CDU DLX 2009.1 Manual Liberación de Tareas y Asignacion de Inventario (Allocation)

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Código Liberación de tareas y Asignacion d..
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Unilever CDU / SO
Liberación de Tareas y Asignacion de

Inventario (Allocation)
Rev. 4 Ref. PR-ST-FC-QA-02-0000-7500-4 Cod. FO-ST-FC-QA-02-0000-7500-24
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indebidos de la misma pueden constituir diversos delitos en términos de Código Penal Federal, Ley de la Propiedad Industrial y demás
disposiciones relativas y aplicables.
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Índice
Índice.................................................................................................................................................................................... 3
1. Objetivo.........................................................................................................................................................................5
2. Alcance......................................................................................................................................................................... 5
3. Historia de cambios del Documento................................................................................................................................5
4. Definiciones...................................................................................................................................................................5
4.1. Bolo de Operaciones.............................................................................................................................................5
4.2. DT......................................................................................................................................................................... 5
4.3. Allocation.............................................................................................................................................................5
4.4. Case Pick y Pallet Pick........................................................................................................................................5
5. Desarrollo del Manual....................................................................................................................................................6
Estos puntos mencionan las pantallas con las que se tienen que trabajar para realizar un embarque en DLx 2009, asi
como los archivos utilizados para su seguimiento..........................................................................................................6
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Antes de realizar cualquier tarea de liberación o re-liberación es importante tener archivo “Bolo de Operaciones”, del
cual obtendremos los siguientes datos;.............................................................................................................................6
 Stage de embarque donde se liberará el DT..............................................................................................................6
 Prioridad con al cual se liberará el DT......................................................................................................................6
 Numero de DT a Liberar...........................................................................................................................................6
5.1. Shipment Allocation Operation.............................................................................................................................6
5.2. Seguimiento una vez liberadas las tareas..............................................................................................................9
5.3. Cancelacion de Tareas de Surtido:......................................................................................................................10
5.4. Puntos importantes a recordar:............................................................................................................................11
6. Referencias.................................................................................................................................................................. 13
7. Anexos........................................................................................................................................................................ 13
7.1. Anexo 1...............................................................................................................................................................13
7.2. Anexo 2...............................................................................................................................................................13
7.3. Anexo 3...............................................................................................................................................................13
1. Listados de Surtido (Falta de explicación)
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2. Objetivo
Realizar el proceso de liberación de tareas y asiganiacion de inventario, de manera correcta evitando errores operativos.
3. Alcance
Estandarizar el proceso de liberación y asigancion de inventario dentro de la sala de operaciones, asi como el conocimiento de los colaboradores
involucrados.
4. Historia de cambios del Documento

Fecha de
Código Documento Revisión Descripción del Cambio
Elaboración
TT-VV-XXXX-YYYY- RR dd/mmm/AA Descripción
ZZZ
5. Definiciones
1.
2.
3.
4.
4.1. Bolo de Operaciones

Archivo Excel donde se lleva el seguimiento (Cortes, Stages, Prioridades, Citas, Cortina) del total de los DT que se tienen
por embarcar
4.2. DT
Por sus sigles, las cuales se significa Documento de Transporte, el cual es numero único asigando a cada embarque, el
cual funge como agrupador de ordenes.
Para DLx un DT se manejará como “Carrier Move”.
4.3. Allocation
Allocation palabra en ingles, la cual se significa asiganción. Para el sistema lo podemos entender como el proceso de asignar inventario de
acuerdo a las características solicitadas a una orden, como consecuencia de este proceso tareas de surtido o reabastos son generadas.
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4.4. Case Pick y Pallet Pick
6. Desarrollo del Manual
Estos puntos mencionan las pantallas con las que se tienen que trabajar para realizar la asiganacion de
inventario en DLx 2009, asi como los archivos utilizados para su seguimiento.
Antes de realizar cualquier tarea de liberación o re-liberación es importante tener archivo “Bolo de Operaciones”, del cual obtendremos los
siguientes datos;
 Stage de embarque donde se liberará el DT.
 Prioridad con al cual se liberará el DT
 Numero de DT a Liberar
CARRIER M LIN CLIENTE . CAJA CITA - CARGA G E TIPO - ESTATUS ANDEN STAGE SHRT
CASTA 2046
6167531 74 PORTEO JOBALU GUADALAJARA GUADALAJARA 1574 20/01/16 16 00 PLANDOM X TR2 PREPARADO Sab2o-1 PA70 M01 0
6163400 157 NUEVA WAL MART DE MEX S DE RL DE CV CHALCO 4837 18/01/16 15 00 PREVIO LUN X XD PREPARADO Vi e2o-1 DE110 SE129 0
Para iniciar el proceso nos dirigimos a la siguiente pantalla;
5.1. Shipment Allocation Operation

En esta pantalla se puede realizar la busqueda por Shipment o Carrier Move ingresando el numero en el campo
correspondiente, sin embargo para el proceso nos apegaremos a lo siguiente;
1. Campo de “Carrier Move ID”: ingresar el numero de DT a deseado para liberar y dar click en Find.
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Al dar Find, la siguiente pantalla aparecerá, con el total de nuestros Shipments de nuestro DT:
2. Seleccionar todos los Shipment a liberar.

3. Dar Clic en el botón de “Allocate Shipments”.
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2.-Cantidad de Shipments
pendientes por liberar para
un DT
Información importante para

estrategia de Liberación
-Cantidad de cajas por surtir.

-Cantidad de Pallets por surtir.
Objetivo, maximizar el uso de

los Stages
3.- botón de “Allocate

Shipment”
Al dar Clic en el paso tres, el sistema nos llevará a la siguiente pantalla;
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Donde llenaremos los siguientes campos
Para asignar un área de destino y un andén de embarque para el Shipment, al dar Allocate Shipments se despliega las
siguente pantalla
4. Priority Code: Prioridad con la cual se busca liberar las tareas de surtido a piso, en caso de dejarlo en blanco el
sistema liberará la tarea en la prioridad pre-configurada.
5. Destination Area: area en la que manda a surtir (Stage), Destination Location: anden que se le asigan para el
surtido
6. Inmidiate Release: Selecionamos el UOM que busquemos liberar y/o asiganar inventario al momento, este es
muy importante para nuestra estrategia de uso del Stage, es importante primero liberar tareas de “Case
Picking” y posterioremente liberar las tareas de “Pallet Pick”.
7. Dar Clic “Allocate”: Una vez de definir las prioridades de surtido, strategia y destino de nuestro surtido, damos
clic en el botón “Allocate” para el sistema corra el su proceso interno.
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Despues de manera POP-UP la siguente pantalla” Allocation Sumary” aparecerá divida en tres secciones con el siguiente
significado;
Te dice el resumen de tu liberación y cuales ordenes necesitan algún tipo de re-abasto de uno o más códigos.
Allocated Picks: son los codigo que el sistema mando a surtir
Codígos los cuales el sistema no encontró

producto sufiecinete para satisfacer la
orden o DT, por lo cual requiere de un
reabasto la ubicación de pickline
Codígos los cuales el sistema encontró

inventario suficiente de acuerdo a la estartegia
de surtido (Rack y Pickline), como consecuencia
tareas de surtido fueron generadas.
List ID: Para Case Picking
Work Reference: Para Pallet Pick
Una vez asiganado producto de una orden, es decir al dar Allocation, el producto en la ubciación queda comprometido y
ninguna otra orden prodra disponer de el.
5.2. Seguimiento una vez liberadas las tareas

Una vez asiganado el inventario encontraremos nuestras tareas generadas las siguientes dos pantallas;
 Pick Cancellation Operations: En esta pantalla veremos todas nuestras tareas las cuales el sistema encontró y
asigno producto para ser surtido, ya sea Pallet Pick o Case Pick. También nos sirve para vizualizar el inventario
comprometido , de esta manera administrar mis tareas a piso de mejor manera.
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 Short Allocation Cancellation Operations: En esta pantalla veremos todas nuestras tareas de nuestras ordenes
que no encontraron producto de acuerdo a lo requerido, a esto se les llamá “Short”.
 Work Queue System Operations: En esta pantalla también podemos visualizar todas mis tareas liberadas y
asiganrlas o cambiarlas de prioridad de acuerdo a las necesidades de la operación.
5.3. Cancelacion de Tareas de Surtido:

En caso de buscar suspender el trabajo en piso, requerir usar el producto para otra orden o por cualquier otra
necesidad, la asiganacion de inevntrio se puede cancelar, de la siguiente manera;
1.- Nos dirigimos a la pantalla de “Pick Cancellation Operations”
2-.Realizamos nuestra
búsqueda por Shipmnet,
Codigo o Orden.
3.- Selecionamos las tareas

a cancelar
4.- Selecionamos la opción de

“Cancel no Reallocation” y
damos clic en el botón de “Cancel
Pick”
5.-El siguiente Pop Up

aparecerá y daremos clic en
“Not to All”
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Con esto las tareas seleccionadas fueron canceladas y el inventario fue liberado.
5.4. Puntos importantes a recordar:

1.- Nunca liberar sin Stage un DT.
2.- De preferencia siempre liberar con la prioridad definida para trabajar el DT.
3.-Seguir los mismos pasas de liberación, cuando se realice una re-liberación.
4.- No liberar mas de un DT en un Stage, DLx cuanta con un candado que no permitirá liberar mas de un DT por
Stage por lo mismo tendrás tomar en cuenta los siguientes puntos;
 “Location Maintenace-Override”: al buscar una ubicación de Stage, el campo de “Resource Code” indica el
DT el cual tiene asigando dicho Stage, en caso de ser asi no podrás librear otro DT en dicho Stage y el Stage
no aparcera en la pantalla de Shipment Allocation Operations.
 Al intentar re-liberar un DT, pero en la pantalla de “Shipment Allocation Operation” no muestra el stage
asigando al DT por re-liberar, lo podras liberar sin seleccionar el Stage, sin embargo es importante validar
que las tareas cuenten con una ubicación destino en la pantalla de “Pick Cancelation Operations”, de lo
contrario se corre riesgo de tener el producto en multiples Stages.
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En caso de no contar con destination location, se requiere seguir el proceso de cancelación de tareas de
surtido y notficar de manera oportuna al supervisor y area de IT, para realizar las modifciaciones necesarias
en sistema y corregir el error.
5.- Puntos a tomar en cuento en caso que el “Resource Code” no se desasigne de la ubicación al momento
de la carga del DT o de desocupar el Stage:
1. El Stage no se liberará si existe inventario pendiente por surtir o pendiente por ser almacenado en la
ubicación de Stage.
Podemos validar estar información desde la pantalla de “Pick Cancellation operations” o desde
“Outstanding inventory moves”.
2. El Stage no se liberará si existe inventario del mismo DT pendiente por ser almacenado en la
ubicación de Stage.
Desde la pantalla de “Picked invenatory display o Carrier Move status display” pordemos validar el
total del inventario de un DT y en donde se encuentra almacenado.
3. El Stage no se liberará si existe inventario no surtido almacenado.
Es importante entender que una de las cuasas principales por las cuales el resource code de un DT
no se desasigna de una ubicación de estage, es por que tenemos inventario almacenado aun que
esté no aparesca en la pantalla de “Picked inventory Display”.
Esto se debe principalmente por el proceso de realizar Un pick y dejar el producto en Stage sin
reintegrarlo al inventrio disponible. Debido a esto también es necesario consultar la pantalla de
“Inventory Display” realizando la búsqueda por ubicación y cruzar la información contra la
pantallad de “Picked Inventory Display”.
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7. Allocation para Exportacion y Maquilas;
8. Referencias
Formato del texto de este apartado.
Origen Código Nombre
Referencias
Internas (Procedimientos,
instrucciones de Trabajo, etc.)
Referencias
Externas
9. Anexos
Formato del texto de este apartado.
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6.
7.
7.1. Anexo 1
7.2. Anexo 2
7.3. Anexo 3

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Rev. 4 Ref. PR-ST-FC-QA-02-0000-7500-4 Cod. FO-ST-FC-QA-02-0000-7500-24

3. Historia de cambios del Documento................................................................................................................................5

4.1. Bolo de Operaciones.............................................................................................................................................5

4.4. Case Pick y Pallet Pick........................................................................................................................................5

5. Desarrollo del Manual....................................................................................................................................................6

Rev. 4 Ref. PR-ST-FC-QA-02-0000-7500-4 Cod. FO-ST-FC-QA-02-0000-7500-24

 Stage de embarque donde se liberará el DT..............................................................................................................6

 Prioridad con al cual se liberará el DT......................................................................................................................6

5.1. Shipment Allocation Operation.............................................................................................................................6

5.2. Seguimiento una vez liberadas las tareas..............................................................................................................9

5.3. Cancelacion de Tareas de Surtido:......................................................................................................................10

5.4. Puntos importantes a recordar:............................................................................................................................11

7.1. Anexo 1...............................................................................................................................................................13

7.2. Anexo 2...............................................................................................................................................................13

7.3. Anexo 3...............................................................................................................................................................13

1. Listados de Surtido (Falta de explicación)

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4. Historia de cambios del Documento

4.1. Bolo de Operaciones

Para DLx un DT se manejará como “Carrier Move”.

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4.4. Case Pick y Pallet Pick

6. Desarrollo del Manual

 Stage de embarque donde se liberará el DT.

 Prioridad con al cual se liberará el DT

Para iniciar el proceso nos dirigimos a la siguiente pantalla;

5.1. Shipment Allocation Operation

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2. Seleccionar todos los Shipment a liberar.

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Información importante para

-Cantidad de cajas por surtir.

Objetivo, maximizar el uso de

3.- botón de “Allocate

Al dar Clic en el paso tres, el sistema nos llevará a la siguiente pantalla;

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Donde llenaremos los siguientes campos

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Allocated Picks: son los codigo que el sistema mando a surtir

Codígos los cuales el sistema no encontró

Codígos los cuales el sistema encontró

List ID: Para Case Picking

Work Reference: Para Pallet Pick

5.2. Seguimiento una vez liberadas las tareas

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5.3. Cancelacion de Tareas de Surtido:

1.- Nos dirigimos a la pantalla de “Pick Cancellation Operations”

3.- Selecionamos las tareas

4.- Selecionamos la opción de

5.-El siguiente Pop Up

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5.4. Puntos importantes a recordar:

3.-Seguir los mismos pasas de liberación, cuando se realice una re-liberación.

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3. El Stage no se liberará si existe inventario no surtido almacenado.

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7. Allocation para Exportacion y Maquilas;

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