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Manual de procesos Space X

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Índice

1. Objetivo:......................................................................................................................................................................... 4

2. Alcance .......................................................................................................................................................................... 4

3. Definiciones ................................................................................................................................................................... 4

3.1 Manhattan. ............................................................................................................................................................ 4

3.2 WMoS. ................................................................................................................................................................... 4

3.3 UI ............................................................................................................................................................................ 4

3.4 RF .......................................................................................................................................................................... 4

4 Desarrollo del Manual .................................................................................................................................................. 4

4.1 “Ingreso al sistema WMS Manhattan, & Menús principales (UI) ”. ........................................................ 4

5 Inbound .......................................................................................................................................................................... 6

5.1 Recepción de ASN. ............................................................................................................................................. 6

5.2 Inicio de recibo / RF ............................................................................................................................................ 7

5.3 Mover ILPN a una ubicación de reserva .......................................................................................................... 9

5.4 Mover ILPN recibida a ubicación de activo ................................................................................................... 11

5.5 Confirmación de recibo ..................................................................................................................................... 12

6 Inventory ...................................................................................................................................................................... 13

6.1 Ajustes de ILPN ................................................................................................................................................. 13

6.2 Cambio de inventory type de ILPN ................................................................................................................. 14

6.3 Ajuste de cantidades de ILPN Positivo .......................................................................................................... 15

6.4 Ajuste de cantidades de ILPN Negativo ........................................................................................................ 16

6.5 Cambio de status de ILPN ............................................................................................................................... 17

6.6 Cambio de País de origen................................................................................................................................ 18

6.7 Bloqueo de ubicación de reserva.................................................................................................................... 19

6.8 Bloqueo de ubicación de activo. ..................................................................................................................... 20

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6.9 Bloqueo de inventario. ...................................................................................................................................... 20

6.10 Generación de Conteo ciclico en Activo ........................................................................................................ 20

6.11 Ejecución de tareas de conteo cíclico en activo ........................................................................................... 22

6.12 Reconteo en Activo ........................................................................................................................................... 24

6.13 Conteo ciclico en reserva ................................................................................................................................. 26

6.14 Ejecución de tareas de conteo cíclico en activo ........................................................................................... 28

6.15 Reconteo en Reserva (Pendiente). ................................................................................................................ 30

7 Outbound ..................................................................................................................................................................... 35

7.1 Generación de Olas .......................................................................................................................................... 35

7.2 Procesar Ordenes de Distribución. ................................................................................................................. 35

7.3 Surtir tarea .......................................................................................................................................................... 39

7.4 Confirmación de embarque.............................................................................................................................. 41

8 Reverse Logistics........................................................................................................................................................ 42

8.1 Generación de ASN de retorno. ...................................................................................................................... 42

8.2 Recibo de ILPN de retorno. ............................................................................................................................. 46

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1. Objetivo:
Ilustrar el proceso que llevara el flujo de SpaceX

2. Alcance
Este Manual está orientado al personal de staft y operativo para poder realizar su proceso dentro de WMoS Manhattan.

3. Definiciones
3.1 Manhattan.
Sistema de WMS que se emplea para realizar las operaciones dentro de Tepana.

3.2 WMoS.
Sistema de administración de almacenes.

3.3 UI
Es la interfaz de usuario en la cual se navega dentro de WMoS Manhattan en al PC

3.4 RF
Radio Frecuencia, el equipo operativo utilizará Hand Helds mediante las cuales se conectarán a WMoS

4 Desarrollo del Manual

4.1 “Ingreso al sistema WMS Manhattan, & Menús principales (UI) ”.

Ingresar usuario y contraseña:

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Escritorio inicial:

Menú principal

Buscar UI por nombre en el buscardor del menú principal

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Ventanas abiertas

5 Inbound
5.1 Recepción de ASN.
Para validar las ASNs a trabajar se debe acceder a la UI ASNs (Distribution)

Las ASNs deben estar en status “in transit” y sin errores

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Validar que la ASN contenga información

5.2 Inicio de recibo / RF

Ir al menú de la RF y seleccionar inbound

Seleccionar la transacción Pallet receiving

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Ingresar el numero de ASN

Ingresar el numero de ILPN con el que se va a comenzar el recibo, estas ILPNs estarán pre impresas

Escanear el código de barras del item, viene en el producto.

No se requiere Lote, el país es ingresado por el cliente. Colocamos el status del producto acorde a la siguiente matriz.

Ingresar la cantidad de unidades con lsa que se va a revisar esa ILPN.

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Colocar el serial nbr del producto.

La ASN cambiará de status “ in transit” a “receiving started”.

Dentro de las ILPNs de la ASN se puede observa que la ILPN fue recibida con facility status “inventory, not putaway”

5.3 Mover ILPN a una ubicación de reserva

Ingresar el task group “STD”

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Ir al menú de la RF, seleccionar Inbound y la transacción “Putaway”

Ingresar la ILPN

Confirmar la ubicación que WMoS indica para el almacenaje de la ILPN

ILPN ubicada en reserva, se mostrará la ILPN en la ubicación de reserva y cambiará su estatus de “Inventory, not
putaway” a “Putaway”.

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5.4 Mover ILPN recibida a ubicación de activo

Ir al menú de la RF, seleccionar “Inventory Management”

Seleccionar la transacción “Fill Active”.

Escanear el numero de ILPN

WMoS indicará la ubicación de activo en la cual se deberá colocar la ILPN

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WMoS indica la cantidad que depositará en la ILPN, misma que se tiene que confirmar.

5.5 Confirmación de recibo

Una vez que completamos el recibo, nos vamos a la UI “ASNs (Distribution)” buscamos nuestra ASN.

Seleccionamos la ASN, pulsamos el botón MORE y damos click en Verify ASN.

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Validar que la ASN cambió de status de “Receiving started” a “Receiving verified”

6 Inventory
6.1 Ajustes de ILPN
En la UI “ILPNS” buscar la iLPN a la cual se realizará ajuste.

Seleccionar la línea de la ILPN y pulsar el botón “Adjust”

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6.2 Cambio de inventory type de ILPN

En la ventana ILPN – inventroy adjustment, ir a la sección de ítems attributes, inventory type, y seleccionar el tipo de
inventario de la lista desplegable.

Una vez que seleccionamos el inventory type, vamos a la sección “Adjustment reason”, Reason code, seleccionamos uno
de la lista desplegable y en “reference 1” colocamos una breve justificación. Posteriormente pulsamos “save”.

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6.3 Ajuste de cantidades de ILPN Positivo

En la sección “Quantity” tenemos dos campos.

• Current quantity, es la cantidad actual de piezas.

• New quantity, aquí se debe colocar la cantidad de piezas que tendrá la iLPN.

Una vez colocamos la nueva cantidad de la ILPN, vamos a la sección “Adjustment reason”, en reason code
seleccionamos uno de la lista desplegable, en “Reference 1” colocamos una breve justificación.

Seleccionamos la pestaña Serial Number y agregamos los Serial Nbr necesarios, debe ser uno por pieza. Y pulsamos
“save”.

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En la UI ILPNs se mostrará el ajuste de cantidades.

6.4 Ajuste de cantidades de ILPN Negativo

En la sección “Quantity” tenemos dos campos.

• Current quantity, es la cantidad actual de piezas.

• New quantity, aquí se debe colocar la cantidad de piezas que tendrá la iLPN.

Una vez colocamos la nueva cantidad de la ILPN, vamos a la sección “Adjustment reason”, en reason code
seleccionamos uno de la lista desplegable, en “Reference 1” colocamos una breve justificación.

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Seleccionamos la pestaña Serial Number y seleccionamos los Serial Nbr necesarios y los eliminamos con delete, debe ser
uno por pieza. Y pulsamos “save”.

En la UI ILPNs se mostrará el ajuste de cantidades.

6.5 Cambio de status de ILPN

En la sección “Product status” tenemos el campo “To Product Status”, seleccionamos de la lista desplegable el status al
cual se cambiará la ILPN.
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Una vez colocamos el nuevo status de la ILPN, vamos a la sección “Adjustment reason”, en reason code seleccionamos
uno de la lista desplegable, en “Reference 1” colocamos una breve justificación y posteriormente

6.6 Cambio de País de origen.

En la sección “Item Attributes” tenemos el campo Country of origin, compuesto por dos caracteres. Borrar y colocar el
nuevo país de origen.

Una vez colocamos el nuevo código de pais de la ILPN, vamos a la sección “Adjustment reason”, en reason code
seleccionamos uno de la lista desplegable, en “Reference 1” colocamos una breve justificación y posteriormente

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6.7 Bloqueo de ubicación de reserva.

Ir a la UI “Reserve locations” y buscar la ubicación que se requiere bloquear

Seleccionar la ubicación y pulsar “View”.

En la sección Locations atributtes localizar el campo putaway lock y seleccionar una de las opciones para el bloqueo de
la ubicación. Posteriormente damos “Save”.

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La ubicación estará bloqueda y se verá en la columna Putaway lock.

6.8 Bloqueo de ubicación de activo.

En la sección “Item Attributes” tenemos el campo Country of origin, compuesto por dos caracteres. Borrar y colocar el
nuevo país de origen.

6.9 Bloqueo de inventario.

En la sección “Item Attributes” tenemos el campo Country of origin, compuesto por dos caracteres. Borrar y colocar el
nuevo país de origen.

6.10 Generación de Conteo ciclico en Activo

Ingresar a IU “Cycle Count Task Rules” y presionar “View”

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Seleccionar la regla adecuada para Active y pulsar “Save”

Regresar al menú de “Cycle Count Task Rules” colocar “RUN” para correr la tarea

Confirmar

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Ingresar a la “IU TASKS” filtrar por task type “System Generated Cycle count of Active” Status “Released”

6.11 Ejecución de tareas de conteo cíclico en activo

Ir a la RF y cambiar el task group por CA4

Tomar la tarea desde task selection o enter task.

WMoS indicará la ubicación de activo a la cual se debe dirigir el usuario y solicita confirmar.

Ingresar el item barcode

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WMoS mostrará el Product status, el inventory type y el país de origen para confirmar.

Ingresar la cantidad de piezas en la ubicación.

Escanear los Serial Nbr de las piezas confirmadas en la ubicación.

Seleccionar, Next/End Locn para dar finalizada la tarea.

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6.12 Reconteo en Activo

Cuando WMoS detecta una diferencia entre la cantidad de piezas en sistema y las confirmadas en una tarea de conteo,
se genera de manera automática una tarea de reconteo.

Ingresar a la IU “TASKS” filtrando por el task type “System generated recount” Status “Released”

Cambiar el task group por CB4.

Tomar la tarea desde task selection o enter task.

WMoS mostrará la ubicación de activo a la cual el usuario se debe dirigir y solicita confirmar.

Escanear el item barcode

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Confirmar el estatus de producto

Ingresar la cantidad de piezas en la ubicación.

Confirmar los Serial Nbr de las piezas en la ubicación.

Finalizar las ubicación.

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6.13 Conteo ciclico en reserva

Ingresar a la IU “Create Cycle Count Task” selectionar la regla por la cual se quiere generar las tareas, y dar click en
“VIEW” para ver los parámetros de la regla.

Seleccionar la regla y llenar los datos en los campos de definition, posteriormente pulsar “SAVE”.

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Regresar al IU “Cycle Count Task rules”, seleccionar la regla a la cual se modificaron los parámetros y pulsar “Run”.

Confirmar el mensaje

Abrir la “IU TASK” y filtrar por Task type “Sys generaled CC from resev” Status “Released”.

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6.14 Ejecución de tareas de conteo cíclico en activo

Ir a la RF y Cambiar el task group por CR3

Tomar la tarea desde task selection o enter task.

WMoS mostrará la ubicación de activo a la cual el usuario se debe dirigir y confirmar.

Escanear la ILPN de la ubicación.

Escanear el item barcode.

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Confirmar el status del producto.

Ingresar la cantidad de piezas de la ILPN

Escanear el Serial Nbr de cada pieza de la ILPN.

Finalizar la ILPN y posteriormente terminar la ubicación.

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6.15 Reconteo en Reserva (Pendiente).

Cuando WMoS detecta una diferencia entre la cantidad de piezas en sistema y las confirmadas en una tarea de conteo,
se genera de manera automática una tarea de reconteo.

Ir a la UI tasks y filtrar por task type “System generated recount of reserve”.

Cambiar el task group por CS3.

Tomar la tarea desde task selection o enter task.

Solicita escanear ILPN

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Escaneamos El ítem Barcode

Nos muestra el Status que se encuentra el ítem confirmamos

Confirmamos la cantidad de piezas físicas realizamos enter y nos vuelve a solicitar escanear el ítem Barcode.

Finalizamos en “End ILPN” Y en Next/End locn”

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6.16 Modificación de capacidas de ubicación

En la UI “Items” filtramos el Ítem que queremos modificar para que ingrese mas en una ubicación de active

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Seleccionamos Edit y modificamos de acuerdo a la cantidad que queremos que ingrese en una ubicación

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Ingresamos a la IU “Item Facilites” damos dos click al ítem ha modificar, damos click en editar y ambos deben
estar actualizados

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7 Outbound
7.1 Generación de Olas
En la UI “Run waves” la única transacción que se utilizará para correr olas será “SPACEX B2C Standard Wave Process” es
picking desde ubicaciones activas.

7.2 Procesar Ordenes de Distribución.

En la UI “Distribution Orders (Distribution)” se visualizan todas las ordenes. La forma en la cual el cliente las identifica es
a través de su external ID.

Para poder trabajar una Distribution Order esta no debe tener errores y estar en fulfillment status “Release”.

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Seleccionar la orden, pulsar more y dar click en wave.

Seleccionar la transacción “SPACEX B2C Standard Wave Process” y pulsar run wave.

Pulsar el botón Run wave

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Se mostrará el numero de wave, en color azul, generado para esa orden. Dar doble click sobre él.

En la UI “Waves”, Esperar a que la wave cambie a status “Ship wave completed”

Para visualizar las tareas seleccionamos la wave, pulsamos el botón more y hacemos click en tasks.

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En la UI “Tasks” se visualizan las tareas, estas deben estar en status Release para poderlas trabajar.

La OLPN se reflejará en status pinrted.

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7.3 Surtir tarea

En el menú de la RF, seleccionar outbound.

Cambiar el task group a STD

Elegir la transacción “Pck Cbd Dir”.

Escanear la OLPN generada por la wave

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Ir a la ubicación indicada por WMoS en el Aloc, tomar la cantidad indicada en QTY y escanear el código de barras del
item.

Ingresar la cantidad de piezas

Ingresar el serial nbr

WMoS mostrará la OLPN en status “manifested”

Al momento de cambiar a status manifested se generará la etiqueta guía .

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La orden cambiará a estatus manifested

7.4 Confirmación de embarque.

Una vez el producto salga del almacen se debe hacer una confirmación de embarque.

Ir a la UI Distribution orders y seleccionar la orden, pulsar more y Ship confirm.

Se mostrará el mensaje de transacción exitosa.

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La orden cambiará a estatus shipped

La OLPN cambiará a estatus shipped

Las DO Lines cambiaran a estatus shipped

8 Reverse Logistics
8.1 Generación de ASN de retorno.
Ir a la UI “EU Fixed Station Returns”.

Seleccionar la mesa de retorno y dar click en comenzar el Start Receiving

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Ingresar la Distribution Order que se esta retornando y presionar Enter.

Ingresar el país de origen, el status del producto y el inventory type, posteriormente dar click en confirm.

Hacer click sobre la palomita.

Ingresar el Serial Nbr

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Pulsar Done

Seleccionar un disposition code de acuerdo a la razón por la cual se realizó el retorno, haciendo click sobre cada uno
aparecerá su descripción en la parte de abajo.

Pulsar Generate y receive

En la UI se mostrará la cantidad recibida en la ILPN

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Pulsar Verify ASN

Se mostrará el warning que indicará que la ASN cambiará de status a verified, dar click en override.

Confirmar el Verify ASN, se mostrará una variación positiva porque el ASN no se embarcó, solo se recibió.

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La ASN se mostrará en status Receiving Verified.

8.2 Recibo de ILPN de retorno.

La ILPN generada para el retorno se mostrará en status “inventory, not putaway”

Realizar el Putaway a la ILPN para colocarla en una ubicación de reserva de acuerdo al punto 5.3 del manual y la ILPN
cambiará a estatus putaway.

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ECENARIOS INBOUND

Ingresamos a la IU “ASN”

Filtramos “ASNs” y un “*” cuando se corran las ASN validamos

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Ingresamos los datos solicitados “*” que requiere para crear el ASNs

Validamos que el status este en ASN status “InPlanning” y seleccionamos “Add line”

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Llenamos los campos, el ítem las piezas F de inventario, su Status

Seleccionamos “Save”

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El status debe cambiar a “Open” y confirmamos en SHIP para el cambio de Status.

Ya realizado el ship del ASN el status cambia ha ASN “In Transit” y listo ASN creada.

SPLIT DE UBICACIÓN

Ingresas a la IU ”Ítem Inventory by Location” y filtras la ubicación donde se extraerá el material de “Active”

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Ingresas a la IU “Find Tran”

Ingresamos “MX”

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Seleccionamos “MX Pack Ilpn Act”

Ingresamos el Nuevo ILPN donde queremos la unidades.

Ingresamos la Ubicación de Active donde se va a extraer el material

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Colocamos el ítem Barcode

Colocamos datos del material

Colocas la cantidad de piezas que necesitas extraer y en la parte de arriba te marca la cantidad de piezas que están
disponibles para salir de ubicación

Scaneamos los 5 numeros de serie que vamos a extraer, damos enter y listo se crea la ILPN con las 5 numeros de serie

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La ubicación queda sin las piezas que extraiste

Validar que la ILPN se encuentre en In Inventory, Not putaway.

DEPOSITO DE ILPN A RESERVA

Ingresamos a nuestro menú RF

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Ha nuestro menú de Putaway

Ingresamos a la opción “MX Putaway UDir”

Ingresamos la Opción de Putaway UDir, colocamos la ILPN que vamos a depositar, colocamos el numero ubicación

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