DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBJEFATURA DE ALMACEN DE LIBROS Y MOBILIARIO

Objetivo de las actividad:

Instrucciones del llenado de formatos de programa impulso escolar y libros de
texto.
1) SE LE ENVIA POR CORREO ELECTRONICO UN FORMATO EN EXCEL (Formato de Solicitud Extraordinaria de Libros de Primaria - Útiles Escolares) QUE
CONTIENE 3 HOJAS DE CALCULO. CUADRO 1.

a) MATRICULA PROYECTADA : CONTIENE LAS CIFRAS PROYECTADAS PARA EL INICIO DEL CURSO ESCOLAR 2022-2023 POR ESCUELA Y QUE VAN DE
ACUERDO A LOS RECIBOS DE CADA ESCUELA. CUADRO 2.
b) DATOS PARA LLENAR POR ZONA : HOJA QUE SERVIRA PARA INSERTAR LA MATRICULA DE CADA UNA DE SUS ESCUELAS DE ACUERDO A LA
MATRICULA DADA DE ALTA EN EL SICEEY. CUADRO 3.
c) IMPRESIÓN DE SOLICITUD: ESTA HOJA ES LA QUE SERVIRA PARA PRESENTAR EL BALANCE DE LAS NECESIDADES DE SU ZONA, ASI COMO LAS
DEVOLUCIONES QUE PRESENTE DE ACUERDO A SU MATRICULA QUE DIO DE ALTA CADA UNA DE LAS ESCUELAS EN EL SICEEY. CUADRO 4. RECUERDE
QUE ESTE FORMATO DEBERA SER FIRMADO Y SELLADO POR EL SUPERVISOR DE LA ZONA, ASI COMO EL RESPONSABLE DE LA DISTRIBUCION DE LOS
MATERIALES EN EL CENTRO DE ACOPIO, UNA VEZ QUE TENGA DEBIDAMENTE SUSTENTADO SU REQUERIMIENTO DEBERA PASAR CON EL ENLACE
DEL NIVEL PARA QUE LO VISE Y ESTE A SU VEZ LO CANALICE A LA DIRECCION DEL NIVEL, PARA QUE OBTENGA LA FIRMA DE AUTORIZADO. CUADRO
5.

2) UNA VEZ QUE YA TENGA SU FORMATO CON LAS FIRMAS DE VISADO Y AUTORIZADO POR EL NIVEL PODRA PROCEDER A SOLICITAR SU CITA PARA
ATENCIÓN EN EL ALMACEN DE LIBROS A LOS SIGUIENTES NUMEROS TELEFONICOS: OFICINA 999-912-94-70 EXT. CELULAR: 9991-50-53-13 CON UN
HORARIO DE ATENCION DE 08:30 A 14:30 HORAS DE LUNES A VIERNES.
3) ES DE SUMA IMPORTANCIA RECORDARLES QUE LA DEVOLUCION DE LOS RECIBOS DE ENTREGA ORIGINALES DE LIBROS DE TEXTO SEAN DEVUELTOS A LA
COORDINACIÓN ESTATAL DE LIBROS DE TEXTO, ESTOS LES SERAN SOLICITADOS EL DÍA QUE SE PRESENTE A SU CITA POR INCREMENTOS DE MATRICULA,
SIN LA ENTREGA DE ESTOS, SU ZONA NO SERA ATENDIDA, LAS SUPERVISIONES QUE NO REPRESENTEN ALGUNA NECESIDAD DE IGUAL FORMA DEBEN
PROPORCIONAR ESTA DOCUMENTACIÓN A MAS TARDAR EL DIA LUNES 3 DE OCTUBRE.
4) ME PERMITO RECORDARLES QUE ESTOS PROGRAMAS SON AUDITABLES, SOBRE TODO EL DE IMPULSO ESCOLAR, POR LO QUE TODA CANTIDAD
ADICIONAL QUE HAYA RECIBIDO A SU MATRICULA Y QUE NO CUENTE CON ALUMNO BENEFICIADO DEBERA SER DEVUELTO A LA AUTORIDAD
CORRESPONDIENTE EN EL MOMENTO QUE SE LE SOLICITE.
 DOCUMENTOS PARA LOS DIRECTORES(AS) DE ESCUELA – SEGEY- SEDESOL
1) ANEXO 4 Y ANEXO 5. LISTADO DE ALUMNOS. Documento para la firma del director(a) y los tutores de cada alumno(a) de
segundo a sexto grado, (estos listados ya se encuentran precargados con los nombres de los infantes), en caso de que el
estudiante ya no se encuentre en el centro escolar bajo responsabilidad del director(a) en la columna del tutor(a) y firma
pondrá la leyenda BAJA, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de Acopio, recabar este instrumento
comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser entregados en original
totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta
tarea.

2) ANEXO 4 Y ANEXO 5. PARA ALUMNOS DE PRIMER GRADO Y ALUMNOS NO INCLUIDOS EN LA LISTA PRECARGADA.
Documento para la firma del director(a) y los tutores de cada alumno(a) de primer grado y alumnos no incluidos en lista
precargada, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de Acopio, recabar este instrumento
comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser entregados en original
totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta
tarea.
 APRECIABLE DIRECTOR (A)

Antes que nada le enviamos un cordial saludo y le comentamos que con la finalidad de dar cumplimiento a las nuevas disposiciones de las autoridades
fiscalizadoras con el fin de poder contar con mejores mecanismos de control y seguimiento de las necesidades de las escuelas que conforman cada una de las
zonas escolares, nos damos a la tarea de realizar las acciones que permitan comprobar de manera clara, oportuna y fehaciente los apoyos recibidos para las
escuelas y/o alumnos, por lo que me permito comentar que es necesario realizar las siguientes actividades:

DOCUMENTOS PARA LOS DIRECTORES(AS) DE ESCUELA - SEGEY

1) ANEXO 4. LISTADO DE ALUMNOS. Documento para la firma del director(a) y los tutores de cada alumno(a) de segundo a sexto grado, (estos listados ya se
encuentran precargados con los nombres de los infantes), en caso de que el estudiante ya no se encuentre en el centro escolar bajo responsabilidad del
director(a) en la columna del tutor(a) y firma pondrá la leyenda BAJA, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de Acopio (Supervisión
Escolar), recabar este instrumento comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser entregados en original
totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta tarea.

2) ANEXO 4. PARA ALUMNOS DE PRIMER GRADO Y ALUMNOS NO INCLUIDOS EN LA LISTA PRECARGADA. Documento para la firma del director(a) y los
tutores de cada alumno(a) de primer grado y alumnos no incluidos en lista precargada, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de
Acopio (Supervisión Escolar), recabar este instrumento comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser
entregados en original totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta tarea.

a) Recuerden que se realizan carpetas individualizadas por cada escuela, por lo que pedimos estas sean devueltas a EDUCACIÓN BÁSICA con el
llenado completo y debidamente suscrito de los documentos siguientes: anexo 4, anexo 4. Listado de alumnos y listado de alumnos de primer grado y/o
alumnos de nuevo ingreso al colegio de otros grados
 DOCUMENTOS PARA LOS DIRECTORES(AS) DE ESCUELA - SEDESOL
1) ANEXO 5. Escrito para la firma de los directores(as) de escuela y presidente de la sociedad de padres de familia, en este documento se encuentra la
matrícula asignada para cada grado del centro escolar, si se diera la ocasión de NO RECIBIR de forma completa o de MANERA ADICIONAL los materiales
de acuerdo al documento proporcionado para este fin, señalarlo en el formato que se le proporciona, es deber del Responsable de la Distribución en el
Centro de Acopio (Supervisión Escolar), recabar todos estos instrumentos comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y
deberán ser entregados en original totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para
esta tarea.

2) ANEXO 5. LISTADO DE ALUMNOS. Documento para la firma del director(a) y los tutores de cada alumno(a) de segundo a sexto grado, (estos listados ya
se encuentran precargados con los nombres de los infantes), en caso de que el estudiante ya no se encuentre en el centro escolar bajo responsabilidad
del director(a) en la columna del tutor(a) y firma pondrá la leyenda BAJA, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de Acopio
(Supervisión Escolar), recabar este instrumento comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser entregados en
original totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta tarea.

3) ANEXO 5. PARA ALUMNOS DE PRIMER GRADO Y ALUMNOS NO INCLUIDOS EN LA LISTA PRECARGADA. Documento para la firma del director(a) y los
tutores de cada alumno(a) de primer grado y alumnos no incluidos en lista precargada, es deber del Responsable de la Distribución en el Centro de
Acopio (Supervisión Escolar), recabar este instrumento comprobatorios de cada escuela, estos estarán bajo resguardo de la zona y deberán ser
entregados en original totalmente sellados y suscritos cuando sean requeridos por las autoridades de Educación Básica asignadas para esta tarea.

a) Recuerden que se realizan carpetas individualizadas por cada escuela, por lo que pedimos estas sean devueltas a EDUCACIÓN BÁSICA con el
llenado completo y debidamente suscrito de los documentos siguientes: anexo 5, anexo 5. Listado de alumnos y listado de alumnos de primer
grado y/o alumnos de nuevo ingreso al colegio de otros grados
ESTA SIGUIENTE DOCUMENTACION ES DE SUMA IMPORTANCIA, ES LA COMPROBACION DE CADA ESCUELA.

1) ANEXO 1 , 2, 3 y 6. Estos formatos serán proporcionados por SEDESOL. El anexo 3 y 6 corresponde a la entrega de Chamarras.

2) ANEXO 4 Y 5. Estos formatos serán entregado por la SEGEY .

3) En el ANEXO 4 y 5. Las firmas que se requieren en estos formato son las de los tutores junto con la del director(a) y sello de la escuela.

4) ANEXO 4 y 5. Hace referencia al listado de beneficiados por escuela de los útiles escolares, zapatos, camisas y mochilas, este documento de comprobación les será
entregado a cada supervisión con el nombre y curp de los niños(as) de segundo a sexto grado en el caso del nivel de PRIMARIA, en el caso de SECUNDARIA solo ampara la
entrega de útiles escolares, con los datos de segundo a tercer grado, esta información será proporcionada a los supervisores en el caso de Telesecundaria y a los directores
en el caso de SECUNDARIA (que se entrega por escuela). Como se ha señalado en ninguno de los niveles hacemos mención de los alumnos de primero por que
desconocemos el dato y este será obtenido hasta el inicio del curso escolar, cuando se incorporé a su colegio, por lo que para los educandos que se encuentren en esta
situación se les enviara listados para que sean llenados con los datos de los menores, estos mismos documentos les serán de utilidad para los infantes que hayan cambiado
de escuela. Si algún nombre de niño que esta en la lista precargada ya no se encuentra en el centro escolar bajo su responsabilidad en la columna del tutor(a) y firma
pondrá la leyenda BAJA.

5) FORMATO DE CONCILIACION PARA SOLICITUD ADICIONAL O DEVOLUCION DE LIBROS DE TEXTO Y BIENES DEL PROGRAMA IMPULSO ESCOLAR. Este documento será
enviado vía correo electrónico al supervisor(a) con copia al Responsable de Distribución en el centro de Acopio, este archivo tiene la función de facilitar el trabajo del
encargado para que pueda identificar la situación de cada una de las escuelas que conforman la zona escolar, ya sea que necesitan o tendrán que devolver los bienes a la
supervisión para que esta los concentre. Recuerden que cada solicitud adicional debe estar respaldado los datos del beneficiado con la firma del tutor(a)

RECUERDEN QUE SE REALIZAN CARPETAS INDIVIDUALIZADAS POR CADA ESCUELA, POR LO QUE PEDIMOS ESTAS SEAN DEVUELTAS A
EDUCACION BASICA CON EL LLENADO COMPLETO Y DEBIDAMENTE SUSCRITO DE LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES: ANEXO 4 y ANEXO 5,
JUNTO CON LOS LISTADOS DE ALUMNOS DE PRIMER GRADO Y/O ALUMNOS DE NUEVO INGRESO AL COLEGIO DE OTROS GRADOS.
 CORREO
libros.primaria.yucatan@gmail.com
CONTACTO TELEFONICO PARA CITAS

TELEFONO: 999-912-94-70 EXT. 103

CELULAR: 9991-50-53-13
HORARIO DE ATENCION
08:30 A 14:30 hrs. DE LUNES A VIERNES

MERIDA, YUCATAN
ANILLO PERIFERICO KM. 43.5 S/N X CALLE 41 (AVENIDA JUAN PABLO II),
FRACC. JUAN PABLO II, CP 97246.