CIRCULAR Nº 06/2023

Neuquén, 23 de febrero de 2023

Estimadas Familias del Bilingüe:

El Colegio Bilingüe Neuquén les da la bienvenida al Ciclo Lectivo 2023, en el año aniversario
no. 30 de nuestra Institución, con mucho entusiasmo y felicidad por otro año que nos reúne, en el camino de
la vida y la formación de sus hijos.
Consideramos muy importante explicitar procedimientos y pautas organizativas que hacen al
mejor funcionamiento, organización y comunicación entre esta Institución y su comunidad educativa.

Esta circular forma parte del Reglamento Institucional del Colegio.

1- COMUNICACIÓN COLEGIO-FAMILIA:
Con el fin de seguir manteniendo una comunicación fluida, les informamos las vías de comunicación
habituales con la institución:

1-1 Comunicación Colegio-Familia:

● El Colegio utiliza la Plataforma ACADEU para todos los trámites administrativos. Cada
progenitor/tutor deberá registrarse -una única vez- en ACADEU para acceder y responder, si
fuese necesario, a comunicados y circulares referentes a:
✔ Aranceles
✔ Información general e institucional

1-2 Comunicación Docente- Familias:

La Plataforma ACADEU podrá ser utilizada para enviar:
● Justificaciones de ausencias. (Observaciones: No tendrán validez las justificaciones de inasistencia
enviadas luego de 48 hs. de producida la misma.)
● Certificados médicos.
● Notas a los docentes o directivos del nivel al cual asista(n) su(s) hijo/a(s)
● Información referente a cuestiones cotidianas del quehacer áulico.
● Solicitar entrevistas.

Asimismo, el Colegio podrá utilizarla para:

● Convocatorias a reuniones/entrevistas con padres por parte de la Dirección y/o Representante Legal.
● Enviar comunicados
● Enviar notas por parte de los docentes o de las direcciones de los distintos niveles.

Al enviar la comunicación por ACADEU, el Colegio asume que el progenitor/tutor ha sido notificado
de la misma por lo que es obligatorio utilizar la mencionada plataforma en sus teléfonos celulares o
dispositivos móviles. El Colegio no se hace responsable de la falta de lectura de los comunicados y
circulares enviados a través de ACADEU. Los progenitores no podrán argüir desconocimiento de la
información remitida.

● Los padres podrán enviar notas de incumbencia a dirección o información confidencial a través de
la plataforma Acadeu, alternativamente, a los siguientes mails:
Nivel inicial y Primario: direccionprimaria@bilingueneuquen.com.ar
Nivel secundario: direccionsecundaria@bilingueneuquen.com.ar

1-3 Comunicación colegio-alumnos

Los aprendices del nivel secundario tendrán un usuario en ACADEU (diferente al acceso de sus progenitores o
tutores) para poder comunicarse con sus docentes para el envío de actividades material de lectura dudas entre
otros todos de carácter académico. El alumno no recibirá comunicados o circulares en su perfil ya que esto será
recibido por sus progenitores o tutores en sus usuarios personales de acceso para familias
Los aprendices de nivel inicial y primario: serán los progenitores los que deberán ingresar a la plataforma
ACADEU y descargar las tareas o actividades que envían los docentes para cada grado o alumno.

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1-4 Comunicación directa con la Dirección general: Enviamos el E-mail para que se comuniquen en forma
directa con el Representante Legal por cuestiones que requieran una atención especial y/o que no hayan
podido ser solucionadas o atendidas por las respectivas direcciones de nivel:

contactodirecto@bilingueneuquen.com.ar

2- REGLAMENTO INTERNO: Las familias podrán acceder al Reglamento Institucional para su lectura a
través de la plataforma ACADEU o de la página web del colegio en el acceso a las familias.
3- UNIFORMES Y ELEMENTOS PERSONALES: Es necesario que todas las pertenencias del aprendiz/a
estén IDENTIFICADAS CON NOMBRE Y APELLIDO a fin de evitar confusiones y extravíos. El
Colegio “no se responsabilizará” ante eventuales pérdidas. En caso de que algún aprendiz retorne a su
hogar con elementos pertenecientes a otros compañeros, solicitamos tengan a bien devolverlos al día
siguiente.
4- PAÑUELOS/TOALLAS FEMENINAS: El Colegio no provee pañuelos, toallas femeninas ni elementos
similares.
5- RETIRO DE APRENDICES: Los mismos sólo pueden ser retirados antes de la finalización de la jornada
escolar por sus progenitores, tutores legales, o quienes figuren en el registro de firmas autorizados a tal
fin.
a) La autorización para retirarse por sus propios medios no tiene validez para retiros antes de la
finalización de la jornada o en horario de almuerzo.
b) La autorización para retirarse por sus propios medios tiene validez anual. Por ende, deberá ser
renovada todos los años.
c) Las autorizaciones de retiro de almuerzo, firmas de autorizados, etc. tienen validez anual por lo que
deberán ser renovadas todos los años.
d) Plazo máximo para enviar el formulario F-96 completo y la documentación requerida: 03/03/2023.

6- INGRESO Y EGRESO DE APRENDICES:

a) Podrán ingresar a la institución sólo aquellos alumnos que se hayan matriculado para el Ciclo lectivo
2023. La secretaría de cada nivel cotejará los respectivos listados.
b) HORARIOS DE INGRESO:
• Kinder 3/4: T M: Las puertas se abrirán a las 07.45 hrs. Inicio jornada escolar 07.55 hrs.
T T: Las puertas se abrirán a las 12.25 hrs. Inicio jornada escolar 12.30 hrs.
• Kinder 5: Las puertas se abrirán a las 7.45 hrs. Inicio de la jornada escolar a las 07.55 hrs.
c) Nivel primario y secundario: Las puertas se abrirán a las 7.40 hrs. Inicio jornada escolar 07.55 hrs El
nivel inicial (Kinder 3-4 y 5) ingresa por el portón principal. Pueden ingresar con el adulto
acompañante hasta la puerta del Kinder, donde serán recibidos por sus misses. Nivel Secundario
ingresa por el portón de secundaria.
d) De 1º grado de nivel primario a 5º año de nivel secundario . El alumno deberá dirigirse a su respectivo
salón de clase, encontrándose con el docente,
e) Los alumnos que concurren con viandas, deben ingresar al SUM, donde depositarán sus viandas en
mesas dispuestas por grados y años, extremando los cuidados sanitarios. Luego se retiran a las aulas.
f) El egreso será de la siguiente manera:
• Kinder 3-4: Las familias podrán retirar a sus hijos por el portón del patio de juegos de
Kinder.
• Kinder 5 y nivel primario: Las familias podrán ingresar por el pasillo del ingreso principal y
retirar a sus hijos siguiendo el orden de la fila hasta el playón del nivel primario y luego
retirar del Kinder de la puerta de ingreso del mismo.
• Nivel secundario: Los alumnos se retiran por playón del secundario.
g) GUARDA DE APRENDICES FUERA DE HORARIO ESCOLAR: a-. Los progenitores que
necesiten de manera habitual retirar a sus hijos luego de las 16.45 hs, y como máximo 17.15 hs,

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 deberán abonar un arancel diferenciado a efectos de destinarlo al pago del personal contratado
especialmente para el cuidado de esos aprendices. Además, deberán presentar por escrito a la
Dirección del Colegio la solicitud fundamentando el pedido.
h) Los aprendices que sean retirados EVENTUALMENTE, pasados los 20 minutos de la salida
correspondiente al nivel, deberán pagar el importe correspondiente para abonar el tiempo extra del
docente que queda a cargo. En esta situación, todos los alumnos serán retirados por administración
general independientemente del nivel al que asisten.

7- APRENDICES ENFERMOS:En caso que su hijo/a se encuentre enfermo/a o tenga síntomas gripales,
virales, fiebre, hasta tanto tengan el alta médica o hayan estado aislados durante el tiempo prudente acorde a
cada caso, no deberán concurrir al colegio.
8- RETIRO DE APRENDICES ENFERMOS : En caso quién aprendiz manifieste malestar durante la
jornada escolar, el colegio contactará telefónicamente a los progenitores para solicitar que se acerquen a
retirarlo dentro de los 60 minutos de haber sido puestos en conocimientos de la situación

9- NATACIÓN
Las clases de natación del ciclo lectivo 2023 se desarrollarán en el Club Hoka a partir del
mes de abril, con el dictado de las clases de natación en todo el nivel primario y Kinder 5.
Por lo cual les recordamos que los alumnos deben asistir con el bolso para natación con
los materiales y prenda solicitadas en el listado de materiales entregado oportunamente

10- ENTREVISTAS: Solicitamos que las entrevistas con Directivos y Docentes sean requeridas con
suficiente antelación por cuestiones organizativas y para brindarles la atención que merecen. Como ya
fuera mencionado en el punto 1.2 de la presente, la solicitud debe tramitarse a través de la plataforma
ACADEU. Se destinarán 2 (dos) días a la semana para ello. MARTES Y JUEVES en el turno de la
mañana.

11- CONCURRENCIA DE PROGENITORES AL COLEGIO: Cuando concurran al Colegio, cualquiera

sea el motivo, solicitamos PASAR SIEMPRE AL INGRESAR POR LA SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA GENERAL para posibilitar una mejor organización escolar y por razones de
seguridad de sus hijos. En caso que un alumno se haya olvidado algún material necesario para la jornada
escolar, los progenitores/tutores podrán acercarse a Secretaría hasta las 9 hrs.
En caso de necesitar acercarse a la institución para realizar trámites administrativos o contables al inicio
de la jornada escolar, deberán aguardar a que se haya producido el ingreso de los aprendices a fin de evitar
aglomeraciones. Podrán esperar en las calles laterales del colegio (Realicó, Estado de Israel). No se podrá
estacionar sobre calle los Álamos, el frente del Colegio es reservado para personal de la Institución.
12- COMUNICACIÓN TELEFÓNICA: Ante llamados externos no se pondrá al aprendiz en contacto
directo con quienes realicen esta llamada. Cuando el Colegio necesite contactarse con la familia lo hará a
través de la secretaría correspondiente.
De necesitar contactarse con personal de la Institución como, por ejemplo, personal directivo, docente y/o
administrativo, deberán comunicarse a los números telefónicos del Colegio o solicitar una entrevista por la
plataforma ACADEU. No se podrán realizar llamadas telefónicas a los números privados del personal del
Colegio.
13- TRANSPORTE: El Colegio no puede responsabilizarse por cambios de transportes o destino del
aprendiz. Ante eventuales modificaciones, comunicarse directamente con los transportistas.

14- ESTACIONAMIENTO VEHICULAR: Se solicita no estacionar en los lugares reservados para el

ascenso y descenso de aprendices, el espacio destinado a transporte escolar está RESERVADO
EXCLUSIVAMENTE PARA EL APEAJE DE ALUMNOS, no para estacionar vehículos; tampoco
podrán estacionar sobre las veredas. Deberán respetar el lado de la mano de circulación para estacionar y
transitar.

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15- TRANSPORTE URBANO: Este año el recorrido de los colectivos pasa por la puerta del colegio,
TRANSITANDO POR CALLE LOS Alamos de sur a norte, doblando por Ricchieri en dirección oeste;
por lo cual les recordamos que no podrán estacionar sobre los espacios marcados en el plano adjunto, en
los Álamos, ni sobre calle Richieri en los últimos metros antes de la esquina.

16- HORARIO DE SECRETARÍA:

Secretaria PEDAGÓGICA Y GENERAL: Por razones organizativas el horario de atención será de 8:00 a
16:00 hrs.
Secretaría del área FACTURACIÓN Y ARANCELES lo hará en el horario de 8.00 a 14.00 hrs.
17- ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Los progenitores son los responsables de actualizar los datos
correspondientes a domicilio, teléfonos y mail cuando se produzcan cambios. Para ello, deberán corroborar
los datos cargados en la Plataforma ACADEU y modificar la información errónea o aquella que no
corresponda por cambio, por ejemplo de dirección, n° telefónico, etc.
18- EL RETIRO DE APRENDICES PREVIO FESTIVIDADES: antes de la finalización de la jornada en los
días de Semana Santa y previo a feriados largos solo se podrá realizar durante el horario de comedor del
aprendiz, a fin de no entorpecer la tarea del colegio, previo aviso mediante plataforma ACADEU realizado
el día anterior.

19- AUSENCIA A CLASES: ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL APRENDIZ Y SUS

PROGENITORES /TUTORES ARBITRAR LOS MEDIOS PARA ADQUIRIR LOS CONTENIDOS
DESARROLLADOS CUANDO LOS APRENDICES SE AUSENTAN A CLASES.
✔ Recuerde que es importante mantener actualizada la ficha médica de su hijo/a.
¡Sin más quedamos a vuestra disposición y nos es grato poder desearles un FELIZ Y
PRODUCTIVO CICLO LECTIVO 2023 PARA TODOS!

Atentamente,
Equipo Directivo

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