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Secretaría de Educación

Subdirección de Registro y Certificación Escolar

Circular No. SEV/UPECE/SRYCE/003/2008 Xalapa-Enríquez, Ver. 8 de Junio de 2008

C.C. Jefes de Oficina de Registro y Certificación Escolar de las Delegaciones Regionales, Jefes de Sector, Supervisores Escolares, Directores de Escuelas y Profesores de Grupo del Nivel de Educación Preescolar. PRESENTE.

Con el propósito de dar cumplimiento a las actividades de fin de cursos del Proceso de Certificación de Estudios del Nivel de Educación Preescolar, Periodo Escolar 2008-2009, ruego a ustedes observar las siguientes recomendaciones generales.

1.

DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS :

1.1. Verificar que le sea entregada la siguiente documentación: a) Oficio de Remisión de Certificados. b) Certificados de Estudios impresos. c) Formatos REL impresos; uno por cada grupo de Tercer Grado, en original y 2 copias. d) Formato de Reporte de Fin de Cursos de Educación Preescolar (RFCEP) en original y dos copias.

2.

DEL LLENADO FINAL DEL CERTIFICADO:

2.1. Revisar que los certificados no estén manchados, maltratados o ilegibles, de lo contrario, cancelarlos y solicitar su reposición inmediata, mediante oficio y a través de la Supervisión Escolar. La etapa de solicitud de reposición de los certificados comprende, desde su recepción en el Plantel hasta el 17 de julio del presente año. 2.2. Revisar que los datos del certificado sean correctos y que el nombre del alumno coincida con el de la copia certificada del acta de nacimiento, en caso contrario, cancelarlo y en la forma REL indicar éste movimiento con el número (4) en la columna “Situación”; solicitar su REPOSICIÓN como se indica en el apartado (2.1), presentando el certificado cancelado con la anotación, en tinta roja, del error y de su corrección; esta última también debe aparecer en el oficio de solicitud de la reposición .

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2.3. Para los alumnos que no salió su certificado impreso (OMITIDO), se solicitará la expedición mediante oficio a la Supervisión Escolar, con todos los datos requeridos para su elaboración, anexando fotocopia del acta de nacimiento cotejada por el Director(a) del plantel. 2.4. Signar el certificado, utilizando tinta negra, con la firma del Director(a). 2.5. Como el nombre del Director(a) no aparece impreso en los certificados, anotarlo mecanográficamente, con letras mayúsculas, debajo de la línea destinada para ello, omitiendo el título profesional, ejemplos:

VINICIO JAN ZURUTUZA ROA
EL DIRECTOR

SAMANTHA ROCHA TREJO
EL DIRECTOR

_

_

2.6. El sello S.E.N. (SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL) será impreso con tinta negra y se colocará en el recuadro inferior del anverso del documento, donde dice: SELLO SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. 2.7. Por ningún motivo se entregarán certificados mal sellados, con borrones, tachaduras o enmendaduras; el Director(a) de la escuela es responsable de la expedición correcta de los certificados y de la entrega oportuna a los alumnos. 3. DEL LLENADO DE LA REL 3.1. Evitar borrones, tachaduras o enmendaduras; de lo contrario, se devolverá para su reposición. 3.2. Marcar, en la columna “SITUACIÓN DEL CERTIFICADO”, el número que corresponda según el código impreso en el recuadro que aparece en la esquina superior derecha del formato. 3.3. Agregar en el número progresivo que continúa después del último alumno reportado, los datos de los certificados elaborados por omisión o reposición, si el formato cuenta con espacio; de lo contrario se procederá a elaborar una REL auxiliar. 3.4. En la columna firma del padre o tutor, deberán firmar éstos, según sea el caso, única y exclusivamente, con tinta negra; en su defecto, deberán plasmar su huella digital.

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3.5. Por ningún motivo se entregarán certificados mal sellados, con borrones, tachaduras o enmendaduras; el Director(a) de la escuela es responsable de la expedición correcta de los certificados y de la entrega oportuna a los alumnos.

4.

DE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN: 4.1. El certificado podrá ofrecer, en el renglón destinado a la impresión de la clave CURP, las siguientes hipótesis válidas: a) Clave CURP completa (dieciocho literales). b) Sin Clave CURP (en blanco). 4.2. En caso de error en la Clave CURP, deberá reportarse el certificado a la Oficina de Registro y Certificación Escolar de la Delegación Regional como cancelado, mediante oficio, para su reposición, anexando la fotocopia de la cédula CURP y el Acta de Nacimiento. 4.3. En caso de que el certificado que no posea la clave CURP, deberá entregársele al padre o tutor, indicándole que esa circunstancia no hace inválido el documento, pudiendo presentarlo en el nivel de educación primaria o en cualquier otra instancia CON LA SEGURIDAD DE QUE TIENE PLENO VALOR OFICIAL. 4.4. Todas las disposiciones de este apartado deberán observarse en los formatos IAR (INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS Y RELACIÓN DE FOLIOS DE CONSTANCIAS DE ACREDITACIÓN Y DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE EDUACIÓN PREESCOLAR) Y REL.

5.

DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS CERTIFICADOS NO ENTREGADOS A LOS ALUMNOS: 5.1. Los certificados con SITUACIÓN DE NO ENTREGADOS en el Plantel, podrán ser recogidos por los padres o tutores en la Oficina de Registro y Certificación Escolar de la Delegación Regional correspondiente, del 1° al 29 de agosto del año en curso previa identificación. Después de esta fecha, los certificados no reclamados serán devueltos a esta Subdirección. 5.2. Los certificados cancelados por duplicidad, baja o cualquier otra causa deberán ser remitidos mediante oficio a la Oficina de Registro y Certificación Escolar de la Delegación Regional correspondiente, junto con la documentación de fin de cursos. 3

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5.3. Entregar en los casos de extravío, destrucción o robo de certificados, el Acta levantada ante el Ministerio Público.

6. DE LA COMPROBACIÓN DE CONSTANCIAS DE ACREDITACIÓN DE PRIMERO Y SEGUNDO GRADO POR LA SUPERVISIÓN ESCOLAR EN LAS OFICINAS DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR DE LAS DELEGACIONES REGIONALES. 6.1 Anotar en la Constancia de Acreditación cancelada el folio de la Constancia por la que fue repuesta. 6.2 Entregar relacionadas por separado las Constancias canceladas y en blanco, ordenadas del folio menor al mayor. 6.3 Presentar el Acta de dotación de Constancias que recibieron, para la justificación respectiva. 6.4 Presentar, en los casos de extravío, destrucción o robo de las Constancias, Acta levantada por la Escuela ante el Ministerio Público. 6.4 Entregar el cuadro de la comprobación de Constancias que fue proporcionado por la Delegación Regional. 7 DE LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CURSOS A LAS OFICINAS DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR DE LAS DELEGACIONES REGIONALES. 7.1 La Supervisión Escolar integrará en tres tantos, original y dos copias, un expediente con los formatos REL (cancelando con una línea roja, colocándola debajo del último alumno certificado), la factura de los certificados recibidos, la presente Circular firmada de recibido por los Directores y el formato RFCEP con la información de fin de cursos, empastándolos con papel cascarón de 29 Cm. X 38 Cm. y con un broche Baco en el margen izquierdo, cuidando que la documentación quede centrada en el empastado para protegerla en sus orillas superior, inferior y derecha; dichos tantos se rotularán con el número de Zona, Sector y con el nombre de la Delegación Regional correspondiente. Las escuelas Particulares que hayan obtenido su autorización en este periodo escolar deberán incluir, en el segundo expediente, fotocopia de su Acuerdo de Incorporación. 7.2 De la misma manera se procederá con los formatos IAR de 1º., 2º. y 3er. grados, separando cada paquete por grado: el original para la Subdirección de Registro y Certificación Escolar, primera copia para la Delegación Regional y segunda copia para la Supervisión Escolar (cancelando de igual manera que la REL). 4

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7.3 El original y una copia de los expedientes así elaborados serán entregados por la Supervisión Escolar a la Delegación Regional correspondiente del 9 al 25 de julio, reservándose para su uso el tercer tanto en copia; la Delegación Regional, a su vez, remitirá el original de los expedientes a esta Subdirección de Registro y Certificación Escolar, a más tardar el 7 de septiembre del año en curso, conservando para sí el primer tanto en copia. 7.4 En los Formatos IAR y REL, se deberá cancelar el espacio que quede en blanco después del registro del último alumno, con una línea diagonal de color rojo, trazada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. 7.5 La Delegación Regional, antes de firmar y sellar de validación los formatos IAR y REL, deberá revisar su correcta elaboración.

Seguro de contar con el valioso apoyo que siempre nos han otorgado, hago propicia la ocasión para expresarles mi reconocimiento y consideración distinguida.

Av. Araucarias # 315 Col. INMECAFE Xalapa, Veracruz 91190 Tels: 01 (228) 8.13.63.36 / 8.12.57.97 ext. 103 E-mail : rmarti@sev.gob.mx www.sev.gob.mx

Atentamente

Lic. Roberto Martínez López Subdirector

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