Manual

Manual Regular
Sistema Nacional
de Evaluación
Documento guía para examinadores y supervisores
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Manual Regular
Sistema Nacional de Evaluación
Agencia de Calidad de la Educación

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Santiago de Chile

Índice
Índice
1. Introducción 7
2. Sistema Nacional de Evaluación 8

2.1 Participantes del proceso 8
2.2 Síntesis del proceso 9
2.3 Cronograma de aplicación 11
3. Aplicación 13
3.1 Antes de la aplicación 13
3.1.1 Preparación de visita previa al establecimiento 13
3.1.2 Consideraciones especiales 14
3.1.3 Visita previa al establecimiento 16
3.2 Durante la aplicación en aula 20
3.2.1 Antes de llegar al establecimiento 20
3.2.2 Al llegar al establecimiento 21
3.2.3 Preparar y ordenar la sala 23
3.2.4 Ingreso de los y las estudiantes a la sala 25
3.2.5 Presentación y registro de asistencia 27
3.2.6 Instrucciones e información para la aplicación 28
3.2.7 Cuestionarios 31
3.2.8 Al finalizar cada módulo de aplicación 34
3.3 Después de la aplicación 35
3.3.1 Al finalizar cada día de aplicación 35
3.3.2 Diferencias al finalizar día uno o dos de aplicación 36
4. Uso del material de contingencia o excedente 37
5. Uso de formularios 38
5.1 Formulario Lista de Curso durante la visita previa 39
5.2 Uso de formularios durante los días de aplicación 45
5.3 Uso de formularios al término de la aplicación 51

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6. Protocolos de acción ante distintas situaciones 53

6.1 Protocolo de acción frente a la crisis sanitaria actual 53
6.1.1 Antes de la aplicación 53
6.1.2 Visitas previas 54
6.1.3 Aplicación en aula 54
6.2 Pérdida de material 55
6.2.1 ¿Qué se debe hacer si sustraen documentos del Sistema
Nacional de Evaluación? 55
6.2.2 ¿Qué hacer si se pierden documentos del Sistema
6.2.3 ¿Qué hacer en caso de filtración de documentos del Sistema
7. Anexos 58
7.1 Comunicación informativa 59
7.2 Formularios de Control 60

Introducción
1. Introducción
¡Bienvenido(a)!
Agradecemos tu interés y compromiso por participar en el proceso de aplicación del Sistema
Nacional de Evaluación como examinador(a) o supervisor(a).
La suspensión de clases que enfrentó el sistema escolar, producto de la emergencia sanitaria,

durante los años 2020 y 2021, produjo una situación inédita a nivel nacional, cuyas consecuencias
e impacto en el bienestar socioemocional y en los aprendizajes de los y las estudiantes se
desconocen hasta ahora. Por esto, el retorno a clases está siendo considerado como una etapa
particularmente desafiante y ha requerido importantes ajustes por parte de las comunidades
educativas.
En este contexto, el Consejo Nacional de Educación (CNED) solo acogió, parcialmente, la propuesta
de modificaciones del Plan Nacional de Evaluación 2022, manteniendo las evaluaciones censales
en 4.° básico y II medio, en las áreas de Lectura y Matemática. Considerando esta información,
la Agencia de Calidad de la Educación, dando cumplimiento a su mandato legal, implementará
este proceso evaluando el currículum vigente.
Como examinador o examinadora serás protagonista de un proceso que permite orientar y guiar
el trabajo de los establecimientos educacionales, a partir del uso de sus resultados para tomar
decisiones y generar acciones de mejora escolar.
Este manual describe en detalle el proceso de aplicación que deberás llevar a cabo en caso
de ser seleccionado como examinador(a) o supervisor(a), las funciones, responsabilidades y
algunos consejos para facilitar tus tareas. Es muy importante que conozcas bien las actividades
del proceso y que cumplas los procedimientos tal y como se explican, ya que las pruebas se
deben aplicar en las mismas condiciones al conjunto de estudiantes del país.
Por último, una vez que termines de aplicar las pruebas y cuestionarios, y entregues todo el
material como corresponde, el proveedor deberá realizar el pago por el o los servicios realizados.
Debes tener contigo este manual en todo momento, para que lo uses como
material de consulta y así puedas despejar dudas. En caso que no te sea entregado
físicamente, informa de esta situación a la Agencia de Calidad de la Educación,
en el correo contacto@agenciaeducacion.cl o teléfono 600 225 43 23, opción 3.
Agradecemos desde ya tu participación y compromiso.

Estás aportando para continuar mejorando la educación de los y las
estudiantes de nuestro país.

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2. Sistema Nacional de Evaluación

El principal propósito del Sistema Nacional de Evaluación consiste en contribuir al mejoramiento
de la calidad y equidad de la educación, informando sobre los logros de aprendizaje de las y
los estudiantes en diferentes áreas de aprendizaje del Currículum Nacional, y relacionándolos
con el contexto escolar y social en que aprenden, lo que refleja una evaluación con un enfoque
integral de la calidad.
Estos instrumentos se aplican anualmente en determinados niveles de enseñanza, en una fecha

específica para cada nivel. Su aplicación es estandarizada, lo que implica que la forma de aplicar
debe ser lo más similar posible en todos los colegios, liceos y escuelas del país. Lo anterior,
permite que los resultados sean válidos, confiables y sean de utilidad en la toma de decisiones,
tanto para la comunidad educativa, como a nivel de políticas públicas en educación.
Este año el Sistema Nacional de Evaluación, se aplicará a nivel nacional a los estudiantes que se
encuentran cursando 4.° básico y II medio, y las pruebas abordarán las asignaturas de Lenguaje
y Comunicación (Lectura), y Matemática.
2.1 Participantes del proceso
Durante el proceso de aplicación de los instrumentos del Sistema Nacional de Evaluación

participan distintas personas:
• Proveedor de aplicación: Es la empresa que está encargada de realizar la aplicación de

las pruebas y cuestionarios en las distintas regiones del país, en representación de la
Agencia de Calidad de la Educación. Además se encarga de contratar a examinadores(as)
y supervisores(as) que trabajarán durante la aplicación.
• Supervisor(a): Es quien se encarga de coordinar, supervisar y guiar a un grupo de
examinadores(as) a su cargo, en todas las etapas del servicio de aplicación. Además de
distribuir y cuadrar el material de aplicación.
• Examinador(a): Es quien se encarga de realizar las actividades de aplicación, desde la
visita previa a los establecimientos, aplicar las pruebas y cuestionarios, hasta cuadrar
y devolver todo el material, de acuerdo con los procedimientos establecidos en este
manual de aplicación.
Como examinador o examinadora debes mantener una conducta acorde al rol que estás
cumpliendo, es por esto que te solicitamos que durante los días de aplicación te abstengas de:
• Hacer comentarios en redes sociales respecto a la aplicación de las pruebas.

• Sacar fotos relacionadas con la aplicación. La copia, fotos o reproducción del material
del Sistema Nacional de Evaluación está prohibida.
• Vestir con elementos llamativos que puedan distraer a los y las estudiantes.
Además, te solicitamos que mantengas siempre la calma y el control de la aplicación, es por

esto que te recomendamos:

• Tener siempre un lenguaje adecuado al contexto escolar.

• Tratar con respeto a toda la comunidad escolar (autoridades, estudiantes, asistentes, etc.).
• Procura ser claro en la información que entregas.
• Cuando te dirijas al curso usa un tono de voz que permita que todos y todas te escuchen
y asegúrate de que cada estudiante entendió las instrucciones que diste.
2.2 Síntesis del proceso
El proceso de aplicación de los instrumentos del Sistema Nacional de Evaluación (pruebas y

cuestionarios), se divide en tres grandes etapas que incluyen diversas actividades, desde la
postulación de candidatos y candidatas para examinar y supervisar, hasta el término del contrato,
una vez finalizado el servicio.
A continuación, se presenta un esquema gráfico sintetizando todo el proceso.

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Figura 2.1 Síntesis del proceso
Antes de la Aplicación Durante la Aplicación Después de la Aplicación

Convocatoria, Antes de llegar al Día 1
reclutamiento establecimiento • Revisa y cuadra el
y selección de • Asegurate de material
examinadores y llegar antes de
supervisores • Entrega
las 8:00 am al Cuestionarios
• Revisión de establecimiento. Docentes.
antecedentes. • Verifica que • Revisa que los
• Capacitación. llevas todos los formularios fueron
• Selección. implementos completados según
(credencial y las instrucciones.
manual).
Visita previa • Cierra la caja curso.
• Revisa que
• Supervisor recibiste el material Día 2
coordina fecha de aplicación que • Revisa y cuadra el
y horario con te corresponde. material.
establecimiento
educacional. En el Establecimiento • Recepciona
• Saluda al cuestionarios de
• Examinador realiza Apoderados(as) y
visita previa: personal del
establecimiento. Docente(s).
à Entrega • Contacta • Revisa que los
información al al profesor formularios fueron
director. colaborador. llenados según las
à R e v i s a l a instrucciones.
• Prepara la sala y el
información material. • Cierra la caja curso.
del Formulario
Lista Curso. • Ingreso de los
estudiantes a la
à Visita al curso sala.
en el que
realizarás la • Registro de
aplicación. Asistencia.
• Entrega las
instrucciones de
aplicación.
• Aplicación
de prueba y
cuestionario
estudiante.
• Entrega
Cuestionario
Apoderados(as).
• Salida de los
estudiantes de la
sala, posterior al
cumplimiento del
tiempo mínimo.
• Preparar el
siguiente módulo
de aplicación.
Llenado de Formularios de controla
a: No olvides que durante estas etapas debes completar los Formularios de Control, y tanto tú como
el (la) director(a) deben completar y firmar las actas correspondientes (para más información revise el
quinto capítulo).
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Dentro del proceso, se identifican los siguientes hitos que son relevantes y que se deben desarrollar
de acuerdo a lo señalado en los próximos capítulos:
• Cumplimiento de las medidas de prevención de Covid-19 consideradas en el sexto capítulo

de este manual.
• Llegada del material y del examinador al establecimiento, por lo menos una hora antes
de la programada, tanto en la visita previa como durante los días de aplicación.
• Revisar en todo momento que se cuenta con el material de aplicación que le corresponde
a tu curso y luego a cada estudiante.
• Registro de la información solicitada en los Formularios de Control (Formulario de Aplicación
y Formulario Lista de Curso), a medida que vaya ocurriendo la aplicación.
• Cumplimiento en los tiempos mínimos y máximos de aplicación de cada prueba.
• Cumplimiento en el orden de los módulos de aplicación de las pruebas y cuestionarios,
de acuerdo al programa de aplicación, del punto 2.3 de este manual.
• Registro de observaciones y firma del Acta de Control de Eventos en el Formulario de
Aplicación, por parte del director o directora del establecimiento y del (la) examinador(a).
• Cuadratura, recepción y orden del material de aplicación.
• Cierre de caja curso día con sello de seguridad.
Los hitos relevantes del proceso se destacarán en el manual con la siguiente simbología:
Nota Nota Documentos Tarea que debe Leer a los(las)

importante prohibido desarrollar el(la) estudiantes
supervisor(a)
2.3 Cronograma de aplicación
Durante los días de aplicación es relevante que consideres la siguiente información:
• Todas las pruebas deben comenzar a las 9.00 a.m.

• Es indispensable respetar los tiempos de cada aplicación. Si no respetas los
tiempos, afectas la estandarización de la prueba.
• Recuerda que debes respetar el orden de aplicación de los módulos, según
el cronograma establecido.
A continuación, se presenta el cronograma para las distintas aplicaciones, considerando el tipo

de prueba, cuestionario y día de aplicación.
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Tabla 2.1: Cronograma 4.º básico
Hora de inicio de cada día de aplicación: 09:00 horas

Tiempos de
Fechas Módulo Tipo de prueba aplicación
Mínimo Máximo
45 90
1 Matemática.
minutos minutos
Recreo (Desde el último estudiante que abandona la
Día 1 15 minutos
sala)
20 60
2 Cuestionario de Estudiante.
minutos minutos
45 90
Día 2 1 Lenguaje y Comunicación: Lectura.
minutos minutos
Tabla 2.2: Cronograma II medio
Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas

Tiempos de
Fechas Módulo Tipo de prueba aplicación
Mínimo Máximo
45 90
1 Matemática.
minutos minutos
Recreo (Desde el último estudiante que abandona la
Día 1 15 minutos
sala)
20 60
2 Cuestionario de Estudiante.
minutos minutos
45 90
Día 2 1 Lengua y Literatura: Lectura.
minutos minutos
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Aplicación
3. Aplicación
En este capítulo se encuentran las actividades que debes desarrollar durante la aplicación de
los instrumentos del Sistema Nacional de Evaluación, que se dividen en:
Antes Durante Después

de la Aplicación la Aplicación de la Aplicación
Es muy importante que durante todo este proceso consideres las medidas de
seguridad implementadas por el establecimiento y lo señalado en este manual,
en el capítulo 6 “Protocolo de acción ante distintas situaciones”.
3.1 Antes de la aplicación
Este proceso consiste en una visita al establecimiento, previa a la aplicación de pruebas y

cuestionarios, con el fin de corroborar la información que tenemos del establecimiento y entregar
información de la aplicación.
3.1.1 Preparación de visita previa al establecimiento
Durante esta etapa, el supervisor o supervisora se encargará de hacer las coordinaciones

necesarias con el establecimiento y el equipo de examinadores.
El (la) supervisor(a) debe realizar todas las coordinaciones relacionadas con la

visita previa, tanto con el establecimiento como con los examinadores. Además,
deberá corroborar que el sobre complementario contenga todo el material que
se requiere para este proceso. Por último, se recomienda que acompañe a sus
examinadores a la visita previa.
Cada curso que aplica las pruebas del Sistema Nacional de Evaluación tiene un
sobre complementario que contiene:
• Formularios de control (Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicación).
• Lápiz pasta.
• Credencial Examinador.
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Manual Regular
Para el proceso de visita previa el supervisor o supervisora debe:
Tabla 3.1 Lista de chequeo coordinación supervisor(a): visita previa
Coordinación de visita previa
Coordinar fecha y hora de visita previa, con establecimiento y examinadores(as).
Informar a examinadores la dirección del establecimiento y el nombre y cargo

de la autoridad que los recibirá.
Revisar que los sobres complementarios contengan todo el material.
Entregar a examinadores el sobre complementario y kit de seguridad.
Confirmar con el (la) director(a) las medidas sanitarias existentes en el

establecimiento.
Como puedes ver en la tabla anterior, tu supervisor(a) te indicará fecha y hora de la visita previa,
además te entregará toda la información acerca del establecimiento y curso en que aplicarás las
pruebas y cuestionarios, así como la documentación que utilizarás, correspondiente al sobre
complementario, que es el material para esta visita y la aplicación. Al recibirlo, revisa que se
encuentre completo y corresponda al curso asignado. Esta visita debe ser efectuada por ti,
preferentemente en compañía de tu supervisor(a).
Adicionalmente, recibirás un kit de seguridad (mascarilla y alcohol gel), para utilizar durante
todo el proceso de aplicación, de acuerdo a lo señalado en el capítulo 6 “Protocolo de acción
ante distintas situaciones”, apartado 6.1.
Por último, recibirás una credencial para completar con tus datos personales y utilizar durante
la visita previa y aplicación de las pruebas y cuestionarios. Es necesario que la utilices, ya que
así te identificarás como examinador o examinadora de la Agencia de Calidad de la Educación.
Una vez finalizado el proceso de aplicación, la credencial debe ser devuelta a tu supervisor(a)
o Centro de Operaciones.
3.1.2 Consideraciones especiales
Durante la visita previa es posible que la autoridad del establecimiento indique situaciones
particulares, por lo que es necesario que te anticipes para saber cómo manejarlas:
14

Aplicación
a. Estudiantes con necesidades educativas especiales permanentes (NEEP)
Son necesidades educativas especiales permanentes (NEEP) aquellas barreras para aprender o
participar, que determinados estudiantes experimentan durante su escolaridad como consecuencia
de encontrarse en situación de discapacidad, diagnosticada por un profesional competente y
que necesitan de ayudas o apoyos extraordinarios para acceder o progresar en su aprendizaje.
Hay que considerar que, en algunos casos, los y las estudiantes pueden rendir las pruebas
y cuestionarios de forma autónoma; en otros, se requiere apoyo adicional. En estos casos,
el supervisor te entregará instrucciones específicas para que puedan rendir las pruebas, por
ejemplo, cambiar su ubicación a la primera fila, repetir las instrucciones, dar pausas durante la
evaluación, explicar personalmente cómo será la evaluación, entre otras, e incluso proveer de
un examinador o examinadora adicional que apoye directamente a quien lo necesite.
Todas y todos los estudiantes pueden y deben rendir las pruebas y el cuestionario.
Quienes presenten NEEP deben rendir las evaluaciones en las mismas condiciones
que el resto, y se proporcionarán acomodaciones según sus necesidades. NO
debes anular sus pruebas en los formularios de control.
b. Estudiantes que no hablan español y tienen menos de un año de escolaridad

en este idioma
En el caso de estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español o su manejo del español
es limitado y han recibido menos de un año de enseñanza escolar en el idioma, podrán no rendir
las pruebas y cuestionarios. Para estos casos, debes indicar al director o directora que informe
—lo antes posible— de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la Educación, a
través de la página web www.agenciaeducacion.cl. Debes registrar esta información en el Acta
de Visita Previa, del Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 5 “Uso
de formularios”, apartado 5.1.
En caso de que la autoridad del establecimiento consulte respecto de estas situaciones especiales,
se debe indicar que debe ingresar a la página web de la Agencia www.agenciaeducacion.cl e
introducir o verificar los antecedentes señalados ahí. Ante cualquier otra consulta comunicarse
con la Agencia de Calidad de la Educación al número telefónico 600 225 43 23, opción 3.
No debes aceptar ni recibir ningún tipo de documento o certificado del

establecimiento, que tenga la finalidad de eximir a estudiantes de rendir la
aplicación de las pruebas del Sistema Nacional de Evaluación. Eso lo debe verificar
el establecimiento directamente con la Agencia de la Calidad de la Educación.
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Manual Regular
3.1.3 Visita previa al establecimiento
• Es importante que seas puntual y llegues a la hora indicada por el (la) supervisor(a).
• Una vez en el establecimiento te debes comunicar con el (la) director(a) o con la autoridad
con la que se coordinó la visita previa. Esta autoridad puede ser subdirector(a), jefe(a) de
UTP, coordinador(a), sostenedor(a) o quien haya sido designado.
a. Informar al director o autoridad del establecimiento, los procedimientos

asociados a la visita previa y aplicación, y solicitar la información necesaria
En la tabla 3.2 revisa el detalle de las actividades a realizar durante esta visita.
Tabla 3.2 Lista de chequeo actividades visita previa
Actividades visita previa
Uso permanente del kit de seguridad que se te entregará junto al sobre

complementario.
Informar las actividades que se realizarán durante la visita previa:
I. Verificar la información impresa en el Formulario Lista de Curso, con la

información contenida en el libro de clases.
II. Establecer estrategias para que los y las estudiantes entren a la sala de clases
sin aparatos electrónicos como celular.
III. Pedir autorización para presentarse y motivar a los y las estudiantes del curso
asignado.
IV. Entregar al (la) director(a) o autoridad el modelo de comunicación informativa

para padres, madres y apoderados, que se encuentra en el Anexo 1 de este
manual. Solicitar que la distribuya.
Informar sobre la aplicación:
I. Informar fecha y horarios de módulos de aplicación (capítulo 2, apartado

2.3 de este manual).
II. Si el establecimiento cuenta con sistema de alimentación, solicitar que durante

los días de aplicación se distribuya el desayuno escolar antes de las 08:30 a.m.
III. Comentar que el primer día de aplicación se entregarán los Cuestionarios

Docentes a él (la) o los profesores, dependiendo del nivel. Estos deberán ser
devueltos el segundo día de aplicación.
16

Aplicación
Actividades visita previa
Uso permanente del kit de seguridad que se te entregará junto al sobre

complementario.
IV. Comentar que el primer día de aplicación, se entregará a los y las estudiantes
el Cuestionario Apoderados(as), los que deberán ser devueltos el segundo
día de aplicación. Para esto es importante que el establecimiento colabore en
reforzar a los (las) apoderados(as) sobre la respuesta y devolución oportuna
de estos cuestionarios.
Solicitar información respecto a:
I. Que se designe a un profesor(a) encargado(a) de colaborar durante los días

de aplicación, para que ayude a coordinar cualquier imprevistoa.
II. Plan de Emergencia del establecimiento ante eventos como sismos o incendios,
y que indique cuáles son las zonas seguras.
III. Solicitar que las salas donde se aplicarán las pruebas, no contengan material
pedagógico.
IV. Solicitar las medidas de prevención de COVID implementadas por el

establecimiento.
a: El profesor colaborador será el responsable de reunir al curso antes de cada aplicación, velar por
quienes abandonen la sala por algún imprevisto o ayudar frente a alguna situación inesperada; por lo
que debe mantenerse disponibles durante toda la aplicación.
b. Verificar el Formulario Lista de Curso
Debes solicitar el libro de clases (físico o digital) del curso asignado (no puedes aceptar fotocopias
del libro u otros documentos), para verificar que la información que allí aparece coincida con
los datos impresos en el Formulario Lista de Curso.
Para más información sobre estos procedimientos revisa el capítulo 5 “Uso de Formularios”,
apartado 5.1.
c. Visitar y presentarse ante el curso asignado
Solicita al director o directora autorización para visitar el curso que te fue asignado e informar a
los estudiantes las nociones generales del proceso. Esta pauta puede ser de ayuda:
17

Manual Regular
Buenos días/tardes, mi nombre es …………y soy la persona que tomará las pruebas
del Sistema Nacional de Evaluación los días ……………….
Las pruebas y el Cuestionario Estudiante serán rendidas por los y las estudiantes
en todo el país, y a través de lo que ustedes respondan, podremos saber cuánto
están aprendiendo y qué podemos hacer para que aprendan de mejor manera. El
primer día de aplicación les entregaré un cuestionario para que se lo lleven a sus
apoderados(as), y que deberán traer respondido al día siguiente. Es muy importante
que ustedes vengan al colegio los días de aplicación y respondan demostrando
todo lo que ya han aprendido.
Durante los días de aplicación les entregaré un lápiz grafito, goma de borrar y
sacapuntas, así que no es necesario que ustedes los traigan. Durante la aplicación
está prohibido el uso de aparatos electrónicos como celular, calculadora, etc. o
cualquier otro material de apoyo. Así que, si es posible, no los traigan ese día.
Antes de retirarte de la sala verifica que realizaste todas las actividades:
Tabla 3.3 Lista de chequeo actividades en sala durante la visita previa
Actividad
Te presentaste a los y las estudiantes.
Les indicaste las fechas en que se aplicarán las evaluaciones de su nivel.
Las y los motivaste para asistir y esforzarse en rendir las evaluaciones.
Les comentaste que se les entregará lápiz grafito y goma, por lo que no es
necesario que lleven estos materiales.
Les indicaste que el uso de artículos electrónicos (celulares, calculadoras,

etc.), así como cualquier otro material de apoyo (como diccionarios), está
estrictamente prohibido durante la aplicación.
d. Verifica que la sala donde se aplicarán las pruebas se encuentre en buenas

condiciones para la aplicación
Esta sala puede ser o no la habitual del curso, por lo que debes visitar la sala en la que efectivamente
se realizará la aplicación y verificar:
• Que tenga una adecuada luminosidad.

• Que se encuentre en buen estado.
• Que cuente con el número suficiente de mesas y sillas.
18

Aplicación
• Que no esté próxima a ruidos externos molestos.

• Que no posea material pedagógico a la vista.
• Que tenga el espacio suficiente para distribuir a cada estudiante.
En caso de que la sala no cumpla con algunos de estos requisitos, solicita al director o directora
del establecimiento el cambio de sala para el día de la aplicación u otra solución al problema.
e. Finalización de la visita previa al establecimiento

• Revisa que completaste la información de la visita en los formularios de control.
• Solicitar al director o autoridad que te recibió que complete, firme y timbre el Acta de
Visita Previa que se encuentra en el Formulario Lista de Curso.
• Tú también deberás completar y firmar el Acta de Visita Previa, donde se señala “Respuesta
del examinador”.
• Para más información sobre los procedimientos de llenado de formularios durante la
visita previa, revisa el capítulo 5 “Uso de formularios”, apartado 5.1.
• Despídete cortésmente de las autoridades.
Es muy importante que le comentes a tu supervisor(a) la información que rescataste

en la visita previa, de esta manera podrán anticipar y preparar posibles imprevistos
de la aplicación.
19

Manual Regular
3.2 Durante la aplicación en aula
Es importante que el día que acudas al establecimiento para aplicar las pruebas tengas presente
el uso permanente del kit de seguridad (mascarilla y alcohol gel), entregado durante la visita
previa y que deberás utilizar durante todo el proceso de aplicación, de acuerdo a lo señalado
en el capítulo 6 “Protocolo de acción ante distintas situaciones”, apartado 6.1.
Durante los días de aplicación, se deben realizar las siguientes actividades, según corresponda.
3.2.1 Antes de llegar al establecimiento
Durante esta etapa el supervisor deberá:

• Coordinar lugar y hora de encuentro con sus examinadores, velando que
todos(as) puedan estar antes de las 08:00 a.m. en los establecimientos.
• Revisar que el material que le entregará a cada examinador(a) corresponde
a día y nivel a aplicar (caja curso día y sobre complementario).
• Verificar que las y los examinadores lleven credencial y manual.
Como examinador debes:
Tabla 3.4 Lista de chequeo actividades antes de llegar al establecimiento
Actividades
Llevas tu carnet de identidad y teléfono celular.
Llevar credencial, manual y kit de seguridad (mascarilla y alcohol gel).
Coordinar con supervisor(a) dónde recibirás la caja curso.
Tomar resguardos para llegar antes de las 08:00 a.m. al establecimiento.
Cuando recibas la caja curso y el sobre complementario, revisa que este sea el que realmente
corresponde al día y curso que te corresponde aplicar; esto lo puedes hacer revisando las etiquetas.
20

Aplicación
Imagen 3.1 Etiquetas caja curso
Etiqueta sobre complementario Etiqueta caja curso día
Nombre del Nivel de

Serie del curso
establecimiento aplicación Letra del curso Serie del curso
Nivel de aplicación y
letra del curso
RBD del
Establecimiento
Nombre del
establecimiento
RBD del
Establecimiento Cantidad de instrumentos de
Día de aplicación
evaluación que viene en la caja
3.2.2 Al llegar al establecimiento
Es indispensable:
• Saludar y presentarte ante el (la) director(a) o la autoridad que lo (la) represente.

• Reunirte con el (la) docente colaborador(a), informar la programación del día, definir la
forma de contactarse y coordinar la organización de las y los estudiantes.
a. Apertura de cajas y revisión del material de aplicación
Una vez en la sala de clases debes abrir la caja curso día y revisar los materiales contenidos en
ella. Para abrir las cajas debes cortar el prepicado que posee el sello de seguridad. El sello que
viene en la caja curso generalmente es rojo, ya que es el sello que viene desde imprenta, pero,
si es de color gris, significa que además la caja y todo su material fue revisado por el proveedor
de aplicación, por lo que no debiese tener errores en su contenido.
En el interior de la caja (al reverso de la tapa) encontrarás dos sellos de color azul. Debes utilizar
uno de ellos para cerrar la caja curso al final del día de aplicación; esto tiene que ocurrir dentro
de la sala de clases. El segundo sello lo puedes ocupar para reforzar el cierre de la caja curso.
21

Manual Regular
Imagen 3.2 Sellos
Es tu responsabilidad velar por la seguridad y confidencialidad del material,

incluyendo su utilización durante el proceso de aplicación.
Tabla 3.5 Material contenido en cada caja curso, según nivel y día de aplicación de las pruebas
4.° básico II medio

Materiales caja curso censales
Día 1 Día 2 Día 1 Día 2
Cuadernillos de preguntas (pruebas) x x x x
Material de apoyo (lápices, gomas y sacapuntas) x x x x
Cuestionario Estudiante x x
Cuestionario Apoderados(as) y sobres de retornoa x x
Sellos de seguridad de retorno x x x x
Bolsas de retorno para Hojas de Respuesta x x x x
Cuestionario Docentes y sobre de retornoa x x
a: Se debe solicitar la devolución de estos cuestionarios el segundo día de la aplicación.
Si hay alguna discrepancia en el material, deberás proceder según lo señalado a continuación:
22

Aplicación
Tabla 3.6 Discrepancia en materiales y soluciones propuestas
Diferencia encontradaa Solución propuesta
Si faltan partes o la totalidad de las pruebas Avisa de inmediato a tu supervisor(a) y

o cuestionarios, o el material que recibiste solicita la caja curso de contingencia.
no corresponde al curso que evaluarás. Informa a la autoridad del establecimiento
si esta situación llega a retrasar el inicio de
la prueba.
Si faltan o no están los materiales de apoyo Avísale de inmediato a tu supervisor(a) y

(lápices, gomas, sacapuntas). solicita el material faltante (lápices, gomas,
sacapuntas).
Si falta pruebas o cuestionarios, asignado a Revisa si el material excedente contenido en

algún estudiante. la caja curso día cubre la cantidad faltante,
de ser así asigna este material. Si no lo
cubre, solicita material de contingencia a
tu supervisor(a).
Cualquier otro caso no contemplado. Dale aviso a tu supervisor.

a: Registra los casos de falta de material y cómo se soluciona en el Acta de Control de Eventos contenido
en el Formulario de Aplicación.
Es tu responsabilidad velar por la seguridad y confidencialidad del material,

incluyendo su utilización durante el proceso de aplicación.
3.2.3 Preparar y ordenar la sala
Luego de haber revisado el contenido de la caja curso y antes de que las y los estudiantes
ingresen a la sala, debes:
Tabla 3.7 Lista de chequeo en sala de clases
Actividad
Comprobar que existan la cantidad de mesas y sillas necesarias para cada

estudiante.
Ordenar las mesas en filas, de tal forma que puedas circular adecuadamente
entre ellas.
Cubrir o retirar todo tipo de material pedagógico (como afiches educativos,

tablas de multiplicar, etc.).
23

Manual Regular
Las pruebas y cuestionario se deben aplicar en orden, partiendo el día 1 con el módulo 1 y así
sucesivamente. Verifica el programa de aplicación en el capítulo 2, apartado 2.3.
Imagen 3.3 Diagrama de distribución de instrumentos de aplicación
• Distribuye los cuadernillos (pruebas

o cuestionarios, según corresponda),
en cada puesto o mesa, de acuerdo al
diagrama de distribución.
• Deja en el primer puesto, la serie que le
corresponde al primer estudiante de la
lista curso y así sucesivamente.
• Es importante asegurar que cada
estudiante se siente en el puesto que le
corresponde, y así conteste la prueba o
cuestionario que le corresponde y no el Examinador
de otro compañero. Pizarra
Imagen 3.4 Diagrama de distribución de estudiantes NEEP en escuela regular
Ubicación cotidiana Ubicación durante la aplicación
Examinador
Examinador
Pizarra
Pizarra
24

Aplicación
Recordar que cada estudiante con NEEP tendrá dos puestos asignados, por un
lado, el que corresponde de acuerdo con el Formulario Lista de Curso, que sigue
el diagrama de distribución de la aplicación de la prueba regular (que no se puede
reasignar y quedará vacío) y, por otro, el asignado en la primera fila, lugar donde
rendirá las pruebas.
3.2.4 Ingreso de los y las estudiantes a la sala
• ntes de que el curso ingrese a la sala, localiza al profesor colaborador y pídele que te
A
ayude a formar a los y las estudiantes afuera de la sala a las 08:30 a.m., de acuerdo al
orden del Formulario Lista de Curso.
• Considera que ellos y ellas deben entrar a la sala a más tardar a las 08:45 a.m. Administra
tu tiempo según este límite de horario.
• Cuando ya estén formados, dales la bienvenida, considera este texto como apoyo:
Buenos días. Mi nombre es …………. y soy la persona que realizará la aplicación de

las pruebas del Sistema Nacional de Evaluación. Dentro de un momento entrarán a
la sala para responder la prueba/el cuestionario. Los bancos han sido reordenados,
por lo que se sentarán en un puesto diferente al de todos los días. Yo les indicaré
dónde deben sentarse. En cada puesto encontrarán un lápiz grafito, una goma de
borrar y un cuadernillo dentro de una bolsa plástica, la que no deben abrir hasta
que yo lo indique. Si trajeron algún aparato electrónico lo deben apagar y guardar
en este momento.
Luego de dicho lo anterior, realiza las siguientes actividades:
25

Manual Regular
Tabla 3.8 Lista de chequeo actividades
Actividad
Revisa que las y los estudiantes estén formados según el Formulario Lista de
Curso.
Llama a cada estudiante por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del
Formulario Lista de Curso.
Ubica a cada estudiante en el lugar ya determinado según el diagrama de

distribución de instrumentos de aplicación (ver imagen 3.3).
Si algún estudiante está ausente, su puesto quedará vacío, y su prueba y

cuestionario no deben ser utilizados por otro u otra, como se muestra en la
Imagen 3.5.
Imagen 3.5 Caso estudiante ausente
Ubicación cotidiana Ubicación durante la aplicación
AUSENTE
El material de aplicación asignado a AUSENTE
un(a) estudiante que no esté presente,

ya sea que esté retirado(a) o ausente,
NO puede ser entregado a otro(a)
estudiante.
Examinador
Pizarra
• I nforma al (la) profesor(a) colaborador(a) que, una vez iniciada la prueba, nadie puede
ingresar a la sala, excepto estudiantes atrasados.
• En caso de que un(a) estudiante no esté registrado en el Formulario Lista de Curso, solicita
el libro de clases al (la) profesor(a) colaborador(a) y verifica si se encuentra ingresado. De
ser así, regístralo en el Formulario Lista de Curso, asígnale una prueba, un Cuestionario
Estudiante y un Cuestionario Apoderados(as) del material excedente y permite que participe
en la aplicación; si no está inscrito en el libro de clases, no podrá ingresar a rendir las
pruebas y cuestionarios. Para más información sobre cómo realizar este procedimiento
revisa el capítulo 4 “Uso del material de contingencia o excedente”.
26

Aplicación
• Indica a quienes no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al (la) profesor(a)
colaborador(a).
• Luego de leer las instrucciones, recoge el material asignado a estudiantes que están
ausentes y guárdalo.
• Considera que a la aplicación podrían asistir observadores(as) de la Agencia de Calidad
identificados con credencial de la Agencia o cédula de identidad y pauta de supervisión
impresa. Estas personas pueden ingresar a la sala, antes de que las y los estudiantes entren
y no pueden retirarse hasta que termine el módulo de aplicación correspondiente. Al
finalizar, debes firmar la pauta de observación que completó el observador u observadora
de la Agencia, en la que además hay espacio para señalar las observaciones que estimes
convenientes.
• Es muy importante que tu teléfono celular permanezca en silencio durante todo el proceso.
NO debes ocuparlo en el transcurso de la aplicación, salvo en ocasiones en las que sea
necesario contactarte con el (la) supervisor(a).
3.2.5 Presentación y registro de asistencia
Una vez que cada estudiante esté sentado en la sala de clases, indica que deben mantener el
orden y cumplir las instrucciones. Se solicita indicar al curso contestar lo mejor posible cada
una de las pruebas, usando frases como:
“Hoy algunos y algunas estudiantes de ___________(indicar grado) de todo el país rinden

las evaluaciones del Sistema Nacional de Evaluación, por lo que es importante que
se esfuercen al máximo en responder, que sigan las instrucciones y demuestren
todo lo que saben.
Pasa la lista de curso y verifica que el número de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso
coincida con el número de serie del cuadernillo o cuestionario entregado a cada estudiante.
Para esto, solicita que al escuchar su nombre, lean en voz alta los tres últimos dígitos de la serie
inscrita en su cuadernillo o cuestionario (ver imagen 3.6). Puedes guiarte con el siguiente texto:
En la portada de su prueba/cuadernillo, abajo hay un recuadro que dice “Serie”

donde puedes ver varios números. Les pido que cuando pase la lista de curso, me
dicten los tres últimos dígitos.
27

Manual Regular
Imagen 3.6 Portada de prueba
Tipo de prueba y nivel

Esta por ejemplo es de
matemática, 4.° básico
Este cuadro contiene todas las

instrucciones.
Las debes leer textualmente,
con un tono de voz fuerte y
claro.
Serie que le corresponde a

cada estudiante.
A medida que pasas la lista, registra a los y las estudiantes presentes en el Formulario Lista
de Curso. Para más información sobre cómo realizar este proceso revisa el capítulo 5 “Uso de
formularios”, apartado 5.2.
3.2.6 Instrucciones e información para la aplicación
En cada aplicación de pruebas y cuestionario es necesario que realices lo siguiente:
• Anotar en la pizarra tu nombre, el RBD del establecimiento y el curso al que se le está

aplicando. Cuando termines de leer las instrucciones anota la hora de inicio de la prueba,
tiempo mínimo y tiempo máximo.
• El tiempo de aplicación de pruebas y cuestionarios se empieza a contabilizar desde el
momento en que terminas de leer las instrucciones.
Imagen 3.7 Ejemplo datos en pizarra
PRUEBA DE MATEMÁTICA
NOMBRE: GABRIELA MEJÍAS
HORA DE INICIO: 09:00
RBD: 1234-5
TIEMPO MÍNIMO: 09:45
SERIE CURSO: 78901
TIEMPO MÁXIMO: 10:30
28

Aplicación
Para comenzar, debes señalar algunas instrucciones, esta es una pauta:
Ahora van a responder la prueba/cuestionario ______________ (indica nombre). Cuando

yo les señale deben abrir la bolsa, sacar el cuadernillo y revisar que no tenga hojas
en blanco o que las páginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo.
Luego llenen con sus datos la hoja de respuestas y desprendan por el prepicado,
evitando que se rompa. Esta prueba/cuestionario tiene un tiempo mínimo de
___________ y un tiempo máximo de ______________ , que empieza desde que se termina
la lectura de las instrucciones. No podrán salir de la sala antes de que se cumpla el
tiempo mínimo, si alguien termina antes, debe revisar que marcó sus respuestas
correctamente. Voy a leer en voz alta las instrucciones que aparecen en la portada
de ________________ (nombre de la prueba o cuestionario). Sigan la lectura en silencio
junto conmigo (referencia imagen 3.6).
Luego de leídas las instrucciones pregunta a los y las estudiantes si tienen dudas, si las tienen
debes aclararlas; si no las tienen, indica que abran la bolsa y comienza con la aplicación.
• En este momento se empieza a contar el tiempo de aplicación. Anota la hora en

la que estás iniciando la aplicación en la pizarra y el Formulario de Aplicación.
• RESPETA LOS TIEMPOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS DE APLICACIÓN.
• Revisa los tiempos de cada prueba en el cronograma de aplicación.
• El no respetar los tiempos, afecta la estandarización de la prueba.
Es muy importante que no olvides la siguiente información:
Tabla 3.9 Actividades importantes durante cada aplicación
Tema Actividad
Las pruebas y cuestionario tienen tiempos mínimos y máximos

que deben respetar.
Las pruebas tienen un tiempo mínimo de 45 minutos y un

máximo de 90 minutos. Los cuestionarios de estudiantes
Tiempos de
tienen un tiempo mínimo de 20 minutos y un máximo de 60
evaluaciones
minutos.
Si los y las estudiantes terminan las pruebas o cuestionarios

antes del tiempo mínimo, deben revisar sus respuestas y revisar
que hayan contestado en los espacios correspondientes.
29

Manual Regular
Tema Actividad
Los y las estudiantes pueden salir de la sala SOLO cuando se

cumpla el tiempo mínimo de aplicacióna.
La salida de la sala debe realizarse de manera ordenada y en

Término de la silencio para no interrumpir a quien siga respondiendo.
evaluación Cuando alguien termine la prueba o cuestionario, debe
levantar la mano y esperar a que te acerques al puesto para
que te hagan entrega del material aplicado.
Una vez que hayan salido no podrán volver a ingresar a la sala.
Cuentan con quince minutos de recreo antes de que se inicie

la siguiente aplicación.
Recreo
El tiempo empieza a contar desde que sale el (la) último
(última) estudiante de la sala.
Si tienen dudas o consultas durante la aplicación, deben

levantar la mano para que tú te acerques a sus puestos, y
que NO se levanten.
Preguntas
Solo podrás responder dudas respecto de las instrucciones
leídas. No puedes responder preguntas que hacen referencia
al contenido de las pruebas.
Materiales Al final del día se podrán llevar los lápices y gomas.

a: Si alguien insiste en salir antes de que se cumpla el tiempo mínimo de aplicación, deja constancia
en el Acta de Control de Eventos del examinador en el Formulario de Aplicación e informa al profesor
colaborador para que vele por el (la) estudiante.
Nunca debes dejar el material descuidado antes, durante o después de la aplicación.

Toda la información contenida en las pruebas y los cuestionarios es de carácter
confidencial.
30

Aplicación
Tabla 3.10 Lista de chequeo actividades a realizar durante cada aplicación
Actividad
Retira las bolsas plásticas de las pruebas y deséchalas.
Retira las pruebas de quienes estuvieron ausentes y déjalas en tu escritorio a

mano por si llegan atrasados.
Recorre la sala observando que las y los estudiantes sigan las instrucciones.
Corrobora que los estudiantes contesten con el lápiz que les entregaste,
haciendo una equis (x) sobre su alternativa y no otro tipo de marca.
Verifica que los y las estudiantes no usen celulares ni ningún otro dispositivo,
ni material adicional al entregado.
Trata de no causar distracciones, evita hacer ruido e interrumpir el proceso de

aplicación.
No ocupes tu teléfono para comunicaciones personales durante la aplicación.
Completa los Formularios de Aplicación y Lista de Curso.
Si durante la aplicación ocurre alguna situación de emergencia, debes mantener

la calma y apoyar al profesor(a) colaborador(a) de acuerdo al Plan de Emergencia
del establecimiento que te fue entregado durante la visita previa. Si es posible,
reúne y lleva contigo el material antes de salir de la sala de clases. Posteriormente,
informa a tu supervisor(a) de esta situación y solicita que evalúe con su jefatura
si es posible la continuidad de la prueba, considerando, por ejemplo, el nivel
de estrés del curso o el grado de magnitud del evento. Regístralo en el Acta de
Control de Eventos y da aviso a la Agencia de la Calidad de la Educación, a través
de www.agenciaeducacion.cl o al 600 225 43 23, opción 3.
3.2.7 Cuestionarios
a. Cuestionario Estudiante
• El Cuestionario Estudiante será aplicado según el programa de aplicación, señalado en

el segundo capítulo, apartado 2.3 de este manual.
• Distribuye los cuestionarios sobre los bancos, del mismo modo que las pruebas de
aplicación, según diagrama de distribución de instrumentos (ver imagen 3.3).
31

Manual Regular
• Lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la primera página
del cuestionario.
• Señala que el objetivo de este cuestionario es conocer la opinión de los estudiantes en
relación con diferentes aspectos del establecimiento.
• Explica que el cuestionario se contesta en el mismo cuadernillo, no tiene hoja de
respuestas. Además, deben contestar todas las preguntas, sus respuestas son totalmente
confidenciales y ninguna persona del establecimiento tendrá acceso a ellas.
• Al igual que en el resto de las pruebas, no se puede ayudar a los y las estudiantes a
contestar las preguntas del cuestionario. Sin embargo, solo durante esta aplicación
puedes responder las dudas respecto al significado de las palabras que no entienden.
Por ejemplo, si preguntan el significado de “remuneración”, se puede responder “salario,
renta, pago”.
• xplica que disponen de sesenta minutos para responder el cuestionario y que el tiempo
E
mínimo en sala es de veinte minutos. Posteriormente pueden salir a recreo.
b. Cuestionario Apoderados(as)
Durante el recreo, verifica que coincidan los números de serie que vienen impresos (deben ser
idénticos) en los Cuestionario Apoderados(as) y los sobres de los cuestionarios, como se muestra
en la imagen 3.8. A medida que realices esta revisión, introduce el Cuestionario Apoderados (as)
dentro de cada sobre correspondiente, pero sin cerrarlo.
Luego de que dispongas sobre los escritorios los Cuestionarios Estudiantes, reparte sobre los
bancos los Cuestionarios Apoderados(as), siguiendo el mismo esquema de distribución utilizado
en las pruebas anteriores.
Antes de que los y las estudiantes comiencen a contestar el Cuestionario Estudiante, solicítales
que anoten en el Cuestionario de Apoderados(as), el RBD del establecimiento y la serie curso
que está anotada en el pizarrón.
Indícales que su apoderado(a) tiene que responder este cuestionario y que debe ser devuelto
dentro del sobre sellado al día siguiente.
Refuerza la importancia de que los apoderados(as) respondan el cuestionario y lo

regresen al día siguiente en el sobre sellado, enfatizando que las respuestas son
confidenciales y que deben contestar con lápiz pasta negro o azul.
Los cuestionarios que no sean entregados se deben devolver en la caja curso día 1.
Durante el segundo día de aplicación, al inicio del primer módulo, deberás solicitar a los y las
estudiantes la devolución del Cuestionario Apoderados(as), registrando en el Formulario Lista de
Curso a quienes lo devolvieron. Para más información revisa el capítulo 5 “Uso de formularios”,
apartado 5.2.
32

Aplicación
Imagen 3.8 Cuestionario Apoderados(as)
Cuestionario de Calidad y Contexto de la Educación 2022

Apoderados(as) 4.º básico
Cuestionario de Calidad y Contexto de
Datos del establecimiento educacional la Educación 2022
RBD del establecimiento Letra del curso Serie curso 4.° básico
4.° Apoderados(as)
INTRODUCCIÓN
La Agencia de Calidad de la Educación invita a participar en el proceso de evaluación de la calidad educativa
2022, contestando este cuestionario. La información que usted nos aporte es fundamental para que esta Estimado(a) Apoderado(a):
institución pueda cumplir con su tarea de orientar a los establecimientos y promover la entrega de una
educación integral y de calidad para todos los y las estudiantes de Chile.
La Agencia de Calidad de la Educación solicita a usted contestar y devolver este
Es muy importante que conteste este cuestionario de manera sincera. Le aseguramos que sus respuestas
son confidenciales y no serán conocidas por ninguna persona del establecimiento ni por el sostenedor. cuestionario. Esta información es fundamental para cumplir con nuestra tarea de
orientar a los establecimientos y promover una educación integral y de calidad para
todos los estudiantes de Chile.
INSTRUCCIONES
 Debe responder siempre de acuerdo a su manera de pensar o a su experiencia. En este cuestionario no hay Conteste este cuestionario de manera sincera. Sus respuestas son confidenciales y no
respuestas correctas ni incorrectas.
serán conocidas por ninguna persona del establecimiento.
 Este cuestionario debe ser contestado por el apoderado(a) o la persona adulta responsable de la educación
del estudiante que rinde Simce 4.° básico.
Una vez contestado el cuestionario, guárdelo en este mismo sobre, séllelo y envíelo de
 Para contestar el cuestionario, por favor utilice solamente lápiz pasta de punta gruesa de color negro o azul vuelta con el estudiante al examinador de la evaluación, el día jueves 17 de
oscuro. noviembre de 2022.
 Conteste todas las preguntas, pensando exclusivamente en el estudiante de 4.° básico que rinde la prueba
Simce. Para dudas y consultas visite www.agenciaeducacion.cl o a través de nuestras redes
 Lea atentamente cada pregunta y marque con una equis (X) el casillero que corresponda a su respuesta. En sociales:
algunos casos debe marcar solo un casillero y en otros debe marcar más de uno. Si se equivoca en su respuesta, instagram.com/agenciaeducacion
rellene todo el casillero y marque una nueva equis (X) en el casillero que corresponda, según las indicaciones
de cada pregunta.
facebook.com/Agenciaeducacion
contacto@agenciaeducacion.cl
 Cuando se le pida escribir números, por favor hágalo de manera clara y fácil de leer.
 Una vez contestado el cuestionario, guárdelo en el sobre en el que viene y envíelo sellado con el estudiante
al establecimiento el día 17 de noviembre de 2022. El sobre debe ir dirigido a la persona encargada de la IMPORTANTE:
aplicación de la prueba Simce; de este modo, nadie en el establecimiento podrá ver sus respuestas.
 Por favor, no doble las hojas y cuide que el cuestionario no se deteriore. Este documento es de uso exclusivo de la Agencia de Calidad de la Educación.
Por favor, asegúrese de devolverlo el día indicado.
¡Muchas gracias!
Nota: en el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “el director”, “el apoderado” y sus respectivos plurales
(así como otros equivalentes en el contexto educativo) para referirse a hombres y mujeres. Esta opción fue adoptada para reducir la
extensión del cuestionario y evitar la saturación gráfica que pudiera dificultar la comprensión de los textos.
1
01
4BAEDS01
c. Cuestionario Docentes
Estos cuestionarios deberán ser entregados a los (las) docentes, al finalizar el primer día de
aplicación. Solicita su devolución para el día dos de aplicación, en el sobre sellado que corresponda.
Es importante registrar la entrega y retorno de los cuestionarios en el Formulario de Aplicación.

Para más información revisa el capítulo 5 “Uso de formularios”, apartado 5.2.
En el caso de que alguna de estas personas se encuentre ausente del establecimiento por un
tiempo prolongado (licencia médica, vacaciones, etc.), el cuestionario podrá ser respondido por
la persona que designe la autoridad.
Tabla 3.11 Detalle del Cuestionario Docente
Grado Cuestionario Docentes
4.° básico Profesor(a) jefe(a).
II medio Docente de Matemática y docente de Lengua y Literatura.
Durante el segundo día de aplicación, cuando le solicites al director o directora la firma del Acta
de Control de Eventos, también deberás pedir la devolución de los Cuestionarios Docentes,
registrando esta información en el Formulario Lista de Curso. Para más información sobre este
procedimiento revisa el capítulo 5 “Uso de formularios”, apartado 5.2.
33

Manual Regular
3.2.8 Al finalizar cada módulo de aplicación
Después de cada módulo debes realizar lo siguiente:
• Completa el Formulario de Aplicación y Lista de Curso con aquella información faltante

y de la forma adecuada.
• Saca de sus bolsas los cuadernillos que no se hayan utilizado y desprende la hoja de
respuestas.
• Cuenta y ordena todo el material, respetando el orden de la serie, de forma ascendente.
Ascendente quiere decir que, si por ejemplo en tu curso la lista de curso comienza con
la serie 1010101 y termina con la serie 1010124, el cuadernillo 1010101 es el primero que
pones sobre la mesa y sobre este el cuadernillo 1010102 y así sucesivamente, hasta llegar
al 1010124.
• Verifica que tienes la cantidad correcta, de acuerdo a lo señalado en el Formulario Lista
de Curso. Según el ejemplo anterior, deberías tener 24 cuadernillos.
• Guarda el material en la bolsa de retorno que le corresponde.
• Guarda las bolsas en la caja curso día.
• Prepara el material de aplicación del siguiente módulo.
Tabla 3.12 Lista de chequeo actividades a realizar al finalizar cada módulo de aplicación
Actividad
Ordena y cuenta todo el material, verificando que tienes todo.
Guarda las bolsas en la caja curso día.
Prepara el material de aplicación del siguiente módulo.
En caso de que falte alguna prueba, debes informar inmediatamente a tu

supervisor(a) y a las autoridades del establecimiento, solicitando su colaboración
para recuperar el material. Para más información revisa el capítulo 6 “Protocolo
de acción ante distintas situaciones”, apartado 6.3.
34

Uso de material de contingencia o excedente
3.3 Después de la aplicación
A continuación, se describen las actividades que se deben realizar una vez que finaliza cada día
de aplicación, según corresponda.
3.3.1 Al finalizar cada día de aplicación
Es importante que en todo momento mantengas una actitud deferente con el

director del establecimiento o la autoridad competente que te reciba. Recuerda
que eres un representante de la Agencia de Calidad de la Educación.
Tabla 3.13 Lista de chequeo actividades a realizar al finalizar el día de aplicación
Actividad
Revisa que ordenaste todo el material como se señala en el apartado 3.2.8 “Al
finalizar cada módulo de aplicación”.
Guarda todo el material en la caja curso.
Solicita al director o directora la devolución de los Cuestionarios Docente, y

que firme y timbre el Formulario de Aplicación.
Saca uno de los sellos de retorno que se encuentra pegado al interior de la

tapa de la caja curso y luego ciérrala, pasando el cinto por el orificio de esta.
Guarda el sobre complementario en el sobre que tiene la caja.
Despídete formalmente de las autoridades, agradeciendo la cooperación

brindada.
De acuerdo a lo coordinado con tu supervisor(a), devuelve la caja curso día.
35

Manual Regular
3.3.2 Diferencias al finalizar día uno o dos de aplicación
Tabla 3.14 Diferencias entre los días de aplicación
Día 1 Día 2
Entrega los Cuestionarios Docente, según Solicita de regreso los Cuestionarios

corresponda. Docente, guardándolos en sus bolsas de
retorno correspondientes.
Se entregan los Cuestionarios Antes de leer las instrucciones de la

Apoderados(as), en conjunto con el prueba del día 2 de aplicación, solicita
Cuestionario Estudiante. los Cuestionarios Apoderados(as) a los
y las estudiantes. Debes contar, ordenar
y guardar los cuestionarios en su bolsa
de retorno. Explica a quienes no trajeron
el cuestionario que deben traerlo al día
siguiente y entregárselo a quien le indiquen
en el establecimiento.
Los Formularios de Aplicación y Lista Los Formularios de Aplicación y Lista de

de Curso deben ser entregados a tu Curso, deberán guardarse en la caja curso
supervisor(a), para que los puedas ocupar día 2.
durante el día 2.
Una vez que haya finalizado el segundo día de aplicación, tu supervisor(a) debe
verificar que los formularios estén completos. Adicionalmente deberá sacarle una
foto al Formulario de Aplicación, extendiéndolo de tal forma que se pueda visualizar
por un lado la portada y a su vez el Acta de Control de Eventos del director(a), la
que deberá estar firmada y timbrada por la autoridad.
36

Uso de formularios
4. Uso del material de contingencia o excedente
a. Sobre complementario de contingencia:
Es un sobre que contiene un Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicación. Este material
se ocupa cuando:
• Falta uno o ambos formularios.

• Cuando los datos preimpresos en los formularios, no corresponden al curso.
• Cuando un establecimiento tiene cursos nuevos y no posee material preasignado para
aplicar.
b. Cajas curso de contingencia:
Es una caja curso nueva, con todo el material de aplicación. Este material se usa cuando:
• El material excedente en una caja curso no alcanza para resolver una situación de
contingencia (por ejemplo, si se moja el material o las pruebas mayoritariamente se
encuentran descompaginadas o cuando se detecten cursos nuevos en un colegio).
Deberás solicitar a tu supervisor(a) la cantidad de materiales de contingencia necesario
para aplicar con normalidad a cada estudiante presente, quien te deberá entregar las
pruebas en orden correlativo.
• Recuerda que esta información deberás registrarla en el Formulario de Aplicación.
c. Material excedente en caja curso día:
Este material se encuentra en la misma caja curso día, son pruebas y cuestionarios que no están
preasignados a los y las estudiantes. Este material se ocupa cuando:
• Se integran nuevos estudiantes al Formulario Lista de Curso.

• Se debe reemplazar alguna prueba que presente errores de impresión o compaginación.
Es importante recordar que solo se reemplaza esa prueba, posteriormente, en caso que
corresponda, el estudiante sigue rindiendo con su serie original la prueba o cuestionario.
No se debe iniciar la aplicación hasta disponer del material para que cada
estudiante rinda las evaluaciones, por lo que es pertinente informar a la autoridad
lo sucedido y cuál será el procedimiento. Al recibir este material de contingencia,
solicita a tu supervisor(a) el número de serie de la caja de contingencia y el de las
pruebas utilizadas, registra la información en el Formulario de Aplicación. Para
más información sobre cómo realizar este procedimiento revisa el capítulo 5
“Uso de formularios”, apartado 5.2.
37

Manual Regular
5. Uso de formularios
Los Formularios de Control son los documentos que evidencian y detallan cómo se llevó a cabo la
aplicación, por lo que es muy importante que los completes cuidadosamente y con información
fidedigna.
Los Formularios de Control están compuestos por el Formulario Lista de Curso y el Formulario
de Aplicación.
• Formulario Lista de Curso: en este formulario se valida y registra la información de los y

las estudiantes durante la visita previa, y al finalizar, tanto el (la) director(a) como el (la)
examinador(a) deben realizar un registro de las situaciones ocurridas. Durante la aplicación,
en este formulario se registra la asistencia y validación de datos de cada estudiante.
• Formulario de Aplicación: aquí se registran los detalles de lo sucedido durante la
aplicación, los materiales recibidos en las cajas curso y su uso, los horarios y duración
de cada instrumento aplicado (pruebas y cuestionarios), el detalle de los instrumentos
anulados y el porqué se anularon, y el registro de las situaciones ocurridas durante la
aplicación por parte del examinador(a) y director(a).
En todos los formularios los datos del establecimiento vienen preimpresos, sin embargo, deberás
completar tus datos personales.
Toda la información que completes en los formularios, debe ser escrita considerando las siguientes
indicaciones:
• Usa solo lápiz pasta punta gruesa color azul oscuro.

• Cuando se te pida seleccionar una alternativa, señala tu respuesta marcando con una
equis (X) en el recuadro que corresponda.
• Registra solo una marca por recuadro.
• Usa letra imprenta y MAYÚSCULA.
• No acentúes las palabras.
• Para completar tiempos, usa formato 00:00 a 23:59.
• Toda la información que debas completar, ya sea marca, número o letras, debe estar
dentro de los límites de cada recuadro.
• Usa la siguiente tipografía: A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z / 0 1 2
3 4 5 6 7 8 9.
Para conocer los formularios revisa el Anexo 2. Todos los ejemplos que se presentan a continuación,
están basados en una aplicación de 4.° básico.
38

Uso de formularios
5.1 Formulario Lista de Curso durante la visita previa
Se debe confirmar a través del libro de clases que la información contenida en el Formulario Lista
de Curso está actualizada y completa. Durante esta validación se pueden encontrar diferentes
situaciones y para ejemplificar, usaremos la siguiente lista de curso.
Figura 5.1 Ejemplo de Formulario Lista de Curso
IV. Lista de curso. Recuerda que las anulaciones se realizan solo en los casos descritos en el punto IV del formulario de aplicación.
RBD del establecimiento Letra curso Serie curso
Cuestionario Pertenece Actualizar Reasignación

Nº Nombre del estudiante RUN Serie del estudiante Asistencia Apoderados(as) al curso datos est. de serie
x : Estudiante presente x : Sí x : No x : Sí x : Sí
: Estudiante ausente : No
: Prueba anulada : Sí : No : No
Cuest. Leng. y Entrega Devuelve
Mat.
Est. Com. cuest. cuest.
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL
02 BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO
04 FONCEA RAMÍREZ, MARÍA SOLEDAD
05 GUZMÁN PÉREZ, MATÍAS ANDRÉS
06 INOSTROZA SOTO, VICTORIA JAVIERA
07 JARA HERRERA, SOLEDAD SOFÍA
08 LIU CHEN, DEWEI
09 MOLINA YÁÑEZ, ISABEL PAOLA
10 OPAZO GUERRA, FRANCISCO ANDRÉS
11 QUEZADA PARRA, MARCELO RODRIGO
12 SANTIBAÑEZ SOTO, XIMENA TAMARA
Durante la validación del Formulario Lista de Curso con la información del establecimiento, se
pueden encontrar diferentes situaciones.
a. Incorporación de estudiantes al Formulario Lista Curso:
Esto sucede cuando nos encontramos con estudiantes que figuran en el libro de clases, pero
que no están registrados en el Formulario Lista de Curso, esta acción es llamada asignación de
serie, ya que se le asigna una serie a este nuevo estudiante en el Formulario Lista Curso.
En este caso, debes incluir al final de la lista, a continuación del último estudiante registrado, al
nuevo o nueva estudiante, asignándole el número de serie que está preimpreso y escribiendo
además todos sus datos como se muestra en el siguiente ejemplo:
39

Manual Regular
Figura 5.2 Ejemplo nuevos ingresos en Formulario Lista de Curso

Mat.
08 LIU CHEN, DEWEI 1. Asignale al estudiante

nuevo, el primer número de
serie que tenga disponible.
13 GUERRA HERRERA, MARÍA VICTORIA
Durante la aplicación deberás entregar al estudiante las pruebas correspondientes al número

de serie asignado, y pasar la asistencia en esa línea.
b. Errores en los datos preimpresos:
En el formulario pueden existir errores en los datos preimpresos en el nombre o RUN de los
estudiantes por lo que deberás actualizar los datos del estudiante.
Primero debes marcar con una (x) en el recuadro “Actualizar datos est.”, y posteriormente
ingresar manualmente los datos correctos en las filas que se encuentran vacías (después de las
filas con nombres o series impresas), manteniendo el número de serie original asignado a cada
estudiante, como se muestra en el siguiente ejemplo:
40

Uso de formularios
Figura 5.3 Ejemplo de actualización de datos de cada estudiante en Formulario Lista de Curso

1. Se detecta un error en : Estudiante ausente : No
los datos del estudiante. : Prueba anulada : Sí : No : No
Mat.
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL X

2. Se marca la
actualización de
datos del estudiante.
08 LIU CHEN, DEWEI
13
14
3. Se mantiene 4. Si el nombre 5. Se actualiza 6. Se mantiene

el número está correcto, el RUN. la serie del
original. se mantiene. estudiante.
Una vez realizada la actualización, todos los datos de la aplicación deberán anotarse en el nuevo
registro del estudiante y no en la fila donde los datos estaban erróneos.
c. Estudiantes que ya no pertenecen al curso:
Si un o una estudiante ya no pertenece al curso, y aparece su registro en el Formulario Lista de

Curso, debes marcar con una equis (x) en la columna “No pertenece al curso”, como se muestra
en el siguiente ejemplo:
41

Manual Regular
Figura 5.4 Ejemplo de registro de estudiantes que ya no pertenecen al curso en el Formulario Lista
de Curso

Mat.
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL 1. Se marca el

02 BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO estudiante que no
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO pertenece al curso.
04 FONCEA RAMÍREZ, MARÍA SOLEDAD X
08 LIU CHEN, DEWEI
d. Datos erróneos en el Formulario Lista de Curso:

12
13
SANTIBAÑEZ SOTO, XIMENA TAMARA
14
En caso de que gran parte de los datos de la lista sean erróneos y el Formulario Lista de Curso
no tenga recuadros en blanco suficientes para realizar nuevos registros, debes solicitar a tu
supervisor(a) un Formulario Lista de Curso del material de contingencia y transcribir toda la
información a este nuevo formulario de forma correcta, previo a la aplicación de la prueba, no
durante el desarrollo de estas.
e. Casos de estudiantes extranjeros(as):
e.1. Si un(a) estudiante extranjero(a) no tiene RUN, marca con una equis (x) en la columna
"Actualizar datos est." en el Formulario Lista de Curso. Completa los datos en una nueva
fila en blanco, posterior al último número de serie impreso, rellenando los casilleros del
RUN con números 9, con lo cual no quedarán casilleros en blanco.
42

Uso de formularios
Figura 5.5 Ejemplo registro de estudiantes extranjeros que no tienen RUN

1. Se detecta un error en : Estudiante ausente : No
los datos del estudiante. : Prueba anulada : Sí : No : No
Mat.

2. Se marca la
actualización de
datos del estudiante.
08 LIU CHEN, DEWEI X
13
14
08 LIU CHEN, DEWEI
3. Se mantiene 4. Si el nombre 5. Se le asigna 6. Se mantiene

el número está correcto, RUN la serie del
original. se mantiene. 99.999.999-9 estudiante.
e.2. Los y las estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español o cuyo manejo del
español es limitado podrían no rendir las pruebas. Para estos casos indica al director
o directora que informe de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la
Educación, a través de la página web www.agenciaeducacion.cl. No obstante, deberás
registrar esta situación en el Formulario Lista de Curso, en la sección “Acta de Visita
Previa”.
43

Manual Regular
Figura 5.6 Ejemplo registro de estudiantes extranjeros(as) que no hablan español
VI. Acta de Visita Previa

Respuesta Director Respuesta examinador Serie curso
¿Se realizó la Visita Previa? ¿Qué persona del establecimiento atendió al examinador? 7 8 9 0 1
X Sí No X Director Jefe UTP Inspector Otra autoridad escolar ¿Quiénes realizaron la Visita Previa? Marca con una equis (x) la(s) opción(es) que corresponda(n).
x Examinador x Supervisor No se realizó Visita Previa
Fecha de la Visita Previa (día/mes) ¿Se verificó el libro de clases

X Sí No ¿Se agregó o eliminó algún estudiante en el Formulario Lista de Curso? Sí x No
2 1 / 1 0 con el Formulario Lista de Curso?
¿Verificaste la información del
Formulario Lista de Curso con el libro x Sí No
N.º Estudiantes vigentes en lista
de curso
El Director o autoridad competente del establecimiento confirma que los datos de los estudiantes
(nombre, RUN y número de estudiantes) del curso registrado en el Formulario Lista de Curso,
de clases?
1 2
corresponden a los que a la fecha existen en el libro de clases.
Observaciones autoridad escolar: Sin Comentarios Nombre examinador Alan Lagos Ruz
Nombre supervisor: Pedro Fuentes Rojas
Estudiante Liu Chen, Dewei no habla
Observaciones autoridad escolar:
español. Director entregará a la Agencia antecedentes de respaldo,

según lo señalado en la página web de la Agencia.
Rodrigo López Flores Director ALagos 17. 985.258-0 Alan Lagos Ruz
Firma y timbre Nombre autoridad escolar Cargo Firma RUN Nombre examinador
No debes recibir ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad

de eximir a estudiantes de rendir las pruebas del Sistema Nacional de Evaluación.
Al finalizar la visita, el (la) director(a) del establecimiento deberá responder unas preguntas,
agregar los comentarios que estime convenientes, y firmar y timbrar el “Acta de Visita Previa”
contenida en el Formulario Lista de Curso, que acredita que la revisión del libro de clases se
realizó satisfactoriamente, así como todas las actividades que involucran la visita previa. Tú
podrás agregar los comentarios referidos a las situaciones especiales y firmar el acta al terminar
la visita previa, tal y como se muestra en el ejemplo anterior, en la figura 5.6.
El supervisor o supervisora debe señalar a cada examinador(a) dónde entregar

este material una vez finalizada la visita previa.
44

Uso de formularios
5.2 Uso de formularios

Formulario de Aplicación durante los días de
º aplicación
Simce 2019 4 básico censal regular
Al inicioI. de
Datos del establecimiento
cada día de aplicación, deberás registrar la totalidad de pruebas y cuestionarios
recibidos en el punto “II. Revisión material que
RBD del establecimiento
está en la caja curso”
Letra curso
del Formulario de Aplicación,
Serie curso
como se muestra en el siguiente ejemplo:

Nombre del establecimiento
Figura 5.7 Ejemplo de registro de material en el Formulario de Aplicación

Instrucciones para llenar este formulario
1. Antes de completar el formulario, lee detenidamente las instrucciones establecidas en el capítulo Uso de Formularios de
Control del Manual de Aplicación.
I.
2.
Revisión material que está en la caja curso
enmiendas. Caja curso día 1 Caja curso día 2
3. Usa solo lápiz pasta punta gruesa color azul oscuro y letra clara. Cantidad entregada
Cantidad recibida Cantidad recibida Cantidad entregada
4. Registra los datos solicitados en cada uno de los antes
recuadros.
de aplicarSí no existen
despuésdatos,
de aplicardeja vacíos
antes los espacios. después de aplicar
de aplicar
5. Para completar la hora utiliza el formato 00:00 a 23:00.
Pruebas de Matemática
II. Revisión material que está en la caja curso 1 4
Cuestionario Estudiante 1 Caja
4 curso Sedíaregistra
Cantidad recibida en
1 Caja curso día 2
la cantidad de pruebas y
Cantidad devuelta en caja Cantidad recibida en caja Cantidad devuelta en caja
cuestionarios en caja antes de aplicar.
Cuestionario Apoderados(as) 1 4
caja antes de aplicar después de aplicar antes de aplicar después de aplicar
Pruebas de Matemática
Cuestionario Docente (profesor jefe) 1
Cuestionario Estudiante
Pruebas de Lenguaje y Comunicación: Lectura
Cuestionario Padres y Apoderados
Cuestionario Docente (profesor jefe)
Luego, aIV.Cuestionario
medida
Detalle que se vaya desarrollando
de instrumentos
Director
anulados la aplicación, deberás ir registrando en el “III. Resumen
Registra el código correspondiente al problema de anulación, serie y forma del instrumento anulado.
de la aplicación”, en el Formulario de Aplicación, los datos de la aplicación de cada módulo:
Código
Descripción
III.anulación
Resumen de la aplicación
• imprescindible
Es que respetes el orden de los módulos y el tiempo mínimo de aplicación.
Estudiante atrasado, llega después de que se terminan de leer las instrucciones
• tiempo
El mínimo se mide desde que se da inicio a la aplicación (cuando se termina de leer las instrucciones) hasta que el
Figura 5.8 Ejemplo de registro
primer estudiante abandona la de
sala.información de laantes
Si un estudiante termina aplicación en Formulario
del tiempo mínimo, de Aplicación
indícale que revise
Estudiante abandona la aplicación del módulo por impedimento temporal de salud
su prueba y en
a
caso de insistir en la salida, deja constancia en el Acta de Control de Eventos Examinador, en el punto V. de este formulario
e informa al Error
profesor colaborador
en las para compaginación,
pruebas (error que vele por el estudiante.
impresión, legibilidad, etc.)
Día 1
Error en cuestionarios (error compaginación, impresión, legibilidad, etc.)
Día 2
Módulo 3:
Módulo 1: Módulo 2:
Datos
Estudiante con mala conducta o es sorprendido copiando Lenguaje y Comunicación:
Matemática Cuestionario Estudiante
Fecha en que realiza la aplicación Lectura
T. mínimo 45 min T. mínimo 25 min
T. mínimo 45 min
Estudiante demora más deT 15 minutos
máximo 90 en
minregresar a laLasala de
de clases
T máximo
hora inicio60
semin
contabiliza,
desde que se termina de leer las
T máximo 90 min
Fecha de aplicación (día/mes)
Código
0 5 / 1 1
instrucciones.
Forma Hora en que Módulo / /
Serie del estudiante sale de la sala, el primer Comentario
anulación
Hora de inicio evaluación 0 9 : 0 instrumento
0 Mat C.:Est. L y C
estudiante que termina la evaluación.
Sí por ejemplo, un estudiante salió
:
Hora en que el primer estudiante de la sala para ir al baño, no se
contabiliza en este tiempo.
1 1 0 1 0 00 59 :9
que termina la evaluación 5 0 A x : Se incorpora
: a las 09:30
abandona la sala Para este ejemplo, se contabiliza la
Cantidad de estudiantes que se cantidad de estudiantes presentes en
la sala a los 45 minutos de iniciada la
mantienen en sala al cumplir el 1 1 aplicación.
tiempo mínimo
Hora en que sale de la sala, el último
Hora de término evaluación 1 0 : 3 0 :
estudiante que termina la evaluación. :
Cantidad total de pruebas Contabiliza solo las pruebas que
utilizadas 1 1 fueron utilizadas efectivamente por los
estudiantes.
Registro de entrega y recepción de Cuestionario Docentes.
Entrega y recepción de cuestionarios
a: Este ejemplo está realizado con una Día 1
aplicación en 4.° básico, en un curso Día 2 donde hay 11
Cantidad de cuestionarios entregados Cantidad de cuestionarios devueltos
estudiantes presentes en el primer módulo de aplicación.
Posteriormente, deberás realizar el registro de asistencia y de diversas situaciones que pueden

suceder durante la aplicación.
45

Manual Regular
a. Registro de asistencia
Registra la asistencia de los estudiantes en el Formulario Lista de Curso, marcando con

una equis (x) la columna “Asistencia”.
Si un(a) estudiante se incorpora a la sala después del ingreso de la totalidad del curso,
pero antes de finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y se
ubique en el puesto que corresponde según el Formulario Lista de Curso, de modo que
pueda rendir la prueba. Registra a esta persona como presente, marcando una equis (x)
en el casillero de “Asistencia” del Formulario Lista de Curso.
Figura 5.9 Ejemplo de registro asistencia en Formulario Lista de Curso

Nº Nombre del estudiante RUN Serie del estudiante Asistencia Apoderados(As) al curso datos est. de serie
Mat.
02 BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO X
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO X

1. Registro
de
asistencia.
05 GUZMÁN PÉREZ, MATÍAS ANDRÉS X
06 INOSTROZA SOTO, VICTORIA JAVIERA X
08 LIU CHEN, DEWEI
b. En11 los siguientes casos, siempre debes anular la prueba o el cuestionario en el Formulario
QUEZADA PARRA, MARCELO RODRIGO
Lista de Curso, ennegreciendo el casillero correspondiente en la columna de “Asistencia”.

13
También
14 debes registrar en el Formulario de Aplicación, sección “Detalle de instrumentos
anulados”, el código de anulación y el motivo, como se muestra en las Figuras 5.10 y 5.11.
08 LIU CHEN, DEWEI
b.1. Si un(a) estudiante se incorpora a la sala después de finalizada la lectura de

instrucciones, debes permitir que ingrese y se ubique en el puesto que corresponde
según el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Sin
embargo, debes anular su prueba.
b.2. Si un(a) estudiante sale de la sala, debes anotar la hora de salida en su prueba. Si
regresa dentro de transcurridos quince minutos, puede continuar respondiendo
normalmente. Sin embargo, si regresa cuando ya han transcurrido más de quince
minutos, el o la estudiante puede continuar respondiendo, pero anula la prueba o
cuestionario.
b.3. Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación una vez

avanzada la aplicación (transcurrido el tiempo mínimo de aplicación):
à Revisa si en el material excedente existe una prueba con la misma forma, de ser
así, debes entregarla al estudiante, indicar que traspase las respuestas y que
continúe resolviendo la prueba normalmente. Además, reasigna serie solo para
esa prueba.
46

Uso de formularios
à Si no existe dentro del material excedente una prueba con la misma forma,
debes indicar al estudiante que termine de responder la prueba si los errores de
impresión o compaginación lo permiten. Si no, pídele que devuelva el documento
y registra esa prueba como anulada.
b.4. Si un(a) estudiante abandona la prueba por problemas de salud temporales que
impiden que siga respondiendo la prueba o el cuestionario de forma independiente,
tales como:
à Problemas como fracturas, esguinces, luxaciones, contusiones, que no le permiten
rendir y resolver la prueba con normalidad.
à Problemas visuales temporales que dificultan la lectura como contusión ocular,
irritaciones oculares graves, que no le permiten ver la prueba con normalidad.
à Otras afecciones como fiebre, malestar estomacal, vómitos, etc., que no le
permiten rendir la prueba con normalidad.
b.5. Si un(a) estudiante manifiesta problemas de disciplina, debes:

à Advertirle que deje de hacer desorden, hasta tres veces.
à Si no obedece y afecta el ambiente de la aplicación, debes pedir al (la) profesor(a)
colaborador(a) que retire a esa persona de la sala (cada establecimiento aplicará
sus propias normas disciplinarias). Registra esa prueba como anulada.
b.6. Si sorprendes a un(a) estudiante copiando, debes:

à Advertirle que no copie, hasta tres veces.
à Si la situación se repite, pídele que entregue su prueba y abandone la sala junto
al profesor o profesora colaborador(a), anulando su prueba por copia.
Figura 5.10 Ejemplo de registro de anulación de prueba en Formulario Lista de Curso

Nº Nombre del estudiante RUN Serie del estudiante Asistencia
Apoderados(as) al curso datos est. de serie
Mat.
02 BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO X
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO X
05 GUZMÁN PÉREZ, MATÍAS ANDRÉS X 1. Anulación

06 INOSTROZA SOTO, VICTORIA JAVIERA X de prueba.
07 JARA HERRERA, SOLEDAD SOFÍA X
08 LIU CHEN, DEWEI
13
14
08 LIU CHEN, DEWEI
47

I. Revisión material que está en la caja curso
Caja curso día 1 Caja curso día 2
Cantidad recibida en Cantidad devuelta en caja Cantidad recibida en caja Cantidad devuelta en caja
caja antes de aplicar después de aplicar antes de aplicar después de aplicar
Pruebas de Matemática 1 4
Manual Regular
Sistema Nacional de
Cuestionario Evaluación
Estudiante 1 4
Cuestionario Padres y Apoderados 1 4
Cuestionario Director 1
Figura 5.11 Ejemplo de registro de anulación de prueba en Formulario de Aplicación
IV. Detalle de instrumentos anulados

Registra el código correspondiente al problema de anulación y la serie del instrumento anulado.
Código
Descripción
anulación
Error en las pruebas (error compaginación, impresión, legibilidad, etc.)
Estudiante con mala conducta o es sorprendido copiando
Estudiante demora más de 15 minutos en regresar a la sala de clases
Código Módulo
Serie del estudiante Comentario
anulación Mat C. Est. L y C
Se registra la
información
1 1 0 1 0 0 5 9 x Se incorpora a las 09:30 correspondiente a la
prueba anulada.
c. Reasignación de serie de pruebas y cuestionarios
Para cualquiera de los casos que se presentan a continuación, debes registrar esta situación
en el Formulario Lista de Curso, primero en la “Lista de Curso”, marcando con una equis (x)
la columna “Asistencia”. Posteriormente en el punto “V. Reasignación de serie de pruebas
y cuestionarios”, debes ingresar el número de serie original y el que fue asignado. Revisa
las figuras 5.12 y 5.13.
c.1. Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación.

à Si se detecta este error al inicio de la aplicación, debes retirar ese cuadernillo
y entregar al estudiante un cuadernillo del material excedente contenido en la
misma caja curso. Sigue el procedimiento de “Reasignación de serie”.
à Si se detecta este error ya transcurrida la aplicación, debes buscar en el material
excedente una prueba de la misma forma, pedir al estudiante que traspase sus
respuestas a la nueva hoja de respuestas y continúe respondiendo con el material
que le entregaste. Sigue el procedimiento de “Reasignación de serie”.
à Si se detecta este error antes de que haya transcurrido el tiempo mínimo de
aplicación, y NO tienes en el material excedente una prueba de la misma forma,
entrégale al estudiante uno de los cuadernillos que tengas disponible en el material
excedente. En este caso es necesaria una nueva consideración: considera SOLO
para ese estudiante en esta aplicación el tiempo de inicio desde que comienza
a responder el nuevo cuadernillo, respetando los tiempos mínimos y máximos
de la aplicación correspondiente. Registra lo sucedido en el Acta de Control de
Eventos y sigue el procedimiento de Reasignación de serie.
c.2. Si los y las estudiantes responden un cuadernillo que no les corresponde, debido por
ejemplo a que los intercambiaron.
48

Uso de formularios
à Si esto ocurrió al inicio de la aplicación y contestaron desde un inicio el cuadernillo

con una serie distinta a la correspondiente, deja que continúen respondiendo
ese cuadernillo SOLO por este módulo de aplicación, ya que el siguiente módulo
deberán responder el cuadernillo con la serie que le corresponde. Sigue el
procedimiento de Reasignación de serie.
à Si el intercambio sucede en medio de la aplicación, y los estudiantes han
contestado parte de su cuadernillo y parte del cuadernillo de otro(a) estudiante,
anula la prueba por copia.
Figura 5.12 Ejemplo de Reasignación de serie en Formulario Lista de Curso

Mat.
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL X X
02 BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO X X
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO X X
04 FONCEA RAMÍREZ, MARÍA SOLEDAD X X
05 GUZMÁN PÉREZ, MATÍAS ANDRÉS X
06 INOSTROZA SOTO, VICTORIA JAVIERA X X
07 JARA HERRERA, SOLEDAD SOFÍA X X
08 LIU CHEN, DEWEI
09 MOLINA YÁÑEZ, ISABEL PAOLA X X
10 OPAZO GUERRA, FRANCISCO ANDRÉS X 1. Se marca la

11 QUEZADA PARRA, MARCELO RODRIGO X X reasignación X
12 SANTIBAÑEZ SOTO, XIMENA TAMARA X X de serie.
Figura 5.13 Ejemplo de Reasignación de serie en Formulario Lista de Curso (paso2)
V. Reasignación de serie de pruebas y cuestionarios. Se debe utilizar solo en casos de excepción, cuando un estudiante contesta un instrumento con una serie distinta a la
asignada, luego el estudiante sigue rindiendo los otros módulos con la serie original.
Cuestionario Apoderados(as) Lenguaje y Comunicación:
Serie original Matemática (día 1) Cuestionario Estudiante (día 1)
(día 1) Lectura (día 2)
Nueva serie asignada Nueva serie asignada Nueva serie asignada Nueva serie asignada
1 1 0 1 0 0 6 4 1 0 1 0 0 6 6
2
4
1. Se ingresa el 2. Se ingresa
número de el número
5
serie original. de serie
6 reasignado,
7
solo en el
instrumento
8
reasignado.
9
10
Registro de entrega y recepción de Cuestionario Directores y Cuestionario Docentes.
d. En caso de que debas utilizar material deDíacontingencia,

Día 1 2
solicita las pruebas o caja a tu
supervisor(a), según corresponda. Al recibir este material recuerda pedir también el
número de serie y regístralo
Cuestionario Director 1 en el apartado “Registro de uso de material de contingencia”
del Formulario de Aplicación, como se muestra en el ejemplo:
Día 1 Día 2
Cuestionario Docente (profesor jefe) 1 1
Cuestionario Director 1 1
49

Manual Regular
Figura 5.14 Ejemplo aplicación de series y rangos de pruebas de contingencia utilizados
Registro de uso de material de contingencia

Lenguaje y Comunicación:
Lectura
Serie curso caja de
contingencia utilizada 9 8 7 1 6
Registra la
Cantidad de pruebas o información
cuestionarios de contingencia 0 2 correspondiente
a las pruebas o
utilizados
cuestionarios
de contingencia
utilizados.
Cuestionario Apoderados(as) Docente (profesor jefe)
Serie curso caja de

contingencia utilizada 9 8 7 1 6 9 8 7 1 6
Cantidad de cuestionarios de
contingencia utilizados 0 1 1
e. En el caso de la entrega de los Cuestionarios Apoderados(as), el primer día deberás registrar

la entrega en el Formulario Lista de Curso en la columna “Cuestionario Apoderados(as)”,
marcando con una equis (x). En el segundo día, al inicio de la aplicación, solicita a los y las
estudiantes el cuestionario completado, registrando con una equis (x) si el (la) estudiante
devuelve el cuestionario; si no lo ha traído, deja el casillero en blanco.
Figura 5.15 Ejemplo registro de entrega y recepción de Cuestionario Apoderados(as)

Mat.
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL X X
1. Marcar con una (x) el primer

día en el recuadro “Se
entrega cuest.”, si el alumno
recibe el cuest. para padres 1. Marcar con una (x)
el segundo día en el
recuadro “Devuelve
cuest.”, si el alumno
entrega el cuest.
para padres
Ejercicios para Manual.indd 12
f. En el caso de la entrega del Cuestionario Docente, registra su entrega en el Formulario

de Aplicación, sección “III.Resumen de aplicación: Registro de entrega y recepción de
Cuestionario Docente", el primer día. El segundo día, al término de la aplicación, solicita
al director o directora su regreso, y registra la totalidad de cuestionarios retornados.
50

e informa al profesor colaborador para que vele por el estudiante.
Día 1 Día 2
Módulo 3:
Datos Lenguaje y Comunicación:
Lectura
T. mínimo 45 min
T máximo 90 min T máximo 60 min
T máximo 90 min
Fecha de aplicación (día/mes) / / /
Hora de inicio evaluación : : :
Hora en que el primer estudiante Uso de formularios
que termina la evaluación : : :
abandona la sala
Cantidad de estudiantes que se
mantienen en sala al cumplir el
tiempo mínimo
Hora de término evaluación : : :

Figura 5.16 Ejemplo
Cantidad total deregistro
pruebas de entrega y recepción de Cuestionario Docente
utilizadas
Registro de entrega y recepción de Cuestionario Docentes.
Día 1 Día 2
5.3 Uso de formularios al término de la aplicación
Una vez que finalice cada día de aplicación debes tener presente que tanto tú como el (la)
director(a) deberán completar y firmar en el Formulario de Aplicación, la sección “Acta de
control de eventos”.
Figura 5.17 Ejemplo Acta de control examinador
Registro de uso de material de contingencia V. Acta de control de eventos examinador

Lenguaje y Comunicación: RBD del establecimiento Letra curso Serie curso
Lectura
Serie curso caja de
contingencia utilizada
Si se registró algún evento importante durante la aplicación, marque con una equis (X) la(s) opción(es) que corresponda(n).
Cantidad de pruebas o Para cada caso marcado, explique lo sucedido.
cuestionarios de contingencia
utilizados Aplicación día 1 Aplicación día 2
1 Problemas de conducta estudiantes 1 Problemas de conducta estudiantes

2 Problemas con autoridades del establecimiento 2 Problemas con autoridades del establecimiento
Serie curso caja de
3 Errores en el material de aplicación 3 Errores en el material de aplicación
contingencia utilizados 4 Uso de Formularios de Control de contingencia 4 Uso de Formularios de Control de contingencia
IV. Detalle de instrumentos anulados Observaciones de cualquier situación que no haya permitido el Observaciones de cualquier situación que no haya permitido el
Registra el código correspondiente al problema de anulación y la forma del instrumento anulado. normal desarrollo de la aplicación del día 1: normal desarrollo de la aplicación del día 2:
Código Examinador: Examinador:

Descripción
anulación
Código Módulo
Nombre y apellidos examinador Nombre y apellidos examinador
RUN examinador RUN examinador
Número telefónico examinador (celular) Número telefónico examinador (celular)
+ 56 9 + 56 9
Firma Firma
Nombre y apellidos supervisor Nombre y apellidos supervisor
RUN supervisor RUN supervisor

4FAC2
Número telefónico supervisor (celular) Número telefónico supervisor (celular)
+ 56 9 + 56 9
Señala al director o directora que en este punto puede incorporar cualquier observación o
descargo relativo a la aplicación, pudiendo sacar copia de este formulario.
51

Manual Regular
Figura 5.18 Ejemplo Acta de control director(a)
Acta de control de eventos Director Formulario de Aplicación

4.º básico
Estimado Director:
Registre los eventos observados durante los días de aplicación. Es muy importante que detalle sus observaciones.
I. Datos del establecimiento
RBD del establecimiento Letra curso Serie curso RBD del establecimiento Letra curso Serie curso

Para cada caso marcado explique lo sucedido en el espacio disponible para cada día.
Código Descripción Día 1 Día 2 Instrucciones para llenar este formulario
1 El material de aplicación no llegó o llegó con retraso al establecimiento Control del Manual de Aplicación.
2. Es importante que verifiques la información antes de ingresarla al formulario, ya que no debes usar corrector, ni realizar
2 El examinador no llegó o llegó con retraso al establecimiento enmiendas.
3. Usa solo lápiz pasta punta gruesa color azul oscuro y letra clara.
4. Registra los datos solicitados en cada uno de los recuadros. Sí no existen datos, deja vacíos los espacios.
3 No se respetaron los tiempos mínimos o máximos de aplicación 5. Para completar la hora utiliza el formato 00:00 a 23:00.
II. Revisión material que está en la caja curso
4 No se respetó el orden de aplicación de las asignaturas
5 Se perdió una o más pruebas o cuestionario de estudiante Cantidad recibida Cantidad entregada Cantidad recibida Cantidad entregada
antes de aplicar después de aplicar antes de aplicar después de aplicar
6 Examinador o supervisor perdió uno o más cuestionarios apoderados(as), docentes Pruebas de Matemática
Día 1: observaciones de cualquier situación que no haya permitido el normal desarrollo de la aplicación.
Director: Cuestionario Apoderados(as)
III. Resumen de la aplicación

• Es imprescindible que respetes el orden de los módulos y el tiempo mínimo de aplicación.
• El tiempo mínimo se mide desde que se da inicio a la aplicación (cuando se termina de leer las instrucciones) hasta que el
primer estudiante abandona la sala. Si un estudiante termina antes del tiempo mínimo, indícale que revise su prueba y en
Día 1 Día 2
Módulo 3:
Lectura
T. mínimo 45 min
Nombre y RUN autoridad escolar Cargo N.o Telefónico Firma y timbre T. máximo 90 min T. máximo 60 min
T. máximo 90 min
Día 2: observaciones de cualquier situación que no haya permitido el normal desarrollo de la aplicación. Fecha de aplicación (día/mes) / / /
Director: Hora de inicio evaluación : : :
Hora en que el primer estudiante
abandona la sala
tiempo mínimo

Cantidad total de pruebas
utilizadas
Registro de entrega y recepción de Cuestionario Docente.
Día 1 Día 2
Nombre y RUN autoridad escolar Cargo N.o Telefónico Firma y timbre Cantidad de cuestionarios entregados Cantidad de cuestionarios devueltos
4FAC1
52

Protocolos de acción ante distintas situaciones
6. Protocolos de acción ante distintas situaciones

En este apartado se presentan los lineamientos de acción frente a distintas situaciones que
pudiesen enfrentar examinadores(as) o supervisores(as) durante el proceso. Los primeros refieren
a distintos protocolos frente a la crisis sanitaria actual, considerando las medidas emanadas desde
el Ministerio de Educación y los establecimientos educacionales del país. Finalmente, se presentan
los pasos a seguir en caso de pérdida de material de aplicación (pruebas, cuestionarios, etc.).
Todo lo anterior, con el propósito de contribuir de manera segura al proceso de aplicación de

las distintas pruebas aplicadas por la Agencia de Calidad de Educación.
6.1 Protocolo de acción frente a la crisis sanitaria actual
El objetivo de este protocolo es entregar y clarificar los lineamientos a seguir, considerando los
distintos procesos que involucran la aplicación de pruebas, en el contexto de la crisis sanitaria
y el Plan de Retorno Seguro implementado por cada establecimiento educacional.
A continuación se presentan las acciones de quienes acudan a los establecimientos en el marco

de la aplicación de pruebas en formato papel y lápiz.
6.1.1 Antes de la aplicación
Es importante que antes de realizar la visita previa como examinador(a) revises el material sanitario
con el que debes asistir al establecimiento, de modo de cumplir con las medidas establecidas por
la autoridad, y lo utilices durante todo el proceso. Una vez que se te informe el establecimiento
en el que aplicarás las pruebas, recibirás un kit de seguridad, que contiene al menos lo siguiente:
Tabla 6.1 Lista de chequeo kit de seguridad
Elemento
Mascarilla
Alcohol gel.
• Para cada visita a un establecimiento educacional, se entregará un kit compuesto por al

menos, 2 mascarillas desechables de tres pliegues por persona, contempladas para su
recambio durante el día.
• Alcohol gel para aplicar en manos.
53

Manual Regular
6.1.2 Visitas previas
Las visitas previas deberán ser realizadas por el (la) examinador(a), preferentemente en compañía
del(la) supervisor(a). Como en todo el proceso, debes utilizar el kit.
Tabla 6.2 Lista de chequeo actividades a realizar con kit de seguridad
Actividad
Uso permanente de mascarilla.
Uso de alcohol gel en tus manos cada vez que manipules material.
Otras señaladas en el Plan de Retorno Seguro del establecimiento.
En esta instancia, deberás realizar las acciones establecidas en este manual, que consideran la
validación de la información de las listas de curso con el Formulario Lista de Curso. Adicionalmente
debes solicitar una copia del Plan de Retorno Seguro que se encuentra implementando el
establecimiento, para seguir todas las medidas durante la aplicación de las pruebas y cuestionario.
Si durante la visita previa se presenta alguna situación excepcional, es importante orientar a

la comunidad educativa, pidiéndole que canalice sus inquietudes en los medios oficiales de la
Agencia o la Mesa de Ayuda, a través de los siguientes canales:
• Email: contacto@agenciaeducacion.cl
• Teléfonos de contacto: 600 225 43 23, opción3.
• WhatsApp: +56 9 93278090
6.1.3 Aplicación en aula
Durante el día de aplicación es importante que uses el kit de seguridad en todo momento al
interior del establecimiento, considerando lo señalado en su Plan de Retorno Seguro, y las
indicaciones entregadas en este protocolo.
Como examinador(a) debes considerar siempre lo señalado en la tabla 6.2 del apartado anterior,
de esta manera se resguarda tu salud y la de cada estudiante.
El día de aplicación es importante que el (la) examinador(a), tenga claridad en sus funciones
asociadas al protocolo COVID:
• Uso permanente de la mascarilla.

• Uso de alcohol gel para desinfección de manos.
• Desechar las bolsas del material de aplicación en los contenedores que el establecimiento
habilite para ello.
• Otras señaladas en el Plan de Retorno Seguro del establecimiento.
54

• Se sugiere considerar en todo momento las siguientes precauciones:

à Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
à Evitar contacto físico al saludar.
à Cubrir la boca y nariz con el antebrazo o pañuelo desechable al toser y estornudar,
no reutilizando este último. Desechar pañuelos en contenedores con tapa.
6.2 Pérdida de material
Todo el material del Sistema Nacional de Evaluación, su pérdida o filtración es una situación
muy grave, ya que afecta a futuras aplicaciones, por lo que debes informar esta situación de
inmediato a tu supervisor(a), quien lo informará a sus superiores y se activen los protocolos de
contingencia y de seguridad de material.
¿Cuáles son los materiales del Sistema Nacional de Evaluación?

Corresponden a todos los materiales de aplicación como: cajas curso, pruebas, hojas de respuesta,
cuestionarios, Formularios de Aplicación y Listas de Curso, además de todos sus similares de
contingencia.
6.2.1 ¿Qué se debe hacer si sustraen documentos del Sistema Nacional

de Evaluación?
La sustracción es una situación que implica la pérdida de algún material provocado por apropiación
indebida y no autorizada, ya sea antes, durante o después de una aplicación.
Ejemplos:
• Estudiantes u otras personas que intentan quedarse con documentos (pruebas,

cuestionarios, etc.).
• Examinador(a) sufre robo o hurto de una caja curso o de parte del material en el trayecto
al establecimiento o en su regreso.
a. Si esto ocurre en la sala de clases
• Debes tratar de recuperar el documento dialogando con los y las estudiantes.

• De no resultar, una vez terminado el módulo de aplicación, solicita apoyo al profesor
colaborador o en su defecto al (la) director(a) del establecimiento o autoridad competente,
comunicando al mismo tiempo esta situación a tu supervisor(a).
• Al terminar la aplicación de ese día, describe los hechos ocurridos en el Acta de Control
de Eventos del Formulario de Aplicación, identificando el tipo, serie y asignatura del
documento sustraído, aunque se haya recuperado.
55

Manual Regular
b. Si esto ocurre fuera del colegio
• Debes informar inmediatamente a tu supervisor y seguir sus instrucciones.
6.2.2 ¿Qué hacer si se pierden documentos del Sistema Nacional de

Evaluación?
Esta situación se produce por una acción de descuido en tu rol como examinador(a), ya sea
antes, durante o después de una aplicación; y que resulta en pérdida de documentos.
Ejemplos:
• En sala de clases, el (la) examinador(a) olvida guardar en la caja curso día alguna prueba,
hoja de respuestas o cuestionario.
• En el trayecto hacia el establecimiento o Centro de Operaciones, el (la) examinadora
pierde su caja curso.
Apenas te des cuenta de que faltan documentos de aplicación, revisa minuciosamente la sala de
clases donde aplicaste y los lugares donde transitaste, de ser necesario, solicita ayuda al personal
administrativo o directivo del establecimiento. En caso de que te des cuenta fuera del colegio,
es importante volver inmediatamente para recuperar el material y avisar a tu supervisor(a).
Al recuperar el material, incorpóralo a la caja curso respectiva.
De no lograr recuperarlo, debes identificar el material extraviado (tipo, serie, asignatura) y

comunicar lo antes posible esta información a tu supervisor(a), quien te dará las instrucciones
a seguir.
En caso de pérdida de una caja curso aplicada o por aplicar, es necesario que notifiques de
inmediato a tu supervisor(a) para seguir sus instrucciones.
6.2.3 ¿Qué hacer en caso de filtración de documentos del Sistema

Nacional de Evaluación?
Estos casos suceden cuando estudiantes u otras personas intentan copiar u obtener imágenes
del contenido de alguna de las pruebas durante una aplicación a través del uso de celulares,
cámaras fotográficas o dispositivos portátiles similares.
De ocurrir una situación como esta, debes hacer lo siguiente:
• Recordar al estudiante que el uso de celulares o cámaras está prohibido durante el

desarrollo de las pruebas; si él o ella vuelve a hacer lo mismo, hay que retirar y anular su
prueba, y solicitar al (la) profesor(a) colaborador(a) que acompañe a la persona para que
abandone la sala, informando la razón.
56

• Una vez terminada la aplicación, solicitar al director(a) y profesor(a) colaborador(a) su ayuda

para eliminar las imágenes de las pruebas o cuestionario capturadas por el estudiante.
• La situación debe quedar registrada en detalle en el Acta de Control de Eventos (firmada
y timbrada), indicando el nombre del estudiante involucrado(a); así como serie, forma y
asignatura de la prueba afectada; y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo
del estudiante.
• Luego, enviar a tu supervisor(a) un informe escrito detallando la situación ocurrida,
indicando el nombre del estudiante involucrado(a); serie, forma y asignatura de la prueba
afectada; y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante.
57

Manual Regular
7. Anexos
58

Anexos
7.1 Comunicación informativa

[ciudad, mes y año]
Señor(a) Apoderado(a):
Durante los días ............................ de ........................................ (mes) los estudiantes de ......................

básico/medio rendirán las pruebas y cuestionarios Simce.
Es muy importante que el estudiante asista al establecimiento durante el(los) día(s) de aplicación
de las pruebas y cuestionarios, debido a que una baja asistencia podría significar que nuestro
establecimiento no pueda acceder a los resultados de ellas.
Es conveniente que el estudiante haya tenido un buen descanso la noche anterior, que se
encuentre tranquilo y dispuesto a entregar su mejor esfuerzo.
Durante la aplicación de las pruebas y cuestionarios no está permitido portar ni usar elementos
electrónicos, tales como celulares, reproductores de audio, calculadoras, etc. Por ello, se
recomienda que los estudiantes NO lleven consigo ninguno de estos aparatos.
El primer día de aplicación se le entregará al estudiante el “Cuestionario Padres y Apoderados” y

un sobre de retorno, para que usted lo responda y lo devuelva en el sobre sellado el día siguiente.
Si por algún motivo no devuelve el cuestionario al día siguiente, hágalo llegar al Establecimiento lo
antes posible, para que ellos lo hagan llegar a la Agencia. Su opinión nos ayuda a ver el contexto
de la educación
Para su tranquilidad, le comunicamos que toda la información entregada en dicho cuestionario

es totalmente confidencial y de uso exclusivo de la Agencia de Calidad de la Educación.
Esperando contar con su cooperación, lo saluda atentamente,
[firma]
Director
59

Manual Regular
7.2 Formularios de Control

Formulario de Aplicación
Acta de control de eventos Director Formulario de Aplicación

4.º básico
Estimado Director:
Registre los eventos observados durante los días de aplicación. Es muy importante que detalle sus observaciones.
RBD del establecimiento Letra curso Serie curso RBD del establecimiento Letra curso Serie curso

Para cada caso marcado explique lo sucedido en el espacio disponible para cada día.
Código Descripción Día 1 Día 2 Instrucciones para llenar este formulario
1 El material de aplicación no llegó o llegó con retraso al establecimiento Control del Manual de Aplicación.
2. Es importante que verifiques la información antes de ingresarla al formulario, ya que no debes usar corrector, ni realizar
2 El examinador no llegó o llegó con retraso al establecimiento enmiendas.
3. Usa solo lápiz pasta punta gruesa color azul oscuro y letra clara.
4. Registra los datos solicitados en cada uno de los recuadros. Sí no existen datos, deja vacíos los espacios.
3 No se respetaron los tiempos mínimos o máximos de aplicación 5. Para completar la hora utiliza el formato 00:00 a 23:00.
II. Revisión material que está en la caja curso
4 No se respetó el orden de aplicación de las asignaturas
5 Se perdió una o más pruebas o cuestionario de estudiante Cantidad recibida Cantidad entregada Cantidad recibida Cantidad entregada
antes de aplicar después de aplicar antes de aplicar después de aplicar
6 Examinador o supervisor perdió uno o más cuestionarios apoderados(as), docentes Pruebas de Matemática
Día 1: observaciones de cualquier situación que no haya permitido el normal desarrollo de la aplicación.
Director: Cuestionario Apoderados(as)
III. Resumen de la aplicación

• Es imprescindible que respetes el orden de los módulos y el tiempo mínimo de aplicación.
• El tiempo mínimo se mide desde que se da inicio a la aplicación (cuando se termina de leer las instrucciones) hasta que el
primer estudiante abandona la sala. Si un estudiante termina antes del tiempo mínimo, indícale que revise su prueba y en
Día 1 Día 2
Módulo 3:
Lectura
T. mínimo 45 min
Nombre y RUN autoridad escolar Cargo N.o Telefónico Firma y timbre T. máximo 90 min T. máximo 60 min
T. máximo 90 min
Día 2: observaciones de cualquier situación que no haya permitido el normal desarrollo de la aplicación. Fecha de aplicación (día/mes) / / /
Director: Hora de inicio evaluación : : :
Hora en que el primer estudiante
abandona la sala
tiempo mínimo

Cantidad total de pruebas
utilizadas
Registro de entrega y recepción de Cuestionario Docente.
Día 1 Día 2
Nombre y RUN autoridad escolar Cargo N.o Telefónico Firma y timbre Cantidad de cuestionarios entregados Cantidad de cuestionarios devueltos
4FAC1
Registro de uso de material de contingencia V. Acta de control de eventos examinador

Lenguaje y Comunicación: RBD del establecimiento Letra curso Serie curso
Lectura
Serie curso caja de
Cantidad de pruebas o Para cada caso marcado, explique lo sucedido.
cuestionarios de contingencia
utilizados Aplicación día 1 Aplicación día 2
1 Problemas de conducta estudiantes 1 Problemas de conducta estudiantes

2 Problemas con autoridades del establecimiento 2 Problemas con autoridades del establecimiento
Serie curso caja de
3 Errores en el material de aplicación 3 Errores en el material de aplicación
contingencia utilizados 4 Uso de Formularios de Control de contingencia 4 Uso de Formularios de Control de contingencia
IV. Detalle de instrumentos anulados Observaciones de cualquier situación que no haya permitido el Observaciones de cualquier situación que no haya permitido el
Registra el código correspondiente al problema de anulación y la forma del instrumento anulado. normal desarrollo de la aplicación del día 1: normal desarrollo de la aplicación del día 2:
Código Examinador: Examinador:

Descripción
anulación
Código Módulo
Nombre y apellidos examinador Nombre y apellidos examinador
RUN examinador RUN examinador
Número telefónico examinador (celular) Número telefónico examinador (celular)
+ 56 9 + 56 9
Firma Firma
Nombre y apellidos supervisor Nombre y apellidos supervisor
RUN supervisor RUN supervisor

4FAC2
Número telefónico supervisor (celular) Número telefónico supervisor (celular)
+ 56 9 + 56 9
60

Anexos
Formulario Lista Curso
Formulario Lista de Curso

4º básico
V. Reasignación de serie de pruebas y cuestionarios. Se debe utilizar solo en casos de excepción, cuando un estudiante contesta un instrumento con una serie distinta a la
¿Quiénes realizaron la Visita Previa? Marca con una equis (x) la(s) opción(es) que corresponda(n).
Lenguaje y Comunicación:
No se realizó Visita Previa
N.º Estudiantes vigentes en lista
Nombre examinador
No
Nueva serie asignada
Lectura (día 2)
Sí
Serie curso
de curso
II. Llenado de formulario
¿Se agregó o eliminó algún estudiante en el Formulario Lista de Curso?

1. Instrucciones
a. Antes de completar el formulario, lee detenidamente las instrucciones establecidas en el capítulo Uso de Formularios de Control del Manual de Aplicación.
b. Es importante que verifiques la información antes de ingresarla al formulario, ya que no debes usar corrector, ni realizar enmiendas.
No
c. Usa solo lápiz pasta punta gruesa color azul oscuro y letra clara.
d. Cuando debas escribir, usa letra imprenta mayúscula, sin acentuar las palabras. Solo es válida la siguiente tipografía.
Cuestionario Apoderados(as)
ABCEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ 0123456789
RUN
e. Toda la información que debas completar, ya sea marcar, o escribir un número o letra, debe estar dentro de los límites de cada recuadro. Registra solo
Supervisor una marca por recuadro.
Sí
2. Actualizar datos de los Estudiantes
• Con el libro de clases del curso, VERIFICA que los datos preimpresos de este formulario estén correctos.
(día 1)
• Si hay algún error, marca con una equis (X) en la columna “Actualizar datos est.”, y vuelve a escribir los datos corregidos al final del formulario.
¿Verificaste la información del • Se debe conservar la serie ya asignada, como se señala en el ejemplo siguiente:
Formulario Lista de Curso con el libro
Cuestionario Apodera- Pertenece Actualizar Reasignación
Nº Nombre del estudiante RUN Serie del estudiante Asistencia
dos(as) al curso datos est. de serie
1. Se detecta un : Estudiante ausente : No
Respuesta examinador
error en los : Prueba anulada : Sí : No : No

Nombre examinador datos de la Día 1 Día 2 Día 1 Día 2
Nombre supervisor:
estudiante Cuest. Leng. y Entrega Devuelve
Mat.
Estu. Com. cuest. cuest.
Firma
Observaciones:
Examinador
01 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL 2 2 3 2 3 0 2 8 5 1 0 1 0 0 5 4 X

Cuestionario Estudiante (día 1)
02 2 2 4 6 8 4 3 2 9 1 0 1 0 0 5 5
de clases?
BAEZA LABARCA, ANTONIO ALEJANDRO
03 ESPINOZA LINDEROS, CARLOS ANTONIO 2 1 9 3 6 2 4 3 K 1 0 1 0 0 5 6 2. Se marca

actualizar
04 FONCEA RAMÍREZ, MARÍA SOLEDAD 2 2 2 1 9 4 5 8 1 1 0 1 0 0 5 7 datos
05 GUZMÁN PÉREZ, MATÍAS ANDRES 2 2 4 8 0 3 2 1 2 1 0 1 0 0 5 8
Otra autoridad escolar
06 INOSTROZA SOTO, VICTORIA JAVIERA 2 2 3 1 9 4 5 0 4 1 0 1 0 0 5 9

07 JARA HERRERA, SOLEDAD SOFÍA 2 2 2 2 5 0 6 7 7 1 0 1 0 0 6 0
asignada, luego el estudiante sigue rindiendo los otros módulos con la serie original.
No
El Director o autoridad competente del establecimiento confirma que los datos de los estudiantes
08 LÓPEZ VERA, ANDRÉS 2 2 1 3 6 8 9 1 8 1 0 1 0 0 6 1

2 1 0 4 7 2 0 4 9 1 0 1 0 0 6 2
(nombre, RUN y número de estudiantes) del curso registrado en el Formulario Lista de Curso,
09
Cargo
MOLINA YÁÑEZ, ISABEL

¿Qué persona del establecimiento atendió al examinador?
10 OPAZO GUERRA, FRANCISCO ANDRÉS 2 3 9 6 8 9 4 3 1 1 0 1 0 0 6 3

2 2 0 5 3 3 0 5 K 1 0 1 0 0 6 4
Sí

6. En esta fila
12 SANTIBÁÑEZ SOTO, XIMENA 2 2 8 6 2 6 0 7 3 1 0 1 0 0 6 5 se registra la
información de
Inspector
3. Si el nombre
13 1 0 1 0 0 6 6 5. Se mantiene la aplicación
con el Formulario Lista de Curso?
está correcto, se
mantiene la serie
4. Se actualiza el RUN 1 0 1 0 0 6 7
Matemática (día 1)
¿Se verificó el libro de clases
1 ABARCA CÁCERES, MARCELA ISABEL 2 2 3 2 3 0 2 7 5 1 0 1 0 0 5 4

Nombre autoridad escolar
3. Reasignación de serie
corresponden a los que a la fecha existen en el libro de clases.
Se debe utilizar solo en casos de excepción, es decir, cuando un estudiante contesta un instrumento con una serie distinta a la asignada. Para indicar
Jefe UTP
este cambio, se debe marcar con una equis (x) en el recuadro “Reasignación de serie” (ver ejemplo) y luego, en el reverso de este mismo formulario
(sección V), indica la serie original del estudiante y la nueva serie de la prueba o cuestionario.
2. Se mantienen los datos 3. Se asigna nueva serie del
10 OPAZO GUERRA, FRANCISCO ANDRÉS 2 3 9 6 8 del
9 estudiante
4 3 1 1 0 1 0 0 6 material
3 M
excedenteX X X X
4. Se marca asistencia
11 QUEZADA PARRA, MARCELO RODRIGO 2 2 0 5 3 3 0 5 K 1 0 1 0 0 6 4 M X X X X solo en el módulo X
que se reasignó la
12 SANTIBÁÑEZ SOTO, XIMENA 2 2 8 6 2 6 0 7 3 1 0 1 0 0 6 5 F X X X X prueba
Director
13 QUEZADA PARRA, MARCELO RODRIGO 2 2 0 5 3 3 0 5 K 1 0 1 0 0 6 6 M X 1. Se marca

reasignación
de serie
Reasignación de serie de pruebas y cuestionarios
Observaciones autoridad escolar:
Fecha de la Visita Previa (día/mes)
Serie original Matemática (día 1) Cuestionario Estudiante (día 1) Cuestionario Apoderados(as) (día 1) Lenguaje y Comunicación: Lectura (día 2)
Nueva serie asignada Nueva serie asignada Nueva serie asignada Nueva serie asignada
1 0 1 0 0 6 4 5. Se anota la serie 6. Se anota 1 0 1 0 0 6 6
VI. Acta de Visita Previa
¿Se realizó la Visita Previa?

Serie original
anulada la serie
Firma y timbre
reasignada
No
Respuesta Director
III. Datos del examinador

Nombre y apellidos
4LCC1
/
RUN Número telefónico (celular)

Sí
+ 56 9
10
1
9
Reasignación
Reasignación
de serie
de serie
: No
x : Sí
datos est.
datos est.
Actualizar
Actualizar
: No
x : Sí
Pertenece
Pertenece
al curso
al curso
x : No
: Sí
Devuelve
Devuelve
cuest.
cuest.
Día 2
Apoderados(as)
Cuestionario
: No
x : Sí
Entrega
Entrega
cuest.
cuest.
Día 1
Lista de curso. Recuerda que las anulaciones se realizan solo en los casos descritos en el punto IV del formulario de aplicación.
Leng. y
Leng. y
Com.
Com.
Día 2
x : Estudiante presente
: Estudiante ausente
: Prueba anulada
Asistencia
Cuest.
Cuest.
Est.
Est.
Día 1
Mat.
Mat.
Serie del estudiante
Serie del estudiante

Serie curso
Letra curso
RUN
RUN
Nombre del estudiante
Nombre del estudiante

RBD del establecimiento
4LCC2
Nº
Nº
IV.
61

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Manual Regular

Documento guía para examinadores y supervisores

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 1 12-09-22 13:01

Agencia de Calidad de la Educación

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 2 12-09-22 13:01

2. Sistema Nacional de Evaluación 8

4. Uso del material de contingencia o excedente 37

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 3 12-09-22 13:01

6. Protocolos de acción ante distintas situaciones 53

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 4 12-09-22 13:01

La suspensión de clases que enfrentó el sistema escolar, producto de la emergencia sanitaria,

Agradecemos desde ya tu participación y compromiso.

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 7 12-09-22 13:01

2. Sistema Nacional de Evaluación

Estos instrumentos se aplican anualmente en determinados niveles de enseñanza, en una fecha

2.1 Participantes del proceso

Durante el proceso de aplicación de los instrumentos del Sistema Nacional de Evaluación

• Proveedor de aplicación: Es la empresa que está encargada de realizar la aplicación de

• Hacer comentarios en redes sociales respecto a la aplicación de las pruebas.

Además, te solicitamos que mantengas siempre la calma y el control de la aplicación, es por

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 8 12-09-22 13:01

• Tener siempre un lenguaje adecuado al contexto escolar.

2.2 Síntesis del proceso

El proceso de aplicación de los instrumentos del Sistema Nacional de Evaluación (pruebas y

A continuación, se presenta un esquema gráfico sintetizando todo el proceso.

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 9 12-09-22 13:01

Figura 2.1 Síntesis del proceso

Antes de la Aplicación Durante la Aplicación Después de la Aplicación

Llenado de Formularios de controla

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 10 12-09-22 13:01

• Cumplimiento de las medidas de prevención de Covid-19 consideradas en el sexto capítulo

Nota Nota Documentos Tarea que debe Leer a los(las)

2.3 Cronograma de aplicación

Durante los días de aplicación es relevante que consideres la siguiente información:

• Todas las pruebas deben comenzar a las 9.00 a.m.

A continuación, se presenta el cronograma para las distintas aplicaciones, considerando el tipo

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 11 12-09-22 13:01

Tabla 2.1: Cronograma 4.º básico

Hora de inicio de cada día de aplicación: 09:00 horas

Tabla 2.2: Cronograma II medio

Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 12 12-09-22 13:01

Antes Durante Después

3.1 Antes de la aplicación

Este proceso consiste en una visita al establecimiento, previa a la aplicación de pruebas y

3.1.1 Preparación de visita previa al establecimiento

Durante esta etapa, el supervisor o supervisora se encargará de hacer las coordinaciones

El (la) supervisor(a) debe realizar todas las coordinaciones relacionadas con la

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 13 12-09-22 13:01

Para el proceso de visita previa el supervisor o supervisora debe:

Tabla 3.1 Lista de chequeo coordinación supervisor(a): visita previa

Coordinación de visita previa

Coordinar fecha y hora de visita previa, con establecimiento y examinadores(as).

Informar a examinadores la dirección del establecimiento y el nombre y cargo

Revisar que los sobres complementarios contengan todo el material.

Entregar a examinadores el sobre complementario y kit de seguridad.

Confirmar con el (la) director(a) las medidas sanitarias existentes en el

3.1.2 Consideraciones especiales

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 14 12-09-22 13:01

a. Estudiantes con necesidades educativas especiales permanentes (NEEP)

b. Estudiantes que no hablan español y tienen menos de un año de escolaridad

No debes aceptar ni recibir ningún tipo de documento o certificado del

Manual_Regular_2022-naranjo_v03_12-09.indd 15 12-09-22 13:01