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Trabajo de Campo - Log y Adm-4
Trabajo de Campo - Log y Adm-4
Britos Nahuel
Zabala Araceli
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➢ INDICE:
❖ Introducción….…………………………………………………….. 3
❖ Presentación…...…………………………………………………… 4
❖ Clasificación….……………………………………………………... 5,6
❖ Responsabilidad social…………………………………………. 7
❖ Impactos de la Globalización………………………………... 8
❖ Procesos Logísticos………………………………………………. 9,10
❖ Flujograma de Producción……………………………………. 11
❖ Proveedores y Clientes………………………………………… 12,13
❖ Organigrama Empresarial……………………………………. 14
❖ Producto y Calidad……………………………………………….. 15
❖ Etapas…………………………………………………………………… 16
❖ 7 Dimensiones de la Calidad…………………………………. 17
❖ Planeamiento……………………………………………………….. 18
❖ Estructura…………………………………………………………….. 19
❖ Control…………………………………………………………………. 20
❖ Sistemas Logísticos……………………………………………….. 21
❖ Gestión de Flujos Físicos……………………………………….. 22
❖ Gestión de Flujos Informáticos y Financieros………... 23
❖ Foda……………………………………………………………………… 24
❖ Las 5 Fuerzas de Porter…………………………………………. 25
❖ Matriz BCG…………………………………………………………… 26,27
❖ Análisis Crítico………………………………………………………. 28
❖ Propuestas de Mejoramientos………………………………. 29,30
❖ Anexo……………………………………………………………………. 31
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A modo de introducción podemos fundamentar la elección de la empresa Iveo Lens para
realizar el relevamiento y propuesta de optimización logística en dos aspectos principales:
Primero por tratarse de una fábrica única en el país de lentes de vidrio para anteojos,
donde estos productos tienen una vital importancia y relación con la salud de la
población y con la calidad de vida de las personas.
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➢ PRESENTACION
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➢ CLASIFICACION
Tamaño: Pequeña
Única Sede
➢ AMBIENTES
Medio Ambiente Externo General:
Económicas
Políticos legales
Socios culturales
Tecnológicas
Ecológicas
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Medio ambiente externo Específico:
Clientes, proveedores
Tecnológicos y políticos.
-Recursos humanos
-Sistema financiero.
Las organizaciones forman parte del día a día de toda sociedad. Es por eso que en toda
organización tiene una estructura para su funcionamiento:
Personas
Cultura organizacional
Procesos
Procedimientos escritos
Condiciones de trabajo
Clima organizacional
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➢ RESPONSABILIDAD SOCIAL
✓ Iveo Lens más allá de generar ganancias, ayuda al bienestar social manejando su
logística de reversa en la que puede recuperar material de devoluciones (de armazón
por ejemplo) generando menos residuos y evitando la contaminación.
✓ Más allá del interés económico de la pyme, también se alinea con el interés y
problemática de las personas, por eso Iveo Lens busca:
• Solucionan problemas de visión de las personas.
• Mejoran la calidad de vida a través de una visión
nítida.
• Fábrica 100% libre de emisión de monóxido de
carbono por las tecnologías innovadoras que
utilizan en la polimerización de las lentes.
• Priorizan la sustentabilidad ecológica y
economizarían de la energía.
“(En la siguiente imagen podemos ver que la empresa no solo busca el bienestar de la
sociedad logrando productos que no generan contaminación y acá juega un papel
fundamental el medio ambiente el cual está demasiado colapsado con tanta
contaminación y lo que Iveo Lens promueve es la protección del mismo, es por eso que
varios de sus proveedores aportan su grano de arena para que esto pase. Esto si más
le genera a la empresa alta rentabilidad y una muy buena reputación)”
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➢ IMPACTO DE LA GLOBALIZACION
✓ La globalización afecta de manera directa a la empresa, teniendo que cambiar muchas
veces sus ideologías comerciales y logísticas.
Aspectos negativos:
Donde está ubicada en este momento la pyme, no le permite crecer en espacio, para
lanzarse a la comercialización internacional, porque el lugar no es propio.
Las maquinarias necesarias para tal trabajo son de origen italiano, y eso implica una
inversión grande.
Aspectos positivos:
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➢ PROCESO LOGISTICO
✓ La empresa Iveo Lens cuenta con un proceso de planificación de producción que hace
que dentro del rubro de las ópticas sea la más recomendada a la hora de obtener un
producto de calidad. Su objetivo es brindar un producto eficiente al cliente y para eso
desglosamos parte de su productividad.
Para la fabricación del lente se procede a obtener la matriz o el molde con la curvatura
deseada, (esta matriz cuenta con 2 partes del molde) las cuales
se unen entre sí y se le coloca una cinta especial para unir las 2
piezas. Una vez armada la matriz se procede a la inyección de
la materia prima, la cual consiste en MONÓMERO como
materia principal y la mezcla de aditivos especiales
endurecedoras que aumentan la absorción de los rayos
ultravioleta por parte de la lente terminada. Estos productos
son mezclados en una tolva la cual conduce el material hacia
una manguera con una punta en forma de aguja que filtra el
material hacia la matriz. Una vez que el material fue inyectado
se procede a la cocción la cual tiene una demora de 23 horas (dentro del horno
pueden llegar a caber entre 1200 y 1300 lentes).
Cuando la cocción llega a su final se procede a retirar el producto del horno y se deja
enfriar. Cuando la pieza termina su proceso de reposo se procede al control de la
calidad el cual es monitoreado por 2 empleados que
a través de una lupa verifican que el proceso de
cocción haya concluido perfectamente y que el
producto no haya sufrido ninguna alteración.
Quedando todo monitoreado y en perfectas
condiciones se procede a colocarle una película protectora de color azul en la cara
convecsa para que no sufra alteraciones ni se deteriore. Cuando se haya terminado
de confirmar que el producto ha quedado listo se pasa a iniciar un tratamiento de
endurecimiento, este proceso puede tener una demora de 2 a 3 horas lo que le da
una finalidad en calidad y durabilidad de dicho producto.
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✓ Dejando ver el proceso de productividad de esta gran empresa, a continuación
mostramos cómo se lleva a cabo el proceso de terminación final, concordando con las
recetas de los pedidos del cliente los cuales son procesados en el laboratorio de dicha
empresa.
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➢ FLUJOGRAMA
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➢ PROVEEDORES Y CLIENTES
✓ Dentro de la empresa podemos decir que cuenta con 2 tipos de recepción por un lado
la de los proveedores y por otro lado la de los clientes.
PROVEEDORES: IVEO LENS cuenta con una amplia gama de marcos que son
importados desde Chile, sus dos proveedores importantes aportan un valor
agregado al producto y buscan satisfacer la necesidad del cliente. Uno de ellos
aporta marcos que son fabricados con materia prima biodegradable que le dan
una finalidad específica pero a su vez lo que busca es cuidar el medio ambiente. El
segundo proveedor lo que busca aportar a la empresa es la de proveer marcos los
cuales son elaborados con materiales reciclables que a su vez cumple con la misma
finalidad que la del proveedor anteriormente mencionado. Otro de los proveedores
es la de lentes de contactos los cuales son traídos desde Ushuaia y estos los
proporciona un laboratorio importante de nacionalidad Argentina. Estos productos
son recepcionados manualmente mediante un programa de Excel en el área de
depósito ya que no cuentan con un sistema de inventario que les proporcione a la
empresa la facilidad en los controles y a su vez les facilite los controles de entradas
como así también lo de salida. Luego de ser recepcionados se les informa al área
de venta para que a través de la página de internet sean publicados.
Aquí pudimos dar informe de los tres tipos de proveedores más importantes los cuales
aportan con insumos necesarios para facilitar la calidad de vida de los clientes.
Pero como sabemos estos lentes que ofrece la empresa no solo cuenta con
proveedores que aporten insumos sino también cuenta con proveedores que
ofrecen materia prima para la elaboración del lente en sí. Aquí podemos decir que
la materia prima de mayor necesidad es traída desde Italia y este producto es el
monómero.
Podemos decir que cuando se habla de la recepción del cliente es cuando mediante la
página de internet ingresan los pedidos bajo la receta adecuada, y se le da informe
a la sección de depósito donde se seleccionara el lente con el espesor necesario y
si es necesario el marco (marco y lente la combinación perfecta). Estos son llevados
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Al laboratorio donde serán procesados y se le dará el tratamiento adecuado para
conseguir el producto final y así dejar satisfecho al cliente.
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➢ ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
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➢ PRODUCTOS Y CALIDAD
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➢ ETAPAS
• En esta etapa del proceso es cuando a mediados del año 2015 IVEO LENS comienza la fabricación de lentes oftálmicas para
introducirlas en el mercado, fue un proceso largo y tardío, pero llegó el momento en el cual fueron lanzadas y el desempeño que
tuvo fue extraordinario. En muy poco tiempo el impacto fue notorio.
INTRODUCCION
• A principios del año 2015 hasta mediados del año 2017 las lentes tuvieron un tope en el mercado muy significativo y podemos
decir que llegó a marcar tendencia hasta que buscaron dar un giro y decidieron crear e introducir en el mercado una lente
sofisticada y que les brindara una mejor calidad de vida a los clientes. Fue aquí que comenzaron con la producción del lente
ANTIREFLEX. Para dicha producción necesitaron introducir maquinarias de alto rendimiento que pudiera brindar un producto
CRECIMIENTO que satisficiera la necesidad del cliente.
• Ya con los productos en el mercado brindando satisfacción y calidad, entraron en un estado de solidez y madurez. A
comienzos del año 2019 podemos decir que la empresa había llegado a marcar tendencia en el mercado y sus productos
dentro del rubro eran los más solicitados, pero llegó una etapa que nadie había esperado y fue la que le dio un párate a la
MADUREZ producción y dichos productos entraron en una etapa de quietud (pandemia mundial).
• Ya con los productos en el mercado brindando satisfacción y calidad, entraron en un estado de solidez y madurez. A comienzos
del año 2019 podemos decir que la empresa había llegado a marcar tendencia en el mercado y sus productos dentro del rubro
eran los más solicitados, pero llegó una etapa que nadie había esperado y fue la que le dio un párate a la producción y dichos
DECLIVE productos entraron en una etapa de quietud (pandemia mundial).
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➢ 7 DIMENSIONES DE LA CALIDAD
✓ Singularidades: en esta parte podemos decir que la empresa Iveo Lens se destaca por
ser una de las empresas en la fabricación de lentes con la cual no tiene competencia a
nivel nacional (se podría decir que la singularidad de la empresa es ser la única en la
argentina que fabrica lentes oftálmicos lo que la hace única y sin competencia a nivel
nacional),
✓ Fiabilidad: se puede decir que los productos que se fabrican, tiene una alta fiabilidad
ya que son productos de altísima necesidad a nivel mundial, esto hace que dentro del
mercado tenga larga durabilidad y con la probabilidad de funcionar correctamente
durante la mayor parte del ciclo de vida del producto.
✓ Conformidad: al contar con la certificación de calidad ISO 9001 podemos decir que la
producción del producto cumple con los procesos que avalan un producto de calidad y
de conformidad.
✓ Estética: como antes mencionamos al tener una certificación que avala la calidad lo
que buscamos como empresa es mantener nuestra postura en el orden y la limpieza.
Dejando al desnudo quienes somos y cómo actuamos.
✓ Satisfacción: contamos con un sitio web en donde los clientes pueden dejar sus
comentarios y quejas, nos pudimos dar cuenta cuán grande es la satisfacción a la hora
de recibir de nuestros productos, lo que nos pone en una estima alta y nos incentiva a
seguir apostando y creciendo.
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➢ PLANEAMIENTO
✓ Cabe destacar que dentro de la organización existe tomas de decisiones que hacen que
a la hora de que se formulen, estas sean ejecutadas de la mejor manera y lleguen a la
meta establecida. Podemos decir que dichas decisiones se toman en un periodo de
tiempo medio y corto plazo y lo hacen por la demanda que actualmente tienen. Estas
decisiones son tomadas en el nivel estratégico ya que no se planifican en los niveles
tácticos y operativos.
✓ Una vez planificadas las tareas y las decisiones a tomar son comunicadas a los 3
departamentos que funcionan en la empresa y estos son:
• Departamento administrativo
• Departamento comercial
• Departamento operativo
Se puede decir que en este caso los supervisores y los operarios no participan en las decisiones
que se toman, ya que al ser una pyme y la infraestructura es muy pequeña varias de las tareas
a ejecutar son tomadas por el mismo personal de gerencia.
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➢ Estructura
✓ Recordando siempre que Iveo Lens es una pyme, una empresa con menos de 200
empleados, podemos decir que tiene un diseño de estructura simple. Está formada por
pocos administradores y es una organización joven. Como fue nombrado
anteriormente cuenta con 3 departamentos y sus sectores son. El administrativo,
productivo (laboratorio y planta) y la expedición. Tienen relaciones horizontales, es
ahorrativa en cuanto al tiempo, es decir, hay una comunicación siempre y cuando sean
en el mismo nivel jerárquico. Esta comunicación lleva a un buen desenvolvimiento,
cumple con las obligaciones, ahí buena coordinación, ayuda a resolver más rápido los
problemas y existe un buen clima laboral.
SECTOR
ADMINISTRATIVO
LABORATORIO
DIRECTIVO
PLANTA
ESPEDICION
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➢ CONTROL
• Control organizacional
Este es un control diario, cada mañana ahí una reunión donde el jefe de planta, el responsable
de laboratorio, quien recibe los reclamos y el dueño forman un panorama de la situación de
la empresa en el momento y diseñan planes, soluciones y objetivos a corto plazo para que todo
vaya por el camino programada.
• Control financiero
Ahora se trata de un control mensual, ya que diagnostican la situación, pero esta vez para ver
si hubo fluctuaciones financieramente hablando, pero también es donde realizan
presupuestos, por ejemplo para la distribución ya que cuentan con un proveedor terciarizada
y con un control presupuestario pueden equilibrar la cuenta de gastos de la organización.
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➢ SISTEMA LOGISTICO
ciclo de
distribucion
ciclo de
fabricacion
ciclo de
aprovisionamineto
Stock de materiales
✓ Dentro del proceso logístico podemos destacar los 3 tipos de procesos logísticos y
estos son:
Logística de entrada: en esta parte de la logística podemos ver cuando el proveedor provee de
la materia prima para el proceso de elaboración, a su vez también ingresan materiales que
son insumos directos para el cliente.
Logística interna: en esta etapa podemos mostrar el proceso de productividad interna que
tiene la empresa para la fabricación del lente el cual una vez completa su producción pasara
a la próxima área.
Este proceso logístico es aquel que le da una estructura diferente a la empresa a la hora de
hacerle llegar al cliente un producto o servicio. Dentro de esta estructura logística queremos
destacar el gran proceso de productividad que tiene la empresa Iveo Lens, en la elaboración
de los lentes oftálmicos.
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➢ GESTION DE FLUJOS FISICOS
LOGISTICA DE REVERSA
✓ La logística reversa es una herramienta cuyo objetivo es dirigir los productos y/o
materiales desechados o devueltos para su reciclaje. Para el flujo físico, significa un
movimiento a la inversa, ya que, va desde su punto de consumo al de origen.
✓ En Iveo Lens, claro que se encuentran con estos productos y/o materiales, pero
cuando se trata por ejemplo de una lente oftálmica dañada, es muy difícil de
recuperar, en consecuencia se genera un gasto de nuevos materiales y de
tiempo.
TRANSPORTES
❖ La empresa no cuenta con trasporte propio, tampoco cuenta con auto elevador ya que
la infraestructura no es la adecuada para su uso, aparte no almacenan a grandes
medidas.
No cuentan con sistemas de estanterías de picking ya que todo lo que hacen, lo hacen
manualmente.
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➢ GESTION DE FLUJOS INFORMATICOS Y
FINANCIEROS
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➢ FODA
Fortalezas: Debilidades:
Oportunidades: Amenazas:
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➢ LAS 5 FUEZAS DE PORTER
✓ PODER DE NEGOCIACION CON EL CLIENTE: Esta industria, al solo trabajar con obras
sociales, no tiene un trato con el cliente respecto a la negociación, todo se hace a
partir de una receta y precios fijados por las obras sociales (que solo son cambiados
con un decreto dictado por la superintendencia, que debido a la inflación,
probablemente sea un aumento)
✓ PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES: Para los proveedores, Iveo Lens,
tiene un costo fijo, es decir, ya hay un presupuesto y no es flexible en cuanto a esta
parte del sistema logístico
✓ AMENAZA DE NUEVOS COMPETIDORES: Iveo Lens, al ser la única fábrica de Argentina
en producir lentes oftálmicas, actualmente no cuenta con competidores a nivel
nacional, por lo tanto puede ser atractiva esa exclusividad y atraer nuevas empresas.
✓ AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS: En cuanto a otros productos para la ayuda
visual, probablemente el sustituto más demandado sean los “lentes de contacto”, es
un producto de poca duración, con más riesgos y que limita su uso por la edad del
portante, pero algunos pueden encontrar comodidad en ellos y los eligen.
✓ RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES: Como fue antes mencionado, a nivel nacional,
Iveo Lens no tiene competidores en cuanto a fabricantes del mismo producto que ellos,
lentes oftálmicas.
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➢ MATRIZ BCG
Tasa de crecimiento
Producto estrella: Las lentes monofocales son efectivas para personas que sólo
necesitan una graduación. Este es un producto de gran crecimiento y gran participación en el
mercado, las ventas y los beneficios con este producto aumentan sin
embargo, se necesita una inversión alta y varias técnicas para
posicionar el producto.
Producto vaca: Las lentes bifocales son para aquellas personas que necesitan
utilizar o cubrir la necesidad de la visión de la distancia de lejos
y cerca en un solo lente. Este es un producto de poco crecimiento
y alta participación en el mercado. El mismo es el que sirve para
generar ingresos necesarios para crear el producto estrella.
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Producto incógnita: Las lentes multifocales son para personas que necesitan cubrir
tres distancias de visión (LEJANA, INTERMEDIA Y CERCA).
Este producto es de gran crecimiento y poca participación en el
mercado, es un artículo innovador pero con pocas ventas.
Producto perro: Los lentes de contacto son lentes delgados que se colocan encima
de la córnea, Iveo Lens los comercializa y vende pero no los produce. Son un
producto de poco crecimiento y poca participación en el mercado, es un artículo
poco rentable dentro de la industria.
✓ Aquí pudimos concluir con la matriz BCG de la empresa Iveo Lens. Estos productos
son los que se fabrican con mayor frecuencia, pero algunos tienen menores
ventajas que otros en el mercado.
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➢ ANALISIS CRITICO
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➢ PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
✓ No cuentan con un sistema de stock que sea capaz de poder manejar todo el
inventario y fabricaciones de productos. En lo cual esto es muy importante
porque gracias al stock se evita la escasez o el exceso de los productos
fabricados, permite una mejor organización a la hora de organizar los pedidos
por ruta (en este caso transportistas). Realizar el Control de stock de la empresa
le asegura tener conocimiento de los gastos y salidas de la empresa, ayuda a
prever la cantidad necesaria de artículos para atender cada demanda, evitando
el exceso o la mala distribución de dinero para mercancías, favoreciendo
también su capital de trabajo.
• Esto quiere decir que demoran mucho los pedidos a realizar, se plantea que esta
máquina debe ser reparada por un profesional con nacionalidad extranjera ya que no
se encuentran personas con esos conocimientos en Argentina por lo tanto es un costo
muy elevado traer a dicha persona hacia nuestro país.
• Ya que a esta persona se le debe pagar por hora trabajada y además se le deben cubrir
todo gasto para traerlo hacia nuestro país (Transporte – pasaporte – alojamiento –
comida) Esto es una posible solución, pero tiene una gran pérdida económica, porque
tampoco se sabe cómo podría llegar a quedar dicha máquina.
• Otra solución a esto seria, terciarizar esta parte del proceso de la fabricación del lente
y así poder realizar correctamente todo el proceso. Aunque también sería un gasto
constante, se evitaría esa gran pérdida de la propuesta anterior.
TRANSPORTE PROPIO
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el cual ganaría la empresa proveedora y sería mucho más efectivo y seguro, lo
que le daría al cliente una muy buena reputación por parte del proveedor.
¿Imagina que de ser fabricante también te lleven el producto listo para el
cliente?
• ganancias por ambas partes
• ahorro Comodidad en tiempo
• buena reputación.
• mayor organización de empresa.
• más confianza en clientes mismo fabricante-mismo transportista.
30
➢ ANEXO
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