Tecnológico Universitario

Vida Nueva
SEDE MATRIZ
TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD 
INFORME MENSUAL OCTUBRE
PROYECTO:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE Y FINANCIERA EN
LA “IMPORTADORA BATALLAS”

COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Y SERVICIO

A LA COMUNIDAD:
QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA

TUTOR DEL PROYECTO:

QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA

ESTUDIANTE RESPONSABLE DEL PROYECTO:

BATALLAS MAYORGA
KARINA XIMENA

PERIODO ACADÉMICO:
OCTUBRE 2022 - MARZO 2023 FECHA DE
PRESENTACIÓN:
21 DE OCTUBRE DE 2022
 INFORME MENSUAL

1. DATOS INFORMATIVOS DEL PROYECTO

1.1. DATOS DE LA UBICACIÓN INSTITUCIONAL SEDE MATRIZ

1.2. INSTITUCIÓN BENEFICIARIA DE LA VINCULACIÓN CON LA

SOCIEDAD Y SERVICIO A LA COMUNIDAD.
1.1.1 Nombre completo Institución: IMPORTADORA
BATALLAS
1.1.2 Responsable de la Institución: : Ing. Washington Batallas
1.1.3 Fecha de ejecución: 15/10/2022 - 15/03/2023
1.1.4 Docentes tutores del proyecto

Nº APELLIDOS Y NOMBRES # CEDULA

1 QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA 172207553-6

2 ALVARADO PAUCAR YESENIA ELIZABETH 172647492-5

2. RESUMEN DEL PROYECTO

2.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES

DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

YEAL 21-10-2022

2.1.1 La gestión administrativa, contable, y financiera consiste en

la revisión de documentación, procedimientos que ha
realizado la empresa en años anteriores además la
constatación física de activos fijos e inventarios es la
actividad mediante la cual se realiza el control. Es la toma
física de la cantidad de bienes que se reconocen mediante la
asignación de un código registrado en el sistema de
inventarios.
2.1.2 En el mes de octubre del presente año se ejecuta el proceso
de vinculación con la sociedad el levantamiento físico de
información para diagnosticar la situación económica,
financiera y administrativa en la importadora con la
participación de los estudiantes de quinto y tercer nivel de la
jornada matutina y nocturna, modalidad hibrida.

2.1.3 Siendo las 8:00 am se envía la foto como evidencia del inicio
del proceso de la constatación física de los inventarios que
la institución posee en la bodega. Se inicia con una
inducción relacionada al control de los inventarios, su
codificación y proceso para detectar diferencias en el
inventario, se realiza una capacitación sobre la identificación
y ubicación de los productos y sus códigos.

2.1.4 Siendo las 9:00 am se procede a la constatación de

documentos para efectuar el levantamiento de información
financiera, económica y administrativa. Permitiendo
examinar documentos de respaldo sobre el personal que la
labora dentro de la importadora, a continuación, se procede
a la revisión de archivos mismo que presentan facturas,
notas de venta, comprobantes de ingresos e ingresos,
información que nos permitió efectuar la validación y
verificación con las tarjetas Kardex presentadas.

2.1.5 A las 11:00 se procede a realizar la constatación física de las

tejas, policarbonatos que se encuentran bajo la
responsabilidad de la importadora para lo cual los
estudiantes fueran distribuidos de acuerdo a la cantidad del
inventario y necesidad del mismo, se procede a ingresar la
información al sistema de inventarios, para cuadrar la base
de datos de los mismos, generando el reconteo hasta lograr
encontrar las diferencias y cuadrar conforme a las
existencias
 2.1.6 Siendo la 13:00 se procede a realizar la constatación física
de los insumos, materiales existentes que se encuentran
bajo la responsabilidad de la importadora para lo cual los
estudiantes fueran distribuidos de acuerdo a la cantidad del
inventario y necesidad del mismo, se procede a ingresar la
información al sistema de inventarios, para cuadrar la base
de datos de los mismos, generando el reconteo hasta lograr
encontrar las diferencias y cuadrar conforme a las
existencias

2.1.7 La actividad se realiza con el apoyo de estudiantes y

personal administrativo siendo las 16:00 concluye la
actividad y se procede a enviar la foto respectiva como
evidencia de la finalización del proceso de vinculación.

JEQUIN 21-10-2022

2.1.8 En el mes de octubre del presente año se ejecuta el proceso

de vinculación con la sociedad en el proyecto gestión
contable, administrativa y financiera en importadora batallas
con la participación de los estudiantes de quinto y tercer
nivel de la jornada matutina y nocturna, modalidad híbrida.

2.1.9 Siendo las 8:00 am se envía la foto como evidencia del inicio
del proceso de la constatación física de los inventarios que
la institución posee en la bodega. Se inicia con una
inducción relacionada al control de los inventarios, su
codificación y proceso para detectar diferencias en el
inventario, se realiza una capacitación sobre la identificación
y ubicación de los productos y sus códigos.

2.1.10 Siendo las 9:00 am se procede a la constatación de

documentos para efectuar el levantamiento de información
financiera, económica y administrativa. Permitiendo
examinar documentos de respaldo sobre el personal que la
labora dentro de la importadora, a continuación, se procede
 a la revisión de archivos mismo que presentan facturas,
notas de venta, comprobantes de ingresos e ingresos,
información que nos permitió efectuar la validación y
verificación con las tarjetas Kardex presentadas.

2.1.11 A las 11:00 se procede a realizar la constatación física de las

tejas, policarbonatos que se encuentran bajo la
responsabilidad de la importadora para lo cual los
estudiantes fueran distribuidos de acuerdo a la cantidad del
inventario y necesidad del mismo, se procede a ingresar la
información al sistema de inventarios, para cuadrar la base
de datos de los mismos, generando el reconteo hasta lograr
encontrar las diferencias y cuadrar conforme a las
existencias

2.1.12 Siendo la 13:00 se procede a realizar la constatación física

de los insumos, materiales existentes que se encuentran
bajo la responsabilidad de la importadora para lo cual los
estudiantes fueran distribuidos de acuerdo a la cantidad del
inventario y necesidad del mismo, se procede a ingresar la
información al sistema de inventarios, para cuadrar la base
de datos de los mismos, generando el reconteo hasta lograr
encontrar las diferencias y cuadrar conforme a las
existencias

2.1.13 La actividad se realiza con el apoyo de estudiantes y

personal administrativo siendo las 16:00 concluye la
actividad y se procede a enviar la foto respectiva como
evidencia de la finalización del proceso de vinculación.
3. VERIFICACIÓN DE RESULTADOS

3.1. RESULTADOS DEL MES

3.1.2. Fortalecimiento de los conocimientos que poseen los estudiantes

de la carrera de Tecnología en Contabilidad, a través de la
socialización de procesos ejecutados de vinculación en la carrera.

3.1.3. Con las actividades de la constatación física se actualiza los

inventarios, la información contable en libros, confirmar la
ubicación, estado y existencia de los bienes, así como determinar
el cuadre de las existencias con el inventario en vivo realizado por
los estudiantes, en el proceso de vinculación se genera entre los
participantes el proceso de cohesión social para ambas partes,
fomentando la armonización y ayuda social.

3.1.4. El personal en general de la importadora se motivó y alegraron de

ser partícipes de la constatación física pudieron participar en el
proceso del conteo físico y levantamiento de información de la
mercadería y considera la posibilidad de querer firmar convenios
con la institución

3.1.5. Con las actividades de capacitación sobre el sistema de

inventarios que utiliza se impulsó las destrezas y habilidades en
los estudiantes, a nivel de conocimiento, enseñanza, facilidad de
palabra, iniciativa y desenvolvimiento, en el proceso de
vinculación, a la vez se generó entre los participantes el proceso
de cohesión social.

3.1.6. Los estudiantes se motivaron y alegraron de ser partícipes de la

capacitación, pudieron participar y compartir con todos los
presentes la importancia de organizar y tener un control interno
adecuado de los inventarios y bienes

3.1.7. Difusión e incursión en los conocimientos en áreas contables y de

auditoria para los estudiantes y los representantes de la
importadora.
4. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Resumen de presupuesto

Detalle Costo ($)

Insumos, Material Equipos $50.00

Valor hora docente * número de horas $633.60

trabajadas

Costo total del proyecto $683.60

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

5.1.2. Toda actividad realizada en cumplimiento con las leyes,

normativas y reglamentos a los que se rigüe el instituto
tecnológico superior Vida Nueva, ayudan a fomentar el desarrollo
comunitario en beneficio de la colectividad, y a la vez impulsa a
los estudiantes a la investigación y aplicación de nuevas
tecnologías.

5.1.3. Mediante la transferencia de valores, conocimiento y tecnología

institucional se busca desarrollar profesionales con un alto grado
de valor técnico y humano para el servicio de la comunidad.

5.1.4. Al fomentar el espíritu de colaboración en los estudiantes del

instituto superior tecnológico Vida Nueva se prioriza el desarrollo
de habilidades técnicas y responsabilidad social, para, fomentar el
desarrollo de la comunidad.

5.1.5. Los estudiantes lograron incentivar al docente de la institución en

el uso adecuado de sus inventarios, mediante la aplicación de
constatación física en una hoja de cálculo de esa manera conocer
el estado del activo fijo.
5.2. RECOMENDACIONES
5.2.2. Continuar con este tipo de actividades ya que ayuda a que los
estudiantes puedan compartir conocimientos alcanzados dentro
de su vida estudiantil, fomentando el servicio a la comunidad
5.2.3. Este tipo de proyectos ayudan a fomentar el desarrollo
comunitario en beneficio de la colectividad, y a la vez impulsa a
los estudiantes a la investigación y aplicación de nuevas
tecnologías.

5.2.4. Continuar priorizando el desarrollo de habilidades técnicas y

responsabilidad social, para, fomentar el desarrollo de la
comunidad.

5.2.5. Se debe solicitar a las empresas patrocinadoras el control de la

asistencia de los participantes y que estos mantengan la cámara
encendida, para realizar actividades lúdicas e interacción
participativa

6. BIBLIOGRAFÍA:
Inventario". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina.
Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/inventario/. Última
edición: 1 de octubre de 2020. Consultado: 21 de mayo de 2021.

Control de inventarios. (s.f.). Obtenido de bind erp:

https://blog.bind.com.mx/control-de-inventarios

Llamas, J. (s.f.). economipedia. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/inventario-inicial.html#:~:text=El
%20inventario%20inicial%20es%20aquel,f%C3%ADsica%20al%20inicio
%20del%20ejercicio.
 7. ANEXOS:
7.1. REGISTRO DE ASISTENCIAS

REGISTRO DE PARTICIPANTES
PROYECTO O ACTIVIDAD : GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE Y
FINANCIERA EN “IMPORTADORA BATALLAS”
DOCENTES PARTICIPANTES
● . . ALVARADO PAUCAR YESENIA ELIZABETH
CARRERA: TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD
PERIODO ACADÉMICO: SEPTIEMBRE 2022 – MARZO 2023
FECHA EJECUCIÓN: 21/10/2022
BENEFICIARIOS: PERSONAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE
IMPORTADORA BATALLAS
INSTITUCIÓN BENEFICIARIA: IMPORTADORA BATALLAS
APELLIDOS Y
No. C.I. NIVEL JORNADA TELEFONO FIRMA
NOMBRES
ANDRANGO ANDRANGO QUINT HIBRIDA
1751658368 0987896719
JOSELYN ESTEFANIA O MATUTINA
1

BUÑAY GUACHI QUINT HIBRIDA

1726632639 0987265213
2 JOHANNA FERNANDA O MATUTINA

CARRILLO AGUILAR QUINT HIBRIDA

1726400599 0980308400
JOCELYNE GABRIELA O MATUTINA
3

CATOTA YUGSI JHOANA QUINT HIBRIDA

1722627179 0991761200
4 NICOL O MATUTINA

OÑA RONQUILLO NICOL QUINT HIBRIDA

1753840915 0983664120
DANIELA O MATUTINA
5

REGISTRO DE PARTICIPANTES ALUMNOS

 PROYECTO O ACTIVIDAD : GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE Y
FINANCIERA EN “IMPORTADORA BATALLAS”
DOCENTES PARTICIPANTES
● . . QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA
CARRERA: TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD
PERIODO ACADÉMICO: SEPTIEMBRE 2022 – MARZO 2023
FECHA EJECUCIÓN: 21/10/2022
BENEFICIARIOS: PERSONAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE
IMPORTADORA BATALLAS
INSTITUCIÓN BENEFICIARIA: IMPORTADORA BATALLAS
No APELLIDOS Y
C.I. NIVEL JORNADA TELEFONO FIRMA
. NOMBRES
CHICAIZA
CASTRO HIBRIDA 096816057
TERCERO
1 ANGIE MATUTINA 1
ADRIANA 1752476802  

MENA VIERA HIBRIDA 098950295

TERCERO
LIZBETH MATUTINA 9
2 ALEXANDRA 1752811578
MORENO
CEVALLOS HIBRIDA 096999625
TERCERO
NATHALIA MATUTINA 9
3 GUADALUPE 1725242455  
 
TENORIO HIBRIDA 098261718
TOALISA QUINTO
NOCTURNA 3
4 NELLY MAGALI 0503766131
TOAPANTA  
HIBRIDA 099512778
SIMBA NAYELY TERCERO
MATUTINA 1
5 PAOLA 1727428276

FIRMAS DE DOCENTES RESPONSABLES:

 QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA QUINGA HISBEZ JESSICA PAOLA
Coord. De Vinculación Carrera de Tutor del Proyecto
Contabilidad

ALVARADO PAUCAR YESENIA

BATALLAS MAYORGAGA KARINA XIMENA ELIZABETH
Estudiante Responsable del Tutor del ISTVN
Proyecto

7.1. FOTOS- VIDEOS U OTROS

YEAL 21-10-2022
JEQUIN 21-10-2022