República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología

Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”
Núcleo Jiménez “Manuela Sáenz”
Quibor, Estado Lara

CONTROL DE GESTION ADMINISTRATIVA

Estudiante:
Aranguren Nerio 17639935
Giménez Isis 19850928
Rodríguez Cristofer 23483825
Silva Beatriz 10962727
Sección: 4401
Prof. Carmen Perdomo
Asignatura:
Control de Gestión Administrativa

Junio, 12 del 2021

CONTROL DE GESTION ADMINISTRATIVA

Defina y enumere cuales son las diferencias entre el Control y el Control de Gestión

Definición de Control

 El control es un mecanismo del proceso administrativo creado para verificar que los protocolos y objetivos de una empresa,

departamento o producto cumplen con las normas y las reglas fijadas.

 El control tiene como objetivo evitar irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema.

Definición de Control de gestión

 El control de gestión sirve para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos organizacionales previstos por la dirección.
  Son las tareas y actividades coordinadas que ayudan a utilizar de la mejor manera los recursos que posee la empresa con la finalidad de

alcanzar los objetivos previstos de la empresa de manera satisfactoria.

¿Cuáles son los factores del control de gestión e identifique?

Los factores del entorno de control son:

1. Los objetivos de una organización y la forma de alcanzarlos se encuentra basados en distintas prioridades, juicios de valor y estilo de

gestión, estas son llevadas a normas de comportamiento.

2. La integridad de los valores éticos son esenciales para el entorno de control, y afectan al diseño, administración y supervisión de todos

los elementos de control interno.

3. Un clima ético dentro de la organización, en todos sus niveles, es indispensable para su bienestar, e influye en la eficacia de las

políticas y de los sistemas de control establecidos. Cabe aclarar que resulta muy complejo establecer un equilibrio entre los diversos

intereses (de la empresa, empleados, proveedores, clientes, competidores y el público en general) debido a que a menudo los mismos se

encuentran enfrentados entre sí.

4. El comportamiento ético como integridad: son productos de la cultura organizacional. Si bien en las políticas especifican que es lo que

la dirección espera, la cultura corporativa determina lo que en realidad ocurre y las reglas que se obedecen, modifican o ignoran.

5. Incentivos y tentaciones: algunos factores pueden incidir en la creación de prácticas fraudulentas y lógicamente también inciden en el

comportamiento ético. Es mucho más fácil que los individuos puedan cometer actos fraudulentos o poco éticos si la organización en la

que trabajan les incita o tienta. Por ejemplo el tener que cumplir con resultados muy exigentes o de muy difícil alcance, gratificaciones

importantes a corto plazo.

¿Cuáles son las características del control de gestión y explique los objetivos del control, planificación y la organización?

Las características del sistema de control de gestión son:

1. Objetivo.

2. Control.

3. Competitividad.

4. Planificación.

5. Organización.

6. Funcionamiento.

El objetivo del control de gestión es hacer que las empresas tengan una mayor competitividad tomando en cuenta cada factor tanto

interno como externo, tratando de mantener los errores un nivel de cero, para así mantenerse en el mercado que cada vez viene con más altas
exigencias.

Para la planificación es importante saber qué es lo que se va a implementar, ya que esta planificación debe ser estrictamente precisa y

clara con objetivos bien trazados y que se puedan cuantificar. La planificación puede ser mediante campañas y programas que le permitan tener una

visión clara y precisa.

La organización es fundamental para llevar a cabo los objetivos, esta puede ser dividida en grupos.

¿En la etapa de competitividad cuales son las que describe?

Este parámetro se debe tenerse en cuenta en cualquier empresa que desee marcar la diferencia con el resto. Para esto se realiza un

análisis minucioso del competidor. Existen dos tipos de competencia:

Competencia directa. Es aquella que posee un producto o servicio de características similares al que posee la empresa en cuestión.

Competencia indirecta. Es aquella competencia que no posee un producto o servicio similar pero que en uno o más puntos logra ser un reemplazo

para el consumidor.

Defina el control de gestión clásico y el control de gestión moderno

Control de gestión clásico.

Estaba orientado hacia el pasado, con una visión desde adentro de la empresa. Se expresaban los objetivos y los resultados en términos

financieros y, la eficiencia productiva se entendía como la disminución de los costes. Se basaba en cifras y en aportación de documentación y se

centraba en la verificación de los datos y en el análisis de las desviaciones.

Concepto moderno de control de gestión.

Orientado al futuro con una visión hacia el cliente y hacia la competencia. Se utilizan indicadores financieros y no financieros, se fija

en los costes y en el valor. Está basado en el planteamiento de alternativas y planes de acción y, además de la verificación marca los puntos críticos.

Técnicas y métodos para elaborar indicadores de gestión

¿Cómo se crean los indicadores de gestión? Para responder esta interrogante es importante que al interior de las organizaciones tengan claridad

sobre los siguientes conceptos:

 Lo que no se puede medir, no se puede controlar.

 Lo que no se puede medir no existe.

 Los indicadores deben ser un medio de referencia cuantitativo y cualitativo para la empresa y no un fin.

Los indicadores de gestión juegan un papel fundamental en las organizaciones. Para ello debe formular unos objetivos estratégicos valiosos y

seleccionar los indicadores de gestión más apropiados para su industria. Dichos indicadores deben tener la complejidad necesaria para medir las
metas del Plan Estratégico. Es importante comprender cómo desarrollar un Plan Estratégico táctico.

1) Identifique la intención de la medición y lo que se quiere medir.

Al medir los objetivos estratégicos, el resultado debe ser concreto, claro y preciso. El consenso sobre las definiciones, expectativas e

intenciones de medición, son fundamentales para elaborar los indicadores de gestión con éxito.

2) Revise las alternativas de medición.

Se debe hacer un análisis de cómo se pueden medir los resultados, comenzando por preguntarse: ¿se puede medir directamente el

resultado deseado y existe una manera clara de capturarlo en uno o más indicadores de gestión? Si la respuesta es sí, identifique la

medida directa más adecuada. Si la respuesta es no, es porque los resultados no se pueden medir directamente, por lo cual

deberá trabajar en el desarrollo de componentes medibles, que describan a fondo el resultado deseado, generalmente, estableciendo una

hipótesis sobre la correlación de estos con el objetivo estratégico.

3) Seleccione las medidas correctas para cada objetivo estratégico.

Reduzca las posibles medidas identificadas en los pasos anteriores y seleccione las que mejor revelan el desempeño estratégico de la

organización, indicando si mejoró, empeoró, o permaneció igual. Elija las métricas que tengan significado y relevancia en relación con

los objetivos estratégicos. Esta elección evita la sobrecarga en la recopilación de datos, pues las métricas seleccionadas proporcionarán

la información necesaria para la toma de decisiones.

4) Defina indicadores de gestión compuestos.

Los índices compuestos son útiles cuando una sola medida (indicador) no es significativa por sí misma o no proporciona una imagen

completa del rendimiento, en un resultado previsto u objetivo estratégico. Esto es muy común para los indicadores intangibles como la

satisfacción o la lealtad, en donde se pueden agrupar múltiples indicadores de gestión que abordan por separado diferentes dimensiones

del resultado deseado.

5) Establezca la línea base y la meta del indicador de gestión.

Describir los semáforos del estado de desempeño del indicador y determinar cómo se interpretan los datos es tan importante como

hacer un indicador. Los umbrales establecen los puntos exactos donde un indicador muestra verde para un buen rendimiento, amarillo

para satisfactorio o rojo para deficiente.

El rendimiento se basa en los objetivos estratégicos y sus metas, el nivel de rendimiento deseado para un período de informe específico

y los umbrales. Es necesario que los límites superior e inferior de rendimiento deseado se establezcan con base en un valor objetivo.

Así mismo, es importante obtener el valor del indicador que se fija como punto de referencia para el seguimiento y la evaluación. A

esto se lo denomina línea base. La línea base se define utilizando la información del proceso en un periodo anterior. Esto permite

determinar el avance y el desempeño de los indicadores de gestión.

Elabore según lo leído y su criterio la visión y la misión de la Aldea Bolivariana Manuela Sáenz y realizar su presentación
 En primer lugar, es importante analizar el concepto de Control de Gestión, control significa mantener vigilado algún procedimiento que

se lleva a cabo en una empresa, organización mediante la aplicación de un plan estratégico para lograr el propósito de los objetivos, siempre y

cuando respetando las normas y reglas establecidas en la misma. Mientras que gestión significa tarea, trabajo para llevar de la teoría a la práctica el

concepto de control.

Por lo tanto, en la Aldea Bolivariana Manuela Sáenz ubicada en Quíbor Municipio Jiménez, los Coordinadores conjuntamente con su

equipo de profesores deben de velar y trabajar para que el control de gestión en dicha institución se lleve a cabo usando como debe ser los factores,

características, y los indicadores de gestión tomando en cuenta lo siguiente: Lo que no se puede medir, no se puede controlar. Lo que no se puede

medir no existe. Los indicadores deben ser un medio de referencia cuantitativo y cualitativo para la Aldea Manuela Sáenz y no un fin. De tal

manera, mantener los principios éticos, profesionales en cada uno de los Coordinadores y docentes respetando las normas y reglas emanadas de la

universidad, tomar en cuenta o escuchar las sugerencias de los estudiantes, de esta manera se trabajara en forma integrada: Coordinadores, docentes

y estudiantes (son el centro de la Universidad, sin ellos no habría vida activa) para lograr alcanzar los objetivos de la organización con eficacia y

eficiencia, como lo es formar jóvenes y no tan jóvenes con habilidades y talentos humanos, humildes y serviciales, dispuestos a servir con

integridad y ética.

MISIÓN.

Municipalizar la universidad y hacerla crecer con nuevos ingresos y carreras priorizadas.

Darle al estudiante la capacidad de integrarse a una sociedad con miras al campo laboral, productivo y de desarrollo.

Egresar jóvenes con habilidades y talentos humanos, humildes y serviciales, dispuestos a servir con integridad y ética.

Enaltecer los valores educativos adquiridos por excelencia, dándole importancia al compromiso social y/o comunitario.

Poseer sentido de pertenencia y enorgullecerse de pertenecer a esta casa de estudio, con sentidos de criterios sociales.

Identificar la necesidad y de allí interpretar y aportar las alternativas que permitan dar respuestas asertivas en las diferentes carreras y profesiones

alcanzadas.

Mantener una universidad de inclusión, al servicio de la clase humilde, las cuales fueron excluidas por muchos años y ahora poseen la

oportunidad de ser grandes profesionales de la República Bolivariana de Venezuela, con sentido común.

Generar espacios académicos, culturales y deportivos con la integración y participación de los estudiantes como medio integrador entre la

universidad, docentes y demás personal de la misma.

VISION.

La visión de la Universidad Bolivariana Manuela Sáenz, debe tener como principios la integración de todos los valores humanos que permitan

alcanzar y afianzar los objetivos de sus egresados, con un sentido común, integral y capacitado en participar y promover la educación universitaria

hasta los más remotos rincones del país, llevando consigo la transformación educativa y profesional en un ciclo de cambio y transformación social
de desarrollo e impacto productivo y tecnológico con igualdad para todos los Venezolanos, generando un espacio dentro de cada territorio de seres

preparados a luchar por el bienestar común, corresponsabilidad y empatía a su semejante, con una ideología de pensamientos socialistas, liberadores

y críticos, capaces a resolver conflictos y dar respuestas a los más necesitados (el sector humilde), donde se ve la necesidad del profesional

preparado con mentes de proyectivas, amor a su gente, deber con la patria, y derecho a ser feliz y vivir en plena paz.