Excel para los

negocios

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

 Validación
Ayuda a los usuarios a introducir información acertada y apropiada
en una hoja de cálculo.
Restringe el tipo de información que se puede introducir dentro de
una celda y puede proveer instrucciones al usuario sobre cómo
introducir información en una celda.
ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de
cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la
información en nuestra base de datos.

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Funciones matriciales teoría
Tratamiento masivo de datos… por el lado de los resultados.

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Ejemplo:

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Resultado Único:

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Resultado matricial en una celda: (F2)(F9)

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Resultado único o matricial en varias celdas
Seleccionar rango donde obtendremos los resultados

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Funciones matriciales teoría
▪ Validación mediante Ctrl + Mayus + Enter {}
▪ Visualización de resultado: F2; selección, F9 (abandonar
visualización: ESC)
▪ Selección previa del rango para obtener resultados en varias
celdas
▪ Integridad

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

 Macros

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Macros
Desde un punto de vista general, para comenzar, podemos decir
que las macros nos ayudan a automatizar algunas tareas.
Son partes de código de programación que es interpretado por
Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas.
De esta manera, con una macro podremos realizar algunas tareas
repetitivas de un modo muy fácil. En esta sección aprenderemos a
grabar, ejecutar y eliminar macros.

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Tipos de Macros
Es un conjunto de instrucciones de código que permiten realizar
una tarea determinada (automatizar).
1) Macros de funciones
2) Macros Comandos.- consiste en poner una serie de argumentos
para llegar a un resultado
3) Macros de Visual Basic (Visual Basic for Applications), El editor
de VBA.- están basados en módulos

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Ejemplo: Grabar una macro
▪ Ficha vista/Macros/Grabar macro… Activar Ficha Desarrollador

-> Ficha Archivo

-> Opciones de Excel
-> Personalizar Cinta de
Opciones
-> Activar Desarrollador o
Programador
-> Aceptar.

Profesor: Miguel A. Alvarado Espinoza

Crear macro
1. Anote y ensaye cada uno de los pasos antes de grabar la macro
2. ficha Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro
3. Llenar Datos:
- Nombre: Escriba un nombre adecuado para la macro,
- Tecla: puede asignar un método abreviado, al presionar la combinación de teclas
asignadas,
- Guardar: Especifique en donde se guardará, es decir, el alcance de su
funcionamiento,
- Descripción: opcionalmente podrá escribir una descripción sobre su
funcionamiento o creación,
- Clic en Aceptar para iniciar la grabación.
4. Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden adecuado
5. detener la grabación. Ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener
grabación.

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Macros
ELIMINAR MACRO
1. hacemos un clic en macro.
2. Nos aparecerá una ventana, aquí
seleccionamos la macro que queremos
eliminar. La seleccionamos y clic en
eliminar.
ASIGNAR MACRO A BOTONES
1. Ficha Desarrollador, en el grupo
controles, clic en Insertar.
2. Agregamos botones de Controles de
Formulario

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Ejercicio
Crear la siguiente Macro

1. crear una macro que guarde los datos del formulario (NOMBRE,
APELLIDOS, EDAD, CORREO, TELEFONO), en una tabla

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 GRACIAS

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