MICROSOFT WORD

MACROS

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Aplica las herramientas básicas para la

Capacidad creación de macros.

1.1. Grabar una macro con un botón.

1.2. Grabar una macro con un método
abreviado de teclado.
1.3. Ejecutar una macro.
Contenidos 1.4. Hacer que las macros estén disponibles
en todos los documentos.
1.5. Agregar un botón de macro a la cinta de
opciones.
1. Macros

En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros.
Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de
forma conjunta como un mismo comando para completar una tarea
automáticamente.

Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, encadene los pasos en
una macro. Primero grabe la macro y luego ejecútela haciendo clic en un
botón de la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando una
combinación de teclas (depende de cómo la haya configurado).

1.1. Grabar una macro con un botón.

1. En la ficha Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar
Macros

Figura 1. Grabar macro

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el

cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos
(Normal.dotm).

4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.

Figura 2. Grabar macro con botón

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 2
5. Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a
Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego haga clic
en Agregar.

Figura 3. Agregar macro

6. Haga clic en Modificar.

Figura 4. Modificar macro

7. Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga
clic en Aceptar dos veces.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 3
 Figura 5. Imagen para botón de macro

8. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o

presione las teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba
cada acción que realice con el mouse o con el teclado.

NOTA:
Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las
macros, pues estas no graban las selecciones que se
hagan con el mouse.

9. Para detener la grabación, en la ficha Desarrollador, en el grupo

Código, haga clic en Detener grabación.

Figura 6. Detener grabación

10. El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso

rápido.

Figura 7. Botón de macro en Acceso rápido

11. Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 4
1.2. Grabar una macro con Teclado.
1. En la ficha Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar
Macros

Figura 8. Grabar macro

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el

cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos
(Normal.dotm).

4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Teclado.

Figura 9. Grabar macro con teclado

5. Escriba una combinación de teclas en el cuadro Nueva tecla de

método abreviado.

6. Compruebe que la combinación no esté asignada a otra función. En

caso de que sí lo esté, trate de usar una combinación distinta.

7. Para utilizar esta macro de método abreviado de teclado en futuros

documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar cambios
en especifica Normal.dotm.

8. Haga clic en Asignar.

9. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o

presione las teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba
cada acción que realice con el mouse o con el teclado.

12. Para detener la grabación, en la ficha Desarrollador, en el grupo

Código, haga clic en Detener grabación.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 5
 Figura 10. Detener grabación

13. Para ejecutar la macro, presione las teclas del método abreviado de
teclado.

1.3. Ejecutar una macro.

Para ejecutar una macro, haga clic en el botón o en la barra de

herramientas de acceso rápido y presione el método abreviado de teclado.
También puede hacerlo desde la lista de Macros.

1. En la ficha Vista, en el grupo Macros, haga clic en Ver macros.

Figura 11. Ver macros

2. En la lista que se encuentra en la sección de Nombre de macro,

selecciona la macro que desea ejecutar.

3. Haga clic en Ejecutar.

Figura 12. Lista de macros

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 6
1.4. Hacer que las macros estén disponibles en todos los documentos.
Para hacer que la macro de un documento esté disponible en todos los
futuros documentos, agréguela a la plantilla Normal.dotm.
1. Abra el documento que tiene la macro.
2. En la ficha Vista, en el grupo Macros, haga clic en Ver macros.

Figura 13. Ver macros

3. Haga clic en Organizador.

Figura 14. Organizador de macros

4. Seleccione la macro que desea agregar a la plantilla Normal.dotm y

haga clic en Copiar.

Figura 15. Copiar macros.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 7
1.5. Agregar un botón de macro a la cinta de opciones.

1. En la ficha Archivo, en Opciones, haga clic en Personalizar la cinta

de opciones.

2. En Comandos disponibles en, seleccione Macros.

3. Haga clic en la macro que desee.

4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la ficha y el grupo

personalizado donde desea agregar la macro.

Figura 16. Agregar un botón de macro en la cinta de opciones

Si no tiene ningún grupo personalizado, haga clic en Nuevo grupo y

luego seleccione Cambiar nombre para ponerle un nombre.

1. Haga clic en Agregar

2. Haga clic en Cambiar nombre para elegir una imagen para la macro
y escribir el nombre que desee.

3. Haga clic en Aceptar dos veces.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 8
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Obtenido de Crear o ejecutar una macro:

https://support.office.com/es-es/article/crear-o-ejecutar-una-macro-
c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c
Microsoft. (s.f.). Obtenido de Hacer que la macro esté disponible para todos los
documentos en Word 2016 para Mac: https://support.office.com/es-
es/article/Hacer-que-la-macro-est%C3%A9-disponible-para-todos-los-
documentos-en-Word-2016-para-Mac-27daa3de-45d4-491d-bc3b-
16a4ad760e59

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 9
 Autoevaluación Tema 16

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde el archivo de Word como APELLIDOS_TEMA16 en la carpeta
APELLIDOS_TEMA16. (Crearla)

CASO PRÁCTICO

1. Una macro es:

2. Crea una macro usando un botón que inserte tu firma personal la cual debe
contener tus apellidos y nombres, la facultad y especialidad, el ciclo y la
universidad.
Debe mostrar el botón de comando en la barra de herramientas de acceso
rápido y poder ser aplicado en todos los documentos. (Captura de pantalla)

3. Crea una macro usando teclado, la cual debe modificar el formato fuente a
un título de texto. La combinación de teclas a utilizar será Control k. (Captura
de pantalla)

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