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02 (SC) Cuestionario de proveedores – formulario

Información general Liberado
Versión 15; 07/2022

Documento que influye en el cuestionario del proveedor: Información específica del cuestionario del
proveedor

1 PROVEEDOR
Nombre:

Dirección:

Teléfono:
Email:
Sitio web:

2 CONTACTO
Ventas responsables:

Calidad responsable:

Teléfono de urgencia
24h:
3 PRODUCTOR
Nombre:

Dirección:

4 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Establecido en (año):
Facturación anual
total:
Número de
empleados:
Gama de productos:

5 SEGURO
¿Tiene usted como proveedor y/o productor del producto un seguro a terceros y un ☐sí ☐no
seguro de responsabilidad del producto?
En caso afirmativo, ¿cuál es el límite asegurado?
Adjunte confirmación de su aseguradora
6 MATERIA PRIMA/PRODUCTO ENTREGADO A IPRONA
Descripción del producto:

7 SISTEMA DE GESTIÓN
¿Cuenta con una política de calidad y un sistema de aseguramiento de la calidad? ☐sí ☐no
¿Está su empresa certificada según un estándar reconocido por GFSI (FSSC 22000, IFS, ☐sí ☐no
BRC, Global GAP)?
En caso afirmativo, enumere los tipos de normas certificadas y adjunte una copia de los
certificados
¿Tiene una política de higiene según GMP = Good Manufacturing Practice? ☐sí ☐no

1
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Información general Liberado
Versión 15; 07/2022

¿Existe un sistema de análisis de riesgos (HACCP) implementado (Análisis de Riesgos de ☐sí ☐no
Puntos Críticos de Control)?
En caso afirmativo, describa o adjunte una copia de la certificación.

8 MEDIO AMBIENTE
¿Se respetan las leyes ambientales establecidas por las normas legales y las normas ☐sí ☐no
internacionales?
¿Cuenta con un sistema ambiental auditado y certificado? (EMAS, ISO 14001) En caso ☐sí ☐no
afirmativo, adjunte copia del certificado.
¿Se minimiza el impacto ambiental y se mejora continuamente la protección del medio ☐sí ☐no
ambiente?
Detalles

9 CORRUPCIÓN Y SOBORNO
¿Se hace cumplir la ley contenida en el ordenamiento jurídico aplicable? ☐sí ☐no
¿La corrupción y el soborno en todas sus formas son inadmisibles y de ninguna manera ☐sí ☐no
aplicables?

10 DERECHOS LABORALES BÁSICOS

¿Se promueve la igualdad de oportunidades y de trato de los empleados ☐sí ☐no
independientemente de su color, raza, nacionalidad, origen social, discapacidad,
preferencias sexuales, creencias políticas y religiosas, sexo y edad?
¿Se respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de cada ☐sí ☐no
individuo?
¿Alguien es empleado contra su voluntad u obligado a trabajar? ☐sí ☐no
¿Se tolera algún trato inaceptable hacia los trabajadores, como la intimidación, el acoso ☐sí ☐no
sexual y personal o la discriminación?
¿Se tolera cualquier método de conducta, como gestos, lenguaje o contacto físico que ☐sí ☐no
de alguna manera conduzca a la coerción sexual, la amenaza o el abuso?
¿Cumplen los salarios y beneficios, como mínimo, con los estándares legales nacionales ☐sí ☐no
o con los estándares de referencia de la industria (el que sea más alto)? En cualquier
caso, los salarios siempre deben ser suficientes para satisfacer las necesidades básicas y
proporcionar algún ingreso discrecional.
¿Se aplican las leyes estatutarias nacionales relativas al número máximo de horas de ☐sí ☐no
trabajo?
¿Se documentan las horas de trabajo de forma precisa y completa y se documentan ☐sí ☐no
utilizando métodos transparentes?
¿Se cumplen siempre las normas legales nacionales sobre horas de trabajo, descansos y ☐sí ☐no
días libres, incluso en las horas punta?
¿Se respeta la libertad de formar grupos y asociaciones, en la medida de lo legalmente ☐sí ☐no
posible? ¿No están en desventaja aquellos en una organización de empleados o
sindicato?

11 TRABAJO INFANTIL
¿Se emplean personas menores de la edad mínima legal? ☐sí ☐no

12 SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

¿Se minimizan los riesgos y se aplican las mejores medidas preventivas posibles contra ☐sí ☐no
accidentes y enfermedades profesionales?

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Versión 15; 07/2022

¿Se ofrece capacitación regular para garantizar que todo el personal sea experto en lo ☐sí ☐no
que respecta a la seguridad de los trabajadores?
¿Se emplea un sistema de gestión de la seguridad de los trabajadores adecuado (ISO ☐sí ☐no
45001)? En caso afirmativo, adjunte copia del certificado

13 CÓDIGO ÉTICO DEL PROPIO PROVEEDOR

¿Se respeta el contenido del código de ética en sus propios suministros? ☐sí ☐no
¿Se respetan los principios de no discriminación en su elección y relación con los ☐sí ☐no
proveedores?
14 SOSTENIBILIDAD
¿Hay planes para investigar el tema de la sostenibilidad tanto dentro de su empresa ☐sí ☐no
como en su cadena de suministro?
¿Se ha realizado una evaluación de la situación actual en materia de sostenibilidad? ☐sí ☐no
¿Se ha creado un balance de sostenibilidad para la empresa? ☐sí ☐no
¿Existe documentación y evaluación sobre el consumo de energía y el consumo de ☐sí ☐no
recursos significativos?
¿Existen objetivos definidos para avanzar en materia de sostenibilidad y se han definido ☐sí ☐no
medidas para alcanzar estos objetivos?

15 DEFENSA ALIMENTARIA
¿Se ha realizado un análisis de riesgo de defensa alimentaria? ☐sí ☐no
¿Se han definido peligros, riesgos y medidas con respecto a la defensa alimentaria? ☐sí ☐no
¿Cuáles son los principales factores de riesgo de defensa alimentaria?

¿Están las instalaciones de la empresa protegidas adecuadamente contra el acceso ☐sí ☐no
de personas no autorizadas?
¿Existe un sistema para documentar el acceso de personas externas (clientes, ☐sí ☐no
proveedores, contratistas externos), para informarles sobre las normas de la
empresa y se supervisa adecuadamente a esas personas mientras se encuentran en
las instalaciones?
¿Los tanques y los transportadores accesibles desde el exterior están siempre ☐sí ☐no
protegidos contra contaminaciones intencionales y no intencionales?
¿Los vehículos de transporte (cisternas y/o camiones) están sellados? ☐sí ☐no

16 ACUERDO DE FECHA DE ENTREGA

Si no puede cumplir con la fecha de entrega, ¿hay información para IPRONA con una ☐sí ☐no
nueva fecha?

17 MODIFICACIONES DE ESPECIFICACIONES Y EMBALAJE

¿Se informa automáticamente a IPRONA sobre cualquier cambio en las especificaciones ☐sí ☐no
y el embalaje?

18MODIFICACIÓN DE PRECIO
En caso de existir precios diferentes al pedido, el proveedor deberá comunicarlo a IPRONA (por escrito) en el
plazo de 3 días. De lo contrario, el precio válido está de acuerdo con nuestro pedido.

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CON ESTA FIRMA EL PROVEEDOR CONFIRMA QUE TODOS LOS DATOS SON CORRECTOS, Y
SE ACEPTA LA ESPECIFICACIÓN ENVIADA POR IPRONA:
Información Posición:
proporcionad
a por:
Firma: Estampilla:

Fecha: