Conocer la fase del devengado evita

irregularidades en los servidores públicos

GESTIÓN PÚBLICA

Marlon Prieto
20/11/2020

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A puertas de culminar el ejercicio 2020, nace la presión de

ejecutar todos los recursos asignados a una entidad, en ese
esfuerzo de reconocer los gastos, los servidores pueden
cometer una serie de irregularidades, por ello es
conveniente recordar la importancia de la fase del
devengado como etapa del gasto público.

¿Qué es el devengado?
De acuerdo con el Art. 43 del D.Leg. Nº 1440, Decreto
Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público,  El
devengado es el acto mediante el cual se reconoce una
obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y
comprometido, que se produce previa acreditación
documental ante el órgano competente de la realización de
la prestación o el derecho del acreedor. El reconocimiento
de la obligación debe afectarse al Presupuesto Institucional,
en forma definitiva. Para efectos del registro presupuestal
del devengado, el área usuaria, bajo responsabilidad,
deberá verificar el ingreso real de los bienes, la efectiva
prestación de los servicios o la ejecución de obra, como
acción previa a la conformidad correspondiente (…).  El
devengado es regulado de forma específica por las normas
del Sistema Nacional de Tesorería, en coordinación con los
Sistemas de la Administración Financiera del Sector Púbico,
según corresponda

La gestión de pagos

Por otro, cabe señalar que el Articulo Nº 17 del D.Leg

1441 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería,
precisa que La gestión de pagos implica el manejo del pago
de las obligaciones con cargo a los Fondos Públicos
centralizados en la Cuenta Única del Tesoro (CUT), sobre la
base del registro del Devengado debidamente formalizado,
por lo tanto, El Devengado reconoce una obligación de
pago, previa acreditación de la existencia del derecho del
acreedor, sobre la base del compromiso previamente
formalizado y registrado; se formaliza cuando se otorga la
conformidad por parte del área correspondiente y se
registra en el SIAF-RP, luego de haberse verificado el
cumplimiento de algunas de las siguientes condiciones,
según corresponda:
 

1.
1.   Recepción satisfactoria de los bienes adquiridos.
2.   Efectiva prestación de los servicios contratados.
3.   Cumplimiento de los términos contractuales o legales,
cuando se trate de gastos sin contraprestación inmediata
o directa.
La autorización para el reconocimiento del Devengado es
competencia del Director General de Administración o
Gerente de Finanzas, o quien haga sus veces o el
funcionario a quien se delega esta facultad de manera
expresa.  El Devengado formalizado y registrado al 31 de
diciembre de cada año fiscal puede ser pagado hasta el 31
de enero del año fiscal siguiente. La ejecución del pago de
las obligaciones del Devengado debidamente form
 

alizado, con cargo a Fondos Públicos centralizados en la

CUT, es de responsabilidad de la correspondiente Unidad
Ejecutora y se realiza a través de los siguientes medios:
1.
 1.   Transferencias electrónicas de manera obligatoria,
como Planillas de Remuneraciones y pensiones y otras
obligaciones relacionadas y a proveedores y acreedores
del Estado.
2.   Pagos en efectivo, conforme a las modalidades
contempladas por la normatividad del Sistema Nacional
de Tesorería.
El Director General de Administración o Gerente de
Finanzas, o quien haga sus veces en la entidad, debe
establecer los procedimientos necesarios para el
procesamiento de la documentación sustentatoria de la
obligación a cancelar, así como para que las áreas
relacionadas con la formalización del Devengado cumplan,
bajo responsabilidad, con la presentación de dicha
documentación con la suficiente anticipación a las fechas o
cronogramas de pago, asegurando la oportuna y adecuada
atención del mismo.

Documentos que sustentan el

gasto devengado
En ese sentido y conforme a la Directiva Nº
001-2007-EF/77.15 El Gasto Devengado se sustenta
únicamente con alguno de los siguientes documentos:
Factura, boleta de venta u otros comprobantes de pago
reconocidos y emitidos de conformidad con el Reglamento
de Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT, Orden
de Compra u Orden de Servicio,  Valorización de obra
acompañada de la respectiva factura, Planilla Única de
Pagos de Remuneraciones o Pensiones, Viáticos,
Racionamiento, Propinas, Dietas de Directorio,
Compensación por Tiempo de Servicios, Relación numerada
de recibos por servicios públicos como agua potable,
suministro de energía eléctrica o telefonía, sustentada con
los documentos originales, Formulario de pago de tributos,
Relación numerada de Servicios No Personales, Nota de
Cargo bancaria, Resolución de reconocimiento de derechos
de carácter laboral, tales como Sepelio y Luto,
Gratificaciones, Reintegros o Indemnizaciones, Documento
oficial de la autoridad competente cuando se trate de
autorizaciones para el desempeño de comisiones de
servicio, Resolución de Encargos a personal de la
institución, Fondo de Caja Chica y, en su caso, el
documento que acredita la rendición de cuentas de dichos
fondos, Resolución judicial consentida o ejecutoriada,
Convenios o Directivas de Encargos y, en su caso, el
documento que sustenta nuevas remesas, Norma legal que
autorice Transferencias Financieras, Norma legal que
apruebe la relación de personas naturales favorecidas con
subvenciones autorizadas de acuerdo a Ley, Otros
documentos que apruebe la DGTP.
El código de los mencionados documentos y la numeración
de los mismos, entre otros datos necesarios, debe ser
registrado en los campos correspondientes a la fase del
Gasto Devengado en el SIAF-SP.
Etiqueta:¿Qué es el devengado?, D.Leg. Nº 1440, Decreto Legislativo del Sistema
Nacional de Presupuesto Público, el devengado, La gestión de pagos

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