Concepto No.

019172 del 25 de mayo de 2005

Síntesis: Distribución de excedentes en educación formal, para los efectos

previstos en el artículo 8º de la Ley 863 de 2003.

Al respecto, le manifestamos lo siguiente:

Inicialmente hay que determinar el excedente neto o excedente distribuible de acuerdo

con la normatividad cooperativa, así:

Una vez se obtenga contablemente un excedente, se debe deducir la parte de los

excedentes obtenidos de operaciones con terceros en concordancia con el artículo 10 de
la Ley 79 de 1988, para algunas entidades que prestan servicios a no asociados y así
obtener el excedente a distribuir.

Esos excedentes se deben distribuir de la siguiente manera, según lo dispuesto en los

artículos 54 y 55 de la Ley 79 de 1988:

1º.- Para compensar pérdidas de ejercicios anteriores, si las hay.

2º.- Para restablecer la reserva de protección de aportes sociales, si está se ha empleado

anteriormente, hasta el nivel que tenía antes de su utilización.

Si se ha cumplido con lo anterior o no es necesario llevarlo a cabo, el reparto se debe

hacer de la siguiente manera, dándole aplicabilidad a lo establecido en el articulo 54 de
mencionada ley:

Mínimo un 20% para la reserva de protección de aportes sociales

Mínimo un 20% para el fondo de educación (fondo pasivo agotable)
Mínimo un 10% para el fondo de solidaridad (fondo pasivo agotable)

El restante, es decir, el otro 50% se puede destinar:

1.- Para revalorizar aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real.
2.- Para servicios comunes y seguridad social. (crear otros fondos sociales)
3.- Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios o la participación
en el trabajo.
4.- Destinándolo a un fondo para la amortización o readquisición de aportes de los
asociados.

Una vez aprobada dicha distribución, de acuerdo con los artículos 54 y 55 de la Ley 79 de
1988, se procederá al respectivo registro en el mes en el cual la asamblea aprobó la
aplicación.

Igualmente vale la pena precisar que la base para la aplicación del 20% en el cálculo del
valor de que trata el artículo 8º de la Ley 863 de 2003 y artículo 12 del Decreto 4400 de

Carrera 7ª. No. 31 – 10 PBX - (1) 489 50 09. FAX - Extensión 125. Línea gratuita 01 800 - 05 11737
www.supersolidaria.gov.co Correo electrónico: cau@supersolidaria.gov.co
NIT: 830 053 043-5 - Bogotá, Colombia
2004, modificado por el Decreto 640 de 2005, sobre la inversión en educación formal, se
debe realizar sobre el excedente a distribuir, es decir, sobre la base para la aplicación del
artículo 54 de la ley 79 de 1988, que se considera excedente contable a distribuir.

Ejemplo:

Total excedente del ejercicio ........................................................$370.000.000

Excedentes de operaciones con terceros .....................................( 50.000.000 )
Pérdidas de ejercicios anteriores.................................................. ( 20.000.000 )
Total excedente Contable................ 300.000.000

20% Reserva protección de aportes....................$ 60.000.000

20% Fondo Educación ........................................ 60.000.000
10% Fondo Solidaridad........................................ 30.000.000
Sub-total distribución..................................$ 150.000.000
Remanente para distribuir..................................... $ 150.000.000

A estos $150 millones se le aplica cualquiera de los cuatros numerales del artículo, y
queda distribuido todo el excedente de acuerdo con la ley.

Ahora hay que determinar el valor para invertir en educación formal, así:

El 20% de los excedentes contables es decir el 20% sobre $300 millones que daría la
suma de $60 millones. Esos $60 millones se apropian o se toma de los $120 millones que
se tiene en los fondos de educación y de solidaridad anteriormente constituidos, en
cualquier proporción, pero lo importante es que se deben tomar de ambos fondos.

EJ: Al girar el cheque de la educación formal, se contabiliza así:

Fondo de Educación $ 40.000.000

Fondo de Solidaridad 20.000.000
Bancos Comerciales $ 60.000.000

Carrera 7ª. No. 31 – 10 PBX - (1) 489 50 09. FAX - Extensión 125. Línea gratuita 01 800 - 05 11737
www.supersolidaria.gov.co Correo electrónico: cau@supersolidaria.gov.co
NIT: 830 053 043-5 - Bogotá, Colombia