Bogotá, 6 de Mayo de 2020.

Señores
EYJ GROUP
Atn. D.I FERNEY A. GRANADA REVELO
Líder de Comunicaciones
Bogotá D.C.

Ref.: Concepto Jurídico.

Proceso de Constitución de Sociedad en Colombia.

Apreciado Dr. Granada,

En atención a su comunicación de días anteriores en la cual se solicita información sobre los procesos
para “establecer la presencia de la compañía EYJ GROUP en Colombia y las posibilidades y requisitos
para acceder a cada una de ellas”, nos permitimos emitir concepto respecto de la viabilidad o posibilidad
para la compañía en desarrollo de su proceso de constitución e inicio de operaciones en el territorio
Colombiano.

A modo de orientación la mejor posibilidad para constitución como sociedad en Colombia corresponde a
la denominada Sociedad por Acciones Simplificadas “S.A.S”, modelo de sociedad creado por la ley 1258
de 2008, modelo que corresponde al de una sociedad innovadora, económica y flexible desde el momento
de su creación.

Este tipo de sociedad de capitales tiene naturaleza comercial, sin importar las actividades que se prevean
en su objeto social (suministros, compra y ventas, prestaciones de servicios, entre otras). Cuenta con un
carácter innovador, y busca estimular el emprendimiento debido a las que ofrece en su constitución y
funcionamiento. Para efectos tributarios se rige por las reglas que aplican a la sociedad anónima.

Las S.A.S puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, se
crean por documento privado y nace después del registro en la Cámara de Comercio. Sin embargo si en
los aportes iniciales de sus socios se incluyen bienes inmuebles (casas, locales, apartamentos, lotes) la
constitución debe elevarse a escritura pública también.

Las características principales de este tipo de sociedad son:

a. Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas.

b. Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de identidad y domicilio de
los accionistas.
c. Su término de duración es indefinido.
d. El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita.
e. Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la
causa de la obligación laboral o fiscal.
f. Cuenta con voto múltiple.
g. Existe libertad de organización.
h. La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en un ahorro.
i. El costo de la constitución de una compañía SAS depende del capital suscrito y activos.

Las S.A.S se caracterizan a su vez permite la simplificación de todos los trámites ante autoridades
comerciales, de control de impuestos y demás. Igualmente permite el inicio de la sociedad con escaso
presupuesto ya que no exige un mínimo de capital para el inicio de actividades. También la creación de
este tipo de sociedad aporta otras ventajas como son:

a. Una persona natural con actitud emprendedora puede constituir una empresa con el objetivo de darle
más credibilidad a su negocio.
b. El empresario no se ve obligado a crear la junta directiva, ni tampoco a cumplir ciertos requisitos
como la pluralidad de socios.
c. Permite a los empresarios escoger las normas societarias que más convenga a sus intereses.
d. Mayor facilidad para contar con apoyo de fondos de capital de riesgo y capital semilla.
e. Es posible diferir el pago del capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin que se exija una
cuota o porcentaje específico mínimo inicial.
f. Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y proporciones en que se realice el
pago del capital.
g. En caso de que una SAS sea liquidada los accionistas solo responderán a los acreedores por el
monto de los aportes que hicieron cuando la crearon.

PASOS PARA LA CREACION DE UNA S.A.S EN COLOMBIA

 Elección del Nombre de la Sociedad. (Sujeto a verificación en el “RUES”).

 Documentos Necesarios:
a. Documento privado que confirme la constitución de la empresa (autenticado en notaría o si proviene
del extranjero con sellos de consulado o autoridad que represente al territorio nacional en el extranjero).
b. Estatutos de la sociedad.
c. Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del domicilio de la
sociedad
d. Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal.
e. Conceder el poder a un abogado o a una persona natural para actuar en nombre del inversionista.
f. Se debe definir el objeto social de la sociedad que va a ser constituida (las actividades comerciales
que van a desarrollar con esa sociedad).
g. Obtener el Pre-RUT.
h. Tener el formulario único empresarial
i. RUT de la sociedad ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
 Inscripción en la Cámara de Comercio respectiva.
 Obtención de Cuenta Bancaria.
 Registro ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales).
 Obtención de Firma Digital.
 Permisos ante entidades correspondientes previos al inicio de la operación.

La mayoría de la información que se requiere puede ser obtenida por medio de la representación
jurídica que es prestada por esta firma, así mismo nos encargaríamos de adelantar los trámites una
vez se tenga la información básica y completa que posea y tenga definida el cliente.

INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

a. Definición del nombre de la sociedad.

b. Definición del objeto social, alcance y actividades que la sociedad adelantará en Colombia.
c. Definición de Representante Legal Titular y Suplente de la sociedad.
d. Carga de Aceptación de Cargos de Representación Legal acompañadas del documento de
identificación o copia del pasaporte para el caso de extranjeros.
e. Apertura de cuenta bancaria en entidad Bancaria debidamente constituida en Colombia.
f. Definición de accionistas y participación accionaria de la sociedad.
g. Definición del capital inicial de la sociedad. (Se recomienda el inicio con una suma de capital baja toda
vez que los gastos de constitución y registro ante entidades dependerán del capital inicial de la sociedad).
h. Definición de lugar y dirección en la que adelantará actividades la sociedad y datos de comunicación y
notificación judicial.

Dependiendo del objeto social fijado y de las actividades económicas a desarrollar por la compañía
constituida se determinará la necesidad de permisos o trámites adicionales ante autoridades competentes.

Valga la pena aclarar que las gestiones que se realizarían son netamente jurídicas y ante entidades que
regulan a la sociedad en materia comercial, en caso de requerirse un permiso o trámite especial (licencias,
autorizaciones, registros sanitarios o similares) se informaría previamente al cliente.

ACOMPAÑAMIENTO LEGAL

Por nuestra amplia experiencia en materia societaria y comercial esperamos acompañarlos en el proceso
de constitución y de inicio de operaciones de la sociedad en Colombia. Igualmente nuestro portafolio nos
permite realizar acompañamiento legal en diferentes áreas el derecho, específicamente en aspectos de
derecho civil, comercial, laboral, responsabilidad social empresarial, así como la gestión de trámites ante
cualquier autoridad competente, representación y la emisión de conceptos legales que permitan a la
empresa contar con el blindaje legal y anticipar cualquier riesgo jurídico derivado de las actividades propias
y del desarrollo del objeto de la sociedad.
PROPUESTA DE HONORARIOS

El servicio se tasa en la suma de dos mil doscientos catorce dólares (US$ 2,214.oo), valor que incluiría el
servicio de asesoría, gestión y tramitación para lograr la constitución formal de la Sociedad en Colombia.

Esperamos haber atendido sus requerimientos quedando atentos a cualquier aclaración o ampliación de
la propuesta.

Cordialmente:

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GERMÁN DAVID AMAYA MÁRQUEZ
Abogado.

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LEONARDO RAMIREZ BECERRA
Abogado.