Portafolio de

Computación
Intermedia

Docente: Ing. Darío Tapia

Coloma, Msc.

Estudiante: Josué Salazar

Sánchez
 Computación intermedia

Altos y anchos de celda

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas

En una hoja de cálculo, puede especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y
255. Este valor representa el número de caracteres que puede mostrar en una celda con
formato de fuente estándar. El ancho de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Una
columna con un ancho de 0 (cero) se oculta.

Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor representa la
medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas o 0,035 cm). El
alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos (aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Una
fila con un alto de 0 se oculta.

Si trabaja en la vista Diseño de página (pestaña Vista, grupo Vistas de libro, botón Diseño de
página), puede especificar el ancho de una columna o el alto de una fila en pulgadas. En esta
vista, la unidad de medida predeterminada es pulgada, pero puede cambiarla a centímetros o
milímetros. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y en la categoría Avanzadas y, en
Mostrar, seleccione una opción de la lista Unidades de la regla.

ultima tecla

Ctrl+ = ultima celda

Los datos numéricos se alinean a la derecha

Los datos alfabéticos se alinean a la izquierda

Primera función

=ESNUMERO(D2) : Valor que vamos a analizar

Descripción

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el valor
especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo,
ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una
referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.
Bordes:

Seleccionamos un lugar

Click derecho

formato de celdas

borde

seleccionamos toda la primera fila y combinamos con la opción “combinar y centrar ”.

seleccionamos las celdas combinadas verticalmente y le damos click a la pestaña (alinear en el

medio)

Alineación de texto
Girar o alinear texto en una celda

Si desea cambiar la forma en que aparecen los datos en una celda, puede girar el ángulo de la
fuente o cambiar la alineación de los datos.

Cambiar la rotación de texto

Seleccione la celda o rango de celdas que contiene el texto que desea girar.

Haga clic en Inicio > orientación y a continuación, seleccione el ángulo de rotación que
desee.

Cambiar la alineación de los datos en una celda

Para mover la posición de los datos en una celda, haga clic en Inicio y use las opciones de
alineación.

Seleccione la celda que contiene los datos que desea alinear y elija entre las siguientes opciones
de alineación:

Alineación vertical: haga clic en Alinear en la parte superior , Alinear en el medio o

Alinear en la parte inferior .

Alineación horizontal: haga clic en Alinear a la izquierda , Centrar o Alinear a la derecha

.
Para mover los datos más cerca del borde izquierdo de la celda, haga clic en Disminuir sangría
.

Para mover los datos más lejos del borde izquierdo de la celda, haga clic en Aumentar sangría .

Ajustar el texto en una celda: haga clic en Ajustar texto.

Para ver más opciones de alineación de texto, haga clic en Selector de cuadro de diálogo
junto a Alineación. En la pestaña Alineación, seleccione las opciones que desee. Por ejemplo,
para justificar el texto en una celda, haga clic en el cuadro desplegable debajo de Horizontal >
Justificar.

Ejercicio en clases

Click formato de celdas

Opción alineación
Relleno

Efectos de relleno

Escribir en una celda

Click pestaña “ajustar texto”

Barra de fórmulas ALT+ ENTER lo que se escriba

Establecer un ancho específico para una columna

1.Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3.En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

4.En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

5.Haga clic en Aceptar.

Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automáticamente al contenido (autoajustar)

1.Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna.

Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna

1.Seleccione una celda en la columna que tenga el ancho que desee usar.

2.Presione Ctrl+C o, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

3.Haga clic con el botón secundario en una celda de la columna de destino, señale Pegado

especial y haga clic en el botón Mantener ancho de columnas de origen .

Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un libro

El valor predeterminado para el ancho de columna indica el número medio de caracteres de la

fuente estándar que pueden caber en una celda. Puede especificar un número diferente para el
ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo o de un libro.

1.Siga uno de estos procedimientos:

 Para cambiar el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo, haga clic en
la pestaña de la hoja.

 Para cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro, haga clic con el
botón secundario en la pestaña de una hoja y haga clic en Seleccionar todas las hojas
en el menú contextual.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Ancho predeterminado.

En el cuadro Ancho estándar de columna, escriba una medida nueva y, después, haga clic en
Aceptar.
Cambiar el ancho de las columnas con el mouse

Siga uno de estos procedimientos:

 Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del
encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

 Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar
y arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de columna seleccionado.
 Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido, seleccione la columna o
columnas que desea cambiar y haga doble clic en el borde de la derecha del
encabezado de columna seleccionado.
 Para cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.

Establecer un alto específico para una fila

1.Seleccione la fila o filas que desea cambiar.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3.En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.

4.En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee y, después, haga clic en Aceptar.
Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido

1.Seleccione la fila o filas que desea cambiar.

2.En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3.En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.

Cambiar el alto de las filas con el mouse

 Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado de fila
hasta que la fila tenga el alto que desea.


 Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que desea cambiar y
arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila seleccionado.
 Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier encabezado de fila.

Para cambiar el alto de fila y ajustarlo al contenido, haga doble clic en el borde inferior del
encabezado de fila.
Ejercicio en clases

Seleccionamos tabla

Pestaña “formato”

Alto de fila =20

Ancho de columna = 20

Opción ocultar y mostrar : columnas, filas, hojas.

Formato (pestaña): proteger hojas: contraseña

Archivo(opción): “ proteger libro” y escogemos una opción y contraseña o “cifrar contraseña”
se puede combinar hojas y cifrado
Suma de celdas y función suma

Suma(formula)

=#celda+#celda (suma b)

=20+30(suma a)

Seleccionamos lo que deseamos sumar

Vamos a la pestaña “autosuma” y seleccionamos sumar

El autosuma es “=suma()” seleccionamos todo lo que se suma cerramos paréntesis y ENTER

Formula

=suma(d5:d7)

Función SUMA
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede
sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

24/octubre /2017

Computación intermedia

Refuerzo de los conocimientos adquiridos

26/ octubre/2017

Computación intermedia

Porcentaje

Iva= vs*0,12

Vt= vs+iva

Vs= cant* precio unitario

Formula

IVA = VS*0,12

VT=VS+IVA

VS= cant* precio unitario

IVA si Valor subtotal (VS)

=(cant* precio unitario)*0,12

VT=(cant* precio unitario)+Iva

Valor total (VT) sin IVA y VS

= (cant* precio unitario)+ (cant * precio unitario)* 0,12

=cant * precio unitario*1,12

Aumento de valor

220 aumento 23%/100=0,23

220*0.23=50,6

220+50,6=270,6

Vs=220

220*1,23=270,6

300*0,28=84

300+84=384

32,5/100=0,325(+1 :es constante)/1,325

4,5/100=0,045(+1)/1,045

Formula= V*1,28= 28%

Ejercicio en clases
31/octubre/2017

Computación intermedia

Valor descuento

190(vs)descuento 20%/100=0,2

=190-[190(0,2)]

38 = 198-38=152

Vs*0.2

V=vs-v%

Excel

=190-(190*0,2)

Valor en celda

=190*(1-20%) :descuento

Función si

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la
función SI dice:

SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Si quiere omitir de antemano tener que trabajar con varias instrucciones SI, vea: Funciones SI
avanzadas: Trabajar con fórmulas anidadas para evitar errores.

Ejercicios en clases

Usamos la formula ejemplo 1

=SI(D18>=7;"aprobado";"vago")

Fórmulas utilizadas ejemplo 2

=SI(D27>20;D27+10;"")

=SI(D27>20;D27*1,35;"")

7/noviembre/2017

Computación Intermedia
Ejercicio en clases

Función si

Fórmula empleada

Ejercicio 2

Acciones

Si en la columna valores existe un numero =Ø mostrar el “siguiente mensaje:

V: verdadero

F: falso

Fórmula empleada

16/noviembre/2017

Computación Intermedia
Ejercicio en clases

Formulas

=SI(C2>50;"4";"2") : en el campo euros ganados

=SI(B2=1;"si";"") : en el campo agenda

=SI(E2="si";"no";"si") : en el campo reloj

=SI(C2>100;"viaje a paris";"otra vez será") : en el campo premio extra

Ejercicio 2

Formulas

=SI(B20<80;"0";"1500") : en el campo euros ganados

=SI(B20>=120;"agenda";"reloj") : en el campo premio extra

=SI(B22="agenda";"180";"60"): en el campo valor premio extra

Ejercicio 3
Formulas

=SI(C37=A37*B37;"muy bien";"dediquese a otra cosa") : en el campo solución

Ejercicio 4

Función si anidado

Formulas

=SI(A1=300;A1+100;SI(A1<300;"";SI(A1>300;A1*1,05))): en la celda b1

21/noviembre/2017

Computación Intermedia

MODA (función MODA)

Suponga que desea averiguar el número más común de especies pájaro observa en una
muestra de recuentos de pájaro de un humedal importante durante un período de
tiempo de 30 años, o desea averiguar el número más frecuente de llamadas de teléfono
de un centro de soporte telefónico durante desactivar pea horas de k. Para calcular la
moda de un grupo de números, use la función moda.

MODO, devuelve el valor más frecuente o repetitivo, en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA(número1,[número2],...)

La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.
Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular.
También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos
separados por comas.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de

error #N/A.

La función MODA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de
números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central
son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los

números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.

MODA.VARIOS (función MODA.VARIOS)

Devuelve una matriz vertical de los valores que aparecen o se repiten con más frecuencia en
una matriz o rango de datos. Para matrices horizontales, use
TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1, número2,...)).

Devolverá más de un resultado si hay varias modas. Esta función devuelve una matriz de
valores, por lo que debe especificarla como una fórmula de matriz.

Sintaxis

MODA.VARIOS((número1,[número2],...)
La sintaxis de la función MODA.VARIOS tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.

Número2, ... Opcional. De 2 a 254 argumentos numéricos cuya moda desea calcular.
También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos
separados por comas.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA.VARIOS devuelve el

valor de error #N/A.

MODA.UNO (función MODA.UNO)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA.UNO(número1,[número2],...)

La sintaxis de la función MODA.UNO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento para el que desea calcular la moda.

Número2, ... Opcional. De 2 a 254 argumentos cuya moda desea calcular. También puede
usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA.UNO devuelve el

valor de error #N/A.

Nota: La función MODA.UNO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un
grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia
central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los

números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.

MEDIANA (función MEDIANA)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MEDIANA en

Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en

medio de un conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MEDIANA tiene los siguientes argumentos:

Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1

a 255 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los
números centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

SUMAR.SI (función SUMAR.SI)

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar
solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de
cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en
formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto

o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().

Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles
no son necesarias.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a
las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las
celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Observaciones

La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas
de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.

No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las
celdas reales que agregadas se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del
argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el
tamaño y la forma del argumento rango.

CONTAR (función CONTAR)

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad
de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede
escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el
resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.

valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los
que desea contar números.

Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos
de datos, pero solo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números
(por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa
matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la
matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.

Si desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la función
CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Función CONTARA

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTARA en

Microsoft Excel.

Descripción

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.

valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar,
hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones

La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información,
incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula
que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función
CONTARA no cuenta celdas vacías.

Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar
solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.

Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función
CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

CONTAR.SI (función CONTAR.SI)

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

=CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

30/noviembre/2017

Computación Intermedia

Función : comparar y trabajar con datos de diferentes columnas

Exclusiva : y =(celda+p.log;celda+p.log;…)

Permisible : o =(celda+p.log;celda+p.log;…)

>1 y<3

1 =Y(A1>1;A1<3)

=si(y(p.log);V;F)

=si(o(p.log);V;F)

=si(y(o(p.log));V;F)

Ejercicio en clases
Formulas

=Y(A4>1;A4<3): celda b4

=O(A4>1;A4<3) : celda c4

Formulas

=SI(Y(A12=300;B12=300);A12+B12;""): celda respuesta si y

=SI(O(A12=300;B12=300);A12+B12;""): celda respuesta si o

Orden #2

si el valor de la siguiente lista es:

>300----------aumentar el 5%

=300----------descontar el 5%

<300-----------" "
Formulas

=SI(B21>300;B21*1,05;SI(B21=300;B21*(1-5%);"")): en la celda c

Orden

si es=20 por verdad "sobresaliente"

si=19---------- muy bueno

<=18y>=16------bueno

<=15y>=13----- regular

<=12 y >=10-------vago

<10---------- recontra vago

Formulas

=SI(C30=20;"sobresaliente";SI(C30=19;"muy
bueno";SI(Y(C30<=18;C30>=16);"bueno";SI(Y(C30<=15;C30>=13);"regular";SI(Y(C30<=1
2;C30>=10);"vago";"recontra vago"))))) : formula en la celda d30 del documento en Excel
5/diciembre/2017

Computación Intermedia

Si estoy trabajando con rango utilizamos si(y())

Ejemplo:

=si(A2<5; “mañana”; si (Y(A2>=6; A2<=12); “tarde”; si (A2>=13; “noche”)))

7/diciembre/2017

Computación Intermedia

Examen
En la clínica hospital “Llegas enfermo y sales peor” se necesita calcular y presentar lo
siguiente:

El valor de la consulta de cada paciente es de $60+iva, si el paciente tiene 15 años y tiene

tarjeta de descuento se le realizara un descuento del 20%, si tiene menos de 15 años y no tiene
tarjeta de descuento se le realizara un 15% de descuento, si el paciente no cumple con la edad y
tiene tarjeta de descuento se le realizara un 10% de descuento y si no cumple con ninguno de
lo anterior el valor de la consulta seguirá siendo $60 + iva.

El total de paciente es de 20, los primeros 5 se atendieron en la mañana, 7 se atendieron en la

tarde y el resto en la noche, esta información debe constar en su registro.

El horario de la mañana es de 8 am. A 12 pm. , el de la tarde es de 12h30 a 16h00 y el de la

noche de 16h30 a 20h00, esto debe estar en su registro también.

Los primeros 5 pacientes tuvieron síntomas de resfrío usted, los de la tarde tuvieron síntomas
de sarampión, los de la noche tuvieron síntomas de dengue, usted deberá poner por lo menos
tres síntomas de cada enfermedad, en el registro debe constar una columna de síntomas y una
columna especificando la enfermedad.

En su registro además usted debe aumentar una columna en la cual se pueda ver los remedios
que se le receto a cada paciente por lo menos deben haber 3 remedios.

Los pacientes de la mañana serán citados para el 26/03/2011, los de la tarde el 28/03/2011 y
los de la noche 01/04/2011

Se debe crear una tabla dinámica donde consten los nombres de los doctores y la cantidad de
pacientes de cada uno.

Se debe crear una tabla dinámica donde se pueda apreciar solo los pacientes con resfrío.
Se debe calcular el porcentaje que representa cada enfermedad.

En el sueldo total de los doctores debemos recordar que el 10% le corresponde al hospital y el
90% es del doctor y a dicho valor se le debe descontar el 8% de servicios profesionales, de lo
cual ya quedara líquido el sueldo del doctor.

codigo Nombre Edad tarjeta doctor

1 Alvarado Cevallos Silvia Andrea 14 años si chong
2 Andino Meza Ivette stefania 14 años no cevallos
3 Aviles Triviño carlos Andres 15 años si castro
4 Coello Elizondo Sandra Lisset 17 años no chong
5 Delgado Coello Jose luis 25 años no castro
6 Diaz Villareal sara Anabel 32 años no lima
7 Espinoza Reyes Ginger Estefania 12 años si cevallos
8 Gabino Chumbi Joselyn Jessenia 15 años si lima
9 Heredia Tomala Alexandra Jacqueline 23 años no cevallos
10 Hernández Santos Ricardo Javier 15 años si castro
11 Jurado Echeverria Denisse 12 años no lima
12 León Andrea Gabriela 23 años no chong
13 Loor Villegas Karen 20 años no lima
14 Lopez Preciado Lisette 12 años si chong
15 Mora Montiel Demnys 15 años si castro
16 Ollos Mendez Jessica 28 años no cevallos
17 Ortega Romero Jennifer 13 años no castro
18 Ortega Tumbaco Maria 23 años si chong
19 Sanchez Romero Jennifer 15 años no lima
20 Vega Miranda Andrea 23 años si chong
Formulas

Celda valor consulta

=SI(Y(D14=15;E14="si"); 60*1,12*(1-20%); SI(Y(D14<15;E14="no");60*1,12*(1-

15%);SI(Y(D14<=15;E14="si");60*1,12*(1-10%);60*1,12)))

Celda atención

=SI(B14<=5;"Mañana";SI(Y(B14>=6;B14<=12);"TARDE";SI(B14>=13;"NOCHE")))

Celda horario

=SI(H14="Mañana"; "8 am a 12 pm";SI(H14="TARDE"; "12h30 A 16h00"; "16h30 a

20h00"))

Celda enfermedad

=SI(B14<=5;"resfrio";SI(Y(B14>=6;B14<=12);"sarampion";"dengue"))

Celda síntomas

=SI(J14="resfrio";"tos, fiebre, dolor de cabeza";SI(J14="sarampion";"puntos rojos en la piel,

fiebre, perdida de liquidos"; "calambres, perdida de apetito, deshidrtacion"))

Celda remedio

=SI(J14= "resfrio";"bacterol";SI(J14="sarampion"; "amoxixilin";"tempra"))

Celda fechas
=SI(H14="Mañana";"26/03/2011";SI(H14="TARDE";"28/03/2011";"01/04/2011"))

Orden 2

En el sueldo total de los doctores debemos recordar que el 10% le corresponde al hospital y el
90% es del doctor y a dicho valor se le debe descontar el 8% de servicios profesionales, de lo
cual ya quedara líquido el sueldo del doctor.

Fórmulas de cada uno de los doctores

Celda total

=SUMAR.SI(F14:F33;"chong";G14:G33)

=SUMAR.SI(F14:F33;"cevallos";G14:G33)

=SUMAR.SI(F14:F33;"castro";G14:G33)

=SUMAR.SI(F14:F33;"lima";G14:G33)

Celda hospital

=G38*0,1

=G39*0,1

=G40*0,1

=G41*0,1

Celda servicios profesionales

=(G38-H38)*0,08

=(G39-H39)*0,08

=(G40-H40)*0,08

=(G41-H41)*0,08

Celda doctor

=G38*(1-18%)
=G39*(1-18%)

=G40*(1-18%)

=G41*(1-18%)

Orden

Se debe crear una tabla dinámica donde consten los nombres de los doctores y la cantidad de
pacientes de cada uno.

Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica

1. Haga clic en una celda del rango de datos o de
la tabla de origen.
1. Haga clic en una celda
2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
del rango de datos o de la
tabla de origen.
2. Vaya a Insertar > Tablas
> Tabla dinámica
recomendada.

Si usa Excel para Mac 2011 y versiones

anteriores, el botón Tabla dinámica se
encuentra en el grupo Análisis de la pestaña
Datos.

3. Excel analiza los datos y

le presenta varias
opciones, como en este
ejemplo con los datos de
gastos domésticos.
3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear
tabla dinámica con el nombre de tabla o de
rango seleccionado. En este caso, utilizamos
 una tabla denominada
"tbl_HouseholdExpenses".

4. Seleccione la tabla
dinámica que mejor le
parezca y presione
Aceptar. Excel creará
una tabla dinámica en
otra hoja y mostrará la
lista Campos de tabla
dinámica. 4. En la sección Elija dónde desea colocar el
informe de tabla dinámica, seleccione Nueva
hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente.
En el caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá
que seleccionar la hoja de cálculo y la celda
donde quiera colocar la tabla dinámica.
5. Si quiere incluir varios orígenes de datos o de
tabla en la tabla dinámica, active la casilla
Agregar estos datos al Modelo de datos.
6. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla
dinámica en blanco y mostrará la lista
Campos de tabla dinámica.

Valores de tabla dinámica

Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se
mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como
CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de
valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha
del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta

que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará
automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de
Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de
número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas
dinámicas que se hayan integrado en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla
dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y
luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione primero una
celda en cualquier tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas de tabla dinámica
> Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada en el botón Actualizar y seleccione
Actualizar todo.
Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango
de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos,
tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja
separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida
de quitar la tabla dinámica.

16/enero/2018

Computación Intermedia

Función buscar v

Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar
elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de
automoción por el número de pieza.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

Primeros pasos

1. Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:
2. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
3. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda
debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione
correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango
debería empezar con C.
4. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si
especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como
la segunda y así sucesivamente.
5. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia
aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no
especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia
aproximada.

SI.ERROR (función SI.ERROR)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función SIERROR en

Microsoft Excel.

Descripción
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario,
devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para interceptar y controlar
errores en una fórmula.

Sintaxis

SIERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error.

Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones

Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de
cadena vacía ("").

Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada
celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo a continuación.

Ejercicio en clases

Fórmula empleada

=BUSCARV(B2;$A$10:$D$14;4) en la celda c2 hasta la c7

=SIERROR(BUSCARV(B2;$A$10:$D$14;3;FALSO);"no hay datos") en la celda d2 hasta la

d7

24/enero/2018
 Computación Intermedia

Ejercicio en clases

Formulas empleadas

=BUSCARV(D9;$C$24:$H$27;3;FALSO)

=BUSCARV(D9;$C$24:$H$27;4;FALSO)

=BUSCARV(D9;$C$24:$H$27;5;FALSO)

=BUSCARV(D9;$C$24:$H$27;6;FALSO)

Para crear el listado

1 . vamos a la pestaña “datos”

2. validación de datos

3.seleccionamos donde dice “permitir”

4. seleccionamos “lista”
5. seleccionamos el cuadro donde vamos a buscar

6. Le damos aceptar

Función Buscar h

Descripción

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en
la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los
valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y
desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use
BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda
de los datos que desea encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los datos.

Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o
valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben

colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo
contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es
necesario ordenar matriz_buscar_en.

Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Ordene los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más
información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

Indicador_filas Obligatorio. Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe

devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en
matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve
el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.

Ordenado Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una
coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el
siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará
una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observación

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, usa el mayor

valor que sea menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en,

BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, puede usar los caracteres

comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo
de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Para buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde
(~) antes del carácter.

Ejercicio en clases

Formulas empleadas

=BUSCARH(B7;$A$2:$F$5;2;FALSO)

=BUSCARH(B7;$A$2:$F$5;3;FALSO)

=BUSCARH(B7;$A$2:$F$5;4;FALSO)

Nota: es “falso” cuando son valores exactos

Ahora buscamos por rut y hacemos la validación de datos

23/enero/2018

Computación intermedia

Consolidación

Para resumir los resultados de hojas de cálculo independientes y elaborar informes con
ellos, puede consolidar datos de cada una de ellas en una hoja de cálculo maestra. Las
hojas de cálculo pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en
otros libros. Al consolidar datos, une datos de modo que puede actualizar y agregar
según sea necesario con mayor facilidad.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de gastos para cada una de las oficinas
regionales, puede usar la consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo
maestra de gastos corporativos. Esta hoja de cálculo maestra también puede contener
las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos
más vendidos de toda la empresa.

Sugerencia: Si suele consolidar datos, puede serle útil basar las hojas de cálculo en una
plantilla de hoja de cálculo que use un diseño coherente. Para obtener más
información sobre las plantillas, consulte: Crear una plantilla. Este es también un
momento ideal para configurar la plantilla con tablas de Excel.

Hay dos formas de consolidar datos: por categoría o por posición.

Consolidación por posición: Cuando los datos en las áreas de origen se organizan en
el mismo orden y usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de
una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo de presupuestos de departamento
que se han creado a partir de la misma plantilla.

Consolidación por categoría: Cuando los datos en las áreas de origen no se organizan
en el mismo orden pero usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar
datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes diseños pero tienen las
mismas etiquetas de datos.

 Consolidar datos por categoría es similar a crear una tabla dinámica. En

cambio, con una tabla dinámica, puede reorganizar fácilmente las categorías. Si
quiere una consolidación más flexible por categoría, considere la posibilidad de
crear una tabla dinámica en su lugar.

Nota: Los ejemplos de este artículo se crearon con Excel 2016, por lo que la vista
puede diferir según qué versión use. En cambio, los pasos son los mismos.

Pasos de consolidación
 1. Si aún no lo ha hecho, en cada hoja de cálculo que contiene los datos que
quiere consolidar, configure los datos del siguiente modo:
o Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista, de modo
que cada columna tenga una etiqueta en la primera fila, contenga datos
similares y no tenga filas o columnas en blanco.
o Coloque cada rango en una hoja de cálculo independiente, pero no
escriba nada en la hoja de cálculo maestra donde vaya a colocar la
consolidación; Excel la rellenará.
o Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.
2. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del área
donde desea que aparezcan los datos consolidados.

Nota: Para evitar sobrescribir datos existentes en la hoja de cálculo de destino

que contiene los datos que está consolidando, asegúrese de dejar celdas
suficientes a la derecha y debajo de esta celda para los datos consolidados.

3. En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en

Consolidar.

4.En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que quiere que use Excel
para consolidar los datos. La función predeterminada es SUMA.

El siguiente es un ejemplo con tres rangos de hoja de cálculo seleccionados.

 5.Seleccionar los datos

 Si la hoja de cálculo que contiene los datos que quiere consolidar está en otro
libro, haga clic primero en Examinar para buscar ese libro y, después, haga clic
en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar. Excel introducirá la ruta
del archivo en el cuadro Referencia seguida de un signo de exclamación y
puede seguir seleccionando los datos.

Después, en el cuadro Referencia, haga clic en el botón Contraer diálogo para

seleccionar los datos de la hoja de cálculo.

Haga clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que quiere consolidar, seleccione
los datos y después haga clic en el botón Expandir diálogo de la derecha para volver al
cuadro de diálogo Consolidar.

En el cuadro de diálogo Consolidar, haga clic en Agregar y repita los pasos para
agregar todos los rangos que quiera.

Actualizaciones automáticas frente a actualizaciones manuales: Si quiere que

Excel actualice la tabla de consolidación automáticamente cuando cambie el origen de
datos, active la casilla Crear vínculos con los datos de origen. Si está desactivada,
puede actualizar la consolidación de forma manual.

Notas:
  No puede crear vínculos si las áreas de origen y destino están en la misma hoja.
 Si necesita cambiar los rangos una vez los ha agregado, puede hacer clic en
cada uno de ellos en el cuadro de diálogo Consolidar, actualizarlos cuando
aparezcan en el cuadro Referencia y, después, hacer clic en Agregar. De este
modo, se creará una nueva referencia de rango, por lo que tendrá que eliminar
la anterior antes de volver a consolidar. Seleccione la referencia anterior y
presione Suprimir.

Haga clic en Aceptar y Excel generará la consolidación. No tendrá formato, tendrá

que encargarse usted de él, pero solo tiene que hacerlo una vez, a menos que vuelva a
ejecutar la consolidación.

 Las etiquetas que no coincidan con las de las otras áreas de origen producirán
filas o columnas independientes en la consolidación.
 Asegúrese de que las categorías que no desea consolidar tienen rótulos únicos
que aparecen solamente en un rango de origen.

Hipervínculo

Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página
web, puede insertar un hipervínculo en una celda de la hoja de cálculo. También puede
insertar hipervínculos en elementos de gráfico concretos.

Ejercicio en clases

1. Colocamos los datos en cada una de las celdas.

2. Selecionamos la celda que vamos a hacer hipervinculo “c3”
3. Vamos a la pestaña “insertar”, “hipervinculo”
4. “lugar de este documento”

5. Seleccionamos la celda a la cual nos vamos a dirigir “c14”

6. Lo mismo realizamos en la hoja 2 con la diferencia es que la celda que
seleccionamos va a pasar a otra hoja
 7. En “referencia de la celda ” seleccionamos la opción “hoja 3”

1/febrero/2018

Computación intermedia

Fijar una celda en Excel en fórmulas

Si queremos fijar una celda en Excel o valor para utilizarlo en una fórmula, podremos
hacerlo a través de una referencia absoluta. La referencia absoluta la usaremos cuando
deseemos tener un valor constante sin importar donde se copie la fórmula.

Para bloquear una celda en Excel con referencias absolutas usaremos el símbolo del $
haciendo siempre fijo el valor de la celda que queramos.

$ = relativo= $A6 (bloqueo columna, libre fila); A$6 (bloqueo fila, libre columna)

$= absolutos = $A$6

$= bloqueos de celdas (F4)

Ejercicio en clases
Como podemos apreciar en la imagen en la formula =B$1 bloqueo de fila

$A2 bloqueo de columna

Tablas dinámicas ejercicios en clases

Ejercicio 2
Ejercicio 3
 15/febrero/2018

Computación intermedia

Función concatenar

Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en
una sola.

% =

𝑚(𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎)
𝑥100
𝑝(𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛)

Muestra= valor minimo

Población = valor total

=60/300*100

=20% (“formato” “general” “porcentaje”)

P=300

M=60

%=?

Ejercicio en clases
 Ejercicio 2

Función bdextraer

Descripción

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las
condiciones especificadas.

Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos:

Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una
base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros
y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada
columna.

Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo

de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin
las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2
para la segunda y así sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede
usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de
columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la
columna.

Observaciones

Si ningún registro cumple los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#¡NUM!.

Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un
nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un
valor de comparación de criterios.

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y

la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como Coincidir Ingresos y ese
nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.

Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no

coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva
información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía,
Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.

Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.

Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en
blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Automatizar tareas con la grabadora de macros

Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar una macro con la grabadora de macros de
Microsoft Excel. Imagínese que tiene fechas con formatos aleatorios y quiere aplicarles un
único formato. Una macro podría hacerlo. Puede grabar una macro aplicando el formato que
quiera y, luego, reproducir la macro siempre que sea necesario.

Al grabar una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos en código de
Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Estos pasos pueden incluir acciones como
escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o de los menús,
dar formato a celdas, filas o columnas, o incluso importar datos desde un origen
externo, como Microsoft Access. Visual Basic Application (VBA) es un subconjunto
del potente lenguaje de programación de Visual Basic y se incluye con la mayoría de
las aplicaciones de Office. Aunque VBA le ofrece la capacidad de automatizar
procesos dentro de las aplicaciones de Office y entre ellas, no es necesario conocer el
código de VBA ni tener conocimientos de programación si la grabadora de macros
hace lo que usted quiere.
Es importante saber que, al grabar una macro, la grabadora de macros captura casi
todos los movimientos que haga. Así, si comete un error en la secuencia (por ejemplo,
haciendo clic en un botón en el que no quería hacer clic), la grabadora de macros lo
grabará. La solución pasa por volver a grabar toda la secuencia o modificar el código
de VBA. Por este motivo, siempre que grabe algo, lo mejor es grabar un proceso con el
que ya esté bastante familiarizado. Si graba una secuencia de forma sencilla, la macro
se ejecutará con mayor eficacia cuando la reproduzca.

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña

Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso
consiste en habilitarla.

Grabar una macro

Hay algunos puntos útiles que le interesa saber sobre las macros:

 Al grabar una macro para llevar a cabo una serie de tareas en un rango de
Excel, la macro solo se ejecutará en las celdas del rango. Así, si ha agregado
otra fila al rango, la macro no ejecutará el proceso en la fila nueva, sino solo en
las celdas del rango.
 Si ha planeado grabar un proceso largo de tareas, plantéese tener macros
relevantes más pequeñas en lugar de tener una macro larga.
 No es necesario que grabe en una macro solo tareas de Excel, ya que el proceso
de la macro se puede ampliar a otras aplicaciones de Office y a cualquier otra
aplicación que admita Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Por ejemplo,
puede grabar una macro en la que primero actualice una tabla de Excel y luego
abra Outlook para enviar la tabla por correo electrónico a una dirección de
correo.

Siga estos pasos para grabar una macro.

1. En el grupo Código de la pestaña Desarrollador, haga clic en Grabar macro.

-O BIEN-

Presione Alt+T+M+R.
1. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro. Cree un
nombre lo más descriptivo posible para que pueda encontrarlo rápidamente si
crea más de una macro.

Nota: El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los
caracteres posteriores pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No
puede usar espacios en un nombre de macro; puede usar un carácter de
subrayado para separar palabras. Si utiliza un nombre de macro que también es
una referencia de celda, puede aparecer un mensaje de error que indica que el
nombre de la macro no es válido.

2. Si quiere asignar un método abreviado de teclado para ejecutar la macro, en el

cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra (valen tanto
mayúsculas como minúsculas) que quiera usar. Es mejor usar las
combinaciones de teclas Ctrl + Mayús (mayúscula), ya que la combinación de
teclas de la macro invalidará cualquier tecla de método abreviado
predeterminada equivalente de Excel mientras esté abierto el libro que contiene
la macro. Por ejemplo, si usa Ctrl+Z (deshacer), perderá la posibilidad de
deshacer en esa instancia de Excel.
3. En la lista Guardar macro en, seleccione la ubicación en la que quiera guardar
la macro.

Por lo general, puede guardar la macro en la ubicación Este libro, pero si quiere
que la macro esté disponible siempre que use Excel, seleccione Libro de macros
personal. Si selecciona Libro de macros personal, Excel creará un libro de
 macros personal oculto (Personal.xlsb), si aún no existe, y guardará en él la
macro.

4. En el cuadro Descripción, de manera opcional, escriba una descripción breve

de la función del calendario.

Aunque el campo de descripción es opcional, se recomienda que escriba una

descripción. Intente también indicar una descripción apropiada con
información que pueda ser útil para usted o para otros usuarios que vayan a
ejecutar la macro. Si crea una gran cantidad de macros, la descripción le puede
ayudar a identificar rápidamente qué macro hace qué; de lo contrario, tendrá
que ir probando.

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.

6. Realice las acciones que desee grabar.
7. En el grupo Código en la pestaña Desarrollador, haga clic en Detener

grabación .

-O BIEN-

Presione Alt+T+M+R.

Trabajar con macros grabadas en Excel

En la pestaña Programador, haga clic en Macros para ver las macros asociadas a un
libro. O bien presione Alt+F8. Se abrirá el cuadro de diálogo Macro.
Ejercicio 3
Ocultar las líneas de cuadrícula en Excel
Una alternativa que tenemos para ocultar las líneas de cuadrícula en Excel es desde el
mismo cuadro de diálogo Opciones de Excel que abrimos en la sección anterior: Archivo
> Opciones > Avanzadas > Mostrar opciones para esta hoja, pero en esta ocasión
debemos quitar la selección de la opción “Mostrar líneas de división”.

Otro camino que podemos seguir para ocultar las líneas de cuadrícula es desmarcar la
opción disponible en la ficha Vista > Mostrar > Líneas de cuadrícula.

Una vez que has desmarcado esta opción, se ocultarán las líneas de cuadrícula de la hoja
activa, tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.
Observa que la hoja ya no muestra la cuadrícula y solamente se muestran los bordes de
las celdas en el rango B2:B5.

La opción anterior ocultará las líneas de cuadrícula de una sola hoja, pero si deseas
ocultar de una sola vez la cuadrícula de varias hojas, entonces es necesario seleccionar
todas las hojas antes de utilizar el comando anterior.

Para seleccionar varias hojas deberás mantener pulsada la tecla CTRL mientras haces
clic en el nombre de cada una de las hojas que se encuentran en la esquina inferior
izquierda de la ventana de Excel. Una vez hecha la selección de hojas, puedes
desmarcar la opción Líneas de cuadrícula como lo hicimos anteriormente y se ocultarán
las líneas de división de todas las hojas previamente seleccionadas.