DISEÑO DE INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION

Evidencia de desempeño: GA1-220501092-AA3-EV01

CLAUDIA LILLIANA GALVIS MURILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

DOCENTE: NUBIA RAQUEL TORRES CHITIVA

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

RIONEGRO ANTIOQUIA

2022
 INTRODUCCION

En primer lugar, se hace necesario comprender que para las empresas es

fundamental el manejo óptimo de la información debido a que esto permite
aumentar ventas, llevar un seguimiento de los clientes y prestar un excelente
servicio o producto.
Para optimizar esto se utilizan varias técnicas de recolección de información como
encuestas, diagramas causa-efecto entre otros; se aplica un modelo de inventarios
para dar solución a los inconvenientes que acarrean las empresas, para ello fue
necesario obtener información acerca de proveedores, ventas y compras, así
como cifras de demanda, costos, y precios de los productos, donde se obtuvieron
las variables indicadas para evaluar los modelos de inventario, para así escoger
cual modelo de inventarios se adapta mejor a las condiciones y restricciones de la
empresa.
Además, esto permitirá que las entidades cuenten, no solamente con un producto
de calidad, sino que también sus procesos se encuentren bajo esta misma línea.
Teniendo en cuenta las necesidades de las entidades y comprendiendo el punto al
cual se espera llegar se hace necesario realizar un desarrollo ampliado y explícito
de diversos conceptos y elementos teóricos que sustentarán la comprensión y
resolución del problema de investigación.

ALCANCE
En todo aplicativo a desarrollar es importante resaltar que un sistema inicia con
una investigación preliminar de la información concerniente al proyecto que se
pretende desarrollar. Para conocer, indagar los requerimientos de los usuarios se
utilizan las técnicas de recopilación de información como son la observación,
entrevistas y encuestas para saber a ciencia cierta todos los requerimientos de los
usuarios potenciales y conocer específicamente las necesidades que se tienen
para el manejo de la información (López et al., 2011). Para todo desarrollo de
software es importante la toma de requerimientos para que al momento de
producir un aplicativo estos funcionen como los planos de lo que desea el cliente
(persona o empresa), para así cumplir con lo que se desea.
FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cuál es el Sistema de Gestión de Inventarios que mejor se ajusta a las
necesidades de las empresas, con el fin de reducir costos, tiempo en manejo de
inventarios y mejorar el servicio al cliente?

OBJETIVO
Seleccionar un modelo para el control de inventarios con base en la información
obtenida, que se ajuste a las necesidades de la empresa y permita gestionar el
diseño del sistema de inventarios.

TECNICA UTILIZADA PARA LA LICITACION DE REQUISITOS.

ESTUDIO DE DOCUMENTACION.
El estudio de documentación consiste en realizar una lectura en profundidad
basada en documentos sobre el dominio del problema del sistema a desarrollar.
Dichos documentos versarán sobre aspectos relativos a los objetivos de negocio
de la organización o sobre sus prácticas profesionales. Algunos de los principales
documentos que se pueden consultar y analizar son: manuales de procedimientos
y funciones, informes generados por el sistema actual, normativas y legislaciones,
manuales de usuario del sistema actual, etc.

ESTUDIO DE DOCUMENTACION
TECNICAS DE RECOLECCION DE
ACTIVIDADES METODOLOGIA DATOS

Identificar a través de las

estadísticas y
documentación de las
empresas, los actores que
intervienen en el proceso
del inventario.
Investigación observacional Observación de datos históricos
establecer las variables críticas del de las empresas por medio de
sistema actual de inventarios información de la web.
identificando costos y tiempos
con el fin de asociarlas al modelo
de inventario adecuado
Investigar sobre el proceso
de almacenamiento y
distribución de los Observación del proceso de
A través del análisis de los
productos de las empresas almacenaje y distribución.
procedimientos de
para establecer las variables (Consulta)
almacenamiento y distribución se
que intervienen en el
establecerán y clasificarán las
proceso.
variables. Establecer la relación
las variables críticas con el
problema.

Analizar los proveedores,

sus tiempos de entrega y
costos asociados para su
distribución.
Identificar las etapas del proceso
de la gestión logística que Consulta bibliográfica
manejan las empresas para así
valorar los posibles modelos que
se ajusten a ellas.

Identificar los modelos

asociados a las variables Evaluar los modelos escogidos y Consulta bibliográfica
establecidas en la empresa. ajustarlo de manera tal que
responda a las necesidades de las
empresas, teniendo en cuanta las
variables.

Analizar los diferentes
modelos de inventarios.
Alimentar cada modelo con las Recopilación de datos
variables establecidas. Escoger el históricos.
modelo que se ajusta a las
necesidades de la empresa y
correrlo
REFERENCIAS
López, S., López, V., Luna, R., Alicia, B., Vásquez, V., Blanca, I., Reyes, A., Olga,
M. C., & Vidal, L. (2011). Sistema de Información para el Control de Inventarios del
Almacén del ITS. Obtenido de: https://www.redalyc.org/pdf/944/94419100007.pdf.

https://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/recurso/415(Tecnicas
de licitación de requisitos).