2021

TEMA 4: GASTOS E INGRESOS DE EXPLOTACIÓN

EVELINA ZAIETS
 Además de la actividad habitual de la empresa (compraventa o prestación de servicios), ésta puede
realizar otras operaciones que suponen gastos e ingresos que deben ser registrados en la
Contabilidad.

SUBGRUPO 62: SERVICIOS EXTERIORES. SERVICIOS CONTRATADOS A OTRAS EMPRESAS

DISTINTOS A LAS COMPRAS.

 (620) Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio. Gastos contratados a otras

empresas en investigación y desarrollo siempre que se consideren del ejercicio.
 (621) Arrendamientos y cánones. Alquiler pagado por el uso de un bien mueble o inmueble
(arrendamientos) o por el uso de cualquier propiedad industrial (cánones).
 (622) Reparaciones y conservación. Gastos de mantenimiento de bienes de inmovilizado.
 (623) Servicios de profesionales independientes. Importes pagados a profesionales como
economistas, auditores, abogados, notarios, etc.
 (624) Transportes. Recoge el transporte de las ventas cuando corresponde al vendedor.
 (625) Primas de seguros. Seguros pagados por la empresa, excepto los referidos al personal
de la empresa y los de naturaleza financiera.
 (626) Servicios bancarios y similares. Comisiones bancarias por los servicios que no tengan
la consideración de gastos financieros.
 (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Gastos relacionados con la promoción
de la actividad de la empresa.
 (628) Suministros. Registra los abastecimientos no almacenables como electricidad, agua,
gas, gasolina…
 (629) Otros servicios. Los gastos no comprendidos en cuentas anteriores, se incluyen el
teléfono y gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.

Estos gastos están sujetos a IVA ((472) Hª Pª IVA soportado) excepto las primas de seguros y los
servicios bancarios y similares (con excepción de la gestión de cobro) que están exentos.

Además están sujetos a retención por parte del pagador:

- Arrendamientos y cánones: (19 % de retención).

- Servicios de profesionales independientes: (15 % de retención).

Se registra en la cuenta de pasivo (4751) Hª Pª acreedora por retenciones practicadas.

La contrapartida será:

(570) Caja si el pago es en efectivo.

(572) Banco c/c si se paga con medios bancarios: ch/, transferencia…

(410) Acreedores por prestación de servicios si es crédito (se deja a deber).

(411) Acreedores, efectos comerciales a pagar si la deuda está documentada en efectos de giro
aceptados.
 ACTIVIDADES

Dejamos a deber 976,84 € del alquiler de la oficina.

27/10

X = 957,69 (621) Arrendamientos y (4751) HªPª Acreedora por 0,19x =

a/
cánones retenciones practicadas 181,96

0,21X = (472) HªPª IVA Soportado (410) Acreedores 976,84

201,11
X + 0,21x = 0,19x + 976,84

X + 0,21x - 0,19x = 976,84

1,02x 976,84

X = 976,84 / 1,02

X = 97,69

Pagamos por transferencia 500 € y dejamos a deber otros 730 € al bufete de abogados

(623) Servicios de
X = 1160,38 € a/ (572) Banco c/c 500 €
profesionales independientes
(410) Acreedores por prestación
0,21x = 243,68 (472) HªPª IVA Soportado 730 €
de servicios
(4751) HªPª Acreedora por
0,15x = 174, 06 €
retenciones practicadas

Se paga en efectivo 925 € del alquiler de la oficina que asciende a 2000 €.

27/10

2 000 € (621) Arrendamientos y (4751) HªPª Acreedora por 380 €

a/
cánones retenciones practicadas

420 € (472) HªPª IVA Soportado (570) Caja 925 €

(410) Acreedores 1 115 €

Se acepta un efecto por importe de 1538, 77 € correspondiente a la campaña publicitaria

contratada por la empresa.
17/11

(627) Publicidad, propaganda

1 271,71 € a/ (411) Acreedores efectos 1 538, 77 €
y relaciones públicas.
comerciales a pagar

267,06 € (472) HªPª IVA Soportado

 Llegan las fras/ del teléfono 182, 15€ taller 543, 18€, Luz 194,72 e y agua 76, 17 €
17/11

448, 76 € Reparaciones y conservacion a/ 996,22 €

(410) Acreedores

150, 54€ Otros servicios

230 ,18 € Suministros

166,59 HªPª IVA Soportado

Facturamos por distintos portes 785,90 €

17/11

785, 90 € (430) Clientes (705) Prestación de servicios 649, 50 €

(477) HªPª IVA Repercutido 136, 40 €

Contratamos a la empresa de transportes X que nos factura los portes 785,90

17/11

(624)
(410)
(472)

Pagamos por transferencia 600 € del alquiler del local y dejamos a deber otros 420 €.

11/11

1 000 € (621) Arrendamientos y (4751) HªPª Acreedora por 190 €

a/
cánones retenciones practicadas

210 € (472) HªPª IVA Soportado (410) Acreedores 420 €

(572) Banco c/c 600 €

X + 0,21x = 600 + 420 + 0,19x

X + 0,21x - 0,19x = 1 020

1,02x = 1 020

X = 1 020: 1,02

X = 1000
 Los asesores de la empresa facturan por sus servicios 850 € más IVA.

(623) Servicios de
970,29 € a/ (572) Banco c/c 1 028,50 €
profesionales independientes
(4751) HªPª Acreedora por
203,76 € (472) HªPª IVA Soportado 145,54 €
retenciones practicadas

X + 0,21x = 1 028,50 + 0,15x

x + 0,21x – 0,15x = 1 028,50

1,06 x = 1 028,50

X = 1 028,50: 1,06 = 970,28

Se pagan por transferencia las facturas de electricidad (223,85 €), teléfono (239,58 €) y agua (93,5
€).

a/
270 € (628) Suministros
198 € (629) Otros Servicios (572) Banco c/c 556,93 €
88,93 € (472) HªPª IVA Soportado

El banco cobra 26 € por comisiones de la c/c.

a/
(626) Servicios bancarios y
26 € (572) Banco c/c 26 €
similares

Se paga en efectivo 102,85 € de una factura del fontanero.

a/
(622) Reparaciones y
85 € (570) Caja 102,85 €
conservación

17,85 € (472) HªPª IVA Soportado

 El seguro del local es de 900 € que se paga por transferencia.

a/
900 € (625) Primas de seguros (572) Banco c/c 900 €

Se deja a deber la factura de la campaña de promoción del nuevo producto que es de 1.815 €.

a/
(627) Publicidad, propaganda y (410) Acreedores por prestación
1 500 € 1 815 €
relaciones publicas de servicios

315 € (472) HªPª IVA Soportado

El alquiler de la oficina es de 850 €. Se paga por banco 450 €.

12/11

850 (621) Arrendamiento y cánones a/ (572) Banco c/c 450

178,5 (472) HªPª IVA Soportado (410) Acreedores 417
(4751) HªPª Acreedora por 161,5
retenciones practicadas

Se pagan por domiciliación bancaria las facturas de electricidad (118,23 €), agua (65,34 €) y teléfono
(213,56 €)

12/11

157,11 (628) Suministros a/ (572) Banco c/c 397,13

176,5 (472) Otros servicios
63,52 (472) HªPª IVA Soportado

Se deja a deber 975 € al bufete de abogados que asesora a la empresa este mes.

12/11

X = 919,81 (623) Servicios de profesionales a/ (410) Acreedores por prestación 975

independientes de servicios
0,21X = (472) HªPª IVA Soportado (4751) HªPª Acreedora por 0,15X =
193,16 retenciones practicadas 137,97

X + 0,21X = 975 + 0,15X

1,06X = 975
X = 919,81
Se acepta un efecto a 90 días por 3.200 € correspondiente a la deuda con la empresa de
mantenimiento.

12/11

3.200 (410) Acreedores por prestación de a/ (411) Acreedores efectos 3.200

servicios comerciales a pagar
 SUBGRUPO 64: GASTOS DE PERSONAL. SE REGISTRAN LAS RETRIBUCIONES DE TODO TIPO
AL PERSONAL, LAS COTIZACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y OTROS GASTOS DE
CARÁCTER SOCIAL .

o (640) Sueldos y salarios. Remuneraciones brutas, fijas o eventuales, al personal de la

empresa. (Total devengado).
o (641) Indemnizaciones. Cantidades al personal para resarcirle de un daño o perjuicio. Se
incluyen indemnizaciones por despido y jubilación anticipada.
o (642) Seguridad Social a cargo de la empresa. Registra la cotización de la empresa a la S.S.
por sus empleados. (Cuota empresarial).
o (649) Otros gastos sociales. Gastos de índole social de la empresa por sus trabajadores tales
como subvenciones a economatos o comedores, becas de estudio, primas de seguros de
vida, accidente o enfermedad, excepto las cuotas a la S.S.

En el abono de la nómina la empresa tiene dos obligaciones de pago con la Admón:

 (4751) Hª Pª acreedora por retenciones practicadas. Registra el importe de las retenciones

practicadas al trabajador en la nómina y pendientes de pago a Hacienda.
 (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores. Registra el importe pendiente de
ingresar del TC1 a la Tesorería de la S.S. (cuota obrera y cuota empresarial).

Normalmente el abono de salarios se hace a través de banco c/c, en caso de no abonarse se

registra en la cuenta de pasivo (465) Remuneraciones pendientes de pago.

ACTIVIDADES

Se pagan 750 € por transferencia a un trabajador. EL salario base es 1 275, pluses 320, retención
IRPF 15%, antigüedad 210€. Cuota obrera 77 y total a ingresar de cotizaciones 784 €.

11/11

1 805 € (640) Sueldos y salarios (4751) HªPª Acreedora por 270, 75 €

a/
retenciones practicadas

861 € (642) SS a cargo de la empresa (476) Org. SS acreedores 784 €

(572) Banco c/c 750 €

(465) Remuneración pendiente 861, 25 €

de pago

Se paga por transferencia de 2.400 € el despido de un trabajador.

a/
2 400 € (641) Indemnizaciones (572) Banco c/c 2 400 €
 El salario base es de 1.100 €, antigüedad 220 €, pluses 85 € y horas extras 135 €. Retención IRPF
19%. Cuota obrera 130 € y TC1 a ingresar 990 €. Se paga por transferencia.

11/11

1 540 € (640) Sueldos y salarios (4751) HªPª Acreedora por 292,60 €

a/
retenciones practicadas

860 € (642) SS a cargo de la empresa (476) Org. SS acreedores 990 €

(572) Banco c/c 1 117,40 €

Por el seguro de los trabajadores se paga por banco 750 €.

a/
750 € (649) Otros gastos sociales (572) Banco c/c 750 €

Se paga por transferencia 600 € y se dejan a deber otros 650 € correspondientes a la nómina del
mes. Retención IRPF 17%. Cuota obrera 98 € y cuota empresarial 876 €.

11/11

1 624,10 € (640) Sueldos y salarios (4751) HªPª Acreedora por 276,10 €

a/
retenciones practicadas

876 € (642) SS a cargo de la empresa (476) Org. SS acreedores 974 €

X + 876 = 600 + 650 0,17x + 974

(465) Remuneración pendiente 650 €
de pago
X - 0,17x = 600 + 650 + 974 - 876
(572) Banco c/c 600 €
0,83x = 1 348

X = 1 348: 0,83

X = 1 624,10

El sueldo bruto asciende a 1.875 €, la retención de IRPF es del 16 %. TC1 a ingresar 895 €. Cuota
empresarial 715 €. Se paga por domiciliación.

11/11

1 875 € (640) Sueldos y salarios (4751) HªPª Acreedora por 300 €

a/
retenciones practicadas

715 € (642) SS a cargo de la empresa (476) Org. SS acreedores 895 €

(572) Banco c/c 1 395 €

 Se deja a deber 500 € de un despido

a/
(465) Remuneraciones
500 € (641) Indemnizaciones 500 €
pendientes de pago

El alquiler del local es de 800 € se cobra en efectivo 300 €.

11/11

(752) Ingresos por

1 875 € (570) Caja a/ 800 €
arrendamientos
(440) Deudores
(473) HªPª Retenciones y pagos a (477) HªPª IVA Repercutido
715 € 168 €
cuenta corriente

Al final de mes se pagan 800 € por transferencia a un trabajador. Salario base 980, horas extras 125,
retención IRPF 16%, plus asistencia 105 €, antigüedad 85 €. TC1 a ingresar 758 €, cuota obrera 59 €.
11/11

1 295 € (640) Sueldos y salarios (4751) HªPª Acreedora por 207, 20 €

a/
retenciones practicadas

699 € (642) SS a cargo de la empresa (476) Org. SS acreedores 758 €

(465) Remuneración pendiente 228, 80€

de pago

(572) Banco c/c 800 €

Al bufete de abogados se le paga por transferencia 1 500 € y se le adelantan otros 2 350 €.

11/11

3 632, 08 € (Servicios de profesionales (4751) HªPª Acreedora por 544, 81 €

a/
independientes retenciones practicadas

762, 73 € (642) SS a cargo de la empresa (410) Acreedores 2 350 €

(572) Banco c/c 1 500 €

X + 0,21x = 1 500 + 2 350 + 0,15x

1,06x = 1500 + 2 350

1,06x = 3 850: 1,06 = 3 632, 08 €

Se pagan por banco los seguros del local (1.500 €) y de accidente de los trabajadores (2.200 €)

12/11

2.200 (649) Otros gastos sociales a/ (572) Banco c/c 3.700

1.500 (625) Primas de seguro

Se paga por domiciliación 1.000 € y se deben otros 450 € de la nómina del trabajador. Retención de
IRPF: 16%. Cuota obrera 98 € y cuota empresarial 782 €.

12/11

X= (640) Sueldos y salarios a/ (4751) HªPª Acreedora por 0,16X =

1.842,86 retenciones practicadas 294,86
782 (642) SS a cargo de la empresa (476) Organismos de la SS 880
Acreedores
(572) Banco c/c 1.000
(465) Remuneración pendiente de 450
X + 782 = 0,16X + 880 + 1.000 + 450 pago
X – 0,16X = 880 + 1.000 + 450 – 782
0,84X = 1.548
X = 1842,86
 SUBGRUPO 75: OTROS INGRESOS DE GESTIÓN. SE REGISTRAN OTROS INGRESOS FUERA
DE LA ACTIVIDAD HABITUAL DE LA EMPRESA .

 (752) Ingresos por arrendamientos. Alquileres devengados por cesión de uso de bienes
muebles o inmuebles.
 (753) Ingresos de propiedad industrial cedidas en explotación. Cantidades fijas o
eventuales por la cesión de uso de la propiedad industrial.
 (754) Ingresos por comisiones. Cantidades percibidas por servicios eventuales de mediación
no siendo ésta la actividad habitual de la empresa.
 (755) Ingresos por servicios al personal. Cantidades percibidas por prestar servicios tales
como economato, comedor, vivienda, etc. al personal.
 (759) Ingresos por servicios diversos. Percibidos por servicios eventuales a particulares o
empresas que no se registren en las cuentas anteriores.

Excepto la (755) Ingresos por servicios al personal todas están sujetas a IVA. Se registra en la (477)
Hª Pª IVA repercutido.

La (752) y (753) están sujetas a retención del 19 % (alquileres).

La (754) está sujeta a retención del 15 % (actividad profesional).
Está retención que hace el pagador en nuestro nombre se registra en la cuenta de activo (473) Hª
Pª retenciones y pagos a cuenta.

La contraprestación de estos ingresos será:

(570) Caja, cuando se cobre en efectivo.

(572) Banco c/c, si se cobra por medios bancarios.

(440) Deudores, si nos lo dejan a deber.

(441) Deudores, efectos comerciales a cobrar, si el derecho de cobro está documentado en letras o
pagarés aceptados.

ACTIVIDADES

Se cobra en efectivo 1 535 € por intermediar en un negocio no siendo la actividad habitual.

17/11

1 535 (570) Caja (754) Ingresos por comisión X = 1 448,11

a/
0,15 x = (473) HªPª retenciones y pagos a (477) HªPª IVA Repercutido 0,21x = 304,
217, 22 € cuenta. 11 €

1 535 + 0,15x = x + 0,21x

1535 = x + 0,21x – 0,15x
1535 = 1,06x
X = 1 535: 1,06 = 1 448,11
 Cobramos 500 € en efectivo y nos dejan a deber otros 900 € del alquiler de una oficina.

4/11

500 € (570) Caja (754) Ingresos por X = 1 372,55

a/ arrendamientos

0,19 x = (473) HªPª retenciones y pagos a (477) HªPª IVA Repercutido 0,21x = 288, 23€
260, 78€ cuenta.

900 € (440) Deudores

1 400 + 0,19x = x + 0,21x

1 400 = 1,02x

X = 1 400: 1,02 = 1 372,55 €

Se cobran por transferencia 500 € y nos adeudan otros 400 € correspondientes al alquiler de un
local de nuestra propiedad.

12/11

500 (572) Banco c/c a/ (752) Ingresos por arrendamientos X = 882,35

400 (440) Deudores (477) HªPª IVA Repercutido 0,21X =
185,29
0,19X = (473) HªPª Retenciones y pagos a
167,64 cuenta

500 + 400 + 0,19X = X + 0,21X

900 = 1,02X
X = 882,35

Por servicios de comedor a los trabajadores se cobran en efectivo 850 €.

12/11

850 (570) Caja a/ (755) Ingresos por servicios al 850

personal