1.

¿A partir de qué porcentaje de carga de trabajo, consideramos al puesto con sobre

carga y debemos rediseñarlo?

Por un lado, se considera una sobre carga de trabajo para un puesto de algún colaborador que se
desempeñe en un puesto administrativo con un porcentaje mayor a 110% y para puestos
operativos mayor a 120%. En consecuencia, se debe rediseñar la carga de trabajo, ya que resulta
ineficiente, es decir, existe en porcentaje de actividades en la eficiencia parcial que son de tipo
D o C, las cuales se deberían quitar para rediseñar el puesto.

2. Cuando rediseñamos un puesto de trabajo, ¿qué hacemos con las actividades que
retiramos del puesto re-diseñado?

Al evidenciar porcentajes en exceso en la eficiencia parcial de la carga de trabajo, se debe

rediseñar quintando las actividades de tipo D o C, las cuales tienen poca o ninguna relación con
la función principal. Estas serán reorganizadas en otro puesto de trabajo dependiendo de la
función principal que tengan.

3. ¿Qué hacemos con las actividades que vienen del planeamiento estratégico y son
consideradas para el diseño de estructura?

Las actividades consideradas que vienen del planeamiento estratégico y que se consideran para
el diseño de estructura son las que se integran, es decir, las que son más importantes en la carga
de trabajo que son de tipo A y B. Estas actividades serán organizadas en los puestos de trabajo
según su función principal.

PARA HACER LA SOBRE CARGA DE TRABAJO

Horas al mes: depende del tiempo en “horario”

Tipo:

A: que tiene relación fuerte con la función principal

B: normal

C: poca relación

D: no hay relación

F: Diaria, sem ….

Frecuencia: con respecto a 1 mes cuántas veces lo hago EJEM:

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 6 días a la semana* 4 semanas = 24 días al mes

Semanal = 4 semanas, pq en 1 mes hay 4 pues semanas

Semestral = 1.667 = 1/6

Quincenal = 2, pq en 1 mes hay 2 quincenas

Vol. : ¿Cuántas veces lo haces en un día? (diario)

¿Cuántas veces lo haces al mes? (mensual) etc etc

T ( min ): ¿Cuánto tiempo te tomas para hacer esa actividad?

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