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Coste: expresión monetaria del sacrificio de factores de producción para obtener un bien o
prestar un servicio
El Volumen de Actividad
EL concepto de volumen que debemos considerar, debe ser el de: “la producción realizada por
la empresa durante el tiempo o período de referencia, en condiciones de venta efectiva o
prevista”.
1. EL MODELO COSTE-VOLUMEN-BENEFICIO
Herramienta de gestión que relaciona varios aspectos clave del funcionamiento de la empresa,
como los costes, el beneficio y volumen de actividad, con el objetivo de obtener información
adecuada para la toma de decisiones. Puede ser de gran utilidad en la planificación y toma de
decisiones en diferentes áreas de la gestión empresarial.
Análisis a corto plazo. Todo coste puede ser clasificado como fijo o variable, ya que los costes
mixtos pueden ser adecuadamente divididos en sus componentes fijo y variable. Las funciones
de costes son lineales. CT = CF + CV.
Cualquier factor externo que pueda afectar a cualquiera de las variables del modelo se supone
invariable para cualquier volumen de producción. Precio, costes, tecnología, eficiencia, etc.
Las conclusiones del modelo no deben analizarse de forma aislada sino integradas en la
gestión global de la empresa.
La calidad de los productos, la satisfacción de los clientes, la motivación de los empleados, son
factores determinantes en el buen funcionamiento pero que quedan ajenos a los análisis
cuantitativos del modelo.
1.2. Determinación del modelo CVB para empresas con un solo producto
Aquellos que tienen una parte fija y otra más o menos proporcional al volumen de actividad
Pongamos el caso de una explotación hotelera. Los costes de agua y electricidad tienen una
parte fija correspondiente a: los mínimos que factura la compañía suministradora, la
iluminación de salas comunes y climatización de las mismas, el llenado de la piscina, etc. Pero
también tienen una parte variable que depende del volumen de actividad; los consumos que
realiza cada cliente.
El método del máximo mínimo supone una simplificación del problema, ya que sólo considera
los datos de dos subperíodos (dos meses en nuestro ejemplo); los de los valores extremos. De
esta forma, suponiendo que los costes siguen una función de la forma y= a+bx, sólo tenemos
que hallar la recta que pasa por esos dos puntos. El corte con el eje vertical (que representa el
coste), será la parte fija ( a ), y la pendiente de la recta (b ), es el CVMe o unitario
correspondiente.
1. Seleccionar los dos valores extremos en cuanto a volumen de actividad (en nuestro ejemplo
las estancias). Si existe algún período de actividad anormal es mejor elegir el siguiente que no
tenga ese problema (por ejemplo, si el hotel está cerrado algún/os mes/es, es conveniente
tomar el mes de menor ocupación de los que permanece abierto).
2. Calcular la diferencia entre los costes y el volumen de actividad de esos dos períodos. A
continuación, dividir la diferencia de costes por la diferencia de actividad. Así obtenemos el
coste variable unitario.
3. Multiplicando ese coste variable unitario por el volumen de actividad de uno de esos dos
períodos, tenemos el total del coste variable para ese período, siendo el resto la parte
correspondiente al coste fijo por período.
El coste variable medio de electricidad, estimado por este método, es de 0,2211 € por
estancia. Multiplicando esta cantidad por el número de estancias de uno de los períodos,
obtenemos el coste variable para ese período; el resto será la parte fija de este coste mixto:
La parte fija del coste de electricidad es de 356,73. Los costes fijos anuales de electricidad son:
Determinación del modelo CVB para empresas con múltiples productos
PUNT MORT
Cuando planteemos el modelo CVB para empresas hoteleras, en vez de hablar de precio de
venta, hablaremos de ingresos por habitación o ingresos por estancia. De la misma forma, los
costes variables medios deberán venir expresados en las mismas unidades para que los
cálculos sean homogéneos.
Costes de Inacción (CI), aquellos que la empresa soporta tanto si tiene como si no tiene
actividad.
Cuando se plantea la posibilidad de cerrar un hotel, aparecen en el análisis toda una serie de
costes:
a) Por un lado, aquellos motivados por las tareas propias del cierre y reinicio de la operación:
los costes preparatorios.
b) Por otro, aquellos existentes sólo en el caso de que el hotel permanezca activo: costes
mínimos de explotación.
c) Y por último, los que se sufren tanto si se tiene como si no se tiene actividad: costes
permanentes o de inacción. Introduciendo estas variables en el análisis podemos replantear el
problema.
Con una ocupación de habitaciones del 43% es indiferente mantener el hotel abierto o
cerrarlo. La decisión de cerrar o no, teniendo en cuenta todos los costes, dependerá de la
ocupación esperada con un ingreso de 15 € por habitación ocupada. Si la ocupación de
habitaciones en temporada baja es inferior al 43% (como en el ejemplo, 29%) mantendremos
el hotel cerrado y si es superior será más conveniente mantenerlo abierto.
Para responder a la segunda cuestión, el razonamiento es similar. Conocida una ocupación del
29%, es decir, 5.400 habitaciones durante la temporada baja, la incógnita ahora es el precio.
Lo que quiere decir que si conseguimos un precio superior a 16,44 €, con un 29% de
ocupación, será conveniente mantener el hotel abierto durante la temporada baja. Si el precio
es inferior, como en el ejemplo (15 €), será más conveniente cerrar el hotel durante esa
temporada
La capacidad productiva determina el efecto (la intensidad del efecto) que las variaciones en el
volumen de actividad tienen sobre los beneficios.
Cuanto mayores son los costes fijos en relación a los costes totales, mayores son las
consecuencias que tienen sobre el beneficio los cambios en el volumen de actividad. Lo que se
conoce como apalancamiento operativo.
GAO: Tanto por uno de variación del beneficio que se produce como consecuencia de una
variación de un tanto por uno en el volumen de actividad. Será por tanto el cociente entre la
variación relativa del beneficio y la variación relativa de actividad que la ha producido.
La variación del beneficio debida a una variación del nivel de actividad será:
El GAO será mayor cuanto mayores sean los costes fijos; es decir, cuanto mayores sean los
costes fijos, mayor será la sensibilidad del beneficio ante variaciones del volumen de actividad.
CONCLU: Para elegir la dimensión más adecuada para una empresa: