CONTABILIDAD 01

PARTIDA DOBLE.

1) GENERALIDADES:
La Partida Doble surgió a principios del Siglo XIV 1494, según consta en algunos
registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán – Italia.
Sin embargo fue el monje Franciscano Fray Lucas Pacciolo, quien puntualizo y
divulgo los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene un
carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable : Debe
y Haber.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o,
lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una
salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas)
supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de la
Contabilidad y constituye el sistema más conocido y comúnmente empleado, ya
que todo hecho contable debe ser registrado Doblemente.
Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer
grado:
A= B +C
20 = 12 + 8
De ella se deriva “Si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los
resultados serán iguales”

Por lo tanto da lugar a una ecuación fundamental de la Partida Doble:

A =P+C
Activo = Pasivo + Capital.

Entonces reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene

Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio = Activo – Pasivo

La relación matemática de equivalencia de la Partida Doble se representa por medio

de las Cuentas de valores o bienes, donde Activo menos Pasivo es igual a Capital
El Activo : Son todo los bienes y valores que son de propiedad de la empresa.

El Pasivo : Viene a constituir toda las deudas u obligaciones de la empresa a favor

de terceros.

El Capital : Vienen a ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo, ósea lo que

queda a la empresa para seguir realizando sus operaciones, después
de pagar las deudas.

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 1

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Toda transacción comercial basada en el método de la partida doble, cualquiera que

sea su propósito y fines, no es más que el cambio de un valor por otro, así tenemos:
las compras, ventas, cobro, pagos, descuentos, etc. a todos se les atribuye un
idéntico valor.
Por ejemplo una venta al contado de mercaderías representara para el vendedor
una entrega de bienes (mercaderías) y la recepción de una suma equivalente de
dinero; por parte del comprador significara la recepción de la mercadería que
compro y la entrega del efectivo correspondiente, es decir el cambio de un valor por
otro.
La acción de comprar y vender mercaderías afectara dos cuentas fundamentales:
Caja y Mercaderías, ya que al vender disminuye mercaderías y aumenta caja por
el dinero recibido. Estos hechos opuestos deben expresarse en la contabilidad en el
mismo sentido en que se han producido y guardando la misma relación matemática.

De lo dicho anteriormente podemos deducir que:

“En toda operación mercantil intervienen por lo menos dos personas, una
que recibe y otra que entrega”

Toda empresa posee bienes patrimoniales que están representados por sus Activos,
asi como los elementos patrimoniales que vienen a ser la fuente de donde se obtiene
los fondos necesarios para adquirir los bienes activos.
Si nos basamos en la ecuación general es decir
Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital)

2) DEFINICIÓN:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar una
operación mercantil doblemente, una llamada Deudora y otra llamada Acreedora.
El importe de la Cuenta Deudora será registrado como cargo en él Debe y el
importe de la Cuenta Acreedora como abono en el Haber.
La suma de los valores anotados en él DEBE como cargo será iguales a la suma de
los valores anotados en el HABER como abono.

3) DETERMINACION DEL DEUDOR Y ACREEDOR

En todo sistema de la partida doble se expresa en los registros contables cual es la
Cuenta que recibe y cuál es la Cuenta que entrega, anteriormente dijimos que
Deudor es el que recibe un valor por el solo hecho de recibirlo y Acreedor es el
que entrega un valor por el solo hecho de entregarlo.
La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil
deberá siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar al principio
elemental:
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

La parte que recibe y la que entrega está representada por uno (1) o más cuentas,
tratando de que exista igualdad de valores entre lo que se recibe y se entrega,
teniendo en cuenta el otro principio de la partida doble:
“Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresan”

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 2

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Es evidente que en una operación mercantil existe una persona que entrega y otra
que recibe, un valor que sale y otro que ingresa, en otras palabras al comprar un
producto debe existir una persona que compra y otra que vende.

4) PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE.

La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil
deberá siempre existir un Deudor y un Acreedor lo que da lugar a un principio
elemental y estos son:
a) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, puesto que en cualquier
operación son necesarios los dos elementos de la relación cambiaria.
b) La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o cuenta que entrega.
c) Todo lo que entra debe a todo lo que sale.
d) Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
e) Todas las cosas deben salir con la misma denominación con que entraron.
f) Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

5) REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y

ACREEDORAS.
El siguiente axioma es inevitable: No hay Deudor sin Acreedor, Ni Acreedor sin
Deudor.

a) Primera Regla: Para las Personas. Pregunta

Toda persona que recibe es Deudora ¿Quien Recibe?
Toda persona que entrega es Acreedora ¿Quién Entrega o da?

b) Para las Cosas y Valores. Pregunta

Todo valor que ingresa es Deudor ¿Que Ingresa?
Todo valor que sale es Acreedor ¿Que Sale?
.
c) Para los Resultados. Pregunta
Toda Perdida es Deudora ¿Existe Perdida?
Toda ganancia es Acreedora ¿Existe Ganancia?

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 3

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LA CUENTA

1) CONCEPTO:
Las cosas que constituyen el Patrimonio en la empresa sufren frecuentes
variaciones que hacen cambiar la composición del mismo y a veces su cuantía.
Cuando cobramos tenemos más dinero y cuando pagamos tenemos menos, cuando
compramos mercaderías tenemos más y cuando vendemos menos etc.

Para llevar la cuenta y razón de todas estas variaciones se han ideado unos estados
llamados CUENTAS, compuestas de dos partes que se llaman respectivamente
Debe y Haber.

Llamaremos CUENTA en Contabilidad a la representación de distintos valores que

intervienen en la formación de una empresa los cuales están reconocidos bajo un
nombre y un código.
Representa un conjunto de valores, bienes, servicios o resultados de un mismo
orden.
Mediante las cuentas podemos conocer en cada momento las modificaciones que
las operaciones económicas o sociales introducen en el valor de las riquezas que
posee o administra la empresa.
Una Cuenta es un Registro donde se anotan en forma metódica y cronológica para
registrar las operaciones de la empresa una a una, así como sus efectos (aumentos o
disminuciones) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos, la Cuenta representa
el instrumento fundamental de la Ciencia Contable.

2) EMPLEO DE LA CUENTA:
Observando el Plan Contable General Empresarial (P.C.G.E.), podemos verificar
que el Elemento 1 está compuesto por varias Cuentas entre las que tenemos:
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo
101 Caja

Al número 10 se le denomina CODIGO y representa a la Cuenta Efectivo y

Equivalente de Efectivo.

Al número 101 se le denomina Sub código y representa a la Sub Cuenta Caja.

Que es Código: es un símbolo que representa a las cuentas del Plan Contable
Empresarial.
Antes de determinar el rayado y la ubicación de las Cuentas daremos a conocer lo
que significa Asentar o Contabilizar diremos que son considerados como
sinónimos.
Asentar se relaciona con el Asiento, llamándose así a cada uno de las operaciones
que se registran: una compra una venta, un gasto, un ingreso y Contabilizar desde
el punto de vista técnico significa registrar en términos contables.

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 4

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3) RAYADO Y UBICACIÓN DE LAS CUENTAS:

Toda cuenta significa la anotación de valores monetarios que una empresa o
persona realiza de lo que entrega o confía a otras y de todo lo que recibe de ellas, de
tal manera que, comparando lo entregado y lo recibido se puede determinar aquello
que se debe reclamar y lo que se debe pagar.
Entonces lo dicho anteriormente debe estar registrado en una cuenta según
corresponda, para ello debemos hacer uso del rayado de la cuenta cuya forma más
usual se asemeja a la letra T, en la parte superior de la cuenta y se registra en
nombre de la misma dividiendo en dos partes.
La sección de la parte Izquierda se llama DEBE y la sección de la parte derecha se
llama HABER.

NOMBRE DE LA CUENTA:
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER

Deudor Acreedor
Cargo Abono

a) En él Debe:
Se anotan todo los valores que representan ingresos para la empresa, como la
recepción de dinero, las compras de mercadería, de activos fijos, por los gastos
y pérdidas producidas.
Cargar o Debitar: Es anotar una cantidad en élDebe de una cuenta.

b) En el Haber:
Se anotan: los valores que representan los egresos o salida de la empresa como
las ventas de mercadería, pago de deudas contraídas y otras obligaciones que
debe cumplir la misma, y los ingresos o las ganancias obtenidas.
Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el Haber de una cuenta

c) Saldo de una Cuenta: Es la diferencia que existe entre él debe y el haber de

los importes de una cuenta y son saldo Deudor y saldo Acreedor:
 Saldo Deudor.
Una Cuenta tiene Saldo Deudor, cuando él Debe es mayor que el Haber.
 Saldo Acreedor.
Una Cuenta tiene Saldo Acreedor cuando el Haber es mayor que él Debe.
 Saldo es Nulo:
Una Cuenta tienen Saldo Nulo cuando él Debe es igual al Haber., se
denomina cuenta saldada

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 5

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4) REGLAS DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES: (EFECTOS)

El uso del Debe y del Haber no es lo mismo para cada cuenta, puesto que depende
directamente de la Clase de Cuenta de que se trate.
Puede decirse entonces que mientras que en unas cuentas, del Debe se utiliza para
anotar el Valor inicial y los aumentos, anotando en el Haber las Disminuciones; en
otros grupos de Cuentas se anota en el haber en valor inicial y los aumentos,
registrándose en el Debe las disminuciones, mediante un esquema entenderemos
mejor lo expresado anteriormente
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el
problema de saber qué cargos  y qué abonos iban a significar  los aumentos y/o 
disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las
siguientes reglas:

a) Las Cuentas del Activo: lo que posee la empresa

Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
Se abonan por disminuciones (se registra en el Haber)

ACTIVO
DEBE HABER
Aumenta Disminuye
+ -

b) Las Cuentas del Pasivo: Lo que debe la empresa a terceros

Se cargan por disminuciones (se registra en el Debe)
Se abonan por aumentos (se registra en el Haber)

PASIVO
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
- +

c) Las Cuentas de Patrimonio: Lo que debe a la empresa a los dueños o socios

Se cargan por disminuciones (se registra en el debe)
Se abonan por aumentos (se registra en el Haber)

CAPITAL
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
- +

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 6

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d) Las Cuentas de Gastos:

Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
Se abonan por disminuciones (se registran en el Haber)

GASTOS
DEBE HABER
Aumenta Disminuye
+ -

e) Las Cuentas de Ingresos:

Se cargan por disminuciones (se registra en el Debe)
Se abonan por aumentos (se registran en el Haber)

INGRESOS
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
- +

Caso Práctico
Con un ejemplo práctico determinaremos la ubicación y estructura de la cuenta.
Supongamos que una empresa al iniciar su ejercicio contable en el mes de Enero recibe en
efectivo S/. 1,200 por concepto de una venta realizada con fecha 10-01.2020,
posteriormente con fecha 20-01-2020 gasta S/. 1,000 en luz, agua, teléfono, según este
ejemplo la ubicación o disposición de la Cuenta Caja y Bancos seria.

NOMBRE DE LA CUENTA: 101 CAJA

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
10-01 Ingreso en efectivo por Ventas 1,200
20-01 Egreso en efectivo por gastos 1,000
Saldo Final 200
TOTAL 1,200 1,200

Según nuestro ejemplo su saldo es deudor por que la suma del Debe es de S/. 1,200.00 y el
Haber S/. 1,000.00, por lo tanto la sub cuenta 10.1 Caja tiene saldo deudor de S/. 200.00.
Para saldar la cuenta al final de las operaciones realizadas por la empresa, esta tiene que
tener una igualdad, es decir que el Deber se iguale al Haber, para ello agregamos S/.
200.00 al Haber precedida de la palabra Saldo Final o Por Saldar para el próximo
ejercicio.

C.P.C.: Néstor F. Del Castillo H. Pág.: 7