Acta de constitución del proyecto

Título del proyecto

Mejoramiento de manejo de residuos sólidos en el Mercado Andrés Avelino Cáceres
Gerente del proyecto
Hernandez Rosas Eduardo William
Patrocinador del proyecto
Municipalidad Distrital de J.L.B.YR. , Empresarios , Cerro Verde
Meta del proyecto
Reducir el impacto ambiental negativo en el mercado Andrés Avelino Cáceres.
Alcance del proyecto
El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseño, construcción y
pruebas de un sistema para el mejoramiento del manejo de residuos sólidos.

El proyecto presentado será llevado a cabo dentro de las instalaciones del mercado Andrés
Avelino Cáceres específicamente en rutas del mercado mayorista Nueva Esperanza, dentro del
cual se realizará un análisis para una correcta planeación y posterior ejecución de las
disposiciones expuestas por la Municipalidad JLBY.R
Descripción del proyecto
El Proyecto consistirá en el desarrollo de la ingeniería de detalle y la gestión de un depósito para
residuos sólidos, según la normativa vigente descrita en la Ley No 28256. El Proyecto estará
ubicado en el mercado Andrés Avelino Cáceres del distrito de José Luis Bustamante y Rivero,
Arequipa.

El Proyecto comprenderá básicamente:

- Ingeniería de detalle
- Infraestructura Administrativa,
- Sistema de Control de Pesaje.
- Plan de mapeo y vías de Acceso.
- Prototipo de ubicaciones de concentración de residuos sólidos.

El Proyecto se dividirá preliminarmente en los siguientes

sectores:
∙ Sector A, comprenderá la edificación del área de diferentes puestos y secciones de trabajo.
∙ Sector B, comprenderá la construcción de las vías de acceso internas y externas del mercado.
∙ Sector C, comprenderá la gestión de depósito, con una capacidad de 2000 Lts.
∙ Sector D, comprenderá el estudio de los puntos de control de contaminación.
Justificación del proyecto
Las municipalidades distritales son las responsables de ejecutar un adecuado sistema de gestión
de residuos sólidos en su jurisdicción; por lo tanto como parte de la implementación de sus
instrumentos de gestión, es importante conocer la demanda a atender de residuos sólidos del
ámbito municipal que se generan en su distrito, por ello el presente Proyecto permite conocer la
cantidad, densidad y la composición de los residuos sólidos generados en el mercado Andrés
Avelino Cáceres del distrito de José Luis Bustamante y Rivero, Arequipa, a fin de planificar y
tomar decisiones para una gestión ambiental segura.

Además, permitirá planificar y mejorar la elaboración de proyectos de inversión pública en

materia del sector de Residuos Sólidos.
Objetivos del proyecto y criterios de medición del éxito
Elaborar un estudio del manejo de residuos en las rutas de acceso especificadas, dentro del área
del mercado Nueva Esperanza, que ayude a implementar mejoramientos graduales en los
procesos involucrados en la gestión de residuos.

De esta manera cuando se implemente este sistema se resolverá una necesidad social del cual se
beneficiaran todos los interesados en el proyecto, puesto que se encontrarán en un entorno mucho
más limpio y adecuado.
Definición de condiciones, restricciones y supuestos del proyecto
El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable.

Aunque el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que
establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al
criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificable.

Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en
ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del plan de gestión de
residuos sólidos.
Asunciones del proyecto
Para el desarrollo del proyecto se asume lo siguiente:
- El terreno donde se ejecutará el proyecto no se encuentra saneado, pero se encuentra
inscrito en Registros Públicos.
- No existe restricciones de acceso a la zona de trabajo, por ninguna entidad gubernamental
y privada o población local.
- El proyecto cuenta con la licencia de construcción respectiva, además de las
autorizaciones gubernamentales correspondientes.
Limitaciones del proyecto
Para el siguiente proyecto se tiene las siguientes limitaciones:
- Debemos considerar como principal limitación la normativa de la Ley Nº 27314 que es
Ley General de Residuos Sólidos y su Reglamento enmarcados principalmente en los
procesos de minimización, reuso, reciclaje y buena disposición final.
- Debemos considerar además la congestión de las personas por la incomodidad del
contenedor a través de las vías de acceso y horarios.
Oportunidades de negocio
El presente proyecto expone la viabilidad, técnica y económica, asociada a la creación de una
empresa dedicada a la recolección de residuos sólidos con un nivel de separación desde el origen,
para posteriormente ser procesados (clasificados) y comercializados. Actualmente la mayor parte
de residuos sólidos terminan siendo depositados en vertederos, sin ningún tipo de tratamiento,
desaprovechando la oportunidad de generar ingresos, constituyendo un costo para la sociedad y
aumentando exponencialmente el daño al medio ambiente. La visión de la empresa es lograr ser
la primera empresa de reciclaje en el sector, promoviendo un nuevo formato de negocio basado
en los principios de sustentabilidad y eco inteligencia, promoviendo una ventaja competitiva
donde “todos ganan”: municipio, empresa, sociedad, medio ambiente, clientes, etc. La misión
busca aprovechar una oportunidad de negocio nueva, logrando penetrar y posicionarse en el
mercado, respondiendo a una necesidad de la sociedad, aportando significativamente al bienestar
de las personas. El objetivo del negocio, obtener utilidades a partir de la recuperación,
clasificación y comercialización residuos sólidos. Se estima una recuperación de inversión 2 años
De acuerdo a los antecedentes expuestos, es posible enfocar el negocio hacia oportunidades que
existen en los actuales mercados y los nuevos mercados que se abren por efecto de la urgente
necesidad de evitar la generación de daños al medio ambiente.
Miembros del equipo
- Jefe de proyecto
- Especialistas de solución de recolección de residuos sólidos.
- Gerente de Municipalidad.
- Presidente de asociación de mercado Andrés Avelino Cáceres.
- Representante de la sociedad civil.
- Empresa contratista responsable de construcción de infraestructura.
- Asesores legales.
Reglas de juego para el equipo
1. Reuniones. Se realizará dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de 5:00 pm
a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por el Jefe de Proyecto
del grupo con anterioridad.
2. Reunión de seguimiento del proyecto. La reunión de seguimiento del proyecto se
realizará los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado previamente con el
monitor. La asistencia a esta reunión es obligatoria, por tanto, en caso de NO
asistencia se aplicarán las reglas definidas para la reunión semanal del grupo.
3. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo electrónico
institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.
1. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algún miembro llega más de 10 minutos tarde
a cualquier reunión (sea presencial o virtual) sin previo aviso (mínimo 24 horas).
5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por
medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de
una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión tomada, deberá aceptar y
cumplir las decisiones que allí se hayan tomado. En caso de que la decisión que se
debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el Jefe de Proyecto del
grupo tendrá la autoridad si así lo considera de aplazar la decisión para la siguiente
reunión.
1. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los
lunes antes de la reunión. El lunes en la reunión el Jefe de Proyecto del proyecto hará el
seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la
tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificación al Jefe de Proyecto de planeación,
para que realice el registro de cumplimiento y éste informará al Jefe de Proyecto de
calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de éste se envíe la
notificación al Jefe de Proyecto del grupo para que reporte las tareas al dotproject y éstas
sean revisadas por el monitor.
7. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por
el Jefe de Proyecto de calidad y luego revisados por el Jefe de Proyecto del grupo
antes de ser entregados o publicados.
8. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más personas se
podrán escalar al Jefe de Proyecto del equipo el cual podrá personalmente intentar
solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la reunión semanal.
Organigrama, definiciones de roles y responsabilidades
Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están claramente establecidas y se
dividen de la siguiente manera:
❖ Líder del proyecto: Eduardo William Hernandez Rosas
o Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de
trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que las actividades se
ejecuten de acuerdo a lo planeado.
o Características:
→ Capacidad para tomar decisiones objetivamente, identificar riesgos.
→ Poder desarrollar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del
cumplimiento de los objetivos definidos.
o Principales actividades:
➔ Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus actividades delegadas.
➔ Velar porque cada periodo se generen los reportes propios del proyecto.
➔ Guiar al equipo en la asignación de tareas y resolución de problemas.
➔ Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
➔ Liderar el equipo.

❖ Encargado/responsable de Costos: Rosario Nery Huanca Gonza

● Objetivo:
Hacer cumplir el presupuesto planificado y aprobado para el desarrollo del proyecto.
● Características:
Especialista en estimación de costos, con experiencia en el desarrollo de proyectos.
● Principales actividades:
→ Estimar los costos del proyecto.
→ Establecer un presupuesto global para el proyecto
→ Orientar el trabajo para el cumplimiento del presupuesto previamente establecido.

❖ Encargado/responsable de Calidad: José Carlos Carpio Lam

● Objetivo:
Asegurar la calidad total de los entregables del proyecto, así como de los procesos que
éste contenga.
● Características:
→ Especialista en gestión de la calidad total, con experiencia en implementación de
Normas ISO 9001 y otros estándares mundiales.
● Principales actividades:
→ Gestionar y asegurar la calidad de los entregables del proyecto.
→Establecer métricas de calidad
→ Establecer check list para el control de calidad
 ❖ Encargado/responsable de Tiempo y Riesgos: Gabriela Milagros Churo Choque
Objetivo:
Gestionar desde la iniciación hasta terminación del proyecto (cierre) el cumplimiento
de plazos.
● Características:
Especialista en gestión en gestión del tiempo, y métodos de programación
● Principales actividades:
→ Desarrollar el cronograma del proyecto
→ Controlar el cronograma

❖ Encargado/responsable de Interesados y Comunicaciones : Shanelhe Lipa Dueñas

Objetivo:
Gestionar las expectativas de los interesados.
Gestionar la comunicación en todos los niveles estructurales del desarrollo del
proyecto.
● Características:
Especialista en gestión de la comunicación, resolución de conflictos, PNL.
● Principales actividades:
→ Organizar y coordinar reuniones con los interesados claves para el proyecto
→ Realizar el seguimiento a los interesados
→ Establecer los canales de comunicación más efectivas en el desarrollo del proyecto.

❖ Encargado/responsable de RR.HH. y Adquisiciones: Miguel Chuctaya

Objetivo:
Gestionar las adquisiciones necesarias para el desarrollo del proyecto
Gestionar el personal que formará parte en todas las fases del proyecto.
● Características:
Especialista en gestión del talento humano.
Especialista en cadena de suministros
● Principales actividades:
→ Llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección de personal; así como los
procesos de inducción, capacitación y desarrollo de personal.
→ Coordinar la adquisición de recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Requerimientos del proyecto

Se autoriza al líder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier
documento, requerimiento, que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se
compromete a hacer la entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar
en el desarrollo del proyecto mismo.

El equipo de trabajo se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto que incluye una
descripción de las actividades a realizar, el cronograma del desarrollo de las mismas, el
presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignación de recursos, el plan de administración
de riesgos y el plan de calidad, comunicaciones, adquisiciones; todo ello bajo la guía del líder del
proyecto.

Tanto el patrocinador como el equipo de trabajo, se comprometen a ofrecer toda su colaboración

al líder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo, cumpliendo el alcance
definido y con altos estándares de calidad.

Riesgos principales

- Problemas de Comunicación
- Problemas Técnicos
- Falta de compromiso de los interesados para disminuir el impacto negativo
- Falta de auditorías y control de tareas

Matriz de riesgos

RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN PLANES DE

CONTINGENCIA

Problemas de 3 alto medio Los problemas de El líder del grupo debe de

comunicación comunicación que surjan entre
los interesados podría dificultar
y ocasionar demoras en las
tareas del proyecto
buscar la integración de los
miembros del grupo de
trabajo en cada reunión, con
el fin de tener una lluvia de
ideas y a su vez conocer las
opiniones de todos. Los
acuerdos y responsabilidades
deben ser comunicados a
todos los integrantes del
grupo, con el propósito de
que todo tenga un objetivo
común. El líder debe
controlar que se trabaje en un
ambiente laboral tranquilo

Problema 2 media baja Se debe de tener en cuenta que Se debe tener una memoria
técnicos se pueden presentar problemas externa para guardar toda la
técnicos en los equipos de información, mantenimiento
de carros recolectores,
trabajo en este caso los
instalar, manejando niveles
contenedores de basura, carros de seguridad adecuados.
recolectores, base de datos ,
información del proyecto,
defectos en los materiales de
cómputo etc.
 Falta de 3 alta baja Se debe tener en cuenta que no Se debe concientizar la
compromiso todos los interesados tienen importancia de erradicar la
de los buenas prácticas para el contaminación del mercado el
interesados cuidado del medio ambiente Avelino y hacer participar a
para disminuir todos los interesados internos
el impacto y externos

Falta de 2 Baja Baja Todo proyecto debe estar Se debe de pedir apoyo a
Auditorías y preparado para auditorias ONGs u organismos que
control de inesperadas y con el estén en la lucha por cuidar y
actividades levantamiento eficaz de las preservar el medio ambiente
observaciones, debe emplear la
mejora continua.

Resumen del cronograma de hitos

El contrato establece un plazo de ejecución de 175 días hábiles.
- Inicio del proyecto 31 - 07 -2017
- Fin del proyecto 31 - 03 - 2018
Para un mejor control y seguimiento de las actividades del cronograma, se han identificado unos
hitos importantes en el desarrollo del proyecto.

HITOS PRINCIPALES

Principales Hitos Fechas

Inicio del Proyecto 31 / 07 / 2017

Plan de Gestión del Proyecto Elaborado 05 / 08 / 2017

Aprobación de la Ingeniería de Detalle 08 /09/ 2017

Inicio de Construcción de Infraestructura 22 / 10 / 2017

administrativa

Infraestructura administrativa finalizada 29 /01 /2018

Inicio de Implementación del Sistema de 30 /01 /2018

Pesaje y Control

Sistema de Pesaje y Control finalizado 13 / 03 / 2018

Inicio del plan de mapeo y vías de acceso 14 / 10 / 2017

Plan de mapeo y vías de acceso finalizado 13 / 02 / 2018

Inicio de Prototipo de ubicaciones de 31 / 02 / 2018

concentración de residuos sólidos.

Prototipo de ubicaciones de concentración de 31 / 03 / 2018

residuos sólidos finalizado
Presupuesto resumido
El contrato establece un costo de ejecución del proyecto de :

Monto del presupuesto $ 185.000

Reserva $ 25 000
Total presupuesto del proyecto $ 210 000
Cambio Actual 3.21

Código EDT PPTO BASE

1.1 Gestión del Proyecto $ 45000

1.2 Ingeniería de detalle $ 40000

1.3 Infraestructura $ 20000

Administrativa

1.4 Sistema de Control de $ 60000

Pesaje

1.5 Plan de mapeo y vías de $ 15000

Acceso

1.6 Prototipo de ubicaciones de $ 2000

concentración de residuos
sólidos

Requerimientos de aprobación del proyecto

El proyecto se iniciará formalmente con la firma del Acta de Constitución del Proyecto. Los
interesados que aprobaran o autorizaran el inicio del proyecto serán:
- Cliente : Municipalidad
- Organización ejecutora - Gerente General(Municipalidad JLBYR , Empresarios, Cerro
Verde)
- Gerente del Proyecto