SIMI

Sistema Integrado de Mantenimiento Industrial. Este Sistema es una herramienta de

planificacin y control para la gestin eficaz del mantenimiento de todo equipo e instalacin de
industrias, empresas de servicio, gobierno, otros
Tiene como objetivo maximizar la productividad, ya que incrementa significativamente la
disponibilidad de los activos de la empresa, adems de deducir y controlar los costos de
mantenimiento.
Beneficios:

Permite reducir los tiempos de parada de los equipos, reduccin en reparaciones,

reduccin de horas extras de trabajo y tiempo perdido,

planificacin en la utilizacin del personal, permite la eliminacin de papel en el rea de

mantenimiento, mejores precios sobre los repuestos o materiales necesarios para la
ejecucin de las rdenes, pedidos de repuestos menos urgentes, maneja tanto
informacin tcnica como econmica lo que permite realizar anlisis para llevar a cabo
mejoras continuas, es fcil de aplicar y de usar en sus diferentes plataformas
informticas y se integra a cualquier sistema existente; cumple con los estndares y
requerimientos de ISO - 9000, rapidez en el manejo de la informacin por su fcil
operacin y navegabilidad, adems de manejar esquemas de seguridad, optimiza el
desempeo de su empresa y de su organizacin lo que incrementa la rentabilidad,
competitividad y la satisfaccin del cliente.

Consta de:

Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo y Planificadores de Mantenimiento.

Control de garantas de compra y de trabajos realizados por empresas externas.

Inventario de herramientas e Inventario de repuestos.

Control de empresas contratadas, de operadores y personal de mantenimiento.

Control de siniestros u otros e informacin detallada de instalaciones y equipos

jerarquizados.

Anlisis estadsticos detallados, resumidos y con presentaciones grficas a editar.

Galera de multimedia, auditoria y controles de acceso.

Porqu SIMI?

En un mercado tan competitivo como el nuestro, y como parte integral de una estrategia de
crecimiento y consolidacin, las empresas tienen que mejorar sus procesos internos, mejorar sus
productos y tratar de llegar al mayor nmero de clientes posible. Pero este crecer, conlleva a

integrar las tecnologas, los recursos humanos y alinearlos con los objetivos fijados por la empresa
para satisfacer las necesidades del mercado.

Es por esto que SIMI nace como el Primer Sistema de Mantenimiento Diseado para Empresas
en Crecimiento, ya que se adapta a todas las necesidades de las empresas en procesos de
cambios, mejoras y expansin.

Por otro lado, SIMI es un software que engloba en su totalidad la administracin de un

mantenimiento eficiente y diseado en base a nuestras realidades latinoamericanas, adems de
ser un software bajo Windows que le ofrece un soporte rpido, eficiente y accesible.

Algunas de sus caractersticas es que lleva un mayor control de todo tipo de equipos,
instalaciones y reas as como de sus componentes, es flexible a los cambios, es totalmente
auditable, tambin es Multi plataformas, Multi empresa, Multi usuario, Multi moneda; nos
presenta facilidades de planificacin de materiales y mano de obra con la anticipacin deseada; las
ordenes pueden ser realizadas con su inventario integrado o sin el mismo; contiene un generador
de reportes donde podemos obtener cualquier informe con la representacin grfica deseada,
adems de una infinidad de informes preestablecidos y muchas otras ventajas.

SIMI consta de ocho mdulos principales que cubren eficientemente todas las reas de
mantenimiento y donde encontrar por cada mdulo una variedad de informes predefinidos
considerados indispensables para la empresa, totalmente parametrizables y amigables al usuario.

Sus mdulos son: Unidades, Actividades, Preventivo, Predictivo, Correctivo, Miscelneos,

configuracin y Ayudas.
Mdulo de Unidades
Las unidades son todos los equipos, instalaciones o reas a las que se les dar mantenimiento
y que forman parte de la empresa, por lo que este mdulo nos presenta una gran cantidad de
informacin referente a las unidades, sus siniestros y sus respectivos histricos actualizados,
adems de controlar la ubicacin de las mismas. Tambin contempla las unidades que forman
parte de otras y su mantenimiento puede ser ejecutado particularmente o en forma general,
adems de esto podemos incluir todos los archivos de multimedia que sean necesarios a cada
unidad para llevar un mayor control. Se presenta un control de las garantas obtenidas sobre los
trabajos efectuados por empresas contratadas.
***
Este mdulo est formado por diez(10)carpetas, que clasifican la informacin de las unidades,
como son:

Codificacin

Datos Bsicos

Costos de Adquisicin

Componentes

Datos de programacin

Costos Histricos

Multimedia

Jerarquizacin de unidades

Operadores

Garantas Activas por Servicios Externos

A continuacin se explica algunos detalles importantes de estas carpetas:

Proceso de codificacin de las unidades:
El usuario SIMI puede codificar las unidades segn su propio criterio y tiene dos cdigos de
identificacin: el cdigo principal y cdigo interno.
Datos Bsicos:
Se presentan una variedad de campos que contienen informacin muy especfica sobre las
unidades entre los que tenemos: marca, tipo, y otros campos importantes como fabricante,
proveedor ....
Costos Histricos
SIMI provee informacin histrica actualizada de los montos invertidos por mantenimiento
en cada unidad en relacin con materiales, mano de obra, servicios externos la cual se considera
muy til para la toma de decisiones.
Esta informacin es presentada en dos formas:

La primera contempla los costos por mantenimiento de esa unidad en lo que va del mes
actual y

la segunda los costos totales por mantenimiento.

Adems se puede llevar un control de siniestros, el cual permite controlar por fecha los
siniestros ocurridos a los Equipos o Instalaciones de la Empresa.
Control de Elementos de Programacin
Se lleva control de algunos de los elementos que permiten crear programaciones planificadas
a las unidades y as poder procesar ordenes de trabajo preventivos. Entre estos elementos
tenemos los acumulativos y las horas de operacin.

Inventario de componentes
SIMI lleva un registro de todas las piezas importantes que conforman la unidad, (que
llamamos componentes).
Por considerarse que esta informacin es prioritaria para cada unidad se tienen una variedad
de datos por cada componente como serial, marca, fecha de asignacin, fecha de compra, costo,
proveedor,...
""Otros Controles""

Garantas por Servicios Externos:

SIMI lleva un control sobre las garantas dadas por trabajos ejecutados de las empresas
contratadas para mantenimiento.

Garantas de Compras:

El sistema controla la garanta que se obtiene al adquirir un equipo nuevo, no dejando que se
pierda la misma.

Operadores de la unidad:

Esto es de gran valor para la empresa, ya que se lleva un control sobre los operarios de las
unidades de manera de que se puede contactar si estos le dan buen uso a las unidades durante
el tiempo que estn bajo su cargo.

Unidad fuera de la empresa:

Se lleva un control sobre las unidades que salen y llegan a la empresa y este se considera de gran
relevancia dado que se puede constatar si se le ha dado buen uso a la unidad en el tiempo que
estuvo fuera de la empresa.

Buscar y Seleccionar:

Permite buscar de manera sencilla y eficiente la informacin requerida en el sistema.

Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que podemos
nombrar:

Informacin completa: contiene toda la informacin las unidades. Se presenta el

informe de una unidad en cada hoja.

Datos Histricos: contiene toda la informacin de la carpeta de datos histricos de

unidad.

Componentes por unidad: contiene toda la informacin de la carpeta de componentes

por unidad.

Informe de salida y llegadas de unidades: contiene la informacin de las salidas de

unidades.

Unidades con garanta activa: contiene las unidades que se encuentran bajo garanta de
compra.

Mdulo de Actividades
A travs de este mdulo se controlan las actividades y los recursos necesarios para la
ejecucin en las ordenes como son Mano de Obra, Materiales, Servicios Externos, Herramientas
y Unidades de Apoyo. De estos recursos se hace nfasis en tres, que son la base para controlar
los costos por mantenimiento, estos son: Mano de Obra, Materiales y Servicios Externos.
En este mdulo del men principal se contiene la informacin relacionada con las actividades
y los recursos necesarios para la ejecucin de la orden:
Recursos
En esta Opcin se definen los tres recursos o requerimientos necesarios para realizar
mantenimiento como son:

Personal: Son todas las personas que participan de alguna forma en la ejecucin de la
orden. Este puede ser integrado o no.

Cuadrillas de Cargos: Este contiene agrupaciones de tipos de cargos y cantidades del

mismo que son necesarios para formar un cuadrilla, la cual ser utilizadas en la
Ejecucin de las Ordenes de trabajo.

Materiales: este contiene la informacin del inventario de repuestos que puede ser
integrado con el que maneja la Empresa o no, y en el caso de que trabaje sin integracin
SIMI contiene el Mdulo de Inventario de Repuestos para la ejecucin de las ordenes.

Servicios Externos: Este mdulo mantiene una informacin detallada de las empresas
contratadas para prestar sus servicios de mantenimiento.

Mdulo Personal
Mdulo que permite la Inclusin, Consulta, Modificacin, Eliminacin de todo el personal que
participe en el procesamiento de una orden como: el que la ejecuta, los que la autorizan, los
operadores de las unidades...
***
Control de Personal
SIMI nos permite controlar la mano de obra clasificndola por cargo como mecnico, electricista,
soldador, el cual se codifica; lo que agiliza el procesamiento de ordenes posteriormente y la
facilidad al realizar las planificacin de mano de obra.
Control de Estado
Se controla el estado en que se encuentra actualmente el trabajador que puede ser activo,
enfermo, de vacaciones o permiso. En el caso que se encuentre enfermo, de vacaciones o
permiso se pide la fecha de reincorporacin.

Control de Costos
SIMI lleva un control de costos por hora hombre donde se llevan tanto horas normales como
horas extras.

Actividades
Mdulo que permite la Inclusin, Consulta, Modificacin o Eliminacin de las actividades
necesarias para procesar las ordenes de inspeccin y ordenes de trabajo .
A continuacin presentamos la pantalla con la informacin necesaria para la creacin de las
actividades.
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Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que podemos
nombrar:

Catlogo de recursos: Contiene una variedad de informes sobre cada recurso usado para
la ejecucin de la orden.

Catlogo de actividades: Contiene una variedad de informes sobre las actividades

definidas para la ejecucin de la orden.

Unidades con mantenimiento correctivo realizado por operador: Contiene por cada
operador de unidad, los mantenimientos correctivos que se han realizado. Los
mantenimientos correctivos se realizan cuando ocurre una falla o un evento y con este
informe podemos observar por cada operador que unidades se le han daado mientras
estn a su cargo y cuan menudo a este operador se les daa las unidades.

Procesos por Actividad: Contiene las Actividades que se han agrupado para la creacin
de las programaciones de Mantenimiento. Esto facilita el proceso de para las Ordenes
Preventivas y las Ordenes Correctivas.

Empresas por Tipos de Servicios: Especifica que Tipos de Servicios presta cada Empresa
que puede ser uno o varios. Esto facilita la bsqueda de La Empresa que prestar los
servicios Externos, en el momento de requerirlos.

Mdulo Preventivo
Es uno de los mdulos ms importantes del sistema, ya que en este se crean las
programaciones de las unidades, se generan las ordenes planificadas, o no, as como tambin la
Solicitud, proceso y cierre de las ordenes necesarias para el mantenimiento preventivos.
Adems, en este mdulo se realiza la planificacin de mano de Obra.
Este Mdulo del Men Principal contiene la informacin necesaria para realizar
Mantenimiento Preventivo a las Unidades. De todos los mdulos de Preventivo podemos
nombrar:
Ordenes de Trabajo Preventivo:

Contempla los procesos de solicitud, ejecucin y cierre de las ordenes generadas

automticamente por SIMI y las que se realizan manualmente.
Planificador de Mano de Obra:
Permite planificar el personal requerido mensualmente, con la anticipacin deseada.
***
Cambios de Estado:
Nos presenta la facilidad de cambiar los estados de las ordenes para un mayor control al
procesarlas.
Programaciones:
Son los procesos creados para la ejecucin de mantenimientos planificados, entre los que se
encuentra:
Programacin de Unidades:
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Mdulo que permite la Inclusin, Consulta, Modificacin o Eliminacin de asignaciones de
unidades a las programaciones y a su vez permite agregar nueva informacin necesaria para la
programacin.
Por medio de este mdulo se crean las planificaciones de mantenimiento generados
automticamente segn se defina en la configuracin del Sistema.
SIMI presenta cuatro modos de controlar la planificacin del mantenimiento preventivo que
luego de seleccionar con cual modo se trabajar, se detalla el plan de trabajo en la carpeta
correspondiente.
Estos modos son:

Acumulado: Este se cumple por un llenado continuo que se realiza en el mdulo

Registros acumulados. La informacin a introducir en los registro acumulados va a
depender de que elementos acumulativos maneje la empresa. El Sistema nos da la
flexibilidad de poder asignarle ms de un acumulado para cada unidad.

Como ejemplo de acumulado tenemos: En el caso de un vehculo al que se le asign un

mantenimiento cada 3500 Km, este kilometraje se le va acumulando hasta llegar al tope
asignado e inmediatamente SIMI procesa la orden segn la configuracin creada.

Frecuencia: Este se cumple al asignarle a la unidad un perodo cclico de tiempo, en el

cul se le realizar el mantenimiento. Para este perodo tomamos horas, das, semanas o
meses.

Acumulado y frecuencia: Este modo es el conjunto de los dos anteriores. Esta opcin nos
permite definir para un mismo plan de mantenimiento ambos modos: acumulado y

frecuencia y el mantenimiento se da cuando se cumpla algunos de los dos. En esta

opcin se trabaja con las dos carpetas anteriormente mostradas.

Horas de Operacin: Es la asignacin de una cantidad de horas fijas por da en que va ha

trabajar la unidad. Esto se le asigna por el mdulo unidad.

Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que se nombran:

Cronograma de programacin: contiene que unidades les toca mantenimiento en un

perodo especfico de tiempo.

Cronograma de mantenimientos vencidos: contiene que unidades les tocaba

mantenimiento en un perodo especfico de tiempo.

Planificacin mensual de mano de obra: muestra por mes la planificacin de mano de

obra.

Unidades Programadas: muestra las unidades que tienen asignadas programaciones y el

informe es presentado de la siguiente manera:

Mdulo Predictivo
En este mdulo se lleva el control Predictivo de equipos por medio de la toma de datos
continuos. Tambin se controla la tendencia de baja o alta de los datos.
Este Mdulo del Men Principal contiene la informacin necesaria para realizar Proceso
Predictivo a las Unidades.
Mantenimiento Predictivo:
***
Este mantenimiento se realiza por medio de toma de datos continuos (como medicin de
temperaturas, anlisis de vibracin,..) para luego realizar un anlisis estadstico de estas
lecturas, observndose inclusive por medio de un grfico y en el caso de que se excedan de los
lmites especificados, se debe inspeccionar la unidad para descubrir los posibles problemas.
Tambin se controla cuando existe tendencia al valor mximo o al mnimo de los datos que se
recopilan en el perodo de tiempo definido para cada tipo de Predictivo.
La grfica siguiente es la que se obtiene al momento que se exceden los lmites especificados:
***
Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que se nombran:

Datos generales de Predictivos: contiene todos los predictivos que han sido definidos
para cada equipo o unidad.

Lecturas variables por unidad: contiene los datos recopilados por cada unidad

Mdulo Correctivo
Por medio de este mdulo controlamos todo lo referente a las Fallas y Eventos que presentan
la Unidades, adems de la Solicitud, proceso y cierre de las ordenes necesarias para el
mantenimiento Correctivo tanto de Inspeccin como de Trabajo.
Este Mdulo del Men Principal contiene la informacin necesaria para realizar
Mantenimiento Correctivo a las Unidades. De todos los mdulos de Correctivo podemos
nombrar:
Fallas :
Mdulo que permite la Inclusin, Consulta , Modificacin y Eliminacin de las fallas que
pueden ocurrir a las unidades y a su vez, las Actividades a realizar cuando se presente cada falla.
Ordenes:
Son las ordenes creadas para despus que ocurra una falla o un evento. Estas ordenes se
dividen en dos tipos: de Inspeccin o de Trabajo.
Se puede ejecutar una orden de inspeccin y luego mandar a ejecutar una orden de trabajo o
se puede mandar a ejecutar un trabajo sin una inspeccin previa. Esto es solo decisin de la
empresa.
Al solicitar una orden podemos observar la siguiente pantalla:
***
Es aqu donde se incluye la informacin necesaria para mandar a ejecutar la orden y si
deseamos culminar la misma vamos al proceso de cierre, como es presentado a continuacin:
***
Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que se nombran:

Catlogo de fallas y Eventos: contiene el catalogo de las fallas y eventos detallados.

Ordenes: contiene una variedad de informes sobre las ordenes solicitadas, en proceso
y terminadas

Orden agrupadas por estado: son las ordenes que se agrupan por los diferentes estados
como son Pendientes, En Ejecucin , Terminadas , en Espera y Anuladas. Esto es
importante ya que en cualquier momento podemos detectar el estado Actual en que se
encuentra una Orden de Mantenimiento.

Mantenimientos de Unidades por fallas: contiene las Unidades a las que se le han
realizado mantenimiento clasificados por Fallas y el Informe se presenta de la siguiente
manera:

Mdulo Miscelneos

Este mdulo contempla procesos varios que vienen a complementar el Sistema . Entre estos
tenemos: el Generador de Reportes, un Anlisis Estadstico de Datos con enfoque grfico, un
Inventario de Herramientas con el control sobre la caja de herramientas de los trabajadores y el
mdulo de prstamos y devoluciones de herramientas, adems del Inventario de Repuestos
propio del Sistema y otros ms.
***
En este Mdulo del Men Principal se obtiene informacin variada de tpicos manejados por
el sistema y contiene una variedad de alternativas de seleccin, de las que se nombran:

Generador de Reportes

Galera de Multimedia

Inventario de Herramientas

Inventario de Repuestos o Materiales

Anlisis Estadstico de Datos

Por medio de este Mdulo podemos obtener los Informes especiales para anlisis de
Informacin que contiene el sistema, los cuales pueden ser presentados por Pantalla, Impresora
y de forma grfica, donde el usuario puede escoger el estilo de la grfica deseada, adems de
que pueden ser exportados y editados por Microsoft Graph.
Toda la informacin obtenida por este mdulo, SIMI la presenta de varias maneras, como son:

Informes completos

Resmenes

Grficos

Edicin de Grficos

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***

***
A continuacin se describen algunos de los informes de anlisis de datos:

Planificacin de recursos: Este es muy importante ya que por medio de l se puede

planificar los recursos requeridos en un lapso de tiempo definido por el usuario. Lo que
es ventajoso para la empresa, ya que puede planificar las compras con la anticipacin
deseada

Costos planificados Vs. costos reales: Contiene un informe comparativo de los costos
que se planifican y los reales. Es muy til, ya que permite ver donde se ha planificado
por debajo de lo real y replanificar nuevamente.

Mantenimiento realizado por unidad: Contiene un informe de los mantenimientos que

se le han realizado a las unidades en un lapso de tiempo. Este permite a la empresa
decidir si es mas costoso realizarle mantenimiento a alguna unidad o reemplazarla por
otra.

Mdulo Configuracin
Por medio de este mdulo principal se definen las tablas de configuracin de SIMI, se
controla el proceso de seguridad del sistema, se lleva un control de auditoria, se configura su
computador y el ambiente de trabajo donde actualmente se encuentra.
***
Este Mdulo contiene los datos de configuracin del Sistema y en el podemos encontrar las
siguientes alternativas de seleccin:

Datos de la Empresa

Tablas

Panel de Control

Seguridad

El mdulo de seguridad, consta de:

Auditora: Mdulo que permite la Consulta Eliminacin de la Auditora del proceso de trabajo
en SIMI. En este mdulo se observan las acciones de inclusin, modificacin y eliminacin de
registros, efectuadas por un usuario.
Es muy importante ya que este permite el cumplimiento de los estndares de ISO9000.
A continuacin podemos observar el mdulo de auditoria:
***
Roles: Mdulo que permite la Inclusin, Consulta, Modificacin, Eliminacin de los Roles que
trabajarn con la empresa actual en SIMI.
Podemos llamar Rol a una agrupacin de uno varios privilegios de acceso a mdulos.
La pantalla de roles es la siguiente:
***
Tambin podemos encontrar una variedad de informes del mdulo entre los que se nombran:

Catlogo de la clasificacin de departamentos: contiene los departamentos con que

cuenta la empresa.

Catlogo de la clasificacin de unidades: contiene informacin sobre las clasificaciones

de las unidades.

Catlogo de cargos: contiene los cargos creados en la empresa.

Catlogo de causas: contiene las causas de las fallas o eventos que se han definido en
SIMI.

Catlogo de auditorias: contiene los procesos realizados por los usuarios en un lapso de
tiempo.

Mdulo Ayudas
Contempla la ayuda electrnica del sistema. La cual abarca desde las explicaciones propias de
cada uno de sus mdulos hasta otro tipo de ayuda que vendra a facilitar las acciones a ejecutar
en el Sistema.
***
SIMI presenta una eficiente ayuda electrnica en cada uno de sus mdulos, adems de
brindar informacin al instalador dentro del contenido principal de la ayuda.
Algunas de las alternativas de seleccin del mdulo son las siguientes:

Contenido

Uso de Ayuda

Acerca de Simi

Por medio de pantalla inicial de la ayuda se obtiene informacin desde la implantacin de

SIMI hasta el manejo de sus mdulos como: introduccin, conceptos bsicos, antes de
implantar, configuracin, aspectos generales, comenzando a implantar, proceso de
mantenimiento, opciones del men principal y accesorios.
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