Fundamentos de la administración

Ashlie Guadalupe romero Ramirez

Tema: ii.ii herramientas especializadas para la

planeación.

Profesor: pablo Hernández chiñas

Contenido
HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS PARA LA PLANEACIÓN ............................................. 3
GRAFICA DE GANTT ............................................................................................................. 3
PASOS PARA LA GRAFICA DE GANTT ............................................................................... 4
GRAFICA DE PERT ................................................................................................................. 5
PASOS PARA LA GRAFICA DE PERT ................................................................................... 5
GRAFICA DE HITOS. .............................................................................................................. 7
PASOS PARA LA GRAFICA DE HITOS ................................................................................. 7
ANALISIS FODA ..................................................................................................................... 8
FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y CIBERGRÁFICAS ............................................................. 10
HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS PARA LA PLANEACIÓN

GRAFICA DE GANTT

Es un sistema de programación ideado por Henry L. Gantt para racionalizar y

organizar los suministros de municiones de la Army Bureau of Ordenance durante

la Primera Guerra Mundial.

Consiste en un diagrama de barras horizontales, donde cada una de las barras

representa a una actividad del proyecto. La longitud de la barra es proporcional a la

duración de la actividad.

Fortalezas:

 Representar de forma visual el plan y cronograma de un proyecto.

 Organizar proyectos complejos.

 Puede emplearse fácilmente para mantener a los grupos interesados y a los

clientes informados de las fechas de entrega y del balance del proyecto.

 Ofrece una referencia grafica detallada para los gerentes del proyecto, los

integrantes del grupo y asigna la responsabilidad por la finalización de las

tareas a las personas y a los grupos.

Oportunidades:

 Es un excelente método de comunicación, ya que si quieres mostrar tu plan

a los demás lo puedes hacer mediante este método.

 Enfocar el trabajo frente a la línea de tiempo de una tarea.

PASOS PARA LA GRAFICA DE GANTT

 Entender la estructura del proyecto: conocer cada detalle a la tarea a realizar.

 Recopilar la información necesaria: datos y recursos necesarios para tu

proyecto ya que será tu punto de partida.

 Establecer los plazos de cada una de las tareas: tiempo estimado de su

realización.

 Planificar bien las tareas: distribuir de forma ordenada y sucesiva las distintas

actividades a realizar.

 Colocar toda la información y tareas en un gráfico: encajar las piezas de toda

tu información en el plazo determinado.

 Evaluación de las tareas del proyecto: determinas que actividades dependen

de otra para ser realizadas.

 Utilización de aplicaciones informáticas: utilizar una herramienta digital nos

facilitara incorporar distintas adaptaciones que ira sufriendo el proyecto en el

desarrollo.

GRAFICA DE GANTT
GRAFICA DE PERT

El método Pert (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado por la

Marina de los EE.UU. en 1958 para dar solución a los problemas de coordinación y

control del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles Polaris.

Ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y

las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas

sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más.

Fortalezas:

 Requieren la definición detallada de las tareas a realizar.

 Detecta los problemas y las causas eventuales de los retrasos de forma

temprana.

 Te permite aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.

 Admite realizar valoraciones sobre el progreso

Oportunidades:

 Permite realizar estimulación de tiempo y desglosar el trabajo junto con las

tareas, así como evaluar los riesgos asociados.

 Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

PASOS PARA LA GRAFICA DE PERT

 Recolectar la información del proyecto.

  Realizar una guía de estilos de comunicación.

 Crear una página.

 Ideación de todo tu proyecto o producto.

 Todo material que se requiere para el diseño.

 Realizar pruebas del desarrollo.

 Representación del proyecto.

 Lanzamiento de la campaña de marketing.

 Creación del producto.

 Lanzamiento del proyecto.

GRAFICA DE PERT
GRAFICA DE HITOS.

Es una forma de visualizar las etapas más importantes del proyecto, cada hito que

alcanza el equipo los acerca a la finalización del proyecto. De esa manera, los hitos

brindan una sensación de realización y muestran a tu equipo cómo el trabajo que

están haciendo contribuye al objetivo general del proyecto.

En pocas palabras, los hitos te permiten observar las tareas en las que debe trabajar

el equipo o las que ya ha finalizado. Piensa en estos hitos como los peldaños de

una escalera: cuanto más alto subas, más cerca estarás de completar tu proyecto.

Fortalezas:

 Tiene simplicidad en la preparación del proyecto.

 Facilidad para la preparación o realización de tu proyecto.

 Mejoramiento de la organización.

Oportunidades:

 Existen cambio en la perspectiva del mercado.

 Organización de las diferentes etapas y fases del proyecto.

PASOS PARA LA GRAFICA DE HITOS

 Definir los objetivos del proyecto definiendo metas y objetivos del mismo.

 Crear una lista de tareas de manera cronológica.

  Identifica los hitos tareas que pueden afectar tus plazos o dependen de que

otros miembros del equipo las finalicen.

 Crear tu cronograma definiendo las dependencias y fases.

 Compartir el cronograma solicitando comentarios de otras personas.

 Agregar la documentación como archivos y notas para tu cronograma

durante el ciclo de vida de tu proyecto.

 Celebrar los hitos reconociéndolo.

GRAFICA DE HITOS

ANALISIS FODA

FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y

débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una organización,

así como su evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas. También

es una herramienta que puede considerarse sencilla y permite obtener una

perspectiva general de la situación estratégica de una organización determinada.

Thompson (1998) establece que el análisis FODA estima el hecho que una

estrategia tiene que lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna de la

organización y su situación de carácter externo; es decir, las oportunidades y

amenazas. Es importante destacar que dicha alternativa fue aplicada en un estudio

de evaluación de la información generada en una institución de seguridad social

perteneciente al gobierno federal de México (2004). Los resultados contribuyeron

en forma significativa para la toma de decisiones en la selección de medios

electrónicos e impresos; así como, en los contenidos de información y en la

necesidad de profesionalizar a los servidores públicos responsables de la función

de comunicación social, para garantizar el impacto institucional esperado.

 Fortalezas Debilidades

Son aquellos atributos o características que Son atributos o características que colocan a la

coloquen a una organización en condición de organización en una situación vulnerable frente a

ventaja respecto a otros. Y pueden presentarse en la competencia. Y se presentan en áreas como

áreas de producción, finanzas, mercadotecnia o finanzas, mercadotecnia, recursos humanos o

recursos humanos. producción.

Oportunidades Amenazas

Son las circunstancias del entorno externo de una Son las circunstancias del entorno externo de una

organización que puede significarle una posible organización que contribuyen a un riesgo

situación favorable o desfavorable de crecimiento importante y pueden comprometer seriamente la

y que, de no ser explotadas, harían de los existencia de la misma. Son las que provienen del

competidores mas fuertes. mercado y entorno de la empresa.

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y CIBERGRÁFICAS

Desconocido. (2 de abril de 2010). factutacil. Obtenido de factufacil:

https://www.factufacil.es/como-se-hace-un-diagrama-de-gantt.html

Desconocido. (0 de 0 de 2019). in learning. Obtenido de inlearning:

https://es.linkedin.com/learning/gestion-de-proyectos-simplificada/los-

beneficios-de-usar-un-diagrama-de-gantt

Mendez, J. (2018). Metodo Pert. Mexico : Desconocida .

Perez, F. N. (2013). Investigacion operativa . N/A: Mamut Digital.

Talancon, H. P. (2006). Contribuciones a la econnomia . N/A: Numero internacional

de publicaciones seriadas .