ACA 3

Elaboración proyecto de Emprendimiento

Re-Creando Alegrijes.

Angela María González Quintana.

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior (CUN).

Ingeniería Industrial,

Informática Y Convergencia Tecnológica/51121/Primer Bloque/22v04.

Docente: Álvaro Poveda Forero

Bogotá, Centro (Modalidad Virtual).

19 de septiembre de 2022
 Introducción.

Hoy en día nos encontramos inmersos en una sociedad saturada por las diferentes

ocupaciones, y actividades que conllevan a las personas a vivir en una situación de permanente

estrés, lo cual ha provocado que se dedique menos tiempo a las actividades de recreación,

esparcimiento, la integración social y familiar. Siendo estas una de las necesidades fundamentales

del ser humano puesto que se ha comprobado que estas actividades nos permiten ser más

productivos, mejora y fortalece nuestras relaciones y lazos con los que nos rodean.
 1. Fundamentos

1.1. Formulación del Problema.

Marmato es un municipio ubicado al noroeste del departamento de Caldas, famoso por

sus minas de oro. Su nombre proviene de una piedra en forma de hexaedro llamada pirita o

marmaja. Es el cuarto municipio más viejo de Colombia.

Actualmente cuenta con 9.500 habitantes aproximadamente de los cuales 3.000 son niños

y equivale al 29.4 % de la población, siendo los más vulnerable ante la sociedad.

Debemos tener en cuenta que como niños tienen derechos fundamentales, entre ellos la

recreación.

En el municipio de Marmato aún no se encuentra quien pueda realizar estas actividades de

ocio, o quien anime un evento, o quien pueda organizar actividades para las integraciones

empresariales y demás, para realizarlo la comunidad debe buscar a sus alrededores, encontrando

la más cerca a 2 horas de recorrido hasta el lugar del evento. Debido a esto el costo del servicio es

mucho mayor.

1.2. Definición Del Proyecto.

Basado en el argumento anterior, nace Re-creando Alegrijes, que tiene como objetivo

recrear la población colombiana especialmente en el departamento de Caldas teniendo como

municipio principal Marmato, donde no solo se ofrecerá un servicio de recreación de fiestas

infantiles, animación de eventos, sino también actividades recreativas para fiestas particulares y

de empresas, actividades de mercadeo y promocionales para todo el municipio

Estos servicios serán personalizados o ya establecidos para que el cliente escoja

dependiendo si se tratade fiestas infantiles o eventos empresariales. El proyecto tendrá extensa

gama de servicios en organización de todo tipo de eventos o celebraciones dependiendo de las

necesidades como, por ejemplo: Fiestas especiales, Fiestas Infantiles, Eventos Empresariales,

decoración de fiestas, personajes, y eventos promocionales.

Los eventos se han tornado tradicionales, rutinarios y de baja calidad presentando las

mismas técnicas de recreación una y otra vez mediante la recreación dirigida, Globoflexia,

Pintucaritas, títeres y payasos, alejándose de la idea principal la cual está basada en la innovación

y la creatividad produciendo en los usuarios desánimo para adquirir el servicio.

1.3. Justificación.

Cada día en Marmato se ha visto cómo crecen las actividades para que diferentes grupos

de interés social hagan parte de ellos. Maratones, Festivales, conciertos, campeonatos deportivos,

entre otros. La necesidad de hacer parte de un grupo social se ha vuelto más marcada en los

últimos tiempos. De este comportamiento de integración nace la idea de crear una empresa que

pueda ofrecer soluciones de integración originales toda la población especialmente a los niños

entre 0 a 12 años. La recreación como parte de las necesidades sociales del ser humano, lleva a

pensar en que es posible crear una empresa que ofrezca diferentes servicios que genere no solo

recreación sino también integración a nivel social, familiar, laboral, entre otros. La oferta que

tiene actualmente el mercado en este tipo de enfoque es totalmente limitada y poco original. Otro

tema que también se debe tener en cuenta es que cada día el consumidor está en constante

inquietud por nuevos productos o servicios que sean más tangibles, es decir experienciales.

1.4. Antecedentes.

La palabra recreación deriva del latín: recreatio y significa “restaurar y refrescar a la

persona.” La recreación en las civilizaciones más antiguas. Cuando el hombre se vuelve

sedentario y comienza a perfilar los primeros embriones sociales como ser: los antiguos mayas,

Aztecas, Incas, Samurái (Japón), el hombre incluye actividades importantes “el juego”, aunque

no es como una forma de recreación; si no más bien de una manera mágico-religiosa. En Egipto:

Floreció en las riberas del rio Nilo, sus pobladores llevaban una vida fastuosa llena de colorido,

por lo que se podría considerar que le dieron una gran importancia a la recreación.

A.C: La Recreación se dio como un elemento mágico. La recreación se realizaba como

cierto rito con un magnetismo, una fuera interior de hechicería chaman, ejemplo: La danza del

remo que hacía en la noche anterior el día de caza, la pintura rupestre, trazada en las cavernas

para ejercer una magia sobre el animal a cazar.

1975: Las cifras de práctica deportiva entre la población han aumentado enormemente en

las últimas dos décadas pasando el 22% 1975 al 35%

1988: Los jóvenes más apuestos concurrían a las solemnes competiciones del Estadio de

Olimpíada, en donde se reunían cada cuatro años los mejores atletas del mundo griego.

1989: Declaración de intenciones 1989

La educación física es parte del planteamiento. De hecho, uno de los objetivos esenciales de

nuestra área, es la creación de hábitos deportivos en los alumnos para que hagan un uso

constructivo, activo, saludable y divertido de su T.L.

1990: Cifras que siguen siendo algo bajas en comparación con la mayoría de los países

europeos.

1991: En las mujeres el motivo fundamental de práctica es la salud y mejora del aspecto
físico.

2022: Son bienes de primera necesidad que resultan fundamentales para el pleno

desarrollo personal.

"Toda persona tiene derecho a recrearse, al descanso, al disfrute del tiempo libre, a una limitación

razonable de la duración del trabajo y a vacaciones periodísticas pagadas".

No cabe duda, es una industria. Pero no como cualquiera: vende alegría y entretención. Y

recupera algo que ya se creía perdido entre la vida acelerada de las grandes ciudades: el trozo

lúdico que cada cual tiene en su interior. ESTO NO ES UNA BROMA La recreación no es un

invento de ahora. Desde los inicios de la humanidad la gente siempre ha buscado el regocijo de

su espíritu: por eso las ciudades se han pensado con espacios especiales como parques, plazas y

zonas verdes.

https://prezi.com/p/1vfcwjjvzrw3/linea-del-tiempo-historis-de-la-recreacion-en-colombia/

1.5. Análisis de Sector.

Los colombianos tienen cada día menos idea de qué hacer con sus treinta o cuarenta horas

semanales, en promedio, de tiempo libre. Los más pequeños y los adolescentes andan igual: al

año les quedan algo más de siete mil horas sin colegio. Y como no hay otra alternativa, unos y

otros, se van por la vía más fácil: la televisión. Por eso, de los años 60 para acá (y en el mundo

desde principios de siglo) surgió una tendencia: la de programarle a la gente su tiempo libre. Se

llama recreación dirigida y a veces se asocia con los grupos de payasos o magos que se contratan

para animar una piñata. Eso cabe, pero va más allá: hoy en día ya es toda una industria.

Un ejemplo son las cajas de compensación, que le sacan toda una caja de Pandora al

cliente que se amarra de manos y pies cuando debe enfrentar sus vacaciones, una celebración
familiar (de niños, adolescentes o ancianos) o empresarial, una fiesta de fin de año, un

cumpleaños, o una primera comunión..

Basta decir el número de personas y el tipo de evento. El resto viene por añadidura y en

paquetes: decoración, transporte, música (en vivo si se quiere), espacio, comida, tipos de

entretención, filmación, fotos, sorpresas, talleres, campamentos, caminatas, convivencias, torneos

deportivos, encuentros culturales...

Si quiere un circo con leones, se lo traen. ¿Un parque de diversiones? Se lo montan. ¿Una

fiesta estilo años 20 o futurista? Listo. La recreación dirigida ha ido ganando adeptos.

¿Y las cosas pequeñas? Como se está en la industria del todo a la mano, en las cajas de

compensación también se presta el servicio de piñatas, incluso para no afiliados: el paquete más

pequeño incluye dos recreadores, los materiales con los que van a trabajar los niños (se les puede

organizar un reinado o un mini-taller) y el mago.

Eso vale 100 mil pesos. Es el mismo precio que rige para las empresas privadas que

prestan este servicio. Aunque se puede conseguir hasta por 60 mil pesos, pero no se le garantiza

al cliente que el mago saque conejos del sombrero.

Claro que una fiesta infantil con todo incluido bien puede costar de 500 mil pesos para

arriba: comida (rápida con carrito de perros y máquina de algodón de dulce, ponqué, gaseosa; o

lo contrario, buffet), decoración (desde globos, serpentinas y servilletas hasta cucharas); títeres,
payasos, mago; filmación, fotos; recreadores; de tres o cuatro horas, ya sea en la sede social de la

empresa de recreación, un club o una casa.

En Colombia nació oficialmente en 1962 con la aprobación gubernamental para crear

programas de recreación. LOS QUE SE LE MIDEN Son seres excepcionales: hiperactivos,

elásticos y multifuncionales. Tienen madera de líder, mucha agilidad verbal y poseen la

capacidad de despertar y mantener por horas la atención de niños, jóvenes y ancianos al tiempo o

por separado. Son los recreadores.

En Colombia se capacitan en lugares como la Fundación Colombiana de Tiempo Libre y

Recreación o la Asociación Colombiana de Recreación. Activos no hay más de dos mil.

Normalmente son estudiantes universitarios (o con mínimo un semestre de universidad en

cualquier carrera). Lo suyo es innato, pero hay algunas empresas que los capacitan., les dicta

cursos semestrales de conocimientos básicos en cultura, deporte, recreación y manejo de grupos.

Muy pocas empresas tienen recreadores de planta. Siempre se contratan por temporadas

(junio-julio, diciembre-enero), y se le paga generalmente a destajo. Los que mejor ganan pueden

recibir entre 35.000 y 45.000 pesos por día de recreación (pero eso va con la experiencia y el

manejo de gente a su cargo). El que menos, puede recibir en una empresa organizada 25.000

pesos por evento. ¿Improvisaciones recreativas? Con el ánimo de hacer que los niños tuvieran la

ciudad como suya durante las vacaciones se creó el programa de Vacaciones Recreativas a partir

de la década de los 80.

Lamentablemente, la dinámica hizo también que de las vacaciones de los niños se

responsabilizara a adolescentes con una mínima capacitación en recreación. Ellos debían cumplir

con la tarea de entretener a los niños siete horas diarias por pura obligación (deberes de

alfabetización). Al hacer una investigación sobre la competencia del servicio se encontró que la

mayoría de los proveedores de recreación o de organización de eventos está a una distancia no

menor a 2 horas. Al hacer una búsqueda de empresas de recreación de este tipo nos encontramos

que solo existen en 3 municipios del departamento de Caldas, teniendo en cuenta que son 27

municipios los que lo conforman.

Para finalizar al hacer una búsqueda por el tipo de servicio que ofrece

Re-creando Alegrijes se encontró que dentro de la oferta de las empresas que organizan eventos,

tienen dentro de su portafolio muchas Actividades de ocio en común, la idea de

Re-Creando Alegrijes es innovar en la imaginación de todos aquellos que se sumerjan en este

mundo, lleno de alegría. Por lo anterior, aunque el servicio que se ofrece es el mismo, el enfoque

es completamente diferente.

Esta será la oportunidad de los jóvenes de poder desarrollar sus habilidades e imaginación

al máximo, ya que serán ellos los que Re-creando Alegrijes, podrán tener la posibilidad de

aumentar sus ingresos económicos. Son ellos lo que hoy en día alegran los corazones de todo

aquel que nace en el mundo, como de aquel que nacerá en el cielo.

1.6. Objetivo General.

Crear una empresa en el Departamento de Caldas, con nuevas ideas y formas de

organización en la planeación, logística y recreación de eventos infantiles, empresariales,

culturales y demás, capaz de definir hasta el último detalle que permita satisfacer sus
necesidades, tomando en cuenta sus expectativas y presupuesto para lograr un evento de éxito y

complacer totalmente a sus invitados, teniendo la seguridad que está en manos de profesionales.

1.7. Objetivos Específicos.

 Promover momentos memorables para niños, jóvenes y adultos

por medio del desarrollo de fiestas y actividades de grata recordación

 Satisfacer las necesidades de la población guayaquileña prestando

servicios recreativos y de publicidad innovadores que dejen una experiencia

inolvidable en los clientes.

 Plasmar en el desarrollo de los eventos las ideas, sueños y estrategias

requeridas por el cliente.

2. Mercados.

2.1. Producto

Re-Creando Alegrijes Ofreceremos el servicio de recreación de fiestas infantiles,

animación de eventos, actividades recreativas para fiestas particulares y de empresas,

mercadeo y promocionales para toda la comunidad. Empresa de recreación en el campo de la

animación de fiestas y eventos infantiles, con los mejores precios del mercado y el mejor

equipo de trabajo a su disposición para crear el mejor evento del año.

La recreación y el entretenimiento es una necesidad de toda persona. Está comprobado

que la diversión relaja, trae alegría, nos ayuda a ser más productivos y a fortalecer nuestros

vínculos con los demás.

 Infraestructura necesaria para brindar un servicio personalizado. Todas las actividades

recreativas están coordinadas por excelentes animadores para fiestas infantiles, particulares, o

empresariales.

Facilitaremos todas las herramientas y agilizaremos el proceso de organización.

Pensamos que la diversión es para todos. Por eso tenemos los más variados planes en:

Fiestas Infantiles:

Todas nuestras actividades de recreación favorecen el desarrollo del conocimiento

propio intelectual y del entorno, facilitando los vínculos sociales. Ofreciendo una amplia

gama de servicios en organización de fiestas infantiles para que los niños disfruten de un día

maravilloso, aprendiendo y sin preocupaciones.

Los más pequeños pueden disfrutar de la celebración de cumpleaños infantiles

acompañados de sus personajes favoritos a través de las Fiestas Temáticas, reír con nuestros

payasos y sorprenderse con la magia y alegría de nuestros Shows Infantiles. Tenemos grandes

y miles de ideas para fiestas infantiles que podrán transformar el cumpleaños de su hijo en el

día que realmente desea y merece.

Eventos Empresariales:

Los eventos sociales y empresariales son una buena manera de dar a sus empleados un

incentivo por un trabajo bien hecho, así mismo para celebrar los logros y objetivos alcanzados,

cumpleaños de algún integrante de la empresa, para despedir el año con los compañeros de

trabajo con los ánimos recargados. En general las fiestas empresariales son la mejor forma de
generar y fortalecer los vínculos, ya sean con los miembros de una organización, o con

nuestros clientes nuevos, potenciales, o los ya fidelizados.

Ofrecemos los siguientes servicios:

 Despedida de Año para Empresas

 Fiestas de Navidad

 Eventos Para Empresas Públicas y Privadas

 Fiestas especiales

 Juegos infantiles

 Fiestas temáticas

 Decoración para fiestas

 Cumpleaños tradicional

 Juegos educativos para niños

Ofertamos a nuestros clientes diferentes shows para eventos tales como: quinceañeras,

festejos de cumpleaños para todas las edades y todo tipo de celebraciones; ofreciendo

actividades como:

 Hora Loca

 Animación de eventos

 Rompehielos

Mercadeo y promocionales (publicidad BTL):

 La publicidad BTL (Below The Line) es reconocida como las promociones y marketing

que utilizan medios o canales diferentes a los medios masivos. El marketing BTL se enfoca en

medios directos de comunicación, más comúnmente correo directo, e-mail, telemercadeo,

venta personal, entre otros, los cuales utilizan listas bien segmentadas y escogidas de nombres

y empresas para maximizar la respuesta y los resultados. Una campaña BTL es una estrategia

muy efectiva para el lanzamiento y relanzamientos de nuevos productos o para generar mucho

impacto en una marca ya existente.

En RE-CREANDO ALEGRIJES ofrecemos todos los servicios necesarios para

desarrollar:

 Campañas publicitarias

 Promociones y Marketing.

 Activaciones BTL para marcas y productos.

2.2. Nicho de Mercado.

Poder de negociación de los compradores. El servicio está dirigido a aquellas familias de

estrato medio, medio-bajo, medio-alto y alto, y de las PYMES de la ciudad que buscan un

servicio de buena calidad, con un costo a conformidad de las personas con la satisfacción que

brinda nuestro servicio.

2.3. Segmentación de Mercado.

 Macro Segmentación.

El mercado de referencia son las familias y las empresas del departamento de caldas que

requieren de un nuevo servicio de recreación y publicidad ya que este no existe de manera

completa en el departamento, ni en el municipio de Marmato, porque es una nueva tendencia

que la están realizando he implementado en nuestra cultura.

Dado esto Re-Creando Alegrijes ofrece muchos beneficios para nuestro mercado

porque las personas ya no se tendrán que preocupar por la implementación del evento y tendrán

muchos paquetes para escoger lo cual será más confortable para los clientes, obteniendo así el

segmento al que nos dirigimos, logrando satisfacer las necesidades y cumplimiento de las

expectativas de las familias y empresas al adquirir nuestro servicio de recreación y publicidad.

En la macro segmentación se toma un mercado como referencia desde el punto de vista

del cliente y se consideran tres aspectos generales que son: necesidades, tecnología y grupo de

compradores.

Micro Segmentación.

Una vez efectuada la macro segmentación, se requiere de un análisis más detallado de

los segmentos parciales. Este estudio detecta las características específicas de los

consumidores, y las cualidades que permiten diferenciar el servicio para los compradores

potenciales.

La microsegmentación tiene como objetivo investigar cuántas y cuáles son las

características compartidas por la mayor cantidad posible de clientes, a fin de tener un grupo
 que sea un segmento vista para un interés comercial y económico.

2.3.1. Segmentación Geográfica.

El servicio de animación, recreación y publicidad será atendido en todo el municipio de

caldas con oficina principal en el municipio de Marmato que está ubicado, como dijimos, en

el corazón del país. Limita al norte con Antioquía, al noreste con Boyacá, al este con

Cundinamarca, al sur con Tolima y Risaralda y al oeste completamente con este último. Su

capital es la ciudad de Manizales.

Listado De Municipios De Caldas

Dentro de las múltiples divisiones administrativas que tiene Colombia, la más pequeña, la

unidad mínima, son los llamados municipios. En la actualidad Caldas tiene un total de 27

municipios, siendo el más poblado por lejos Manizales que alberga la capital departamental.

1. Filadelfia 12. Risaralda 20. La Dorada

2. La Merced 13. San José 21. Norcasia

3. Marmato 14. Viterbo 22. Samaná

4. Riosucio 15. Chinchiná 23. Victoria

5. Supía 16. Manizales 24. Aguadas

6. Manzanares (municipio más poblado y 25. Aranzazu

7. Marquetalia sede de la capital 26. Pácora

8. Marulanda departamental) 27. Salamina.

9. Pensilvania 17. Neira

10. Anserma 18. Palestina

11. Belalcázar 19. Villamaría

 Desde el punto de vista territorial Caldas es un departamento pequeño, para ser exactos el

quinto departamento menos extenso, con 7.888 kilómetros cuadrados. Sin embargo, su población

no deja de ser importante a pesar del espacio chico: 1.018.453 habitantes.

2.3.2. Socio-Demográficas.

- El rango de edad con la que cuentan nuestros futuros

clientes: están entre los 20 y 40 años.

- Sexo: hombres y mujeres

- Nivel ocupacional: población económicamente activa (empresarios, padres de

familia).

- Nivel de ingresos: ingresos medios a ingresos altos.

2.3.3. Segmentación Psicográficas.

Estilo de vida: Niños, familias jóvenes o maduras que quieran momentos inolvidables

para sus hijos o familiares, empresarios que fidelizan a sus colaboradores con motivación y

recreación además de posesionar sus marcas.

Intereses: un buen servicio con paquetes dentro de los eventos dando un buen servicio

y con un ambiente propicio para el desarrollo de eventos y brindando a la vez publicidad.

2.3.4. Segmentación Socio-económico.

- Nivel ocupacional: población económicamente activa (empresarios, padres de

familia).

- Nivel de ingresos: ingresos medios a ingresos altos.

 - Estrato: Personas de estrato 2 al 4

2.4. Análisis Oferta Y Demanda.

La recreación contribuye a generar bienestar. Es por eso, que cada vez más los adultos

buscan nuevas opciones de esparcimiento en medio de un mundo. Hoy cada vez son más las

personas que están de cuerpo presentes en una reunión, pero conectadas a sus dispositivos

móviles y con el tiempo se ha perdido la esencia natural de la recreación como en los viejos

tiempos. El servicio que ofrece Re-Creando Alegrijes está dirigido a un grupo de personas que

en la actualidad se denominan Adultos Contemporáneos. Hombres y mujeres casados, solteros,

con o sin hijos que comparten entre ellos momentos de la vida e intereses que se unen a través

de un vínculo de comportamiento. Como se ha mencionado con anterioridad los procesos de

socialización en el mundo de hoy han pasado de ser parte de las necesidades secundarias para

ser ahora parte de las necesidades básicas del ser humano, teniendo en cuenta la pirámide de

Maslow. Por lo anterior, cada día crece la necesidad de reunirse, celebrar, estar en constante

relación con los demás, durante ese proceso de búsqueda constante de innovación es donde

aparece Re-creando Alegrijes quiere ser esa solución innovadora para la organización de

eventos no tradicionales, pero con la tradición de los viejos tiempos. Es poder conectarse los

unos con los otros por medio del juego.

Además, Marmato es un municipio ubicado al noroeste del departamento de Caldas,

famoso por sus minas de oro. 

Actualmente cuenta con 9.500 habitantes aproximadamente de los cuales 3.000 son

niños y equivale al 29.4 % de la población, siendo los más vulnerable ante la sociedad.
 Debemos tener en cuenta que como niños tienen derechos fundamentales, entre ellos la

recreación.

En el municipio de Marmato aún no se encuentra quien pueda realizar estas actividades

de ocio, o quien anime un evento, o quien pueda organizar actividades para las integraciones

empresariales y demás, para realizarlo la comunidad debe buscar a sus alrededores,

encontrando la más cerca de 2 horas de recorrido hasta el lugar del evento. Debido a esto el

costo del servicio es mucho mayor.

2.5. Análisis De La Competencia.

Rivalidad entre firmas existentes

La rivalidad entre los competidores puede tomar las siguientes formas: competencia en

precios, introducción de nuevos paquetes en relación con los nuestros, etc.

En 27 municipios que conforman el departamento de caldas solo en 4 hay algunas

empresas dedicadas a la recreación y animación que realizan como eventos infantiles,

especiales, empresariales como:

Revoltosos Recreaciones.

- Ciudad de Manizales.

- Paquetes que oscilan entre $ 110.000 y $ 500.000 según el deseo

del cliente.

- 15 años de trayectoria.

Picardías
 - Varias ciudades del país como (Medellín, Bogotá, Cali).

- 40 años de trayectoria

- Venta de Franquicias dentro y fuera del país.

- Precios oscilan entre $ 300.000 a $ 1.000.000

Diver recreación y eventos.

- Ciudad de Manizales.

- Paquetes que oscilan entre $ 250.000 y $ 1.200.000 según el deseo del cliente.

- 20 años de trayectoria.

Kamelot diversión y recreación.

Tenemos empresas dedicadas a la publicidad BTL solo en la ciudad de Manizales como

son:

- MAO marketing, publicidad y btl

- Zona Racing, Publicidad móvil, Vallas móviles, BTL

- Inhouse Btl Agencia S.A.S

- Creativa Btl

- Marketing Eventos y btl S.A.S

 2.6. Estrategia De Mercado.

La comunicación comprende el conjunto de actividades que se desarrollan con el

propósito de informar y persuadir, en un determinado sentido, a las personas que conforman los

mercados objetivos de la empresa, a sus distintos canales de comercialización y al público en

general.

Muchos emprendedores piensan que el producto o servicio y el precio que ofrecen es todo

lo que importa, pero es necesario establecer un vínculo con el consumidor para hacer conocer lo

que se ofrece, motivar la adquisición del producto e incentivar la reiteración de la compra. La

comunicación está integrada por las siguientes estrategias parciales:

• Publicidad: El objetivo de la publicidad es brindar una información a los

consumidores con el fin de estimular o crear demanda para un producto o servicio

. • Promoción de Ventas: La promoción de ventas tiene como finalidad tomar

contacto en forma personal con el mercado objetivo para comunicar sobre el producto o

servicio de la empresa.

• Relaciones Públicas: Son parte del sistema de comunicación y se realizan en

forma consciente o inconsciente en todos los contactos que la organización tiene con las

personas, clientes o proveedores. El desafío es obtener los mejores resultados de

comunicación con los menores costos posibles y para ello es necesario detectar que

estrategias son las más adecuadas para llegar a los consumidores.

 2.7. Estrategia Promocional

• Paquetes Promociónales: de acuerdo con el número de niños que piensen asistir al

evento, esta estrategia se desarrollara especialmente en las escuelas particulares de la ciudad y

centros infantiles como guarderías.

• Premios: Productos gratuitos o que se ofrecen a bajo costo como incentivo para la

adquisición de nuestro servicio, como por ejemplo regalos sorpresa para nuestros cumpleañeros.

• Descuento En Precio: lunes a jueves descuento del 10%.

2.8. Publicidad

Cada negocio requiere un plan cuidadoso y adecuado de mercadeo y publicidad, para

precisar su alcance y atraer los clientes más deseados o clientes objetivos. A continuación,

señalamos los principales medios publicitarios con los que pensamos llegar a nuestro público,

para más adelante señalar el presupuesto publicitario en los que nos centraremos con más fuerza.

• Afiches Publicitarios: La emisión de nuestros afiches será mensualmente debido a que

uno de los medios que utilizaremos serán las revistas familiares y de eventos infantiles.

• Radio: La frecuencia de nuestros mensajes va a ser de 8 veces entre las a las 7

am, 10am, 1pm y 6 pm horarios en los que las personas están en sus autos, en buses ya

que en estos medios el nivel de utilización de la radio es muy alto.

• Internet: Nuestra página Web estará diariamente actualizándose, para medir el

grado de aceptación de nuestros clientes.

• Hojas Volantes: Que serán entregados principalmente en las escuelas

particulares de la ciudad.
 • Páginas Amarillas: Facilitara a nuestros clientes la posibilidad de comunicarse

rápidamente con nosotros.

2.9. Estrategia de ventas.

Definición del Servicio. La organización de eventos, de tipo social y empresarial, se

refiere a un servicio exclusivo, integral y de alta calidad, que consiste en la atención

personalizada y ajustada a la medida del cliente. Se estructura un paquete de servicios completo,

es decir, que comprende la asesoría, de principio a fin del evento, atención de todas las opciones

que demanda el cuerpo del evento.

El cliente encontrará la tranquilidad de que se le satisfarán sus gustos en un solo lugar, no

requerirá acudir a terceros por servicios complementarios. Los Servicios que ofrecen por sus

diferentes aéreas de negocio se estandarizarán con las alternativas que demanda un evento social,

caracterizándolos por su originalidad, distinción y, especialmente, por la elegancia de cada uno

de los detalles que conforman el cuerpo del evento.

2.10. Proyección De Ventas.

Se ofrecen tres opciones y/o planes para solicitar la asesoría y logística de un evento.

Dentro de las posibilidades e ingreso del cliente, toma su plan de preferencia con la posibilidad

de poder incluir otras opciones dentro del mismo plan. La empresa proyecta prestar asesoría a 8

eventos del plan básico, 2 eventos del plan médium y 2 eventos del plan premium, para un total

de 12 eventos por mes. Teniendo en cuenta los servicios de cada plan ofrecido el presupuesto de

ingresos para el primer año de evaluación del proyecto se muestra en el cuadro 1. El presupuesto
de ingreso para los 5 años de evaluación del proyecto se presenta en el cuadro 2, con valores

mensuales y anuales.

Cuadro 1.

Producto o Participación Cantidad Cantidad Precio Ingreso Ingreso

Servicio mes por año mes Anual

Plan 66.6 % 8 96 $ 250.000 $ $

Básico 2.000.00 24.000.000
0

Plan 16.7 % 2 24 $ 600.000 $ $

médium 1.200.00 14.400.000
0

Plan 16.7 2 24 $ $ $
Premium 1.200.000 2.400.00 28.800.000
0

TOTALE 100 % 12 144 $ $

S 5.600.00 67.200.000

Cuadro 2.

Años
incremento
Detalle
1 2 3 4 5 %

Ingreso $ $ $ $ $
Mensual 5.600.000 6.160.000 6.776.000 7.453.000 8.198.000 32%

Ingreso $ $ $ $ $
Anual 67.200.000 73.920.00 81.312.000 89.436.00 98.376.000 32 %
0 0
 Calculado con Incremento anual con base fija de: 10%.
2.11. Matriz DOFA
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES
-Crecimiento, mediante la satisfacción y
buen servicio prestado a los clientes.
-Prestación de servicios con entes estatales,
existe la necesidad y esto logra que el
mercado se incremente, hay oportunidad de
expansión debido a la cantidad de demanda y
limitada oferta.
-El mercado está cambiando hacia un mayor
uso de los productos que oferta la empresa
por ende hay oportunidad de mejorar nuestros
costos
AMENAZAS
FORTALEZAS
-Personal capacitado para la prestación
del servicio.
-Desarrollo de nuevos productos,
mejorar los actuales para atender
necesidades de los clientes.
-Atención personalizada,
acompañamiento y asesoría para la
realización de diferentes eventos.
FO
-Utilizar los medios de publicidad
adecuados para crear recordación de
marca por medio de adquisición de un
portafolio virtual de servicios por
medio de un sitio web,, redes sociales y
todos los medios de comunicación
electrónicos).
-Presentar proyectos y propuestas para
los entes estatales, adquiriendo un nuevo
canal de servicio.
-Contar siempre con personal
capacitado y creativo.
FA
DEBILIDADES
-Debido a que es una empresa nueva,
no se cuenta con una imagen fuerte y
reconocida en el mercado.
-Falta de cobertura a nivel Bogotá.
-Dependemos de la percepción del
cliente
DO
-Entrar al mercado ofreciendo un
excelente servicio con el fin de que
haya una voz a voz en el cual las
empresas cliente nos recomienden
por nuestra calidad, cumplimiento y
efectividad.
-Diseño de paquetes atractivos con
servicios y precios asequibles para el
consumidor (a través de combos, y
adicionales por continua solicitud de
nuestros servicios al año como: Show
extendidos, por referidos efectivos se
realizará un descuento del 10% del
próximo evento del mismo valor del
referido.)
-Apertura de sucursales a mediano
plazo a otras zonas de la ciudad.
DA
-Situación política – económica poco
previsible.
-Implementación de nuevas estrategias
publicitarias por parte de la competencia.
-Desconocimiento de las barreras de entrada
al mercado. (Competidores con trayectoria y
reconocimiento).
-Constante búsqueda de alianzas
comerciales y convenios mediante
personal de ventas de la empresa con
los competidores.
-Aplicar constantes investigaciones de
mercado, para saber el comportamiento
de los consumidores y la competencia,
generando de esta manera planes de
acción que permitan asegurar la visión
de la empresa.
-Prestar un servicio satisfactorio
donde el precio justifique la calidad
de las actividades recreativas
presentadas.
-Desarrollar portafolios de
servicios con precios acordes la
condición socio-económica de los
clientes, Ajustados a la inflación.
-Realizar cada evento con la misma
disposición y profesionalismo.