a Procedimiento RH-P-001 Ic an GESTION DE RECURSOS HUMANOS: Rev.: JRRHH/RED IC oe 1. OBJETIVO Establocer los lineamiontos para el requerimianto, reclutamionto, seleccién, contratacién, induccién, capacitacién y evaluacién del elemento humano de CONSTRUCCION & INGENIERIA, fomentando las buenas relaciones laborales, asi como su desarrollo durante su permanencia on la Organizacién hasta la otapa de desvinculacién laboral 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica en todos los procasos de requerimiento, reciutamiento, seleccién, contratacién, induccién, capacitacién y desvinculacién del personal tanto de Sade Central (Lima) y los distintos proyectos de CONSTRUCCION & INGENIERIA. 3, REFERENCIAS + Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestién de la Calidad — Requisitos + Notma ISO 14001:2015 Sistoma do Gestion Ambionial - Requisitos. + Norma ISO 45001-2018 Sistemas de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo. + RHMO01 Manual de Organizacién y Funciones DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ‘* CV: Curriculum Vitae ‘+ RA: Rasponsable de Area (Gerente, Sub Gerente, Jafe o Jefe Corporativo SSOMAC), ‘+ RED: Representante de la Alta Direoci6n de! Sistema Integrado de Gestién. ‘+ RO: Responsable de Obra (Gerente Técnico o Residente de Obra) ‘+ GAF: Gorente de Administracion y Finanzas ‘* RRHHO: Son los responsables de Recursos Humanos en Obra (Administrador y Asistente Administrativo de Obra), + GOP: Gerente de Operaciones ‘+ MOF: Manual de Organizacion y Funciones. Documento donde se describen las funciones, competencias y requisites académicos, de educacién, formacién o experiencia, ‘+ SIG: Sistoma Integrado de Gostién ‘+ SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en Obra + SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad Corporativo ‘+ Requerimiento de personal: Documento formal para la raquisicién de personal nuevo 0 reemplazo en la Organizacién. ‘Advertencla: La versién impresa de este documento se considera una "COPIANO CONTROLADA" El usuario deberd Pagina t de 18, verficar a vigencia del documento antes de su uso_—— Procedimiento RH-P-001 Ic aon GESTION DE RECURSOS HUMANOS: Rev.: JRRHH/RED IC oe ‘+ Reemplazo: Es todo puesto que requiere sustituirse producto de una renuncia, término de contrato, despido o traslado interno. + Induccion: Capacitacion segura, eficiente y correcta + Legajo de Personal: Consolidado de documentos solicitados los mismos que se presentarén como roquisito para fimmar contrato y posteriormente ser archivado. icial para informer al personal como ejecutar ol trabajo on forma IAGRAMA DE PROCESOS ‘Advertencla: La versién impresa de este documento se considera una "COPIANO CONTROLADA" El usuario deberd Pagina 2de 18, verficar a vigencia del documento antes de su uso—— Procedimiento RHO Vversin-04 Ke Fecha: 1610412019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS. Rev JRRHRED — 20100. GAF'GS. eer 410 SEE Panne 0 ‘etc a gene de cocoate 50Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 6, DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES LINEAMIENTOS GENERALES Generalidades Ta organizacion durante eI reclutamiento, seleccion, contratacion, induccién, capacitacién del personal y dasvinculacién labora, asegura que las personas que realizan trabajos bajo nuestro control que afecte al desempefio y eficacia del SIG, sean competentes baséndose en la educacién, formacion 0 experiencia apropiads, los cuales se encuentran definidos en los perfles de cada puesto. Asimismo, RR.HH. conserva informacion documentada de dichas competencias en los Legajos de cada personal. La empresa puede considerar evaluar otras competencias como habilidades en caso considere necesario para algunos puestos como, por ejemplo: Liderazgo, Trabajo en Equipo, analitico, entre otros. Responsable de RRHH Roles, Responsabilidades y ‘Autoridades = La Gerencia General para asegurarse que las autordades ‘cumpian los roles asignados, ha establecido el documento Organigrama Principal, | cual es ingresado al sistema y ‘comunicado por RRHH a fin de ser entendido por toda la organizacion; asi mismo la alta direcolén para Proyectos y Equipos cuando sea ol caso, doberén establocer un organigrama independiente para la actividad o servicio que se va a ejecutar el cual deberd estar en relacién al Requerimiento Tipo presupuesio Aprobado por Gerencia General La Alta Direccién deberé informar cualquier modificacién a RRHH para su difusién oportuna dentro de la organizacién EI area de RRHH sera el encargado de custodiar el organigrama vigente, + La Alta Direccién asegura los recursos necesarios para el ‘cumplimionto del presente procedimiento. + Considerar como Alta Direccidn: Alta Direecién ‘Advertencia: La vrsién impresa do este documanto se considera una "COPIANO CONTROLADA" Elusuanodeber4 Pagina 4de 15, verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 Proyectos: Gerente de Operaciones. Equipos: Gerente de Equipos y Mantenimiento. Nota: Ante la ausencia de la Alta direcciin en Proyectos y Equipos la GG puede Asignar estas responsabilidades, + La descripoidn de los puestos del organigrama principal sora elaborados y documentados en ol MOF por el responsable con maxima autoridad en el area en coordinacién con RR.HH y aprobado por Gerencia General J+ Para el caso de Proyectos el Gerente de Proyectos con el responsable de cada area saran los responsables de laborar aprobada por: Procesos Estratégicos: Alta Direocién Procesos Operativos: Firma de Gerente de Operaciones y documentar en 6! MOF la descrinckin del puesto y aprobado RA por Gerencia General. RRHH, J+ Para el caso de Alquileres de Equipos el Gerente de Equipos RRHHO, Descripciones del puesto y Mantenimiento 0 Jefe Corporativo de Equipos y | ALTADIRECCION Mantenimiento con el responsable de cada area serén los RO responsables de elaborar y documentar en ol MOF la RED descripcién dol puesto. cop J+ E1 Organigrama sera difundida por el area de RRHH a todos los colaboradores a través del correo o publicaciones internas. J+ Se debra incluir ademas on el MOF, las competencias on base a educacién, formacién y experiencia en temas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. 7. REQUERIMIENTO, RECLUTAMIENTO, SELECCION Y CONTRATACION Existen 2 tipos de requerimientos los cuales son: RA Cuando se requiere un puesto que existe en el organiaram: RRHH, ~ Para el caso de Sede Central: RRHHO, Requerimiento | £1 Responsable de Area, entrega al personal de RR.HH. el | ALTADIRECCION formato RH-F-002 “Requerimiento de Personat” debidamente RO. ‘Advertencia: La version impresa da este documanto se considera una “COPIA NO CONTROLADA" Elusuariodabara Pagina Sde 10, verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev. JRRHH/RED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 iB Procesos de Soporte: Firma de GAF = Parael caso de Obras EI Responsable de Area entrega al personal de RRHHO (Administrador y/o Asistente Administrative) el formato RH-F-002 "Requerimiento de Personal” debidamente aprobada por: Responsable de la Obra (Gerente Técnico o Residente) RR.HH. 0 RRHHO respectivamente, contindan con el proceso de reclutamiento y seleccian. Cuando se requiere un puesto que no esté incluido en el organigrama. Se realizan las gestiones para la elaboracién del respective MOF y su inclusién en el organigrama seqiin lo indicado en punto 1 - Lineamientos Generales. EI Responsable de Area entrega al personal de RR.HH. el MOF debidamente aprobado junto con el formato RH-F-002 “Requerimiento de Personal” debidamente fimado por el jefe de roa solictante y con firma de aprobacién seguin corresponda con la formalidad del formato so daré inicio con el proceso de reciutamionto y seleccidn, Nota: J+ Las aprobaciones pueden sor fimadas en fisco, digial o a través do cualquier mecanismo de aprobaciin ‘Sede Central Ei personal de RR.HH. Sede Central, revisa ol perfil del puesto a cubrir segin ol MOF, escala salarial, condiciones de trabajo y Tequisitos del cliente de ser el caso, con lo cual inicia la convocatotia de personal realizando la publicacién de la misma RRHH. en las fuentes y medios de reclutamiento como: base de datos, RRHHO ‘web corporativa, paginas web de reclutamiento de personal, bolsas de trabajo de universidades € insiitutos, redes sociales, convocatoria intoma, entre otros. Obra: El personal de RRHHO (Administrador y/o Asistente Reclutamiento de Personal ‘Advertencta: La version impresa da este documanto se considera una “COPIA NO CONTROLADA" Elusuariodabard Pagina Sde 16, verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev. JRRHH/RED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 iB “Administrativo) verifica él perfil del puesto a cubrir segun el MOF y escala salarial con lo cual inicia la convocatoria de personal realizando la publicacién de la vacante entre personas aledarias al lugar, o personal referido de terceros. Nota: Para todo efecto, RRHH ~ Lima, bindard el sopors en el proceso de seleccién, asi mismo todo requerimiento que involucre la linea de sta (emplesdo) ceberé estar autorizado por la Gerencia de Adminstracion y Finanzas Para el caso que el postulate sea referido deberé presentar una declaracién jurada del vinculo fami, amistad si fuese el caso, En Sede Central: El personal de RR.HH. realiza el fitro curricular de los CV recepcionados para pre-seleccionar los que mas se ajustan al Perfil del puesto requerido, luego realiza el fitro tolefénico; tos CVs de los candidatos que pasen dicho fitro seran enviados al Responsable de Area para continuar con el proceso de selection y posterior citacion a una evaluacién técnica con el Responsable dol Area quien doberd llenar ol formato RH-F-030 “Valoracién de Entrevista’. En funcién de los primeros resultados, pasarén una evaluacién psicolaboral y verificacién de su CV documentado, ol personal de RRHH deberd realizar las referencias laborales do los candidatos preseleccionados cuando se trate de puestos de staff (omploados) (ejemplo: Jefes de area, administradores, Personal RRHH, Residentes, Gerentes) En caso no se elija a algtin candidato Seleccién de o RRHHO preseleccionado, se reinicia el proceso de seleccién. RA En Obra: RO El personal de RRHHO realiza un fitro curricular para seleccionar a los que mas se ajustan al perfil requerido, luego deriva los currilucum a Seleccion Lima para coordinar con el Responsable de Obra y se realiza una entrevista final de contratacién, (que puede ser via telefonica). En caso no se legue a un acuerdo 50 reinicia 6l proceso de selecciin Para ol caso de los Operadores y Mocanicos de equipo pesado y liviano adicionalmente debera pasar una evaluacion técnica a cargo dol érea de equipos y mantenimiento. ‘Advertencia: La version impresa da este documanto se considera una “COPIA NO CONTROLADA" Elusuariodabara Pagina Tde 16, verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev. JRRHH/RED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 iB Nota 1. Para los puestos de Gerente Técnico o Residents, debera pasar una entrevista por el érea de SSOMA. 2. En caso el puesto necesite la aprobacion de! cliente, los OV fitrados eran enviados al Responsable de Obra quien gestionard le aprobacion de los mismos con el duefio del contrato. Una vez aprobados, se Ccontinda con el proceso de ingreso, caso contrario se reinicia el proceso de reclutamiento 3, Para los postulantes del area de SSOMAC tanto de Sede Central u Obras, seran evaluados técnicamente por el Jefe Corporativo SSOMAC. ET candidatoseleccionado, pasar un examen médica pre- ocupacional programado por: ‘Sede Central: personal de RR.HH. Obra: RRHHO (Asistente administrativo o administrador, Toda programacién de examen médico de Lima u Obra dabera ser copiada 0 informado al _médico ocupacional de CONSTRUCCION & INGENIERIA de forma obligatoria, quien Programacién de RR.HH informara de la aptitud al colaborador y al area de RRHH el Examen Médico Pre RRHHO mismo dia de recibido la informacion. Ocupacional | Mo ot 1, El candidato tondré 48 Hrs para el levantamiento de sus observaciones luego de su notificacién escrita y telefénica. Caso contrario se considerara fuera del proceso de seleccion. 2. Cuando la Unidad Minera defina la aptitud sera esta quien defina el estado segin sus procedimientos y la entrega de resultados sera en la clinica donde pasa el examen médico. > Una vez aprobado el examen médico, el candidato comienza el proceso de contratacién. El personal de RRHH o RRHHO segtin sea el caso, $9 encargara de consolidar el legajo del personal segiin el formato RH-F-011 “Check List de Legajo”. Contratacion y Entraga de Documentos Sede Central: El personal de RRHH procede a la olaboracién y gestion de la firma del contrato. ‘Advertencta: La version impresa da este documanto se considera una “COPIA NO CONTROLADA" Elusuariodabard Pagina Sde 10, verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 En Obra: EI personal de RRHHO (Administrador 0 asistente Administrative) carga los § documentos principales (Memorandum de Ingreso, Hoja de Requerimiento de Personal, DNI, Ficha de Ingreso de Personal, Hoja de Retencién de Sta categoria 0 Declaracién Jurada de no haber percibido ingresos afectos a Sta categoria) , on ol portal de RRHH y confirma el envio al personal de RRHH- ‘Sede Central quien procede a elaborar el contrato, el cual se envia por correo elactrénico para su firma en obra y su posterior envio en fisico a Sede Central. ]* El personal de RRHH 0 RRHHO deberd enviar un correo electronico @ las areas de Tl, Logistica y Administracion solicitando los recursos tecnolégicos para el nuevo colaborador (correo, computador, teléfono) y EPPs. Je Para el caso de personal bajo régimen de construccién civil no es necesario el contrato de trabajo. Je Finalmente se registra en el tareo de personal para su inclusion en la némina. Notas: El Admmnistrador de Obra custoda los lagajos dl proyecto, y a cirre de la misma entrega a RRHH Sode Contra para su archivo y custodia RRHH RRHHO ‘Administrador de Obra a INDU "CION Y CAPACITACION Induccién ‘+ Induccién Corporativa: El personal de RRHH o RRHHO segiin sea el caso, entrega el Formato RH-F-008 “Induccién de Personal Corporativa’, para que el colaborador inicie el proceso de induccién segun lo indicado en dicho formato. Esta induccién incluye una desoripcion del Sistema Integrado de Gestion de la organizacion. + Induceién al Puesto: El personal de RRHH 0 RRHHO segin sea el caso, derivara al colaborador con el Responsable de su Area quien se encargara de Ja dotalle sus funciones. Una vez finalizada la induccién el Responsable de su Area, deberé entragar al personal de RRHH 0 RRHHO respectivamente el formato RH-F-009 “induccién de Personal al Puesto” con la conformidad del RRHH RRHHO RA ‘Advertencia: La versién impresa do este documanto so considera una "COPIANO CONTROLADA™ £1 usuario debora verficr la vigencia del documento antes de su use. Pagina 9 de 16xc Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 colaborador. Entrega de Informe Médico Ocupacional y Fotocheck Identificacién de Necesidades Solo para el caso de personal que Wabajara en Lima: una vez oncluido el proceso de Induccién, el nuevo colaborador debera acercarse a recibir su Informe Médico Ocupacional al area de ‘Salud Ocupacional (ademés recibira su fotocheck) * Cada Responsable de Area identifica las necesidades do] ‘capacitacién en su personal en el formato RH-F-012 Deteccion de Necesidades de Capacitacion, teniendo en| cconsideracion los siguientes puntos, segdn corresponda: + Requerimientos del cliente ylo partes interesadas * Las brechas que existen entre el perfil de puesto requerido y el perfil actual del trabajador. ‘+ Tareas criticas y controles operacionales. + Mejora del proceso y consecuencia de desviarse de los procedimientos especificados + Analisis do riesgo, aspectos / impactos ylo peligros / consecuencias significativas de las actividades de la Empresa + Investigacion de Incidentes + Resultados de Simulacros + La importancia de la conformided con la politica y los requisitos del Sistema Intogrado do Gestion. + Requisitos legales y otros requisitos © Resultados del andlisis de causa raiz de no conformidades. * Recomendaciones de oportunidades de mejora. * Resultado de las evaluaciones de desempefio realizadas anualmente en el RH-F-014 Evaluacion del desempano, = Recomendaciones del CSST. El personal de RRHH, recopila la informacion de todas las areas y las registra en ol formato SIG-F-005 “Programa Anual de Capacitacién’ incluyendo la del personal de obras. Médico cupacional RA RRHH RRHHO ‘Advertencia: La versién impresa do este documanto so considere una "COPIANO CONTROLADA™ £1 usuario debor verficr la vigencia del documento antes de su use. Pagina 10 de 16xc Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 Tipos de Capacitacion Capacitacién Inicial o Induccién Hombre Nuevo: Se aplica a los empleados nuevos con una duracién de 2 horas inimas de acuerdo al procedimiento SST--022 “Induccién dol personal Nuevo" Capacitacin Programada: Aquolla capacitacién que se imparte de acuerdo al SIG-F-005 “Programa anual de Capacitaciones”, Dicha capacitacién tondré una duracién de 1 hora como minimo y una evaluacién al final de dicha capacitacién, Capacitacion No Programada: Aquelia capacitacion no contemplada en el SIG-F-005 “Programa anual da Capacitaciones”, solictada por él jefe inmediato superior, ya sea por iniciativa propia, 0 a solicitud del interesado y/o Tequerimiento del Cliente. Capacitacion SSOMA: Es exclusivo para los proyectos con los que cuente la Empresa y de acuerdo a las especificaciones del cliente, que incorporan temas como, + Politicas. Analisis de Riesgos. Planes de Contingencia Gestion de Residuos Procedimiantos especificos para el érea de trabajo Otros. Aprobacién y Ejecucion Una vez definido y aprobado el Programa Anual de Capacitacion por el CSST y el Gerente General, los responsables de cada area se aseguran de su ejecucién en coordinacién con el Responsable de RRHH o RRHHO segiin corresponda. Todas las capacitaciones se registraran en el formato RH-F-010 “Control_de Asistencia a Reuniones, Capacitaciones ¢ Indueciones” y sora custodiado por ol Jefe de RRHH o Asistente de RRHHO segin sea el caso. Sdlo en ol caso de capacitaciones SSOMA sor custodiadas por ol Jefe o ‘Supervisor de SSOMA en Obra 0 el Jefe Corporative SSOMAC. en la sede Lima, El personal de RRHHO deber enviar la presentacion y el registro de las capacitaciones internas y externas al area de RRHH Sede Central en formato digital para seguimiento del Programa Anual de Capacitacion. En caso de capacitaciones externas los certificados originales se entregarén al trabajador y una copia se adjuntaré a su legajo RRHH RRHHO Jefe 0 Supervisor SSOMA Jefe SSOMAC ‘Advertencia: La version impresa de este documento se considera una "COPIANO CONTROLADA™ El usuariodeberd Pagina 11 de 16 verficr la vigencia del documento antes de su use.— Procedimiento RH-P-001 Version: 04 Ke Fecha 167042019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev. JRRHHIRED — ‘Aptob.: GAFIGG FrRev.: 1610472019 personal El resuliado de la capacitacién se evaluara de acuerdo a los objetivos que se hayan trazado para la misma, La evaluacién de la capacitacién no debera sobrepasar el mes después do realizado ol curso y sera realizado por ol capacitado, en los siguientes tipos de cursos: © Diplomado '* Curso, Seminario, Taller, Congreso * Simposio, Conferencias, Férum y otras Evaluacién de la capacitacion | El formato a usar sera el RHA capacitacién. El Jefe de RRHH lleva un registro de todas las 036 Evaluaciin de la capacitaciones externas a las que haya asistido el personal. Al final de cada gostién, el Jefe de RRHH en coordinacién con el Jefe de SSOMA presenta un informe con las capacitaciones que se llavaron a cabo, el tipo y duracién de las mismas, la cantidad de parlicipantes y una sumatoria de las horas de capacitacion pordrea yen forma global, a la Gerencia de CSSMA. Cada capacitacion Intema y Extema darén lugar a una evaluacién de comprensién como maximo dentro de los siguientes tres (3) meses pasado el curso de tal manera podamos medir la eficacia de la capacitacion en el formato RH-F+ 013 Evaluacién de Eficacia de la Capacitacién RA Dicha evaluacién lo debe realizar el Responsable de Area, Evaluacién de la eficacia capacitador o el area de RRHH. Sila evaluacién de la eficacia no es la esperada, se debera realizar un reentrenamiento de la capacitacién. Por decision del colaborador Este caso se dara cuando el colaborador presente una carta de renuncia 0 decida no renovar contrato. Por decisién del empleado Desvinculacién Esle caso se daré cuando el empleador decida retirer al laboral colaborador de la empresa por las siguientes razones: ‘* Por reduccidn de alcance o término de obra. ‘= Causas indicadas en nuestro raglamento intemo de trabajo 0 de seguridad y salud en el trabajo. ‘Advertencia: La version impresa de este documento se considera una "COPIANO CONTROLADA™ El usuario debera Pagina 12 de 16 verficr la vigencia del documento antes de su use.—o Procedimiento RH-P-001. ees GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev.: JRRHH/RED = souls RA El personal de RRHH Sede Central evaluaré en primera instancia RRHH la posibilidad de reubicar al colaboracior, de darse la reubicacion RRHHO, esta se formalizaré a través del formato RH-F-016 "Memorandum de Transferencia” siempre y cuando el colaborador no haya incurrido en falta grave sogiin RISST y RIT. En caso no oxista la posibilidad de reubicarlo se continuara con 6! proceso de desvinculacién laboral. El Responsable de Area debera comunicar al colaborador la dacisién de poner fin al vinculo laboral, en una reunién donde expondré las razones por las cuales ha tomado esa decisién; ademas el personal de RRHH © RRHHO segin sea el caso, debera solicitar al colaborador llenar en forma voluntaria la encuesta de salida, esto solo aplica cuando la desvinculacion laboral es por renuncia voluntaria, 0 decision del colaborador de no renovar su contrato. Finalmente, para ambos casos “Por decision del colaborador” o “Por decision del empleador”, el personal de RRHH Sede Central © RRHHO sagiin sea 6) caso, cargan el kit de case de personal (RH-F- 019 “Hoja de Recorrido do Salida’, RH-F-017 Encuesta de Salida’, RH-F-022 “Aviso de Realizacién del Examen Médico de Retiro") on ol portal da RRHH, con lo cual se procede a elaborar la liquidacién de beneficios sociales, bono y entrega de documentos de liquidacion, Nota: 1. La reunién y carta de aviso de desvinculacién laboral, no aplica cuando es abandono de trabajo, o la no renovacién de contrato. 2. Toda programacién de examen de retito debe ser copiado al médico de Construccion & Ingenieria, el cual indicaré a RRHH y Administrador si cumplié en pasar dicho examen en el plazo establecido, CONCIENTIZACION DEL PERSONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE La organizacion busca sensibilizar y mantener al personal de la RRHH ‘empresa consciente de RRHHO CONCIENTIZACION ‘Advertencla: La version inpresa da esle documenta se considera una "COPIA NO CONTROLADA™ Elusuariodabara Pagina 12 de 16 verficr la vigencia del documento antes de su use.Procedimiento RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 GESTION DE RECURSOS HUMANOS Rev. JRRHH/RED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 iB ‘© La Importancia de contribuir al cumplimiento de la politica | Jefe o Supervisor integrada de seguridad, salud ocupacional y medio SSOMA ambiente desde su puesto de trabajo. + La importancia del cumplimiento de los procedimientos, documentos y requisites del Sistema Integrado de Gestion SSOMA * Los aspectos ambientales significativos, os impactos relacionados reales 0 potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempefio personal, ‘» La importancia ¢ impacto de un buen uso y consumo de la Energia y los beneficios de la mejora del desempeno energetico, ‘© Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestion SSOMA. ‘© Las consecuencias potenciales por desviarse de los procedimientos y del incumplimiento legal. ‘© Contribucién a la eficacia del sistema de gestion ambiental y beneficios de la mejora para ol desempefio ambiental. La concientizacién, sensibilizacién de los trabajadores se realiza a través de: + Charles diarias de cinco minutos, sin programacién en las instalaciones del Proyecto. Realizadas antes de iniciar sus labores y dirigides por cada uno de los trabajadores en forma rotativa. El material de la charla es proporcionado por el Jefe de SSOMA en obra o el Cliente (empresa minera). + Reunién de Seguridad mensual. EI Jefe de SSOMA elabora la presentacién de la Reunién de Seguridad Mensual segin lo establecido en el anexo 1 rogramacién Anual de Reuniones de Seguridad Mensuales’, el cual es proporcionado a todos los ‘Advertencta: La version impresa de este documanto se considera una "COPIANO CONTROLADA™ El usuario debera Pagina 14 de 16 verficr la vigencia del documento antes de su use.iB Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG F Rev. 16/04/2019 ‘Suparvisores mediante correo elactrénico y puede ser cambiado en caso el Gerente de SSOMA lo considere Cada Supervisor de area es responsable de que se lleve fa cabo la reunidn en su area, Esta reunién de seguridad mensual también puede ser organizada por el Cliente (empresa minera), en cuyo caso el Jefe de SSOMA evaluaré si es nocosario que se dicte la rounién do seguridad programada en el anexo 1 en ese mes. + Repaso anual: Es parte de la concientizacion impartida por el Cliente (empresa minera) hacia nuestro personal Se realiza en forma anual, de una duracién de no menos de 8 horas. Es una revision general sobre el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Cliente y esta dirigida @ todo personal que trabajo en obra. + Programas y campatias de sensibilizacién, organizadas por ol area de Recursos Humanos en coordinacién con el area dol SIG sobre un tema especitico de Seguridad y Salud on el Trabajo y Medio Ambiente. Al afio se debe realizar al menos una campafia, Las campafas proporcionadas por el cliente pueden ser consideradas como parte de este cumplimianto, Toda asistencia a las charias 0 capacitaciones realizadas como parte del proceso de concientizaciin del personal debe ser registrado en el formato RH-F-010 Control de asistencia reuniones, capacitacion e induccion 7. REGISTROS ASOCIADOS, ‘Advertencia: La vorsién impresa do este documanto se considere una "COPIA NO CONTROLADA™ £1 usuario debora RH-F-002 RH-F-003 RH-F-004 RH-F-030 RH-F-011 RH-F- 008 RH-F-009 Requerimiento de Personal Memoréndum de Ingreso de Personal Ficha de Ingreso de Personal Valoracién de Entrevista Check List de Legajo Induceién de Personal Corporativa Induccién de Personal al Puesto verficr la vigencia del documento antes de su use. Pagina 15 de 16Procedimiento GESTION DE RECURSOS HUMANOS RH-P-001 Version: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev. JRRHHIRED Aprob.: GAFIGG —— F.Rev: 16104/2019 + RHF010 Control de asistencia a reuniones, capacitaciones e inducciones + RHFOI2 Deteccién de necesidades de capacitacién = RHF-013 Evaluacién de Eficacia de la Capacitacién + RHFO14 Evaluacion de desemperio = RHF-016 Memoréndum de Transferencia + RH-F-036 Evaluacién de la capacitacién 8. CONTROL DE CAMBIOS \Ninguno, por ser primera revision 9. ANEXOS 1. Programacién Anual de Reuniones de Seguridad Mensuales Mes Tema Enero Induceién Especfica Febrero Reglamento interno de Transito Marzo TPERC Continuo ‘Abril Cuidado de manos Mayo Trabajos de Alto Riesgo (PETAR) Junio Gestion de Controles Criticos Jalio Uso de herramientas manuales y eléctricas. ‘Agosto ‘Orden y Limpieza Septiembre Tormentas Eléctricas Octubre Materiales Peligros y Sistema de Etiquetado HMs Noviembre Equipos de Proteccin Personal Diciembre Fatiga en el Trabajo ‘Advertencia: La version impresa de este documento se considera una "COPIANO CONTROLADA™ El usuariodebera Pagina 16 de 16 verficr la vigencia del documento antes de su use.