Uso del Software

FormulaPro

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Uso del Software FormulaPro

Tema 1. Pantalla principal FormulaPRO

Tema 2. Búsqueda de color y dosificación
• Búsqueda de color

• Dosificación e igualación de color

Tema 3. Fórmulas Personales

• Crear fórmula
• Buscar fórmula

• Ver fórmula

• Eliminar fórmula

Tema 4. Clientes
• Crear cliente

• Buscar cliente

• Editar cliente

• Borrar cliente

• Editar fórmula de un cliente

Tema 5. Reportes
• Reporte General

• Etiquetas

• Envases / Bases

• Bases

• Recarga de colorante

• Colorantes

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Tema 6. Dosificación manual
Tema 7. Niveles
• Agregar colorante

• Ajuste de sistema

Tema 8. Configuración
• Información de la tienda

• Impresión de etiqueta

Tema 9. Notificaciones
• Software

• Administración de datos

• Exportación de datos

Tema 10 Espectrofotómetro
• Igualación de color

• Calibrar

• Formulación de color

• Colores de la competencia

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Tema 1 Pantalla principal FormulaPRO
Bienvenido a FormulaPRO la nueva herramienta para la gestión de dosificadores automáticos.

Conoce a detalle los máximos beneficios que te ofrecemos con este nuevo software.

FormulaPRO ha sido totalmente desarrollado por PPG para el uso en tiendas Comex. Se han añadido
nuevas funciones para mantener la aplicación tan simple como sea posible.

Incluye la conexión con servidores que permite la comunicación online.

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El software FormulaPRO está diseñado a través de Menús que te permitirá facilidad en la
búsqueda creación, edición y dosificación de fórmulas, aquí te los detalles:

• Buscar color Al ingresar a este menú podrás buscar, editar y dosificar una fórmula de la base de
datos.

• Fórmulas Personales Te sirve para ver, crear y guardar fórmulas personales.

• Clientes A través de este menú podrás administrar las fórmulas personales agrupándolas por cliente.

• Reportes Lleva un registro de dosificación con lo que podrás controlar tus inventarios de bases y
colorantes en un periodo de tiempo determinado.

• Dosificación Manual Te permite la dosificación de uno o varios colorante.

• Nivel de colorantes Te permite agregar o actualizar la cantidad real de colorante que existe en cada uno de
los depósitos.

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• Notificaciones Te informa cuando hay actualizaciones existentes del software Formula PRO
o bien de la base de datos, también te alerta sobre los niveles de colorantes.

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Tema 2 Búsqueda de color y dosificación

Buscar color

Este menú es la pantalla predetermina cuando se inicia FormulaPRO e incluye todas las opciones
de búsqueda y dosificación, dentro de esta opción podrás buscar el color de acuerdo a los siguiente cam-
pos.

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4 2

1. Grupo de Color
Por default el software buscará en el catálogo de COMEX; pero además tenemos otros como Berel,
Sherwin Wiliams, etc.

2. Grupo de productos
Permite filtrar por familia de productos (vinílicas, esmaltes, texturizados, etc..).

Nota: Cuando se requiera reproducir un color que no pertenece a COMEX, el software te

indicará sobre que producto se puede igualar.

3. * Color
Para poder realizar una búsqueda es necesario que este campo tenga como mínimo 2
caracteres, podrás buscar el color por clave o nombre.
Al dar click en todos los colores omitirá este campo y buscará en todos el catalogo.

4. * Producto
Permite seleccionar entre los distintos productos como Vinimex, Comex 100, etc.
Al dar click en todos los colores omitirá este campo y buscará en todos el catálogo.

* Estos campos NO deben de quedar vacios.

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1. Una vez colocados los datos dar click en el botón Buscar

Cuando un color esta disponible en distintas líneas, el software mostrará la lista de los productos
disponibles para reproducir, seleccionar el producto deseado.

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Dosificación e igualación de color.

5. Una vez seleccionado el color y producto mostrará el detalle de la fórmula.

• Color: indica el código y el nombre de la fórmula.
• Producto: el producto seleccionado.
• Base: la base utilizada para la fórmula en curso.

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6. Tamaño de envase es posible elegir entre los diferentes tamaños de envase que se encuentran
habilitados (solo se visualizarán los envases disponibles para el producto seleccionado), después
de elegir el envase la cantidad de las fórmula se actualizará.

7. Dosificar al dar click en el botón se iniciará el proceso de dosificación.

8. Mostrará una pantalla emergente para colocar el número de dosificaciones a realizar.

9. Si se cuenta con una impresora de etiquetas después de elegir una fórmula se puede imprimir
la etiqueta directamente.

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Nota: Verifica que la impresora seleccionada sea la DYMO

Durante la dosificación mostrará la pantalla del proceso.

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El software enviará la dosificación al CorobDriver, dar click en Aceptar para dosificar.

Al finalizar la dosificación se ocultará la ventana de CorobDriver y dar click en completado.

Nota: la opción Reenviar a Dosificador sirve para volver a enviar la fórmula a dosificar.

El software regresa a la pantalla con el detalle de la fórmula, podemos imprimir etiquetas,

guardar fórmula o regresar a la búsqueda del color.

La opción PRODUCTO nos permite seleccionar el mismo color en los distintos productos disponibles.

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Tema 3 Fórmulas personales
Esta sección permite buscar, crear y editar fórmulas personales.

Nota: las fórmulas creadas con el Software Integral las encontraras en este menú, a
excepción de las fórmulas generadas con tamaño de envases personalizados.

Crear fórmula

Este botón permite crear una nueva fórmula, + Nueva Fórmula Local.

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1. Código del color para la nueva fórmula.
2. Nombre del color que se asignará a la nueva fórmula personal.
3. Cliente * Nombre del grupo en el cual se guardará la fórmula nueva.
Nota: Para más información de este tema ir al Tema 4 Clientes.
4. Producto escribir el nombre del producto y seleccionar de la lista despegables el deseado.
5. Base una vez seleccionado el producto se mostrará una lista despegables con las bases disponibles para
ese producto.
6. Tamaño de envase de acuerdo al producto seleccionado mostrará los tamaños de envase disponibles.
7. Ajuste control que permite realizar cambios porcentuales en las cantidades de colorante en la fórmula.
8. Colorantes de la fórmula. Listado de colorantes y cantidades a dosificar identificados por la clave de
colorante (máximo 4 colorantes).
9. Comentarios * cuadro de texto disponible para notas y/o comentarios.
10. Botón Crear / Guardar / Dosificar
* Campo opcional

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Buscar fórmula

Permite realiza una búsqueda de las fórmulas personales. Los filtros disponibles son:
1. Nombre del color
2. Producto
3. Cliente

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Al colocar los filtros necesarios dar click en el botón Buscar , mostrará una lista con las
fórmulas personales encontradas.

En la lista de resultados los encabezados cuentan con filtros adicionales.

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Para ver todas las fórmulas personales guardadas dar click en Ver todos

Ver fórmula

Al encontrar la fórmula deseada dar click en el botón Ver para mostrar el detalle.

Una vez seleccionada mostrarán una pantalla para poder dosificar, etiquetar y/o editar fórmula.

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Eliminar fórmula

Al encontrar la fórmula, podemos eliminar el registro dando click en el botón

Eliminar

Mostrará una ventana emergente para confirmar la eliminación de la formula.

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Tema 4 Clientes
Son agrupaciones con las que podemos administrar las fórmulas personales.

Al dar click en menú “Cliente” mostrará la siguiente pantalla

Crear Cliente

Al dar click en el botón Nuevo Cliente, mostrará la pantalla con los siguientes campos:
1. Nombre del cliente *
2. Compañía *
3. Correo electrónico
4. Número de teléfono
5. Dirección completa con código postal
6. Comentarios

*Son datos obligatorios

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3
4 6

Al dar click en el botón Guardar, se generará un nuevo cliente y se mostrará la pantalla con la información

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Buscar cliente

Permite realiza una búsqueda de Clientes. Los filtros disponibles son:

FormulaPRO cuenta con 3 filtros para la búsqueda de Cliente las cuales son:
1. Nombre
2. Compañía
3. Teléfono

En la lista de resultados los encabezados cuentan con filtros adicionales.

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Para ver todos los Clientes guardados dar click en Ver todos

Al momento de encontrar el cliente deseado, podemos consultar la información con el botón Ver

Una vez seleccionada mostrará una pantalla donde podrás Ver o Eliminar las fórmulas asignadas
al Cliente.

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Editar Cliente

Dentro del menú Clientes en la opción Editar podrás realizar cambios en la información del cliente
seleccionado del cliente.

Dar click en la opción Editar la cual desplegará una ventana con los datos guardados, los campos
están habilitados para poder realizar cualquier cambio, al finalizar dar click en el botón Guardar.

A continuación mostrará la pantalla con los datos actualizados.

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Borrar Cliente

Para poder eliminar un cliente es necesario que NO tenga ninguna fórmula asignada.

De lo contrario el botón Borrar no se mostrará

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Editar fórmula de un cliente

Al seleccionar el cliente deseado, se mostrará in listado con la información de las fórmulas con las que
cuenta este cliente, cada registro tiene su propio botón Ver

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Después de dar click en el botón Ver, muestra la pantalla con la información de la fórmula seleccionada,
para editarla da click en Editar Fórmula.

En la pantalla siguiente mostrará los datos de la fórmula, el listado de los colorantes y cantidades a dosificar
las cuales estarán habilitadas para poder editarlas, guardarlos o mandar a dosificarlos.

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Tema 5 Reportes
El menú Reportes permite consultar el histórico de todas las dosificaciones en un periodo de tiempo
determinado.

Principales ventajas:
• Permite generar una estadística por tipo de producto o línea.
• Permite consultar el consumo de colorantes (dosificado y purgado).
• Divide el histórico de dosificaciones por tipo de dosificación (base de datos, purga, predicción,
Espectrofotómetro, dosificación manual, etiquetas).
• Registra la recarga de colorantes realizadas (Refill).

Los reportes que se pueden generar son:

• Reporte general
• Etiquetas
• Envases / Bases
• Bases
• Recarga de colorante
• Colorantes

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Reporte General

Este reporte muestra todas las dosificaciones realizadas con el equipo tintométrico, en un periodo
de tiempo determinado (opcional podemos seleccionar un producto).

Después de establecer el rango de fechas dar click en el botón Generar Reporte

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 Una vez ejecutado el proceso los resultados se mostrarán en una tabla con el siguiente detalle:
• Fecha y Hora de dosificación
• Tipo
o Base de datos: Fórmulas tomada de la base de datos
o Fórmula personal: Fórmulas personales dosificadas.
o Dosificación manual: Dosificaciones realizadas manualmente
o Predicción: Colores de la competencia igualados en productos COMEX, tomados del campo
Grupo de Color.
o Espectrofotómetro: Dosificaciones realizadas a partir de una lectura con el software RCS.
o Purga: Todas las purgas realizadas.
o Etiqueta: impresiones de etiquetas realizadas.
• Usuario: Si el equipo de cómputo cuenta con distintos usuarios locales, este campo mostrará que
usuario realizo la dosificación.
• Versión de aplicación: Versión del software.
• Reenviado: Mostrará verdadero o falso si después de una dosificación esta se reenvió.
• Producto: Nombre del producto utilizado en la dosificación.
• Base: Nombre de la base utilizada.
• Número del color: Clave del color dosificado.
• Nombre del color
• Versión de fórmula
• Tamaño de envase
• Etiqueta: Si al momento de enviar a dosificar se seleccionó la opción etiquetar; mostrará verdadero de
lo contrario mostrara Falso.
• Recuento etiqueta: Si el campo anterior es verdadero mostrará el número de etiquetas impresas.
• Listado de colorante: Cantidad de colorante dosificado.
• Unidad de volumen: Unidad de medida en la que se presenta el reporte.
Todos los reportes se pueden exportar a Excel.

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Este reporte permite hacer agrupaciones para que la información se interprete de una forma más sencilla,
se debe de arrastrar y soltar el encabezado en la columna a la barra azul.

Etiquetas

Se muestra el consumo de etiquetas en el periodo de tiempo seleccionado.

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Envases / Bases

Este reporte genera un estadístico de consumo de acuerdo al tamaño de envase, agrupando la

información por capacidad (1, 4, 19 litros) y base (V1, V2, V3, V4, V5).

En los resultados de muestran 2 tipos de dosificaciones:

• Morado: dosificación normal
• Verde: dosificación reenviada

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Bases

Este reporte generar un estadístico de consumo de bases, agrupando la información por número de
base(V1, V2, V3, V4, V5).
En los resultados se muestran 2 tipos de dosificaciones:
• Morado: dosificación normal
• Verde: dosificación reenviada

Recarga de colorante (Refill)

Muestra el registro de las actualizaciones de las cantidades de colorante en los contenedores (adiciones y
sustracciones); es decir los ajustes de nivel de colorantes.

Los resultados de muestran con valores:

Positivos: Adición de colorante.
Negativos: Sustracción de colorante.

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Colorantes

Muestra el consumo de colorante. Los resultados se dividen en 3 tipos:

• Morado: Dosificado normal
• Verde: Reenviado
• Café: Purgado

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Tema 6 Dosificación Manual

Este menú permite dosificar de manera independiente uno o varios colorantes.

1. Colocar la cantidad a dosificar en cada uno de los colorantes.
2. Dar click en Dosificar, esta se realizará de acuerdo al tipo de dosificación del equipo (simultánea o
secuencial).

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3. Después de dar click, selecciona el tamaño de envase deseado.
Nota: la cantidad que se mande a dosificar debe ser la adecuada para el tamaño de envase.

4. FormulaPro enviará el o los colorantes y cantidades a CorobDriver para su dosificación.

5. Al finalizar la dosificación se ocultará la ventana de CorobDriver, y para finalizar la dosificación da

click en Completado.

Nota: Para volver dosificar la fórmula da click en la opción Reenviar a dosificar.

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Tema 7 Niveles
Con este menú podemos actualizar la cantidad real de colorante en los depósitos del dispensador,
es de suma importancia tener ajustada la cantidad de colorante del contenedor en el software, para que
FormulaPro pueda dar aviso cuando la cantidad de colorante es insuficiente para una dosificación.

Por cada colorante nos muestra la siguiente información:

1. Clave y reflectancia del colorante

2. Nivel actual (Porcentaje)
3. Cantidad restante (ml.)
4. Capacidad máxima del contenedor
5. Barra de consumo de colorante

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5

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 En la pantalla de este menú podrás ver el tamaño del contenedor, los recuadros (reflectancia de
colorante) más pequeños corresponden a los contenedores de menor capacidad y los más grandes a los
de mayor capacidad. .

Agregar colorante

En la sección de notificaciones se mostrarán los 2 tipos de avisos:

1. Bajo Nivel .- Es cuando el porcentaje de colorante es menor a 7%
2. Nivel Critico .- Es cuando el porcentaje de colorante es menor a 3%. Estando en ese nivel no permitirá
la dosificación del colorante.

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Ajuste de sistema

Para actualizar los niveles da doble click sobre la información del colorante, se abrirá una pantalla emergente.

1. Reflectancia del colorante

2. Porcentaje actual del colorante
3. Indica el nivel máximo del contenedor
4. Botón que permite cambiar la acción + (agregar) y - (descontar) colorante.
5. Cuadro de texto para colocar la nueva cantidad de colorante (agregar o descontar)

6. Muestra la nueva cantidad total del colorante

7. Botón Actualizar nivel de Colorante

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4
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7

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Tema 8 Configuración

Información de la tienda

La información del negocio que coloquemos en esta opción será utilizada para dos aspectos importantes
dentro del software:

1. Monitoreo del estatus de software y base de datos.

2. Datos a imprimir en la etiqueta.
Nota: Debido a la importancia de esta información cualquier cambio se deberá notificar a tu
asesor de Color Center.

Para configurar la información de la tienda seguir los siguientes pasos:

1. Da click en el icono de configuración que esta en la parte superior derecha de la pantalla.

2. Conlas flechas de desplazamiento que se encuentran en cada extremo ubica y da click en la pestaña
Información del Negocio.

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3. Los campos disponibles son los siguientes:
• Nombre del negocio *
• Dirección (calle, número, colonia, ciudad, estado, país, CP)
• Número de distribuidor ( ID de la tienda con registro en Kroma) *
• Teléfono de la tienda

* Campos son obligatorios

4. Dar click en Guardar

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Impresión de etiqueta

En la ventana dosificación (pág.. 16) se muestra el botón imprimir Etiqueta.

Al dar click desplegará una ventana emergente, donde se deberá confirmar el número de etiquetas a
imprimir.

Dar click en imprimir mostrará la confirmación de impresión.

Nota: Verifica que la impresora seleccionada sea la DYMO

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Tema 9 Notificaciones

Software

Al iniciar FormulaPro verifica automáticamente si existe alguna actualización en los servidores de PPG;
por ello es importante que el equipo se encuentre conectado a internet,debajo de la barra de navegación
aparecerá un mensaje para Descargar o Ignorar la actualización.

Al dar click en Descargar, la barra desaparecerá comenzará el proceso de descarga, una vez finalizado
el software pedirá reiniciar la aplicación para completar la actualización, Esto puede tardar varios
minutos dependiendo de su conexión a Internet y/o tipo de actualización (software, base de datos, o
completa)

Al dar click en el botón ignorar, la barra de aviso desaparecerá y para realizar las actualizaciones,
deberás ir a Configuración/ Actualizaciones y dar click en “Buscar actualizaciones”.

Nota: En caso de no contar con conexión a Internet la actualización se tendrá que realizar físicamente. a
través de tu técnico Color Center.

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Administración de datos

Formula Pro permite lo siguiente:

• Importar las fórmulas personales generadas desde el software integral.

Nota: Al importar la información se adiciona a la ya almacenada.

• Exportar / importar fórmulas y clientes desde otro equipo con FormulaPRO.

Exportación de datos

1. Ir a la opción Configuración, conlas flechas de desplazamiento que se encuentran en cada extremo

ubica y da click en la pestaña Administración de base de datos.

1
2. Dar click en el botón Exportar Información del cliente
3. FormulaPro pedirá la ruta en la cual se guardará el archivo con los datos exportados ( .xml)
4. Para importarlos seleccionar la opción EFB Export de la opción Importar Datos de Fuente Externa
5. Dar click en el botón Importar Datos y seleccionar el archivo con los datos a importar.

Nota: FormulaPro llevará un registro con todas las importaciones realizadas.

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Tema 10 Espectrofotómetro

El Espectrofotómetro es un instrumento que tiene la capacidad de proyectar un haz de luz blanca a

través de una muestra y medir la cantidad de luz que es reflejada por dicha muestra.
La luz reflejada pasa a través de un dispositivo mono cromador que fracciona la luz en distintos
intervalos de longitudes de onda, es decir gráfica longitud de onda (380 – 750 nm) contra % reflectancia.

Igualación de color

RCS es un software adicional que funciona para la igualación de colores de la competencia, Para
accesar a él dar click sobre el icono que se encuentra en la parte superior derecha.

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Calibrar

Cuando realice la calibración, asegúrese de que se dan las tres condiciones siguientes:

1. Dar click en el botón Calibrar

2. Aparecerá un recuadro con la leyenda: Present the black trap. (Retirar las dos
primeras cerámicos del brazo del espectro dejando disponible el cerámico negro y dar
click en OK.

3. Aparecerá otra pantalla en donde se indica Present the white calibration tile, seguido dar click en OK.
Nota: Asegurarse que los 2 cerámicos de calibración estén completamente limpios, sin residuos de pintura
o basura.

Formulación de color

1. Dar click en el botón Formulación de color

43
2. Seleccionar el tipo de pintura. En este ejemplo se desea un Vinílica

3. Seleccionar la línea de pintura. En este ejemplo se desea un Vinimex Satinado

44
4. Seleccionamos el tipo de superficie de acuerdo a la muestra que se desea igualar. Para el caso de
fragmentos de pared, seleccionar superficie rugosa. En este ejemplo tenemos una superficie lisa

5. Colocamos la muestra que deseamos igualar en el brazo del instrumento y presionamos el botón de
Medición.

Nota: Asegurarse que se cubra totalmente el área de medición para evitar fuga de luz.

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7. Una vez medida la muestra aparecerá una pantalla donde indica la fórmula para igualación de la muestra,
así como la base y tamaño.

Nota: La fórmula se entrega por galón.

3

1. Color más parecido 1

2. Presionar para enviar fórmula
a dosificadora o software de
4
dosificación
3. Tamaño Base
4. Formula
2

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Colores de la competencia

1. Dar click en el botón Tarjetas de color

2. Dar click en la compañía deseada.

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3. Seleccionar el tipo de pintura. En este ejemplo se desea un Vinílica

4. Seleccionar la línea de pintura. En este ejemplo se desea un Vinimex Satinado

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5. Seleccionar el color a reproducir

6. Una vez medida la muestra aparecerá una pantalla donde indica la fórmula para hacer la muestra, así
como la base y tamaño. Nota: La fórmula se entrega por galón.
1. Color más parecido
2. Tamaño Base
1
3. Fórmula

7. Presionar para enviar fórmula a dosificadora o software Integral

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