CAPÍTULO 10: FÓRMULAS MAGISTRALES

“Estar preparado es importante, saber esperar lo es aún

más, pero aprovechar el momento adecuado es la clave de
la vida”

Arthur Schnitzler (1862-1931) Dramaturgo austríaco

CAPÍTULO 10: FÓRMULAS MAGISTRALES

10. GENERALIDADES ................................................................................. 1

10.1. CONFIGURACIÓN ............................................................................. 4
10.1.1. GENERAL ........................................................................................ 4
10.1.2. ETIQUETAS ..................................................................................... 5
10.1.3. BÚSQUEDAS .................................................................................... 5
10.2. MANTENIMIENTO ............................................................................ 6
10.2.1. PRODUCTOS Q UÍMICOS .................................................................... 6
10.2.2. ENVASES ...................................................................................... 13
10.2.3. MATERIALES ................................................................................. 14
10.2.4. FORMAS FARMACÉUTICAS .............................................................. 14
10.2.5. T EMPERATURA .............................................................................. 16
10.2.6. T IPOS DE PRODUCTOS Q UÍMICOS .................................................... 17
10.2.7. T IPOS DE ENVASES ........................................................................ 18
10.2.8. T IPOS DE V ÍAS DE ADMINISTRACIÓN ................................................ 19
10.2.9. T EXTOS ....................................................................................... 20
10.3. FÓRMULAS ...................................................................................... 21
10.3.1. FÓRMULAS MAGISTRALES ............................................................... 21
10.3.2. R EGISTRO L IBRO DE R ECETAS ....................................................... 27
10.3.3. L IBRO DE R ECETAS ....................................................................... 30
10.4. PROCEDIMIENTOS .......................................................................... 31
10.4.1. PROCEDIMIENTOS DE FÓRMULAS .................................................... 31
10.4.2. PROCEDIMIENTO T EXTO L IBRE ...................................................... 34
10.4.3. PROCEDIMIENTO DE T RABAJO ....................................................... 34
 MANUAL USUARIO V.4.9.

10. GENERALIDADES

Este módulo permite registrar y valorar las Fórmulas Magistrales y

preparados galénicos que se elaboran en una Farmacia, de acuerdo con
las normas dictadas al respecto desde los Organismos competentes.

Para acceder a este módulo tienes tres opciones:

1. Activar el icono de acceso directo

2. Pulsa <Ctrl+R>.

3. Hacer “clic” sobre la opción 8 Aplicaciones y Fórmulas Magistrales en

la “barra menú”.

Al entrar te encuentras con una pantalla compuesta de una "barra menú"

y una "barra de iconos".

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En las diferentes pantallas de este módulo encontrarás los iconos:

BUSCAR

Permite activar la búsqueda de un registro, una vez establecido un

patrón de búsqueda.

CONSULTAR

Permite entrar en un registro para consultarla.

ALTA

Permite crear un nuevo registro.

EDITAR

Permite entrar en un registro para modificarlo.

IMPRIMIR

Permite listar e imprimir los registros correspondientes.

BAJA

Permite eliminar el registro en curso.

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IR AL PRIMER REGISTRO

Permite situarte directamente en el primer registro de los existentes.

IR AL REGISTRO ANTERIOR

Permite retroceder al registro anterior.

IR AL SIGUIENTE REGISTRO

Permite avanzar al registro siguiente.

IR AL ÚLTIMO REGISTRO

Permite avanzar directamente al último registro de los existentes.

SALIR

Permite salir y cerrar la ventana en la que te encuentres.

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10.1. CONFIGURACIÓN

Hay partes del módulo Fórmulas Magistrales que son configurables. Para
acceder a la configuración dentro de la pantalla “Gestión de Fórmulas
Magistrales” tienes que ir a Mantenimiento, Configuración. Aparecerá la
pantalla “Configuración de Formulación Magistral” en la que hay tres
pestañas:

10.1.1. General

Dentro de esta pantalla y en la Pestaña General puedes configurar:

- Factor P: Debe actualizarse para la correcta valoración de la fórmula.

- Factor P1: Puedes introducir un segundo factor para valorar las

fórmulas.

- Código Fórm. Magistral: Tienes que poner el código con el que

vendemos las fórmulas magistrales (normalmente el 500017).

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.1.2. Etiquetas

Desde esta pantalla pulsando la Pestaña Etiquetas, puedes definir los

modelos de etiquetas que quieres imprimir por defecto.

10.1.3. Búsquedas

En esta pantalla pulsando la Pestaña Búsquedas puedes marcar que por

defecto, se realicen las búsquedas de Productos Químicos en el fichero
de Trabajados.

NOTA: Es muy importante guardar todas las modificaciones realizadas en

la "Pantalla Configuración" pulsando el botón "Guardar".

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2. MANTENIMIENTO

Esta opción del módulo es fundamental para crear una fórmula y

posteriormente valorarla, pues es necesario tener registrados
previamente todos los elementos que van a formar parte de la misma:
productos químicos, envases, etc.

Por esta razón, es conveniente empezar por registrar todos los

elementos que te van a hacer falta, aunque en todo momento tienes la
posibilidad de dar de alta un elemento en caso de que te hiciese falta y
no estuviese creado.

La primera vez que vayas a utilizar el módulo de Fórmulas Magistrales

debes ponerte en contacto con tu Proveedor Informático para que te
proporcione un fichero con algunos registros básicos para comenzar a
trabajar.

Empezamos por detallar todas las opciones de Mantenimiento, donde se

incluyen los ficheros necesarios para operar con el módulo de Fórmulas
Magistrales.

10.2.1. Productos Químicos

En esta opción puedes dar de alta las fichas de los Productos Químicos
que posteriormente van a formar parte de las distintas Fórmulas
Magistrales, puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Productos
Químicos.

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Aparecerá la pantalla “Seleccionar Producto Químico”, para dar de alta un

Producto Químico pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completa la Ficha
que aparece. Esta ficha tiene dos pestañas: Ficha Técnica y Textos.

- FICHA TÉCNICA

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

- Denominación: Nombre del producto químico.
- Sinónimo: Para otras posibles denominaciones del producto químico.
- PVP (SS): Es el precio en euros que paga la seguridad social por
unidad de producto químico.
- PVP: Es el precio en euros que el farmacéutico establece por unidad
de producto químico para valoraciones ajenas a la S.S.
- PCM y Existencias Totales: Estos datos no se pueden cumplimentar
desde esta pantalla (ver icono "Modificar existencias").
- Tipo Unidad: Es la unidad en la que se expresa el producto químico
(gr., ml).

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

- Stock Mínimo: Indica la cantidad mínima (en gr. o ml) de producto

químico que va a servir como referencia para obtener el "Listado de
Productos Químicos Bajo Mínimos".
- Ubicación: Lugar de la farmacia en el que se ubica el producto
químico.
- Dispensación: Puede ser: Normal (N), Necesita Receta (R),
Estupefaciente (E) o Psicótropo (P).
- Lo admite la S.S.: Esta marca determina si un producto químico lo
admite la S.S.
- Farmacopea: Aparecerá reflejado el nº de página de la farmacopea a
la que debes dirigirte para consultar el producto químico.
- Descripción: Hace referencia a las características organolépticas del
producto químico.
- Fórmula, Peso Molecular, Punto de Fusión y Densidad: Del
producto químico.
- Riqueza e Impurezas: En estos dos campos puedes anotar cualquier
información acerca del grado de riqueza o posibles impurezas del
producto químico.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

- TEXTOS

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

- Principio Activo: Corresponde al principio activo de la BDC. Pulsando

<F3> podrás consultar los Principios Activos.
- Tipo de Producto Químico: Indica el tipo de producto químico al que
corresponde dicho producto; Principio Activo, Excipiente, etc.
Pulsando <F3> podrás consultar los tipos de productos químicos.
- Tipo de Vía de Administración: Indica el Tipo de vía de
administración por la que podemos administrar este principio activo.
- Tipo de Envase: Tipos de envases que vas a utilizar en el proceso de
elaboración de fórmulas.
- Conservación: Indica las características especiales de conservación
del producto químico.
- Nota Importante: Indica cualquier característica importante de
reseñar sobre el producto químico como contraindicaciones.

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- Aplicaciones: Indica los usos en los que está indicado la prescripción

del producto químico.
- Características: Indica las características de solubilidad del producto
químico.
- Observaciones: Sirve para anotar cualquier observación a resaltar.

Si quieres consultar una Ficha, sólo tienes que activar el icono “Consulta”
o pulsar <Ctrl+2>.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

También existe la posibilidad de controlar las existencias y los lotes que

tienes en la farmacia de cada Principio Activo.

Para ello tienes que pulsar el icono “Modificar Existencias” o

<Ctrl+5>. Éste permanecerá activo siempre que accedas a la Ficha del
Producto Químico a través de la opción “Editar”. Aparece la pantalla:

Para introducir datos en esta pantalla tienes que hacer "clic" sobre el
icono "Alta" o pulsar <Ctrl+3>.

Cada anotación hace referencia a un envase de producto químico. Los

datos que puedes introducir de cada envase son:

- Lote: Viene reflejado en la etiqueta que acompaña al envase.

- Proveedor: Al que se ha comprado.
- Laboratorio: Que fabrica el producto químico.
- Fecha y Persona: Que realiza la recepción del producto químico.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

- Fecha de Recepción: Fecha en la que se recepciona el producto

químico.
- Fecha de Aceptación: Es la fecha en que se abre el envase y se
comprueba sus características organolépticas.
- Lote Interno: Para asignarle una numeración interna a cada envase.
- Cantidad y Precio Costo: Cantidad de producto que aparece reflejada
en la etiqueta del envase y precio del envase comprado.
- Existencias: En este campo tienes que introducir la cantidad de
producto químico recepcionada para llevar una correcta gestión de
existencias. Esta cantidad de producto químico es la que vas a
disminuir cuando realices una fórmula.
- Fecha Caducidad: Reflejada en la etiqueta que acompaña al envase.
- Fecha Fin Lote: Fecha en la que terminas el lote correspondiente.

Una vez rellenos todos los campos, tienes que hacer "clic" sobre el icono
"Grabar" y después aceptar esta pantalla.

También puedes imprimir la Ficha de Producto con todos sus datos, los
Lotes o generar un Listado, para ello tienes que ir a Mantenimiento,
Productos Químicos y buscar el producto químico deseado.

Una vez localizado, tienes que hacer "clic" sobre el icono , se

desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción deseada.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.2. Envases

Mediante esta opción puedes dar de alta los diferentes envases que
posteriormente van a ser usados para envasar las Fórmulas Magistrales,
puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Envases.

Para dar de alta un Envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la

Ficha de Envases que aparece.

Es importante introducir correctamente los datos de PVP (SS), PVP y si lo

admite la S.S. Además, a cada envase le tienes que asignar un Tipo de
Envase (Lo veremos en otro apartado de este capítulo). Una vez rellena la
ficha, acepta esta pantalla.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.3. Materiales

En esta opción puedes dar de alta los diferentes materiales o utillaje que
se utilizan para la elaboración de Fórmulas Magistrales, puedes acceder a
ella a través de Mantenimiento, Materiales.

Para dar de alta un material tienes que activar el icono “Alta” o pulsar
<Ctrl+3> y completar la Ficha de Materiales que aparece.

10.2.4. Formas Farmacéuticas

Mediante esta opción puedes dar de alta, consultar, modificar y listar las
diferentes Formas Farmacéuticas necesarias para la valoración de las
Fórmulas Magistrales. Es imprescindible definir correctamente los
honorarios de cada una de ellas en función de las normas dictadas por el
Organismo competente en cada caso. Puedes acceder a ella a través de
Mantenimiento, Formas Farmacéuticas.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

Las formas farmacéuticas más usuales en una Farmacia son: Cápsulas,

Pastas, Pomadas, Granulados, Emulsiones, Polvos Compuestos,
Suspensiones, Soluciones y Enemas.

Para dar de alta una Forma Farmacéutica, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta"
y completa la Ficha de la Forma Farmacéutica que aparece.

Es importante rellenar correctamente los campos; "Unidad", "Tipo de

Cálculo" y "Tabla de honorarios”. (Los datos Factor P y P1 son
configurables, ver apartado configuración).

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.5. Temperatura

Mediante esta opción puedes llevar el control de temperaturas de los

frigoríficos. Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento,
Temperatura, aparecerá una pantalla en la que debes registrar los
siguientes datos: Fecha, Hora, Temperatura Local, Máxima y Mínima.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.6. Tipos de Productos Químicos

En esta opción tienes que definir los diferentes tipos de productos

químicos que vas a utilizar para elaborar tus fórmulas. Los tipos de
productos químicos más habituales son:

- Colorante. (Colo)
- Especial Control Médico. (ECM)
- Excipiente. (EXC)
- Excipiente de declaración obligatoria. (EXC*)
- Principio Activo. (PA)
- Planta Medicinal. (P.M.)
- Reactivo (REAC)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Productos

Químicos. Para dar de alta un producto químico tienes que pulsar
<Ctrl+3> o el icono "Alta".

Aparece la Ficha en la que tienes que definir un código y una

denominación para el mismo. Una vez establecidos, acepta esta pantalla.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.7. Tipos de Envases

En esta opción tienes que dar de alta los diferentes tipos de envases que
vas a utilizar en la elaboración de fórmulas, siendo los más habituales:

- Cristal topacio. (C.T.)

- De libre elección. (L.E.)
- Plástico blanco opaco. (PB)
- Plástico topacio. (P.T.)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Envases.

Para dar de alta un Tipo de envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y
completa la Ficha de Tipo de Envase.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.8. Tipos de Vías de Administración

En esta opción tienes que dar de alta los tipos de vías de administración
por las que puedes administrar los diferentes productos químicos. Los
tipos de vías de administración más habituales son:

- No exclusiva. (N.E.)
- Vía sistémica. (V.S.)
- Vía tópica. (V.T.)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Vías de

Administración.

Para dar de alta un Tipo de Vía de Administración, pulsa <Ctrl+3> o el

icono "Alta" y completa la Ficha de Tipo de Vías de Administración.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.2.9. Textos

Todas las opciones de Mantenimiento van encaminadas a facilitar el alta

de las Fichas de Fórmulas Magistrales que elaboras en tu Farmacia. Es
importante conocer la Vía de Administración, las Forma Farmacéutica y
los Productos Químicos de una fórmula.

A la hora de realizar una Ficha de una Fórmula Magistral hay otro tipo de
información que también es de gran importancia:

- Prospectos: Describe las distintas utilidades del preparado.

- Administración: Indica las pautas de administración del preparado.

- Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboración.

- Advertencias: En caso de ser necesario algún aviso o recomendación.

- Conservación: Si alguna fórmula necesita un cuidado especial.

Esta información la tienes que dar de alta en forma de Textos. Para ello
tienes que ir a Mantenimiento, Textos y seleccionar el texto que quieres
dar de alta. Una vez seleccionado, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y
completa la Ficha del Texto correspondiente.

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10.3. FÓRMULAS

10.3.1. Fórmulas Magistrales

Desde esta opción puedes dar de alta las "Fórmulas Magistrales" que
elaboras en tu Farmacia para su posterior valoración. Para dar de alta una
Fórmula Magistral tienes que ir a la “barra menú”, Fórmulas, Fórmulas
Magistrales y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la Ficha de
Fórmulas Magistrales que aparece. Ésta tiene dos pestañas; Ficha Técnica
y Textos.

FICHA TÉCNICA

Es importante rellenar todos los campos. Para facilitar la comprensión de

cada campo vamos a desarrollar el ejemplo que aparece en la pantalla:

- Denominación: Nombre de la fórmula; (Solución Eritromicina +

Acetato de Zinc).

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

- Etiqueta: Nombre de la fórmula que quieres que aparezca en las

etiquetas (Loción de Eritromicina y Acetato de Zinc).

- Forma Farmacéutica: Este campo es imprescindible para la correcta

valoración de las fórmulas magistrales; (Soluciones y Enemas).

- Vía Administración: De la fórmula (Vía Tópica).

- Grupo Terapéutico: A cada fórmula le puedes asignar un grupo

terapéutico de la BDC (Antiacnéico Tópico).

- Caducidad de la Fórmula: La puedes expresar en días, meses, o años.

- Materiales: En esta opción puedes enumerar todos los materiales de

laboratorio utilizados para la elaboración de la fórmula.

- Envases: El/los envases necesarios para la fórmula.

- Actividades Farmacológicas: Aplicación terapéutica de la fórmula

(Antiacnéico y Antibacteriano de uso tópico).

- Composición por G: En este campo tienes que asignar los Productos

Químicos necesarios para la elaboración de la fórmula. Siempre hay
que referir las cantidades a un gramo o un mililitro de fórmula, en el
caso de soluciones y pomadas, o referirlas a una cápsula o un
comprimido. El campo "Cantidad Etiqueta" se refiere a la cantidad de
cada producto químico que quieras que aparezca en la etiqueta
(Puede expresarse como se quiera, en gramos, miligramos, mililitros, %,
etc.).

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

Para rellenar los campos "Materiales", "Envases", "Actividades

Farmacológicas" y "Composición por..." tienes que poner el cursor sobre
el campo correspondiente y activar el icono "Añadir/Eliminar" o
pulsar <Ctrl+6>.

Accedes a una pantalla en la que puedes añadir "Materiales", "Productos

Químicos", etc. Para facilitar el uso de estas pantallas puedes usar la
ayuda pulsando la tecla <F3> o su icono correspondiente.

Al asignar los Productos Químicos necesarios para la elaboración de la

fórmula para que estos pasen a la Ficha de la Fórmula debes hacer doble
“clic” sobre ellos, ya que, si pulsas el botón “Aceptar” accedes a la Ficha
del Producto.

TEXTOS

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

En esta pantalla es importante asignarle a la fórmula un:

- Prospecto: Describe las distintas utilidades del preparado.

- Administración: Indica las pautas de administración del preparado.

- Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboración.

- Advertencias: Si es necesario algún aviso o alguna recomendación.

- Conservación: Si alguna fórmula necesita un cuidado especial.

Estos campos no son de texto libre. Para asignar uno de estos textos a
una fórmula debe estar dado de alta en Mantenimiento de Textos. (Lo
hemos visto en el apartado anterior)

Una vez rellena una Ficha de Fórmulas Magistrales puedes realizar la

valoración de esa fórmula. Para realizarla hay que pulsar <Ctrl+7> o el
icono “Valorar”

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

Es preciso activar el recuadro reservado a la S.S. si la fórmula se acoge a

esta entidad y distinguir entre Cantidad (cápsulas, gramos, mililitros...)
que se preparan y Nº Preparados (número de envases que hemos
preparado y que queremos valorar). El porcentaje de impuesto reflejado
será el que hayas indicado en la ficha.

Los distintos conceptos que se desglosan son los siguientes:

- Producto: Aparece reflejado el PVP total resultante de la suma de los

PVP indicados en la ficha de cada producto químico en proporción a
la cantidad utilizada para preparar la fórmula que hemos indicado. Hay
que tener en cuenta que este PVP puede variar si la fórmula utiliza el
PVP (S.S).

- Excipiente: Este campo se usa para la valoración de fórmulas en

Extremadura. Si nos colocamos él y pulsamos <F3>, aparecerá una
pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de las fórmulas.

- Envases: Costo de los envases utilizados para guardar la fórmula.

- Honorarios: Aparecerán reflejados los honorarios en función de la

forma farmacéutica utilizada, la cantidad preparada y del Factor P
utilizado (Factor P (S.S.), Factor P1 (V.L).)

- Suma: Resultado de la suma de los conceptos anteriores.

- Impuesto: Cantidad de IVA que se aplica en función del tipo de

impuesto definido.

- Importe: Importe de la fórmula.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

De cada Fórmula Magistral que tengas dada de alta, puedes imprimir su

"Procedimiento Normalizado de Trabajo" y su "Informe al Paciente".

Para obtener estos documentos tienes que entrar en la Ficha de

Fórmulas Magistrales correspondiente y pulsar <Ctrl+B> "Procedimientos"
o hacer "clic" sobre el icono

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.3.2. Registro Libro de Recetas

El registro en el Libro de Recetas puede realizarse de dos maneras:

- Directamente desde el Punto de Venta introduciendo el código

reservado para fórmulas (500017) siempre que esté establecido en
Configuración de Formulación Magistral (Ver apartado 10.2.
Configuración de este capítulo) y este marcada la opción “Control
Fórmulas Magistrales” en Configuración P. Venta (Ver Capítulo 1).

- Accediendo desde el Módulo Fórmulas Magistrales a través de la

“barra menú”, opción “Fórmulas” y Registro Libro de Recetas.

En ambos casos aparece la pantalla:

Se deben rellenar todos los campos (Recomendamos utilizar la ayuda,

<F3>, para buscar la fórmula, el paciente y el médico que realiza la
prescripción). Antes de aceptar esta pantalla puedes:

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

- Valorar la Fórmula: Para realizar la valoración tienes que rellenar el

campo "Cantidad" (100 ml en el ejemplo) y el campo "Preparados" (Si
queremos valorar más de un preparado de esta loción). La valoración
se realizará automáticamente desglosándose los diferentes conceptos
(Productos, Envase, Honorarios, IVA).

NOTA: El campo "Excipientes" se usa para la valoración de fórmulas

en Extremadura. Si te sitúas sobre este campo y pulsas <F3>,
aparecerá una pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de
las fórmulas. Automáticamente disminuirán los valores de los
excipientes del campo "Productos Químicos".

- Imprimir las Etiquetas Correspondientes a esta Fórmula: Pulsando

<Alt+I> aparece una pantalla con diferentes opciones, que se pueden
marcar o desmarcar, según te interese imprimir un modelo u otro de
etiqueta.

- Disminuir las Existencias de los Productos Químicos que

Componen la Fórmula (En caso de tener registradas las
existencias): Para ello tienes que pulsar el botón “Restar Existencias”
y aparecerá una pantalla con todos los productos químicos que
componen la fórmula:

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

De cada producto químico dispones de la siguiente información: Código,

Denominación, Cantidad (Porcentaje de producto químico en la fórmula),
Cant (cantidad que vamos a preparar), Prep. (Nº de preparados), Total (De
producto necesario), Cod. Lote, Lote y Cantidad Lote (Aquí aparecerá
reflejada automáticamente la cantidad a restar al Lote para realizar la
fórmula).

En caso de tener más de un lote registrado de cada producto químico,

tendrás la opción de restar la cantidad necesaria al lote que elijas o
repartir la cantidad entre ambos. Para ello debes pulsar el icono “Ayuda”
o <F3> situado en el campo “Cod.Lote” y aparecerá una pantalla con
todos los lotes que tienes registrados de ese producto. Tienes que
seleccionar el lote que vas a utilizar y en el campo “Cantidad Lote” indicar
la cantidad que vas a utilizar de dicho lote.

Por último, una vez completa la pantalla debes aceptarla para que
disminuyan las existencias de estos productos químicos.

Una vez impresas las etiquetas y disminuidas las existencias puedes

aceptar la pantalla de "Registro en Libro de Recetas" y se grabará un
registro en dicho libro, o pulsar <Esc> y no se grabará ningún registro.

Hemos de señalar que la numeración que se sigue en este registro no

está relacionada con la numeración que sigue el Libro de Recetas en caso
de tener configurada la aplicación para ello.

Desde esta pantalla de "Registro en Libro de Recetas" tienes la posibilidad

de imprimir el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al
Paciente de la fórmula que estas valorando, pulsando <Ctrl+8> o el icono
“Procedimiento de Fórmula”

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

También existe la posibilidad de imprimir una Hoja de Trabajo en la que

aparecerán todos los datos referentes a esta dispensación (datos de la
fórmula, de la dispensación, de la fecha de caducidad, observaciones...),
pulsando <Ctrl+9> o el icono “Procedimiento de Trabajo”

10.3.3. Libro de Recetas

Para consultar los apuntes realizados en el Libro de Recetario de

Fórmulas Magistrales tienes que ir a Fórmulas, Libro de Recetas. Aparece
una pantalla desde la que puedes consultar, modificar o borrar los
apuntes realizados en el libro.

Al entrar en un apunte del Libro de Recetas encuentras la misma pantalla

que en la opción "Registro en el Libro de Recetas".

Si quieres imprimir un listado de todos los apuntes del Libro de Recetas,

pulsa el icono que encuentras al entrar en esta opción.

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

10.4. PROCEDIMIENTOS

10.4.1. Procedimientos de Fórmulas

En el apartado Fórmulas Magistrales hemos explicado la forma de

obtener el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al
Paciente de cada Fórmula Magistral que tengas dada de alta en el
módulo. De la misma manera, en el apartado Registro Libro de Recetas
hemos explicado la forma de obtener la Hoja de Trabajo.

Estos tres documentos se instalan por defecto con el fichero de datos

que te proporciona tú Proveedor Informático para empezar a trabajar
con el módulo de Fórmulas Magistrales. Existe la posibilidad de modificar
estos documentos o dar de alta otros nuevos.

Vamos a conocer como dar de alta un nuevo Procedimiento Normalizado

de Fórmulas. Para ello, tienes que ir a Procedimientos, Procedimientos
de Fórmulas, y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta". Aparece la pantalla:

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

Esta pantalla es un procesador de texto muy simple, en el que puedes

insertar determinados campos de las Fichas de Fórmulas Magistrales.

Lo primero que tienes que hacer es ponerle un nombre al nuevo

Procedimiento de Fórmulas. Este nombre aparecerá como encabezado
cuando imprimas dicho documento. En el resto del cuadro puedes
escribir lo que quieras. Supongamos que quieres dividir tu procedimiento
en 5 apartados:

1. Nombre de la Fórmula
2. Composición
3. Modus Operandi
4. Materiales
5. Control de los Productos Acabados

Además, quieres que en tu procedimiento estos apartados aparezcan en

letra "negrita". Escribe en tu cuadro estos apartados anteponiéndole a
cada uno de ellos una clave para el comienzo de la letra negrita y otra
clave para el fin de la misma.

Para activar estas claves tienes que proceder de la siguiente manera:

- Pulsa <Ctrl+4> o haz "clic" sobre el icono “ Formato”

- Aparece una pantalla con todas las

claves que puedes insertar:

- Seleccionar la clave deseada

32
 MANUAL USUARIO V.4.9.

Siempre hay una clave que marca el comienzo y otra el final de cada
acción. En medio de estas claves escribe el texto. Hasta ahora sólo has
escrito un texto. Debajo de cada uno de los apartados del texto puedes
insertar información de la Ficha de Fórmulas Magistrales.

Por ejemplo, debajo del apartado "Nombre de la Fórmula" que inserte el

nombre de cada Fórmula Magistral, debajo del apartado "Composición"
que inserte la composición de cada Fórmula, etc. Para insertar esta
información tienes que proceder de la siguiente manera:

- Pulsa <Ctrl+3> o haz "clic" sobre el icono

- Aparece una pantalla con todos

los campos que puedes insertar:

- Seleccionar el campo deseado.

El documento quedaría:

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 MANUAL USUARIO V.4.9.

Al aceptar esta pantalla, el procedimiento queda grabado. Cuando

quieras imprimir un procedimiento de Fórmulas tendrás la opción de
seleccionarlo.

10.4.2. Procedimiento Texto Libre

En esta opción a la que puedes acceder a través de Procedimientos,

Procedimientos de Texto Libre, tienes la posibilidad de generar
procedimientos según tus necesidades, por ejemplo Procedimiento
General para la Limpieza y Mantenimiento del Material. Para darlo de alta
debes seguir los mismos pasos vistos anteriormente.

10.4.3. Procedimiento de Trabajo

En esta opción a la que puedes acceder a través de Procedimientos,

Procedimientos de Trabajo, puedes dar de alta una Hoja de Trabajo
siguiendo las mismas pautas vistas anteriormente.

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