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Medicion Del Desempeno II
Medicion Del Desempeno II
Objetivos de aprendizaje:
Una vez concluido este capitulo, el lector debe ser capaz de:
“Desde mi nivel, miro la línea superior y luego la línea inferior”, dice Steven Lash,
presidente financiero de Sharp HealthCare. “Si ellos mantienen la relación apropiada,
entonces la sección del medio se cuidara por si sola. Pero si las líneas superior o inferior
son inexactas, entonces me pongo nervioso”, dice el presidente financiero.
Lash recibe copias trimestrales impresas de cada uno de los 15 departamentos, que
constituyen alrededor del 80% del flujo de ingresos totales. Los costos indirectos se
asignan a cada departamento. “Nos agradaría evolucionar a un costeo más directo de los
gastos indirectos”, dice Lash “Por tanto, si las personas desean un informe
computarizado con un subtotal en un lugar diferente, entonces podríamos decirles:
“Bien, eso esta bien, pero les cargaremos US$ 5, 000”. Quizás entonces no gastaríamos
tantos costos indirectos. O quizás la rutina gerencial no necesite botar la “basura” dos
veces al día, puede ser una vez cada tercer día”.
Por supuesto, las variables negativas podrían presentarse debido a que el volumen es
bajo. O posiblemente exista una cantidad inusual de casos severos. “En cualquier caso,
se genera una informe y tenemos un proceso de seguimiento”. Pero un hospital nunca
puede utilizar una variación negativa como excusa para escatimar en cuanto a la calidad
del servicio. Los críticos, mucho de ellos médicos, afirman que esto esta realmente
sucediendo. La industria responde que debe hacerse algo para contener el curso espiral
de los costos del cuidado de la salud, que siguen aumentando al doble de la tasa de
inflación general.
Al analizar el cambio en la utilidad bruta, la utilidad bruta real del presente año se
comparará con la presupuestada. Para efectos de una comparación simple, supongase
que Englewood Company produce y vende un solo producto.
Como puede observarse en la tabla 19-1, las ventas se incrementaron en US$ 2, 998
o sea, un 6% (US$ 2, 998 ÷ US$ 50, 000). Sin embargo, el costo de las ventas también
se incrementaron en la cantidad de US$ 2, 120, o sea un 7.1% (US$ 2, 120 ÷ US$ 30,
000), que fue mayor que el incremento en las ventas. Por tanto, el coeficiente de la
utilidad bruta disminuyó de un 40% a un 39.4%. El incremento de US$ 878 en la
utilidad bruta representa un aumento de sólo un 4.4% (US$ 878 ÷ US$ 20, 000) sobre el
valor presupuestado de utilidad bruta. El valor de utilidad bruta debe ser
suficientemente alto para cubrir los gastos de venta, administrativos y todos los demás
gastos, incluidos los impuestos sobre la renta.
Además, este debe ser suficientemente alto para suministrar una cantidad adecuada de
utilidad controlable para un centro de utilidades o una cantidad apropiada de utilidad
controlable sobre los activos contables para un centro de inversión. Así, los gerentes de
los centros de responsabilidad deben ser conscientes de cualquier cambio significativo
en la utilidad bruta y sus posibles causas, de manera que pueda iniciarse una
investigación de las variaciones si se considera apropiado bajo las circunstancias.
TABLA 19-1 Englewood Company: Estado comparativo de utilidad bruta para 19X2
TABLA 19-2 Englewood Company: análisis de la variación de la utilidad bruta con base en tres
factores
La variación del costo de la tabla 19-2 se calcula multiplicando el volumen real por
la diferencia entre el costo presupuestado por unidad y el costo real por unidad. La
variación del costo es igual US$ 3, 212 desfavorable, y refleja la falla del gerente del
departamento de producción para mantener un estrecho control sobre los materiales
directos, la mano de obra directa y/o los costos indirectos de fabricación.
El cambio total en la utilidad bruta de US$ 878 puede ahora resumirse como:
TABLA 19-4 Egan Manufacturing Company: Estado de utilidades brutas reales para
19X0
PRODUCTOS MÚLTIPLES
Como puede observarse en la tabla 19-3, Egan Company esperaba obtener una
utilidad bruta de US$ 45, 000 sobre ventas estimadas de 60, 000 unidades, para una
utilidad bruta promedio de US$ 0.75 por unidad, o sea 17.3% de las ventas. Los
resultados reales (tabla 19-4) revelaron ventas de 62, 000 unidades, o sea 103.3% (62,
000 ÷ 60, 000) del objetivo. Sin embargo, la utilidad bruta real fue sólo de US$ 33, 230
o sea únicamente73.8% (US$ 33, 230 ÷ US$ 45, 000) de la utilidad bruta
presupuestada, y la utilidad bruta real por unidad fue sólo de US$ 0.54, en comparación
con la utilidad presupuestada por unidad de US$ 0.75. El CUB promedio real fue de
12.8% de las ventas, en comparación con el CUB promedio presupuestado de 17.3% de
las ventas.
Si los precios de venta, el volumen y los costos han sido los mismos que lo
presupuestado, la utilidad bruta seria exactamente de US$ 45, 000. Sin embargo, como
se muestra en la tabla 19-4, la utilidad bruta fue solo de US$ 33, 230. ¿Cuáles factores
causaron la disminución en la utilidad bruta de US$ 11, 770, (US$ 45, 000 – US$ 33,
230), o sea 26.2% [(US$ 45, 000 – US$ 33, 230) ÷ US$ 45, 000]? A continuación se
determinación los factores que causaron esta disminución.
Hubo amplias diferencias entre los resultados presupuestados y reales para cada uno
de los tres productos en términos de precios de venta por unidad y costos por unidad.
Las variaciones del precio de ventas y del costo se analizarán en las tablas 19-5 y 19-6,
respectivamente, utilizando las mismas formulas que fueron desarrolladas para las
firmas de un solo producto. Es decir, las variaciones del precio de venta de US$ 11, 500
(favorables) para el producto X, de US$ 13, 250 (desfavorables) para el producto Y y de
US$ 3, 125 (favorables) para el producto Z pueden determinarse en la tabla 19-5 al
multiplicar el volumen real por la diferencia entre el precio de venta presupuestado por
unidades y el precio de ventas real por unidad.
Las variaciones del costo de la tabla 19-6 se calculan multiplicando el volumen real
por la diferencia entre el costo presupuestado por unidad y el costo real por unidad. Las
variaciones del costo para los productos X, Y y Z son de US$ 21, 260 (desfavorable), de
US$ 14, 575 (favorable) y de US$ 3, 750 (desfavorable), respectivamente.
En cuanto a las posibles causas de la variación del precio de ventas y del costo, estas
pueden determinarse mediante la aplicación de procedimientos de investigación de
variaciones.
TABLA 19-5 Engan Manufacturing Company: Analisis de las variaciones en los precios de
venta para 19X0
TABLA 19-6 Engan Manufacturing Company: Analisis de las variaciones de costo para
19X0
TABLA 19-7 Engan Manufacturing Company: Analisis de las variaciones de volumen
(productos no sustitutos) para 19X0
Si los productos X, Y y Z son sustitutos, puede calcularse una variación pura del
volumen para cada producto en la tabla 19-8, multiplicando la utilidad bruta promedio
presupuestada por unidades por la diferencia entre el volumen presupuestado y el
volumen real. La utilidad bruta promedio presupuestada por unidad de US$ 0.75 resulta
al tomar la utilidad bruta total presupuestada de US$ 45, 000 y dividirla entre las
unidades totales presupuestada de 60, 000. Exactamente igual a la variación del
volumen, la variación pura del volumen es favorable si se venden más unidades reales
que lo presupuestado, y es desfavorable si se vende menos unidades reales que lo
presupuestado.
Por tanto, las variaciones puras del volumen son de US$ 5, 250 (desfavorable) para
el producto X, de US$ 4, 875 (favorable) para el producto Y y de US$ 1, 875
(favorable) para el producto Z.
Puede calcularse una variación mezcla para cada producto en la tabla 19-9,
multiplicando la diferencia entre la utilidad bruta promedio presupuestada por unidades
y la utilidad bruta presupuestada por unidad por la diferencia entre el volumen
presupuestado y el volumen real. Las variaciones mezcla son de US$ 1, 750
(desfavorables) para el producto X, de US$ 975 (desfavorable) para el producto Y y de
US$ 1, 125 (desfavorable) para el producto Z. Una variación mezcla es desfavorable si
una compañía vende más unidades del producto menos rentable o menos unidades del
producto más rentable. En cambio, una variación mezcla es favorable si una compañía
vende menos unidades del producto menos rentable o más unidades del producto más
rentable.
El cambio total desfavorable en la utilidad bruta de US$ 11, 770 puede ahora
resumirse en la tabla 19-10 (suponiendo que los múltiples productos son sustitutos).
ANÁLISIS GERENCIAL
Como puede observarse, las unidades vendidas del producto X fueron 7 000(30 000
según la tabla 19-3 menos 23 000 según la tabla 19-4) por debajo de la cantidad
presupuestada, lo cual tuvo un efecto significativo sobre la utilidad bruta. El producto Y
tuvo un incremento de 6 500 unidades sobre el presupuesto y el producto Z, un
incremento de 2 500 unidades sobre presupuesto.
Las gráficas de barras se utilizan para comparar cambios relativos en los valores de
una o más variables. Estas son especialmente útiles cuando las variables se clasifican en
categorías .las gráficas de barras amplían la comparación de variaciones para los
productos X, Y y Z, y el total para Egan Manufacturing Company.
La tabla 19-10 ha sido reproducida (como la tabla 19-11) tal como aparecería en una
hoja electrónica. Se utilizó el Lotus 1-2-3 para crear esta hoja y la gráfica de barras de la
figura 19-1. Adviértase el contraste entre las variaciones favorables “versus” variaciones
desfavorables y nótese el impacto visual de las variaciones más grandes.
Elabore una tabla que resuma las variaciones para el problema de resumen del capítulo,
utilizando una hoja electrónica. Trace una gráfica de barras de las variaciones de los
productos B y F, y otra de sectores de las variaciones del producto B.
GLOSARIO
Análisis de utilidad bruta. Determinación de las causas responsables de un incremento
o una disminución en utilidad bruta.
Utilidad bruta promedio por unidad. Utilidad bruta total dividida entre el total de
unidades vendidas.
Variación del costo. Variación debida a una diferencia en el costo unitario de los
artículos vendidos.
Variación “pura” del volumen. Variación debida a una diferencia en las cantidades
producidas y vendidas para productos múltiples que son sustitutos.
Ventas. Como se utiliza aquí para efectos de simplicidad, el término es ventas netas; es
decir, ventas brutas menos devoluciones y bonificaciones sobre ventas, descuentos de
caja, etc.
PROBLEMAS DE RESUMEN
ANÁLISIS DE LA UTILIDAD PARA UNA COMPAÑÍA CON PRODUCTOS
MÚLTIPLES
Big Al, Inc. Fabrica los productos B y F. La siguiente información corresponde al mes
de enero:
a)
b)
Análisis de las variaciones puras del volumen
19-7 ¿Qué departamento es, por lo general, responsable de los cambios en los precios?,
¿qué otro factor debería explicar este departamento?
SELECCIÓN MÚLTIPLE
A continuación se presentan las notaciones y sus respectivos significados para una
compañía con un solo producto, para las preguntas 19-1,19-2 y 19-3.
UP = unidades presupuestadas
UV = unidades reales
PVR = precio de venta presupuestado / unidad
UBP = utilidad bruta presupuestada / unidad
UBR = utilidad bruta real / unidad
CP = costo presupuestado / unidad
CR = costo real / unidad
19-4 Un incremento en el costo de las ventas, mayor que un incremento en las ventas
hará que el porcentaje de utilidad bruta:
a Disminuya
b Incremente
c Permanezca igual
19-6 Stamp Co. tuvo ventas de US$ 40, 000 y un coeficiente de utilidad bruta del
20%.Por lo tanto, su costo de venta fué:
a US$ 4 000
b US$ 36 000
c US$ 32 000
d US$ 8 000
19-7 ¿Qué tipo de efecto tendrá sobre la utilidad bruta una disminución del volumen?
a favorable
b desfavorable
Las preguntas 19-11 a 19-15 requieren el uso del estado de ingresos de Dup, Inc.,
que se presenta a continuación .Estas cinco preguntas se relacionan con el cálculo
de las variaciones que explican la diferencia entre la utilidad bruta real y la
presupuestada en términos de precio de venta, costo, mezcla de ventas y volumen
de ventas.
Duo, Inc.: Estado de ingresos para el año que termina al 31 de diciembre de 19X4
(cantidades en miles de dólares)
19-11 El efecto neto sobre la utilidad de la variación del volumen de ventas unitarias
del producto AR-10 es:
a US$ 1 060 desfavorable
b US$ 1560 favorable
c US$ 1440 favorable
d Ninguna de las anteriores
e No puede calcularse a partir de la información suministrada.
19-12 El efecto neto sobre la utilidad de la variación del precio de venta del producto
ZR-7 es:
a US$ 400 desfavorable
b US$ 560 favorable
c US$ 240 desfavorable
d Ninguna de las anteriores
e No puede calcularse a partir de la información suministrada
19-13 El efecto neto sobre la utilidad bruta a partir del cambio en el costo unitario de
ventas del producto ZR-7 es:
a US$ 280 desfavorable
b US$ 300 desfavorable
c US$ 120 favorable
d Ninguna de las anteriores
e No puede calcularse a partir de la información suministrada
19-14 Si los productos AR-10 y ZR-17 son sustitutos entre sí, puede calcularse una
variación mezcla de las ventas y una variación pura del volumen para los productos
combinados .Si se calcula esta combinación, el efecto neto sobre la utilidad bruta del
cambio en la mezcla de ventas unitarias es:
a US$ 480 favorable
b US$ 506 favorable
c US$ 560 favorable
d US$ 940 favorable
e US$ 1 040 favorable
19-16 Si se vende un producto único, ¿Cuál de los siguientes factores afecta los
cambios en los ingresos y en los costos?
a Mezcla de ventas y precio de ventas
b Mezcla de ventas y volumen
c Precio de ventas y volumen
d Mezcla de ventas, precio de ventas y volumen
e ayb
19-17 Si los precios de venta y los costos permanecen constantes .¿un cambioen qué
elemento ,desde los productos menos rentables a más rentables ,incrementa el margen
bruto promedio y por consiguiente mejorar las utilidades ?
a costos unitarios
b mezcla de ventas
c volumen de ventas
d costo de ventas
Para responder las preguntas 19-18 a 19-20 debe utilizarse la información que se
suministra a continuación.
Se dispone de los siguientes datos para Maxi Company para un periodo de dos años:
19-18 Determine el efecto en el margen bruto sobre un periodo de dos años a partir de
un cambio en el precio de venta:
a incremento de US$ 240
b disminución de US$ 240
c incremento de US$ 400
d incremento deUS$ 450
e incremento de US$ 500
19-19 Determine el efecto en el margen bruto sobre u período de dos años a partir de un
cambio en el precio del costo unitario:
a incremento de US$ 240
b disminución de US$ 240
c incremento de US$ 400
d disminución de US$ 400
e Ninguno de los anteriores
19-20 Determine el efecto en el margen bruto sobre u periodo de dos años a partir de un
cambio en el volumen de ventas:
a Disminución de US$ 400
b Disminución de US$ 600
c Disminución de US$ 640
d Disminución de US$ 650
e Ninguno de las anteriores
EJERCICIOS
EJERCICIO 19-1 CAMBIOS EN EL VOLUMEN, EL PRECIO Y EL COSTO
Adler Manufacturing Company produce partes para aviones .La siguiente información
se relaciona con la parte 11577:
Información adicional: La compañía tuvo un incremento en el precio de venta de US$
10, lo cual generó que el precio de venta sea de US$ 60 por unidad.
a Calcule la variación del precio de venta, la variación del costo y la variación del
volumen para los productos K y F ,si se supone que no son sustitutos entre sí
b Calcule el cambio neto en la utilidad bruta entre las cantidades presupuestadas y
reales .Enumere los resultados de la parte a en un formato de resumen.
PROBLEMAS
PROBLEMA 19-1 PRECIO, VOLUMEN, COSTO Y MEZCLA DE VENTAS
La siguiente información se tomó del estado de ingresos de Screech Company:
Además, la siguiente información se tomó de los diversos registros contables de la
compañía:
a Calcule la variación de la utilidad bruta total ,la variación del precio de venta ,la
variación del costo y la variación del volumen ( suponiendo que los tres productos
no son sustitutos entre sí )
b Prepare un análisis de la variación neta del volumen ,pormenorizado en variación
mezcla de ventas y variación pura del volumen ( si se supone que los tres productos
son sustitutos entre si ).
c Resuma todas las variaciones ,suponiendo que los productos G, L y O son sustitutos
entre sí .
Fred Williams ha sido contador de una gran compañía de dulces durante cinco
años .Frente a la oportunidad de ganar más dinero, Williams decidió dejar su
trabajo e iniciar su propia compañía .Después de resolver todos los detalles financieros,
la compañía de Williams comenzó la producción de dulces. A comienzos de Julio y
elabora tres dulces diferentes, G, N y F. A continuación se presentan los datos
presupuestados para el mes de Julio de los tres dulces. Unidad = caja dulces.
Al final del mes, los resultados reales fueron los siguientes:
Dos colegas graduados solicitaron el puesto .Williams encontró que ambos estaban
calificados; pero decidió probarlos y solicitó que le elaboraran un informe de la
diferencia entre la utilidad bruta presupuestada y la utilidad bruta real para el mes de
Julio.
Los siguientes fueron los informes presentados por los dos aspirantes:
a Muestre cómo los aspirantes llegaron a establecer los diversos efectos sobre la
utilidad bruta
b ¿Cuál informe es preferible?,¿Por qué?
Presupuestado:
Real:
Como contador de la firma, a usted se le ha solicitado que demuestre por qué no se
cumplió con el presupuesto para el mes de Mayo .Indique todos los detalles .Primero,
suponga que los productos X, Y y Z no son sustitutos entre sí y después suponga que sí
los son:
Los resultados reales se Sports, Inc .para el mes de Agosto fueron los siguientes:
Ventas (unidades) ……………… 100 000 150 000 200 000 250 000
(Costos fijos de US$ 50 000)…US$ 350 000 US$ 500 000 US$ 650 000 US$ 800 000
El precio de venta por unidad se presupuesta en US$ 5 para todos los niveles.
Julio:
Ventas……………………………………… 100 000 unidades
Costo de los artículos vendidos………US$ 400 000
Precio de venta por unidad…………….US$ 5.10
Agosto:
Ventas…………………………………….. 200 000 unidades
Costo de los artículos.………………...US$ 655 000
Precio de venta por unidad…………....US$ 4.90
Prepare un análisis que explique las causas de las variaciones de los resultados reales a
partir de los datos presupuestados.
a Calcule el RSI para 19X8 como resultado de la rotación de activos y del margen de
utilidad.
b Para 19X9 se pronosticaron ventas de 100 000 unidades. Dentro de este relevante de
actividad, los costos se estiman como sigue (excepto los impuestos sobre la renta):
Se espera que la tasa de impuestos sobre la renta sea del 50% .Las experiencias
anteriores revelan que los activos corrientes varían en proporción directa a las ventas.