CLASIFICACIONES

1. Revisión y Creación de Referencia

Se debe revisar si la referencia se encuentra creada en el sistema Siigo

- Se ingresa al módulo de inventarios, en catálogos y seguidamente en apertura de

productos (deberá aparecer el siguiente cuadro). Daremos F4 y escribiremos la respectiva
referencia, en caso de no aparecernos deberemos realizar el proceso de creación.

Se deberá diligenciar la siguiente información:

En la parte de línea se digitará el número correspondiente de acuerdo a la marca de la prenda:

Línea Moole 700

Línea Sou 101

Estas prendas son categorizadas en un grupo, los cuales son los siguientes (2 primeros números
del código de barras):
 GRUPOS DE MOOLE GRUPOS DE SOU
11 POLOS 10 BLUSAS
12 CAMISETAS 20 VESTIDOS
13 CAMISETAS DEPORTIVAS 30 FALDAS
14 BUZO HENLEY 40 LEGGINS
15 SACOS Y JERSEYS 50 SHORT
16 HODDIES Y SUDADERAS 60 PANTALONES
17 CHAQUETAS 70 JEANS
21 PANTALONES 80 BLAZER O CHAQUETA
22 JOGGERS (PANTALONES) 90 ENTERIZOS
23 BERMUDAS
24 PANTALONETAS
25 BÓXERS
26 MEDIAS
27 PANTALONETAS PLAYERAS
28 CORREAS Y RIATAS
29 GORRAS
31 JEANS
32 BOLSOS Y MORRALES
35 TENNIS
36 ZAPATOS

Al diligenciar el respectivo grupo nos aparecerá el nuevo código que se le dará a la prenda y
seguidamente escribiremos la descripción de la prenda; esta se encuentra en el drive en el archivo
PCC de Sou y de Moole (El área de producción es la encargada de la creación y actualización de
este archivo)
En el ítem de referencia, digitaremos la referencia que ha sido asignada a la prenda y
posteriormente daremos clic sobre Iva Incluido. Nos aparecerá el siguiente cuadro, donde:

Precio 1 Precio al por mayor

Precio 2 Precio al detal
Precio 4 Precio de Costo

(Estos precios también se encontrarán en el drive PCC de Sou y Moole)

Luego de diligenciar los precios, daremos enter hasta llegar al ítem de Unidad donde se pondrá la
siguiente información:

En el ítem de marca pondremos si pertenece a la marca Sou o en su debido caso Moole y en

código de barras pondremos la referencia de la prenda.
Se dará enter hasta llegar a los siguientes ítems y se diligenciará de la siguiente manera:

- Se dara clic en Activo

- En la tarifa se pondrá el 3 de Gravada
- En precio cajero se pondrá 2 el cual es el precio de venta
- Se dara clic en Discr. IVA Impresión y Uti. Clasifica.

Finalmente, dar enter a los siguientes ítems hasta que la plantilla quede en blanco. Esto quiere
decir que la referencia ha sido creada.

2. Creación de Talla, Color y Código de barras

Para la creación de tallas, colores y códigos de barras se ingresará al módulo de Clasificaciones, en
Catalogo de clasificaciones.

Este módulo nos permite tanto crear

como generar el informe de las tallas
y colores existentes. Para crear un
talla o color, damos clic en apertura y
nos dará la opción de crear la talla o
color.
Al seleccionar el ítem que necesitamos crear, debemos poner el código y la descripción. Al digitar
esta información damos enter y F1 para guardar la información.

Creación Talla

Creación Color

Creación Código de Barras

Para la creación del código de barras, ingresamos al módulo de clasificaciones - Catalogo de

clasificaciones y daremos clic en la opción código de barras.

Nos aparecerá el siguiente cuadro en donde se pondrá el código de barras a crear:

En la opción de producto daremos F4 y buscaremos la referencia, daremos clic en ella y el sistema
nos arrojara el código del producto.
En talla y color pondremos los respectivos códigos según el código de barras que estemos
creando, según el ejemplo 10182060 51 003, el código de la talla seria 51 (S) y código de color 003
(Negro); para finalizar se da clic en continuar y queda creado el respectivo código de barras.

3. Actualización de Plantilla
Para la actualización de la plantilla en Excel de clasificaciones se debe descargar de Siigo los
siguientes 4 Archivos y se arma un Excel general con 4 hojas para cada archivo descargado.

A. Informe de Color
B. Informe de Talla
C. Catálogo de precios (Referencias)
D. Clasificaciones

A. Informe de Color

Para descargar el informe de color, entraremos en el módulo de Clasificaciones – Catalogo de

Clasificaciones y daremos clic en Informe.

Nos dará la opción de talla o

color y se dará clic en la
opción Color.

Aparecerá el siguiente cuadro

donde se dará enter en las dos
opciones hasta que aparezca el
siguiente cuadro, donde nos
solicita si la información será
mostrada en pantalla o
impreso. En esta opción se
dará clic en impreso.
Luego de seleccionar la opción impreso, aparecerá el siguiente cuadro donde se dará la opción de
destacado y se dará clic en el ítem de Excel, con ello se descargará el informe de los colores
existentes en un Excel.

Este es el archivo generado del informe de color. Al descargar este informe, debemos revisar si el
código de color tiene espacios, para ello daremos F2 y si tiene espacios debemos proceder a
eliminarlos.

Aquí se puede observar al

dar F2 que el código tiene un
espacio al final del número y
la celda.
Para eliminar este espacio, se utilizará la formula Recortar o Espacios. Para ello en el Excel
generado, en la columna C escribiremos la formula =Recortar (y se selecciona la celda a quitar
espacios) se da enter y se procede a copiar la formula en los siguientes códigos.

Al terminar de formular y quitar espacios de todos los códigos, se seleccionará todas las celdas
formuladas, se da clic en copiar y pegar en la columna A como valores. Revisamos nuevamente si
el código quedo con espacios dando F2.

Aquí se puede verificar que el

código ha quedado sin espacios.

Luego de revisar que el código esta sin espacios, se procede a copiar y pegar en el archivo general,
en la hoja “Color”.

B. Informe de Talla

Para descargar el informe de talla, entraremos en el módulo de Clasificaciones – Catalogo de

Clasificaciones y daremos clic en Informe.
Nos dará la opción de talla o
color y se dará clic en la
opción Talla.

Aparecerá el siguiente cuadro

donde se dará enter en las dos
opciones hasta que aparezca el
siguiente cuadro, donde nos
solicita si la información será
mostrada en pantalla o
impreso. En esta opción se dará
clic en impreso.

Luego de seleccionar la opción impreso, aparecerá el siguiente cuadro donde se dará la opción de
destacado y se dará clic en el ítem de Excel, con ello se descargará el informe de las tallas
existentes en un Excel.

Este es el archivo generado del informe de talla. Al descargar este informe, debemos revisar si el
código de talla tiene espacios, para ello daremos F2 y si tiene espacios debemos proceder a
eliminarlos.

Aquí se puede observar al

dar F2 que el código tiene un
espacio al final del número y
la celda.
Para eliminar este espacio, se utilizará la formula Recortar o Espacios. Para ello en el Excel
generado, en la columna C escribiremos la formula =Recortar (y se selecciona la celda a quitar
espacios) se da enter y se procede a copiar la formula en los siguientes códigos.

Al terminar de formular y quitar espacios de todos los códigos, se seleccionará todas las celdas
formuladas, se da clic en copiar y pegar en la columna A como valores. Revisamos nuevamente si
el código quedo con espacios dando F2.

Aquí se puede verificar que el

código ha quedado sin espacios.

Luego de revisar que el código esta sin espacios, se procede a copiar y pegar en el archivo general,
en la hoja “Talla”.

Es de aclarar que el informe de color y talla al momento de actualizar los archivos se

puede descargar solo una vez y seguir trabajando en base a este, siempre y cuando no se
hallan creado más colores o tallas. De lo contario, se debe realizar todo el proceso de
descargar el informe.
 C. Catálogo de precios (Referencias)

Para descargar las referencias existentes en el Siigo, se debe ingresar al módulo Inventarios –
Catálogos y Consulta de precios. Aparece el siguiente cuadro donde se dará clic en Numérico.

En el siguiente cuadro, nuevamente se da clic

en Numérico y aparecerá una Lista de Precios,
el cual se pondrá Desde 1 Hasta 13

Aparecerá el siguiente cuadro

donde se dará enter hasta
llegar a la opción de descargar
en Excel.
El sistema generará un archivo de Excel con las referencias, sus códigos internos, los precios, entre
otra información; se deberá revisar si hay columnas ocultas y en caso de tenerlas, se deberá
seleccionar todo el archivo dar clic derecho y dar en la opción mostrar, con ello podremos
observar todas las columnas e información generada.

Al tener el archivo con todas las columnas, se procede a eliminar la columna C (Descripción Línea),
D (Grupo) y F (Descripción Grupo); se inserta tres columnas nuevas al lado de la columna D
(Elemento) y en estas columnas se utilizará la formula Espacios o Recortar para las columnas B
(Lin), C (Gru) y D (Elemento).

Luego de ello, se copia esta fórmula para que quede en todos los códigos, se seleccionan y se
copian en la columna B, C Y D como valores.
Se eliminan las columnas F y G y se borra la fórmula de la columna E, en ella utilizaremos la
formula concatenar para unir los textos de la columna B, C Y D, con el fin de obtener el código del
producto de cada referencia.

Luego de copiar la formula en todas las celdas, se insertará una nueva columna al lado de la
columna F (Referencia Fabrica) y en ella se realizará la formula Recortar o quitar espacios.

Se procede a copiar en todas las referencias y luego se selecciona, se copia y se pega en valores en
la columna F. Luego de pegar los valores, se elimina la columna G donde se realizó la formula. Al
tener las referencias ya sin espacios se debe seleccionar aquellas donde salga el siguiente ítem y
dar clic en convertir en número.
Luego de realizar este proceso, se copia todo el archivo y se anexa en el Excel general en la hoja
“Referencias”.

Es de aclarar que el catálogo de precios(Referencias) al momento de actualizar los

archivos se puede descargar solo una vez y seguir trabajando en base a este, siempre y
cuando no se hallan creado más referencias. De lo contario, se debe realizar todo el
proceso de descargar el catalogo.

D. Clasificaciones

Para descargar las clasificaciones – Códigos de barras creados, se ira al módulo de Clasificaciones –
Catalogo de Clasificaciones y se dará clic en la opción código de barras.

Nos mostrara el
siguiente cuadro
donde daremos clic en
la parte superior en la
opción “Generar interfase
código de barras”

Nos mostrara el siguiente cuadro donde se dara enter al rango de productos y se dara clic en la
parte superior “Archivo”
El sistema iniciara el proceso de generacion del archivo y quedara en un formato .prn

Para buscar y abrir el archivo, abriremos un nuevo Excel en el remoto y daremos clic en la parte
superior en la opción Archivo y luego Abrir, se abrirá una pantalla donde buscaremos en los
diferentes archivos del remoto; se dará clic en la opción “Este equipo”, seguidamente en la Unidad
“SIIGO (Z)” y en la parte inferior al lado de Nombre de archivo daremos en la opción “Todos los
archivos”

Al dar clic en la unidad Siigo (Z), nos mostrara

adicional unas carpetas donde:

 SIIWI01 – Empresa Leonel Rodriguez

 SIIWI02 – Empresa Chabelly Rodriguez
 SIIWI03 – Empresa Monica Penna
 SIIWI04 – Empresa TrendModa
La presente actualización se está realizando en la empresa TrendModa por ende se dará clic en la
carpeta SIIWI04, organizaremos por Fecha de Modificación y encontraremos el archivo como
“CB1301l.prn” daremos clic en él y adicional en la opción Abrir.

Al ser formato .prn nos pedirá organizar el archivo y se hará de la siguiente manera:

 Daremos clic en la opción Delimitados y Siguiente

 Se seleccionará las siguientes opciones y se dará clic en siguiente

Tabulación
Punto y Coma
Coma
 Se seleccionará la columna Producto, Presentación 1 y Presentación 2 y se establecerá
como formato de los datos la opción “Texto”.

 Se abrirá el siguiente Excel donde en la Columna F, G y H la utilizaremos para aplicar la

formula Recortar o Espacios para las columnas:
A (COD. BARRAS)
C (PRESENTACION 1 – COD TALLA)
D (PRESENTACION 2 – COD COLOR)
 Luego de copiar la formula y tomar todas las celdas, se copiará y se pegará en cada
columna como valores, es decir la columna F se pegará en la columna A (Cód. Barras), la
columna G se pegará en la columna C (Presentación 1) y la columna H se pegará en la
columna D (Presentación 2). Al terminar, los datos que quedan en la columna A (Cód.
Barras) se seleccionaran y se dará en el siguiente ítem y clic en “Convertir en número”

 Después de realizar este proceso, se eliminarán las columnas donde se realizaron las
fórmulas de recortar y se anexara tres columnas nuevas y quedaran nombradas de la
siguiente manera:

 Luego se procede a copiar esta información y anexarla en el Excel general en la hoja

“Clasificaciones”, allí se realizará la formula buscarv con el fin de traer la información a las
tres columnas que se agregaron anteriormente.
 Para la columna D “Talla” utilizaremos la formula buscarv, se selecciona la celda la cual se
va a buscar, es decir la C2 Cód. de talla y pondremos ; (punto y coma), luego se debe
seleccionar la matriz donde buscaremos este código de talla, es decir que en esta parte
seleccionaremos en la hoja “Talla” la información de la columna A y B y daremos F4,
pondremos nuevamente ; (punto y coma), el siguiente valor que nos pide es el número de
la columna, es decir, la información que nos traerá, pondremos el número 2 pues en esta
columna esta la descripción de la talla, se pondrá nuevamente ; punto y coma y
finalmente escribiremos FALSO. Traerá la información y arrastraremos la formula.
 Para la columna F “Color” utilizaremos la formula buscarv, se selecciona la celda la cual se
va a buscar, es decir la E2 Cód. de color y pondremos ; (punto y coma), luego se debe
seleccionar la matriz donde buscaremos este código de color, es decir que en esta parte
seleccionaremos en la hoja “Color” la información de la columna A y B y daremos F4,
pondremos nuevamente ; (punto y coma), el siguiente valor que nos pide es el número de
la columna, es decir, la información que nos traerá, pondremos el número 2 pues en esta
columna esta la descripción del color, se pondrá nuevamente ; punto y coma y finalmente
escribiremos FALSO. Traerá la información y arrastraremos la formula.

 Para la columna H “Referencia” utilizaremos la formula buscarv, se selecciona la celda la

cual se va a buscar, es decir la B2 Cód. del producto y pondremos ; (punto y coma), luego
se debe seleccionar la matriz donde buscaremos este código, es decir que en esta parte
seleccionaremos en la hoja “Referencias” la información de la columna E y F y daremos F4,
pondremos nuevamente ; (punto y coma), el siguiente valor que nos pide es el número de
la columna, es decir, la información que nos traerá, pondremos el número 2 pues en esta
columna esta la referencia enlaza a ese código de producto, se pondrá nuevamente ;
punto y coma y finalmente escribiremos FALSO. Traerá la información y arrastraremos la
formula.

 Al terminar de formular la hoja de clasificaciones, deberá quedar con toda la información y

por ende ser utilizada en los diferentes archivos de toma o de archivos planos. Se
recomienda al copiar y pegar en los otros archivos hacerlo con pegar Valores.
 Para revisión de si las formulas trajeron la información solicitada, se puede realizar un
filtro y mirar que no tengan celdas con N/A, en debido caso si aparece este, es porque en
las hojas ya sea de color, talla o referencia no está creado el valor que buscamos con la
formula buscarv (Es decir no está creado el código de color o talla o la referencia).