Nivel: 1 Módulo: 3 Lección: Gráficos y minigráficos

En esta oportunidad vamos a aprender como crear gráficos y minigráficos. Para

empezar, creamos la siguiente tabla con los títulos de las columnas desde enero
hasta abril, así:

Posteriormente, colocamos los titulos de las filas, ventas, gastos y total, así:

La fila del “total” se calcula de restar las ventas menos los gastos.

Gráficos y minigráficos
Ahora vamos a seleccionar toda la tabla.

Y pulsamos la tecla de función F11

De esta manera, el programa nos inserta un gráfico de barras. el cual quedará de la

siguiente manera:

Gráficos y minigráficos
Como se puede observar en el gráfico, tenemos todas las ventas y gastos de los
meses de enero a abril.

Ahora, vamos a seleccionar ciertos datos especificos, así:

Recuerden que esta selección se hace manteniendo la tecla “Ctrl” oprimida y con el
puntero del mouse seleccionamos las filas y columnas que seamos sombrear.

Presionamos nuevamente la techa F11 y obtendremos nuestro gráfico.

Gráficos y minigráficos
Como se observa en el gráfico, solo aparecen las ventas y gastos de los meses de
febrero y abril.

Ahora, vamos a seleccionar nuevamente la tabla, pero esta vez vamos a ir a la pestaña
de “Insertar” en la cinta de opciones.

Luego, seleccionamos el grupo de gráficos y la opción “ver todos los gráficos”.

Gráficos y minigráficos
Posteriormente, se abre una ventana, en donde nos aparecen varias opciones de
gráficos, una pestaña de “Recomendados por el programa” y otra pestaña donde
aparecen “Todos los gráficos”.

En esta ventana podremos escoger el tipo de gráfico que mas se adapte a nuestro
tabla de datos.
Vamos a escoger un gráfico de barras y damos clic en el botón “Aceptar”.

Gráficos y minigráficos
Este es el gráfico de barras para los datos seleccionados utilizando la pestaña
de “Insertar”.

Ahora, vamos a seleccionar el gráfico y vamos a dar clic en la pestaña de

“Diseño” y escogeremos una de las opciones que aparece en esta pestaña.

Con estas opciones podemos cambiar el diseño del gráfico que por defecto
trae el programa; podemos cambiar los ejes, los títulos del eje, los títulos del
gráfico, las etiquetas de los datos, la tabla de los datos, las barras de error, las
líneas de la cuadrícula, la leyenda y lineas de tendecia, así con todas las op-
ciones que allí nos ofrece el programa.

Gráficos y minigráficos
También podemos cambiar los colores del gráfico; para esto, vamos a la opción de
“Cambiar colores”.

También podemos intercambiar las filas con las columnas, así:

Gráficos y minigráficos
De igual forma, con la opción “Seleccionar datos” podemos cambiar el origen de los
datos, modificarlo, actualizarlo o quitarlo, así:

Ahora, vamos a la opción “Cambiar tipo de gráfico”.

Gráficos y minigráficos
Con esta opción podemos cambiar el tipo de gráfico que estamos trabajando.

Gráficos y minigráficos
Ahora, vamos a seleccionar las opciones de “Formato”.

En esta opción podemos utilizar las formas ya conocidas de Excel sobre el formato de
los gráficos.

Posteriormente, vamos a dar clic sobre el campo de los valores como lo muestra la
siguiente imagen:

Gráficos y minigráficos
Al hacerlo, aparecerá una ventana que nos permitirá darle formato al eje Y.

En esta ventana podremos cambiar los limites mínimos o máximos del eje Y del gráfico.

Gráficos y minigráficos
También podemos cambiar el número y el formato del número.

Gráficos y minigráficos
Ahora, seleccionamos el eje X y revisamos las opciones de formato.

Para finalizar, vamos a aprender como insertar minigráficos. Seleccionamos la columna

de enero.

Gráficos y minigráficos
Luego, vamos al grupo de “Minigráficos”.

Seleccionamos la opción “Columnas”.

Luego, vamos a seleccionar la celda B8 y allí crearemos nuestro minigráfico.

Gráficos y minigráficos
Damos clic en el botón “Aceptar” y el programa nos crea un minigráfico en la celda
seleccionada.

De esta forma, hemos explorado las opciones de gráficos y minigráficos de la hoja de

Excel.

CRÉDITOS DE REALIZACIÓN

Expertos temáticos: Paola Bejarano, Edgar Peña y Edwin Vivas.

Diseñadora Instruccional: Lorena Ramirez.
Diseñadora Gráfica: Alix Amaya.
Realizadora Audiovisual: Stefanie Fajardo.

FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA

DE LA UNIVERSITARIA AGUSTINIANA (EVU)

Gráficos y minigráficos