MANUAL PROCESO FACTURACIÓN EMPLEADOS

FACTURACIÓN PARA
EMPLEADOS
 MANUAL PROCESO FACTURACIÓN EMPLEADOS

Todo colaborador que tenga contrato con la empresa TRENDMODA SAS tiene el beneficio
de sacar mercancía a crédito y con el precio al por mayor, este proceso se realiza de la
siguiente manera.

PAGO POR CRÉDITO DE NÓMINA

1. Enviar un correo solicitando autorización de las prendas de la siguiente manera:

a. CORREO: info@soufashiongroup.com con copia a

recursoshumanos@soufashiongroup.com y bodega.trendmoda@hotmail.com.
b. ASUNTO: AUTORIZACIÓN SALIDA DE MERCANCÍA - (NOMBRE Y APELLIDO DEL
COLABORADOR).
c. CONTENIDO:
Cordial saludo,
Solicitó autorización para sacar por descuento de nómina las siguientes prendas a
nombre del colaborador en mención.

CÓDIGO DE BARRAS DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1010100149194 BLUSA 1
1017200551001 BLUSA 1

Agradezco la colaboración.

Atentamente;
NOMBRE ADMINISTRADORA PUNTO DE VETA.

2. Una vez enviado el correo, Recursos Humanos envía respuesta si el colaborador

cuenta con cupo para sacar el crédito al correo de facturación y al del punto de
venta que está realizando la solicitud.
3. Consultado el cupo de crédito del colaborador, facturación emite la factura
electrónica para que se proceda a sacar la mercancía. (Ninguna prenda se puede
retirar de la tienda sin su respectivo documento.)
4. La administradora es la que debe verificar que la mercancía retirada de la tienda
es la misma que se está facturando, validando talla, color y cantidad.
5. Estas solicitudes solo se pueden realizar en los siguientes horarios:
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
ACLARACIÓN: se pueden enviar correos en otros horarios, pero la respuesta a los mismos
solo se realiza en los horarios anteriormente mencionados sin excepción alguna.
 MANUAL PROCESO FACTURACIÓN EMPLEADOS

PAGO DE CONTADO CON DESCUENTO DE EMPLEADO

1. Diligenciar formato de Remisión manual con toda la información:

 MANUAL PROCESO FACTURACIÓN EMPLEADOS

2. Enviar con correo notificando la salida de la mercancía.

a. CORREO: info@soufashiongroup.com con copia a

recursoshumanos@soufashiongroup.com y bodega.trendmoda@hotmail.com.
b. ASUNTO: NOTIFICACIÓN SALIDA DE MERCANCÍA - (NOMBRE Y APELLIDO DEL
COLABORADOR).
c. CONTENIDO:
Cordial saludo,
Por medio del presente correo notificó que el colaborador en mención sacó de la
tienda (NOMBRE DEL PUNTO DE VENTA) la siguiente mercancía la cual la cancela
de contado por medio de pago (ACLARAR SI ES EN EFECTIVO O POR
TRANSFERENCIA, NO SE ADMITE PAGO POR DATÁFONO). Según remisión de salida
Nro. XXXX

CÓDIGO DE BARRAS DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1010100149194 BLUSA 1
1017200551001 BLUSA 1

Agradezco emitan la factura correspondiente.

Atentamente;
NOMBRE ADMINISTRADORA PUNTO DE VETA.

3. Se adjunta la copia de la remisión con la papelería del día para ser enviada a la
oficina principal.
4. Si el pago es en efectivo se hace un sobre aparte con el dinero correspondiente,
en caso de ser transferencia, el pago se realiza a la cuenta corriente Bancolombia
86900001136 a nombre de TRENDMODA SAS NIT:901.450.848 y se envía el
comprobante al celular administrativo 3205774153.
5. Si la colaboradora quiere realizar la factura en el punto de venta y emitir la factura
POS se deberá facturar con precio al detal. NO APLICA DESCUENTO.
6.
PAGO POR SISTECREDITO
Las ventas realizadas por sistecrédito solo aplica para las ventas al detal, en ningún
momento aplica para los descuentos otorgados como empleados, es decir si algún
colaborador de los puntos de venta o de la oficina principal quiere realizar una compra y
cancelar por este medio tendrá que cancelar las prendas a precio de etiqueta sin
excepción alguna.

Elaborado por: Aprobado por:

Lina Lizeth Miranda Rodríguez Chabeli Natalia Rodríguez Penna

Gerente Financiera. Gerente General.