CURSO DE MS EXCEL

GUÍA PRÁCTICA DE TRABAJO N°4 (Parte 1)

Competencia a Desarrollar: Aprender y aplicar una amplia gama de herramientas, funciones y formulaciones, que le
permitan al participante ser más eficiente en el desempeño de sus labores profesionales y laborales

OBJETIVO DE LA PRÁCTICA: Adquirir destreza en el manejo de las fórmulas y funciones que ofrece una hoja de cálculo.

INSTRUCCIONES PRIMERA PARTE DE LA PRÁCTICA

Para desarrollar el siguiente taller deben tener conocimientos de Conceptos básicos de Excel y Operaciones Básicas en
Excel, específicamente en funciones lógicas. A continuación, siga los siguientes pasos para el desarrollo del mismo:

1.) Abril el archivo de Excel llamado Plantilla4.xlsx que le suministre el tutor.

2.) A la primera hoja, cámbiele el nombre por el de portada y desarrolle en esta hoja una hoja de presentación.
3.) En la segunda hoja, cámbiele el nombre por el de Recibo y replique la factura del agua que se le entregó lo más
parecida posible a la original

4.) En este momento se van a desarrollar una serie de ejercicios que están encaminados a que se domine el uso de tablas
dinámicas en MS Excel. Para esto siga las siguientes instrucciones:

5.) En la tercera hoja realizar el siguiente ejercicio:

 Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2010 donde figuran
los datos del 1º trimestre del año. Digite la siguiente tabla:

 A partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y el detalle
de cuantas se vendieron de cada una.

 Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vamos a la
pestaña "insertar" panel "Tablas"

 En el que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el que tenemos las opciones de "Gráfico
dinámico" y "Tabla dinámica" , pulsaremos en este último como se puede ver
 A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"

 En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incluyendo los rótulos,
también seleccionamos "Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea una lista de campos
de tabla dinámica en la que se destacan:

 Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica"

En el panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se
ubican los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados "
Filtro de informe", "Etiqueta de columna", "Etiqueta de fila" y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a
medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra Si
se selecciona el campo máquina

Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que tienen valores numéricos, siempre
aparecen en rectángulo "Valores".

Como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar, pues bien, es justamente
seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el próximo paso
Observar que aparecen automáticamente 2 botones.
Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

Si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron, junto con su total,
tenemos un comando de filtrado en la parte superior y así obtenemos la siguiente tabla

Luego de aplicar el filtro. Podemos querer saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual vendedor.
En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el
panel "Lista de campos de tabla dinámica"
Se ve que en los rectángulos, más precisamente en el llamado Rótulo de fila, aparece un nuevo botón, el
botón VENDEDOR en forma simultánea a la selección de la casilla de verificación VENDEDOR.

La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botón VENDEDOR al
rectángulo "Rótulo de columna"

Y la tabla queda como la que está abajo, luego de haberle dado algo de formato

En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un tractor.
Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por cual vendedor.
Para hacer lo, verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA

y se genera la tabla

Donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.

Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes,
máximos, mínimo y otras más que iremos viendo.
Podemos preguntarnos cuál fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió Peña. Para hacer esto nos ubicamos
en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú
emergente
 En el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la flecha, con lo que aparece el panel también
llamado "Configuración de campo de valor"

En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en las que elegiremos Máx y luego
de aceptar, la tabla se transforma en

Que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9, como se ve en el recuadro rojo, en forma
adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil (verificar con la tabla de partida o tabla base)

Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en este caso son tres, pero cuando estos
aumentan es donde vemos la utilidad del cálculo de un máximo.

Guarde los resultados.

6.) Ahora en la hoja (BBDD) están los datos base para el siguiente ejercicio.
7.) Generar las tres hojas siguientes que deben utilizar los datos de la hoja (BBDD) creando las tablas dinámicas
correspondientes para que queden de la siguiente manera:
 Tabla dinámica 1

 Tabla dinámica 2
  Tabla dinámica 3

8.) En la hoja cuatro cámbiele el nombre por el de (TD) que son los datos base para el siguiente ejercicio, basado en un
concesionario. Digite la siguiente tabla:
9.) Generar las cuatro hojas siguientes que deben utilizar los datos de la hoja TD creando las tablas dinámicas
correspondientes, se puede crear la tabla dinámica que nos permita interpretar los datos. Con el asistente de tablas
dinámicas, y se podrán configurar los datos según nos interesa, según se explica a continuación:

10.) Se desea conocer la cantidad de vehículos disponibles por su tipo. Por lo que se deben indicar los siguientes datos:
 De qué tipo de vehículo tenemos más cantidad y el precio más alto.
 De qué tipo de vehículo tenemos menos cantidad y el precio más bajo.
 Cuál es el precio total de venta de todos los vehículos.
 Cuál es el precio total de venta de todos los vehículos, de los que disponemos de 3 unidades.
 Guíese por la siguiente gráfica para que sepa cómo debe quedar la tabla, teniendo en cuenta que el Tipo en filas,
Cantidad en columnas y Precio en datos.

11.) Se desea conocer la cantidad de vehículos disponibles por su marca y tipo. Por lo que se deben indicar los siguientes
datos:
 De que marca disponemos de mayor cantidad de vehículos.
 De que marca disponemos de menor cantidad de vehículos.
 Cuantos vehículos industriales disponemos de todas las marcas.
 Cuál es el número total de vehículos disponibles
 Guíese por la siguiente gráfica para que sepa cómo debe quedar la tabla:

12.) Se desea conocer la cantidad de vehículos disponibles por su marca/modelo y tipo. Por lo que se deben indicar los
siguientes datos:
 De que marca y modelo disponemos de mayor cantidad de vehículos.
 Cuantos Mercedes turismos disponemos.
 Guíese por la siguiente gráfica para que sepa cómo debe quedar la tabla:
13.) Se desea conocer los precios de vehículos disponibles por su marca/modelo y tipo. Por lo que se deben indicar los
siguientes datos:
 Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio más alto y bajo.
 Cuantas marcas disponemos.
 Guíese por la siguiente gráfica para que sepa cómo debe quedar la tabla:
Para concluir esta primera parte de esta practica
14.) Personalice la apariencia de todo el libro de trabajo incluyendo la Portada y vaya guardando todo los cambios que
vaya haciendo.

15.) Listo, una vez concluida esta primera parte de la práctica muéstresela al tutor para la evaluación.
16.) Buen trabajo. Gracias por tu empeño