TRASPASOS GESCOLA KRONOWIN
UTILIDAD DE TRASPASO GESCOLA – KRONOWIN
La utilidad TRANSKRONOSGESCOLA permite el intercambio de datos
entre el programa de Gestión de Centros Escolares GESCOLA y el
Generador de Horarios KRONOWIN.
Esta aplicación es de libre uso para aquellos usuarios que han adquirido el
programa KRONOWIN Generador de Horarios.
TRANSKRONOSGESCOLA, se instala directamente al mismo tiempo que
la aplicación del Generador de Horarios, ya que es una utilidad
complementaria que necesita librerías de apoyo del propio programa
KRONOWIN.
También se podrá instalar de modo independiente, y actualizar, ejecutando
el fichero KRONOSGESCOLA.EXE, el cual asistirá al usuario a través de
las correspondiente ventanas. Se recomienda aceptar los parámetros que se
proponen por defecto. Este fichero puede obtenerse en las páginas de
internet.
Una vez instalada esta utilidad, podrá accederse a la misma directamente
desde el KRONOWIN Milenio.
¡EXTREMADAMENTE IMPORTANTE!
Un Ciclo de Intercambio de datos, siempre debe completarse. Importar
– Hacer el Horario – Exportar la solución, ya que en nuestro equipo, se
guardarán ficheros temporales, que aportarán información al proceso
de Exportación final.
Si hemos interrumpido en algún momento el ciclo, deberán realizarse
los siguiente pasos:
A.) Importar de nuevo el XML de datos obtenidos desde GESCOLA.
(Esto permitirá volver a generar los ficheros temporales pertinentes. No
es preciso que guardemos los datos en un nuevo fichero de datos para
Kronowin.)
B.) Abrir el archivo del horario con el que hubiésemos ya trabajado,
y que se corresponde con los datos XML, que acabamos de Importar.
C.) Exportar nuestro Resultado Horario.
MODO DE UTILIZACIÓN DE TRANSKRONOSGESCOLA:
Recogeremos previamente el fichero XML proporcionado por GESCOLA.
Desde Kronowin – Archivos – Importar Datos,
podremos seleccionar la opción para GESCOLA, y pulsar en el botón
“Siguiente”.
Se abrirá una ventana para especificar la Ruta en la cual está el fichero tipo
XML, que hayamos generado y recogido previamente desde GESCOLA.
En cuanto aceptemos el fichero tipo XML, se iniciará un proceso de
transformación de datos, que nos generará unas bases de datos en la carpeta
C:\KTEMP, (creada cuando se instaló KRONOWIN). Tras unos momentos,
cuando termine el proceso, una ventana nos indicará que el mismo ha
finalizado.
En este momento ya tenemos nuestros datos para poder ser recogidos desde
el Generador de Horarios, y podemos Salir de la utilidad.
Acto seguido la ventana de KRONOS-Fácil, permitirá que optemos por los
procesos de KRONOWIN que queramos utilizar en nuestro horario.
Cuando el proceso termina, ya tendremos todos los datos recogidos desde
GESCOLA, en nuestro Generador de Horarios.
¡ATENCIÓN! Para facilitar la labor del usuario, el proceso de
Importación de los datos del XML proporcionado por GESCOLA,
genera toda una serie de Asignaturas. Estas son las que están implícitas
para cada Grupo o Unidad en el XML, por lo cual tendremos que
borrar aquellas líneas de Asignaturas que no se cursen en los Grupos.
Los datos recogidos se abrirán en un nuevo archivo de KRONOWIN ,
llamado provisionalmente “ANONIMO.DAT”.
Deberán en primer lugar guardar esos datos con otro nombre, desde
Archivos – Salvar Datos como.
Desde este momento, ya pueden completar los datos recogidos, y establecer
las conexiones pertinentes, etc.... para conseguir un resultado al horario.
MÉTODO PARA AÑADIR ASIGNATURAS. (Bilingües)
Todas las Asignaturas tienen que venir definidas desde GESCOLA, y
estar incorporadas en sus correspondientes Grupos. No obstante en
algunos casos, tales como Asignaturas Bilingües, debería implementarse
una línea adicional de asignaturas.
El proceso para incorporar asignaturas en KronoWin,
sería el siguiente:
1.- Situarse sobre la línea de la asignatura, recogida de GESCOLA en
KronoWin.
2.- Suprimir la misma.
3.- Recuperar la línea eliminada, 2 veces. (O bien emplear el método de
Duplicar Línea, que ejecuta las dos operaciones de un modo directo.)
De este modo ya tendremos 2 líneas con la misma Asignatura repetida, para
el mismo Grupo, y con la misma Actividad.
4.- Cambiar la Actividad de Clase Colectiva de una Materia (CCM) a la que
correspondiese a la Asignatura Bilingüe.
5.- Indicar en la columna Tipo que se trata de una Asignatura B. (Puede
repetirse en el mismo día).
6.- Poner el Profesor que las imparte, hacer las conexiones si fuese
necesario, continuar trabajando con la metodología de KronoWin.
De este modo a la hora de obtener el XML con el resultado para
incorporarlo a GESCOLA, no debería haber ningún problema, ya que se han
recogido todas las codificaciones necesarias.
Una vez obtenido un resultado del horario, para traspasar el mismo a la
Gestión de Centros, deberán seguirse lo siguientes pasos:
Exportar Resultado Horario.
Una vez obtenido un resultado del horario, para traspasar el mismo a la
Gestión de Centros, deberán seguirse lo siguientes pasos:
En KRONOWIN,
desde Soluciones – Exportar – GESCOLA,
y pulsando el botón “Siguiente”. Se abrirá una ventana, en la cual
deberemos “abrir”, el fichero XML que en su momento nos sirvió como base
para la importación de los datos en el Generador de Horarios.
Se creará entonces un nuevo fichero tipo XML, con el resultado del horario
incluido, para ser incorporado a su gestión.
El fichero obtenido tendrá un nombre igual al que se recogió desde
GESCOLA, pero que comenzará como RESULTADOKRONOS, por
ejemplo:
RESULTADOKRONOS+NombreFicheroObtenidoGESCOLA.XML
Luego dicho fichero deberá ser incorporado a GESCOLA.
IMPORTACIÓN – EXPORTACIÓN (método externo):
Si ejecutásemos la Utilidad de Importación/Exportación, de modo externo,
en lugar de hacerlo desde KRONOWIN, los pasos serían prácticamente los
mismos, con la diferencia que la ventana inicial de la utilidad sería la
siguiente.
Deberíamos entonces optar por el proceso que quisiéramos lanzar, ya que en
este caso, la utilidad ignora si queremos Importar datos o Exportar la
solución.
En caso de que Importásemos Datos, para recuperar los mismos en
KronoWin posteriormente, tendremos que optar por la primera opción,
"Archivos de intercambio KronoWin".
