AGENCIA DE ADUANAS

CONTINENTAL EXPRESS LTDA NIVEL 2

NIT 830.049.499-4

CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

Entre los suscritos a saber: ____________________ mayor de edad, sin sociedad conyugal vigente,
colombiana, domiciliado en la ciudad de Bogotá, quien obra en calidad de gerente de
:_____________. Con NIT ____________, por una parte, quien en este contrato se denominará EL
AGENTE COMERCIAL, y la señor Diego Armando Giraldo Arango mayor de edad, colombiano,
domiciliado en la ciudad de Buenaventura, quien obra en calidad de apoderado de la Agencia de
Aduanas Continental Express Ltda nivel 2 código:0384 según consta en la Escritura Pública Nº
2498 de la notaria 56 del circulo de Bogotá, con NIT 830.049.499-4 por otra parte, quien en lo
sucesivo se denominará LA AGENCIA DE ADUANAS, han convenido en celebrar el contrato de
agencia comercial.

El contrato del AGENTE COMERCIAL está debidamente tipificado en el Código de Comercio:

artículo 264:” Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos
administradores carezcan de poder para representarla.”; artículo 1320 : “Por medio del contrato de
agencia, un comerciante asume en forma independiente y de manera estable el encargo de
promover o explotar negocios en un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o agente de un empresario nacional o extranjero o como fabricante o
distribuidor de uno o varios productos del mismo”; Decreto 1165 artículo 41: “El ejercicio de la
actividad en un lugar del territorio nacional diferente al de su domicilio principal podrá efectuarse
directamente o por intermedio de agencias comerciales en los términos señalados en el Código de
Comercio”; y Resolución 046 de 2019, Artículo 56: ”La agencia de aduanas podrá promover su
actividad comercial a través de agencias comerciales de conformidad con lo establecido en los
artículos 264 y 1317 del Código de Comercio quienes no podrán representarla para las operaciones
de comercio exterior”.

El presente contrato de AGENCIA COMERCIAL está regulado en las cláusulas que siguen:

PRIMERA: Objeto. EL AGENTE DE ADUANAS encarga al AGENTE COMERCIAL, la promoción o

explotación de los servicios de intermediación aduanera de manera estable e independiente,
representando al empresario o actuando como intermediario de este bajo su propio riesgo con
excepción a las operaciones de comercio exterior las cuales realizará directamente la AGENCIA DE
ADUANAS a través de sus auxiliares de aduanas o agente de aduanas que tiene vinculados
directamente.

SEGUNDA: Zona. El AGENTE COMERCIAL ejecutará el encargo en el territorio de Bogotá y

Cartagena.

TERCERA: Facultades del AGENTE COMERCIAL:

a) Establecer dentro de la zona acordada las dependencias que considere convenientes para el
mejor desarrollo del objeto de este contrato;
b) Ofrecer y vender al público todos los servicios inherentes al agenciamiento de aduanas, así como
aquellos que se generen con anterioridad o posterioridad al agenciamiento aduanero, mediante
acuerdos con diferentes usuarios de comercio exterior en los términos establecidos en el estatuto
aduanero.
c) Anunciarse en forma apropiada como “AGENTE COMERCIAL DE LA AGENCIA DE ADUANAS
LOGISTICA SAS” en la zona que le corresponde su carácter de AGENTE COMERCIAL y adelantar
de común acuerdo con LA AGENCIA DE ADUANAS las campañas de publicidad que se consideren
oportunas;
d) Descontar directamente de cada consignación efectuada por el cliente, las comisiones que le
correspondan y los gastos en que incurra EL AGENTE COMERCIAL por la promoción de su
actividad comercial, de acuerdo a lo establecido en el anexo “Acuerdo de Pago y Tarifas de la
Agencia Comercial”, el cual hace parte integral de este contrato, y consignar el saldo en la cuenta de
la AGENCIA DE ADUANAS en los plazos acordados

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CUARTA: Duración. El término de duración de este contrato es de tres años contados a partir de la
firma del presente contrato el cual podrá ser prorrogable automáticamente de acuerdo a los
resultados del negocio. O por voluntad propia de los interesados

QUINTA: Obligaciones de la AGENCIA COMERCIAL:

a) Proporcionar a la AGENCIA DE ADUANAS cuando ésta lo solicite, informes completos sobre las
actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecución del objeto de este contrato. En todo
caso se presentarán informes cada mes en los cinco (5) primeros días del mes siguiente a aquél
sobre el cual verse dicho informe;
b) Las oficinas o locales que EL AGENTE COMERCIAL utilice para la promoción y venta de los
servicios de la agencia de aduanas, estarán ubicadas en lugares comercialmente céntricos de la
zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será competente y suficiente. El
personal mencionado no tendrá vinculación laboral alguna con LA AGENCIA DE ADUANAS;
c) Cumplir oportuna y fielmente las instrucciones de LA AGENCIA DE ADUANAS;
d) Los sistemas de ventas de agenciamiento aduanero mediante créditos, sólo podrán establecerse
previa aprobación escrita y convenio especial que firmen las partes del contrato presente;
e) EL AGENTE COMERCIAL no hará descuentos por concepto de la venta de los servicios de
agenciamiento aduanero en relación con los precios fijados en el Anexo “Acuerdo de Pago y tarifas
de la Agencia”;
f) Mantener buenas relaciones comerciales con los funcionarios de la agencia de aduanas y el
público en general para las promociones y ventas de que trata este contrato;
g) Comunicar inmediatamente a LA AGENCIA DE ADUANAS cualquier causal sancionatoria
derivada las operaciones y servicios ofrecidos, antes, durante o después de la representación
aduanera en especial, las relacionadas en el Título 14 “Régimen sancionatorio” y Título 15 Causales
de parehensión y decomiso “del Estatuto Aduanero, junto con la información que sea pertinente
allegar;
h) Dentro de los cinco (15) días calendario siguientes al de la terminación del presente contrato, el
AGENTE COMERCIAL rendirá cuentas de las ventas realizadas durante el periodo de vigencia del
contrato y simultáneamente entregará el valor de las ventas efectuadas durante tal período, junto
con los soportes, menos las deducciones que adelante se autorizan. La AGENCIA DE ADUANAS
indicará la forma de rendir las cuentas y podrá modificar los períodos establecidos comunicándolo
por escrito y oportunamente al AGENTE COMERCIAL.
i) Las sumas de dinero que AGENTE COMERCIAL reciba de las ventas que realicen de acuerdo
con el contrato que aquí se determina, las tendrá y conservará a título de depósito o anticipo a
Cesantía Comercial
j) Colaborar y facilitar las visitas de inspección que, en cualquier tiempo, tendrá derecho a efectuar
la AGENCIA DE ADUANAS, o sus comisionados, para constatar el cumplimiento del contrato;
k) Mantener la constitución de su empresa como un ente independiente, y seguir los parámetros de
gestión señalados en el contrato de AGENCIA COMERCIAL, y asegurar la calidad de los productos
y o servicios que agenda, conforme a la normatividad aduanera vigente.

Las principales obligaciones del AGENTE COMERCIAL se encuentran establecidas en el artículo

1321 del código de comercio, las cuales son:

1. Cumplir lo que se le ha encomendado conforme a las instrucciones recibidas por el

empresario.

2. Dar las informaciones correspondientes a la AGENCIA DE ADUANAS relativas a las

condiciones del mercado, ya sea porque este la solicite o por iniciativa del agente.

Además, se deduce de esta clase de contrato que es obligación del AGENTE COMERCIAL ejercer

la agencia de manera personal, ya el contrato de agencia comercial tiene la característica de intuito

persona

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SEXTA: Remuneración. La AGENCIA DE ADUANAS reconocerá al AGENTE COMERCIAL como

contra prestación y a título de remuneración por los servicios de que trata este contrato los valores,
porcentajes, formas de pago y anticipos establecidos en el “Acuerdo de pagos y Tarifas”, el cual
hace parte integral de este contrato y será revisado periódicamente de conformidad a los resultados
de la gestión en comendada

SEPTIMA: Obligaciones de la AGENCIA DE ADUANAS:

a) Las establecidas en el estatuto aduanero y estatuto tributario, las cuales no son delegables en la
agencia comercial
b) La AGENCIA DE ADUANAS suministrará oportunamente al AGENTE COMERCIAL las
instrucciones, reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de los servicios de
agenciamiento aduanero.;
b) Reconocerá al AGENTE COMERCIAL los gastos solicitados y aprobados por aquellos para casos
especiales;

OCTAVA: Exclusividad. La AGENCIA DE ADUANAS se compromete a servirse sin exclusividad

de la gestión comercial del AGENTE COMERCIAL en la zona de Bogotá y Cartagena para el ramo
de servicios de agenciamiento aduanero según lo permite el parágrafo del artículo 1318 del código
de comercio

NOVENA: Independencia y autonomía del agente comercial. La independencia del AGENTE

COMERCIAL con respecto dueño de la AGENCIA DE ADUANAS no es absoluta, y sólo lo es

respecto a la organización empresarial del AGENTE COMERCIAL, más no respecto a la ejecución

de la agencia como tal, pues la AGENCIA DE ADUANAS que encarga el negocio tiene facultad

para asegurarse que el AGENTE COMERCIAL cumpla con determinados requisitos y estándares

para gestionar el negocio, de que su representante cumpla las labores confiadas, y en la obligación

que éste tiene de informar a aquél las condiciones del negocio en el territorio asignado y en cuanto

sean útiles al empresario para valorar la conveniencia de continuar en el mercado

DECIMA: Responsabilidad y representación. La AGENCIA DE ADUANAS no responderá de los

errores y culpas en que incurra AGENTE COMERCIAL o sus dependientes con causa de actos
relacionados con el cumplimiento del contrato, que serán de su exclusiva responsabilidad.

DECIMAPRIMERA: Terminación del contrato. El contrato terminará por:

a) Mutuo acuerdo;
b) Expiración del termino de duración;
c) Sentencia que así lo ordenare;
d) Los casos consagrados en la ley.
e) Incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Estatuto Aduanero y en el Código de
Comercio para las AGENCIAS COMERCIALES
f) Cuando el análisis del perfil de riesgo de los clientes que acepte para ser representados por parte
de la AGENCIA DE ADUANAS, se encuentre dentro de las operaciones sospechosas relacionadas
con evasión, contrabando, lavado de activos e infracciones cambiarias
g) Cuando no reporte a la AGENCIA DE ADUANAS las infracciones cambiarias de los clientes que
soliciten su representación
h) Cuando incumpla con los pagos establecidos en el anexo “Acuerdo de Pago y Tarifas de la
Agencia Comercial”, el cual hace parte integral de este contrato

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Terminado el contrato finalizará el depósito y el AGENTE COMERCIAL dispondrá de 30 días

(hábiles o calendario) para entregar el último informe de ventas y la rendición de cuentas
respectivas.

Al terminar el contrato de agencia comercial el agente tiene derecho a que el empresario le facilite

una recompensa por el tiempo en que aquel efectuó la tarea de fabricar o distribuir los productos del

comerciante. Cuando el empresario sin justa causa de por terminado el contrato de agencia,

además de la recompensa mencionada deberá pagar una indemnización al agente, como

gratificación a sus esfuerzos, de igual manera habrá lugar a dicha indemnización cuando el contrato

sea terminado por el agente por justa causa imputable al empresario. Lo anterior salvo sea una justa

causa no tendrá derecho a la indemnización

Si es el agente el que da lugar a la terminación unilateral simplemente no tendrá derecho a pago

alguno o a indemnización, pues por causa imputable a él se dio por terminado unilateralmente el
contrato y por ende no es procedente recompensarlo.

DECIMASEGUNDA. Justas causas para terminar el contrato.

1. Por parte del la AGENCIA DE ADUANAS;
a) El incumplimiento grave del AGENTE COMERCIAL en sus obligaciones estipuladas en el
contrato o en la ley;
b) Cualquier acción u omisión que afecte gravemente los intereses de la AGENCIA DE ADUANAS;
c) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del AGENTE COMERCIAL, y
d) La liquidación o terminación de actividades.
2. Por parte del AGENTE COMERCIAL:
a) El incumplimiento de la AGENCIA DE ADUANAS en sus obligaciones contractuales o legales;
b) Cualquier acción u omisión de la AGENCIA DE ADUANAS que afecte gravemente los intereses
del AGENTE COMERCIAL;
c) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia de la AGENCIA DE ADUANAS y
d) La terminación de actividades.

DECIMATERCERA: Prestación. A la terminación del contrato, el AGENTE COMERCIAL tendrá

derecho a que EL EMPRESARIO le pague la prestación de que trata el inciso primero del artículo
1324 del Código de Comercio.

DECIMACUARTA: Cláusula compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este

contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la
Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante sorteo efectuado entre los árbitros
inscritos en las listas que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de dicha Cámara. El
Tribunal se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas
alternos de solución de conflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El Tribunal estará integrado por………árbitros, b) La organización interna del Tribunal se
sujetará a las reglas previstas en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles, c) El Tribunal
decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos), d) El Tribunal funcionará en el Centro
de Arbitraje y Conciliación Mercantiles.

DECIMAQUINTA: Derechos, impuestos y registro. El presente contrato será inscrito en la Cámara

de Comercio de Bogotá por cuenta de la Agencia; los derechos notariales por autenticación de
documento privado y el valor del impuesto de timbre serán a cargo de la agencia

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Cualquier modificación al contrato de agencia (Objeto, ramo, termino, territorio, valor), así como su
cancelación deberá inscribirse ante la cámara de comercio en donde se encuentre inscrito el
documento inicial, para ello se deben cumplir las mismas solemnidades que para la inscripción.

Tarifas; que se aplicaran a sus clientes adquiridos con relacion a su labor de agente
comercial SUS
MINIMA    
  HASTA US$   
     
 0.8%    
     
     
     
     
     

En constancia se firma este documento en……….y en…….a los……días del mes de………..de……..

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Calle 7 # 3ª-08 oficina 202 Buenaventura-valle DIRECCION:
Representante legal Representante legal
DIEGO ARMANDO GIRALDO ARANGO
1.016.023.690 C.C.