TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTION HUMANA

AREA:SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Fecha de Actualizacion: 60/06/2021
SOPORTE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Nivel de Seguridad
CÓDIGO DOCUMENTOS Archivo Archivo confidenci Observaciones
E F CT E M/D S Publico
Gestión Central interno al
Politica del SG SST x x 2 18 x x
Objetivos del SG SST x x 2 18 x x
Esponsalbidades del SG SST x x 2 18 x x
Matriz de Identificacion de Peligros. x x 2 18 x x
Reporte de condiciones de peligro x x 2 18 x x
Reporte de Accidentes y enfermdades Laborales x x 2 18 x x
Investigacion de accidentes e incidentes x x 2 18 x x
Historias clinicas Ocupacionales. x x 2 18 x x

PROCEDMIENTO -INSTRUCTIVOS- PROTOCOLOS

Procedimientos SST x x 2 18 x x
Instructivos SST x x 2 18 x x
Protocolos SST x x 2 18 x x
PLANES
Plan de trabajo Anual del SG - SST x x 2 18 x x
Plan de Capacitación en SST x x 2 18 x x
Formato Evaluacion Capcitacion x x 2 18 x x
Formato Asistencia Capacitación x x 2 18 x x
Formsto Induccion y reinducción x x 2 18 x x
Plan de Auditorias x x 2 18 x x
Plan Estrategico de Seguridad Vial x x 2 18 x x
Encuesta Determinacion riesgo Viales. x x 2 18 x x
Planes de Vigialncia Epidemiologica x x 2 18 x x
Plan Vilencia Epidemiologica Quimico x x 2 18 x x
Plan Vilencia Epidemiologica Biologico x x 2 18 x x
Plan Vilencia Epidemiologica Osteromuscular x x 2 18 x x
Plan Vilencia Epidemiologica Auditivo x x 2 18 x x
Plan Vilencia Epidemiologica Visual x x 2 18 x x

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SOPORTE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Nivel de Seguridad
CÓDIGO DOCUMENTOS Archivo Archivo confidenci Observaciones
E F CT E M/D S Publico
Gestión Central interno al
Plan Vilencia Epidemiologica Psicosocial x x 2 18 x x
Consentimiento informado. x x 2 18 x x
Formulario (Bateria) x x 2 18 x x
Planes de Mejoramiento x x 2 18 x x
Formato Acciones de mejora x x 2 18 x x
Matriz de control acciones de mejora x x 2 18 x x
Informe acciones de mejora. x x 2 18 x x
Plan de Respuesta a emergencias - PGRD x x 2 18 x x
Plan de emergencias x x 2 18 x x
Reglamento Brigada x x 2 18 x x
Plan de formacion Brigada x x 2 18 x x
Registro Capacitación Brigada x x 2 18 x x
Hojas de vida Brigadistas x x 2 18 x x
Plan de Evacuacion x x 2 18 x x
Simulacros de Evaluación x x 2 18 x x
Evaluación de Simulacros. x x 2 18 x x
Planes de contingencia x x 2 18 x x
Analisis Vulnerablidad x x 2 18 x x
Programa recarga de extintores x x 2 18 x x
Formatos Inspección Equipos de emergencia. x x 2 18 x x
Programa de Medicina Preventiva y del trabajo x x 2 18 x x
Programa reintegro Laboral x x 2 18 x x
Programas trabajos alto riesgo
Programa Protección contra Caidas
Diagnostico protección contra caidas.
Inventario Tareas Trabajo en alturas. x x 2 18 x x
Permisos de trabajo en alturas
Formatos de Inspección PCC

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SOPORTE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Nivel de Seguridad
CÓDIGO DOCUMENTOS Archivo Archivo confidenci Observaciones
E F CT E M/D S Publico
Gestión Central interno al
Programa Trabajo en caliente
Diagnostico Programa trabajo en caiente
x x 2 18 x x
Inventario tareas trabajo en caliente
Formatos inspeccion trabajo en caliente
Programa Espacios Confinados
Diagnostico porgrama Espacios confinados
Inventarios tareas Espacios confinados x x 2 18 x x
Formatos inspeccion espacios confinados.
Permiso de trabajo espacios confinados.
Programa Riesgo electrico
Diagnostico Programa riesgo electrico
Inventario tareas riesgo electrico
x x 2 18 x x
Inspección tareas riesgos electrico
Permiso trabajo riesgo electrico

Programa Bloqueo y Etiquetado

Diagnostico Porgrama LOTO
Inventario tareas Bloqueo etiquetado.
Procedimiento bloque y etiquetado x x 2 18 x x
Procedimiento especifico bloqueo y etiquetado.

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CÓDIGO DOCUMENTOS x x Archivo
2 Archivo
18 x x confidenci Observaciones
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Gestión Central interno al
InsPeccion y auditiroia bloqueo y etiquetado.

Programa Riesgo Quimico

Diagnostico Riesgo Quimico
Inventario sustancias Quimicas

x x 2 18 x x
Valoración toxicidad sustancias quimicas.
Manual de sustancias quimicas.
Fichas de Seguridad sustancias Quimicas
Etiquetas de seguridad sustancias Quimicas.

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CÓDIGO DOCUMENTOS Archivo Archivo confidenci Observaciones
E F CT E M/D S Publico
Gestión Central interno al
Programa Gestión del cambio (procedimiento)
x x 2 18 x x
Formatos Gestión del cambio

Programa Estilo de vida Saludable

x x 2 18 x x
Programa Riesgo cardiovacular x x 2 18 x x
Programa prevencion enfermedades comunes
x x 2 18 x x

Programa prevencion riesgo publico x x 2 18 x x

Programa prevencion riesgo mecanico x x 2 18 x x
Programa Elementos de protección personal
x x 2 18 x x

Registro entrega EPP x x 2 18 x x

Programa de reintegro Laboral
x x 2 18 x x

programa general de inspecciones x x 2 18 x x

Reglamento de Higiene y Seguridad x x 2 3 x x
Actas visita ARL
x x 2 3 x

Actas Comité Conviencia Laboral

Convocatoria Comité convivencia laboral
Convocatoria Copasst x x 2 18 x x
Acta Escrutinio elecciones Comité Convivencia Laboral
Acta constitucion comité convivencia laboral
Actas reunion comité convivencia laboral
Copasst
Convocatoria Copasst
Acta Escrutinio elecciones Copasst x x 2 18 x x
Acta constitucion copasst
Ata Reunion copasst.
Estadisticas - Indicadores x 2 18 x x
Informe de autoevalacion estandares minimos x 2 18 x x
Informes de gestion del SG SST x 2 18 x x
Informes de mediciones x 2 18 x x
Rendicion de cuentas x 2 18 x x
Revicion Gerencial x 2 18 x x

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