ASOCIACIÓN DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIAR,

OTRAS MODALIDADES DE ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS

DEL SECTOR SAN FRANCISCO DEL MUNICIPIO DE TUNJA
NIT: 800.135.264-1

FORMATO INTERNO DE ACTA

Municipio: Ventaquemada Lugar: U.A Rayitos de sol
Tema: SIMULACRO EN CASO DE EMERGENCIAS EN Fecha:23-08-2022 Hora: 3:30 am
LA UA RAYITOS DE SOL
Responsable:
Agente Educativo Paola Ramirez, Profesional Psicosocial Paola Duran, Apoyo En Salud Y
Nutrición Karla Lloreda
Grupos de Talleres Formación a Otros X
reflexión y creativos familias
aprendizaje

OBJETIVO

Dar a conocer a los participantes de la UA RAYITOS DE SOL, las acciones apropiadas

para reaccionar frente a una emergencia socializando el plan de gestión del riesgo
(simulacro punto de encuentro):
• Realizar una evacuación de todo el personal que se encuentra en las instalaciones
de la Unidad de Atención en un momento de emergencia, conduciéndolas desde el
lugar en donde se encuentran hasta un lugar seguro (punto de encuentro).

• Salvaguardar la vida de las personas que se encuentran en el Punto de Encuentro.

• Disminuir los efectos que puedan generar las emergencias sobre la población en
general.

ORDEN DEL DIA

1. Saludo y bienvenida.

2. Introducción a la temática, “acciones a tomar frete a una posible emergencia”

3. Aprobación del acta.

Asopadressanfrancisco@outlook.com
Vereda Runta - Tunja
Teléfono: 3123857285
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DESARROLLO
Se da apertura a este proceso, siendo las 3:30 Pm, con un saludo de bienvenida por
parte de Agente Educativo Paola Ramirez, Profesional Psicosocial Paola Duran, Apoyo En
Salud Y Nutrición Karla Lloreda. Seguidamente se expone la información sobre las
acciones a realizar en caso de posibles emergencias, en la UA Rayitos De Sol

Por tanto, se hace referencia a los PROTOCOLOS AMBIENTES EDUCATIVOS, donde

el PROTOCOLO DE ACCIONES DE EMERGENCIA, nos habla sobre “estructurar un
plan de evacuación en cada una de las unidades de atención con el fin de tener
presentes cada una de las acciones necesarias para evacuar en casos de algún evento
natural”; plan que los participantes y cuidadores identificaron dentro de la UA

Seguidamente, el PROTOCOLO DE DESPLAZAMIENTO A LUGARES DISTINTOS

DEL PUNTO DE ENCUENTRO, hace referencia a “orienta a los profesionales y
familias sobre las medidas que se deben tener al momento de desplazarse a lugares
distintos al punto de encuentro, con el fin de disminuir cualquier eventualidad que
pueda causar algún riesgo”, acciones realizadas en el simulacro que vivenciaron los
participantes y cuidadores.

Por lo anterior este simulacro ha sido diseñado considerando los posibles eventos más
comunes que se pueden presentar en las instalaciones donde quedan ubicados los
puntos de atención en los cuales se llevan a cabo los Encuentros Educativos Grupales,
involucrando a la totalidad de los personas que participa en el desarrollo de los
mismos: Mujeres gestantes, Niños y Niñas de primera infancia, cuidadores y Talento
Humano responsable del a prestación del servicio, al igual que al personal que en
ocasiones puede encontrarse dentro de las instalaciones de la Unidad de Atención de
forma esporádica, a continuación se relacionan los Jefes de Brigada responsables de la
Unidad de Atención.
UNIDAD DE ATENCIÓN LUGAR DE UBICACIÓN DE PRINCIPAL SUPLENTE
LA UNIDAD DE ATENCION

RAYITOS DE SOL VEREDA YULY PAOLA LUZ ESTELA

CAPELLANIA CUCNACHON AREVALO

Para concluir, los cuidadores y participantes dan su aprobación al acta y se manifiesta

un agradecimiento a los asistentes, por el buen desarrollo y compromiso frente al
simulacro.

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COMPROMISOS Y ACUERDOS

1. Los participantes conocen los protocolos ambientes educativos.

2. los participantes vivencian lo que mencionan el protocolo de acciones de

emergencia y protocolo de desplazamiento a lugares distintos del punto

de encuentro.

3. realizar simulacros para casos de emergencia, con los participantes de la UA.

RESPONSABLES DE LA JORNADA
N° NOMBRE COMPLETO CARGO FIRMA
1 PAOLA RAMIREZ AGENTE EDUCATIVO

2 PAOLA DURAN PROFESIONAL PSICOSOCIAL

3 KARLA LLOREDA APOYO EN SALUD Y

NUTRICIÓN

4
5

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FORMATO DE REGISTRO FOTOGRAFICO EH

LUGAR: VEREDA CAPELLANIA FECHA: MARTES
23/08/2022
NOMBRE SIMULACRO DE EVACUACION
OBJETIVO: Realizar una evacuación de todo el personal que se encuentra en
las instalaciones de la Unidad de Atención en un momento de
emergencia, conduciéndolas desde el lugar en donde se
encuentran hasta un lugar seguro (punto de encuentro).

RESPONSABLE: AGENTE EDUCATIVO: PAOLA RAMIREZ

APOY0 PSICOSOCIAL: PAOLA DURAN
APOYO SALUD Y NUTRICION: KARLA LLOREDA

Imagen No 1 : Actividad “ Socialización Imagen No 2: Actividad: Evacuación del

simulacro de emergencia lugar, ante cualquier emergencia.

Imagen No 3 : Actividad: Conociendo el punto de Imagen No 4 :Actividad: Socialización mapa de

encuentro evacuacion

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