ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

MISIÓN Y VISIÓN EMPRESARIAL

INTEGRANTES:
ALTAMIRANO MIGUEL
CORREA ROMMEL
JARRÍN PATRICIO
MÉNDEZ EMILIA
MORALES BEICY
NÚÑEZ SANTIAGO
QUINALUIZA KAROLA
SANTACRUZ MARCELO
VACA INTY
FECHA: 07/02/2022

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y DEL PRESUPUESTO

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

ASIGANCIÓN DE RESPONSABILIDADES
Nombre del
Proyecto: EVENTNOTE

ROL1 ROL 2 ROL 3 ROL 4 ROL 5 ROL 6 ROL7

Diseñador e Analista
Gerente del Jefe de Desarrollador Coordinador Coordinador
Ilustrador de control
proyecto marketing Web de eventos de auspiciantes
Gráfico de calidad
Fase I: Gestión
R
del Proyecto
Fase II: Diseño
R
del Proyecto
2.1. Diseño del
logo de la I R O
página web
2.2 Rediseño del
logo de la I R O
página web
2.3 Diseño de la
I R O
página web
2.4
Modificación de I R O
la página web
2.5 Listado de
servicios para
I R
crear la página
web
Fase III:
Requerimientos
3.1 Servicio de
R
Hosting
3.2 Servicio del
R
Dominio
Fase IV:
Implementación
4.1
Configuración
de Hosting y R
Dominio del
sitio web
4.2
Incorporación P P R
de auspiciantes
4.3
Incorporación
P R P
de los eventos a
realizarse
Fase V:
Arranque de la
página web
5.1 Pruebas de
los servidores
I R
de la página
web
5.2 Pruebas de
comunicación
entre los I R
usuarios y la
página web
5.3 Pruebas de
ingreso a la
página web I P R
mediante varios
dispositivos
5.4 Operación
de la página I P R
web
5.5 Publicidad
de la página I R P P
web
Fase VI:
Culminación del
Proyecto
6.1 Informe de
las pruebas
I R P I I
realizadas a la
página web
6.2 Informe del
monitoreo del
I R P I I
primer mes de la
página web
 R =responsable Es el responsable del entregable.
P= Participa Participa en la construcción / elaboración del entregable.
I = Informado Es informado del resultado del entregable.
O =Opinión requerida Participa como Experto.

REQUERIMIENTO DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO

REQUERIMIENTO DE LOS RECURSOS

Nombre del
Proyecto: EVENTNOTE

Preparado por: GRUPO 4

Fecha: 07/02/2022
Entregable Rol Cantidad
Actividad Desde Hasta Observación
Encargado de días
Fase I: Gestión del
Rol 1 09/02/2022 16/03/2022
Proyecto
Fase II: Diseño del
Rol 1 09/02/2022 24/02/2022
Proyecto
2.1. Diseño del
Boceto del logo de la Rol 1, Rol
logo de la página 5 09/02/2022 13/02/2022
empresa 2, Rol 3
web
2.2 Rediseño del
Rediseño del logo de la Rol 1, Rol
logo de la página 3 13/02/2022 15/02/2022
empresa 2, Rol 3
web
2.3 Diseño de la Implementación de la Rol 1, Rol
7 15/02/2022 21/02/2022
página web página web 2, Rol 3
2.4 Modificación Rediseño de la página Rol 1, Rol
3 21/02/2022 23/02/2022
de la página web web 2, Rol 3
2.5 Listado de
Levantamiento de los
servicios para
servicios para página web Rol 1, Rol 5 2 23/02/2022 24/02/2022
crear la página
necesarios
web
Fase III:
24/02/2022 24/02/2022
Requerimientos
3.1 Servicio de
Espacio físico en la web Rol 5 1 24/02/2022 24/02/2022
Hosting
3.2 Servicio del
Nombre de la página web Rol 5 1 24/02/2022 24/02/2022
Dominio
Fase IV:
24/02/2022 03/03/2022
Implementación
4.1 Configuración Interacción entre los dos
de Hosting y servicios web para la
Rol 5 3 24/02/2022 26/02/2022
Dominio del sitio puesta en marcha de la
web página
4.2 Incorporación Interacción entre
Rol 2, Rol
de auspiciantes auspiciantes y dueños de 4 26/02/2022 01/03/2022
6, Rol 7
la página web
4.3 Incorporación
Logística de los eventos a Rol 2, Rol
de los eventos a 3 01/03/2022 03/03/2022
publicar en el sitio web 6, Rol 7
realizarse
Fase V: Arranque
03/03/2022 14/03/2022
de la página web
5.1 Pruebas de los Verificar la
servidores de la comunicación entre los
Rol 1, Rol 5 2 03/03/2022 04/03/2022
página web servidores de la página
web
5.2 Pruebas de
Verificación de la
comunicación
interacción entre el Rol 1, Rol 5 2 04/03/2022 05/03/2022
entre los usuarios
usuario y la página
y la página web
5.3 Pruebas de Verificar el ingreso a la
ingreso a la página página web mediante Rol 1, Rol
2 05/03/2022 06/03/2022
web mediante cualquier dispositivo 3, Rol 5
varios dispositivos electrónico
5.4 Operación de Verificar el
Rol 1, Rol
la página web funcionamiento de la 3 06/03/2022 08/03/2022
2, Rol 5
página web
5.5 Publicidad de Rol 1, Rol
Dar a conocer la página
la página web 4, Rol 6, 7 08/03/2022 14/03/2022
mediante publicidad
Rol 7
Fase VI:
Culminación del 14/03/2022 16/03/2022
Proyecto
6.1 Informe de las Entrega de pruebas sobre
Rol 1, Rol
pruebas realizadas el funcionamiento
3, Rol 4, 2 14/03/2022 15/03/2022
a la página web completo de la página
Rol 6, Rol 7
web
6.2 Informe del Entrega de pruebas sobre
Rol 1, Rol
monitoreo del el continuo
3, Rol 4, 2 15/03/2022 16/03/2022
primer mes de la funcionamiento de la
Rol 6, Rol 7
página web página web

ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DE LOS ENTREGABLES

Nombre del Proyecto EVENTNOTE
Preparado por: GRUPO 4
FECHA: 2022/02/08
I) INTRODUCCIÓN
De acuerdo al Plan de Gestión del Alcance, los tiempos de que han definido para cada
Fase del Proyecto son las siguientes:
-Gestión del Proyecto: Del 02 de Febrero del 2022 al 16 de Marzo del 2022
-Diseño de la página web: Del 09 de Febrero del 2022 al 24 de Febrero del 2022
-Requerimientos: Del 24 de Febrero del 2022 al 24 de Febrero del 2022
-Implementación: Del 24 de Febrero del 2022 al 3 de Marzo del 2022
-Arranque de página web: Del 3 de Marzo del 2022 al 14 de Marzo del 2022
-Culminación del proyecto: Del 14 de Marzo del 2022 al 16 de Marzo del 2022
 II) ENTREGABLES QUE DEMANDAN MAYOR TIEMPO EN CADA FASE DEL
PROYECTO
ENTREGABLE FASE
Diseño del logo de la página web II. Diseño del proyecto
Rediseño del logo de la página web II. Diseño del proyecto
Diseño de la página web II. Diseño del proyecto
Modificación de la página web II. Diseño del proyecto
Listado de servicios para crear la página web II. Diseño del proyecto
Servicio de Hosting III. Requerimientos
Servicio del Dominio III. Requerimientos
Configuración de Hosting y Dominio del sitio web IV. Implementación
Incorporación de auspiciantes IV. Implementación
Incorporación de los eventos a realizarse IV. Implementación
Pruebas de los servidores de la página web V. Arranque de la página web
Pruebas de comunicación entre los usuarios y la página web V. Arranque de la página web
Pruebas de ingreso a la página web mediante varios V. Arranque de la página web
dispositivos
Operación de la página web V. Arranque de la página web
Publicidad de la página web V. Arranque de la página web
Informe de las pruebas realizadas a la página web VI: Culminación del proyecto
Informe del monitoreo del primer mes de la página web VI: Culminación del proyecto

III) FUNDAMENTOS DE LA ESTIMACIÓN DE TIEMPOS

La estimación de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran
causar retrasos significativos en la elaboración de los entregables como son los
siguientes:
-Comparación con obras similares.- Para contrarrestar los rendimientos y tratar de
optimizar la pérdida de tiempo hemos recurrido a investigar proyectos que se hayan
desarrollado bajo las mismas condiciones o similares, con el fin de poder captar los
métodos usados que hayan causado efectos positivos en los cronogramas y aplicarlos
a nuestro manejo de tiempos. (FACEBOOK, EVENTOOL, MEET UP,
EVENTBRITE)
Como punto de partida para estimar tiempos se consideró mayor holgura de tiempo en
el cronograma general por ser el área de trabajo una zona productiva, las 24 horas del
día.
 CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Fase II, Fase III, Fase IV, Fase V, Fase VI)

9/02/2022 3 11/02/2022 13/02/2022 3 15/02/2022 15/02/2022 4 18/02/2022 21/02/2022 3 23/02/2022

Diseño del logo de la página Rediseño del logo de la página web Diseño de la página web Modificación de la página web

11/02/2022 3 13/02/2022 15/02/2022 1 15/02/2022 18/02/2022 4 21/02/2022 21/02/2022 0 23/02/2022

26/02/2022 2 27/02/2022 24/02/2022 1 24/02/2022 24/02/2022 1 24/02/2022 23/02/2022 2 24/02/2022

Configuración de Hosting y Dominio Listado de servicios para crear la
Incorporación de auspiciantes Servicio de Hosting y de Dominio
del sitio web página web
27/02/2022 3 01/03/2022 24/02/2022 3 26/02/2022 24/02/2022 0 24/02/2022 23/02/2022 0 24/02/2022

01/03/2022 2 02/03/2022 03/03/2022 2 04/03/2022 04/03/2022 2 05/03/2022 05/03/2022 2 06/03/2022

Incorporación de los eventos a Pruebas de los servidores de la Pruebas de comunicación entre los Pruebas de ingreso a la página web
realizarse página web usuarios y la página web mediante varios dispositivos
02/02/2022 2 03/03/2022 03/03/2022 0 04/03/2022 04/03/2022 0 05/03/2022 05/03/2022 0 06/03/2022

15/03/2022 2 16/03/2022 14/03/2022 2 15/03/2022 08/03/2022 4 11/03/2022 06/03/2022 3 08/03/2022

Informe del monitoreo del primer Informe de las pruebas realizadas a la Publicidad de la página web Operación de la página web
mes de la página web página web
15/03/2022 0 16/03/2022 14/03/2022 0 15/03/2022 11/03/2022 4 14/03/2022 06/03/2022 0 08/03/2022
 HITOS DEL PROYECTO
HITOS FASE FECHA DESCRIPCIÓN
Diseño del logo de Diseño de la página 13/02/2022 Entrega del diseño Final de la
la página web página
Hosting y Dominio Requerimiento 24/02/2022 Orden y compra
Configuración de Implementación 26/02/2022 Instalación del hosting y
Hosting y dominio dominio
Descripción de Implementación 03/03/2022 Incorporación de los eventos
eventos en la página
Pruebas de los Arranque de la 04/03/2022 Realizar las diferentes pruebas
servicios página web de la eficiencia de la página
Cierre del proyecto Culminación del 16/03/2022 Presentación de informe y
proyecto culminación del proyecto

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINA

WEB
Ítem Actividad Presupuesto por
separado ($)
1 Hosting para sitio Web 27.64
2 Dominio para sito Web 145.00
3 Presupuesto prototipo y correcciones de diseño de 20.00
página Web
4 Presupuesto diseño de página Web 180.00
5 Presupuesto estudio de campo publicitario 10.00
6 Presupuesto publicidad de página Web 30.00
TOTAL $ 412.64

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)