HERRAMIENTAS DIGITALES

TEMA 04:
CALENDARIZACION DE
UNIDADES DIDACTICAS
CON GOOGLE CALENDAR
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google
a) Para crear una sala de videoconferencia nos dirigimos a nuestra cuenta de Google G
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Suite (evalencia@iespvigil.edu.pe), damos clic en y seleccionamos “Calendario”
b) Damos clic en “Crear”

2 a) Seguidamente damos clic en “Más opciones”

a
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

a) Ingresamos el nombre del Curso y Sección

3 b) Indicamos la fecha de inicio de ciclo
c) Indicamos la hora de inicio de la clase (la más temprana)
d) Indicamos la hora de finalización de la clase (la más tarde)
e) Damos clic en “No se repite”
f) Damos clic en “Personalizado...”
a b

c d
e

f
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

a) Elegimos los dias de clases

4 b) Indicamos la fecha de finalizacion del semestre
c) Damos clic en “Listo”
d) Visualizamos que los datos esten correctos

b
c d

a) Damos clic en “Agregar una videoconferencia de Google Meet”

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a
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

En vigil virtual seleccionar la unidad didáctica de la cual se desea calendarizar

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a) Hacer clic en “Parte Asistencia”

7 a) Seleccionar el curso en la plataforma vigilvirtual.com

b) obtener el listado de estudiantes

b
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

8 a) se obtiene el listado de estudiantes pero sobre todo de sus correos institucionales

b) Abrir el archivo descargado, seleccionar los correos y pulsar CTRL + C

9 a) En Agregar Invitados ingresamos los correos de los estudiantes pulsando CTRL + V y

dando Enter (estudiante@iespvigil.edu.pe )

b) Visualizamos los correos de los estudiantes invitados al curso.

c) En Permisos de los invitados NO seleccionar ninguno.

b
c
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

10 a) Damos clic en “Guardar”

b) Se muestra la siguiente ventana “Enviar invitaciones por correo electrónico a
los invitados que utilizan Google Calendar” y damos clic en “Enviar”

b
11 a) En el calendario hacer clic en Semana
b) Se podrán visualizar los cursos creados

a
b
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

a) Damos clic sobre un curso

12 b) Copiar el vínculo de la conferencia en el portapapeles

En el Aula Virtual creamos un recurso URL

13 a) En Nombre digitamos SALA DE VIDEOCONFERENCIAS
b) En URL externa pulsar CTRL+V
c) Hacer clic en Guardar cambios y regresar al curso
d) Visualizamos la sala creada

a
b

c
d
Creación de Sala de videoconferencias con calendario de Google

14 Para acceder a las Grabaciones de Videoconferencias

a) Damos clic en
b) Dar clic botón derecho sobre “Calendario”
c) Dar clic en “Copiar dirección de enlace”

b
a

En el Aula Virtual creamos un recurso URL

15 a) En Nombre digitamos GRABACIONES DE VIDEOCONFERENCIAS
b) En URL externa pulsar CTRL+V
c) Hacer clic en Guardar cambios y regresar al curso
d) Visualizamos el enlace a las grabaciones de Videoconferencias

a
b

c d
TAREA 03: CREAR LA CALENDARIZACION DE SUS
UNIDADES DIDACTICAS DEL PRESENTE SEMESTRE
ACADEMICO.
ENVIAR EL ENLACE DE LA CREACION AL CORREO
EVALENCIA@IESPVIGIL.EDU.PE