INFORME DE ACTIVIDAD DE COMPONENTE SOCIAL

MES DE NOVIEMBRE DE 2019

ACTIVIDADES
Actividad 1
FIRMA DE ACTA DE VENCIDAD

DESARROLLO
Recorrido del área a trabajar desde la calle 7 entre 13-03 elaborando un plano de
las viviendas con sus respectivas nomenclaturas para facilitar la firma del convenio
de actas de vecindad socializándole a la comunidad que es un documento de
carácter privado que constituye una prueba para establecer el estado en que se
encuentra la vivienda antes de comenzar las actividades de raspe, relleno y
pavimentación de la vía y para la cual es necesario anexar fotografías de la
fachada, paredes, pisos y demás aspectos de la vivienda. Además, la firma de
actas de vecindad se convierte en un practica sana que constituye a conocer y
tener buenas relaciones con la comunidad (anexo evidencias y fotografías) hasta
la fecha de entrego informes sean elaborados y firmados actas de vecindad.
EVIDENCIAS DE ACTAS DE VECINDAD
FORMATOS DE ACTAS DE VECINDAD
ACTIVIDAD 2
SOCIALIZACION DE OBRA
DESARROLLO

La socialización del proyecto se hizo al mismo tiempo que se realiza las visitas
domiciliarias para las firmas de actas de vecindad, que ya existían muchas
inquietudes sobre el proyecto.
La comunidad manifiesta descontento por la demora en la construcción del
pavimento y por daños ocasiones en tuberías de agua y alcantarillado, en estos
inconvenientes activaron medidas necesarias como lo fue
IMPLEMENTACION DE PLAN DE COMUNICACIÓN
Se implemento el plan de comunicación con la elaboración de volantes
informativos colocados en los sitios claves en el área intervenida, droguerías,
tiendas y colegios.

ANEXO EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

ACTIVIDAD 3
CREACIÓN DE LA OFICINA
Se creo y se formalizo la instalacion en el campamento de la oficina SAC (Servicio
de atencion al Ciudadano) con el fin de recibir todas las inquietudes, quejas y
espectativas de la comunidad y dar tramite para respectiva solucion y satisfaccion.

ANEXO EVIDENCIA Y FOTOGRÁFIA

ACTIVIDAD 4
ACTIVACION DEL PQRS (PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS)

Desarrollo
Se recibio un pqrs, de los cuales se realizan las medidas pertinentes para darle
cierre al satisfccion del solicitante ( anexo evidencia fotografica).
Se diligencia un pqrs # 1 reportado con registro fotografic