EMPRESA

La segunda empresa que visitamos fueron las instalaciones de la cámara de

comercio Ipiales para observar y como es el proceso que ellos llevan o que
tienen
para archivar o radica los documentos que llegan a diario ala cámara de
comercio
donde fuimos resabidos por el equipo de trabajo de archivo que esta
conformado por Julián Rendón, Sandra mena, Gladis chapid
los cuales muy atentos nos dieron una pequeña inducción sobre la cámara de
comercio como su misión visión organigrama
la cámara de comercio es una empresa donde presta servicio tanto a grandes
como pequeños productores como gremios y asociaciones para que se inscriban
a la cámara de comercio y ellos les colaboran a organizar para requerir de
beneficios del estado

VENTANILLA UNICA
Julian rendon encargado muy atento nos explico que en la recepción devemos
ferificar muy bien los folios en el momento que hacemos la
de recepción radicación y distribución de documentos ya que por ser una
empresa establecida y reconocida llegan muchas propuestas e invitaciones que
son presentadas
en la recepcion nos encargamos de radicacion y hay se genera un código por
documento y para esto tenemos unas herramientas primordiales a son
impresora escaneadora y radicadora y hacemos el tramite derecepcion
verificando cada documento procedemos a la distribución de acuerdo a la
dependencia que corresponda
ARCHIVO CENTRAL:
pasamos al archivo ficico del registro publico dónde se custodia la información
de mas de 57.000 comerciantes inscritos en cámara de comercio donde el
espacio es muy bien organizado por códigos y documentos están en una
carpeta colgante identificada con su hoja de vida que es creada por la sr Sandra
menaen la hoja de vida del archivo formato contro de foliación es unos datos
del documento
la auxiliar es la encargada de estar organizando archivando cada documento
que llega creando una hoja de vida que cada archivo tienen de cada
comerciante
IMPACTO QUE GENERO EN MI
Fue la capacitación que nos dieron todo el equipo de trabajo de archivo de la
cámara de comercio empezando por que ellos nos presentaron su organigrama
que es muy importante para su empresa la atención que nos brindaron de igual
manera al llegar al archivo central mirar la cantidad de archivos que hay me
impacto mucho