EMPRESA

Es importante registrarnos en cámara de comercio por la razón q es cuando alguien

empieza un negocio va a necesitar dinero para poder solventar y sacarlo adelante el
negocio entonces se dirige a la cámara de comercio se formaliza, registrar su
establecimiento, registra su nombre y con ese certificado puede ir a solicitar un crédito
al banco
El registro en la cámara de comercio se paga anualmente de acuerdo a los activos
(ejemplo un negocio x y necesita registrar su establecimiento con el activo mas bajo x
de capital ese registro le cuesta alrededor de una suma de x capital ese mismo valor va
apagara el siguiente año siempre y cuando no suba el activo)
Los comerciantes, las personas q quieren poner sus establecimientos sus negocios
crear sus empresas ellos van y se los formaliza ya que tienen su empresa constituida y
comienzan a trabajar con el fin de que todo lo que se haga sea legal.
Se maneja los tres registros que es mercantil, entidades sin ánimo de lucro y los
proponentes
MECANTIL: con ese certificándose puede solicitar créditos ser proveedores a otras
empresas que necesiten el servicio nuestro
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO: Son empresas que se constituyen por las
asociaciones, las fundaciones, las cooperativas estas empresas cooperativas necesitan
de recursos de la gobernación, la alcaldía, las ONG para recibir esos apoyos tienen q
estar registrados.
PROPONENTES: es un registro que se hace en cámara de comercio en el cual es
obligatorio para las personas que quieren hacer la parte de contratación con el estado

REGISTROS MERCANTILES: en cada carpeta tiene un pestaña esa pestaña tiene el número de
matrícula es único a nivel nacional este es el q determina el nombre de la empresa y el nombre
de la persona como persona natural cuando alguien necesita un entidad necesita su numero
de cedula para ingresar al sistema y pues se va a dar cuenta q si tiene el establecimiento con el
numero de matricula y se llama xxxxxxxxx este numero es consecutivo y único como la cedula
y nadie debe de tenerlo, solo en la cámara de comercio jurisdicción de Ipiales y a nivel nacional

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

El documento ya pasa por varias fases primero lo diligencio el usuario luego pasa por atención
al usuario en atención al usuario le revisan que la información sea coherente con la
información q el usuario a dado luego pasa a caja en caja le generaron un recibo luego de caja
paso a digitalización en donde se revisa que tenga todos los documentos se digitaliza y se envía
a quien deba tramitarlo y se lo sube al sistema luego de que esta información generado el
certificado con todo estos datos pasa a custodia documental
ARCHIVO CENTRAL:
pasamos al archivo físico del registro público dónde se custodia la información
de más de 57.000 comerciantes inscritos en cámara de comercio donde el
espacio es muy bien organizado por códigos y documentos están en una
carpeta colgante identificada con su hoja de vida que es creada por la sr Sandra
Mena en la hoja de vida del archivo formato contra de foliación es unos datos
del documento
IMPACTO QUE GENERO EN MI
Fue la capacitación que nos dieron todo el equipo de trabajo de archivo de la
cámara de comercio empezando por que ellos nos presentaron su organigrama
que es muy importante para su empresa la atención que nos brindaron de igual
manera al llegar al archivo central mirar la cantidad de archivos que hay me
impacto mucho. También me impacto la falta de información para las entidades
campesinas y que se puede crear asociaciones registrarla y con esto podemos
buscar muchos beneficios.