ACTA DE REUNIONES COPASST

Fecha emisión: Jun 25 2019 Fecha actualización: 22 abr 2021 Versión:02 Proceso: Gestión integral

ACTA No. 027

INTEGRANTES:

PRINCIPALES SUPLENTES
JOSE DE LA CRUZ KELLY FONTALVO(APOYO)
WUIMBER MARTINEZ MANUEL CARO MANJARREZ

En CARTAGENA, a los _31_ días del mes Agosto del 2022, siendo las _04:30 AM
____, se reunieron en oficina de producción los miembros del COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) de la empresa MASFLEX
MANUFACTURING S.A.S, para tratar asuntos relacionados con Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.

ORDEN DEL DIA

1. Revisión de los compromisos previos.

2. Asignación de compromisos
3. Socialización de avances en seguridad y salud

DESARROLLO

1. BIENVENIDA

El secretario del Comité da inicio a la reunión dando un cordial saludo a todos los
presentes.

Se da inicio a reunión y se coloca al conocimiento a los miembros de grupo del

retiro del presidente del comité de COPASST por lo cual damos continuidad hasta
que se realice la asignación de nuevo presidente.

2. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

Asistentes a la reunión del COPASST

Nombres y Apellidos Cargo Firma
KELLY FONTALVO ASISTENTE HSEQ
WIMBER MARTINEZ VARGAS OPERADOR
JOSE DE LA CRUZ RADA OPERADOR MTTO
MANUEL CARO MANJARRES OPERADOR
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3. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

Se dio lectura del acta No. 027 correspondiente al mes de julio la reunión anterior, el
cual fue firmada por los miembros del COPASST para su aprobación.

4. LECTURA DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO DEL MES DE DEL 2021

Entre los últimos 6 meses no se ha hecho reporte de accidente. Ala fecha solo se
encuentra un solo reporte en el mes de febrero día 16.

5. ASUNTOS VARIOS

 INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

Se explica metodología de las respectivas inspecciones que se tienen que realizar a la

planta de manera mensual por parte de brigadistas de emergencia.
FORMATO FRECUENCIA
EMERGENCIA    

Bomba RCI SEMANAL

Válvulas RCI y Rutas de evacuación MENSUAL
Gabinetes contraincendios MENSUAL
Camillas de primeros auxilios MENSUAL
Kit de derrames MENSUAL
Extintores MENSUAL
Botiquines MENSUAL
Alarmas de Evacuacion y boton de
MENSUAL
alarma

 ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDAD Y AUSENTISMO

Entre los últimos 6 meses no se ha reportado accidente. A la fecha solo un accidente

se reportó el mes de febrero día 16.
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 ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL MES

1. Capacitación al personal sobre seguridad y salud en el trabajo dentro de

charlas de 5 minutos al inicio de la jornada.
2. Se realiza divulgación de lecciones aprendidas derrame de agua de agua de
proceso – Caída de tambor de resina alquidica en estantería.

 LOGROS OBTENIDO

● Mejora en la implementación de lavamanos en planta de produccion

● Buenas prácticas de organización durante la ejecución de trabajos en planta
● Se mantiene sensibilizaciones virtuales al personal administrativo “Gotas de
seguridad”.
● Se mantiene charlas de capacitación diaria a colaboradores con el fin de
mantener cultura y conocimientos de seguridad.

 DIFICULTADES

 capacitación y sensibilización a brigadistas.

 Dificultad para la oportuna disposición de los residuos peligrosos.

 Dar avance oportuno a las acciones a implementar frente a los hallazgos

condiciones de seguridad

 ASPECTOS POR MEJORAR

● Estandarización en la Práctica de orden, aseo y despeje de materiales no

correspondientes en área de acopio y residuos.

● Eficiente separación y clasificación de los residuos según el código de colores.

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6. COMPROMISOS

ITEM ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE PLAZO ESTADO

COMPROMISOS (FECHA) OBSERVACIONES

1 Cotización de lavaojos Fabian Diez ABIERTO En cotización

portátiles realizada y espera de
aprobación por gerencia. Gerencia 28/02/2022

3 Cotizar sistema de alarmas y José de la cruz 31/07/2022 ABIERTO En cotización

rociadores

4 Habilitación de pulsadores de José de la cruz 31/07/2022 ABIERTO En cotización

alarma y prueba de sistema de
alarmas

5 Revisión del procedimiento para Kelly Fontalvo 31/01/2022 PROCESO En proceso

trabajos en altura.

6 Realización de perforación de José de la cruz En cotización

pestañas de ollas para sujeción
con tapa. 30/11/2021 PROCESO

7 Revisión, Verificación y la Andrés 15/02/2022 ABIERTO En proceso

organización de sustancias
químicas críticas en estantería Vásquez
de acuerdo al volumen y peso
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COMPROMISOS REUNION #27 – 11 Julio 2022

12 Habilitación de detección de huella José de la cruz/ 30/08/2022 ABIERTO

digital para registro de ingresos y Víctor rivera
salida del personal

13 Revisión y adecuación de llanta de José de la cruz 30/08/2022 ABIERTO

pantógrafo Hyster – se desliza

COMPROMISOS REUNION #28 – 31 agosto 2022

COMPROMISOS REUNION #28 – 31 agosto 2022
14 Enviar correo con inventario José de la cruz 30/09/2022 ABIERTO
de válvulas de alistamiento-
Hacer sensibilización a
alistadores sobre cuidado y
buen manejo
15 Reunión retroalimentación de José de la cruz 30/09/2022 ABIERTO
curso rescate en altura
16 Gestión de espejos para José de la cruz 30/09/2022 ABIERTO
operación montacargas
17 Desnivel en piso pasillo de José de la cruz 30/09/2022 ABIERTO
estantería

COMPROMISOS EJECUTADOS Y CERRADOS POR CUMPLIMIENTO

DEL 11 DE JULIO AL 31 DE AGOSTO

1. Realizar reunión con brigadistas de emergencias – Cerrado por cumplimiento

2. Sensibilizar a todo el personal sobre los riesgos que puede ocasionar el mal
almacenamiento en estanterías – Cerrado por cumplimiento
3. Capacitación de personal colaborador para realizar trabajos de alto riesgo. –
Cerrado por cumplimiento
4. Habilitación de lavamanos en planta de producción– Cerrado por
cumplimiento
5. Adquisición de válvulas para la dosificación de líquidos en alistamiento–
Cerrado por cumplimiento
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 Observaciones:

 Jefe de producción Wilson, queda con el compromiso de evaluar envió de 5

lámparas para mejorar la iluminación (Wilson M)

 Establecimiento de acciones de mejora frente no conformidades presentadas

dentro de inspección técnica bomberil, realizadas por el cuerpo de bomberos
Cartagena. (José de la cruz – Seguridad)

 Se debe cotizar con proveedores el mantenimiento de la RCI y sistema de

alama. (José de la cruz – Seguridad)

No siendo otro el motivo de la presente reunión se da por terminada quedando la

próxima programada para el día _30_ de ____SEPTIEMBRE_______ de 2022 a las
09:00 AM.

Para constancia de la reunión firman los asistentes:

NOMBRE DE LOS REPRESENTANTES FIRMAS REPRESENTANTES

WUIMBER MARTINEZ VARGAS
JOSE DE LA CRUZ RADA
NOMBRE DE LOS SUPLENTES FIRMAS SUPLENTES
MANUEL CARO MANJARRES
KELLYS FONTALVO