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ASPECTOS GENERALES
El Centro de Acopio de Grano de Cacao “MACHU PICCHU FOODS S.A.C.” en coordinación con los
organismos encargados de resguardar el orden, la seguridad y la integridad de las personas,
dispondrá las medidas y acciones más adecuadas para hacer frente a cualquier eventualidad
relacionada a la seguridad que pueda presentarse antes, durante, y después del Horario de
Atención al Público. Para esto es necesario disminuir la vulnerabilidad, siendo necesario prever la
respuesta oportuna a la ocurrencia y así reducir lesiones, pérdidas de vidas humanas y daños
materiales.
1.2 OBJETIVOS
Planificar, organizar y describir las actuaciones que deberán llevar a cabo los colaboradores
responsables en caso de una emergencia.
Establecer el organigrama del Plan de Seguridad así como dar a conocer las funciones de todos
los participantes de las brigadas.
Brindar seguridad integral a las personas o público asistente al recinto, así como a los
colaboradores del local.
Disminuir la vulnerabilidad ante la probable ocurrencia de un asalto, incendio y/o sismo de
mediana o gran magnitud.
Prevenir, neutralizar y contrarrestar cualquier riesgo de seguridad que pudiese atentar contra la
tranquilidad y desarrollo de las funciones propias del Centro de Almacenaje y Acopio.
Proteger los bienes y los activos de la razón social MACHU PICCHU FOODS S.A.C. propietario
del Centro de acopio de grano de cacao.
1.3 ALCANCE
Las recomendaciones que se dictan en el presente manual, van dirigidas a todos los colaboradores
del Centro de acopio de grano de cacao “MACHU PICCHU FOODS S.A.C.” ubicado en el distrito de
Kimbiri, para la aplicación en sus funciones, a fin de que su participación en la toma de medidas
preventivas, sea un punto clave para el logro del objetivo y finalidad del manual.
1.4 DEFINICIONES
Centro de acopio de grano de cacao “MACHU PICCHU FOODS S.A.C.” Ubicado en la
PROLONGACION DE LA AV AEROPUERTO S/N, del distrito de Kimbiri, provincia de La
Convención y departamento Cusco.
Plan de Seguridad en Defensa Civil: Conjunto de acciones destinadas a planificar,
organizar, preparar, controlar y mitigar una emergencia que se presente en una
edificación, con la finalidad de reducir al mínimo las posibles pérdidas humanas,
económicas y al ambiente que pudiera derivarse de la misma.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 3 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
AFORO
DESCRIPCIÓN ÁREA EN M2 MAXIMO
(PERSONAS)
ALMACEN 970 10
AREA DE FERMENTACION 154 3
AREA DE SECADERO 170 3
OFICINA ADMINISTRATIVA 26 5
SALA DE REUNIONES 30 8
HABITACIONES 117 8
COCINA COMEDOR 24 6
SS.HH. 19 3
LAVADERO 36 3
CUARTO DE VIGILANCIA 10 1
TOTAL 1,556.00 50.00
De las empresas de servicios del local:
Concesionaria de Electricidad : ELECTROCENTRO
Concesionaria de Agua y Desagüe : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI - SEDAP
Concesionaria de Telefonía Fija : NO CUENTA
HORARIO
LUNES - VIERNES 8:00 a.m.– 6:00 p.m.
SABADO 8.00 a.m. – 01:00 p.m.
CAPITULO II
ORGANIZACION
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 6 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
No deben integrar las brigadas, personas que por su puesto de trabajo, deban
abandonar con frecuencia las instalaciones del trabajo.
Poseer conocimientos básicos de primeros auxilios, evacuación ante emergencias.
Las brigadas estarán formadas de acuerdo al siguiente cuadro:
Equipo Responsable
Activar o instruir la activación de las alarmas contra incendios colocadas en los lugares
estratégicos de las instalaciones.
Dirigirse con urgencia a la zona afectada por el incendio, recibida la alarma.
Arribando a la zona del siniestro, evaluar la situación y adoptar las medidas de ataque que
consideren conveniente para combatir el incendio, sin poner en riesgo su integridad física.
Al arribo de la Compañía de Bomberos, informará las medidas adoptadas y las tareas que se
estén realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser
necesario.
Solicitar charlas informativas a la Cía. de Bomberos. Cada seis (6) meses.
DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y verificar regularmente la
existencia y vigencia de los materiales de curación que se encuentren en los botiquines de
primeros auxilios.
Identificar y señalizar la ubicación del puesto de socorro.
Estar suficientemente capacitado(s) y entrenado(s) para afrontar las emergencias.
Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
Evacuar o coordinar el traslado de los heridos de gravedad a los establecimientos de salud
más cercanos a las instalaciones.
Finalizado el traslado de heridos, se organizará la información a dar a los familiares de los
heridos.
Solicitar charlas informativas Al Centro de Salud Kimbiri Cada seis (6) meses.
DE LA BRIGADA DE EVACUACION
Realizará recorridos permanentes para revisar visualmente que las áreas del Centro de
Almacenaje y Acopio estén en condiciones normales de operación libres de obstáculos y
condiciones que puedan poner en riesgo la seguridad de todos los colaboradores y el Público.
Esta función familiarizará a los integrantes de las brigadas con la ubicación de las áreas,
equipos y sus características. El jefe de seguridad solicitará el reporte mensual al jefe de
brigada de cada área indicando alguna anomalía para programar su corrección.
Contar con un censo actualizado del personal.
Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada del inicio del proceso de evacuación.
Estar suficientemente capacitado(s) y entrenado(s) para afrontar la emergencia.
Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y de las rutas de evacuación de las
instalaciones a la perfección.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
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Jefe de Seguridad
WILMER NICANOR, HUAMAN CUBA
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Entidad Teléfono(s)
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De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
CAPITULO III
DETECCION DE LA
EMERGENCIA
ASISTENCIA A LAS
VICTIMAS NEUTRALIZACION DE LA
EMERGENCIA
FIN DE LA EMERGENCIA
3.2 FASES
I. DETECCION DE LA EMERGENCIA
Al descubrir una situación de emergencia, los responsables del Plan de Seguridad valorarán la
situación y según las circunstancias optarán por disponer:
La evacuación inmediata, si se considera la posibilidad de peligro para los ocupantes.
La llamada inmediata a los Bomberos y/o demás teléfonos de emergencia.
Si la emergencia ha provocado heridos atrapados, la prioridad será salvar a los demás
ocupantes asegurando la evacuación. Una vez garantizado ese objetivo y hasta la llegada de
equipos de ayuda externa (instituciones públicas o privadas que puedan responder ante una
emergencia), se intentarán los rescates, salvamentos y asistencia a las víctimas que sean
posibles y no impliquen riesgos mayores.
Las acciones necesarias para la neutralización de las emergencias con el personal y los
medios disponibles en el centro o local, sin correr riesgos innecesarios.
Se actuará con la máxima rapidez, manteniendo la calma en todo momento, sin gritar ni
provocar el pánico.
II. EVACUACION
La evacuación se desarrollará con la máxima rapidez, manteniendo la calma en todo
momento, sin correr, ni gritar, ni provocar el pánico. Se evitará todo inicio de actitudes de
precipitación o nerviosismo.
Para evitar el pánico, las salidas se harán en la misma forma en la que, diariamente se hacen
para las actividades comunes.
En el caso de que hubieran niños muy pequeños o personas minusválidas o con dificultades
motoras, se organizarán y controlarán las salidas necesarias.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
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Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 17 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
Los trayectos de evacuación desde cada zona hasta el punto de concentración externo, será
establecido en los planos de evacuación del Plan de Seguridad y sólo podrán modificarse si
quedan bloqueado o hay riesgo grave.
No se utilizarán las escaleras si el humo las ha invalidado.
Si el humo invade los trayectos de evacuación, se indicará a los ocupantes que avancen
agachados (en posición de gateo) o rampa.
Si el fuego o el humo impiden la salida por la puerta se hará por las ventanas en donde sea
posible y de forma segura para evitar accidentes por caída.
Los responsables del plan saldrán últimos, luego de comprobar que no queden ningún
rezagado (en baños, pasadizos y otros recintos ocupados habitualmente).
Al salir, los responsables del plan cerrarán todas las ventanas y puertas, de ser posible.
Si los trayectos de evacuación, hasta el punto de concentración exterior pasan por vías
abiertas al tráfico, se organizará el control de tráfico de vehículos para que no obstaculice la
rapidez de la evacuación.
Se impedirá el regreso de los ocupantes del centro una vez abandonado hasta que sea
autorizado por los Bomberos.
En el punto de concentración, se procederá al recuento de los evacuados comprobando que
no hay ausencia o, si las hubiera informando rápidamente de ellos a los socorristas.
Si la cantidad de humo o la propagación de fuego impide la evacuación, los responsables del
plan se mantendrán con los ocupantes, dentro del recinto donde hayan quedado atrapados
hasta que puedan ser rescatados, tomando las siguientes precauciones :
Cerrar puertas y ventanas para disminuir la propagación del humo y evitar las
corrientes de aire.
Tapar las rendijas de las puertas con trapos húmedos para disminuir el paso del humo
por ellas.
Si en los ambientes hay rejillas de aire acondicionado taconearlas con trapos húmedos.
Alejar todo material combustible de las puertas.
Sólo cuando se esté seguro que es imprescindible, abrir una ventana para advertir de
su presencia hasta que alguien lo vea. Cerrar la ventana enseguida.
Esperar a ser rescatados y si hay humo, tenderse al suelo a todos los ocupantes.
III. LLAMADA A TELEFONOS DE EMERGENCIA
• Cuando la evacuación esté asegurada (o mientras se desarrolle si es posible) se efectuará
la llamada inmediata a los Bomberos y/o demás socorros exteriores. Al efectuar estas
llamadas, se hablará con tranquilidad y brevemente, dando la dirección exacta y todos los
datos posibles sobre la situación de emergencia.
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Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
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Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 18 de 31
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Esta respuesta se articula con el fin de conseguir un accionar rápido y eficaz; durante y
después de acontecido un incendio.
CAPITULO IV
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
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Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 22 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
ACCIONES PREVENTIVAS
1º NIVEL 1556 1 -
Distancia a Zona
Hacía exterior = 5.00 m. +0.00 m.
de Seguridad
AFORO MAXIMO
DESCRIPCIÓN ÁREA EN M2
(PERSONAS)
ALMACEN 970 10
AREA DE FERMENTACION 154 3
AREA DE SECADERO 170 3
OFICINA ADMINISTRATIVA 26 5
SALA DE REUNIONES 30 8
HABITACIONES 117 8
COCINA COMEDOR 24 6
SS.HH. 19 3
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 24 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
LAVADERO 36 3
CUARTO DE VIGILANCIA 10 1
TOTAL 1,556.00 50.00
El Local cuenta una ruta de evacuación una correspondiente al ingreso principal hacia el
PROLONGACION DE LA AV AEROPUERTO, con puerta pivotante hacia afuera y con ancho de
5.00 metros lineales.
La señalización para la evacuación estará colocada en un lugar visible de manera que sea
ubicada fácilmente e indique las salidas del local hacia el exterior. (Derecha, izquierda, de
escalera y de puertas).
CAPITULO V
FORMACION Y SIMULACROS
En coordinación con el Jefe de Seguridad y los colaboradores del Centro de Almacenaje y Acopio
se realizarán al menos una (1) vez al año, dentro del primer semestre, simulacros de incendio y
movimiento sísmico; siendo los objetivos del mismo los siguientes:
Detectar la vulnerabilidad, tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a realizar
para su puesta en práctica.
Habituar a los ocupantes a evacuar el local.
Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma, señalización,
luces de emergencia.
Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de intervención de
ayudas externas.
Los simulacros deberán realizarse, si fuera posible, con el conocimiento y con la colaboración
dela Cía. Bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia. La
preparación de los simulacros deben ser exhaustivas, dejando el menor resquicio posible a la
improvisación, previniendo todo, entre otros, los problemas que la interrupción de la actividad
aunque sea por un espacio de tiempo, pueda ocasionar. Se debe disponer de personal para
cronometraje.
Así mismo el Jefe de Seguridad programará y organizará en cada una de las reuniones las
siguientes actividades:
Actividades de formación o capacitación en materia de prevención que se consideren
necesarias para los responsables el Plan.
Prácticas de extinción de incendios y de primeros auxilios. Para tal efecto en
coordinación con la Compañía de Bomberos, las actividades de acuerdo al cronograma
de capacitación.
Visitas formativas a la Compañía de Bomberos ubicada en la localidad. La gestión se
efectuará una (1) vez al año.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
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FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
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Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 26 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
CAPITULO VI
El asalto técnicamente es un robo con intimidación de armas, sean estas armas de fuego o armas
blancas.
La reacción en ningún caso será de oposición al delincuente, por lo que se deberá acceder a sus
requerimientos, para evitar sufrir daños físicos que el delincuente está dispuesto a ocasionar a su
víctima ante su oposición.
Tener presente que los delincuentes en su actuar, se encuentran psicológicamente en un estado
de violencia, generalmente lo hace bajo la influencia y /o dependencia de drogas o alcohol, lo que
sumado a su carencia de valores, lo hace extremadamente peligroso al encontrar oposición.
Antes del Asalto
Todos los dispositivos de alarma deberán estar en condiciones óptimas de funcionamiento:
Alarmas y cámaras.
Los dispositivos de acceso a las zonas protegidas del Centro de Almacenaje y Acopio deberán
estar activados.
En caso de confirmarse una situación sospechosa deberá comunicarse al personal de seguridad
y Jefe de Seguridad.
El personal de vigilancia deberá revisar periódicamente las fotografías y/o retratos de personas
sospechosa difundidas por la Policía Nacional.
Durante el Asalto
Mantener la calma ante todo y no oponer resistencia. Respirar profundamente.
El responsable de vigilancia, de ser posible, deberá comunicarse con el Jefe de Seguridad para
las instrucciones según el caso presentado.
Si es tomado como rehén, no deberá resistirse ni trate de escapar.
El personal de Vigilancia o colaborador encargado deberá accionar el dispositivo de alarma sin
poner en riesgo su integridad física.
Atender las demandas de los asaltantes con el fin de no poner en riesgo su integridad física y
de los otros colaboradores y público en general.
Observar el mayor número de características de los asaltantes de tal manera que
posteriormente contribuya a la investigación como: Estatura, contextura física, cicatrices, tipo
de mentón, ojos, nariz y tono de voz.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 27 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
CAPITULO VII
Clase Tipo
Convención: Las corrientes de aire caliente (A menudo acarrean columnas de humo), viajan
hacia arriba calentando a mayor velocidad los combustibles hasta su punto de ignición.
Las formas o maneras de extinción de incendios son:
Enfriamiento: Eliminando la temperatura (Aplicando agua en las superficies calientes).
Sofocamiento: Eliminando el oxígeno (Arrojando tierra sobre la superficie del combustible).
Aislamiento: Retirando combustible a la fuente de calor (Alejando materiales que se calientan
en la fuente de ignición).
Supresión del combustible: Cerrando o cortando la fuente de abastecimiento (Líquidos y
gases), que alimenten el fuego.
Las fuentes de ignición más frecuentes son:
Fallas en instalaciones
Electricidad
De Gas
Llamas abiertas
Ignición o combustión espontánea por:
Exceso de basura
Desorden
Manejo inadecuado de líquidos y gases inflamables
Colillas de cigarrillos (Fumar)
Llamas abiertas
Riesgos externos
DURANTE
Cortar el suministro de energía eléctrica en la zona afectada.
Solicitar ayuda a los brigadistas.
Activar el sistema de alarmas.
De ser el caso, comunicar rápidamente la ocurrencia al centro de comando o a la Cía. De
Bomberos.
Colaborar con los Bomberos en tareas de extinción.
Usar extintores adecuados.
Efectuar tareas de extinción.
DESPUES
Luego de sofocado el fuego recordar que se debe :
Enfriar
Remover las brasas
Rehabilitar y reacondicionar el lugar
Hacer un reporte de daños y ocurrencias
Facilitar labores de rehabilitación y reacondicionamiento del área siniestrada.
Velar por la reposición de equipos extintores usados.
“CENTRO DE ACOPIO MACHU PICCHU
MANUAL DEL PLAN DE SEGURIDAD
FOODS S.A.C”
Nivel de Aprobación: Vigente a partir de: Versión: 01
MARZO 2020
Sesión N°: 001 Fecha de Actualización: Pág. Nº : 31 de 31
De fecha: 07/03/2020 MARZO 2021
ANEXO N°01