Hoja de respuestas

Módulo Gestión de la calidad

Nombre y apellidos Guillermo Enrique Barragán Montalvo

Fecha de entrega 31/07/2021

El Desarrollo del presente proyecto se realizó en base a las recomendaciones y

lineamientos propuesto por el PMI en la Guía para la gestión de proyectos PMBOK 6ta
edición. El mismo que indica que el “Acta de constitución del proyecto” debe contener:

• El propósito del proyecto;

• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables claves;
• El riesgo general del proyecto;
• El resumen del cronograma de hitos;
• Los recursos financieros preaprobados;
• La lista de interesados clave;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del
proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del
proyecto);
• Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse
a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitución del proyecto.
La estructura de desglose del trabajo “EDT” (WBS por sus siglas en inglés) se
desarrolló de igual manera bajo los lineamientos de PMI-PMBOK.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

Fecha Nombre del proyecto Líder del

proyecto

31/07/2021 Diseño y montaje de estructura metálica tipo Ing. Guillermo

cercha para un coliseo de uso múltiple para el Enrique
cantón Río Verde en la provincia de Esmeraldas. Barragán
Montalvo

Fecha de inicio del proyecto Duración estimada/ contratada

31/07/2021 Seis meses (ciento ochenta días)

Objetivos del proyecto y criterios de medición asociados.

Objetivo General:

Diseñar e instalar la estructura metálica tipo cercha de un coliseo de uso múltiple

con aproximadamente 1200 [m2] de construcción para el Cantón Río Verde ubicado
en la provincia de Esmeraldas.

Objetivos específicos:

• Elaborar la ingeniería de detalle asociada al proyecto.

o Criterio de medición: Acta de aceptación de la ingeniería de detalle

previo al inicio de la construcción y montaje de la estructura.

• Cumplir con el plazo de entrega propuesto de seis meses (ciento ochenta

días).

o Criterio de medición: Cumplimiento de hitos en el cronograma

propuesto.

• Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto por parte del GAD zonal y
la prefectura de USD $250 000.

o Criterio de medición: Indicadores CPI tras cada fase, 5% máximo

de excedencia del presupuesto.

• Cumplir con políticas de gestión, seguridad industrial y medio ambiente.

o Criterio de medición: Fiscalización para cumplimiento de normativas

vigentes en la legislación, se recomienda uso de metodología
PMBOK.

• Fomentar el desarrollo de empleo en el área de construcción para residentes

del cantón Río Verde.
 o Criterio de medición: Documentación referentes a contratos, 10%
del personal involucrado debe residir en la provincia de Esmeraldas.

• Mejorar la calidad de vida de los pobladores e incentivar el desarrollo del

deporte en el cantón Río Verde.

o Criterio de medición: Índices de seguridad y salud. Resultados de

pruebas FUMAT, WHOQoL, entre otros instrumentos para la
medición de la calidad de vida.

Identificación de la problemática/ oportunidad

El Cantón Rioverde se encuentra ubicado a 58 Km al norte de la ciudad de

Esmeraldas y se encuentra bañada por el Océano Pacífico junto con las verdes
aguas del río. Este cantón cuenta con una población de aproximadamente 26.096
habitantes según el censo realizado en el año 2019. La principal actividad
económica en el cantón es la pesca, pese a poseer exuberantes playas a su
alrededor.

En marzo del año 2021 las poblaciones ubicadas a orillas de los ríos Rioverde, Mate
y Montalvo, en el cantón Rioverde, zona norte de Esmeraldas, fueron declaradas en
emergencia debido al desbordamiento de sus afluentes. Alrededor de 20
construcciones no permitidas corren peligro de desplome, además vías principales
del cantón han sufrido daños y presentan desniveles respecto a su altura inicial.

Por lo antes mencionado, la prefectura de Esmeraldas en labor conjunta con el

Gobierno Autónomo Descentralizado de Río Verde ha puesto en marcha el
desarrollo de un megaproyecto para la construcción de un malecón, con el fin de
evitar el desborde de los ríos en invierno y la diversificación de actividades
productivas en el cantón, lo que implica una mejora en la calidad de vida de sus
habitantes. Este megaproyecto engloba el montaje de un coliseo de uso múltiple
para la realización de eventos deportivos y sociales.

Justificación del Proyecto

Mediante el montaje del coliseo de uso múltiple en el cantón Río verde en la

provincia de Esmeraldas, se proveerá a sus habitantes de un lugar para el
adecuado desarrollo de actividades deportivas y sociales. Lo que beneficiará a
aproximadamente 26000 habitantes del cantón al potenciar la capacidad turística del
cantón, fomentar la práctica de deporte y mejorar de manera directa la calidad de
vida de los habitantes del cantón.

Alineación del Proyecto

El presente proyecto se encuentra alineado con los objetivos estratégicos

establecidos por el Gobierno Autónomo Descentralizado del Río Verde y la
Prefectura de Esmeraldas. Dentro de los que se encuentra mejorar la calidad de
vida de los pobladores del cantón Río verde mediante la dotación de nueva
infraestructura y centros de recreación y/o turismo.

Descripción de alto nivel, límites y entregables claves del proyecto

Descripción de alto nivel:

El presente proyecto consiste en el diseño y montaje de la estructura metálica de

tipo cercha para un coliseo de uso múltiple techado de 1200 [m2] de construcción y
con un aforo máximo de 2000 personas en el cantón Río Verde provincia de
Esmeraldas.

Limitantes:

• No compete el montaje de dispositivos eléctricos tales como: luces,

encendedores y tomas de corriente, tampoco el cableado respectivo.

• No se realizará ninguna labor de mampostería, terminados ni se adecuarán

elementos tales como: redes, canastas de basquetbol, arcos de fútbol, etc.

• No engloba la realización de actividades de mantenimiento posteriores a la

entrega del proyecto.

Entregables referentes a la Gestión del Proyecto:

• Acta de constitución del proyecto.

• Plan de dirección del proyecto.

• Contratos.

• Actas de conformidad, y cierre de las fases y/o del proyecto.

Documentación técnica:

• Ingeniería de detalle del coliseo de uso múltiple de tipo cercha.

• WPS de las juntas soldadas.

• Informe de resultados de los ensayos realizados en las juntas soldadas.

• Certificados de calidad de la materia prima utilizada (ensayos bajo

estándares específicos).

• Listado de adquisiciones realizadas y proveedores.

• Listados del personal contratado.

Bienes inmuebles:
 • Coliseo de uso múltiple de estructura metálica tipo cercha con una superficie
de construcción de 1200 [m2] y con capacidad de albergar a un máximo de
2000 personas.

Identificación de grupos de interés

Involucrado(s) directos(s):

• Gobierno Autónomo Descentralizado de Río Verde.

• Prefectura de la provincia de Esmeraldas.

• Población de todas las edades del cantón Río Verde.

Involucrado(s) indirecto(s):

• Proveedores de materia prima y servicios de construcción.

• Gobierno Central.

• Población de cantones aledaños.

• Clubes y asociaciones de deportistas locales.

• Cámaras de turismo locales.

Requisitos de alto nivel

Requisitos técnicos:

• Coliseo polideportivo debe contar con el espacio adecuado para albergar

una cancha de usos múltiples (fútbol, básquetbol, voleibol).

• Estructura metálica tipo cercha, de acero estructural ASTM.

• Techo traslúcido, espesor mínimo 5 [mm].

• Superficie de construcción de 1200 [m2].

• Capacidad máxima 2000 personas.

• Duración máxima de seis meses/ciento ochenta días.

Requisitos de interesados clave:

• Generación de empleo en la región, mínimo el 10% del personal debe ser

local.

• Adquisición de materia prima en la región, mínimo el 10%.

Riesgos macros

• Retraso en la construcción de la parte estructural del malecón de Río Verde,

puede retrasar el inicio del proyecto.

• Falta de presupuesto para el desarrollo del presente proyecto, puede causar

su cancelación o retrasar la ejecución.

• Falta de disponibilidad de materia prima, como perfiles de acero o pernos de

fijación pueden causar retrasos en la ejecución.

• Falta de apoyo y continuidad de autoridades en turno, puede causar la

cancelación o el retraso de este, debido a la no liberación o aprobación de
fondos.

• Falta de apoyo por parte de la población civil, en lo que refiere a reubicación

de viviendas de zonas afectadas podría provocar retraso o cancelación del
proyecto.

Beneficios colaterales

• Fomentar el deporte en los ciudadanos del cantón Río Verde.

• Fomentar la inclusión social, dotando de espacios adecuados para la

realización de asambleas y reuniones.

• Reducir los índices de inseguridad en el cantón Río Verde.

• Fomentar el turismo deportivo y debido a eventos en el cantón.

Supuestos

• Que el patrocinador del proyecto ha aceptado llevarlo a cabo.

• Que exista continuidad en los proyectos de infraestructura aprobados por las

autoridades en turno.

• Que las etapas previas al presente proyecto se desarrollen con normalidad y

no existan retrasos.

• Liberación de capital y desembolso por parte de la entidad contratante.

• Que no existen impedimentos legales o por parte de la comunidad en el

desarrollo del proyecto.

• El GAD de Río Verde se encargará de implementar los sistemas eléctricos,

hidráulicos, de iluminación, adecuación de canchas y graderío.

• El GAD de Río Verde se encargará del mantenimiento de la estructura.

Restricciones

• No exceder el presupuesto de USD $250 000 (existe un rango de +5% de

variación en el presupuesto).

• El aforo máximo será de 2000 personas.

• El tiempo máximo de ejecución del proyecto es de 180 días.

• El presupuesto del proyecto no contempla trabajos de iluminación, eléctricos,

mampostería, acabados ni adecuación de canchas.

• El proyecto se ubicará obligatoriamente en el catón de Río Verde.

• Se usará normativa vigente (NEC 2015).

Cronograma de hitos

• Firma del acta de constitución del proyecto.

• Firma de aceptación del plan de desarrollo del proyecto, y los entregables

junto a sus métricas.

• Firma de conformidad con la ingeniería de detalle.

• Adquisición de materia prima y selección de personal.

• Corte y unión mediante soldadura de perfiles de acero estructural.

• Fijación y montaje de la estructura.

• Techado de la estructura.

• Entrega de la obra en conjunto con informe de técnico, de resultados y

cumplimiento de objetivos.

• Firma del acta de recepción y conformidad con los resultados del proyecto.

Presupuesto aproximado

• Ingeniería y diseño de detalle $ 30 000

• Adquisición de materia prima estructural (perfiles acero) USD $ 70 000

• Adquisición de pernos de fijación, y consumibles. USD $ 30 000

• Adquisición de pernos de unión y planchas de techo: USD $ 30 000

• Cimentación $40 000

 • Mano de obra, costos administrativos y legales USD $50 000

• Total, USD $ 250 000

Criterios de salida del proyecto

• Recorte o eliminación del presupuesto destinado al proyecto.

• Existencia de impedimentos legales para el desarrollo del proyecto.

• No existen las condiciones necesarias para el desarrollo del proyecto, tales

como: retraso a cancelación de la construcción del malecón del cantón Río
Verde.

Estructura organizacional y niveles de responsabilidad.

Patrocinador: Gobierno Autónomo de Río Verde, responsable de gestionar la

liberación de fondos e inyección de capital, además de gestión con los pobladores
del sector.

Director del proyecto: Ing. Guillermo Enrique Barragán Montalvo. Responsable de

gestión del proyecto, manejo del 100% de fondos liberados por parte del
patrocinador y la selección del equipo del proyecto.

Fiscalización: Por parte de las autoridades y entes de control competentes.

Firmas de responsabilidad.

Patrocinador: Firma:

Gobierno Autónomo descentralizado del

cantón Río Verde.

Líder del proyecto: Firma:

Ing. Guillermo Enrique Barragán

Montalvo.
 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Fecha: Nombre del proyecto: Líder del proyecto:

31/07/2021 Diseño y montaje de estructura metálica tipo cercha para un coliseo Ing. Guillermo Enrique Barragán Montalvo.
de uso múltiple para el cantón Río Verde en la provincia de
Esmeraldas

Política de calidad del proyecto

Realizar el diseño y montaje bajo normativa vigente en el país y mediante el cumplimiento de estándares de calidad respecto a
procedimientos y materiales, de un coliseo de uso múltiple con estructura metálica de tipo cerca y techado, con una capacidad de aforo de
2000 personas y una superficie de 1200 [m2] al cantón Río Verde ubicado en la provincia de Esmeraldas. Esto se deberá realizar en el
tiempo y bajo el presupuesto acordado, tomando en cuenta supuestos y desviaciones.

Línea base del análisis de calidad

Objeto de análisis Métrica Meta/Objetivo Descripción

CV CV< 5 % Variación del costo.

Índice de desempeño del

Desempeño del proyecto SPI SPI > 0.85
cronograma.

CPI CPI > 0.85 Índice de desempeño del costo.

Desempeño de la estructura Capacidad >2000 personas Capacidad máxima de personas

 en un mismo instante de tiempo.

Superficie mínima para albergar

Superficie >1200 [m2] la cantidad y los diferentes
espacios y canchas.

Sy > 250 [MPa], acero laminado Resistencia mínima a la fluencia

en caliente. que debe cumplir el acero
Materia prima
seleccionado para el montaje de
F´c concreto > 27 [MPa}] la estructura.

Matriz de Control de calidad por entregable

Entregable Criterio de aceptación/ métrica Estándar/ Norma aplicable Monitoreo y control

Plan de dirección del proyecto. Debe contener: PMI- Una guía para el cuerpo de Se valuará tras la entrega de los
• Plan de Gestión del conocimiento del manejo de entregables al patrocinador y su
Alcance proyectos. GUÌA PMBOK. posterior firma de conformidad
• Enunciado del alcance con el mismo.
• Plan de Gestión del Sexta Edición
Cronograma
• Línea base de
cronograma
• Cronograma
• Plan de Gestión de
Costos
• Presupuesto
• Plan de Gestión de la
Calidad
• Plan de Gestión de los
 Recursos
• Estimación de Recursos
por
• actividad
• Plan de Gestión de las
• Comunicaciones
• Plan de Gestión de los
Riesgos
• Plan de Respuesta a los
Riesgos
• Plan de Gestión de
Adquisiciones
• Plan de gestión de
comunicación.

Contratos y convenios Firma por entidades contratantes • Ley de contratación Previo a la firma de contratos y
y contratadas, a conformidad con pública. convenios se realizará la revisión
la ley de contratación pública. de su validez y conformidad
• Legislación Ecuatoriana. respecto a la ley.

Informe técnico de ingeniería de Debe contener: Norma Ecuatoriana de la Se realizarán revisiones

detalle. construcción NEC 2015. semanales por parte del equipo
• Diseño arquitectónico de arquitectos del GAD de Río
Verde, conforme al cronograma
• Modelo 3D establecido.

• Memoria técnica de Se declarará conformidad

cálculo siempre y cuando la autoridad
del GAD apruebe lo realizado.
• Simulación estructural
FEM

Planos estructurales Debe contener:
Listado de materiales y de
adquisiciones.
• Selección de perfiles de
acero y características.
Norma NTE INEN 568:1981
• Lista con tipo de perfiles
de acero y cantidad.
• Ubicación de cada
miembro y su disposición
en el espacio.
• Planos de taller con
longitudes y tolerancias.
• Certificados de calidad en
vigas.
• Certificado de calidad en
hormigón.
• Certificado de calidad y
garantía en techo.
• Certificados de calidad en
elementos de fijación.
1981-03
Dibujo de arquitectura y
construcción formas de
presentación. Formatos y
escalas.
• BPM del fabricante.
• Normas ASTM para
elementos estructurales/
NTE INEN 2215.
Requisitos mecánicos del
material.
• NTE INEN 1172. Perfiles
corrugados y postes de
acero.
• NTE INEN 1244.
Se realizará una revisión por
parte del equipo de urbanismo
del GAD de Río Verde previo a la
aprobación de los planos finales.
De manera periódica se
monitorizará el avance de la obra
de acuerdo con los planos
aprobados.
Monitoreo de calidad en
inventarios según lo previsto en
el cronograma.
Revisión de credenciales y
solicitud de ensayos de muestra
al fabricante o distribuidor previo
a la firma de contratos.
 Tornillería, tornillos
tuercas y accesorios.

• NTE INEN 3029-1 2017-

03 2017-154 18 ejemplo
de protección para
tuercas y pernos.

Obra civil – cimentación • Revisión y aprobación del Norma Ecuatoriana de la Revisión de avances y procesos
área de ingeniería civil construcción NEC 2015. según lo planteado en el
con referencia a cronograma.
estándares y normas.
Se considera un entregable
• Contrapiso liso, seco y aceptado cuando se firme el acta
compacto de 1200 m2 de de aceptación y conformidad del
superficie. mismo por parte del
patrocinador.

Montaje – Obra de ingeniería Contiene: AWS D1.1 Procesos de Revisión de avances y procesos
mecánica. soldadura de elementos según lo planteado en el
• Revisión y aprobación de estructurales. cronograma.
WPS para juntas
soldadas. NEC 2015. Se considera un entregable
aceptado cuando se firme el acta
• Revisión de de aceptación y conformidad del
procedimientos para mismo por parte del
montaje de elementos patrocinador.
estructurales y techado.

• Estructura techada en
 conformidad a los planos
aprobados.

Dossier de calidad Incluye todos los documentos
generados durante el proyecto,
con actas y firmas de
aprobación, actas de reunión,
desembolsos, garantías,
memorias técnicas, certificados
de calidad y toda la
documentación complementaria
generada durante el proyecto.
Ley de contratación pública
vigente.
Solicitudes de SERCOP.
Normativa del GAD de Río Verde
y prefectura de Esmeraldas.
Revisión de avances y procesos
según lo planteado en el
cronograma.
Se considera un entregable
aceptado cuando se firme el acta
de aceptación y conformidad del
mismo por parte del
patrocinador.

Informe de resultados Debe contener: Cumplimiento de objetivos. Aceptación de entregables y

firma del acta de cierre del
Resumen ejecutivo, listado de proyecto.
entregables, objetivos cumplidos,
revisión de líneas base y plan de
dirección.

Roles dentro de la Gestión de la calidad

1 Patrocinador Función: Validación y aprobación de entregables bajo criterios de

calidad. Evaluación y monitorización del desarrollo del proyecto
según criterios de calidad.

Nivel de autoridad: 100% sobre el proyecto.

Supervisa a: director del proyecto-

2 Director del proyecto Función: Líder de gestión de la calidad en el proyecto, revisión de
métricas y criterios de aceptación, lleva a cabo planes de mejora
continua en calidad y solicita aprobación de cambios para mejora de
criterios.

Nivel de autoridad: 100% sobre el equipo.

Supervisa a: director del proyecto.

Reporta a: Patrocinador.

3 Equipo de ingeniería y Función: Elaboración de ingeniería de detalle bajo normativa de

proyectos calidad. Cumplimiento de disposiciones de calidad del plan de
gestión de calidad. Informar acerca de procesos que no cumplan
criterios de calidad o puedan sufrir de mejoras constantes.

Nivel de autoridad: Decisión sobre criterios ingenieriles.

Supervisa a: Equipo de técnicos

Reporta a: director del proyecto.

Documentación complementaria

Formatos Se requiere el uso de formatos establecidos por la entidad

contratada para cada documento del Plan de Dirección del proyecto.

Hojas de verificación Las hojas de verificación cumplen con el formato provisto por la
entidad contratada, se usa para corroborar el cumplimiento de
 métricas de calidad. Además, consta de un apartado para describir
problemas, posibles solicitudes de cambio y acciones preventivas o
correctivas.

Procesos de gestión de la calidad

Aseguramiento de la calidad Cada actividad de monitoreo y control provista en el cronograma

considera los siguientes aspectos:

• Check list para el cumplimiento de métricas.

• Aplicación de políticas de calidad en el desempeño del

proyecto y procesos.

• Verificar cumplimiento del plan de gestión y aseguramiento

de la calidad.

Control de la calidad Cada actividad de monitoreo y control provista en el cronograma

considera los siguientes aspectos:

• Entregables cumplen con métricas y criterios de calidad

solicitados.

Si no lo hacen, se deberán realizar las siguientes actividades:

• Solicitudes de cambio, mejoras y toma de acciones

preventivas o correctivas.

Mejora de procesos Si mediante índices de desempeño existe la necesidad de mejora de

 procesos se deberá:

• Determinar la necesidad de mejora.

• Realizar un análisis de costo beneficio entre soluciones.

• Realizar un análisis costo beneficio.

• Solicitar al patrocinador se aprueben los planes de mejora.

Firmas de responsabilidad

Director del proyecto Patrocinador

Ing. Guillermo Enrique Barragán Montalvo GAD Río Verde.

 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Fecha Nombre del proyecto Líder del proyecto

31/07/2021 Diseño y montaje de Ing. Guillermo Enrique Barragán Montalvo

estructura metálica tipo
cercha para un coliseo de
uso múltiple para el cantón
Río Verde en la provincia
de Esmeraldas.

Lista de identificación de riesgos

ID Entregable Causa Descripción Efecto Amenaza/ Oportunidad

afectado del riesgo

RI-01 Proyecto Retraso en la construcción Retraso/ Inexistencia de Amenaza

estructural del malecón de Río cancelación lugares
Verde. de proyecto. adecuados
para la
realización de
eventos
deportivos.

RI-02 Proyecto Patrocinador no posee Desembolso Retraso en Amenaza

recursos tardío de cronograma,
fondos aumento del
 presupuesto.

RI-03 Proyecto Aumento de efectos de la Movilización Retraso en el Amenaza

pandemia y actividades cronograma y
limitadas. aumento del
presupuesto.

RI-04 Proyecto Catástrofe de índole natural Fuertes Retraso en el Amenaza

lluvias cronograma y
causan aumento en el
inundación e presupuesto.
imposibilidad
de realizar
labores de
construcción.

RI-05 Ingeniería No se consideran aspectos de No se Retraso en el Amenaza

de detalle diseño como cargas vivas y aprueba el cronograma y
muertas reduciendo diseño por aumento de
confiabilidad de diseño. parte del presupuesto.
GAD.

RI-06 Adquisición Falta de proveedores Adquirir Aumento en el Amenaza

de materia presupuesto y
materiales prima con retraso en
proveedores cronograma.
exteriores
con mayor
costo y
 tiempo de
entrega.

RI-07 Cimentación Las condiciones estructurales No es Reducción de Oportunidad

– obra civil del malecón facilitan o elimina necesaria cronograma y
necesidad de obras civiles. realizar la presupuesto.
obra civil
debido a que
se ha
adecuado de
manera
previa la
estructura.

RI-08 Montaje – Accidentes y riesgos Existencia Retraso en el Amenaza

Obra inherentes al montaje en altura. de cronograma,
mecánica accidentes aumento del
en el presupuesto.
personal
encargado Riesgo de
del montaje. cierre.

RI-09 Montaje – Condiciones climáticas Fuertes Retraso en el Amenaza.

Obra dificultan montaje lluvias cronograma,
mecánica imposibilitan aumento en el
el montaje presupuesto.
de estructura
y soldadura.
 Análisis cualitativo de los riesgos

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Probabilidad 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Muy baja 0,1 0,01 0,03 0,05 0,07 0,09
Baja 0,3 0,03 0,09 0,15 0,21 0,27
Moderada 0,5 0,05 0,15 0,25 0,35 0,45
Alta 0,7 0,07 0,21 0,35 0,49 0,63
Muy alta 0,9 0,09 0,27 0,45 0,63 0,81

ID Objetivo afectado Probabilidad Impacto Matriz de calor

Color Severidad

RI-01 Alcance Alta Muy alto Rojo 0.63

RI-02 Cronograma y costo Baja Muy Alto Amarillo 0.27

RI-03 Cronograma y costo Muy Alta Alto Rojo 0.63

RI-04 Cronograma y costo Muy bajo Alto Verde 0.07

RI-05 Cronograma y costo Baja Muy Alto Amarillo 0.27

 RI-06 Cronograma y costo Baja Moderado Amarillo 0.15

RI-07 Cronograma y costo Moderado Alta Rojo 0.35

RI-08 Cronograma y costo Moderado Alto Rojo 0.35

RI-09 Cronograma y costo Moderado Alto Rojo 0.35

Planificación e implementación de respuesta a los riesgos

ID Planificación Implementación de respuesta a riesgos

Estrategia de respuesta Acción propuesta Ventaja Desventaja Riesgo colateral

RI-01 Aceptar Prestar atención al desarrollo Ejecución - Se mantiene el riesgo

de la estructura del malecón,
con el fin de adelantar
procesos de diseño.
oportuna del de cancelación, la
proyecto. empresa pierde
oportunidades. Si se
cancela el proyecto
todo lo realizado
entraría como costos
hundidos.

RI-02 Evitar Solicitar documentos que Se asegura la - Existe el riesgo de que

indiquen que se cuenta con existencia de nuevas autoridades
dicho presupuesto. fondos destinen dichos fondos
necesarios. hacia otros proyectos.
RI-03 Aceptar Prestar atención al Reanudar el
levantamiento de medidas de proyecto de
confinamiento y salud del manera oportuna.
COE.

RI-04 Aceptar Verificar temporales en la Ejecución

zona, tener en cuenta medidas oportuna del
para refugio. proyecto.

RI-05 Mitigar Establecer reuniones Ejecución del Incremento del Incremento de

periódicas con autoridades del proyecto de trabajo del presupuesto debido a
GAD y expertos. Mejorar la acuerdo con el director del llamada de expertos,
comunicación. cronograma. proyecto. posible aumento del
cronograma debido a
demoras con el
personal del GAD.

RI-06 Mitigar Realizar la selección de Ejecución del Incremento del Posible incremento en
materiales tomando en cuenta proyecto de trabajo del el presupuesto, debido
su disponibilidad en el país. acuerdo con el director del a la variabilidad de
cronograma. proyecto. precios.

RI-07 Explotar Conversaciones con el equipo Reducción de

de ingeniería estructural del presupuesto.
malecón para facilitar labores
del proyecto.

RI-08 Mitigar y Transferir Contrato de seguros para Reducción de Incremento de Se mantiene riesgo
empleados. accidentes. presupuesto. residual.
 Charlas de seguridad industrial
continua, verificación y control
de estas.

RI-09 Mitigar Seleccionar fechas para el Ejecución del - Se mantiene riesgo

montaje en las que se proyecto de residual.
considere buen tiempo. acuerdo con el
cronograma.

Monitoreo y control de los riesgos

ID Responsable Intervalo de medición Estado Observaciones

RI-01 Director del proyecto

RI-02 GAD Río Verde

RI-03 Director del proyecto

RI-04 Director del proyecto

RI-05 Director del proyecto

RI-06 Director del proyecto

RI-07 Director del proyecto

RI-08 Director del proyecto

RI-09 Director del proyecto

Firmas de responsabilidad

Director del proyecto Patrocinador

Ing. Guillermo Enrique Barragán Montalvo GAD Río Verde

 Conclusiones y Recomendaciones:

• Una correcta gestión del alcance, cronograma y costos se pueden

determinar planes en lo que refiere la calidad, igualmente determinar
planes de respuesta en cuestión de riesgos.

• La existencia de planes de gestión de calidad, métricas y políticas de

calidad hacen posible en control de esta. Es necesario tener siempre en
cuenta la idea de mejora continua de la calidad, esto con el fin de reducir
costos de producción, reducción de desperdicios y aseguramiento de la
funcionalidad.

• Pese a la toma de acciones para enfrentar riesgos, existe la posibilidad

de que se encuentren riesgos colaterales y residuales. Por ello, es
necesario tomar en cuenta dichos riesgos al momento de realizar el
presupuesto y cronograma. Con ello, se decidirá también el monto de
reservas de gestión, acción y riesgos.

• El conocer normativa y estándares de calidad es imprescindible al

momento de determinar las métricas en los entregables.

• Es importante considerar el uso de formatos y matrices generalizadas,

para facilitar la comprensión de estas.

• Una adecuada gestión de interesados y el conocimiento de expertos

facilitan la planificación de riesgos. Además, permiten planificar de
manera inicial buenos planes de gestión de la calidad.