Unidad 1- Procesador de texto

Procesador de textos y Hojas de cálculo

¿Cuál es la diferencia? ¿para qué sirve cada uno?

UNIDAD 1- PROCESADOR DE TEXTO 1

El procesador de textos. 2

Write. 2
1. Escribir un texto 2
2.- Formato carácter 6
3.- Formato de párrafo 14
4.- Formato Página 22
6.- Tablas 29
7.- Numeración y viñetas 31
8.- PDF 33
9.- Insertar imágenes 33
10. Ortografía 34

1
 El procesador de textos.

Write.

Un procesador de textos es cualquier programa que permite escribir, modificar y dar

forma a los textos. Poseen numerosas funciones que permiten personalizar nuestros
documentos.

Writer es el procesador de textos contenido dentro del paquete OpenOffice creado por la
compañía Sun Microsystems y es uno de los más utilizados en la actualidad.

1. Escribir un texto
1.1. Acceso al programa

A través del elemento Aplicaciones, contenido en el panel superior:

- Seleccionamos el bloque de programas “Oficina” y seleccionamos el
botón del procesador de textos.
1.2. Escribir un texto

Título Menú Barra de herramientas Regla

Área de
escritura

Barra
de
estado

A la hora de escribir un texto debemos tener en cuenta unas cuantas ideas

básicas:
- No hay “retorno de carro”, el procesador se encarga de dar a las líneas la
longitud adecuada.
- Para corregir errores, existen varias posibilidades:
o Menú Editar, deshacer
o Tecla delete (borra el carácter a la izquierda del cursor)
o Tecla suprimir (borra el carácter a a la izquierda del cursor)

2
 o Seleccionar arrastrando con el puntero del ratón (botón izquierdo) y pulsar el
botón suprimir
1.3. Guardar un texto
Dos opciones:
1. Archivo, guardar como…
2. Archivo, guardar

Ojo: Al guardar una nueva versión de un texto desaparece la anterior salvo que
le cambiemos el nombre a la nueva

Ojo: Writer permite guardar nuestro trabajo en varios formatos (el formato por
defecto es el .odt, este formato no puede abrirse con el procesador de Microsoft).

1.4. Recuperar un texto

Cuando queremos abrir un texto ya escrito para leerlo o modificarlo tenemos
dos opciones:
- Desde Writer, Archivo Abrir.
- Desde el Administrador (gestor de) de archivos, buscar el fichero y doble
clic.

1.5. Resaltar texto

Resaltar una zona del documento es indicar con que parte del texto vamos a trabajar.
Hay varias formas de seleccionar un texto:
1. Una palabra: Doble clic con el botón izquierdo sobre la palabra.
2. Una oración completa: Tres veces clic con el botón izquierdo sobre un punto
de la frase.
3. Un párrafo: Cuatro veces clic en cualquier punto del párrafo.
4. Todo el texto: Editar, seleccionar todo...

También puedes hacer click con el botón derecho del ratón y arrastrar el ratón sobre la
zona a seleccionar.

1.6 Portapapeles
Herramienta que permite copiar o mover cualquier elemento o archivo de una parte a
otra de un documento o lugar de almacenamiento.

Consta de tres órdenes, cada una de las cuales se puede ejecutar de tres formas
diferentes:
1. Copiar: Almacena el texto o elemento resaltado en memoria (portapapeles).
a. Menú Editar, copiar
b. Botón dcho ratón + copiar
c. CTRL + C
2. Cortar: Almacena el texto o elemento resaltado en el portapapeles y lo borra del
lugar en que se encontraba.
a. Menú Editar, cortar
b. Botón dcho ratón + cortar
c. CRTL + X
3. Pegar: Pega el texto o elemento copiado en el portapapeles
a. Menú Editar, pegar
b. Botón dcho ratón + pegar
c. CRTL + V

3
EJERCICIO 1/6 – PORTAPAPELES
Abre un documento nuevo y copia el siguiente soneto de Quevedo con las estrofas
desordenadas:

A UN HOMBRE DE GRAN NARIZ

Érase el espolón de una galera,
érase una pirámide de Egipto
las doce tribus de narices era;

era un reloj de sol mal encarado,

érase un elefante boca arriba,
érase una nariz sayón y escriba,
un Ovidio Nasón mal narigado.

Érase un naricisimo infinito,

frisón archinariz, caratulera,
sabañón garrafal, morado y frito.

Érase un hombre a una nariz pegado,

érase una nariz superlativa,
érase una alquitara medio viva,
érase un peje espada mal barbado;

1.- Guarda el texto en tu directorio personal con el nombre ejercicio1.6-número de

clase-grupo de clase (p.e. ejercicio1/6-15-A).
2.- Utilizando el portapapeles vuelve a escribir y ordena el texto conservando el
original. El orden correcto de las estrofas ha de ser 4-2-1-3.
3.- Guarda tu trabajo con el mismo nombre que en el caso anterior

4
2.- Formato carácter

Una fuente o tipo de letra es un conjunto de caracteres (letras, números, símbolos) con
un diseño específico.

Writer permite escoger entre muchos tipos de fuente, así por ejemplo este documento
está escrito en un tipo de fuente llamado “Times New Roman”. Esta frase en
cambio está escrita en un tipo de fuente llamado “Courier
New”.

Dentro de cada tipo de fuente es posible variar muchos parámetros. Entre los más
importantes están el tamaño de la fuente, el estilo, el color, el tipo de subrayado y el
color del subrayado.

Para cambiar cualquiera de esos cuatro parámetros se puede actuar de dos formas.:
1. Escribir primero el texto y a continuación resaltar la parte que se desea cambiar y
aplicar las modificaciones deseadas.
2. Determinar primero las características de la fuente y luego escribir el texto.

En ambos casos la forma de modificar la fuente es la misma:

Menú Formato → Carácter -> abre el cuadro de diálogo caracteres que permite hacer
todos los cambios deseados.

En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una ventana que permite visualizar
como van a afectar los cambios a la fuente. Dentro del cuadro de diálogo aparecen cinco
pestañas, de izquierda a derecha tenemos:

5
2.1 Tipos de letra
Permite seleccionar el tipo de fuente, el estilo (Norma, Cursiva, Negreta, Negrata
cursiva) y el tamaño.
Dentro de esta ventana también se encuentra el botón idioma que permite seleccionar el
idioma en el que vamos a escribir nuestro texto. Este punto es muy importante porque
en función del idioma que escojamos se cargará el diccionario correspondiente que nos
permitirá más adelante realizar la revisión ortográfica.

2.2 Efectos tipográficos

Esta ventana permite cambiar el color de la fuente y aplicar distintos efectos visuales.

2.3 Posición
Permite escribir sub y superíndices. Además da la opción de seleccionar el tamaño
de la fuente utilizada y la posición de los mismos.

Debajo de estas opciones tenemos otras que permiten definir la rotación del texto.

El apartado titulado espacios, permite definir separaciones más anchas o más

estrechas entre los caracteres.

6
2.4 Hiperenlace, vínculo o hipervínculo

Activando esta pestaña podemos definir un hipervínculo.

Si en el cuadro de diálogo titulado URL colocamos una dirección web al hacer

Crtl + clic con el botón izquierdo del ratón se abrirá la página web solicitada.

Si en lugar de hacer esto pulsamos el botón “Examinar”... podremos elegir un

archivo calquiera de nuestros discos duros, al hacer Crtl + clic el archivo se
abrirá.

Esta ventana tiene otras opciones muy interesantes pero se escapan de los
objetivos del curso, si tienes curiosidad investiga por tu cuenta.

2.5 Resalte

Esta pestaña no tiene gran interés, permite aplicar un color de fondo a la línea sobre la
que se están escribiendo los caracteres. No se utiliza salvo para resaltar alguna zona del
texto.

7
2.6 Bordes

Utilizando esta pestaña puedes recuadrar el texto eligiendo diferentes tipos de bordes.

8
2.6 Barra de herramientas de formato

Otra forma de trabajar es utilizar la barra de herramientas formato.

Una barra de herramientas es un componente mostrado en pantalla a modo de fila,

columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas
funciones de una aplicación.

Writer dispone de muchas barras de herramientas con diferentes funciones. Para

seleccionar las barras de herramientas que están visibles hay que ir al menú Ver y
seleccionar el botón barras de herramientas. Por defecto la barra de herramientas
formato está visible. Esta barra de herramientas tiene el aspecto:

Esta barra permite trabajar de forma muy sencilla con el ratón, pero es menos completa
que el cuadro de diálogo y no ofrece una vista previa de cómo afectan los cambios a la
fuente.
Su funcionamiento es muy sencillo. Basta con hacer clic sobre los botones de la barra o
con desplegar las listas y escoger la opción deseada.

9
EJERCICIO 2 – FORMATO DE CARÁCTER
Abre el procesador de textos y en una hoja en blanco copia el siguiente texto.
Computers in our daily life

Computers are those devices that play a very important role in our everyday life. We are
so accustomed to using them that we barely notice their presence. However, their
absence can spell trouble for a lot of us. Beginning with a school project to electricity
payment to work from home, computers have become part and parcel of our daily lives.

A computer is an electronic device that processes information. They work at such speed
and accuracy that they seem to free us up from many very mechanical tasks. We can
perform a variety of functions using the computer and it is indeed the technology for the
future. From managing our finances or making purchases, it has proved to be a very
handy device that has transformed the ways in which we operate in society.
Following is a list of ways in which computers have come to become a very important
part of our daily life:
-Access to information: Computers are a device that can be used to access the internet
and wide range of information for a variety of purposes
-Prepare for projects: Computers are essential to prepare for school and college projects
and for work reports
-Typing and Editing: It helps us type and edit a lot of documents beginning with letters
to family to notices, projects and variety of lists and documents
-Learning: Computer assisted learning has come to become a tool for learning and has
come to revolutionise the ways in which we learn
-Distance Education: It is an important requirement for distance education beginning
from MOOC courses to correspondence degrees
-Instant access to news: The news about various happenings are instantly updated on the
internet and can be accessed by the computer
-Stay updated: It helps us stay updated about anything and everything from international
news to celebrity activities
-Connect with people: It helps us stay connected with people through mails, chat rooms
and social media
-Access social media: We can access social media sites like Facebook, twitter and
instagram
-Employment and work from home: It provides us access to part time employment such
as freelancing and work from home options
-Online transactions: We can carry out hassle free transactions through the computer
and make payments anywhere and at any time
-Shopping: Online shopping is emerging as one of the modes of shopping and the
computer enables us to access a variety of products with literally a click of the mouse
-Bookings and reservations: A computer helps in making bookings and reservations for
travel, parties, movies and a various other events
-Storing personal information digitally: We can store a lot of personal information,
pictures and so on digitally on the computer and access it instantly
-Leisure: They are also a part of our general leisure time activity including a variety of
options like games, educational videos, movies, social media and general surfing of the
web

10
Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio2-número de clase-
grupo de clase (p.e. ejercicio2-15-A)

2.- Ahora modificaremos el aspecto del texto. Debe quedar como el siguiente
Computers in our daily life (tipo de letra Arial, 18)
Computers are those devices that play a very important role in our everyday life. We
are so accustomed to using them that we barely notice their presence. However, their
absence can spell trouble for a lot of us. Beginning with a school project to electricity
payment to work from home, computers have become part and parcel of our daily lives.

A computer is an electronic device that processes information. They work at such speed
and accuracy that they seem to free us up from many very mechanical tasks. We can
perform a variety of functions using the computer and it is indeed the technology for the
future. (Tipo de letra Comic Sans SM, 10) From managing our finances or making
purchases, it has proved to be a very handy device that has transformed the ways in which
we operate in society.

(Tipo de letra Courier New 14)

Following is a list of ways in which computers
have come to become a very important part of our
daily life:
-Access to information: Computers are a device that can be used to access the internet
and wide range of information for a variety of purposes
-Prepare for projects: Computers are essential to prepare for school and college projects
and for work reports
-Typing and Editing: It helps us type and edit a lot of documents beginning with letters
to family to notices, projects and variety of lists and documents
-Learning: Computer assisted learning has come to become a tool for learning and has
come to revolutionise the ways in which we learn
-Distance Education: It is an important requirement for distance education beginning
from MOOC courses to correspondence degrees
-Instant access to news: The news about various happenings are instantly updated on the
internet and can be accessed by the computer
-Stay updated: It helps us stay updated about anything and everything from international
news to celebrity activities
-Connect with people: It helps us stay connected with people through mails, chat rooms
and social media
-Access social media: We can access social media sites like Facebook, twitter and
instagram
-Employment and work from home: It provides us access to part time employment
such as freelancing and work from home options
-Online transactions: We can carry out hassle free transactions through the computer
and make payments anywhere and at any time
-Shopping: Online shopping is emerging as one of the modes of shopping and the
computer enables us to access a variety of products with literally a click of the mouse
-Bookings and reservations: A computer helps in making bookings and reservations for
travel, parties, movies and a various other events

11
-Storing personal information digitally: We can store a lot of personal information,
pictures and so on digitally on the computer and access it instantly
Leisure
- : They are also a part of our general leisure time activity including a
variety of options like games, educational videos, movies, social media and general
surfing of the web

– El tipo básico de letra debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo
primero que debes hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este tipo.
– Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier ordenador):
– Times New Roman
– Arial
– Comic Sans MS
– Courier New

– No debes realizar ninguna operación que no sea aplicar formato de caracteres.

Puedes usar el cuadro de diálogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las

combinaciones de teclas.

Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio2-número de clase-

grupo de clase (p.e. ejercicio2-15-A)

12
3.- Formato de párrafo
Dar formato a un párrafo es definir su aspecto. Se pueden definir muchos parámetros.

Para realizar cualquier cambio en el formato de un párrafo se puede actuar de dos

formas:
1. Escribir primero el texto y a continuación resaltar el párrafo que se desea
cambiar y aplicar las modificaciones deseadas.
2. Determinar primero las características del párrafo y luego escribir el texto.

En ambos casos la forma de modificar el formato del párrafo es la misma:

Menú Formato → Párrafo -> La opción “Párrafo…” -> abre el cuadro de diálogo
“párrafo” que permite hacer todos los cambios deseados.

Esta ventana dispone de 10 pestañas con diferentes funciones, veremos las más
importantes:

13
3.1 Sangrías, espaciado e interlineado

 Llamamos sangría a la distancia que se deja en blanco desde el extremo izquierdo o

derecho de la zona de escritura de la hoja.

Hay tres tipos de sangría:

1. Antes del texto.
2. Después del texto.
3. Primera línea (también conocida como sangría francesa).

 La opción espacio permite definir una distancia por encima y por debajo como
separación entre el párrafo y los elementos que haya junto a él. Esta opción es muy
útil y nos evita el tener que dejar una línea en blanco entre los párrafos para
conseguir un aspecto visual de separación.

 Por último, la opción interlineado permite definir la separación entre las líneas de
texto que forman el párrafo.
1.- Sencillo: es el más pequeño. El que se usa por defecto.
2. -1'5 líneas: añade al espacio entre líneas un espacio igual a la mitad de la
altura de la fuente que estamos usando.
3.- Doble: añade al espacio entre líneas un espacio igual a la altura de la fuente

EJERCICIO 3/1 – SANGRIAS, ESPACIADO E INTERLINEADO

Copia el siguiente documento en el que aparezcan tres párrafos (de varias líneas de
texto), aparte del título:

14
Ahora cambia el intelineado y las sangrías de cada párrafo:
1.- El título lo pones a tamaño 22, negrita y Arial. El resto del texto a Arial 12
(salvo que te indique lo contrario).
2.- Primer párrafo: interlineado doble, sangría antes y después de medio
centímetro. Sangría de primera línea de 1 cm y justificado.
3.- Segundo párrafo: sangrías de primera línea y antes de 1 cm, no tiene sangría
después del texto, justificado e interlineado muy pequeño (de 0,40 cm de altura).
4.- Tercer Párrafo: no tiene sangría de primera línea, las sangrías después y antes
del texto miden 3 cm, está justificado, la letra tiene tamaño 20 y el interlineado
es de tipo 1'5.

Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio3/1-número de clase-

grupo de clase (p.e. ejercicio3/1-15-A)

15
3.2 Alineación

Hay cuatro tipos de alineación:

1. Izquierda: Opción por defecto, todas las líneas comienzan a la misma
distancia del margen izquierdo, la longitud (punto final) de la línea es variable.
2. Derecha: Todas las líneas finalizan a la misma distancia del margen derecho,
la longitud de la línea (punto inicial) es variable.
3. Centrado: Todas las líneas se distribuyen simétricamente entre los márgenes
izquierdos y derechos.
4. Justificado: Todas las líneas tienen la misma longitud (igual punto de inicio y
final).

3.3 Bordes
Borde es la línea o conjunto de líneas que se colocan alrededor de un párrafo o página.

16
La opción Línea define el estilo (grosor) y color de las líneas que van a rodear al
párrafo seleccionado.
Una vez definido el tipo de línea se van marcando sobre la vista previa de la zona a la
izquierda las disposición de líneas las líneas que queremos que formen el borde.

La opción Distancia al texto señala la separación que queremos dejar entre los bordes y
el texto del párrafo. Es posible definir distancias diferentes para las distintas
direcciones.

La opción Estilo de la sombra permite modificar el aspecto visual del párrafo. Escoge
el color, distancia entre la sombra y el cuadro, así como su posición relativa.

3.4 Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.

Esta función es muy útil cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas.

Writer tiene definidas por defecto tabulaciones cada 1,25 cm. Esto quiere decir que
cuando pulsamos la tecla TAB, el cursor se desplaza automáticamente a la primera
posición tabulada que se encuentre a su derecha.

Sin embargo lo que hace verdaderamente útil esta herramienta es la posibilidad de

establecer tabulaciones en las posiciones y con la alineación que deseemos.

Ojo: Las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.

Aquí podemos ver o definir la Posición de las tabulaciones, la tabulación que aparece la
primera es la seleccionada y los valores que aparecen en las demás secciones se refieren
a esta tabulación.

17
Para añadir una nueva tabulación basta con:
1. Para establecer la posición se teclea en el cuadro posición la distancia al
origen izquierdo (en cm).
2. A continuación se hace clic en el Tipo de alineación deseada.
3. Luego podemos elegir un Carácter de relleno con el que se rellenarán los
espacios en blanco a la izquierda de la tabulación.
4. Por último se pulsa el botón Nuevo, esto hará que la tabulación que acabamos
de crear aparezca en la lista de tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y

pulsar el botón Borrar.
También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo
seleccionado (Borrar todo).
Una vez tengamos todas las tabulaciones preparadas, pulsaremos el botón Aceptar y
volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las
tabulaciones que acabamos de fijar.

3.5 Iniciales

En una obra escrita, una letra capital es una letra al inicio de la obra, un capítulo o un
párrafo que es más grande que el resto del texto.
Writer permite utilizar texto con forma capital al comienzo de cada párrafo, es
suficiente con seleccionar la pestaña Iniciales (o Letras Capitulares).

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1.- Para definir el texto capital hay que activar la casilla mostrar iniciales o toda la
palabra. La primera permite definir el número de caracteres que van a aparecer en
formato capital y la segunda muestra la primera palabra del párrafo en dicho formato.

2. La opción líneas define el número de líneas que va a ocupar el texto capital (tres por
defecto).

3. La distancia hasta el texto, representa la separación entre el texto capital y el resto

del párrafo.

EJERCICIO ¾ - TABULACIONES Y LETRA CAPITAL

Copia el siguiente documento en un documento en blanco.

La tabla tiene cuatro tabulaciones:
– 1ª: a 1 cm alineación izquierda
– 2ª: a 7,5 cm alineación derecha
– 3ª: a 10,5 cm alineación centrada
– 4ª: a 13,75 cm alineación decimal
Además, entre la tercera y la cuarta columna ha de aparecer un relleno de puntos.

Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio3/4-número de clase-

grupo de clase (p.e. ejercicio3/4-15-A)

19
EJERCICIO 3/5- REPASO FORMATO CARÁCTER Y PÁRRAFO

– Abre el procesador de textos y en una hoja en blanco copia el siguiente texto.

________________________________________________________________

SOPA DE ESPINACAS

La espinaca es la hortaliza más completa en vitaminas y sales minerales. Por cierto,

Popeye es un invento de los productores de espinacas para animar a los niños, y no tan
niños, a su consumo. Esta superhortaliza procede del Cáucaso, Irán y Afganistán. Llegó
a Europa de la mano de un pueblo sabio, los árabes.
 Ingredientes:
 Caldo de espinacas de otro día.
 Puntas de espárragos.
 ½ kg de patatas.
 ½ kg de espinacas.
 1 puñado de pasta variada
 1 diente de ajo, sal y aceite.
 Elaboración:
En primer lugar, cocemos las patatas ya peladas y las espinacas por separado.
Una vez cocidas las espinacas, las escurrimos, reservamos el caldo y las
picamos.
En el caldo cocemos la pasta durante 15 minutos. Mientras tanto, doramos en la
sartén con aceite el diente de ajo.
Añadimos las espinacas y las patatas troceadas. Machacamos todo con el
tenedor para hacer una especie de puré y lo añadimos a la cazuela con la pasta.

Pelamos el huevo cocido, lo picamos y añadimos a la sopa.

Por último, echamos unas puntas de espárrago y este plato ya está listo para
servir.
Karlos Arguiñano. El menú de cada día.
_________________________________________

20
 Aplicar los siguientes formatos de carácter:
– “SOPA DE ESPINACAS”: negrita, tamaño 20, color azul, efecto de
contorno, expandido 3 puntos.
– “La espinaca ….. los árabes”: cambiar el tipo de fuente.
– “Ingredientes” y “Elaboración”: negrita. – “15 minutos”: subrayado de
color verde.
– “Karlos Arguiñano. El menú de cada día”: cursiva.

Aplicar los siguientes formatos de párrafo:

– “SOPA DE ESPINACAS”: centrado, borde completo 1 punto de color
turquesa, fondo azul 8, sangrado de dos cm. por la derecha y dos por la
izquierda.
– “La espinaca ….. los árabes”: alineación justificada, sangrado de 3 cm.
la primera línea y 2 cm. el resto.
– Los ingredientes: viñetas.
– Los párrafos de la elaboración: justificado, sangría de 1 cm. para la
primera línea y 0,5 cm. por la derecha.
– Todo el texto: interlineado de 1,5 cm.

Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio3/5-número de clase-

grupo de clase (p.e. ejercicio3/5-15-A)

4.- Formato Página

Cuando estamos escribiendo en un documento Writer es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa.

De igual forma que hemos definido el formato que han de tener los caracteres y párrafos
que vamos a utilizar, es preciso definir el formato de la hoja que va a mostrar nuestro
trabajo.

Los parámetros que se pueden configurar son muchos, veremos sólo los más
importantes.

Para acceder a la ventana que permite modificar el formato de página: Menú Formato
→ Página…

21
Se muestra una ventana con siete pestañas. Veamos parte de sus opciones:

4.1 Página
Desde esta pestaña podemos definir tres aspectos importantes:

1. Formato de papel: Podemos definir el tamaño de las hojas de papel en las que
vamos a crear el documento. Se puede definir un tamaño estándar (por defecto
A4) o definir un tamaño especial introduciendo las medidas de anchura y altura.
2. Orientación papel: Permite definir si queremos imprimir la hoja con el texto en
vertical (orientación normal) o horizontal (hoja apaisada).
3. Márgenes: Podemos definir la distancia entre los extremos de la hoja y el
“cuadro” que va a contener el texto dentro de ella.

4.2 Área y transparencia

Permite definir el formato del fondo de la página, aplicando un color o bien una imagen.
Para seleccionar una opción u otra escogemos la opción correspondiente en la pestaña:

22
Y

4.3 Encabezado (Cabecera) y Pie de página

Estas opciones crean un texto en la parte superior de la página (encabezamiento) y/o en

la parte inferior (pie de página).
Este texto aparecerá en todas las páginas de nuestro documento. Es una opción muy útil
para colocar en él un título, el nombre del autor, el número de página….

23
Inicialmente aparecerá desactivada la casilla Activar encabezamiento. Hacemos clic en
ella.
– Cuando la casilla Mismo contenido en páginas izquierda/derecha está
activada, los encabezamientos de todas las páginas serán iguales. Si está
desactivada podremos definir dos tipos de encabezamientos, uno para las
páginas pares y otro para las impares. Algo parecido pasa si la casilla Mismo
contenido en la primera página está activada. Si está desactivada, la primera
página podrá tener un encabezado diferente al resto.
– Los controles numéricos Margen izquierdo y Margen derecho fijan la
distancia entre los extremos del encabezamiento y el cuadro de que contiene el
texto.
– La opción Espaciado fija la separación vertical entre el texto y el
encabezamiento, es conveniente tener activada la opción utilizar espacio
dinámico.
– Altura fija el tamaño vertical del encabezamiento.
– El botón Más nos da acceso a una nueva ventana de diálogo a través de la cual
se puede fijar el borde y el fondo del encabezamiento.

Una vez definidas las características del encabezamiento basta con hacer clic sobre la
zona de la hoja en la que se encuentra y escribir el texto que nos interese.

4.4 Bordes

Funciona de igual forma que la opción borde explicada en el formato de párrafo. La

única diferencia es que en este caso el formato se aplica a todas las páginas del texto.

24
4.5 Columnas

Seleccionando esta pestaña es posible ordenar el texto con una distribución semejante a
las columnas de un periódico.

25
 – La sección Columnas permite determinar el número de columnas que voy a
crear en la página. A la derecha del control numérico Columnas aparecen cinco
modelos predefinidos.
– La sección Ancho y Espacio aparecerá por defecto activada. En ese caso sólo
nos permitirá definir la separación entre las columnas. Si la desactivamos
podremos definir con más detalle la anchura y las separaciones de todas las
columnas.
– La opción Línea de separación, nos permite dibujar una línea de separación
entre las columnas.

5.- Insertar campos automáticos

Un campo automático es un contenido que se actualiza automáticamente. Se pueden
añadir en cualquier punto de nuestros documentos.
Basta con seleccionar la opción Campos del menú Insertar, aparece un submenú en el
cual seleccionaremos el campo que nos interese.

26
EJERCICIO 4 – FORMATO PÁGINA

Abre el procesador de textos y en una hoja en blanco copia el siguiente texto

Do you feel a sense of validation when your online post, link, or photo receives a lot of
attention? According to some experts, when you send or receive information on the
Internet, you experience a short-term high. The dopamine production in your brain is
similar to the effects of drugs or alcohol.

When a habit or substance interferes with your daily life, it can be defined as an
addiction. Incessant email checking and online chatting are a few examples of net
addictions. Online gaming and shopping are others.

Internet addiction can cause mental and physical ailments. The compulsion to surf the
Web may cause people to feel inferior or overwhelmed. This can result in depression
and even suicide. Spending too much time in front of a computer can also cause
backaches, eye strain, and carpal tunnel syndrome.

What can we do to avoid Internet addiction? Some experts suggest having a tech-free
zone, such as a dinner table or family room. Leaving a smartphone out of reach while in
a car or out with friends is also a good idea. People are less likely to become addicted to
virtual living if they are satisfied with their life and relationships in the real world.
Maintaining strong ties with real-life friends and family members is key!

Realiza las siguientes modificaciones:

 Pon un titulo a la noticia, utiliza fuente LMRoman10, 16 puntos, negrita, con
efecto de sombra y esquema, alineación centrado.
 Utiliza para le texto fuente DejaVu Serif, 14 puntos.
 Sangría de primera línea de un centímetro.
 Alineación justificada.
 La separación entre los párrafos ha de ser de 0,20 cm.
 Cambia los bordes de la página para que sean de 3 cm a la izquierda y a la
derecha. El borde superior ha de ser de 2,5 cm y el inferior de 2,75.
 La orientación de la página ha de ser horizontal.
 La hoja debe medir 28 cm de ancho.
 El fondo de la hoja ha de ser un gris al 10%.
 Organiza el documento en dos columnas, la primera con una anchura de 10 cm y
la segunda de 8,50, la separación entre ambas columnas, ha de ser de 1,50 cm.
 Añade una línea de separación entre las dos columnas de un punto de grosor,
una altura del 80% y posición centrada.
 La página debe de tener un borde de 0,5 puntos, color azul y estar a una
distancia de 0,20 cm del texto.
 Añade un pie de página al texto con vuestro nombre, aplica un color gris al 20%
y un borde de 0,5 puntos.
Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio4-número de clase-
grupo de clase (p.e. ejercicio4-15-A)

27
6.- Tablas

Consejo: Antes de crear una tabla asegúrate de que dejas una línea en blanco por encima
de ella.

Eso te permitirá más adelante modificar el documento de manera sencilla.

Para crear una tabla existen dos opciones tienes que ir al Menú tabla y seleccionar en el
submenú insertar la opción tabla …

Desde esta ventana

podemos asignar un nombre a la tabla que estamos creando, definir el número de filas
y columnas, determinar si queremos encabezados en las columnas (las celdas de
encabezado tendrán un formato diferente al resto, se suelen utilizar para resaltar el título
de la columna de datos que hay bajo ellos).

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Si activamos la opción Repetir encabezado podremos seleccionar el número de filas
que queremos que aparezcan con formato de encabezado.

El botón Estilos permite asignar un formato previamente definido a la tabla. Hay

formatos que vienen definidos en el programa pero también es posible crear formatos
personalizados.

EJERCICIO 6 – TABLA

En un documento nuevo crea la siguiente tabla

Ahora vamos a darle formato a la nueva tabla:

a) Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:
b) Color de fondo de la fila: gris claro.
c) Estilo de la fuente del texto: negrita.
d) Alineación del texto: centrado.
e) Selecciona ahora toda la tabla, abre el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris
de 1 punto.
f) Selecciona todas las celdas de la tabla y aplica Tabla->Autoajustar->Ancho óptimo
de columnas.
g) Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.

Para poder reutilizar este formato más adelante, vamos a añadirlo a los autoformatos de
tabla a través de los siguientes pasos:
a) Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Tabla->Formateado
automático.
b) En el cuadro Formateado automático selecciona Añadir, dale un nombre al
formato y pulsa Aceptar

Vamos a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:
a) Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y
selecciona Insertar->Tabla.
b) En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas
c) pulsa el botón Formateado automático y selecciona el formato guardado.
d) Por último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.

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Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio6-número de clase-
grupo de clase (p.e. ejercicio6-15-A)

7.- Numeración y viñetas

Cuando estamos trabajando con una lista de elementos se pueden añadir unos números o
símbolos que nos permitan diferenciar los distintos apartados.

Para añadir estos símbolos hay que ir a la barra de menú, formato, numeración y
viñetas.

Dentro de la ventana de diálogo se puede escoger entre cuatro opciones:

– Viñetas: Distintos iconos en color negro.

– Tipos de numeración: Permite hacer una numeración con letras, números, cifras
romanas...

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– Esquema: Similar al anterior pero permite anidar las numeración utilizando mezclas
de números con letras o letras con cifras romanas.... (p. ej.: 1.i)

– Imágenes: Conjunto de iconos en color.

Existen otras dos pestañas dentro de esta ventana (posición y opciones) no las
estudiaremos este curso

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Para movernos hacia la derecha dentro del esquema pulsaremos la tecla de tabulación.
Para movernos hacia la izquierda dentro del esquema pulsaremos la tecla delete.

8.- PDF
Una de las grandes ventajas de OpenOffice es que permite crear documentos pdf sin
necesidad de utilizar ningún programa añadido.
Para crear un documento pdf, lo único que hay que hacer es ir al menú Archivo y
seleccionar el botón exportar en formato PFD...
Se mostrará una ventana en la que definiremos el formato del documento a obtener.

9.- Insertar imágenes

Seleccionar menú Insertar, botón imagen y seleccionar la opción “a partir de archivo...”.

Se selecciona la imagen a insertar y se pulsa el botón aceptar.

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Si queremos modificar alguna propiedad de la imagen (tamaño, alineación, recortar....)
haremos doble clic sobre ella, seleccionaremos las opciones que nos interesen en la
ventana que se muestra.

10. Ortografía

Esta herramienta nos permite corregir la ortografía del texto.

Su uso completo es algo complicado y no lo veremos este curso.

Basta con saber que por defecto cuando una palabra aparece mal escrita (o mejor dicho
cuando no está en el diccionario del programa) aparecerá subrayada en rojo.

Para corregirla es suficiente con hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción adecuada. Si la palabra está bien escrita pero el programa no la
tiene incluida dentro de su diccionario pulsaremos la opción ignorar.

EJERCICIO 7 – VIÑETAS
Copia el siguiente documento utilizando viñetas, los caracteres que deben aparecer
deben ser los mismos.

1.- Inserta como encabezado a la página la expresión “Numeración y Viñetas”

2.- Cambia la orientación de la pagina a Horizontal.
3. Corrige la ortografía del ejercicio.
Guarda el ejercicio en tu carpeta personal con el nombre ejercicio7-número de clase-
grupo de clase (p.e. ejercicio7-15-A)
Crea una copia del documento en formato pdf y guárdalo con el nombre ejercicio8-
número de clase-grupo de clase (p.e. ejercicio8-15-A)

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