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SIGA – MEF

LOGISTICA

Ing. Miguel Angel Bejarano Lazo


mbejarano@outlook.com
@AblMiguel
¿Que es el SIGA?

El SIGA es un Sistema Integral de Gestión


Administrativa que está diseñado para contribuir
al ordenamiento y simplificación de los procesos
de la gestión administrativa en el marco de las
normas establecidas por los Órganos Rectores de
los Sistemas Administrativos.

DECRETO LEGISLATIVO 1439 - 2018

Decreto Supremo N° 217-2019-EF,

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SUB CAPÍTULO V: SOPORTE INFORMÁTICO
Sistema Informático de Gestión Administrativa (SIGA)
El registro de la información relacionada con el Sistema Nacional de
Abastecimiento es de uso obligatorio por parte de las entidades del
Sector Público y se efectúa a través del SIGA, cuyo funcionamiento se
sustenta bajo una lógica de datos abiertos.

Registro y empleo de la información de las actividades


El SIGA es único, debe integrar toda la información que se procese en el
ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento, e interactuar con el
Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos
(SIAF-RP).

Los sistemas informáticos existentes a cargo de las entidades del Sector


Público que conforman el Sistema Nacional de Abastecimiento deben
interactuar e interoperar a fin de que la información que se registre en
ellos se complemente con el SIGA.
Art. 25 -26 Decreto Legislativo N° 1439
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Relación con otras plataformas

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Porque Implementar el SIGA

DISPONIBILIDAD DE
TRANSPARENCIA LA INFORMACION

EJECUCION EFICIENCIA Y
EFICACIA GESTION POR
ADECUADA
PLANIFICACION DEL PPTO GESTION RESULTADOS
SISTEMA INTEGRADO DE LOGISTICA
GESTION ADMINISTRATIVA

OBLIGA A
SUSTENTO PLANIFICAR
TECNICO NECESIDADES GESTION
GESTION MAYOR PPTO SEGÚN PEI Y
PRESUPUESTAL POI
ARTICULADA

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Beneficios
o Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de
roles.
o Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios,
estandarizado a nivel nacional
o Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de
error.
o Programación real de necesidades de bienes y servicios desde
el origen.
o Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios
por Centro de Costo.
o Información de las existencias en Almacén en línea.

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Beneficios

o Integración de Procesos y registro único de los mismos


(Interfase con el SIAF, SEACE, PERU COMPRAS, DGCP).

o Generación de información contable (asientos automáticos de


entradas/salidas de almacén).

o Generación de información para el Pliego y Entes Rectores


(OSCE, DGCP, entre otros).

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Módulos SIGA – MEF
o Módulo Logística.
o Módulo Patrimonio.
o Módulo Configuración.
o Módulo Administrador.
o Módulo Presupuesto por Resultados .
o Módulo Bienes Corrientes.
o Módulo Tesorería.
o Módulo Utilitarios.

También se cuenta con el aplicativo SIGA WEB en los Módulos de


Logística, Patrimonio y Tesorería.

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Módulo de Logistica

o Se efectúa la Programación
de los bienes, servicios y
viáticos, para el
cumplimiento de sus metas
durante el periodo anual.
Asimismo, contiene los
procedimientos para la
ejecución de sus
adquisiciones y el control
presupuestal de los
mismos.

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Módulo Logística
PROGRAMACIÓN PEDIDOS ADQUISICIÓN ALMACÉN

Cuadro de necesidades. Requerimientos. Ordenes. Movimientos.

PAC. Gastos generales. Secuencia de fase. Kardex .


Solicitud de certificación. Devengado. Proceso mensual .

PROCESOS DE GESTIÓN
SELECCIÓN PRESUPUESTAL

Registro de procesos. Marco presupuestal.

Contratos. Afectación presupuestal.


Certificaciones.
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Módulo SIGA WEB

LOGÍSTICA TESORERÍA

Cuadro de necesidades.
Pedidos programados. Pedidos de viáticos.
Pedidos de compra. Generación.
Inventario inicial de almacén. Rendición.
Generación de PECOSA. Rendición por comisionado.
Consultas gerenciales.

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Módulo Logística

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Actores principales del SIGA, módulo de logística

Almacén /
Área usuaria Abastecimiento Contabilidad
Patrimonio

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 12


Interface SIGA – SIAF
Es el conjunto de transacciones mediante las cuales se envían y reciben datos, entre el
SIGA, SIAF y MMP-MEF, referido a las solicitudes de aprobación de Operaciones x Fase
de Documentos; así como, Afectaciones de Órdenes que cuentan con 1 o más Fuente
de Financiamiento y en algunos casos con un Tipo de Financiamiento (Donaciones o
Transferencia).

- Certificación DOCUMENTOS
FASES
- Compromiso Anual
- Contratos
- Compra
- Inicial - Órdenes - Servicio
- Servicios Generales
- Ampliación (según rutas) - Pasaje
OPERACIONES - Rebaja
- Anulación - Planillas de Viáticos

- Compromiso FUENTE DE FINANCIAMIENTO


AFECTACIONES -Con Tipo de Financiamiento (13 y 19)
- Devengado
- Sin Tipo de Financiamiento (las demás)

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Interface SIGA – SIAF
Conocer los procesos de interfase de certificación , compromiso
anual ,compromiso mensual , anulación , rebaja y devengado de
ordenes en los sistema SIGA y SIAF.

Es importante para los casos de Orden De Compra, Orden de


Servicio o Planilla de Viáticos el registro de las secuencias en el
SIAF, deberán realizarse desde el SIGA con interfaz al SIAF.

Si el proceso se realiza directamente en el SIAF la interfaz no se


podrá realizar.

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Interface SIGA – SIAF
Otras interfaces entre ambos sistemas se da en los siguientes
procesos:
• Carga de Información
✓ Fuente de Financiamiento
✓ Meta y Tablas Maestras
✓ PIA
✓ PIM
✓ PCA
✓ Personal

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Interfase SIGA - SIAF:

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Interfase SIGA - SIAF:

SIGA SIAF
1
CERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN
2
1
COMPROMISO COMPROMISO
ANUAL ANUAL
2
1
COMPROMISO COMPROMISO
MENSUAL MENSUAL
2
1
DEVENGADO DEVENGADO
2
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Esquema Funcional

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Esquema Funcional
INTERFASE SIGA - SIAF
Estados SIAF:
- Pendiente (3)
- Proceso
- Aprobado
- Rechazado MPP - MEF
Devuelve OFD
(1) (2) Aprobación
o Rechazo

SIGA SIAF Solicita


Aprobación
al MEF
OFD OFD

Respuesta Actualiza
Aprobación Rechazadoo
Aprobado
Envío a la o Rechazo o Proceso
rechazado Procesar
Interfase
en SIAF
TABLAS INTERMDIAS

SIGA SIAF OFD : Operaciones x Fase de Documento


CERT_CAB CERT_CAB - 1 o más Fuente de Financiamiento
CERT_DET CERT_DET
- Operación Inicial
INTF_LOG INTF_LOG
- Tipo de Financiamiento (“D” o “T”)

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Configuración de Tablas Intermedias (ODBC)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 21


Estructura Funcional SIGA-MEF

PROGRAMACIÓN EJECUCION

Cuadro Orden de
multianual de Servicio
Necesidades Orden de
Compra
Programación
por Resultados PECOSAS

Patrimonio
PAC
Tesorería
Proyectado
2022 2021

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Ejecución presupuestal SIGA-SIAF

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CASOS PRÁCTICOS

✓ Generación de consolidado proyectado para el pago de SSBB

✓ Generación de pedido y OS de gasto general

✓ Generación de certificado PERU COMPRAS

✓ Generación de pedidos de compra y servicios

✓ Secuencias de FASE: Rebaja y Ampliación

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 24


GRACIAS

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 25

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