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Ampliación de la presa de relave de la Compañía Minera Inca

REALIZADO POR:

Rosana Barreda Gutiérrez 1011381

Rosita Peña Zamudio 2103008

Ivis Pacheco Mejía 0700455

Richard Rojas Velásquez 1515970

ASESOR:

Luis La Madrid Guerra

PROGRAMA

Programa de Alta Especialización Dirección


Avanzada en Proyecto

Lima, de 03 de marzo de 2022


ÍNDICE

RESUMEN EJECUTIVO ………………………………………………………………….……………………………………………. 3

LA EMPRESA ……………………………………………………………………..……………………………………………………... 4

Marco conceptual ………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Análisis situacional y selección de la estrategia ……………………………………………………………………………..11

Presentación del problema ……………………………………………………………::……………………………………… 16

Metodología………………………………………………………………………………………………………..…………..………….. 17

CAPÍTULO 1: INICIO DEL PROYECTO ………………………………………………………………………………..………..19


1. Acta de Constitución del Proyecto. …………………………………………………………………………………………..19

2. Gestión de Interesados …………………………………………………………………………………….………………………22

CAPÍTULO 2: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ……………………………………………………………..……………29


1. Gestión del Alcance ……………………………………………………………………………………………………..………….29
2. Gestión del Cronograma ………………………………………………………………………………………………………….37
3. Gestión de los Costos ………………………………………………………………………………………………………..…….45
4. Gestión de la Calidad ……………………………………………………………………………………………………………... 54
5. Gestión de los Recursos …………………………………………………………………………………………………………. 58
6. Gestión de los Riesgos …………………………………………………………………………………………………………... 64
7. Gestión de las Adquisiciones y Comunicaciones……………………..………………………………………………..71

CONCLUSIONES ………………………………………………………………………………………………………….………………. 78
RECOMENDACIONES………………………………………………………………………………………………………….…….…. 80
Bibliografía …………………………………………………………………………………………………………………………………. 81
Anexos ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 82
INTRODUCCIÓN

Los relaves mineros son desechos de la minería, los cuales se traducen en restos
irrecuperables y sin valor económico que resultan de un proceso mecánico y químico. Las
sustancias que se encuentran en los relaves son toxicas con fuertes cantidades de arsénico,
mercurio y cianuro; por lo que, un manejo inadecuado de estos puede representar un peligro
para el medio ambiente y la vida de la zona de intervención.

Las represas de relave se emplean para el almacenamiento de estos desechos, los cuales
derivan del proceso de extracción. Estas construcciones pueden ser de gran tamaño tanto en
longitud como en altura. Debido a su importancia, deben estar en constante mantenimiento y
supervisión para asegurar la calidad y el drenaje adecuado.

En el 2012 la empresa Contrata SAV, obtuvo la concesión del proyecto “Contrato de Obra para
la Construcción de la Elevación Nivel 4115 a 4135 de la Presa de Relaves Fase VI-B y Obras
Complementarias” de la Compañía Minera Inca. La presa fue diseñada en el año 1999,
considerando una cota final de 4,120 m y una capacidad de almacenamiento de 570 millones
de toneladas (Mt) de relaves. Debido al incremento de la producción de concentrado, la presa
deberá ampliarse para tener la capacidad de almacenamiento requerida.

El presente trabajo, busca desarrollar los lineamientos de la gestión de proyectos de la guía del
PMBOK, desarrollando las 10 áreas de conocimiento, en el proyecto Presa de Relaves de la
Corporación Minera Inca, el cual tiene como alcance, usando el método de construcción de
línea central y el recrecimiento, 4135 de la Presa Polishing Pond.

En ese sentido, se desarrolló el proyecto en base al cronograma de ejecución, lineamientos


preestablecidos de calidad y cumpliendo con el presupuesto estipulado en los documentos de
licitación.

Los trabajos ejecutados se dividieron en dos grupos; el primero, el recrecimiento de la propia


presa de relaves; y la segunda, recrecimiento de Polishing Pond. Es importante mencionar que
ambos trabajos no están condicionados entre sí.
1. La empresa

La empresa Contrata SAV - Sucursal del Perú, es Experta en la construcción y


gestión de concesiones. Se posiciona en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos. Con
trayectoria en ingeniería civil, edificación singular y hospitalaria, industrial y servicios.
Ha sido reconocida por sus buenas prácticas sociales, medioambientales y
empresariales. Cuenta con un enfoque en proyectos con criterios de sostenibilidad,
nuevos diseños, materiales, soluciones y procesos exigentes en criterios de eficiencia
energética y economía circular.

La cultura y la estructura de la organización


Contrata SAV cuenta con 17500 colaboradores y en el último año, la empresa ha
incrementado su planilla en un 8 %, siendo 54 % mujeres, en más de 20 países.
Asimismo, la compañía ha contribuido al mantenimiento indirecto de más de 10000
puestos de trabajo (colaboradores, proveedores y subcontratistas).

La distribución geográfica de instalaciones y recursos


La empresa tiene presencia operativa en EEUU, Latinoamérica y Europa.
Posicionándose como contratista internacional en el puesto 60ª; puesto 14 en el Top 20
Contractors by sector (Transportation) en EEUU y el 19º en el Top 50 Domestic Heavy
Contractors. Asimismo, designada contratista del año 2021 en California y Contratista
del año 2020 en Nueva York.

Contrata SAV, sucursal del Perú, es una empresa sucursal de Contrata SAV S.A.
(Casa Matriz), fue constituida el 10 de marzo de 2000. Su actividad económica
comprende el estudio, concesión, construcción y explotación de toda clase de obras
públicas y privadas. La compañía ha realizado obras para la Compañía Minera
Antamina, Anglo American Quellaveco S.A, Compañía Minera Las Bambas S.A entre
otros.

Factores ambientales de la empresa


Dentro de sus recursos más destacables se podrían dividir en los siguientes:
- Equipos e instalaciones
Otro de los recursos destacables son los equipos propios e instalaciones que posee
la empresa en más de 50 países para plantas de cemento, plantas de procesos
mineros, terminales portuarias y terrestres, sistemas completos de trituración,
transporte y almacenamiento de materias primas, entre otras.
- Certificaciones
·Certificado de sistema de gestión antisoborno ISO 37001

- Eficiencia energética
Cuenta con más de 40 proyectos con certificación sostenible. Asimismo, se han
ejecutado un total de 38 proyectos con certificado sostenible

A continuación, en la Figura 1, se muestra el organigrama de la empresa.


Figura 1: Organigrama de Contrata SAV
2. Marco conceptual

La minería en el Perú

La minería es una actividad extractiva, la cual constituye un soporte para gran parte de
la economía nacional, constituyendo una fuente importante de ingresos fiscales; sin
embargo, la generación de conflictos y los impactos ambientales han tenido fuertes
repercusiones sociales. La minería al atraer inversiones genera un mayor ingreso de
divisas y mayores niveles de exportación, desembocando en una evolución favorable
de las bolsas mundiales, debido a una cotización alta de los metales (Dammert &
Molinelli, 2007).

Actividad minera

Es una forma de obtener, selectivamente, minerales y otros materiales, a partir de la


corteza terrestre. Este proceso implica, la extracción física de grandes cantidades de
materiales, para obtener volúmenes pequeños del producto deseado, tal como se
muestra en la Tabla 1.

Tabla 1: Variedades de minerales

Fuente. Dammert & Molinelli, 2007. Adaptado de Osinerming

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Clasificación de la minería peruana
Dammert & Molinelli. (2007) hace referencia a Guillermo García (1965), y toma en
consideración los diversos tipos de concesión, según los tipos de clasificación de la
minería nacional, que se muestran en la Tabla 2.

Tabla 2: Clasificación de la minería


Criterios Tipos de Concesión
1) De exploración y explotación
2) De beneficio
1. Tipo de actividad
3) De labor general
4) Transporte minero
1) Metálicas
2) No metálicas
3) Carboníferas
2. Naturaleza de las sustancias 4) Geotérmicas
5) Petróleo
6) Piedras preciosas y
semipreciosas
Algunos las clasifican en:
1) Capas o mantos
2) Vetas o filones
3) Formaciones irregulares
3. Forma de los yacimientos
Otros las clasifican en:
1) De aluvión
2) De veta en rocas
3) De sedimento en capas
1) De superficie (a cielo o tajo
4. Método de explotación abierto)
2) Subterráneos o de socavón.
5. Valor económico de las
sustancias Variable según oferta y demanda
1) De suelo
6. Ubicación de los minerales 2) De subsuelo
1) Pueden ser entregados en
concesión
7. Denunciabilidad
2) No pueden ser entregados en
concesión

Fuente : Adaptado de García (1965), citado en Dammert & Molinelli, 2007.


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Es importante mencionar que según el Minem (2021), el Perú es el segundo productor
de plata, cobre y zinc a nivel mundial. Además, es el primer productor de oro, zinc,
estaño, plomo y molibdeno en América Latina. Siendo la Cordillera de los Andes la
principal fuente de depósitos minerales del mundo. Además, es el primer país en el
mundo en reservas de plata y se ubica entre las primeras ubicaciones en otros metales
básicos y preciosos (US Geological Survey - USGS).

Por otra parte, en cuanto al potencial no metálico, Perú tiene un gran potencial en
minerales industriales, tales como el mármol travertino, diatomita (primer
productor de América del Sur), bentonita y boratos

Cartera de proyectos de explotación minera

Según reportes del Minen (2021), en el 2019 se superó la meta de inversión


minera planteada US$ 6,000 millones con una ejecución de US$ 6,157 millones;
en minas en operación, nuevos proyectos y campañas de exploración. Además,
se dieron importantes mejoras en la normativa minera, como es la ampliación de
la Ley N° 276231 por 3 años mas.
La exploración minera, a pesar de tener un gran potencial geológico por ser
explorado, la inversión en exploraciones mineras se vio retraída el 2019, llegando
a representar sólo el 5.8% de las inversiones ejecutadas del sector (US$ 357
millones). Este escenario, se debió fundamentalmente, a la caída de las
cotizaciones de los principales metales en las bolsas de valores del mundo, a
causa de las tensiones geopolíticas y comerciales entre EE.UU y China. Por esa
razón, el presupuesto mundial de exploraciones disminuyó en 6.3% con respecto
al 2018 (Minem, 2021)

La presa de relave

Según el Ministerio de Energía y Minas (2021), las presas de relaves (colas) son
obras, cuya función sirve para almacenar el residuo; es decir, la mezcla de
mineral molido con agua y otros compuestos, que queda como resultado de
haber extraído los minerales que son descartados de las operaciones mineras.
Las presas se construyen, partiendo de un muro inicial, el cual está conformado
por material de préstamo, estéril y grueso del relave. Asimismo, este muro inicial

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debe estar impermeabilizado, para así evitar infiltraciones. Otros componentes de
las presas de relave son los canales perimetrales; sistemas de drenajes
subsuperficiales y tuberías de desagüe (Minem, 2021).

A continuación, se observa un esquema básico de una presa de relaves (colas):

- Canal de desvío de las aguas de la cuenca que captan y desvían las


escorrentías superficiales, impidiendo el ingreso a la cubeta de la presa de
relaves (colas).
- Cubeta, corresponde al volumen físico disponible para el depósito y/o presa
de relaves (colas), con gran parte del agua de los relaves.
- Laguna de aguas claras, la cual se forma debido a la sedimentación del
material fino, luego de producirse el depósito de relaves (colas) en la cubeta,
la cual llega en una mezcla del sólido con agua para su transporte, en tanto los
sólidos se sedimentan en capas.
- Muro de inicio o muro de partida, su función es la contención inicial de los
relaves en condiciones de estabilidad.
- Playa activa, es una zona seca en la superficie, en donde se descargan los
relaves en la cubeta. Se encuentra situada en las cercanías de la línea de
vaciado.
- Sistema de drenaje, sistema empleado para retirar el agua del interior del
muro, con el fin, de deprimir al máximo el nivel freático en el interior del cuerpo
del muro.

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3. Análisis Situacional – Selección de Estrategia.

Matriz FODA
Es una matriz que relaciona los factores externos (Oportunidades, Amenazas) e
internos (Fortalezas y Debilidades) de la compañía para la formulación de las
estrategias. Así, se analiza cómo la empresa puede utilizar sus fortalezas para
aprovechar las oportunidades (FO) y diseñar estrategias defensivas de cómo se
utilizar las fortalezas para reducir el impacto de las amenazas del entorno (FA).
También permite desarrollar estrategias para superar las debilidades internas
aprovechando las oportunidades del sector (FO) y admite el diseño de tácticas defensivas para
disminuir sus debilidades y evitar las amenazas del entorno. (DA). A continuación, en la
Tabla 3, se muestra la matriz FODA cruzada:

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Tabla 3: Matriz FODA cruzado
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1 Amplia y sólida experiencia de Contrata SAV en el sector construcción D1 Limitado Respaldo financiero
de carreteras, ferrovías, hospitales, presas etc. y otras líneas de negocio
a nivel mundial.
Empresa pionera en el diseño, construcción, operación y mantenimiento D2 Baja participación en el segmento de concesiones y el segmento
de plantas de energía renovables, lo que ha permitido alcanzar un de edificaciones
F2 destacado posicionamiento a nivel internacional en el área de la energía.

Cultura organizacional enfocada en desarrollo de conocimiento e


F3
innovación tecnológica.

Reconocimiento por la excelencia en la operación con máximos


F4
estándares de Seguridad y Salud
Empresa se mantiene alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible
F5
(ODS)

Empresa altamente comprometida con mantener una cultura de


F6
integridad y cumplimiento.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

Amplio portafolio de proyectos por US$69,000 MM (35% Fortalecer posicionamiento en el mercado realizando ofertas
O1 del PBI) para cubrir la brecha de infraestructura. (APP e FO.1 DO.1 Fortalecer el patrimonio de la empresa a través del desarrollo
Inversión Pública) competitivas. (F1, F6, O1, O2 y O3) de proyectos rentables y sostenibles O1 y D3

Oportunidad de asociarse con otras empresas del sector de Incursionar en proyectos de energia renovables presentando en base a
construcción en el mercado local para grandes licitaciones.
O2 FO.2 su experiencia oferta técnica y ecónomica competitiva. F2, F5,O4. DO.2 Promover la asociación con empresas constructoras, que le
permita incursionar en el sector inmobiliario (O1, O2, D2)

Inversión en investigación y desarrollo y el establecimiento de alianzas


Inversión en proyectos especializados requeridos por el con universidades (F3, F5, O5 y O6)
O3 FO.3
sector privado, especialmente el sector minero.

Desarrollo de Proyecto de Energía Renovables (paneles


O4
solares, centrales solares, centrales eólica)

Optimizar sus procesos constructivos mediante continua y


O5
creciente inversión en el I+D (investigación y desarrollo)

Alianzas en el área de investigación con universidades a


O6
nivel mundial y local

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

Participación activa en sectores estratégicos: minería y electricidad (F1,


A1 Moderada inversión privada FA.1
A1).
Mantener una posición defensiva, en los proyectos que se
realizan, optimizando procesos y realizando una gestión
DA.1
eficiente, para mejorar la rentabilidad de la empresa y construir
Difundir el respaldo que tiene la empresa Contrata SAV Perú de parte de
una marca fuerte en el mercado (D1 y A3).
Alto nivel de competencia con otras empresas del mercado la matriz OHLA - España, la cual tiene más de 100 años en el mercado
A2 FA.2
nacional. mundial, beneficiándose de su sólida experiencia, y mejores prácticas
constructivas.(F1, A2)

Fuente: Elaboración propia


Según la Matriz FODA se proponen las siguientes estrategias:

 FO1. Fortalecer posicionamiento en el mercado realizando ofertas


competitivas. (F1, F6, O1, O2 y O3).
 FO2.Incursionar en proyectos de energía renovables presentando en base a
su experiencia oferta técnica y económica competitiva. F2, F5, O4.
 FO3. Inversión en investigación y desarrollo y el establecimiento de alianzas
con universidades (F3, F5, O5 y O6).
 FA1.Participación activa en sectores estratégicos: minería y electricidad (F1,
A1). FA2. Difundir el respaldo que tiene la empresa Contrata SAV,
beneficiándose de su sólida experiencia, y mejores prácticas constructivas.
(F1, A2).
 DO1. Fortalecer el patrimonio de la empresa a través del desarrollo de
proyectos rentables y sostenibles O1 y D3.
 DO2. Promover la asociación con empresas constructoras, que le permita
incursionar en el sector inmobiliario (O1, O2, D2).
 DA1. Mantener una posición defensiva, en los proyectos que se realizan,
optimizando procesos y realizando una gestión eficiente, para mejorar la
rentabilidad de la empresa y construir una marca fuerte en el mercado (D1 y
A3).

Matriz de Evaluación de Estrategias.

A efecto de seleccionar y priorizar las estrategias se han ponderado y asignado un


puntaje individual, que luego se suman, obteniendo un puntaje total para cada
estrategia.
De acuerdo a lo señalado, la compañía debería priorizar las siguientes alternativas,
tal como se muestra en la Tabla 4.

a) FO1. Fortalecer el posicionamiento en el mercado realizando ofertas


competitivas.
b) FO2.Incursionar en proyectos de energía renovables presentando en
base a su experiencia oferta técnica y económica competitiva. F2, F5, O4.
c) DO1. Fortalecer el patrimonio de la empresa a través del desarrollo de
proyectos rentables y sostenibles O1 y D3.

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De las estrategias seleccionadas podemos precisar la construcción de la Presa de Relaves
se encuentra alineada con los objetivos estratégicos de Contrata SAV (FO1) el cual tiene
como objetivo posicionarse en el sector minero, dada la amplia y sólida experiencia que la
compañía tiene a nivel mundial.

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Tabla 4: Matriz Cuantitativa de Planeamiento Estratégico
FO DO FA DA
FODA / ESTRATEGIAS PESO FO.1 FO.2 FO.3 DO.1 DO.2 FA.1 FA2 DA.1
PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA
OPORTUNIDADES
Amplio portafolio de proyectos por US$69,000 MM (35% del PBI) para cubrir la
O1 0.25 4 1 3 0.75 2 0.5 4 1 3 0.75 4 1 4 1 3 0.75
brecha de infraestructura. (APP e Inversión Pública)
Oportunidad de asociarse con otras empresas del sector de construcción en el
O2 0.15 3 0.45 4 0.6 2 0.3 4 0.6 3 0.45 4 0.6 3 0.45 3 0.45
mercado local para grandes licitaciones.

Inversión en proyectos especializados requeridos por el sector privado,


O3 0.1 4 0.4 2 0.2 4 0.4 4 0.4 4 0.4 3 0.3 3 0.3 4 0.4
especialmente el sector minero.
Desarrollo de Proyecto de Energía Renovables (paneles solares, centrales solares,
O4 0.15 4 0.6 4 0.6 4 0.6 4 0.6 3 0.45 2 0.3 3 0.45 2 0.3
centrales eólica)
Optimizar sus procesos constructivos mediante continua y creciente inversión en el
O5 0.15 3 0.45 3 0.45 3 0.45 3 0.45 3 0.45 2 0.3 3 0.45 3 0.45
I+D (investigación y desarrollo)

O6 Alianzas en el área de investigación con universidades a nivel mundial y local 0.1 3 0.3 4 0.4 4 0.4 3 0.3 2 0.2 2 0.2 3 0.3 3 0.3

AMENAZAS
A1 Moderada inversión privada 0.05 2 0.1 2 0.1 2 0.1 1 0.05 1 0.05 2 0.1 2 0.1 2 0.1

A2 Alto nivel de competencia con otras empresas del mercado nacional. 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05 1 0.05

FORTALEZAS
Amplia y sólida experiencia de Contrata SAV en el sector construcción de
F1 carreteras, ferrovías, hospitales, presas etc. y otras líneas de negocio a nivel 0.2 4 0.8 4 0.8 3 0.6 4 0.8 3 0.6 3 0.6 4 0.8 2 0.4
mundial.
Empresa pionera en el diseño, construcción, operación y mantenimiento de plantas
F2 de energía renovables, lo que ha permitido alcanzar un destacado posicionamiento 0.15 4 0.6 3 0.45 2 0.3 4 0.6 3 0.45 1 0.15 3 0.45 2 0.3
a nivel internacional en el área de la energía.
Cultura organizacional enfocada en desarrollo de conocimiento e innovación
F3 0.15 3 0.45 3 0.45 3 0.45 1 0.15 2 0.3 1 0.15 3 0.45 2 0.3
tecnológica.
Reconocimiento por la excelencia en la operación con máximos estándares de
F4 0.1 3 0.3 3 0.3 2 0.2 2 0.2 1 0.1 1 0.1 3 0.3 2 0.2
Seguridad y Salud
Empresa se mantiene alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).ODS
F5 0.1 3 0.3 3 0.3 3 0.3 3 0.3 1 0.1 3 0.3 3 0.3 2 0.2
11, ODS 8, ODS 9, ODS 12 y ODS 13) (*)
Empresa altamente comprometida con mantener una cultura de integridad y
F6 0.1 2 0.2 4 0.4 3 0.3 3 0.3 3 0.3 3 0.3 2 0.2 2 0.2
cumplimiento.
DEBILIDADES
Limitado respaldo financiero
D1 0.1 1 0.1 2 0.2 1 0.1 1 0.1 2 0.2 2 0.2 1 0.1 1 0.1

D2 Baja participación en el segmento de concesiones y el segmento de edificaciones 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1 1 0.1
PUNTAJE TOTAL 6.2 6.15 5.15 6 4.95 4.75 5.8 4.6

Fuente: Elaboración propia


4. Presentación del problema

Problema.
La presa de relave de la Compañia Minera Inca, fue diseñada en el año 1999,
considerando una cota final de 4,120 m y una capacidad de almacenamiento de 570
millones de toneladas (Mt) de relaves. Debido a la ampliación de 25% de los niveles de
producción de la compañía se requiere incrementar la capacidad de la presa de relave
para que pueda almacenar los residuos provenientes del mayor volumen de
procesamiento de mineral a una capacidad de almacenamiento de 1,100 millones
tonelada de relave.

Objetivo General

Aumentar el tamaño de la presa para que tenga una mayor capacidad de almacenamiento
de sólidos derivados del mayor procesamiento de extracción de mineral procedente de la
Compañia Minera Inca. El alcance del proyecto está enfocado en el recrecimiento de la
presa de relaves desde la cota 4,120 mt hasta la cota 4,135 mt. Este alcance consta de
dos entregables; el primero, el recrecimiento de la presa; y el segundo, la presa
complementaria de polishing pond, para tener una capacidad de almacenamiento máximo
de 1,100 millones toneladas de relave.

Objetivos Específicos

- Que la presa de relaves posea propiedades de resistencia, permeabilidad y


compresibilidad que garanticen una operación segura, para la compañía, la sociedad y
el medioambiente.

- Desarrollar el proyecto de ampliación de la presa de relave considerando las áreas de


conocimiento establecidas en la guía de PMBOK de tal forma que permita una gestión
eficiente de todas las dimensiones en que se desenvuelve del proyecto. Las áreas de
conocimiento son:

 Gestión de la integración.  Gestión de los recursos.


 Gestión del Alcance.  Gestión de las
 Gestión del cronograma. comunicaciones.
 Gestión de los costos.  Gestión de riesgos.
 16
Gestión de las adquisiciones.
 Gestión de la calidad.
 Gestión de los interesados
5. Metodología

Selección del Proyecto:

Este proceso contempló la etapa de identificación de proyectos de diferentes sectores de la


actividad económica que pudieran ser potencialmente elegibles. El análisis y evaluación
de ellos y finalmente la selección de aquel proyecto que por su complejidad permitirá
realizar un análisis más profundo de los distintos elementos que lo integran y aplicar las
áreas de conocimiento que propone la guía PMBOK, según muestra la Figura 3.

Etapa de investigación

- Recolección de Información:

 Biblioteca Virtuales: ESAN


 Páginas webs
 Tesis y trabajo de investigación relacionado con proyectos
 Propuesta técnica y documentos vinculados al Proyecto seleccionado.

- Revisión, Análisis y Procesamiento de la Información.

Se utiliza diversas herramientas como análisis FODA, y aquellas establecidas en el


PMBOK como Matriz de Interés e Impacto, Matriz RACI, Matriz de Riesgo entre
otras. Asimismo, se procedió a utilizar los diferentes softwares como MS Project,
Montecarlo que permiten procesar la información y obtener los resultados
organizados para su posterior análisis e interpretación de los mismos.

- Consolidación y organización de la Información.

Finalmente, se selecciona aquella información relevante que contribuya a sustentar y


aplicar las diferentes áreas de conocimiento que propone la guía PMBOK.

17
Figura 2: Metodología

Fuente: Elaboración propia

Limitaciones:

 El proyecto se desarrolló en el año 2017 por lo tanto el entorno económico del


sector y del país ha tenido un cambio significativo del modelo económico por lo que
es probable que el análisis que se efectúe en algunas áreas del conocimiento no
refleje la realidad actual.
 La información referida a cronograma y costos se presentarán de manera
consolidada a nivel de grandes rubros y niveles superiores.
 Los temas técnicos de construcción del proyecto se utilizan en la medida que
permiten aplicar las áreas de conocimiento de la guía de PMBOK, no es un fin
mostrar la exactitud o la fiabilidad exacta de los datos.

18
CAPITULO 1: INICIO DEL PROYECTO

1. Acta de Constitución del Proyecto

1.1. El nombre del proyecto, se denomina como; “Ampliación de presa de relave de la


Compañía Minera Inca”.

1.2. Descripción del Proyecto

El plan operativo de la Compañía Minera Inca, contempla para los próximos años elevar
la corona de la presa de relaves, bajo los criterios de contención de los relaves y del
agua del proceso metalúrgico; teniendo en consideración la disposición de un embalse
de una capacidad volumétrica que satisfaga las condiciones de almacenamiento de la
precipitación máxima probable (PMP), manteniendo siempre un borde libre de 2.0 m
como mínimo.

De acuerdo a la ingeniería con las especificaciones y requerimientos indicados de


detalle del Consultor (Golder Associates) se debe desarrollar la construcción del
recrecimiento de la presa desde la cota 4,115 m hasta la cota 4,135 m,

La implementación del proyecto tiene una duración de 1185 días a partir del primer
movimiento de los trabajos preliminares del proyecto.

1.3. Dirección del proyecto y nivel de autoridad:

- Director del Proyecto: Ing. Luis Zavaleta Casas


- Patrocinador: Gerente general

1.4. Descripción del Alcance:

- Impermeabilización de la cimentación de la presa, el cual debe ser construido de


manera continua hasta alcanzar la cota 4,135 m, correspondiente a la Etapa 3 de
construcción.
- Culminar con Núcleo de concreto asfáltico para el tratamiento de impermeabilización
del cuerpo de la presa.
- Terminar la Pantalla de concreto plástico para el tratamiento de impermeabilización
de la cimentación de la presa en suelo: no incluido en el presente alcance.
- La construcción de la Bóveda es requerida para que sea pie de relleno de la presa
de relaves en el sector aguas abajo colocando todos los encofrados cumpliendo con
las recomendaciones de la norma (American Concrete Institute) ACI 301 y ACI,347.
Requisitos del código de construcción para concreto estructural.
19
1.5. Requisitos de iniciación

- Se determina la ubicación exacta a través de los planos de distribución de los


materiales aprobados por el cliente.
- Aprobación y diseños definitivos de los planos de ingeniería de detalle, por parte de
la empresa consultora.
- Adelanto del 15% del presupuesto del proyecto

1.6. Lista de interesados

La lista de interesados se encuentra dividida en 2 categorías; los interesados internos,


que comprende al patrocinador del proyecto, director y al equipo del proyecto interno; y
los interesados externos, que son los proveedores estratégicos, Entidades públicas y
privadas, entre otras, tal como se muestra más adelante en la Tabla 6. del punto número
2 del presente capítulo en el numeral 1. Identificación de los Stakeholders.

1.7. Supuestos

- Dicha construcción deberá cumplir o exceder los requerimientos establecidos en las


especificaciones técnicas de la Compañía Minera Inca, así como, lo establecido por
las leyes, ordenanzas y regulaciones peruanas.

- El diseño a nivel de detalle considera que la presa sea recrecida progresivamente


por etapas utilizando el método constructivo línea central. Este recrecimiento, hasta
la cota 4,135 m, incluye un núcleo impermeable de concreto asfáltico y material de
baja permeabilidad (morrena), así como, el uso de los materiales Filtro 2B,
Transición 3A y Enrocado 3B.

- Para el recrecimiento de la presa, se considera la extensión hacia los estribos, así


como, la extensión de la presa hacia aguas-arriba a lo largo de los estribos, la
colocación del curb de concreto, la geomembrana bituminosa de estas extensiones
y su conexión al elemento impermeable de la presa.
-
1.8. Resumen del cronograma.

El proyecto tiene una duración de 38 meses.

1.9. Resumen de presupuesto.

Presupuesto de venta del proyecto es de US$ 71 134 672


20
1.10. Riesgos

A continuación, se describe en resumen los riegos del proyecto en la tabla 5.

Tabla 5: Identificación de los riesgos

Categoría Título Descripción del Riesgo


Riesgo de actualización en la presentación de los
Riesgo de no actualizar los
cronogramas LB actualizados por parte de
CRONOGRAMA cronogramas, perdiendo el
Contrata SAV, lo cual limita el correcto control y
horizonte del proyecto
monitoreo del proyecto
Riesgo de accidentes leves, incapacitantes y
mortales de personal de trabajo durante la
construcción o de miembros de subcontratistas
SEGURIDAD Y
Causas
SALUD
Accidentes de Trabajo 1) Falta de control de ingreso de personal de
OCUPACIONAL Y subcontratistas que ingresan a la obra (comunidades)
MEDIOAMBIENTE 2) Incumplimiento del PMC
3) Ya se cuentan con trabajos de alto riesgo (altura,
en caliente, etc.)
Tiempo de Entrega de Equipos/ Materiales Críticos
LOGÍSTICA
Materiales/ Servicios Escasez de materiales críticos en el mercado
Riesgo de posible paralización
Aprobaciones y Liberaciones de Calidad
GESTIÓN DE por indefinición de método
La supervisión no aprueba o libera a tiempo los
CALIDAD constructivo (convencional o
protocolos de Calidad
no convencional)
Intervención de la (s) comunidad (es)
Protesta de trabajadores locales
GESTIÓN SOCIAL Comunidad
Desacuerdos de la (s) comunidad (es) con el cliente
que afectan la ejecución del proyecto.
Afectación del suelo, Agua y Aire
Derrame de insumos químicos (combustibles, aceites)
en suelo orgánico,
MEDIO AMBIENTE Impacto Ambiental Sobrepasar el LMP de emisión de material particulado
(menor a 100 ppm) en la Planta de Asfalto.
Derrame de insumos químicos (combustibles, aceites)
en suelo orgánico
Demora en la logística del cliente
PROCURA Demoras en el Plan de Procura Demora de entrega de materiales por parte del cliente
como: geomembrana, combustible y otros.
Falta de comprensión del contrato por la
ADMINISTRACÓN DE Supervisión
Desconocimiento
CONTRATOS La supervisión no comprende el rol que cumple dentro
del contrato con el cliente
Requisitos legales y otros cumplimientos
ADMINISTRACIÓN DE Modificaciones en la
Cambio en la legislación y/o cambio de los estándares
CONTRATOS Legislación
del cliente
Disponibilidad de recursos humanos
GESTION DE RRHH Retención de Personal Pérdida del personal clave o que haya dificultad de
contratar
Disponibilidad de maquinarias y equipos
MANTENIMIENTO DE Demoras en la puesta en obra de maquinarias y
Disponibilidad
EQUIPOS equipos
Reemplazo de maquinarias y equipos

Fuente: Elaboración propia

21
2. Gestión de interesados

1. Identificación de Stakeholders

Para identificar los Stakeholders internos se ha tomado en consideración la estructura


orgánica de la compañía y los Stakeholders Externos se han identificados en base a
aquellos colectivos, instituciones y/o personas que no pertenecen al proyecto pero que se
ven impactadas por las actividades que realiza.

Tabla 6: Lista de interesados

Fuente: Elaboración propia

22
2. Definición de Stakeholders

- Proveedor Estratégico: Es la empresa encargada de proporcionar el insumo para


la fabricación del material asfáltico, (Repsol) que es un insumo para la construcción
de la presa. Su poder e interés es relevante para el proyecto.

- Proveedores de materiales de construcción. Constituidos aproximadamente por


10 empresas que han sido evaluadas y han pasado por un proceso de homologación
de acuerdo a las políticas normas y procesos de Compañía minera Inca. El poder es
alto e interés moderado

- Municipalidades Distritales de San Marcos, Chavín de Huántar, Huachis, San


Pedro de Chana, Municipalidad Provincial y el Gobierno Regional de Ancash.
Son entidades públicas cuyo ámbito de acción podría tener una influencia indirecta
en las operaciones que presta Contrata SAV, se ha considerado un poder reducido e
interés moderado.

- Sindicato de Trabajadores de Contrata SAV: Formado por los trabajadores de la


compañía cuya antigüedad en promedio supera los cinco (5) años. Se encuentran
afiliados al Sindicato de Construcción Civil, que tiene un poder alto e interés
moderado.

- Comunidades aledañas. Son las comunidades que se encuentran en la zona de


influencia de la presa y que se encuentran en los distritos de San Marcos, Chavín de
Huantar, Huachis, San Pedro de Chana. Las comunidades tienen mucho poder; sin
embargo, su interés se ha considera moderado.

- OEFA. Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, órgano público técnico


especializado, adscrito al Ministerio del Ambiente, encargado de impulsar y promover
el cumplimiento de la normativa ambiental en los agentes económicos y la mejora del
Sistema Nacional de Gestión Ambiental de manera articulada, tiene un alto poder e
interés medio

- Ministerio de Energía y Minas

El Ministerio de Energía y Minas es el ministerio del Poder Ejecutivo encargado del


sector energético y minero del Perú. Tiene un alto poder en la normativa vigente el
interés medio en el proyecto.
23
- Osinergmin
El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería es una institución
pública adscrita a la Presidencia del Consejo de ministros del Perú y está
encargada de supervisar que las empresas en materia de seguridad tienen un gran
poder podría paralizar las operaciones de la mina, el interés en el proyecto es
medio

- MIDIS
es el organismo encargado del desarrollo social, superación de la pobreza,
promoción de la inclusión y equidad social; además de la protección social de
poblaciones en situación de riesgo, vulnerabilidad y abandono, tiene un poder alto
podría ver inconvenientes con las poblaciones aledañas, que podría causar
paralizaciones en el proyecto, porque podría afectar la transito de los pobladores,
interés alto en el proyecto.

- ONGs
La ONG son organizaciones que trabajan en diferentes campos, pero el término se
asocia generalmente con los que buscan la transformación social y la mejora de la
calidad de vida. Están tienen gran poder porque podrían influir en la población
aledaña, que podrían paralizar el proyecto, su interés es alto.

- Superintendente de planta empresa minera


Es el responsable del funcionamiento de la planta concentradora, así como la
relavera, tiene bastante poder en el proyecto, así como el interés puesto que de
esto depende el aumento de la producción de la Compañía Minera Inca.

- Compañía de seguros
Encargada de velar por el aseguramiento del personal y de la obra en caso de
algún hecho fortuito o contingencia. Posee un poder bajo y un nivel de interés bajo,
pues no están involucrados directamente con el proyecto.

- Entidades de financiamiento
Serán las encargadas de dar el respaldo financiero y capital de trabajo a la empresa
para la ejecución del proyecto. Por lo que cumplen un papel importante para la
culminación del proyecto, siendo así, que su poder de negociación es alto, pero con
un interés relativamente bajo.

24
25
- Prensa
La prensa, constituye una estrategia publicitaria para el desarrollo de una buena
imagen y reputación de los medios; sin embargo, a pesar de que puede generar
ventajas trascendentes, tanto su poder e interés son bajos

- Empresa supervisora
Empresa encargada de la supervisión del proceso y del cumplimiento del contrato
suscrito entre ambas partes. Esta entidad posee un poder e interés elevado, lo cual
puede afectar directamente al proyecto.

- Consultoría de calidad
La empresa Golder, se encargar de ejecutar la consultoría de calidad. Este plan
involucra la supervisión y verificación del diseño de planos, verificación de resistencia
y materiales a emplear para el cumplimiento de un producto óptimo. Por ello, tanto
su poder como su interés en el proyecto es muy elevado.

3. Matriz de Interés Poder

Los Stakeholders que afectan y ejercen poder e interés en el proyecto, se los ha


clasificado según su nivel de participación en el mismo, tal como se puede visualizar en
la Tabla. De la misma manera la matriz con las ponderaciones tanto de interés como
poder.

Dichas ponderaciones siguen la siguiente regla:

26
Tabla 7: Matriz poder interés

IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
Categoría Rol Stakeholders

I Internos Interes Poder Incidencia TIPO ESTRATEGIA


2.1 Equipo de Proyecto Recursos Externos Provedores estratégicos 3 5 15 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.2 Directorio PCM 2 5 10 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.1 Sponsor Precidenci de la Republica del Peru 2 4 8 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.2 Equipo de Proyecto Recursos Externos OEFA - Dirección de Supervisión Ambiental emn Energía y Mina (DSIMAS) 2 4 8 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.3 Gobierno Ministerio de Salud 2 3 6 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.4 Equipo de Proyecto Recursos Externos Proveedores de materiales de construcción 1 4 4 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.5 Equipo de Proyecto Recursos Externos Comunidades aledañas 1 4 4 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.6 Equipo de Proyecto Recursos Externos Ministerio de Energía y Minas - Dirección Regional de Energía y Minas 1 3 3 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.7 Equipo de Proyecto Recursos Externos OSINERMING 1 3 3 Partidiario Líder Gestionar Atentamente
1.4 Gobierno Minesterio de Educación 0 3 3 Reticente Debil Mantener Satisfecho
1.5 Gobierno Presidentes Regionales 0 3 3 Reticente Debil Mantener Satisfecho
1.6 Equipo de Gobierno Gerente de Proyecto 0 3 3 Reticente Debil Mantener Satisfecho
1.7 Equipo de Gobierno Jefe de Oficina Técnica 1 2 2 Partidiario Debil Mantener Informado
1.8 Equipo de Gobierno Administrador de Obra 1 2 2 Partidiario Debil Mantener Informado
1.9 Equipo de Proyecto Recursos Externos Municipalidades Gerencia de Desarrollo 0 3 3 Reticente Lider Mantener Satisfecho
2 Equipo de Proyecto Recursos Externos Compañías de Seguros 1 2 2 Partidario Debil Mantener Informado
2.1 Equipo de Proyecto Recursos Externos Entidades de Financiamiento 1 2 2 Partidario Debil Mantener Informado
2.2 Equipo de Gobierno Gerente de SSOMA 1 1 1 Partidiario Debil Mantener Informado
1.10 Equipo de Gobierno Jefe de Calidad 1 1 1 Partidiario Debil Mantener Informado
1.2 Equipo de Proyecto Recursos Externos ONGs 1 1 1 Partidiario Debil Mantener Informado
II Externos
1.8 Equipo de Proyecto Recursos Externos MIDIS - Dirección General de Diseño y Articulación de las Prestaciones Sociales y Programa Nacional de Apoyo0 Directo a los más2Pobres – JUNTOS
0 Reticente Lider Mantener Satisfecho
1.9 Equipo de Proyecto Recursos Externos Prensa 1 2 0 Partidario Debil Mantener Informado

Fuente: Elaboración propia


4. Matiz parta la Gestión de las comunicaciones de los interesados
En base a las necesidades de información de cada grupo de interés se ha
desarrollado la siguiente matriz que permitirá gestionar las expectativas de los
interesados para aumentar la probabilidad de aceptación del proyecto.

28
Tabla 8: Gestión de las Comunicaciones

Responsabl
Requisitos de Información a Razones de la Responsable de
Frecuencia e de Grupos de Interés Medio de comunicación
comunicación comunicar distribución la comunicación
aprobar
Informe de las Laptop, tablet y celular
condiciones y Constitución del Sponsor del Sponsor del Presencial, plataformas
Dossier del proyecto Una sola vez Todos
términos del proyecto proyecto proyecto (Zoom, Meeting) y correo
contrato electrónico
Informe de
Laptop, tablet y celular
coordinación y Interventor y
Coordinador del Presencial, plataformas
organización para Acta de inicio Inicio del proyecto Diario - director del
proyecto (Zoom, Meeting) y correo
el inicio del proyecto
electrónico
proyecto
Presencial (reunión )o por
Se determinará de
medio virtual (plataforma o
acuerdo al tipo de
Reuniones a Mantener informados Según Residente de Director del redes sociales), prensa
Evento incidencia e
necesidad a los stakeholders Necesidad Obra proyecto (escrita o por radio) según
impacto en los
gravedad/ importancia del
stakeholders
evento.
Reportes de Alcance del Ejecución del Supervisor del Director del
Semanal Todos Presencial
avance de proyecto proyecto proyecto proyecto proyecto
Reuniones a Incidencias Según Residente de Director del
Todos Presencial
necesidad detectadas requerimiento Obra proyecto
Reporte de
cumplimiento de Laptop, tablet y celular
Aseguramiento de la Compañía Minera
las cláusulas de Ejecución del Supervisor del Interventor Presencial, plataformas
ejecución óptima del Semanal Inca- gerencia de
contrato en proyecto proyecto del proyecto (Zoom, Meeting) y correo
proyecto Operaciones
calidad, tiempo y electrónico
presupuesto
Compañía Minera
Inca. MINEM,
Laptop, tablet y celular
MINAM,
Reporte de cierre Conclusión de Presencial, plataformas
Supervisor del Interventor organismos
de fase de fase de Entrega Cierre (Zoom, Meeting), correo
proyecto del proyecto reguladores,
construcción construcción electrónico, comunicaciones
comunidades,
oficiales.
gobierno regional,
defensa civil.
Laptop, tablet y celular
Reporte de la
Cierre del Aprobación del Compañía Minera Presencial, plataformas
aprobación de Cierre Entidad Entidad
proyecto producto Inca (Zoom, Meeting) y correo
Antamina
electrónico
Laptop, tablet y celular
Reporte de
Retroalimentació Entrega de la presa Interventor Presencial, plataformas
lecciones Cierre Contratista Contrata SAV
n del proyecto de relave del proyecto (Zoom, Meeting) y correo
aprendidas
electrónico

Fuente : Elaboración propia


CAPITULO 2: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1) GESTIÓN DEL ALCANCE

Descripción del Enunciado del Alcance del Producto:

a) La Presa relaves de la Compañía Minera Inca.

La presa fue diseñada en el año 1999, considerando una cota final de 4,120 m y
una capacidad de almacenamiento de 570 millones de toneladas (Mt) de relaves.
Debido al incremento de la producción de concentrado, la presa deberá
ampliarse para tener la capacidad de almacenamiento requerida. Las
necesidades actuales del proyecto han llevado a que Compañía Minera Inca,
decida el cambio de método de construcción, de aguas-abajo, a optar por línea
central.

El alcance del proyecto está enfocado básicamente al recrecimiento desde la


cota 4120m hasta la cota 4135m de la Presa de Relaves usando el método de
construcción de línea central y el recrecimiento 4135 de la Presa Polishing Pond.

A continuación, se detallan los trabajos para ejecutar, según contrato:

 Trabajos Provisionales y Preliminares


 Elevación de la Presa de Relaves

 Trabajos en la cresta de la presa


 Rellenos con materiales no calcáreos.
 Rellenos en el espaldón de la presa.
 Ejecución de la Bóveda del See-Page x Trabajos en los estribos de la Presa.

 Trabajos en los estribos de la Presa


 Trabajos en el estribo derecho (plinto, estribo, sistema de drenaje por
bombeo, sistema de drenaje por gravedad, blanket del lado este del valle).
 Trabajos en el estribo izquierdo (plinto, estribo, sistema de drenaje por
bombeo, sistema de drenaje por gravedad).
 Caminos y rampas de acceso
 Caminos de acceso del estribo izquierdo

31
 Camino Público Ayash
 Camino Tucush.
 Camino público a Llata.
 Trabajos de Grouting
 Grouting en el estribo derecho.
 Grouting en el estribo izquierdo.
 Trabajos de instrumentación geotécnica
 Manejo de aguas superficiales
 Sistema de Rebombeo del Seepage.
 Sistema del drenaje superficial del camino Ayash.
 Sistema Temporal de descarga de Relaves Norte por gravedad.
 Elevación línea norte 4120m
 Elevación línea norte 4125m
 Tuberías.

En la parte correspondiente a la elevación de la Presa del Polishing Pond hasta la


cota 4135m:
 Trabajos provisionales y preliminares.
 Elevación del dique Polishing Pond
 Recrecimiento 4127m.
 Recrecimiento 4135m.
 Trabajos en los estribos.
 Estribo Derecho (plinto, inyecciones).
 Instrumentación.
 Aliviadero.
 Acceso a la operación.
 Adecuación de canales CD (caja de ingreso, bordillo en el canal, tubería de
derivación).

b) Descripción detallada del alcance de cada frente de trabajo.

Una vez resueltas las movilizaciones y la ejecución de los trabajos previos descritos
anteriormente, se podrán comenzar los rellenos propiamente dichos en el cuerpo de
la presa, tanto en la cresta como en el espaldón. A continuación, se describe la
ejecución de las diferentes áreas de la Presa y del Dique Polishing Pond.

32
i) Recrecimiento de la presa de relaves

En cuanto a los trabajos en la presa de relaves se ha estructurado el programa de


trabajos, siguiendo los criterios establecidos por el cliente, de tal manera que se
divide el relleno en diferentes tramos en cota, siguiendo los hitos contractuales
que a continuación se detallan:

 Fase 0: Acabado de tareas de recrecimiento entre las cotas 4115 a 4120,


trabajos en caminos y ejecución de trabajos de la Bóveda del Seepage
 Fase I: Recrecido de la cresta de la presa desde la cota 4120 a la cota 4125
 Fase II: Recrecido de la cresta de la presa desde la cota 4125 a la cota 4130
 Fase III: Recrecido de la cresta de la presa desde la cota 4130 a la cota 4135

Además, de estos rellenos en la cresta de la presa se realizarán los rellenos en el


espaldón, de manera ininterrumpida, desde el inicio de los trabajos hasta que se
corona la presa.
Por otro lado, en la cresta de la presa existen periodos de parada, pues se
presentan materiales como la morrena y el núcleo de concreto asfáltico, cuya
colocación en temporada de lluvias, genera dificultades.

A continuación, se describen los trabajos de relleno, los cuales corresponden al


recrecimiento de la presa hasta las cotas marcadas por los hitos contractuales.

Para cada fase se van a describir los siguientes trabajos:

- Trabajos en la cresta - Zona central de la cresta


-Estribo izquierdo
-Estribo derecho
Fase
- Trabajos auxiliares
- Trabajos en el espaldón.

c) EDT

33
A continuación, se muestra en la Figura 3, una parte del EDT del proyecto, con el
detalle de los principales entregables. Asimismo, el EDT completo, se muestra en
el Anexo 3, del presente trabajo:

34
Figura 3: EDT

Fuente: Elaboración propia


Tabla 9. Resumen del diccionario de la EDT

Fuente : Elaboración propia

Como se mencionó los dos entregables principales son la elevación de la presa de


relave y la elevación de la presa del Polishing Pond.

Detallamos algunos entregables de la elevación de la presa de relave.

1.1.1 Trabajos preliminares, los cuales consisten en la movilización de los


equipos y materiales.

36
1.1.2 Elevación de la presa de relaves para luego realizar las excavaciones
hasta llegar a terreno firme (roca).
1.1.3 Trabajos de estribos, para poner un refuerzo con concreto armado para
crear una estructura firme en el suelo (núcleo Asfaltico) que luego será rellenado
con diferentes materiales no calcáreos, hasta llegar a las diferentes cotas 4125,
4130 y 4135.
1.1.4 Caminos, rampas y excesos; se realizan para llegar a los diferentes niveles
o cotas donde harán ingreso los camiones o volquetes con los rellenos no
calcáreos encima del núcleo asfaltico, esto va permitir alcanzar otra cota, que será
un entregable establecido en el contrato.
2.1.5 Trabajo de grouting, es un refuerzo que se emplea al usar un relleno
estructural sin contracción para la colocación bajo estructuras y maquinaria.
2.1.6 La instrumentación geotécnica, se realiza para tomar medidas, empleando los
piezómetros, en cada nivel para verificar la altura y como va subiendo la presa,
2.1.7 Manejo de aguas superficiales, que consisten en el sistema de rebombeo y
sistema de drenaje; el sistema de rebombeo se realiza para evaluar el agua del
canal see page la cual se va bombear al espejo de la relavera.
2.1.8. Sistema temporal de descarga de relaves, consiste la elevación de las tuberías
de un nivel Norte 4120m y nivel norte 4125 m, que se encuentran a lo largo de la
corona de la relavera.
2.1.9 Construcción de la bóveda sobre la poza de seepage, en la poza seepage, que
es un canal que se encuentra al pie del espaldón de la presa, se va a realizar una
bóveda por encima del canal que va servir para seguir rellenando el espaldón de la
presa.

d) Plan de gestión de cambios

De acuerdo con las deviaciones del alcance del contrato, se ha ideado roles de los
involucrados en el proyecto, de acuerdo a las buenas prácticas que van
acompañados en un proceso para esta gestión de los cambios, tal como lo indica
la Tabla 9.

37
Tabla 10: Roles de la gestión de cambios

Roles de la gestión de cambios


Nombre del rol Personal asignado Responsabilidades Niveles de autoridad
Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el Total, sobre el proyecto.
Comité de Control de Cambios.
Comité de Personal de la Decidir qué cambios se aprueban, Autorizar, rechazar, o
Control de supervisión rechazan, o difieren. diferir solicitudes de
Cambios cambio.
Project Personal de la Evaluar impactos de las Solicitudes de Hacer recomendaciones
Manager supervisión Cambio y hacer recomendaciones. sobre los cambios.
Aprobar Solicitudes de Cambio.
Supervisión de Personal de la Captar las iniciativas de cambio de los Emitir solicitudes de
Gestión de supervisión stakeholders y formalizarlas en cambio
Proyectos Solicitudes de Cambio.
Stakeholders Personal de supervisión Solicitar cambios cuando lo crea Solicitar cambios
(Contrata SAV) de Contrata SAV conveniente y oportuno.
Fuente: Elaboración propia

A continuación, se muestran los principales procedimientos para la gestión del cambio,


que ha sido difundida a los responsables de los roles antes mencionados para asegurar
una óptima gestión del proyecto.

- Cambio de obra – alcance, Potestad de la Compañía Minera Inca dentro del alcance,
afectando la ruta crítica. No se puede realizar ningún trabajo sin Orden de Cambio.

- Cambios determinados por la empresa en caso de urgencia Compañía Minera Inca


determina a su sola discreción que existe una situación de urgencia y emite una Orden
de Cambio.
-
- Otros cambios determinados por la empresa, Casos distintos a los previstos, para lo
cual se evalúa si va afectar de en el presupuesto o tiempo

38
2) GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

a) Ciclo de vida del proyecto

En este proyecto, la ingeniería la proporciona la empresa Compañía Minera Inca. En


la Figura 4., se muestra el ciclo de vida del proyecto, donde se observa de manera
resumida la gestión del proyecto, producto, los hitos principales, autorización de la
movilización, inicio de la construcción, fin del proyecto o entrega del proyecto.
Asimismo, se indica que el movimiento e instalación de la planta de concreto
asfaltico es un hito importante para evitar contratiempos en la construcción del
proyecto FASE VI-B de la presa de relaves de la Compañía Minera Inca.

Figura 4: Ciclo de vida del proyecto

01/11/2016
Inicio de la 30/12/2019
construcción Fin del Proyecto

inicio Planificación Ejecución Cierre

Seguimiento Y Control

Acta de cierre del


Plan para la
proyecto
Dirección del 08/11/2016 Entrega del
Project Charter
proyecto Movimiento e producto
instalación de Planta
de concreto Asfaltico

Procura

30/10/2016
Autorización de la
Movilización

Fuente: Elaboración propia

39
b) Cronograma del proyecto

El cronograma general muestra las fases principales del proyecto y sus duraciones.
Los esfuerzos de la gestión de proyectos y del producto están incluidos en este
cronograma. Asimismo, se muestran la construcción de Fase VI B, la Presa
polishing pond y la duración de la movilización e instalación de la Planta de
concreto asfaltico, tal como se muestra en la Figura 5.

40
Figura 5: Cronograma general del proyecto

Fuente: Elaboración propia


c) Ruta crítica del proyecto

La ruta crítica se define como la secuencia de actividades que representa el


camino más largo de un proyecto, lo cual determina el tiempo más corto que
podría llevar a completar el proyecto. El camino crítico se caracteriza por tener
una holgura total igual a cero.

En la Figura 6, se presenta el camino crítico del proyecto FASE VI-B. la mayor


parte de las actividades de la ruta crítica se encuentran en el entregable Espaldón
de la presa, que específicamente es el relleno de la cresta de la presa y también
el relleno del espaldón de aguas abajo de la presa se realizaran de manera
ininterrumpida hasta llegar a la cota deseada en los hitos mandatarios. Entonces
hay que poner los medios oportunos para adelantar los trabajos de ejecución de
la bóveda del see-page para garantizar el comienzo de los rellenos en el espaldón
lo antes posible para evitar retrasos, así como los accesos para poder rellenar
tienen que estar garantizados

Por otro lado, prácticamente toda la Fase de Construcción está presente en el


camino crítico. Esta es una de las principales etapas del proyecto, en donde
finalmente se construirá el producto final que será entregado al cliente de acuerdo
con el diseño aprobado y en la cual se desarrollarán los mayores desembolsos
por lo cual es importante monitorear las actividades

42
Figura 6: Ruta crítica del proyecto
Fuente: Elaboración propia
d) Cronograma de hitos

En el cronograma de Hitos podemos identificar que se han establecido los hitos de inicio y fin de cada fase, así como los
puntos de control más importantes, que nos permiten realizar un seguimiento efectivo del cronograma. Los hitos de la
dirección y construcción se muestran en la Figura 7.

Figura 7: Cronograma de hitos

Fuente : Elaboración propia


i) Hitos mandatarios

Las obras descritas en el alcance poseen fechas de culminación definidas


por entregable, las cuales constituyen los hitos de entrega parcial
susceptibles de penalización por retraso, según las condiciones
contractuales.

Tentativamente, se considera el inicio del contrato el 01 noviembre de 2016


hasta el fin del proyecto, 30 de diciembre del 2019, donde se encuentran
los hitos mandatorios, para efectos de mostrar las fechas en que Compañía
Minera Inca requiere alcanzar los recrecimientos, tanto de la cresta de
relaves como de los rellenos de Rockfill.(Rellenos de la cresta y Rellenos
del espaldón)

Estos hitos se calcularán en forma relativa a la fecha de inicio definida en el


contrato de obra y se muestran a continuación, también se muestran las
fechas a cumplir por el contratista y descripción de algunos hitos
importantes.

Figura 8: Cronograma de hitos mandatarios

HITOS-CONSTRUCCION DE LA FASE VIB DE LA PRESA DE RELAVES


Contrato Inicio Fin Descripción Contrato Inicio Fin Descripción
Inicio 01-nov-16 Cota de elevación enrocado
Fin 30-dic-19 Descarga LN 4120 31-dic-16
Comprende el enrocado y relleno
Cota de elevación cresta presa de relaves Descarga LN 4125 30-nov-17
del ESPALDON DE LA PRESA a
4121 18-jun-17 Plintos 30-may-17
diferentes niveles, asi como la
4122 02-ago-17 Comprenden los Ayash Road 30-jul-17
habilitación de los caminos y
4123 16-sep-17 trabajos de los Haul Road 3922 30-nov-17
rampas de acceso, estos se
4124 31-oct-17 estribos, con el fin Rock fill 4005 19-may-18
encuentran en la RUTA CRITICA,
4125 30-nov-17 de subir la cota de Rock fill 4055 16-oct-18
por lo tanto es primordial
4126 18-jun-18 la presa de manera Rock fill 4115 18-jul-19
entrega en el plazo establecido
4127 18-jul-18 homogenea y Rock fill 4135 30-dic-19
4128 01-sep-18 garantizando el Sistema de rebombeo seepage
4129 16-oct-18 confinamiento Etapa 1-4135 30-mar-17
4130 30-nov-18 lateral del Cotas de elevación del PPD
4131 03-jul-19 concreto asfaltico 4124 30-sep-17
4132 18-jul-19 del nucleo entre la 4129 30-sep-18 son las etapas de recrecimiento a
4133 01-sep-19 morrena y el 4135 30-sep-19 diferentes cotas del Polishing
4134 16-oct-19 material tipo 2B. Adecuación del canal CD 31-ago-18 Pond Dam
4135 30-nov-19 Bóveda Seepage
Bóveda Seepage 01-dic-16 30-may-17

Fuente: Elaboración propia

46
3) PLAN DE GESTIÓN DE COSTO DEL PROYECTO Y FINANCIAMIENTO

a) Estimación del coste.

La estimación de costos se ha realizado en base a la estimación paramétrica,


el repositorio de lecciones aprendidas, base de datos financieros y comercial
que mantiene SAV entre otros activos. De igual forma, ha sido relevante
considerar la cultura y políticas de la organización, respecto del apetito de
riesgo, el acceso a fuentes de financiamiento, así como políticas que mantiene
respecto de los proveedores. Como información de entrada, también se ha
tomado como referencia la Línea Base del Alcance, el Cronograma del
proyecto, la matriz de riesgo y la determinación del Monto para contingencia,
así como la planificación de las adquisiciones que cobra especial importancia
ya que la construcción de la presa de relave es un proyecto complejo que
implica, la administración de una serie de contratos que se desarrollan no sólo
de forma simultánea sino también genera interdependencia entre los mismos.

En base a lo señalado, se procedió a estimar el presupuesto del proyecto el


cual asciende a US$ 60,746,086 y se encuentra constituido principalmente por
el costo directo que totaliza US$ 45,519,297 Ver Tabla 11

Tabla 11: Costo del Proyecto

NIVEL ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO (US$)


1 1 COSTO DIRECTO - PRESA 45,519,297
1 2 COSTO INDIRECTO 15,226,789
2 1.1 Gastos Generales Variables 11,657,432
2 1.2 Gastos de Alimentación y Hospedaje 3,125,760
2 1.3 Gastos Financiero 443,597
1 3 COSTO DEL PROYECTO (US$) 60,746,086

Fuente : Elaboración propia

En la Tabla 12. se muestra un desagregado del costo directo, en él se observa


que el costo de la presa, asciende a US$ 45.5 MM, de los cuales el 87.03%
corresponde a la elevación de la presa de relaves que se encuentran
conformada principalmente por la construcción de la cresta de la presa que
representa 18.58%, 15% corresponde al espaldón de la presa. La elevación del
dique Polishing Pond que es una obra anexa representa el 12.97% del costo

47
total.

48
Tabla 12 Composición del Costo de la Presa
SUB TOTAL
NIVEL ÍTEM DESCRIPCIÓN  (US$) %

1 1 ELEVACION PRESA DE RELAVES 39,615,326.19 87.03%

2 1.1 TRABAJOS PROVISIONALES Y PRELIMINARES 4,349,853.09 9.56%


2 1.2 ELEVACION DE LA PRESA DE RELAVES 18,952,118.49 41.64%
3 1.2.1 CRESTA DE PRESA 8,457,757.05 18.58%
3 1.2.2 MATERIALES NO CALCAREOS 3,665,640.55 8.05%
3 1.2.3 ESPALDON PRESA 6,828,720.89 15.00%
2 1.3 ESTRIBOS 3,115,233.42 6.84%
3 1.3.1 ESTRIBO DERECHO 2,567,812.92 5.64%
3 1.3.2 ESTRIBO IZQUIERDO 547,420.50 1.20%
2 1.4 CAMINOS Y RAMPAS DE ACCESO 6,975,143.82 15.32%
2 1.5 GROUTING 1,102,132.67 2.42%
3 1.5.1 GROUTING DEL ESTRIBO DERECHO 653,136.08 1.43%
3 1.5.2 GROUTING DEL ESTRIBO IZQUIERDO 448,996.58 0.99%
2 1.6 INSTRUMENTACIÓN GEOTÉCNICA 45,352.24 0.10%
2 1.7 MANEJO DE AGUAS SUPERFICIAL 367,402.79 0.81%
2 1.8 SISTEMA TEMPORAL DE DESCARGA DE RELAVES NORTE POR GRAVEDAD 1,104,343.93 2.43%
2 1.9 CONSTRUCCION DE LA BOVEDA SOBRE POZA 3,603,745.72 7.92%

1 2 ELEVACION DEL DIQUE POLISHING 5,903,970.86 12.97%

2 2.1 TRABAJOS PROVISIONALES Y PRELIMINARES 913,559.87 2.01%


2 2.2 ELEVACION DEL DIQUE POLISHING POND (460) 3,117,589.22 6.85%
2 2.3 ESTRIBOS 1,032,116.81 2.27%
2 2.4 INSTRUMENTACIÓN 218,136.47 0.48%
2 2.5 ALIVIADERO 491,841.55 1.08%
2 2.6 ACCESO DE OPERACIÓN 15,134.26 0.03%
2 2.7 ADECUACIÓN DE CANALES 115,592.67 0.25%

COSTO DIRECTO TOTAL (US$) (Ítems 1 + 2) 45,519,297.05 100.00%

Fuente: Elaboración propia

En la Tabla 13 se muestra los costos indirectos de la presa los cuáles totalizan


US$15,226,789 y se encuentran conformado principalmente los honorarios de
profesionales y mano de obra directa 56%, equipos auxiliares 18%, y gastos de
alimentación y hospedaje 21%.

Tabla 13: Componentes del Costo Indirecto

NIVEL ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO (US$) %


1 2 COSTO INDIRECTO 15,226,789 100%
2 2.6.1 Profesionales y Mano de Obra Directa 8,231,024 54%
2 2.6.2 Equipos Auxiliares 1,872,191 12%
2 2.6.3 Movilidad y Transporte de Obra 1,018,073 7%
2 2.6.4 Gastos Varios 536,145 4%
2 2.6.5 Gastos de Alimentación y Hospedaje 3,125,760 21%
2 2.6.6 Gastos Financiero 443,597 3%

Fuente: Elaboración propia

49
b) Presupuesto por Tipo de Recurso

El presupuesto por tipo de recurso del proyecto, se presenta a continuación:

Tabla 14: Presupuesto por Tipo de Recurso


RECURSOS MONTO US$ %
Equipos 19,069,798 41.89%
Mano de Obra 12,799,065 28.12%
Materiales 7,342,881 16.13%
Subcontratos 6,307,554 13.86%
Total 45,519,297 100.00%

Fuente: Elaboración propia

En la tabla se aprecia que el 41.89% se encuentra constituido por equipos,


(tractores, volquetes, cargadores frontales, camiones, excavadoras entre
otros), 28.12% corresponde a mano de obra, 16.13% materiales,
principalmente cemento asfáltico y acero corrugado y 13.86% a subcontratos,
que comprende la planta de asfalto, perforación con rotopercusión, instalación
de geomembrana entre otros servicios.

c) Línea Base y Presupuesto del Proyecto

Con el objetivo de definir la Línea base de costo, incorporaremos, al costo del


proyecto de US$ 60,746,086, el monto estimado de la reserva. Siguiendo las
buenas prácticas la empresa tiene una política de constitución de reservas para
atender eventos de ocurrencias probables del proyecto. El monto estimado de
la reserva de contingencia asciende a US$2,549,262. el cual se ha estimado en
el Capítulo 6 - Gestión de Riesgos, lo cual permite determinar la línea base del
proyecto la cual totaliza US$63,295,349. Por su parte, la reserva de gestión 1,
asciende a US$ 603,025 del costo del proyecto. En base a lo señalado, el
presupuesto total del proyecto asciende a US$63,898,374

1
La política que tiene la compañía en relación a la reserva es de 1% la cual se determina en función al
costo total del proyecto (sin considerar el costo financiero) es decir sobre US$60,302,489.

50
Considerando que la utilidad esperada establecida por la compañía debe estar
en el orden de (10%), el resultado de la utilidad del proyecto satisface
plenamente las expectativas de la compañía ya que la utilidad presupuestada
es de US$ 7,236,299 que representa el 10.2% del valor de venta del proyecto
que asciende a US$ 71,134,673

Tabla 15: Línea Base de Costo y Precio de Venta

NIVEL ÍTEM DESCRIPCIÓN MONTO (US$)


1 1 COSTO DIRECTO - PRESA 45,519,297
2 1 Gastos Generales Variables 11,657,432
2 1 Gastos de Alimentación y Hospedaje 3,125,760
2 1 Costo Financiero 443,597
2 2 COSTO INDIRECTO 15,226,789
1 3 COSTO DEL PROYECTO (US$) 60,746,086
1 4 Reserva de Contingencia 2,549,262
1 5 LÍNEA BASE DE COSTO DE PROYECTO (US$)63,295,349
1 6 Reserva de Gestión (1%) 603,025
1 7 PRESUPUESTO FINAL DEL PROYECTO 63,898,374
1 8 Utilidad 7,236,299
1 9 PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO 71,134,672

Fuente: Elaboración propia

d) Plan de Tesorería

El Plan está compuesto por los ingresos percibidos según el avance de obra.
Según la tabla N°15, se observa que, según contrato en el primer mes la
empresa (noviembre 2016) recibe un adelanto como anticipo equivalente al
15% del precio proyectado del contrato. La devolución del anticipo es de 15%
de cada valorización mensual hasta completar la totalidad del adelanto.
Asimismo, se observa que la empresa empieza a facturar desde el mes de
abril, ya que los primeros cinco (5) meses no hay producción debido a la
instalación y movilización de los recursos. Para mayor detalle se sugiere
revisar Anexo N° 1, en el que se presenta los ingresos y costos de forma
desagregada.

51
52
Tabla 16: Evolución de los ingresos, costos y saldo mensual

Ingresos
Mes Valorización Devolución
Adelanto Total Ingreso
Bruta Mensual de Adelanto
Nov-16 10,603,661 - 10,603,661
Dic-16 - - - -
Ene-17 - - - -
Feb-17 - - - -
Mar-17 - - - -
Abr-17 1,272,439 -190,866 1,081,573
May-17 1,760,208 -264,031 1,496,177
Jun-17 1,731,931 -259,790 1,472,142
Jul-17 1,823,830 -273,574 1,550,255
Ago-17 1,675,378 -251,307 1,424,072
Set-17 2,474,188 -371,128 2,103,059
Oct-17 2,756,952 -413,543 2,343,409
Nov-17 3,075,062 -461,259 2,613,803
Dic-17 3,181,098 -477,165 2,703,934
Ene-18 3,039,716 -455,957 2,583,759
Feb-18 2,686,261 -402,939 2,283,322
Mar-18 2,544,879 -381,732 2,163,147
Abr-18 3,463,863 -519,579 2,944,283
May-18 2,756,952 -413,543 2,343,409
Jun-18 2,898,334 -434,750 2,463,584
Jul-18 3,039,716 -455,957 2,583,759
Ago-18 2,396,427 -359,464 2,036,963
Set-18 2,085,387 -312,808 1,772,579
Oct-18 2,192,060 -328,809 1,863,251
Nov-18 2,121,439 -318,216 1,803,223
Dic-18 1,908,659 -286,299 1,622,360
Ene-19 1,454,822 -218,223 1,236,599
Feb-19 1,519,858 -227,979 1,291,879
Mar-19 2,120,732 -318,110 1,802,622
Abr-19 2,368,151 -355,223 2,012,928
May-19 2,474,188 -371,128 2,103,059
Jun-19 1,979,350 -296,903 1,682,448
Jul-19 1,767,277 -265,092 1,502,185
Ago-19 1,420,891 -213,134 1,207,757
Set-19 1,555,204 -233,281 1,321,923
Oct-19 1,413,822 -212,073 1,201,748
Nov-19 883,638 -132,546 751,093
Dic-19 848,293 -127,244 721,049
Total 70,691,005 10,603,661 -10,603,651 70,691,015
Ela
boración: Fuente de elaboración propia

53
Por su parte los costos estimados en base al cronograma de ejecución de obra,
registra costos acumulados por un total al final del proyecto de US$ 60,302,489
(ver la curva S). La trayectoria de la curva presenta una pendiente
relativamente constante debido al traslape de actividades y a la planificación de
las compras y las subcontratas.

Figura 09: Curva S

Elaboración: Fuente de elaboración propia

El perfil mensual de ingresos y costos muestran que para el período abril 2017
- marzo 2018, la empresa presenta necesidad de capital de trabajo, por lo que
se requiere de financiamiento para otorgar liquidez al proyecto el cual permitirá
cumplir con el alcance y cronograma previsto.

Para mayor detalle se sugiere revisar Anexo N°2 y Anexo N°3, en el que se
presenta los ingresos y costos de forma desagregada. Un resumen de dicha
información se puede visualizar en la Figura 11.

54
Figura 10. Representación Gráfica de los Flujos de Caja Mensuales del Proyecto sin
Financiamiento

Fuente: Elaboración propia

Financiamiento

Los saldos positivos que se observan a partir de abril de 2018 hasta el final del
proyecto, otorgan holgura para reperfilar los flujos mediante la estructuración de un
financiamiento que otorgue liquidez al proyecto. En este sentido, se prevé un
financiamiento bancario para cancelar en un plazo de doce (12) meses bajo las
siguientes condiciones.

55
Tabla 17. Condiciones de Financiamiento

Condiciones de Financiamiento
Monto Financiado (US$) 10,483,671
Plazo (Meses) 12
Tasa Efectiva Anual (%) 8.00%
Tasa Efectiva Mensual (%) 0.64%
Cuota (US$) 910,605
Período (Meses) 12

Fuente: Elaboración propia

Bajo las condiciones señaladas, la cuota mensual estimada es de US$ 910,605 lo cual
generaría un costo financiero de US$ 443,594 El cronograma de se presenta a
continuación:

Tabla 18. Cronograma de Pago

PERÍODO MES SALDO INICIAL AMORTIZACIÓN INTERESES CUOTA

0 10,483,671
1 01/05/2017 843,153 9,640,518 67,452 910,605
2 01/06/2017 848,578 8,791,940 62,027 910,605
3 02/07/2017 854,038 7,937,902 56,568 910,605
4 02/08/2017 859,533 7,078,369 51,073 910,605
5 02/09/2017 865,063 6,213,306 45,542 910,605
6 03/10/2017 870,629 5,342,677 39,977 910,605
7 03/11/2017 876,230 4,466,447 34,375 910,605
8 04/12/2017 881,868 3,584,579 28,737 910,605
9 04/01/2018 887,542 2,697,037 23,063 910,605
10 04/02/2018 893,253 1,803,784 17,353 910,605
11 07/03/2018 899,000 904,784 11,606 910,605
12 07/04/2018 904,784 0 5,821 910,605
TOTAL 443,594.29

Fuente: Elaboración propia

El financiamiento pactado negociado y cerrado permitirá que la compañía cuente con


los flujos necesarios para el desarrollo del proyecto, tal como se muestra a
continuación:

56
Figura 11. Representación Gráfica de los Flujos de Caja Mensuales del Proyecto con
Financiamiento

Elaboración: Fuente de elaboración propia

Para mayor detalle revisar el Anexo N°4 y Anexo N°5 en el que se presenta los
ingresos, costos y el financiamiento.

En resumen se puede señalar que los costos del proyecto se han estimado en base a
técnicas establecidas en el PMBOK por tanto el presupuesto y la línea base del
proyecto se ha construido sobre fundamentos sólidos que hay que gestionar a lo largo
de todo el proyecto dadas las condiciones cambiantes del mismo. La empresa si tiene
una política de constitución de reservas, que permite afrontar la complejidad del
proyecto frente a potenciales riesgos.

El análisis efectuado permite concluir que el proyecto tiene asegurado los recursos
financieros necesarios para su ejecución según lo planificado.

57
4) GESTIÓN DE CALIDAD

a) Plan de gestión de Calidad

La finalidad del presente Plan de Calidad es establecer la forma de planificar,


ejecutar, controlar y documentar las diferentes actividades del proyecto, en
forma permanente durante la ejecución de este, de manera que la calidad de
los productos intermedios y del producto final esté de acuerdo con los
requerimientos del cliente. Para ello se han establecido los siguientes
objetivos:

a) Ejecutar los trabajos en estricto cumplimiento con las especificaciones


técnicas y planes de construcción del proyecto, así como requerimientos
solicitados por el cliente.

b) Cumplimiento de protocolos de control de calidad, donde se registre,


verifique y apruebe las características técnicas de la construcción día a día.

c) Aseguramiento de la entrega y aceptación de la obra por parte del cliente,


donde documentariamente (con el dossier de calidad) se sustente la
construcción logrando así el cierre y entrega de obra.

b) Estándares y Normas

Contrata SAV, dispone de un Sistema de Gestión Integrado (SGI) de


Prevención de Riesgos, aspectos laborales, temas de calidad y medio
ambiente. El objetivo del SGI, está enfocado al compromiso de la organización
de incrementar la capacidad de cumplimiento de los requisitos exigidos y
aumentar el nivel de satisfacción de los clientes y partes interesadas.
Es así, que se ha consolidado el SGI conforme a las normas ISO 9001
(Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Gestión Ambiental), ISO 45001 (Gestión
de Salud y Seguridad en el Trabajo), SA 8000 (Gestión de la Responsabilidad
Social Empresarial) e ISO 50001 (Gestión de la Energía). Anexo 8

c) Actividades para el control de calidad

A fin de garantizar con el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el

58
contrato suscrito con el cliente. Se ha elaborado una metodología completa de
para controlar y monitorear el control de Calidad.

i) Procedimientos de Control de Calidad.

El proyecto de Ampliación de la Presa ha identificado ocho (8)


procedimientos técnicos los cuales han desarrollado Programas de
Inspección para cada uno de ellos.

Los ocho (8) procedimientos son los siguientes:

1. Unidad de Obra: Movimiento de Tierra


2. Unidad de Obra: Concreto y pavimentos Asfalticos en caliente
3. Unidad de Obra: Sistema de Encofrado
4. Unidad de Obra: Colocación de Acero de Refuerzo
5. Unidad de Obra: Colocación de Concreto
6. Unidad de Obra: Geosintéticos
7. Unidad de Obra: Instalación de Tuberías
8. Unidad de Obra: Ensayos de Laboratorio
 Granulometría de suelos
 Límite Atterbeg de Suelos
 Contenido de Humedad
 Compactación de Suelos
 Densidad de Suelos in Situ
 Concreto
 Lechadas
 Agregado para Mezcla Asfáltica
 Mezcla Asfáltica

ii) Aseguramiento de la calidad.

El Aseguramiento de la Calidad de la Construcción (CQA) se refiere a la


gestión de calidad de la obra a fin de asegurar que lo que se construye este
de acuerdo con los estándares de calidad considerados en el diseño.

Para salvaguardar el estándar de calidad se tiene que cumplir con las tres

59
(03) etapas, aplicables al proyecto que se resumen a continuación:

i. El consultor contratado revisará los expedientes técnicos y verificará en


campo los aspectos críticos y de diseño del proyecto, formulando
oportunamente las recomendaciones, complementación y/o modificaciones,
a fin de efectuar las correcciones antes del inicio de la ejecución de
trabajos, presentando un informe de diagnóstico de obra y vigencia del
expediente técnico de construcción referidos a los aspectos de calidad.

ii. Asegurar la calidad de la construcción, en función a los documentos que


establecen los lineamientos de calidad de las obras como, especificaciones
técnicas, manual de aseguramiento de calidad aprobado por Compañía
Minera Inca y aceptado por el constructor que ejecutará las obras.

iii. Etapa de Cierre del servicio, a ejecutarse en un plazo no mayor de treinta


(30) días naturales contados a partir de la fecha de recepción del Dossier
del CQC (elaborado por el constructor), a cuyo vencimiento GOLDER
deberá presentar a Compañía Minera Inca el informe final-Dossier de
Calidad- que integra los documentos de gestión de calidad tanto del CQA
como del CQC.

iii) Auditorías internas de aseguramiento.

Como resultado de la auditoría de aseguramiento se generará el


correspondiente informe de auditoría. En caso de resultar las no
conformidades, estas recibirán un tratamiento establecido en un formato de
“No Conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas”. El
alcance de una auditoría de aseguramiento debe incluir como mínimo, los
siguientes ítems:

- Vigencia de los planes de Acción


- Cemento Asfaltico propuesto es PEN vacíos de aire de 2%
- Requisitos aplicables al proyecto
- Ejecución de las acciones preventivas y correctivas
- Morrena: Compactación al 98% de la densidad máxima seca, óptimo de

60
humedad al 3%
- Nivel de rendimiento de trabajo
- Geomembrana bituminosa: Ensayo Resistencia a la tracción
(longitudinal: 20.3 (mínimo) y transversal: 18.0 (mínimo))

Del proceso de aseguramiento puede surgir la necesidad de adoptar acciones


correctivas, para eliminar las causas de las no conformidades reales, o
acciones preventivas, para eliminar las causas de las no conformidades
potenciales.

Las no conformidades tienen origen en las diferentes inspecciones,


seguimientos, mediciones, auditorías de los sistemas de gestión o
reclamaciones del cliente.

El procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y acciones


preventivas establece la metodología para la solicitud de apertura, aprobación,
registro, control, implantación, seguimiento y cierre de acciones correctivas y
preventivas.

Al darse el caso que, en la auditoria el responsable de documentación,


recopila, con la frecuencia establecida los formatos establecidos en los
procedimientos, y la información necesaria para realizar el análisis de datos
bajo el esquema de la siguiente Tabla 19.

Tabla 19: Cronogramas de auditorias

Auditorias Fechas Meses


Fechas Inicio Final Ene-Mar Jul-Ago Set-Oct Nov- Dic

Auditoria Programada 03/01/2017 31/03/2017


Auditoria de confiabilidad
Auditoria especial Cemento 02/07/2017 10/08/2017
Asfaltico
Seguimiento a las 19/09/2017 07/10/2017
recomendaciones de Auditoria

Auditorias no programadas 04/04/2017 16/09/2017

61
Fuente: Elaboración Propia.

62
5) GESTIÓN DE LOS RECURSOS

La Gestión de recursos se enfoca en los procesos que organizan gestionan y


dirigen el equipo del proyecto. A continuación, se muestra el organigrama, los roles
y responsabilidades de los involucrados en el proyecto.

a) Organigrama

El organigrama para desarrollar el proyecto de la presa de relave establece las


relaciones de autoridad que se ha previsto entre las diferentes especialidades y
jerarquías del personal que permitirán cumplir con el objetivo del proyecto.

63
Figura 12: Organigrama del proyecto

Fuente : Elaboración propia


Asimismo, se muestran los principales roles con sus respectivas funciones y responsabilidades en la
ejecución del proyecto.

Tabla 20: Roles y responsabilidades

RESPONSABILIDAD
ÍTEM ROL
1 Gerente Responsable de la conducción estratégica de la compañía para el cumplimiento del
General Objetivo del Negocio
ejecutor de
Contrata SAV
2 Gerente de Asesorar a la alta dirección en la formulación de políticas, objetivos, metas, estrategias,
Desarrollo de planes y proyectos empresariales. Evaluar y proponer la participación en proyectos que
Proyectos generen valor a la empresa. Gestionar y supervisar el portafolio de proyectos que
desarrolla la empresa.
3 Gerente de Es el responsable de la planificación, organización dirección y control d ellos recursos
Proyecto para que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo según el presupuesto
Responsable de identificar y controlar los riesgos del proyecto, así como del
aseguramiento de la calidad y el relacionamiento con los stakeholders.

4 Gerente de Responsable de supervisar y coordinar los trabajos en campo de acuerdo a los frentes
Construcción definidos y las especificaciones técnicas establecidas en el proyecto de construcción.
Residente de  Administrador eficaz de los recursos para obtener la máxima productividad, y se cumpla
obra con las especificaciones de calidad
5 Administrador Entre sus funciones está formar parte de las comisiones técnicas de apertura, de
contratos seguimiento y recepción de las obras, por parte del Contratista.
Identificar y diseñar estrategias para el tratamiento contractual del alcance establecido en
el contrato. Involucra gestionar los adicionales de obra, ampliaciones de plazo,
valorizaciones, adendas al contrato, tratamiento de vicios ocultos y liquidación de obra.

6 SGI Sistema Es el responsable de integrar los procesos del proyecto,


de Gestión
Integrado
7 Jefe de Su función es conocer las normas establecidas en la industria para cumplir los estándares
Calidad de calidad de la presa, así como los requisitos establecidos en el alcance del proyecto.
8 Administrador Gestiona la disponibilidad de los materiales para el proyecto y es el responsable de que
de Obras los recursos físicos se mantenga disponible de acuerdo al requerimiento de obra. También
ejerce la custodia y control de los materiales.
9 Jefe de Es el responsable de las mediciones del costo y cronograma
Control de
Proyecto
10 Jefe de Verificar y compatibilizar documentos técnicos del proyecto. Responsable de los Trabajos
Oficina topográficos y cartográficos
Técnica
11 Jefe de Encargado de planificar la obra y definir las prioridades de acuerdo a los documentos
Producción técnicos que se tiene que seguir memoria, pliego, condiciones, planos, etc.). Coordina
los equipos de trabajo y supervisa la subcontratación. Responsable de informar el estado
de la obra y otorga Coordina el proceso constructivo
12 Jefe de Su función es la organización, dirección e inspección permanente de los planes de
Seguridad seguridad y de control de riesgo operacional , así como dar cumplimiento a la normativa
ambiental medioambiente, así como evaluar las condiciones de trabajo para evitar
accidentes laborales
13 Jefe de Velar por el adecuado funcionamiento, conservación y mantenimiento de maquinaria

65
Mantenimient equipos e instalaciones. Gestionar las actividades de mantenimiento preventivo y
o correctivo
14 Jefe de SE encarga de gestionar el movimiento del personal (vacaciones, asistencia, ausencias,
Recursos rotación etc). Evaluación del desempeño y control del personal
Humanos Motivación y promoción de un clima laboral favorable
Fuente: Elaboración propia

b) MATRIZ RACI

Se elaboró una matriz para definir roles y responsabilidades de todos los involucrados en el proyecto.
Asimismo, esta matriz muestra el nivel de responsabilidad y autoridad para cada tarea asignada, esto
permite que cada componente del alcance este asignado a un involucrado, tal como se muestra en el
Anexo 6.
Esta matriz está compuesta por siglas que cada una tiene un significado:

- R significa quien asume la responsabilidad


- A, quien acepta y aprueba la tarea entregada
- C, quien es consultado
- I, quien informa

c) CRONOGRAMA DE RECURSOS

El calendario de recursos identifica el total de días efectivos en la obra sin contar los días
hábiles, turnos, inicio y fin del horario normal de negocios, fines de semana y días festivos
cuando cada recurso específico esté disponible.

66
Tabla 21: Cronograma de recursos

T O T A L ( C A N T ID A D x M E S )
C A N T ID A D M Á X IM A
2,017 2,018 2,019

NOV DIC ENE FEB MAR AB R MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MA R ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
DESCRIPCIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

PROFESIONALES Y MANO DE OBRA INDIRECTA


DIRECCION GENERAL
Gerente de Construcción 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Residente de Obra 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Administrador de Contratos 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONSTRUCCIÓN (C)
PRODUCCION
Ing. Jefe de Producción 3 89 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1
Ing. Jefe de Producción Electromecánico1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ing. Jefe de Frente 3 95 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 1 1 1 1 1 0
Ing. Supervisores 6 159 1 2 4 4 6 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 5 5 4 4 4 4 4 4 4 2 1 1 1 1 1 0
Tareadores 4 11 8 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 2 1 1 1 1 0
SEGURIDAD, M EDIO AM BIENTE Y SOCIAL
Jefe SSOMA 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Responsable de Seguridad 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Especialista Medioambiental 1 32 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SGI 1 37 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
Supervisor de Seguridad y Ambiental10 265 3 5 6 8 8 10 10 10 10 10 10 10 8 8 8 8 8 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 6 6 4 4 3 3 3 3 1 0
Enfermero / Paramédico 2 72 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 0
OFICINA DE CONTROL DE CAL IDAD
Ing. Responsable de Control de Calidad 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Asistente de Control de Calidad 10 221 2 4 6 6 8 9 9 9 9 9 9 9 6 6 6 6 6 9 9 9 9 8 8 8 6 5 5 5 5 5 4 2 2 1 1 1 0
Asistente de Control Documentario 1 36 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
Jefe de Laboratorio 2 56 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 0
Asistente de Laboratorio 5 108 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 0
Ayudante de Laboratorio 5 109 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 4 4 3 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 0
OFICINA TÉCNICA
Jefe de Oficina Técnica 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Asistentes de Oficina Técnica 1 69 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 0 0
2
Ing de Costos, Valorizaciones Y Programacion68 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
Ing de Planeamiento y Programación 2 66 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 0 0
Ing Jefe de Topografía 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Controlador de documentos 1 70 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 0 0
Dibujante Cadista 3 102 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 0
ÁREA DE ADM INISTRACIÓN
Jefe Administración 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Asistente Administrativo 1 36 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0
Jefe RRHH 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Planillero 2 67 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 0 0
Asistente social 3 86 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1
Jefe de Almacén 1 37 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
Ayudante de Almacén 1 33 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Jefe de Logística y Compras 1 37 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
Asistente de Logística 1 68 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1
Encargado de Sistemas Informáticos 1 32 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mantenimiento y Limpieza de oficinas 1 38 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Guardianes 2 Turnos 4 104 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2
CHOFERES
Choferes de Cam ionetas 18 496 8 12 14 14 14 18 18 18 18 18 18 18 12 12 12 12 12 12 18 18 18 18 18 18 12 12 12 12 12 12 10 10 10 10 4 4 4 4
Choferes de Cam ion Carga, cisterna 4 131 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1 1
Choferes de Coaster Y Bus 14 386 6 8 10 10 10 14 14 14 14 14 14 14 10 10 10 10 10 10 14 14 14 14 14 14 10 10 10 10 10 10 10 10 8 8 1 1 1 1
TA L L ER M ECÁNICO
Jefe de Equipos 1 36 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Asistente de Equipos 2 66 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 0 0
M ecánico 6 144 2 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 2 2 2 2 2 2 0 0
Electricista 4 11 4 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 0 0
Soldador y Tornero 5 139 2 3 3 3 3 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 3 2 2 2 2 2 2 0 0
Lubricador y Llantero 4 11 5 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 0 0
Ayudantes de M ecánicos 6 161 3 4 4 4 4 5 5 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 4 4 4 4 4 3 2 2 2 2 2 2 0 0
153 83 105 117 120 125 147 147 148 149 149 151 153 127 126 126 126 125 142 152 152 153 152 147 147 123 119 119 11 7 117 113 100 91 79 73 59 57 32 22
Los calendarios de recursos también especifican cuándo y por cuánto tiempo se requerirá el personal para el desarrollo del proyecto.

Tabla 22 : Cronograma de recursos .

CONSTRUCCIÓN DE LA FASE VIB DE LA PRESA DE RELAVES Y PPD

JUSTIFICACIÓN ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE - HISTOGRAMA DE MANO DE OBRA

Nov-16 Dic-16 Ene-17 Feb-17 Mar-17 Abr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Ago-17 Set-17 Oct-17 Nov-17 Dic-17 Ene-18 Feb-18 Mar-18 Abr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Ago-18 Set-18 Oct-18 Nov-18 Dic-18 Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19
MÁX TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Suma mano de obra directa 443 8207 91 146 285 382 412 437 443 408 364 338 362 306 227 148 139 115 124 220 225 186 192 221 239 285 304 100 100 90 123 180 163 159 163 150 136 105 71 68
suma mano de obra indirecta 153 4490 83 105 117 120 125 147 147 148 149 149 151 153 127 126 126 126 125 142 152 152 153 152 147 147 123 119 119 117 117 113 100 91 79 73 59 57 32 22
TOTAL 596 12697 174 251 402 502 537 584 590 556 513 487 513 459 354 274 265 241 249 362 377 338 345 373 386 432 427 219 219 207 240 293 263 250 242 223 195 162 103 90

Figura 13: Cronograma de recursos


6) GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Para el proyecto en ejecución se han identificado 11 riesgos mediante el desglose


(Risk breakdown structure) RBS categorizadas en cronograma, seguridad y salud
ocupacional, logística, gestión de calidad, gestión social, procura, entre otros.

Conscientes del análisis de cada actividad del proyecto, estas se analizarán


evaluando los potenciales riesgos y oportunidades a fin de poder maximizar los
beneficios de aquellos de impactos, así como de minimizar, escalar, evitar o
transferir aquellos de impactos negativos

a) Identificar los Riesgos.


La identificación de riesgos se ha realizado mediante las técnicas y/o
herramientas, como la recopilación y análisis de datos (lecciones aprendidas
de proyectos anteriores similares de relevante envergadura), consulta y juicios
de expertos con experiencia adquirida para estos tipos de proyectos, Consulta
a las listas rápidas de la compañía (formatos tipo FIDIC). De la misma manera
se tuvo reuniones y/o sesiones de trabajos con el equipo de dirección
mapeando las posibles consecuencias y/o causas y los planes de
contingencia.

Las políticas de la empresa a través del sistema de gerencia permiten tomar


principal atención a los riesgos con categoría “Muy grave”.
.

69
Principales Riesgos del Proyecto

Figura 14: RBS de riesgos

Gestión del proyecto Factores Técnicos Causas Externas

Calidad Seguridad Mecánicos Procura Ambiental


Construcción Social

R011: no tener R008 Cambios


R004 Debido a R007 las demoras en R005 Falta de
disponibilidad en el alcance y R0006
una falta de R002 alta de el Plan de Procura conformidad y
mecánica de los términos condiciones
aprobación a cuidado del quejas por
equipos contractuales climáticas
tiempo de los personal en temas parte de la
de seguridad y desfavorables población
protocolos de y fenómenos
calidad salud ocupacional,
naturales
R003 Gestión
inadecuada de los
proveedores, en el
control en el tiempo de
R001: comunicación entrega de equipos
deficiente materiales y servicios

R0010 Debido a renuncias


inesperadas del personal
clave

Fuente: Elaboración de elaboración propia


b) Parámetros y políticas de evaluación de riesgo.

- Escala de Ponderación de la probabilidad


El nivel de confianza, en el que se define si un riesgo se volverá realidad, es
establecido por la probabilidad del riesgo. Es así, que cuando el riesgo se materialice,
las valoraciones de las probabilidades e impactos se realizaran de la siguiente manera,
ver tabla 18.

Tabla 23: Ponderación y valoración de riesgos

Probabilidad de ocurrencia Valoración


90%- 71% Muy Alto
70%-51% Alto
50%-31% Moderado
30%-21% Bajo
20%-10% Muy Bajo

Fuente: Elaboración propia

- Escala de ponderación del impacto


La tabla de prioridad de impacto asigna una categoría a los riesgos, el cual la
ponderación de impacto puede ser desde Muy bajo, Bajo, Moderado Alto y muy Alto,
como se muestra en la figura siguiente

Tabla 24: Tabla probabilidad de impacto

Tipo de Riesgo Probabilidad de Impacto

Muy Alto Mayor a 0.90


Alto Menor a 0.70
Moderado Menor a 0.50
Bajo Menor a 0.30
Muy Bajo Menor a 0.10

Fuente: Elaboración propia

71
c) Factor de Riesgo

Como se ha descrito anteriormente, la empresa ha establecido en su política


evaluar factores de riesgo en la que tienen alta prioridad los que obtienen un
rango de “Alto y Muy alto”. Este factor es el producto de la Ponderación de
Probabilidad y la del impacto dando como resultado estos factores de riesgo,
visualizados en la tabla 20.
Tabla 25: Matriz cualitativo de riesgos

IMPACTO% FACTOR
TIPO DE PROB%
COD RIESGO (consignar entre DE
RIESGO (1)
10% y 90%) RIESGO
Debido a la comunicación deficiente de la otra parte, con las áreas
involucradas, puede generarse una falta de actualización de los
R01 MUY ALTO 70% 91% 64%
cronogramas de trabajo, lo que tendría como consecuencia que se
afecte el avance y se limite el control y monitoreo del proyecto
A causa de la falta de cuidado del personal en temas de seguridad y
salud ocupacional, se puede generar accidentes de trabajo, lo que
R02 MODERADO 70% 42% 29%
tendría como consecuencia la sanción de la entidad y perdidas tanto
económicas como humanas
Debido a la gestión inadecuada de los proveedores, en el control en
el tiempo de entrega de equipos materiales y servicios, se puede
R03 BAJO 50% 50% 25%
incurrir en el desabastecimiento de un suministro crítico, generando
retrasos en los tiempos y cumplimento de las actividades
Falta de consenso en el método constructivo: Debido a una falta de
aprobación a tiempo de los protocolos de calidad, podría generarse
R04 BAJO 25% 35% 9%
una indefinición del método constructivo (convencional o no
convencional), lo que provocaría la paralización de la obra.
Debido a la falta de conformidad y quejas por parte de la población,
del área de construcción, podrían generarse paralización de la obra,
R05 MODERADO 20% 40% 8%
lo que tendría como consecuencia retrasos en la ejecución del
proyecto.
Debido a condiciones climáticas desfavorables y fenómenos
naturales, se podría afectar el medio ambiente, lo que tendría como
R06 MUY ALTO 50% 90% 45%
consecuencia posibles derrames de insumos químicos y otros
accidentes colaterales
Debido a las demoras en el Plan de Procura por el cliente, se puede
generar paralizaciones que no se puedan controlar, lo que tendría
R07 MUY ALTO 50% 90% 45%
como consecuencia demora e incumplimiento de los plazos
contractuales
Cambios en el alcance y términos contractuales, podrían generar
R08 pérdidas económicas considerables, generando pérdida de BAJO 10% 15% 2%
financiamiento.
A causa de las modificaciones en la Legislación y materia de
R09 regulación, podría generarse desvíos e incumplimientos, lo que BAJO 10% 18% 2%
afectaría a la empresa en términos económicos y de reputación.
Debido a renuncias inesperadas del personal clave, podría generarse
perdida del personal, ocasionando costos extras para los procesos
R10 ALTO 50% 80% 40%
de inducción y búsqueda del nuevo personal. Asimismo, retrasos por
la falta de personal calificado.
A causa de no tener disponibilidad mecánica de los equipos, podría
R11 generarse paralizaciones no deseadas, lo que tendría como BAJO 20% 24% 5%
consecuencia pérdidas económicas considerables.
Fuente: Elaboración propia

72
De acuerdo a el análisis del cuadro anterior, algunos de los riesgos según su
tipo alcanzaron niveles de riesgo desde Muy bajo a Muy alto, es así que de los
11 riesgos que se ponderaron y analizaron, 4 de ellos se están considerado
críticos para el proyecto. Ver tabla 21.

Tabla 25: Matriz de Ponderación de Riesgo

MATRIZ DE PROBABILIDAD

P R01
Muy Alto 0.90
r
o
R02 R06, R07 R010
b Alto 0.70
a
b
i Medio 0.50
l
i R03 R04,R05
Bajo 0.30
d
a
R011
d Muy Bajo 0.10 R08,R09
Muy bajo 0.05 Bajo 0.10 Moderado 0.20 Alto 0.40 Muy Alto 0.80

Fuente: Elaboración propia

73
En el presente cuadro se detallan los riesgos y las acciones de mitigación de los riesgos.

Tabla: Acciones de mitigación de riesgos

COSTO DE PÉRDIDA ESPERADA


IMPACTO% COSTO PROB
TIPO DE PROB% FACTOR DE GESTIÓN DE CONTINGENCIA RESERVA
TIPO DE RIESGO RIESGO (consignar entre ACCIONES MITIGACION COSTO Y ACCIONES CONTINGENCIA MITIGACIÓN RESIDUAL %
RIESGO (1) RIESGO RIESGOS S/. CONTINGENCIA
10% y 90%) S/. (2) (*)
(3) (4) = (2) * (3)

Considerando un impacto de 100%, en el costo


Debido a la comunicación deficiente de Minera Inca , con las áreas de la demanda laboral pico semanal debido a
Actualizar a tiempo, cada semana el
involucradas, puede generarse una falta de actualización de los posibles demoras, se aplicara un factor de 3
Comunicación deficiente MUY ALTO 70% 91% 64% cronograma con las SDC aprobadas Mitigar 593,312 30% 2,373,246 711,974
cronogramas de trabajo, lo que tendría como consecuencia que se veces de ineficiencia debido a reducciones en
alineados al cronograma para su revisión
afecte el avance y se limite el control y monitoreo del proyecto productividad por turnos de noche para
acelerar los trabajos.
1) Establecer una sólida politica de
A causa de la falta de cuidado del personal en temas de seguridad y seguridad por el área de producción y Inversión en la capacitación ocnstante de las
Inadecuado control de la seguridad en salud ocupacional, podría generarse accidentes de trabajo, lo que SSOMA. politicas de seguridad, a la supervción de la
MODERADO 70% 42% 29% Mitigar 148,328 30% 1,186,013 355,804
el trabajo y salud ocupacional tendria como consecuencia la sanción de la entidad y perdidas tanto 2) Supervisar el cumplimiento del Plan de primera linea. Y capacitación a la plana de
económicas como humanas Seguridad (con evaluación de riesgos) Seguridad para la supervción de los
cunplimientos del plan de seguridad.
1) Exigir al contratista un Plan de Trabajo y
Debido a la gestión inadecuada de los proveedores, en el control en
Planes Específicos respecto a procesos Al riesgo y la probabilidad se iniciarán trabajos
el tiempo de entrega de equipos materiales y servicios, se puede
Gestion inadecuada de los proveedores BAJO 50% 50% 25% claves de compra y abastecimiento , i.e. Mitigar múltiples por subcontratistas y habrá más 593,312 30% 1,186,196 355,859
incurrir en el desabatecimiento de un suministro crítico, generando
Solicitar planificación específica de cada personal.
retrasos en los tiempos y cumplientos de las actividades
proceso clave.
Falta de consenso en el método constructivo: Debido a una falta de Reuniones semanales del equipo de
Falta de consenso del equipo de aprobación a tiempo de los protocolos de calidad, podría generarse trabajo, teniendo como soporte un Generación de costos adicionales, para
BAJO 25% 35% 9% Mitigar 593,312 20% 621,977 124,395
trabajo experto una indefinición del método constructivo (convencional o no equipo de expertos para llegar a un unaposible aplición del cumplimiento del
convencional), lo que provocaría la paralización de la obra. concenso sobre el método constructivo. cronogrma.

Debido a la falta de conformidad y quejas por parte de la población, Planear con anticipación presentación de Indicar al Cliente que exite un conto de
Inconformidad de la población del área de construcción, podrían generarse paralización de la obra, lo MODERADO 20% 40% 8% permisos o solicitudes a comunidades por Transferir contingencia para los posible paralizaciones 148,328 30% 710,974 213,292
que tendría como consecuencia retrasos en la ejecución del proyecto. intermedio de RRCC, por comunidad.
Debido a condiciones climáticas desfavorables y fenomenos Seguimiento a las actividades de diseño y
Fenómenos ambientales y condiciones naturales, se podria afectar el medio ambiente, lo que tendria como al Plan de Medio Ambiente. Contratar a Generación de costos adicionales, para una
MUY ALTO 50% 90% 45% Mitigar 593,312 20% 2,363,247 472,649
climáticas desfavorables consecuencia posibles derrames de insumos quimicos y otros un equipo de expertos en materia posible amplición del cumplimiento del
accidentes colaterales ambiental para el acompañamiento. cronogrma.
Debido a las demoras en el Plan de Procura de Minera Inca, se puede Comunicar que las demoras en procura a Para evitar desabastecimiento incrmentado los
generar paralizaciones que no se puedan controlar, lo que tendría la supervisión del cliente, este debe volumnes de Material Calcareo, incremtando
Demoras en el Plan de procura MUY ALTO 50% 90% 45% Transferir 222,492 50% 142,328
como consecuencia demora e incumplimiento de los plazos mitigar reduciendo tiempo de fabricación otras alterantivas de trasnporte para la puesta
contractuales de Materiales Calcareos. en sitio del producto 284,657
Cambios en el alcance y términos contractuales , podrían generar Capacitación a la supervción del contrato Indicar al Cliente que exite un costo de
Cambios en el alcance y términos
pérdidas económicas considerables, generando pérdida de BAJO 10% 20% 2% mediante esquemas , mapas 2 veces cada Mitigar contingencia para los posible cambios 10% 26,666
contractuales
financiamiento. semana desforables al alcance 148,328 266,656
A causa de las modificaciones en la Legislación y materia de Actualización de los cambios legistivos y Si hubiera un cambio significativo, de la
Cambio en la legislación y materia de
regulación, podría generarse desvios e incumplimientos, lo que BAJO 10% 20% 2% capacitaciones por parte del personal Transferir regulación se podra ser asumida a cuenta de 10% 11,866
regulación minera
afectaría a la empresa en terminos económicos y de reputación. legal competente rembolso por la minera 59,331 118,662
Debido a renuncias inesperadas del personal clave , podría generarse Potenciar el clima laboral, a travez de recuerso
Programa de retención de talento. Plan
perdida del personal, ocasionando costos extras para los procesos de hunmos e incremeto de los incentivos de
Renuncia del personal clave ALTO 50% 80% 40% de incentivos (ejm. Dias libres, bonos, Mitigar 50% 43,498
inducción y búsquedad del nuevo personal. Asimismo, retrasos por la personal clave del mismo nivel de gestión y
viajes, etc)
falta de personal calificado. profecional. 59,331 86,997
A causa de no tener disponibilidad mecánica de los equipos, podría Seguimiento de los indicadores de
Falta de disponibilidad y estado
generarse paralizaciones no deseadas, lo que tendría como BAJO 20% 20% 4% Gestion de Mantenimiento, reporte cada Mitigar Se previsro, requerir el mantenimiento de 20% 90,930
deficiente de la maquinaria y equipos
consecuencia perdidas económicas considerables. semana equipos por talleres externos 59,331 454,649
Total 2,549,262

Fuente: Elaboración propiare


Para este proyecto y de acuerdo a la política corporativa de la empresa, se ha
determinado que todos los riesgos se deben diseñar planes de respuesta
para no interrumpir el proceso normal de la construcción, dado que la
experiencia de la empresa en este tipo de riesgos en proyectos similares se
ha contralado satisfactoriamente.

Finalmente, tal como se muestra en la tabla 22 anterior, el coste de la reserva


de contingencia para este proyecto es de USD 2,549,262.00.
.

75
7) GESTIÓN DE ADQUISICIONES

a) Plan de gestión de adquisiciones

Las adquisiciones es la responsabilidad para adquirir los bienes y servicios que la


organización necesita con la calidad requerida, a un precio justo, en el tiempo
oportuno y el lugar preciso, dentro del área de logística del presente proyecto, se
tendrá un jefe de logística, compras, asistente de logística y un administrador de
contratos, el cual se encargará de planificar y satisfacer las necesidades del
proyecto, realizando su labor de forma integral, a través de un uso óptimo de los
recursos y a través de una cadena de suministros que permita un abastecimiento
oportuno con el objetivo de evitar la paralización de las labores programadas en el
proyecto.

Con ello se busca llevar a cabo de manera eficiente, eficaz y oportuna la compra,
transporte y distribución de los materiales requeridos para la ejecución del
proyecto.

Asimismo, sabemos que los procesos de programación y planeamiento son la


base de un sistema logístico eficaz, eficiente y con ello buscamos evitar
urgencias, sobre esfuerzos, compras a precios mayores a los óptimos y riesgos
de paralización del flujo productivo, tenemos que darle la importancia estratégica
del proceso de procura y la responsabilidad de la decisión de compra a tiempo,

b) Estrategia de contratación

El propósito de este documento es establecer una estrategia de adquisición para


la entrega del proyecto FASE VI-B, el Plan de Adquisiciones para este proyecto
será atendido por el jefe de Logística y el administrador de contratos. Se realizará
el análisis de lo que se requiere comprar y hacer, para poder definir la adquisición
de los servicios y bienes que se necesitan.

Los elementos clave que dictan la estrategia de contratación son el tiempo, el


costo y la calidad del diseño (todos los cuales se evalúan como parte de las
presentaciones de licitación y se ponderan en consecuencia) para brindar una
infraestructura funcional, eficaz, resiliente.

Para este proyecto existen dos modalidades de adquisición, entre ellas tenemos:

76
 El proceso de Adquisición de Bienes (compra directa) y será realizado por el
responsable de compras.
 El proceso de Subcontrato de Servicios (procesos de licitación) y será
realizado por el responsable de subcontratos.

Para el presente proyecto la adquisición de servicios y bienes, se realizarán sólo a


través de proveedores homologados, los cuales previamente han pasado por un
proceso de evaluación interno realizado por Contrata SAV en el cual deben de
cumplir con:

 Evaluación financiera solvente.


 Tener procesos definidos de: Seguridad y salud, medio ambiente,
responsabilidad social.
 Sistemas de calidad eficiente.
 Brindar información legal actualizada.
 Sistema de logística adecuado.

c) Adquisición de bienes

i) Requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores.

Se tendrá en cuenta y deberá de cumplir con lo siguiente:

 Proveedor deberá estar registrado en el Sistema de Proveedores de


Contrata SAV.
 Monto de ventas anuales.
 Evaluación de proyectos anteriores.
 Capacidad financiera.
 Capacidad organizacional.
 Cartera de clientes.
 Infraestructura de su local.
 Gestión de calidad.

ii) Documentación de la Oferta

77
Las cotizaciones emitidas por el proveedor deberán incluir toda la información
técnica, comercial y de control de calidad que se requiere para el suministro.
Además, debe de detallar la siguiente información:

 Condiciones y plazos de entrega máximos.


 Cantidades y unidades.
 Condiciones de pago.
 Requerimientos de información para transporte: volumen, peso y número
de piezas.
 Condiciones comerciales estándares de cotización del proyecto.
 Hoja de datos técnicos (data sheets) y/o información requerida (manuales,
catálogos, tablas u otros).
 Condiciones especiales que el cliente requiera que se cumplan.

iii) Definición del Flujo de Pedido de Materiales y Equipos:

El Gerente de Oficina Técnica a través del sistema SAP, se encargará de solicitar


al jefe de logística y Subcontratos el pedido de materiales y equipos.

El jefe de logística y el administrador de contratos, se encargará de derivar el


pedido al jefe de compras para que se encargué de validar la existencia de
materiales y equipos en el almacén central de Contrata SAV, todo ello se realizará
a través del sistema SAP.

Una vez realizado el análisis, cuando se requiere realizar la adquisición de


equipos y/o materiales. El jefe de compras solicitará a los proveedores (mínimo 03
proveedores) la cotización requerida, en base a las especificaciones técnicas de
cada producto y/o material, las cuales estarán detalladas en el formato de
requerimiento (sistema SAP). Sólo se cotizará con proveedores homologados por
la empresa Contrata SAV.

Posteriormente luego de un proceso de evaluación (Ver Figura 32) y selección de


las propuestas, se procederá a emitir una orden de compra al proveedor
(ganador).

El jefe de compras será el encargado de realizar una compra directa para el caso
de la adquisición de equipos y materiales, cuya Orden de Compra sea =
S/.6,500.00.

78
Cuando se tenga una Orden de Compra cuyo rango sea entre S/. 6,500.00 y S/.
28,500.00, deberá de contar con la aprobación del jefe de logística y
Administrador de contratos.

Cuando se tenga una Orden de Compra cuyo rango sea > S/. 28,500.00, deberá
de contar con la aprobación del jefe de logística, administrador de contratos y del
Project Manager.

Figura 15: Diagrama de flujo de adquisición de materiales y equipos


Identificación
de la necesidad
de un material

Jefe de compras

SI
Consolidado de Ingreso del Los Materiales
para gestionar Despacho
Materiales según Requerimiento
forma de pedido y de al sistema cuentan con OC
acuerdo con la Matriz
de alcance
Jefe de Logística y Administrador
de contratos
Gerente de Oficina Técnica NO

Jefe de compras Cotización de


Materiales

Selección de Jefe de Logística y Administrador Jefe de compras


proveedores de contratos

Generación Aprobación
Suministro de
de la orden de la orden
Materiales
de compra de compra

Fuente: Elaboración propia

iv) Criterios de evaluación

Las cotizaciones recibidas son comparadas para definir aquellas propuestas


que presenten el menor costo final.

79
Para ello se elaborará el Cuadro Homologado de las Cotizaciones, el cual
incluye las condiciones de pago, precios cotizados, plazos de entrega,
excepciones y/o brechas a lo solicitado y en general toda aquella condición
económica, técnica y/o comercial que brinde una fácil comparación entre las
cotizaciones recibidas. También se tendrá en cuenta la experiencia de la
empresa (proveedor).

Para efectos de la comparación se homogenizará todas las condiciones solicitadas, como


por ejemplo condiciones de entrega, tipo de moneda, plazos de entrega, etc. Asimismo,
también se negociará con los postores, de ser posible, mejores condiciones comerciales
para la selección definitiva.

El Cuadro Homologado de Cotizaciones es presentado al Project Manager para la


elección del postor, para ello se requiere contar como mínimo con tres cotizaciones, salvo
excepción. Se seleccionará la oferta ganadora, se procede a la generación de la Orden
de Compra de acuerdo con lo establecido en el numeral siguiente:

Los periodos y condiciones de pago a proveedores se establecen al inicio del proyecto de


acuerdo con el flujo de caja y disponibilidad de efectivo del proyecto. Las condiciones de
pago son incluidas en las Órdenes de Compra (OC) y se ven reflejadas en el Flujo de
Caja.

En la tabla 23 se muestra un formato de Evaluación de Propuestas de Proveedores.

Tabla 27: Formato de Evaluación de Propuestas de los Proveedores

Formato de Evaluación de Propuestas


Puntaje de Calificación: Muy Malo = 1 / Malo Participantes
= 2 / Regular = 3 / Bueno = 4 / Muy Bueno =
5 Calificación (1-5)
Descripción Peso Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
Experiencia de la empresa 20% 3 3 3
Condiciones de Pago 20% 5 5 5
Tiempo de Garantía 15% 4 3 5
Certificados del Producto 10% 4 5 3
Tiempo de Entrega 15% 5 3 3
Precio 20% 4 3 4
Calificación Total 4.15 3.6 3.9
Proveedor Ganador Proveedor 1
En caso de No contar con las 03 cotizaciones explicar las razones:

80
Aprobaciones
     
Jefe de Logística y Subcontratos Project Manager Jefe de Compras

Fuente: Elaboración propia

d) Adquisición de servicios

 El Gerente de Oficina Técnica a través del sistema SAP, se encargará de


solicitar al jefe de logística y administrador de contratos, realizar la
subcontratación de servicios para el proyecto en mención.
 El jefe de logística y administrador de contratos derivará el pedido al
responsable de Subcontratos.
 El responsable de Subcontratos en el presente proyecto, se encargará de
realizar un contrato de servicios, en base a un proceso de licitación basado en
unos Términos de Referencia del proyecto, los cuales serán elaborados por el
Gerente de Oficina Técnica y validados por el Project Manager. El proceso de
licitación está compuesto por etapas de: Convocatoria, absolución de
consultas, cierre de licitación, evaluación de propuestas y contratación del
proveedor, las cuales serán realizadas en distintas fechas.
 El responsable de Subcontratos, realizará la convocatoria del Servicio a
subcontratar, invitando a participar sólo a postores que se encuentren
homologados (mínimo 03). La invitación y coordinaciones con los proveedores
será a través de llamadas telefónicas y vía correo electrónico.
 El responsable de Subcontratos, se encargará de recibir las consultas que
pueda haber por parte de los postores, durante el proceso de licitación y se
apoyará en el Gerente de Oficina Técnica, para la absolución de las mismas.
 El responsable de Subcontratos, jefe de logística, administrador de contratos,
luego de un proceso de evaluación (Ver Figura 33) y selección de las
propuestas, procederán a seleccionar al postor ganador.
 El jefe de logística y administrador contratos, procederá a emitir una Orden de
Servicio al postor (ganador), previa validación del Project Manager.
 Posteriormente se realizará la firma del contrato entre el jefe de logística y
Subcontratos y el postor (ganador).
 En todos los casos se tendrá en cuenta que todo trabajo a ser realizado por un
subcontratista tendrá que cumplir con adecuados procedimientos de

81
seguridad, calidad y máximo el mismo costo y alcance contemplado en el
Presupuesto del proyecto.
 Las empresas (subcontratadas) que realicen trabajos en el presente proyecto,
estarán supervisadas por personal propio del proyecto (Ingenieros
Supervisores).

Figura 16: Procesos de adquisición de servicios

(1) Jefe de Oficina Técnica (4) Responsable de subcontratos

Solicita subcontratar un Evaluación de Postores y


servicio en el proyecto propuestas técnico-
económicas (7) Proveedor

Ejecución de trabajos

(2) Responsable de subcontratos

Realiza invitación a (5) Jefe de Logística y Subcontratos


proveedores (Proceso de
Generación de Orden de Servicio
Licitación)
al Proveedor

(3) Jefe de Oficina Técnica (6) Jefe de Logística y Subcontratos


Apoya en proceso de Firma de Contrato con proveedor
licitación ganador

Fuente : Elaboración propia

Mediante este documento se plantea tener un acuerdo voluntario que cree o transmita
obligaciones y derechos a las partes que lo van a suscribir.

Este contrato se regirá por el principio de libertad de la voluntad y de acuerdo a ello


puede contratarse sobre cualquier material y/o equipo. El contrato buscará perfeccionarse
con el consentimiento y las obligaciones que nacen de ambas Partes, por lo tanto, debido
a ello el contrato tiene poder de ley entre las partes contratantes.

El presente contrato por los servicios prestados al proyecto contempla lo siguiente:

 Partes contratantes y capacidad jurídica.


 Alcance del contrato.
 Cláusulas específicas al proyecto: lugar y fecha de entrega, precio, condiciones
de pagos, incentivos y penalizaciones, etc.

82
 Cláusulas relativas a los riesgos asociados, que se incorporarán al contrato para
evitar ambigüedades y proteger la relación entre las dos partes.

Conclusiones

1. Debido a que la minería en el Perú, es una de las actividades económicas que


mayores beneficios económicos le genera al país, es importante garantizar la
calidad y seguridad a nivel transversal tanto a nivel de gestión como operativo. Es
así, que la presa de relave es pieza clave en el desempeño óptimo para el manejo
y producción de los minerales, asegurando la contención de los desechos
derivados de los procesos de extracción.
2. El FODA Cruzado permitió determinar que la construcción de la Presa de Relaves
se encuentra alineada con los objetivos estratégicos de la compañía Contrata
SAV de posicionarse en el sector minero dada la amplia y sólida experiencia que
la compañía tiene dentro del sector construcción de carreteras, ferrovías,
hospitales, y presas a nivel mundial.
3. El alcance del proyecto se realizó por etapas utilizando el método constructivo
línea central y utilizando materiales de baja permeabilidad tales como concreto
asfáltico y material de baja permeabilidad (morrena) y el uso de los materiales
Filtro 2B, Transición 3A y Enrocado 3B. Tanto los procesos de ejecución como los
materiales a emplear se basaron estrictamente en los términos del contrato, lo
cual permitió cumplir con los objetivos planteados.
4. Los costos del proyecto se han estimado en base a técnicas establecidas en el
PMBOK por tanto el presupuesto y la línea base del proyecto se ha construido
sobre fundamentos sólidos que hay que gestionar a lo largo de todo el proyecto
dadas las condiciones cambiantes del mismo. La empresa si tiene una política de
constitución de reservas, que permite afrontar la complejidad del proyecto frente a
potenciales riesgos.El análisis efectuado permite concluir que el proyecto tiene
asegurado los recursos financieros necesarios para su ejecución según lo
planificado.
5. El proyecto de la presa de relave para la Compañía Minera Inca, proyecta un plan
de contingencia valorizado en S /. 2,549,262.00, monto que se ha calculado en
base a la identificación y a la valoración cuantitativa de riesgos realizada por el

83
comité experto. Asimismo, se puede observar que los riesgos con categoría “Muy
grave” son aquellos que están ligados a la gestión del cronograma, logística y
humana. Los mismos que tienen mayor probabilidad de ocurrencia y valoración de
riesgo.
6. Realizar el aseguramiento de calidad durante la ejecución utilizando el enfoque y
datos generados durante los procesos de planificación y control de calidad, A su
vez, el aseguramiento facilita la mejora continua de procesos para reducir las
pérdidas y eliminar las actividades que no agregan valor. Esto permite que los
procesos operen con niveles más altos de eficacia y eficiencia.
7. El control de calidad permite identificar errores en procesos, así también, permite
identificar áreas oportunidades de mejora, definir las acciones correctivas y
preventivas previas a la ejecución del proyecto y también Post-proyecto.
8. El proyecto demanda un cumplimiento estricto de las actividades en el plazo de
ejecución, según el cronograma, plasmado en los planes de trabajos semanales.
Lo que demanda una adecuada gestión del proyecto y monitoreo constante de su
ejecución.

Recomendaciones

1. En la minería peruana los costos son una variable estratégica, más aún los
costos logísticos, se necesita realizar una mayor planificación, así como verificar
los términos con las contratas que se encargan del transporte.
2. Fortalecer y desarrollar una cultura de gestión y control de costos, así como la
incorporación dentro del presupuesto de reservas de contingencia.
3. Se recomienda el monitoreo, validación de procesos y retroalimentación
permanente entre el contratista y entidad en el proceso de ejecución del
proyecto, para asegurar un producto con altos estándares de calidad y procesos
de ejecución eficientes.
4. Es necesario controlar las actividades de la ruta crítica, para cumplir los plazos y
cumplir con los hitos establecidos por la empresa Compañía minera Inca, para
no ser penalizados por incumplimiento.
5. Controlar los indicadores de aseguramiento de calidad ya que tiene un impacto
directo en el alcance y sobre la situación financiera de la empresa
(penalidades).
6. Controlar los riesgos sobre todo los de categoría “Muy grave” ligados a la gestión
del cronograma, los que tienen mayor valor de ocurrencia.
7. Realizar el aseguramiento de calidad durante la ejecución utilizando el enfoque y
84
datos generados durante los procesos de Planificar la Gestión de calidad y
Controlar la Calidad, a su vez el Aseguramiento facilita la mejora continua de
procesos para reducir las pérdidas y eliminar las actividades que no agregan
valor. Esto permite que los procesos operen con niveles más altos de eficacia y
eficiencia.
8. Implementar políticas para mejorar el plan de gestión de talento humano para
potenciar las habilidades y conocimiento del personas, así como su fidelización a
la empresa.

85
BIBLIOGRAFÍA

Dammert, A & Molinelli, F (2007). Panorama de la minería en el Perú. Lima.


https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/61106998/
Osinergmin_Panorama_de_la_Mineria_en_el_Peru20191102-46327-kz5lkf-with-
cover-page-v2.pdf?
Expires=1634387585&Signature=C8IBFER7QxgkVKqSl~U06oKVL2sFsIM184W3Ue-
yrPNuu8l-63GN-
3WgbfZRRsG4bcAPl6rkAOLogijGzaF3Gk6VAWk8ojdcmOfNYQvkOlwzTEcxGWdzLvo
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5YtVmFyDDAMaCCK-kw8DJL3tM4n0tDgs54drT44f2~2YBmD-
SmEw4zIx3fRjyqEkCE1rcPXfw__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA

Ministerio de Energía y Minas (2021) “Cartilla de lineamientos Presas de Relaves”.


https://www.minenergia.gov.co/documents/10192/24281330/Cartilla_Lineamientos_Pr
esas+Relaves+%281%29.pdf
Guía Ambiental Para el Manejo de Relaves Mineros
http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/DGAAM/guias/relaveminero.pdf

Project Management Institute (2017). Guía de los fundamentos en la dirección de


proyectos: guía del PMBOK (6a ed).

Domínguez, A.(2015). Liderazgo y Gestión de conflictos laborales. México.

Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos y Guía de los fundamentos para la Dirección de
Proyectos. Project Management Institute sexta edición.

Blanch, J., Espuny, M., Gala , C., & Martín, A. (2004). Teoria de las relaciones laborales . (3era. ed.).
Barcelona: UOC.

Santor, H. (2006). La mediación en los conflictos de trabajo: Naturaleza y régimen jurídico. (1era. ed.).
España: Grefol, S.L.

Lussier, R., & Achua, C. (2011). Liderazgo: teoria, aplicación y desarrollo de habilidades. (4ta. ed.). Mexico:

86
Cengage Learning.

Anexos

87
Anexo N°1. Diccionario del EDT
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
CODIGO EDT Paquete de Trabajo
1 Gestión de Proyectos
2 Procura
Responsable Gerente del Proyecto y Residente de Obra
Comprende generar las reuniones, aprobaciones y compra de los
Descripción del Paquete de Trabajo
equipos, liquidación de las contratas
Llegabas de los equipos y materiales solicitados en el puerto del callao
Entregable o mina.
Criterios de Aceptación Container cerrados, sin daños evidentes.
3 Ejecución del Proyecto Fase 6 B
3.1 Elevación de la Presa de Relaves
3.1.1 Trabajos Preliminares
comprende los trabajos provisionales y preliminares para la ejecución
Descripción del Paquete de Trabajo de las obras tales como: Movilización y desmovilización de equipos,
habilitación de vías.
Entregable Equipos y vías habilitadas para el inicio de la construcción
Criterios de Aceptación Visto bueno del residente de obra
3.1.2 Elevación de la Presa de Relaves
Comprende los trabajos de excavación y/o relleno para el
Descripción del Paquete de Trabajo recrecimiento de la presa de relaves con núcleo asfaltico, hasta la cota
4135 m.
Entregable Recrecimiento de la presa hasta el nivel 4135 m.
Levantamientos topográficos, pruebas de calidad, visto bueno del
Criterios de Aceptación director del proyecto
3.1.3 Trabajos en los Estribos de la Presa
Consiste en realizar excavaciones para el posterior reforzamiento de
las paredes de la roca, donde se construirá un plinto de concreto
armado en el estribo derecho e izquierdo hasta la cota 4135m y un
Descripción del Paquete de Trabajo
posterior muro de concreto sobre el plinto, el relleno se realizará con
material 3B, material de morrena, curb de concreto y geomembrana
bituminosa
Instalación del plinto y muro de concreto y rellenos hasta el nivel
Entregable 4135
Levantamientos topográficos, pruebas de calidad, visto bueno del
Criterios de Aceptación director del proyecto
3.1.4 Caminos y Rampas de Accesos
Comprende los trabajos de adecuación de los tramos de acceso en los
estribos derecho e izquierdo conforme el desarrollo del crecimiento
Descripción del Paquete de Trabajo de la presa, los accesos para equipo liviano en ambos estribos, el
acceso de comunidades que viene desde el estribo derecho será
reubicadas en dos etapas a la cota 4120 y 4135
Accesos a los estribos, accesos a los equipos livianos y pesados y
Entregable acceso a las comunidades

88
Criterios de Aceptación Levantamientos topográficos, visto bueno del director del proyecto
3.1.5 Trabajos de Grouting
Luego de construido el plinto se iniciará la cortina de inyecciones, con
Descripción del Paquete de Trabajo perforaciones de inyección primaria, secundaria y terciara. Las
perforaciones serán en tres filas, aguas arriba, aguas abajo y central.
La totalidad de inyecciones dispuesto en el departamento de
Entregable geotecnia.
Levantamientos geotécnicos, pruebas de arranque, visto bueno del
Criterios de Aceptación supervisor de Geotecnia
3.1.6 Trabajos de instrumentacion Geotecnica
Consiste en la instalación de la instrumentación de la presa que
comprende: piezómetros de cuerda vibrante, pozos de monitoreo,
hitos de control topográfico, inclinómetros, instalación y
Descripción del Paquete de Trabajo
recrecimiento de los existentes ubicados a través de la cresta de la
presa ANTAMINA para medir las deformaciones laterales de la presa,
celdas de presión, extensómetros, etc
Instrumentación instalada de acuerdo al requerimiento por el
Entregable departamento de geotecnia
Levantamientos geotécnicos, visto bueno del supervisor de
Criterios de Aceptación Geotecnia.
3.1.7 Manejo de aguas Superficiales
Comprende la construcción de pozas de infiltración, cajas de
transición, bermas de seguridad y control de erosión a través de la
instalación de polímeros, esto con el fin de cumplir con los controles
Descripción del Paquete de Trabajo
medioambientales respecto al control de polvo y manejo de aguas
superficiales, producto de los trabajos en el espaldón de la presa de
relaves y tránsito de comunidades.
Comprende instalaciones de bombeo, tuberías, sistemas eléctricos
Entregable para el bombeo de las aguas
Pruebas medioambientales y calidad de aguas, visto bueno del jefe de
Criterios de Aceptación calidad y el director del proyecto.
3.1.8 Sistema Temporal de descarga de relaves norte por gravedad
Reubicación de la actual línea de transporte de relaves, debido al
Descripción del Paquete de Trabajo recrecimiento de la presa de relaves, construcción de espigones de
8m de ancho en dos etapas de cada 5 metros de crecimiento.
Reubicación de la tubería HDPE, así como la construcción de los
Entregable espigones
Criterios de Aceptación Visto bueno del residente de obra
3.2 Elevacion de la Presa del Polishing Pond
3.2.1 Trabajos Preliminares
comprende los trabajos provisionales y preliminares para la ejecución
de las obras tales como: Movilización y desmovilización de equipos,
Descripción del Paquete de Trabajo
habilitación de vías, botadero de top soil, controles
medioambientales.
Entregable Vías habilitadas para el inicio de la construcción, botaderos.
Criterios de Aceptación Visto bueno del residente de obra
3.2.2 Elevación del dique Polishing Pond
Descripción del Paquete de Trabajo Excavar el material suelto, saturado o inadecuado la zona de

89
cimentación y transportarlo al área del botadero, construcción de
zangas de drenaje para conducir el agua fuera del área de excavación,
en la zona del núcleo de la presa, construir la pantalla de concreto
asfáltico.
Entregable Recrecimiento de la presa hasta el nivel 4135 m.
Levantamientos topográficos, pruebas de calidad, visto bueno del
Criterios de Aceptación director del proyecto
3.2.3 Trabajos en los Estribos
Se ha considerado construir el plinto derecho y la cortina de
Descripción del Paquete de Trabajo inyecciones de 50 m de profundidad por debajo de este plinto y los
rellenos con los diferentes materiales
Instalación del plinto y muro de concreto y rellenos hasta el nivel
Entregable 4135
Levantamientos topográficos, pruebas de calidad, visto bueno del
Criterios de Aceptación director del proyecto
3.2.4 Instrumentación
Comprende la instalación de la instrumentación necesaria en el PPD,
Descripción del Paquete de Trabajo como la instalación de inclinómetros, piezómetros de cuerda vibrante,
sistema de asentamiento, catalogar.
Instrumentación instalada de acuerdo al requerimiento por el
Entregable departamento de geotecnia
Levantamientos geotécnicos, visto bueno del supervisor de
Criterios de Aceptación Geotecnia.
3.2.5 Aliviadero
Consiste en la construcción temporal de aliviaderos que permiten
controlar la evacuación por tormentas con periodo de retorno de 10
Descripción del Paquete de Trabajo
años, comprende los trabajos de movimiento de tierras y
mampostería
Entregable Construcción de aliviadero y movimientos de tierras.
Levantamientos topográficos, pruebas de calidad, visto bueno del
Criterios de Aceptación supervisor del proyecto.
3.2.6 Acceso a la Operacion
reubicación de las vías de comunicación, debido al recrecimiento del
Descripción del Paquete de Trabajo polishing pond, comprende los trabajos de excavación del top soil y
suelo, relleno con material de préstamo y carpeta de rodadura.
Entregable Acceso a las comunidades
Criterios de Aceptación Levantamientos topográficos, visto bueno del supervisor del proyecto
3.2.7 Adecuación de los canales CD
Comprende los trabajos de la caja de ingreso, bordillo en el canal del
Descripción del Paquete de Trabajo concreto armado y tuberías de derivación, instalación de tuberías de
HDPE
Entregable Mejoramiento de los canales e instalación de las tuberías
Criterios de Aceptación Levantamientos topográficos, visto bueno del supervisor del proyecto

90
91
ANEXO 2
Flujo de Caja sin Financiamiento (Parte 1 de 2)
ANEXO 3
Flujo de Caja sin Financiamiento (Parte 2 de 2)
NOMBRE DEL PROYECTO: Construcción Presa de Relaves y Obras Complementarias TIPO DE CONTRATO: Precios Unitarios
CÓDIGO DE PROYECTO: 162022 CLIENTE: Compañía Minera Inca S.A.
GERENTE DE PROYECTO Ing. Jose Luis Gastulemendiz Casas UBICACIÓN: Ancash
INGENIERO RESIDENTE: Ing. Manuel Zuñiga Molina PLAZO: 38 meses
PRESUPUESTO DE VENTA DEL PROYECTO (US $): 70691005 FECHA INICIO: Nov-16
FECHA DE TERMINO: Dic-19

DESCRIPCIÓN Mar-18 Abr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Ago-18 Set-18 Oct-18 Nov-18 Dic-18 Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
1. INGRESOS
1. Valorización Bruta Mensual 2,544,879 3,463,863 2,756,952 2,898,334 3,039,716 2,396,427 2,085,387 2,192,060 2,121,439 1,908,659 1,454,822 1,519,858 2,120,732 2,368,151 2,474,188 1,979,350 1,767,277 1,420,891 1,555,204 1,413,822 883,638 848,293
2. Adelanto de Efectivo (15% del Monto Total)
3. Adelanto de Efectivo (15% del importe Valorizado) -381,732 -519,579 -413,543 -434,750 -455,957 -359,464 -312,808 -328,809 -318,216 -286,299 -218,223 -227,979 -318,110 -355,223 -371,128 -296,903 -265,092 -213,134 -233,281 -212,073 -132,546 -127,244
TOTAL INGRESOS 2,163,147 2,944,283 2,343,409 2,463,584 2,583,759 2,036,963 1,772,579 1,863,251 1,803,223 1,622,360 1,236,599 1,291,879 1,802,622 2,012,928 2,103,059 1,682,448 1,502,185 1,207,757 1,321,923 1,201,748 751,093 721,049
2. EGRESOS
2.1 Procura de Materiales, Equipos y Subcontratos 204,741 307,111 204,741 307,111 307,111 204,741 307,111 204,741 307,111 307,111 204,741 307,111 204,741 307,111 307,111 204,741 307,111 204,741 307,111 307,111 204,741 204,741
2.2 Planta de Concreto Asfáltico 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.3 Elevación Presa de Relave de la cota 1 441,451 1,082,562 943,507 894,980 874,589 642,960 525,525 552,861 749,182 487,658 424,335 383,270 604,819 937,132 730,119 712,760 734,514 647,260 581,552 282,258 269,278 198,998
2.4 Elevación del Dique Polishing Pond de la cota 2 34,945 34,169 43,871 288,111 595,808 115,462 34,169 34,945 33,724 33,220 33,220 28,881 64,844 258,670 701,805 360,267 0 0 0 0 0 0
2.5 Sub Total Construcción Presa de Relaves 681,137 1,423,843 1,192,119 1,490,202 1,777,509 963,164 866,806 792,547 1,090,017 827,990 662,296 719,263 874,405 1,502,913 1,739,035 1,277,768 1,041,626 852,001 888,664 589,370 474,019 403,739
2.6 Gastos Generales 276,229 276,979 276,979 277,129 276,229 276,229 276,229 276,229 276,229 264,979 264,179 264,179 262,211 260,791 250,807 246,307 246,307 243,907 235,247 231,497 227,972 227,812
2.6.1 Profesionales y Mano de Obra Directa 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606
2.6.2 Equipos Auxiliares 11,484 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,000 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500
2.6.3 Movilidad y Transporte de Obra 34,095 34,095 34,095 34,245 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 22,095 22,095 22,095 22,095 22,095 12,345 12,345 12,345 12,345 7,845 4,095 2,970 2,970
2.6.4. Gastos Varios 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 13,244 13,244 11,276 9,856 9,856 9,856 9,856 7,456 3,296 3,296 896 736
2.6.5 Gastos de Alimentación y Hospedaje 144,382 144,382 144,382 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 30,045 30,045 0 0 0 0 0 0 0
2.7 Sub - Total Gastos 420,611 421,361 421,361 315,243 314,343 314,343 314,343 314,343 314,343 303,093 302,293 302,293 300,325 290,836 280,852 246,307 246,307 243,907 235,247 231,497 227,972 227,812
2.8 Reserva de Contingencia / Gestión 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345
TOTAL EGRESOS 1,233,093 1,976,549 1,744,825 1,936,791 2,223,197 1,408,853 1,312,495 1,238,235 1,535,706 1,262,428 1,095,935 1,152,901 1,306,075 1,793,749 2,019,887 1,524,075 1,287,933 1,095,908 1,123,910 820,867 701,990 631,551
FLUJJO MENSUAL (US $) 930,054 967,734 598,584 526,793 360,562 628,111 460,084 625,015 267,517 359,932 140,664 138,978 496,547 219,179 83,172 158,372 214,253 111,849 198,013 380,882 49,102 89,498
FLUJO ACUMULADO (US $) 161,398 1,129,132 1,727,716 2,254,509 2,615,071 3,243,181 3,703,265 4,328,281 4,595,798 4,955,729 5,096,393 5,235,371 5,731,918 5,951,097 6,034,270 6,192,642 6,406,895 6,518,744 6,716,756 7,097,638 7,146,740 7,236,239
FLUJO ACUMULADO(Miles US $) 161 1,129 1,728 2,255 2,615 3,243 3,703 4,328 4,596 4,956 5,096 5,235 5,732 5,951 6,034 6,193 6,407 6,519 6,717 7,098 7,147 7,236
ANEXO 4

Flujo de Caja con Financiamiento (Parte 1 de 2)


NOMBRE DEL PROYECTO: Construcción Presa de Relaves y Obras Complementarias TIPO DE CONTRATO: Precios Unitarios
CÓDIGO DE PROYECTO: 162022 CLIENTE: Compañía Minera Inca S.A.
GERENTE DE PROYECTO Ing. Jose Luis Gastulemendiz Casas UBICACIÓN: Ancash
INGENIERO RESIDENTE: Ing. Manuel Zuñiga Molina PLAZO: 38 meses
PRESUPUESTO DE VENTA DEL PROYECTO (US $): 70,691,005 FECHA INICIO: Nov-16
FECHA DE TERMINO: Dic-19
Nov-16 Dic-16 Ene-17 Feb-17 Mar-17 Abr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Ago-17 Set-17 Oct-17 Nov-17 Dic-17 Ene-18 Feb-18

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. INGRESOS
1. Valorización Bruta Mensual 70,691,075 0 0 0 0 1,272,439 1,760,208 1,731,931 1,823,900 1,675,378 2,474,188 2,756,952 3,075,062 3,181,098 3,039,716 2,686,261
2. Adelanto de Efectivo (15% del Monto Total) 10,603,661 10,603,661
3. Adelanto de Efectivo (15% del importe Valorizado) -10,603,661 -190,866 -264,031 -259,790 -273,585 -251,307 -371,128 -413,543 -461,259 -477,165 -455,957 -402,939
Préstamo 10,927,327 10,927,327
TOTAL INGRESOS 81,618,402 10,603,661 0 0 0 0 1,081,573 1,496,177 1,472,142 1,550,315 1,424,072 2,103,059 2,343,409 2,613,803 2,703,934 2,583,759 2,283,322
2. EGRESOS
2.5 Sub Total Construcción Presa de Relaves 45,519,297 962,867 1,284,464 1,481,736 1,260,876 1,186,057 1,394,630 2,130,902 2,129,533 1,846,890 2,216,160 1,893,482 1,323,192 1,634,188 917,613 973,750 752,526
2.6 Gastos Generales 14,783,192 908,903 864,362 890,741 482,131 420,611 419,861 420,048 421,139 419,861 420,611 420,611 420,261 420,531 423,343 420,531 420,611
2.6.1 Profesionales y Mano de Obra Directa 8,231,024 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606
2.6.2 Equipos Auxiliares 1,872,191 494,328 464,328 462,098 73,728 12,234 11,484 11,672 12,234 11,484 12,234 12,234 10,922 12,234 11,484 12,234 12,234
2.6.3 Movilidad y Transporte de Obra 1,018,073 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 36,908 33,345 33,345
2.6.4. Gastos Varios 536,145 50,281 35,466 34,310 14,044 14,044 14,044 14,044 14,572 14,044 14,044 14,044 13,964 13,964 13,964 13,964 14,044
2.6.5 Gastos de Alimentación y Hospedaje 3,125,760 114,343 114,617 144,382 144,407 144,382 144,382 144,382 144,382 144,382 144,382 144,382 145,425 144,382 144,382 144,382 144,382

2.6 Sub - Total Gastos 14,783,192 908,903 864,362 890,741 482,131 420,611 419,861 420,048 421,139 419,861 420,611 420,611 420,261 420,531 423,343 420,531 420,611
2.7 Reserva de Contingencia / Gestión 3,152,287 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345

2.8 Capital 10,483,731 843,158 848,583 854,043 859,538 865,068 870,634 876,236 881,873 887,547 893,258
2.9 Intereses 443,597 67,453 62,028 56,568 51,073 45,543 39,977 34,375 28,737 23,063 17,353
2.10 Total Cuota 10,927,328 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611 910,611
TOTAL EGRESOS 74,382,105 1,871,770 2,148,826 2,372,477 1,743,006 1,606,668 1,945,836 3,592,907 3,592,628 3,308,707 3,678,727 3,356,049 2,785,409 3,096,675 2,382,913 2,436,236 2,215,093
FLUJO MENSUAL (US $) 7,236,298 8,731,891 -2,148,826 -2,372,477 -1,743,006 -1,606,668 -864,262 -2,096,730 -2,120,487 -1,758,392 -2,254,656 -1,252,989 -442,000 -482,872 321,021 147,522 68,229
FLUJO ACUMULADO (US $) 7,236,298 8,731,891 6,583,065 4,210,588 2,467,582 860,914 10,923,979 8,827,248 6,706,762 4,948,370 2,693,714 1,440,725 998,725 515,853 836,874 984,396 1,052,625
FLUJO ACUMULADO(Miles US $) 7,236 8,732 6,583 4,211 2,468 861 10,924 8,827 6,707 4,948 2,694 1,441 999 516 837 984 1,053
ANEXO 5

Flujo de Caja con Financiamiento (Parte 2 de 2)

NOMBRE DEL PROYECTO: Construcción Presa Construcción


de Relaves y Obras
Presa de
Complementarias
Relaves y Obras Complementarias TIPO DE CONTRATO: Precios Unitarios
CÓDIGO DE PROYECTO: 162022 162022 CLIENTE: Compañía Minera Inca S.A.
GERENTE DE PROYECTO Ing. Jose Luis Gastulemendiz
Ing. Jose Luis
Casas
Gastulemendiz Casas UBICACIÓN: Ancash
INGENIERO RESIDENTE: Ing. Manuel Zuñiga Molina
Ing. Manuel Zuñiga Molina PLAZO: 38 meses
PRESUPUESTO DE VENTA DEL PROYECTO (US $): 70,691,005 70691005 FECHA INICIO: Nov-16
FECHA DE TERMINO: Dic-19
Mar-18 Abr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Ago-18 Set-18 Oct-18 Nov-18 Dic-18 Ene-19 Feb-19 Mar-19 Abr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Ago-19 Set-19 Oct-19 Nov-19 Dic-19

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

1. INGRESOS
1. Valorización Bruta Mensual 70,691,075 2,544,879 3,463,863 2,756,952 2,898,334 3,039,716 2,396,427 2,085,387 2,192,060 2,121,439 1,908,659 1,454,822 1,519,858 2,120,732 2,368,151 2,474,188 1,979,350 1,767,277 1,420,891 1,555,204 1,413,822 883,638 848,293
2. Adelanto de Efectivo (15% del Monto Total) 10,603,661
3. Adelanto de Efectivo (15% del importe Valorizado) -10,603,661 -381,732 -519,579 -413,543 -434,750 -455,957 -359,464 -312,808 -328,809 -318,216 -286,299 -218,223 -227,979 -318,110 -355,223 -371,128 -296,903 -265,092 -213,134 -233,281 -212,073 -132,546 -127,244
Préstamo 10,927,327
TOTAL INGRESOS 81,618,402 2,163,147 2,944,283 2,343,409 2,463,584 2,583,759 2,036,963 1,772,579 1,863,251 1,803,223 1,622,360 1,236,599 1,291,879 1,802,622 2,012,928 2,103,059 1,682,448 1,502,185 1,207,757 1,321,923 1,201,748 751,093 721,049
2. EGRESOS
2.5 Sub Total Construcción Presa de Relaves 45,519,297 681,137 1,423,843 1,192,119 1,490,202 1,777,509 963,164 866,806 792,547 1,090,017 827,990 662,296 719,263 874,405 1,502,913 1,739,035 1,277,768 1,041,626 852,001 888,664 589,370 474,019 403,739
2.6 Gastos Generales 14,783,192 420,611 421,361 421,361 315,243 314,343 314,343 314,343 314,343 314,343 303,093 302,293 302,293 300,325 290,836 280,852 246,307 246,307 243,907 235,247 231,497 227,972 227,812
2.6.1 Profesionales y Mano de Obra Directa 8,231,024 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606 216,606
2.6.2 Equipos Auxiliares 1,872,191 11,484 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,234 12,000 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500
2.6.3 Movilidad y Transporte de Obra 1,018,073 34,095 34,095 34,095 34,245 33,345 33,345 33,345 33,345 33,345 22,095 22,095 22,095 22,095 22,095 12,345 12,345 12,345 12,345 7,845 4,095 2,970 2,970
2.6.4. Gastos Varios 536,145 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 14,044 13,244 13,244 11,276 9,856 9,856 9,856 9,856 7,456 3,296 3,296 896 736
2.6.5 Gastos de Alimentación y Hospedaje 3,125,760 144,382 144,382 144,382 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 38,115 30,045 30,045 0 0 0 0 0 0 0

2.6 Sub - Total Gastos 14,783,192 420,611 421,361 421,361 315,243 314,343 314,343 314,343 314,343 314,343 303,093 302,293 302,293 300,325 290,836 280,852 246,307 246,307 243,907 235,247 231,497 227,972 227,812
2.7 Reserva de Contingencia / Gestión 3,152,287 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345 131,345

2.8 Capital 10,483,731 899,005 904,789


2.9 Intereses 443,597 11,606 5,821
2.10 Total Cuota 10,927,328 910,611 910,611
TOTAL EGRESOS 74,382,105 2,143,704 2,887,160 1,744,825 1,936,791 2,223,197 1,408,853 1,312,495 1,238,235 1,535,706 1,262,428 1,095,935 1,152,901 1,306,075 1,793,749 2,019,887 1,524,075 1,287,933 1,095,908 1,123,910 820,867 701,990 631,551
FLUJO MENSUAL (US $) 7,236,298 19,443 57,123 598,584 526,793 360,562 628,111 460,084 625,015 267,517 359,932 140,664 138,978 496,547 219,179 83,172 158,372 214,253 111,849 198,013 380,882 49,102 89,498
FLUJO ACUMULADO (US $) 7,236,298 1,072,068 1,129,191 1,727,775 2,254,568 2,615,130 3,243,241 3,703,325 4,328,340 4,595,857 4,955,789 5,096,453 5,235,431 5,731,978 5,951,157 6,034,329 6,192,701 6,406,954 6,518,803 6,716,816 7,097,697 7,146,799 7,146,799
FLUJO ACUMULADO(Miles US $) 7,236 1,072 1,129 1,728 2,255 2,615 3,243 3,703 4,328 4,596 4,956 5,096 5,235 5,732 5,951 6,034 6,193 6,407 6,519 6,717 7,098 7,147 7,147
ANEXO 6
MATRIZ RACI
 Responsible (Responsable);
 Accountable (Autoridad);
 Consulted (Consultor);
 Informed (Informado).

AUTORIDAD QUE RINDE CUENTEAS Y


RESPONDE A LAS ACCIONES INICIADAS,
A COMPLETADAS O FINALIZADAS

I INFORMADO
R RESPONSABLE
C CONSULTADO POR UNA TAREA – INPUT

USUARIO OT SUPERVISION INGENIERIA/QA CONSTRUCTOR


1.0 General Definición del alcance del proyecto A R R C I
Estrategía para la contratación del
Plan de dirección para el alcance del Proyecto I R I C I
proyecto Dirección del portafolio de proyectos I R I C I
Presentaciones mensuales de revisión del
Proyecto I R R R R
Plan para la ejecución del
proyecto(PEP)Actualización C R R C R
Plan para la construcción del proyecto I A C C R
Disponibilidad operacional del
proyecto C A R C R
Plan para la calidad del proyecto C R R C C
plan y revisiones para la gestión de riesgo
Planes del proyecto del proyecto C A R C R
Plan para la Sauld &Seguridad del
Proyecto C A I C R
Plan para el entretenimiento de HSEC C A I C R
Plan para las comunidades C A I C R
Plan para el medio ambiente C R I C C
Plan para las comunicaciones C R I C C
Manual de los procedimientos para el
proyecto. I R R C I
WBS y cuentas de control acordados I R R C I
Marco de trabajo para aprobación de los
fondos comprometidos I R R C I
Estimados y presupuesto del proyecto I R R C I
Progreso y control de costos del proyecto I R R C I
Costos y progreso(cronograma) Filosofía y metodología usada para el
control del progreso y los costos I R R C I
Plan metodológico y filosofía de los pagos I R R C I
Revisión del proyecto y los reportes I R R C I
Lecciones aprendidas y polémicas
(asuntos) I R R C I
Reportes
Estrategia para la entrega de formato
(Autocad/PDS/etc) I R I C I
Sistemas usados para el intercambio de
datos e información I R R C I
Arquitectura de la interfaz del sistema
Interfaz de los sistemas y herramientas de
colaboraciones usadas I R R C C
Correspondencia entre Compañía Minera I R R C C
Inca & SAV
Correspondencia
Correspondencia entre OA & Terceros
(contratistas), incluyendo construcción I R R C R
Agua y otros permisos criticos- Planes
Permisos
para la obtención de ellos C R I C I
Estructura del catálogo de cuentas C R I I I
Contabilidad del proyecto Alineamiento a la política contable C R I I I
Estructura de organización para el
RRHH proyecto – OBS I R I C I
Dotación de recursos (Personal clave) I R R C C
Roles y responsabilidades Conocimiento, capacidades y habilidades
del personal clave I R R C C
Anexo 7. EDT
Anexo 8. Estandares y normas

Decreto Supremo N° 016-1993-EM: Reglamento para la Protección Ambiental en la Actividad


Minero-Metalúrgica.
Decreto Supremo N°33-2005-EM: Reglamento para el Cierre de Minas.
Decreto Supremo N°40-2014-EM: Reglamento de Protección y Gestión Ambiental para las
Actividades de Explotación, Beneficio, Labor General, Transporte y Almacenamiento Minero.
Decreto Supremo N° 78-2009-EM: Implementan medidas de remediación ambiental a cargo del
titular minero que haya realizado actividades y/o ejecutados proyectos relacionados con
actividades mineras previstas en la Ley General de Minería.
Ley N° 28.090 de 2003: Ley que regula el cierre de minas.
Ley N° 28.271 de 2004: Ley que regula los pasivos ambientales de la actividad minera.
Ley N° 28.611 de 2005: Ley General del Ambiente.
Ley N° 29.968 de 2012: Ley de Creación del Servicio Nacional de Certificación Ambiental para las
Inversiones Sostenibles (SENACE).

10
0
10
1
10
2

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