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CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
N°114588
2. NORMATIVA APLICABLE 5
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS 5
6. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN 5
7. NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS 5
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto de este procedimiento es realizar la contratación para la ejecución del servicio denominado: “SERVICIO
DE BALANCEO Y ALINEACIÓN DE LOS VENTILADORES DE LA TORRE DE ENFRIAMIENTO 04CT-601 DE LA PLANTA
QUÍMICA PDVSA VASSA-TABLAZO”.
2. NORMATIVA APLICABLE
Este procedimiento de contratación se regirá por lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.544 del 19/11/2014 y su Reglamento publicado en
la Gaceta Oficial Nº 39.181 del 19/05/2009.
Adicionalmente se aplicará:
• El Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los
patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con
la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicada en
Gaceta Oficial Nº 38.372, de fecha 02/02/2006.
• La Normativa Interna de PDVSA: Manual Corporativo de Contratación de PDVSA y sus Filiales, Guías
Administrativas y otras leyes vigentes aplicables a los procesos de contratación.
Naturaleza de la contratación:
SERVICIO COMERCIAL
Mecanismo de Calificación:
ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES
Modalidad de pago:
PRECIOS UNITARIOS
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
De acuerdo a la normativa aplicable para el presente pliego de condiciones, el glosario de términos se regirá de
acuerdo a lo establecido en el artículo 6 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas y el artículo 2 de su Reglamento.
6. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN
7. NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Una vez aceptada esta por el contratista, mediante Formato A-5, las notificaciones relacionadas con el proceso
de contratación se realizarán en forma electrónica.
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La oferta económica debe ser presentada en BOLÍVARES DIGITALES (Bs) / DIVISAS ($).
Los participantes deben consignar toda la documentación inherente al presente procedimiento de contratación, en original, en
sobre debidamente cerrado e identificado de la siguiente manera:
Sobre Único: Documentos para la Calificación y Oferta: (ver lista en Anexo A y B). Cada documento deberá estar
debidamente identificado con su respectivo separador y en el orden requerido.
Nota: Todos los documentos contentivos en el sobre, podrán venir foliados en la esquina superior derecha sentido horizontal
en color negro, bajo la siguiente numeración iniciando por ejemplo: #0001#, preferiblemente consolidar el contenido del sobre
en carpeta de 3 aros
Acto Único de Recepción y Apertura de Sobre: los documentos de Manifestación de Voluntad de Participar, Documentos
para la Calificación y la Oferta se presentarán en sobre único, en:
Lugar: CARRETERA NACIONAL ARAGUITA GUACARA COMPLEJO INDUSTRIAL PDVSA VASSA PLANTA GUARACA,
ESTADO CARABOBO.
En caso que la persona que va a entregar el sobre contentivo de la Manifestación de Voluntad, Documentos para la
Calificación y Oferta, no sea el representante legal del oferente, debe consignar Carta de Autorización que le habilite su
entrega.
En ningún caso, se admitirán sobres una vez concluido el acto de recepción de éstos. Terminado dicho acto, se dará inicio al
Acto de Apertura de los Sobres consignados por los oferentes.
La unidad contratante, una vez concluido el acto de recepción de Sobres, procederá en acto privado, a la apertura y
verificación de su contenido, dejando constancia en el Acta correspondiente de la presentación o no por parte de los oferentes
de los documentos solicitados.
El GEO designado al efecto, se encargará de examinar, revisar y analizar la documentación presentada, contentiva de:
Documentos para la calificación, con base en las actas de recepción y apertura, avaladas por el Grupo Ad Hoc, creado para la
Apertura.
Completado el análisis, se determinarán los oferentes que resulten calificados, considerando aquellos que cumplen con los
requisitos obligatorios en caso de ser establecidos en el Anexo A. El resultado de la calificación de los oferentes, deberá ser
justificado en informe elaborado, al efecto por parte del GEO.
Posteriormente, el GEO, procederá a examinar los documentos de la oferta, aplicando el procedimiento definido para
corrección de errores aritméticos y disparidades en los montos, con base a la metodología descrita en el Anexo B.
Se determinará como válidas, aquellas que cumplan con la documentación exigida como obligatoria en el pliego de
condiciones, que no presenten errores ni desviaciones sustanciales y que no incurran en ningún criterio de rechazo.
La jerarquización se realizará con el fin de determinar las ofertas que se encuentran como primera, segunda y tercera opción.
Se considera como primera opción, la oferta del menor monto entre las ofertas válidas.
Mediante comunicación escrita dirigida al oferente favorecido con la Adjudicación, LA COMPAÑIA participará a dicho oferente
lo siguiente:
1. El otorgamiento de la Adjudicación.
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La Cooperativa adjudicada del contrato será la única responsable ante LA COMPAÑÍA de la ejecución del
servicio.
25. MECANISMOS DE AJUSTE DE PRECIOS EN EL CONTRATO
El anticipo será otorgado cuando la máxima autoridad del Complejo VASSA GUACARA lo decida.
Su forma de pago quedara descrita en el CONTRATO otorgado, cumpliendo los lineamientos indicados en las normas
administrativas de PDVSA.
En caso que la Contratista considere que, debido a las circunstancias externas alegadas, ha sido afectado
significativamente el equilibrio económico del contrato en el sentido de que dichas circunstancias han colocado a la
Contratista en situación de liquidación, atraso o quiebra o, simplemente, de no poder continuar dando ejecución
normal a las obligaciones derivadas del contrato, la Contratista deberá justificar y demostrar, a satisfacción de la Filial,
tales circunstancias y proponer una solución que ponga fin al desequilibrio económico invocado. A tal efecto, la Filial
analizará las razones y pruebas dadas por la Contratista, así como el impacto de tales circunstancias sobre el
contrato, antes de acordar solución alguna.
La Contratista, cuando aspire que la Filial evalúe una situación de alteración del equilibrio económico del contrato,
deberá solicitarlo así, por escrito.
La Contratista presentará los recaudos necesarios para demostrar los hechos alegados y, de ser posible, presentar a
la Filial la propuesta de solución final antes de los treinta (30) días continuos siguientes contados a partir de la
solicitud de la Contratista, y en ningún caso después de transcurridos los treinta (30) días continuos siguientes al acta
de terminación.
26.2 PLAZO MÁXIMO DE OTORGAMIENTO DEL CONTRATO
El lapso máximo para la firma del contrato será de ocho (8) días hábiles contados a partir de la notificación de la
adjudicación. El beneficiario dispondrá de cinco (5) días hábiles para consignar la documentación.
Si el beneficiario de la Adjudicación no presenta las solvencias, garantías o fianza exigidas, o no formalice el contrato, LA
COMPAÑÍA generará el acto de decaimiento de la adjudicación, procediendo a adjudicar a la segunda o tercera opción en
caso que la hubiere, o declarando desierto el procedimiento si no se cuenta con ofertas válidas y aplicará las sanciones
correspondientes por incumplimiento de la formalización del contrato por parte del oferente beneficiado de la adjudicación.
26.3 FORMACIÓN DE CONSORCIOS O ALIANZAS
No Aplica
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El oferente favorecido con la Adjudicación, dispondrá de un plazo no mayor de 5 días hábiles contados a la fecha de la
notificación, para presentar las garantías establecidas a continuación:
Debe presentar una Fianza por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo, previo a su otorgamiento, con vigencia
hasta el total reintegro del mismo.
En los casos en que la Fianza de anticipo no sea consignada en el lapso establecido para la formalización del contrato,
se suscribirá el respectivo contrato, dando inicio al mismo, pudiendo el contratista consignar posteriormente la Fianza de
anticipo para que le sea otorgado
En caso de no constituir la fianza de Fiel Cumplimiento, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista
retención del Diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento
de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.
El monto de la fianza puede ser revisado y deberá ser cubierto por el contratista en caso de que el costo de la mano de
obra a su servicio se vea incrementado por encima de lo inicialmente estimado.
En caso de no constituir la Fianza Laboral, el órgano o ente contratante, debe establecer una retención equivalente al
cinco por ciento (5%) sobre los pagos que realice.
Límites de Cobertura:
• Lesiones Corporales o Muerte de una persona por ocurrencia: 425 U.T. Bs. 75.225,00
• Lesiones Corporales o Muerte de más una persona por ocurrencia: 850 U.T. Bs. 150.450,00
• Daños a Materiales 850 U.T. Bs. 150.450,00
• Límite máximo por ocurrencia 850 U.T. Bs. 150.450,00
6. Póliza de Responsabilidad Civil de Vehículos:
Básica y con exceso de límites, que cubra lesiones y/o muerte de personas, incluyendo trabajadores de LA
CONTRATANTE que sean o no pasajeros de los vehículos de la CONTRATISTA y daños a propiedades de terceros y
de LA CONTRATANTE.
LIMITES DE COBERTURA:
• Lesiones corporales de una o más personas por ocurrencia
• Daños materiales
• Gastos de Defensa Legal 400 U.T. Bs. 70.800,00
Los Limites de Cobertura correspondiente a Lesiones corporales de una o más personas por ocurrencia y Daños
materiales, deben estar apegadas a las Unidades Tributarias establecidas en la Providencia N° 000960 d e fecha
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01/11/2003 emitida por la superintendencia de Seguros publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 37.829 Fecha 01/12/2003.
6. Plan Específico SIHO de acuerdo a la norma PDVSA SI-S-04 (Aplica).
7. Plan Específico Ambiente de acuerdo a la norma PDVSA MA-01-02-12 (Aplica).
Los gastos en los cuales el oferente incurra para la obtención de las fianzas, serán pagados como gastos reembolsables al
momento de causarse el gasto y debe presentar la factura correspondiente, dicha solicitud deberá ser realizada antes de la
firma del acta de recepción provisional. Estos gastos reembolsables deberán ser cubiertos separadamente de cualquier
contraprestación derivada de la ejecución del servicio.
En caso que la contratista no entregue la Fianza de fiel cumplimiento o la Fianza laboral en los días establecidos por el DRVF
Ley de Contrataciones Públicas, el órgano o ente contratante establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que
realice, cuyo monto total retenido será reintegrado tal como se establece en los artículos 123 y 124 del DRVF Ley de
Contrataciones Públicas.
El anticipo será otorgado cuando la máxima autoridad del Complejo VASSA GUACARA lo decida. Su forma de pago quedara
descrita en el CONTRATO otorgado, cumpliendo los lineamientos indicados en las normas administrativas de PDVSA.
Se realizará la revisión cuantitativa de las ofertas para detectar y corregir los errores aritméticos o disparidades en
unidades de medida y cantidades de obras y montos de las ofertas de la siguiente manera:
A. Unidades de medición: La oferta que presente errores en las unidades de medición exigidas en los esquemas de
precios suministrados por LA COMPAÑÍA, se aclarará con la empresa el error de trascripción de su oferta y se le pedirá
una confirmación por escrito de la aceptación del monto ofertado (sin modificarlo) considerando las unidades de medidas
prevista en el Pliego de Condiciones o Condiciones de Contratación. En caso que la empresa no acepte dicha corrección
será rechazada su oferta.
B. Cantidades: En caso de existir Cantidades mayores y/o menores a las indicadas en los esquemas de precios exigidos
en el Pliego de Condiciones o Condiciones de Contratación, se corregirán dichas cantidades por las indicadas en los
mismos, prevaleciendo el menor monto.
C. Montos: La revisión cuantitativa de los montos en la estructura de precios exigidos será de acuerdo a los siguientes
pasos:
1.- En caso de existir discrepancias entre el precio reflejado, las porciones del renglón o posición y el análisis de precio
unitario, se corregirá considerando como precio unitario válido, el menor precio que resulte de la comparación,
prevaleciendo el menor monto.
2.- En el caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el precio unitario correcto de
acuerdo al punto anterior, por la cantidad correcta de la partida, se corregirá el monto total de la partida con el valor
correcto de la multiplicación, prevaleciendo el menor monto.
3.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del renglón sean los correctos y el resultado de la multiplicación,
indicado en la oferta para este renglón sea mayor al valor correcto de la multiplicación, se efectuará la corrección
colocando el valor correcto de la multiplicación, recalculando el monto total de la oferta.
4.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del renglón sean los correctos y el resultado de la multiplicación indicado
en la oferta para este renglón, sea menor al valor correcto de la multiplicación, se mantendrá el valor del indicado en la
oferta del resultado de la multiplicación del renglón, y sé recalculará el precio unitario del renglón a fin que corresponda
con el resultado requerido.
5.- En caso de error en la sumatoria total de la oferta, se corregirá por el monto correcto de la sumatoria de todos los
renglones o posiciones siempre que este último resultado sea menor al monto leído de la oferta.
6.- En caso de que el monto correcto de la sumatoria total sea mayor al monto leído de la oferta, se procederá a mantener
el monto leído de la oferta.
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7.- En caso de detectarse en el análisis de precios unitarios algún elemento no requerido para la ejecución del servicio,
dicho elemento se sustraerá y sé recalculará el precio unitario.
8.- Se permiten dos decimales en las porciones en bolívares (Bs.) y dólares (US$.), se omitirán los decimales adicionales.
9.- LA CONTRATANTE y sus Filiales se reserva el derecho de aclarar con el oferente la metodología aplicada para la
corrección de los errores aritméticos, el cual incluye el recálculo del porcentaje VAN cuando los montos declarados no
coincidan con los montos en bolívares reflejados en los componentes que forman parte de la oferta. En caso de hacer el
re-cálculo del VAN, se le solicitará a la empresa que acepte la corrección, de no aceptarla, su VAN será igual a cero.
10.- Cuando los montos de un componente de la estructura de la oferta económica se encuentren asociados a la
aplicación de fórmulas de cálculos para obtenerlo éstas deberán mantenerse sin alteración en sus valores y/o elementos
pre-establecidos que la comprenden. En caso de variaciones en los valores y/o elementos preestablecidos que lo
comprenden, se procederá a ajustar a las fórmulas válidas y se tomará como válido el resultado que arrojare, siempre y
cuando éste sea menor al expresado en la oferta.
El monto corregido según lo indicado anteriormente, será considerado como Monto válido de la oferta.
El resultado de la revisión aritmética se tomará siempre como válido, el menor monto que resulte de la comparación entre
el monto registrado en el acto de apertura (monto leído) y el monto resultante de la revisión aritmética.
Una vez obtenida la oferta mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluación y si ésta presentó una corrección de
errores aritméticos, LA CONTRATANTE le comunicará por escrito al Contratista el origen del error y el monto que se
consideró como válido como resultado de esta corrección. Se le solicitará una confirmación (escrita) de la aceptación de la
corrección de su oferta e igualmente que exprese que no presentará reconsideración o reclamo alguno a los precios y/o
tarifas por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las causas previstas en el mismo. De no aceptar la
confirmación de la corrección, su oferta será rechazada y se procederá a ejecutar la caución o garantía de mantenimiento
de la oferta.
Todos los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los previstos en este
punto (revisión aritmética), serán considerados desviaciones sustanciales y acarrearán el rechazo de la oferta.
11.- En aquellos casos, donde exista un único oferente calificado, y éste haya presentado una oferta económica cuyo
monto sobrepasa sustancialmente el presupuesto base, LA CONTRATANTE, cuando lo considere necesario y conveniente
a los intereses de la Corporación, podrá solicitar ajuste en la oferta y que se presente una nueva oferta económica
ajustada.
ANEXO A
NO APLICA
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FORMATO A.3
Por medio de la presente y en aras de llevar a cabo el apoyo, incentivo y ejecución de los programas sociales que tengan por
finalidad el beneficio de las comunidades, autorizo a LA COMPAÑÍA, a descontar del pago de las valuaciones que resulten de
la ejecución del servicio objeto del contrato, el tres por ciento (3%) correspondiente a mi contribución al fondo social Negro
Primero, creado mediante Decreto N° 1.947 como apor te al Compromiso de Responsabilidad Social establecido en el Artículo
N° 31 del DRVFLCP, publicado en Gaceta Oficial N° 4 0.727 de fecha 19/08/2015, como parte del programa de empresas de
producción social establecido por XXXXXXXX y el cual forma parte de este procedimiento de contratación N°
___________________ denominado: ______________________________________.
LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.5
Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cédula de identidad Nº---------------, de nacionalidad -------------------
-- estado civil ----------------, profesión (u ocupación) -------------------, domiciliado en (dirección completa, Ciudad, Municipio y
estado) ----------------, actuando en este acto en mi carácter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la
empresa oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las cláusulas del Documento
Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representación), en relación con el
Procedimiento de Contratación No. (Número del proceso) y de acuerdo con todo lo previsto en el pliego de condiciones,
referente al
“____________________________________________________________________________________________________
_”.
1. Las siguientes personas (los “representantes autorizados”) han sido debidamente autorizados para actuar en nombre
y representación de (INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA), en lo relativo al Procedimiento de Contratación y para
firmar todos los documentos relacionados con dicho proceso, a la fecha se encuentran ocupando sus cargos
respectivos y la firma que aparece al lado de cada uno de los nombres de los representantes autorizados, es la firma
de dichos representantes autorizados:
2. El suscrito está debidamente autorizado para dar fe, en nombre de la empresa, de la capacidad de los
representantes autorizados.
Todos los términos y condiciones definidos en el Documento Normativo y utilizados pero no definidos en este documento,
tendrán los significados a ellos asignados en el Documento Normativo.
En fe de lo anterior, se firma esta certificación el día ___ del mes de ____ de 20__.
______________
Nombre y Apellido:
C.I. N° _________
Posición: _________
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LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.6
Así mismo, me comprometo a enviar acuse de recibo de la recepción de las notificaciones que reciba de LA COMPAÑÍA por
esa misma vía, relacionados con el referido Procedimiento.
Sello de la Empresa
LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.7
Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cedula de identidad N° (especi ficar numero),
domiciliado en (especificar ciudad) en mi carácter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar
nombre o razón social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar numero), de la
circunscripción judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el N° (especificar
numero), tomo (especificar numero), suficientemente autorizado por este acto por ( si se trata estatutos de la empresa / junta
directiva /poder, etc.) por el presente documento Declaro bajo fe de juramento: Que toda la documentación consignada por mi
Representada, para el Procedimiento de Contratación N° XXXXXXX, denominado
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, es auténtica y ha sido debidamente otorgada por los Organismos
Públicos Competentes.
Por lo antes expuesto, ACEITES Y SOLVENTES VENEZOLANOS S. A., y sus filiales, en cualquiera de las fases del proceso
de contratación, podrán realizar la práctica de auditorías y/o verificaciones que considere pertinentes a los fines de comprobar
la información suministrada por nuestra empresa. Todo de conformidad con lo previsto en el DRVFLCP y el Reglamento
vigente.
(SELLO DE LA EMPRESA)
____________________________
LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.8
Lugar:________________ Fecha:_______________
Yo, xxxxxxxx, titular de la cedula de identidad n° xxxxxx, en mi carácter de xxxxxxxxxx de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxx
mediante la presente declaro bajo fe de juramento, que conozco la ubicación geográfica del sitio donde ejecutaran las
actividades que tienen por objeto la contratación del servicio identificado con el procedimiento n° xxxxxxx, deno minado
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
SELLO DE LA EMPRESA
LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.9
SELLO DE LA EMPRESA
LOGO DEL
OFERENTE
FORMATO A.10
SELLO DE LA EMPRESA
Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cedula de identidad N° (especi ficar número),
domiciliado en (especificar ciudad) en mi carácter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar
nombre o razón social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar número), de la
circunscripción judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el N° (especificar
número), tomo (especificar número), suficientemente autorizado por este acto por ( si se trata estatutos de la empresa / junta
directiva /poder, etc.) por el presente documento Declaro bajo fe de juramento: que mi representada, no se encuentra
descapitalizada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 264 de Código de Comercio y nos sometemos a cualquier auditoría
que considere el órgano y ente contratante.
(SELLO DE LA EMPRESA)
____________________________________________
LOGO DEL
OFERENTE FORMATO A.17
Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cedula de identidad N° (especi ficar número),
domiciliado en (especificar ciudad) en mi carácter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar
nombre o razón social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar número), de la
circunscripción judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el N° (especificar
número), tomo (especificar número), suficientemente autorizado por este acto por ( si se trata estatutos de la empresa / junta
directiva /poder, etc.) por el presente documento Declaro bajo fe de juramento: que mi representada, no se encuentra inmersa
en demandas, reclamos o juicios legales o extrajudiciales ante los organismos judiciales nacionales y extranjeros, que
pudieran comprometer el patrimonio y y/o control parcial o total de posesión de mi representada
(SELLO DE LA EMPRESA)
____________________________________________
ANEXO B
Estará constituida por la estructura de costos solicitada en el Formato de Presentación de La Oferta Económica. La misma
debe ser entregada en formato electrónico en Microsoft Excel versión 2003 (disco compacto) y en documento físico en
original, debidamente firmada por él (los) representante(s) legal(es) del oferente. Dicho formato no podrá ser modificado y
deben llenarse todas las celdas correspondientes a las columnas de precios unitarios y totales, siendo estas últimas el
resultado de multiplicar las cantidades fijadas en los renglones o posiciones especificadas en los cómputos métricos por los
precios unitarios correspondientes.
Carta de Presentación de la Oferta: Donde se indique el monto total de la oferta, B.1 Obligatorio
en letras y números, y el período de validez de la misma.
Formato de Presentación de la Oferta Económica: Resumen por partidas o B.2 Obligatorio
posiciones.
Análisis de Precios Unitarios: Deben estar firmados, sellados y enumerados
correlativamente, discriminados por los elementos de costos que la integran: Mano
de Obra, Materiales, Equipos, Administración y Utilidad. La descripción de los
materiales debe ser realizada a través de un análisis por Unidad a ejecutar. B.3 Obligatorio
Adicionalmente, cada una de las partidas o posiciones solicitados deben incluir la
productividad, expresada en H-H / Unidad y el rendimiento en Unidades / Día,
calculado en función de la cuadrilla típica de trabajo requerida para su ejecución. .
Factor de sobre costo labor: Es calculado de acuerdo a los beneficios y labor
indirecta asociados a la mano de obra directa, con base en la aplicación del
Régimen laboral Correspondiente, e incluidos en los análisis de precios unitarios. B.4 Obligatorio
Igualmente debe presentar la composición de la cuadrilla típica de trabajo para la
cual se establece el cálculo del factor de sobre costo.
Factor de Gastos Administrativos: Deben ser llenado de acuerdo a los gastos B.6 Obligatorio
administrativos y generales a incurrir durante la ejecución del contrato.
Resumen de oferta discriminada por elementos de costos. LA COMPAÑIA
reserva el derecho de solicitar dicha información para efectuar la B.7 Obligatorio
evaluación.
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Logo de la
Empresa
FORMATO B-1
Señores:
(Indicar razón social o nombre de la empresa o filial del Contratante)
Estimados señores:
Nos permitimos presentar a su consideración nuestra mejor oferta económica para el proceso en referencia, la cual según
consta en los documentos anexos, asciende a la suma de Bs. ___________________________, más el Impuesto al Valor
Agregado Nacional (IVA) de Bs. ___________________________, para un total con IVA incluido de Bs. _________________.
Sello de la empresa
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FORMATO B.2
Logo del
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
Oferente
FORMATO B.3
HOJA MODELO DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Unidad:
Proceso No.:
Rendimiento (und/día):
Cantidad:
Obra / Servicio:
Materiales
Descripción Unidad Cantidad Costo unitario. Costo Total
Equipos
Descripción Cantidad Costo Dep. o Alq. Costo Total
Total Equipos:
Costo unitario de equipos (E):
SubTotal (M+E+L)
Administración
Sub total
Utilidad
Sub total
Precio unitario de la Partida
Lugar y Fecha: Firma del Representante:
Sello de la Empresa:
Logo del
Oferente
FORMATO B-5
FORMATO PARA AUTOCALCULO DEL PORCENTAJE (%) DEL VAN
MONTO %
Monto
Monto (Bs.) No
DATOS PARA AUTO CÁLCULO DEL VAN (Bs.) VAN
(Bs.) Elegibles
Importado
al VAN
a. La Materia Prima e Insumos de Origen Nacional de aplicación
Directa al bien, servicio u obra, así como el material envasado y
empaque de fabricación nacional.
b. Los Equipos de Origen Venezolano incorporados como Activos
Fijos en la Obra.
c. La Mano de Obra utilizada en la República Bolivariana de
Venezuela para la fabricación del bien, la prestación del servicio y
ejecución de la obra, así como en el envasado y empaquetado de los
bienes.
Logo del
Oferente FORMATO B.7
RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS
PyME
Total Oferta
SELLO DE LA EMPRESA
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ANEXO C
(ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)
ANEXO D
MODELO DE CONTRATO
(NO APLICA)
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ANEXO E
OBJETIVOS
1. Hacer del conocimiento de los representantes de las empresas contratistas, las regulaciones que LA COMPAÑÍA tiene
establecidas en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (en lo adelante SIHO), para la ejecución de trabajos
contratados y que tienen carácter de obligatorio cumplimiento.
2. Controlar los riesgos y procesos peligrosos asociados a la ejecución de obras y servicios de LA CONTRATISTA; así
como también prevenir o minimizar la ocurrencia de accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales y afectación
ambiental en dichas obras o servicios y riesgos con potencialidad de pérdidas en empresas contratistas que trabajan para LA
COMPAÑÍA.
3. Establecer los fundamentos para que LA CONTRATISTA, elabore y aplique sus sistemas de gestión, planes o programas
de seguridad industrial, higiene ocupacional y ambiente, cumpliendo con las leyes y regulaciones en materia de seguridad
industrial, higiene ocupacional y los estándares establecidos por LA COMPAÑÍA.
4. Reafirmar en LA CONTRATISTA, su responsabilidad por la prevención de accidentes que pudieran causar daños a las
personas, instalaciones o equipos.
ALCANCE
Las regulaciones establecidas en el presente documento, aplicarán para la realización de trabajos contratados que se realicen
o vayan a realizarse en o fuera de las instalaciones de LA COMPAÑÍA, siempre que exista una relación contractual entre LA
COMPAÑÍA y las empresas ejecutoras. Las exigencias que contempla este documento, aplicarán para cualquier contrato de
OBRA o SERVICIO administrado por LA COMPAÑÍA y por toda empresa que haya sido contratada o subcontratada por esta
última, (estas subcontrataciones deben estar debidamente autorizadas, por escrito, por LA COMPAÑÍA para su ejecución).
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
LA CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir a las subcontratistas bajo su responsabilidad estrictamente con La
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, regulaciones y decretos nacionales y tratados
internacionales suscritos o reconocidos por la República Bolivariana de Venezuela en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional. En especial las contenidas en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del
Trabajo (LOPCYMAT) y su Reglamento (RPLOPCYMAT), el Reglamento de las Condiciones de Higiene de Seguridad en el
Trabajo (RECHSET), Ley Orgánica del Trabajo (LOT), las Normas técnicas del INPSASEL y Normas de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional de LA COMPAÑÍA, así como con las convenciones colectivas que apliquen.
LA CONTRATISTA debe cumplir con los siguientes principios:
1. Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores y las trabajadoras en todas
las ocupaciones.
2. Prevenir toda causa que pueda ocasionar daño a la salud de los trabajadores y las trabajadoras, por las condiciones de
trabajo.
3. Proteger a los trabajadores y las trabajadoras en sus ocupaciones, de los riesgos y procesos peligrosos resultantes de
agentes nocivos.
4. Procurar al trabajador y trabajadora un trabajo digno, adecuado a sus aptitudes y capacidades.
5. Garantizar y proteger los derechos y deberes de los trabajadores y las trabajadoras, en relación con la seguridad, salud,
condiciones y medio ambiente de trabajo, descanso, utilización del tiempo libre, recreación y el turismo social.
6. Proteger y mantener el ambiente en beneficio de la vida y del mundo futuro y a no utilizar materiales, ni efectuar actividades
capaces de degradar el ambiente o que produzcan condiciones insalubres en las zonas de los trabajos o en sus alrededores
como consecuencia de sus operaciones
LA CONTRATISTA, deberá organizar y mantener los servicios de seguridad y salud en el trabajo, con el objeto de promover,
prevenir y vigilar en materia de seguridad, salud, condiciones y medio ambiente de trabajo, para proteger los derechos humanos a
la vida, a la salud e integridad personal de sus ttrabajadores. El SSST debe recolectar y registrar de forma permanente y
sistemática la siguiente información: Accidentes comunes, accidentes de trabajo, enfermedades comunes, enfermedades
ocupacionales, resultados de los exámenes de salud practicados a los trabajadores y las trabajadoras, referencias de los
trabajadores y las trabajadoras a centros especializados, reposos por accidentes y enfermedades comunes, reposos por
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, personas con discapacidad, factores de riesgo, procesos peligrosos y
principales efectos en la salud, medidas de control en la fuente, en el ambiente y en los trabajadores y las trabajadoras, las
demás que establezca las normas técnicas. El SSST deberá organizar, desarrollar y mantener un sistema de vigilancia de la
utilización del tiempo libre, de conformidad con lo establecido en el reglamento de la LOPCYMAT.
B. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL (CSSL).
LA CONTRATISTA deberá contar con el Comité de Seguridad y Salud Laboral, conformado por delegados o delegadas de
prevención (electos por los trabajadores) y los representantes del empleador o empleadora. Debe estar registrado y actualizada
ante INPSASEL.
C. PLAN ESPECÍFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
LA CONTRATISTA debe implementar un sistema de gestión, basado en el Plan Especifico de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional (PeSIHO), bajo los principios contenidos en la LOPCYMAT y su reglamento, normas técnicas al respecto (NT-01-
2008 INPSASEL) y las normas PDVSA. Previo al inicio de la obra o servicio y luego de la adjudicación, LA CONTRATISTA debe
entregar al REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA, un Plan Especifico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
(PeSIHO) que implantará durante la ejecución de la obra o servicio, con el contenido mínimo indicado en el anexo IV.1 de este
documento. El contenido del PeSIHO para la obra o servicio debe responder a los criterios de evaluación indicados en el Anexo
“B” de la norma SI-S-04, a entera satisfacción de la gerencia contratante, custodio de la instalación y de la gerencia SIHO. LA
CONTRATISTA asignará los recursos necesarios para la implantación y funcionamiento del PeSIHO durante la ejecución de
la obra o servicio.
D. IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PROCESOS PELIGROSOS:
LA CONTRATISTA, deberá informar por escrito y oral a los trabajadores, tanto al ingresar al trabajo como al producirse un cambio
en el proceso laboral o un cambio en el puesto de trabajo, condiciones peligrosas, objetos, medios de trabajo, procesos peligrosos.
Se debe cumplir con elementos probatoria de la notificación de riesgo con las firmas y huellas dáctilar del trabajador, supervisor,
CSSL y SSST.
E. PROGRAMA DE INFORMACIÓN Y FORMACIÓN EN MATERIA SIHO
LA CONTRATISTA, deberá contar con un programa de información y formación del personal, el cual debe basarse
fundamentalmente en una visión general del proceso, los procedimientos operacionales o de mantenimiento establecido, las
prácticas de trabajo seguro, las medidas de respuestas y control de emergencias, así como cualquier cambio en las instalaciones,
tecnología o personal. Igualmente, deberá proveer de la información necesaria a los trabajadores, acerca de los riesgos asociados
con los trabajos que van a ejecutar. LA CONTRATISTA debe disponer del cronograma de adiestramiento estableciendo un
promedio de 20 horas adiestramiento trimestral y dejar evidencia del cumplimiento. LA CONTRATISTA es responsable por
concienciar y lograr el compromiso de sus trabajadores para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.
F. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVA
LA CONTRATISTA debe suministrar a sus trabajadores los equipos de protección personal y colectiva, de acuerdo a las
condiciones presentes en los sitios de trabajo y los que LA COMPAÑÍA considere necesario para hacer el trabajo con un
mínimo de riesgo para los trabajadores. LA CONTRATISTA debe asegurarse del aleccionamiento de sus trabajadores en
cuanto al uso durante la exposición que se presente en la jornada de trabajo. El equipo de protección personal que suministre
LA CONTRATISTA a sus trabajadores debe ser por lo menos de la misma calidad que el suministrado por LA COMPAÑÍA a sus
trabajadores. Se debe cumplir con elementos probatoria de la entrega de dotación al personal.
LA CONTRATISTA debe asegurar procedimientos de atención médica pre-hospitalaria y un servicio de asistencia inmediata
y eficaz para el trabajador lesionado o enfermo. (LOPCYMAT art. 120 N° 8). La asistencia médica debe i ncluir póliza de
seguro para atención médica de emergencia en los centros clínicos hospitalarios ubicados en las vías por donde realizarán
recorridos los vehículos de carga.
I. PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS
LA CONTRATISTA, deberá contar con un plan de Respuesta y Control de Emergencia (PRCE) para la obra o servicio,
considerando el número de personas, los centros asistenciales, equipos y herramientas y personal calificado en RCE. Con el
objetivo de salvaguardar personas e instalaciones y permitiendo responder de manera rápida y efectiva ante cualquier
situación de emergencia, mitigar los efectos y daños causados por eventos esperados e inesperados, ocasionados por el
hombre o por la naturaleza, preparar las medidas necesarias para salvar vidas, evitar o minimizar los posibles daños o pérdida
de la propiedad, responder durante y después de la emergencia y establecer un sistema que permita volver a la normalidad en
un periodo mínimo de tiempo razonable. LA CONTRATISTA debe contar con un sistema de atención de primeros auxilios,
ambulancia con chofer y paramédico (calificado en el área de salud Pre hospitalaria), la ambulancia debe estar equipada según los
estándares nacionales de los entes especialistas que rigen dicha materia, para una atención medica de emergencia y planes de
contingencia, para lo cual se requiere disponer del personal certificado y calificado en sitio de trabajo.
J. NOTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN ESTADÍSTICA Y REGISTRO DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES
LA CONTRATISTA debe informar de manera inmediata (antes de 60 minutos), al representante de LA COMPAÑÍA, cualquier
accidente, incidente o enfermedad ocupacional que ocurra durante la realización de LA OBRA O SERVICIO. En las 24 horas
siguientes a la ocurrencia del evento debe pasar un informe escrito con los siguientes detalles:
• Fecha, hora y lugar de ocurrencia.
• Breve descripción del trabajo o actividad que se realizaba y el propósito de la misma.
• Detallar explícitamente el evento y sus principales consecuencias.
• Descripción de las acciones tomadas para auxiliar lesionados y controlar la situación, incluyendo, si es el caso, la
activación de cualquiera de los planes de contingencia.
• Resultados de la investigación, conclusiones, recomendaciones y acciones tomadas.
• Información de lesionados: Clasificación, edad, tiempo de servicio, tiempo de ocupación, adiestramiento recibido, tipo de
lesión, parte del cuerpo afectada y atención médica recibida para cada lesionado.
• Daños Materiales: Describir los materiales, equipos e instalaciones que sufrieron daños y sus tiempos estimados de
reparación o reemplazo, asimismo indicar los daños a propiedades de terceros.
• Impacto en las operaciones: Señalar el efecto del evento en términos de retraso del servicio.
• Daños ambientales: Describir cualquier alteración del ambiente que haya ocurrido como resultado del evento. Incluir
contaminación atmosférica, descarga de productos tóxicos o peligrosos a cuerpos de agua, áreas sensibles (manglares,
corales, biota, etc.), sistemas biológicos y/o suelos e indicar acciones de mitigación y tiempo de recuperación.
• Pérdidas económicas: Indicar costos de reparación, reposición, costos de extinción y control en casos de incendios
derrames y fugas de productos hidrocarburos u otros productos.
• Gastos por rescate, salvamento y/o medidas de prevención para impedir la extensión del evento.
• Gastos de restauración, escombros y limpieza de las áreas afectadas.
• Costos de atención médica de los lesionados hasta su recuperación.
En caso haber lesionados se debe cumplir con las obligaciones legales y contractuales siguientes:
• Verificar que el trabajador accidentado reciba atención médica necesaria en forma inmediata y satisfactoria.
• Notificar de inmediato a EL REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA.
• Presentar a EL REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA, dentro de dos (2) días hábiles contados a partir del día del
accidente, un informe escrito sobre el caso y copias de las declaraciones a las instituciones.
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• Si la lesión resulta en pérdida de tiempo o el caso por su naturaleza lo hace aconsejable, según el criterio de la gerencia
involucrada, se nombrará un Comité para investigar el accidente y hacer la presentación del mismo al Comité Gerencial
que indique EL REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA.
• En caso de un accidente industrial con fatalidad, LA CONTRATISTA debe notificar a la autoridad civil competente y al
REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA. El cuerpo de la víctima no deberá ser movido hasta que las autoridades civiles y
judiciales así lo decidan. EL REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA apoyará a LA CONTRATISTA con indicaciones sobre
lo que deberá hacerse, en todo caso LA CONTRATISTA no podrá remover o alterar el escenario donde ocurran
accidentes, hasta tanto no reciba el visto bueno del Comité Investigador de LA COMPAÑÍA.
• Presentar a EL REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA el informe de investigación de accidente con tiempo perdido o
fatalidad siguiendo la metodología de análisis de causa raíz y las demás estipulaciones de la norma PDVSA SI-S-22.
LA CONTRATISTA debe contar con los elementos y medios de comunicación para informar (vía Web, fax o telefónica), al
representante de LA COMPAÑÍA, al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), al Ministerio
del Poder Popular para el Trabajo (MPPTSS), al Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), al Comité de Seguridad y Salud
Laboral (CSSL) y el Sindicato en los lapsos establecidos por las respectivas leyes, luego de la ocurrencia del accidente o del
diagnóstico de la enfermedad.
K. REGISTRO DE ESTADÍSTICAS SIHO
LA CONTRATISTA, debe evidenciar el registro de estadísticas completa, (accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades
ocupacionales, condiciones inseguras, actos inseguros, horas laboradas, Frecuencia Bruta, Frecuencia Neta, Días Perdidos,
Severidad, identificación y notificación de los procesos peligrosos, registro de formación y concientización, plan de emergencia
o cualquier otro que LA COMPAÑÍA requiera. LA CONTRATISTA debe presentar las estadísticas, antes de finalizar cada mes y al
finalizar la OBRA O SERVICIO.
L. CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS.
El representante de LA COMPAÑÍA advertirá a LA CONTRATISTA todas las condiciones o actos peligrosos que se observen
en las operaciones, y le hará sus recomendaciones para la adopción de medidas correctivas. LA CONTRATISTA esta
obligado a seguir, inmediatamente, las recomendaciones formuladas. En caso de conflictos de opiniones, prevalecerá la
decisión del representante de PDVSA. Si las condiciones de inseguridad lo justifican, LA OBRA O SERVICIO será
suspendido hasta que ellas sean corregidas. Esta medida la hará cumplir el representante de PDVSA. Cualquier interrupción
de LA OBRA o SERVICIO por razones de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, será por cuenta de LA CONTRATISTA.
Sí LA CONTRATISTA rehúsa o deja de corregir las condiciones de inseguridad y las condiciones lo justifican, será
suspendido de la participación de LA OBRA O SERVICIO.
M. ASESORES EN SIHO.
LA CONTRATISTA, debe contar con profesionales u asesores en materia de Salud, Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
registrados antes el INPSASEL, con un grado de instrucción mínimo de Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial y/o
profesionales en las áreas de ingeniería o licenciatura, con experiencia laboral comprobada en materia de SIHO de por lo menos
02 años, en conformidad con la gerencia SIHO de LA COMPAÑÍA.
El hecho que EL REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA exija de LA CONTRATISTA, el cumplimiento de estas condiciones de
seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, no significa que asume responsabilidad por la seguridad y salud de los trabajadores de
LA CONTRATISTA, ni por daños producidos al ambiente derivados de la actividad de LA CONTRATISTA, ni obligación alguna
por los accidentes que puedan ocurrir durante la ejecución de LA OBRA O SERVICIO. El cumplimiento de estas condiciones de
SIHO por parte de LA CONTRATISTA no lo eximirá de la responsabilidad, ni significa transferencia de dicha responsabilidad al
REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA, por las lesiones o daños que ocurran a causa de la omisión en la que pueda incurrir LA
CONTRATISTA en el cumplimiento de los requisitos, normas, reglas, programas, entrenamiento y prácticas de seguridad que sean
apropiadas.
Texto fiel de la norma PDVSA SI-S-04, REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE OCUPACIONAL EN EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Entre los requisitos obligatorios para ofertar en PDVSA la gerencia contratante debe identificar aquellas contratistas que
requieran una evaluación de aptitud en Seguridad Industrial Higiene Ocupacional y ambiente de acuerdo con los criterios
siguientes:
a. Contratistas que no hayan trabajado con PDVSA y sus filiales.
b. Contratista con evaluación de aptitud vigente que no hayan realizado trabajos para PDVSA en los últimos 12 meses.
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c. Contratistas que no tengan una evaluación Final de desempeño debe justificar a través de una carta explicativa
acompañada de las evaluaciones parciales de desempeño que le hayan realizado para la fecha, según el anexo C de la
norma PDVSA SI-S-04.
d. Contratistas que no tengan evaluación de aptitud vigente (2años) a pesar de tener la evaluación final de desempeño
vigente
e. Contratistas que hayan tenido una condición de "NO APTA" en cualquiera de las dos evaluaciones y su periodo de no
calificación (6 meses) a través de la matriz de evaluación ha culminado.
NO CALIFICAN
No calificaran a través de la matriz de evaluación las contratistas que presentes las siguientes situaciones:
a. Contratistas que hayan tenido uno o mas eventos clase "A", o eventos clase "B".La información sobre la clase de evento y
el periodo de no calificación, será obtenida a través de una declaración jurada notariada emitida por el presidente o
representante legal de la empresa contratista.
Los periodos de NO APTITUD en caso de eventos clase A Y clase B serán establecidos en la norma PDVSA SI-S-11.
"Medidas por incumplimiento o inobservancia de normas o condiciones en materia de Seguridad, Higiene y Ambiente".
b. Contratistas que en los últimos seis meses tengan Evaluación de Aptitud anexo A con una calificación de NO APTA o en la
ejecución de obras o servicios una evaluación Final de desempeño Anexo “C” NO APTA.
c. Contratistas, sus representantes o empleados, contra quienes se haya iniciado procedimientos civiles, penales o
administrativos, en materia de seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente, por el periodo de ejecución de las
mismas.
d) La CONTRATISTA, deberá elaborar y presentar para aprobación por el personal de LA COMPAÑIA previo al inicio de la
OBRA O SERVICIO ante el representante de LA COMPAÑIA los Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS), para la
ejecución de los trabajos inherentes a la obra. (Con el contenido mínimo indicado en el la norma PSVSA SI-S-20).
Durante la ejecución de la obra o servicio en las instalaciones de PDVSA, la unidad contratante, en conjunto con la
organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional y el custodio de la Instalación, realizaran Evaluaciones Parciales
de Desempeño, utilizando el mecanismo de evaluación indicado en el Anexo C. Las evaluaciones de desempeño se sugiere
sean realizadas bajo el siguiente esquema respetando el mínimo que se indica a continuación:
a. Contratos hasta 3 meses o menos: 1 ó 2 evaluaciones durante el periodo deejecución del contrato dependiendo del
trabajo a realizar.
b. Contratos de 3 hasta 6 meses: Mínimo 2 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
c. Contratos mayores de 6 meses: Mínimo 3 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
La unidad contratante exigirá al contratista la corrección, sin costo alguno para PDVSA de las desviaciones encontradas en las
Evaluaciones de Desempeño, estableciendo para ello un plan de adecuación con fechas y responsables de ejecución, el cual
deberá entregar a la organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para su seguimiento y control.
e) Si durante la ejecución de la obra o servicio, la contratista tiene un evento Clase ”A” o Clase ”B”, la unidad contratante en
conjunto con la organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, debe asentar la medida tomada por PDVSA,
siguiendo lo establecido en la Norma Técnica PDVSA SI--S--11
f) LA CONTRATISTA deberá disponer y mantener en el sitio de los trabajos una unidad AMBULANCIA, equipada con
insumos para la aplicación de primeros auxilios y atención pre-hospitalaria. Dicha unidad debe contar con chofer (con
licencia de 5° Grado) y Técnico o Técnica en Emerge ncias Pre-Hospitalarias (Paramédico), Este trabajador (paramédico)
debe ser sometido a consideración y avalado por la unidad de SIHO de LA COMPAÑÍA.
g) LA CONTRATISTA debe contar, con los servicios de un Inspector de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, con un
grado de instrucción mínimo de Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial y experiencia laboral comprobada en
materia de SIHO de por lo menos 2 años en obras civiles y electromecánicas. Este trabajador debe ser sometido a
consideración y avalado por la unidad de SIHO de LA COMPAÑÍA y mantendrá comunicación con el representante de LA
COMPAÑÍA, en lo relativo al avance de la gestión de SIHO durante la ejecución de la obra.
h) LA CONTRATISTA deberá dotar a su personal de equipos de protección personal requeridos según los procesos peligrosos
identificados.
i) Los trabajadores de deben evitar permanecer en áreas restringidas o que no estén relacionadas con la OBRA O
SERVICIO, a tal efecto LA CONTRATISTA se compromete a delimitar el sitio donde se realizan los trabajos.
j) Cuando así se requiera LA CONTRATISTA es responsable de la construcción de sus andamios de acuerdo con las
regulaciones establecidas en las normas nacionales (Covenin 2116) y norma interna de PDVSA (SI-S-27). Los andamios
deben ser de tipo Cup Lock o de tubulares con abrazaderas. No es permitido el uso de andamios tipo tijeras. Todo trabajo en
altura requiere el uso obligatorio del arnés corporal contra caídas con doble eslinga. Para accesar a zonas de altura para la
realización de trabajos en altura, la Contratista debera disponer de los dispositivos adecuados para el acceso del personal
(andamios que cumplan con la Normativa PDVSA ) de los compresores se deberá usar escaleras que sobresalgan por lo
menos un (1) metro del nivel de techo.
k) LA CONTRATISTA tendrá que presentar al representante de LA COMPAÑÍA la lista de vehículos, máquinas, equipos
para izamiento de cargas, equipos de izamiento de personal, transporte de materiales o personal a utilizar en la obra o
servicio. Los equipos de Izamientos de personal y de carga, Montacargas, Compresores, Máquinas de soldar y otros que
requieran ser calibrados y/o certificados deben poseer dichas calibraciones y/o certificaciones vigentes. Por otro lado, LA
CONTRATISTA debe garantizar el perfecto estado de funcionamiento, seguridad para el personal, de estas maquinarias,
vehículos y / o equipos.
l) LA CONTRATISTA debe garantizar en todas las áreas o zonas, que exista una adecuada señalización y demarcación de:
Estaciones de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio, áreas
administrativas, entre otros. Se debe garantizar el mantenimiento de estas demarcaciones y señalizaciones para asegurar
su integridad física y visual.
m) LA CONTRATISTA deberá colocar facilidades de saneamiento básico para los trabajadores.
n) LA CONTRATISTA deberá elaborar, diariamente, en conjunto con sus trabajadores, el Análisis de Riesgos en el Trabajo
(ART), el cual debe cumplir con los requisitos de la norma PDVSA IR-S-17. En el ART deberá identificar los peligros y
evaluar los riesgos, antes y durante la ejecución de un trabajo, para el establecimiento de medidas preventivas y de
control que ayuden a minimizar la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales e
instalaciones o equipos.
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o) El transporte de personal dentro de las instalaciones debe ser realizado en vehículos destinados al transporte de
personal. En caso de vehículos de carga acondicionados para el transporte de personal los mismos deben contar con la
autorización vigente del cuerpo de vigilancia de transito terrestre (Artículo 39 del Reglamento de la Ley de Transito
terrestre GO 5240). Los asientos deben ofrecer comodidad a los usuarios y todos los puestos deben poseer cinturón de
seguridad. No se debe transportar carga conjuntamente con los pasajeros. Mientras los vehículos transporten personal, no se
llevará en ellos explosivos, materiales inflamables o sustancias tóxicas. Está prohibido subir o bajar de cualquier vehículo en
marcha. Se restrige el uso de vehiculos y traslado del personal cuando las condiciones atmosfericas sean adversas
p) Cuando los representantes de LA COMPAÑÍA lo consideren necesario, efectuará inspecciones en los sitios de OBRA O
SERVICIO, para cerciorarse de las condiciones de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, bajo las cuales LA
CONTRATISTA efectúa sus operaciones.
q) Durante la ejecución de la obra o servicio en las instalaciones de PDVSA, la unidad contratante, en conjunto con la
organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional y el custodio de la Instalación, realizaran Evaluaciones Parciales
de Desempeño, utilizando el mecanismo de evaluación indicado en el Anexo C. Las evaluaciones de desempeño se sugiere
sean realizadas bajo el siguiente esquema respetando el mínimo que se indica a continuación:
a. Contratos hasta 3 meses o menos: 1 ó 2 evaluaciones durante el periodo deejecución del contrato dependiendo del
trabajo a realizar.
b. Contratos de 3 hasta 6 meses: Mínimo 2 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
c. Contratos mayores de 6 meses: Mínimo 3 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar
r) LA CONTRATISTA debe realizar las evaluaciones médicas que correspondan al personal de acuerdo a las actividades a
realizar (Incluye exámenes pre-empleo, periódicos o especiales y post empleo).
s) LA CONTRATISTA debe prestar el apoyo para la realización de la Evaluación de Aptitud en sus instalaciones, cuando
sea requerido.
t) LA CONTRATISTA debe Identificar, evaluar, controlar y notificar a sus trabajadores, los riesgos y las medidas
preventivas asociadas a cualquier actividad inherente a los trabajos a ejecutar bajo contrato.
u) LA CONTRATISTA debe asumir la responsabilidad de la actuación de sus empresas subcontratistas en materia de
Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.. LA CONTRATISTA debe asegurar que las empresas subcontratistas
cumplan con los requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional establecidos en norma técnica. LA
CONTRATISTA debe evaluar y seleccionar a las empresas subcontratistas a través de estándares semejantes a los
establecidos en la presente norma, quienes deben ser aprobados por PDVSA.
v) LA CONTRATISTA debe concientizar y lograr el compromiso de sus trabajadores y trabajadoras para prevenir
accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales.
w) LA CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los requisitos de ley establecidos en la Legislación de la República
Bolivariana de Venezuela referidas a la Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
x) LA CONTRATISTA debe delimitar adecuadamente con barandas o barricadas rigidas con avisos de inormacion y
advertencias en las áreas de excavación para evitar evitar la caída accidental de personas, en las áreas de excavación y evitar
la ocurrencia de eventos no deseados en el desarrollo de la obra,. La Contrtatista debe delimitar todas las excavaciones que
se hagan(Cuando aplique).: LA CONTRATISTA no debe iniciar ningún trabajo de excavación, hasta tanto obtenga la
Autorización para Excavación correspondiente, por parte de EL REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA.. LA CONTRATISTA
debe ejecutar la tarea de excavación, apegado en todo momento, a las regulaciones de Seguridad que establezca EL
REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA y a lo establecido en la Norma interna de PDVSA que regula esta actividad. LA
CONTRATISTA debe considerar la puesta a tierra de todos los equipos al momento de realizar actividades de excavaciónon
cerca de lineas de alta tensión., asi como el uso de herramientas dielectricas, y dotar al personal de los equipos de protección
personal dielectricos.
y) La Contratista debe considerar que en las zonas con potencial de la presencia de gases de hidrocarburos, gases y vapores
inflamables. se debe utilizar detector de atmosferas peligrosas en buenas condiciones de uso y con certificación vigente previo
a la ejecución de actividades.
z) La Contratista debe considerar todas la previsiones SIHO/A para la ejecución de actividades en el área de Electricidad,
proveer a los trajadores que participan en esta actividad de los implementos de seguridad, las herramientas y equipos
adecuados a la actividad y en buenas condiciones de uso( Dielectricos). La Contratista debe Verificar que los equipos e
instalaciones a intervenir se encuentren desenergizadas previo a la ejecución de actividades.
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FORMATO E.1
CONTENIDO DEL PLAN ESPECÍFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Plan Específico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PeSIHO), deberá contener los objetivos, acciones y
metodologías en materia de promoción, prevención y vigilancia de la seguridad y salud en el trabajo en la obra o servicio
contratado. El contenido del PESIHO deberá enmarcarse en lo establecido en la LOPCYMAT, RPLOPCYMAT, en la normas
tecnicas del INPSASEL, y las norma PDVSA.
El Plan Específico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PeSIHO), debe ser elaborado, en conformidad al anexo B
de la norma SI-S-04., y cada procedimiento debe estar desarrollado bajo los siguientes aspectos:
Objetivos, metas y alcance,
Frecuencia de ejecución de las actividades,
Personal involucrado y responsabilidades en cada una de las actividades,
Procedimiento de ejecución de actividades previstas en el plan especificando las acciones a ser
desarrolladas desde los puntos de vista preventivo, correctivo, predictivo y divulgativo.
Como consecuencia de la información generada, Formulario, instrumentos y recursos necesarios para la
ejecución de las actividades.
El contenido del Plan Específico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PESIHO), para la obra o servicio debe
responder a los criterios de evaluación aplicables en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, siguiendo lo
indicado en el Anexo “B” de la norma SI-S-04 “Requisitos SIHO en el proceso de contratación”.
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FORMATO E.2
VA SIN ENMIENDAS
(ESTA SOLICITUD DE SER REQUERIDA, DEBE ESTAR RECIBIDA POR LA UNIDAD RESPONSABLE EN MATERIA DE SIHO DE LA
GERENCIA DEL PROYECTO AUTOGAS DE LA COMPAÑÍA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS SOBRES).
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LOGO DE LA
EMPRESA
FORMATO E.3
Yo, (nombres y apellidos completos) ---------------------------, cédula de identidad Nº-------------, de nacionalidad --------------------- ,
domiciliado en (dirección completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carácter de (indicar
cargo), de La Empresa y/o Cooperativa (indicar datos completos de la Empresa y/o Cooperativa Oferente: Registro Mercantil o
Inmobiliario) debidamente facultado para este acto (indicar las cláusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o
Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representación) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y
sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, que La Empresa
y/o Cooperativa a la cual represento no ha tenido un (1) evento Clase “A” en los últimos 12 meses ni un (1) evento Clase “B”
en los últimos seis meses, esto con el fin de cumplir con las exigencias establecidas en el proceso convocado por PDVSA
PETRÓLEO, S.A. denominado:
“________________________________________________________________________________________”.
Autorizamos a Petróleos de Venezuela, S.A. o a cualquiera de sus filiales a efectuar las auditorias necesarias durante la
vigencia de éste acuerdo, a los fines de validar su cumplimiento y la veracidad de la información suministrada.
(SELLO DE LA EMPRESA)
VA SIN ENMIENDAS
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OBJETO
Hacer del conocimiento de los representantes de las empresas contratistas, las regulaciones que la compañía tiene
establecidas en materia gestión ambiental, para la ejecución de trabajos contratados y que tienen carácter de obligatorio
cumplimiento.
Establecer los requisitos y evaluar la gestión ambiental de las contratistas, que deben cumplirse durante el proceso de
contratación para adquisición de bienes y materiales, ejecución de obras y prestación de servicios, con la finalidad de
controlar los impactos ambientales asociados y prevenir, mitigar o minimizar la ocurrencia de eventos con afectaciones
ambientales o la generación de pasivos.
ALCANCE
Las regulaciones establecidas en el presente documento, aplicarán para la realización de trabajos contratados que se realicen
o vayan a realizarse en o fuera de las instalaciones de LA COMPAÑÍA, siempre que exista una relación contractual entre LA
COMPAÑÍA y las empresas ejecutoras. Las exigencias que contempla este documento, aplicarán para cualquier contrato de
OBRA o SERVICIO administrado por LA COMPAÑÍA y por toda empresa que haya sido contratada o subcontratada por esta
última, (estas subcontrataciones deben estar debidamente autorizadas, por escrito, por LA COMPAÑÍA para su ejecución).
LINEAMIENTOS
1.-La empresa contratista deberá identificar y listar los impactos potenciales que se generen asociados, con la finalidad de que
contemplen dentro de sus planes, programas y procedimientos operacionales las medidas de control para la prevención,
mitigación y minimización de dichos impactos.
2.- La Gestión Ambiental de la contratista será evaluada durante el proceso de contratación.
3.-La contratista está obligada a cumplir, con las disposiciones de la ley orgánica del ambiente, ley penal del ambiente y sus
normas técnicas complementarias.
4.-Se debe incorporar, como documentos para calificación, en el pliego de condiciones, los siguientes documentos:
a.- Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA).
b.- Constancia de Desempeño o Cumplimiento Ambiental como generador.
c. Póliza de Responsabilidad Civil con una cobertura a daños ambientales según la actividad a realizar (vigente) y Fianza
Ambiental (vigente).
d. Evaluación de Aptitud Ambiental con calificación “APTA” (vigente).
e.- Evaluación Final de Gestión Ambiental con calificación “APTA”, del contrato anterior.
5.-Las contratistas deben disponer de un Supervisor Ambiental (analista ambiental), según el alcance de la actividad a
realizar.
6.-Las solicitudes de las evaluaciones ambientales tendrán un plazo no mayor de 45 días hábiles, después de haber sido
realizada la solicitud por parte de la contratista.
7.-La Evaluación de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificación “APTA” tendrá una vigencia de 2 años.
8.-Las contratistas deben contar con la Evaluación de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificación “APTA” para participar en
cualquier proceso de contratación, la cual, es otorgada por la Organización Responsable en materia de Ambiente.
La Evaluación de Aptitud Ambiental (Anexo A) será realizada en función de la razón social de la contratista establecido en el
documento constitutivo y estatutos sociales, no pudiendo ejercer trabajos para los que no fueron calificados como “APTA” en
la evaluación.
9.-La evaluación Anexo B, tendrá carácter cualitativo y para obtener una condición CUMPLE, todos los elementos evaluados
que apliquen a la obra o servicio, deben tener la condición de CUMPLE.
10.-Las contratistas antes de la ejecución de las evaluaciones del Anexos A y B, podrán consultar dudas respecto a los
diversos puntos contenidos en los mismos; el máximo de consultas es 2 para ello se establecerán citas previas, con la
Organización de Ambiente.
11.-Se debe realizar por cada contrato vigente que tenga la contratista, la Evaluación Parcial de Desempeño Ambiental
(Anexo C) y Evaluación Final de Gestión Ambiental (Anexo D).
12.-Las evaluaciones Anexo B, C y D, serán realizadas conforme al alcance establecido en el proceso de contratación a
ejecutar.
13.-Las evaluaciones Anexo A, C y D, tendrán carácter cuantitativo y el porcentaje (%) mínimo para obtener una calificación
”APTA” será de 75% para cada anexo evaluado.
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14.-Durante la ejecución de la obra o servicio, la Organización Contratante en conjunto con la Organización Responsable en
materia de Ambiente, deben realizar Evaluaciones Parciales de Desempeño Ambiental (Anexo C), utilizando el mecanismo de
evaluación indicado en el Anexo C. Las evaluaciones de desempeño serán realizadas como mínimo bajo el siguiente
esquema:
Contratos de 3 meses o menos: entre 1 y 2 evaluaciones durante el período de ejecución del mismo dependiendo del trabajo
a realizar.
Contrato de 3 hasta 6 meses: evaluaciones bimestrales.
Contrato de más de 6 meses: evaluaciones trimestrales.
15.-La Evaluación Final de Gestión Ambiental (Anexo D), debe ser notificada a la contratista y consignada a la Organización
Contratante y ser incorporada al registro auxiliar de contratistas de PDVSA y notificada al Servicio Nacional de
Contrataciones (SNC).
16.-Las contratistas que tengan una Evaluación Final de Gestión Ambiental (Anexo D) con calificación “NO APTA”, no podrán
participar en ningún proceso de la misma naturaleza del alcance establecido en el contrato ejecutado, y queda NO APTA, en
el Anexo A en un período de 2 meses. Sin embargo, pueden optar por una evaluación Anexo A, que no esté vinculado al
alcance para la cual resulto NO APTA.
17.-La Contratista será responsable durante la ejecución de la obra o servicio de toda afectación ocasionada al ambiente,
activos de PDVSA y a terceros cuando hubiere una actuación de su parte en forma irresponsable o fuera de los límites o
parámetros establecidos contractualmente y lo contemplado en la AARN.
18.-Para dar inicio a la obra o servicio, la Organización Contratante y la Organización Responsable en materia de Ambiente,
deben dar su autorización por escrito, después de comprobar que todos los requisitos solicitados han sido incluidos en el Plan
Específico de Ambiente y evaluados según el Anexo B.
2.-Documentos Administrativos
2.1.-¿Se evidencia en sitio los siguientes documentos: inscripción en el RACDA, la Autorización de Funcionamiento Ambiental
como manejador y la Constancia de Cumplimiento Ambiental como generador, vigentes, además, de los puntos f, g, h, i, j y k
(cuando apliquen) del punto 5.8 de la presente Norma Técnica, acorde con la obra o servicio en ejecución?
2.2.-¿Presenta en sitio la Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN), vigente, acorde con la obra o servicio en
ejecución, cuando aplique?
2.3.- ¿Presenta en sitio la Contratista, en sitio, evidencias del cumplimiento del Plan de Supervisión Ambiental de acuerdo a la
obra o servicio en ejecución?
2.4.- ¿La contratista presenta en sitio una Póliza, vigente, con coberturas a daños al ambiente, acorde a la obra o servicio en
ejecución? (cuando aplique)
3.-Planes, Programas y Procedimientos
3.1.-¿Se evidencia la aplicación de un plan de respuesta y contingencia para eventos con afectación ambiental, acorde a la
obra o servicio en ejecución?
3.2.-¿Se evidencia la aplicación de un procedimiento para el manejo integral de sustancias y materiales peligrosos y no
peligrosos, acorde a la obra o servicio en ejecución?
3.3.- ¿Se evidencia la aplicación de un procedimiento para el manejo integral de los desechos peligrosos y no peligrosos y
efluentes a ser generados en la obra o servicio en ejecución?
3.4.-¿Se evidencia la aplicación un procedimiento para el control de emisiones atmosféricas por fuentes móviles o fijas que se
produzcan, en la obra o servicio en ejecución?
3.5.- ¿Se evidencia la aplicación un procedimiento para el control del ruido ambiental, mientras la ejecución de la obra o
servicio?
3.6.-¿Se evidencia la aplicación un programa de formación en materia de educación ambiental dirigido hacia los trabajadores
y trabajadoras, durante la ejecución la obra o servicio?
3.7.- ¿Se evidencia la aplicación un programa socio ambiental dirigido a las comunidades que circundan sus instalaciones,
durante la ejecución de la obra o servicio?
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3.8.- ¿Se evidencia la aplicación un procedimiento para la notificación, clasificación, registro e investigación de los eventos
con afectación ambiental, mientras la ejecución de la obra o servicio?
4.-Seguimiento y Control de Variables Ambientales
4.1.-¿Existen registro o estadística del muestreos y caracterizaciones (monitoreo ambiental), asociados a sus procesos,
basados en la normativa ambiental, mientras la ejecución de la obra o servicio? (cuando aplique)
4.2.- ¿Se evidencio en sitio un registro de información periódica sobre la cantidad de materiales y desechos, peligrosos y no
peligrosos, manejados y certificados de disposición final, durante la ejecución de la obra o servicio?
4.3.-¿Se evidencio en sitio un registro de información periódica sobre la cantidad de efluentes generados, manejados y
certificados de la disposición final, durante la ejecución de la obra o servicio?
4.4.- ¿Dispone en sitio la contratista de registros de los informes de desempeño ambiental enviados a la Autoridad Nacional
Ambiental durante la ejecución de la obra o servicio?
4.5.- ¿Se evidencio la aplicación de un programa de ahorro de recursos (agua y energía eléctrica) en sus actividades, durante
la ejecución de la obra o servicio?
4.6.-¿Se evidencio la aplicación de un programa para reciclar y reusar los materiales y residuos generados en las actividades
de la contratista, durante la ejecución de la obra o servicio?
4.7.- ¿La contratista evidencio el cumplimiento del cronograma de las inspecciones a realizar para el seguimiento y control de
lo establecido en el Plan Específico de ambiente, mientras se ejecuta la obra o servicio?
Sin menoscabo de los requisitos ambientales establecidos en la Legislación Ambiental Venezolana (de forma preferente), de
los requisitos generales expuestos en la Norma PDVSA MA-01-02-12 y el Contrato suscrito entre las partes, LA
CONTRATISTA debe considerar de forma obligatoria los siguientes lineamientos operativos de gestión ambiental, los cuales
se consideraran meramente enunciativos, más no limitativos; a saber:
REQUISITOS GENERALES
1.-LA CONTRATISTA, una vez otorgada la adjudicación y antes de la firma del contrato de la obra o servicio, deberá
presentar el Plan Específico de Ambiente de acuerdo a la Norma MA-01-02-12 (Anexo B), donde se enumeren las distintas
actividades capaces de degradar el ambiente y las acciones preventivas, monitoreos o de mitigación, de ser el caso.
2.-Una vez adjudicado el contrato de la obra o servicio, LA CONTRATISTA debe asistir a una reunión con LA COMPAÑÍA y la
Organización Responsable en materia de Ambiente, para verificar en sitio el personal, equipos, materiales, insumos,
condiciones y aspectos establecidos en el Plan Específico de Ambiente, así como, otros requisitos relevantes del contrato por
suscribir.
3.-Para dar inicio a la obra o servicio, LA CONTRATISTA y la Organización Responsable en materia de Ambiente, deben dar
su autorización por escrito, después de comprobar que todos los requisitos solicitados han sido incluidos en el Plan Específico
de Ambiente y evaluados según el Anexo B.
4.-LA CONTRATISTA debe disponer por lo menos de un Supervisor Ambiental (analista ambiental), según el alcance de la
actividad a realizar de la obra o servicio, el cual debe ser avalado por LA COMPAÑÍA, con funciones de enlace operacional
entre las partes.
5.-LA CONTRATISTA deberá considerar en el Plan Específico de Ambiente, de forma continua, un plan de manejo de
desechos, residuos sólidos y efluentes, generados durante la ejecución de la obra o servicio. En este punto deben incluirse los
de tipo peligrosos y no peligrosos. Su acopio temporal en obra, en la sede física de LA CONTRATISTA y su disposición final.
6.-LA CONTRATISTA, en el caso de usar baños químicos y biológicos, debe llevar el control y seguimiento de la descarga de
aguas servidas. Incluye el control de cada limpieza química y la disposición final de los desechos. La empresa encargada del
servicio de sanitarios portátiles debe disponer del RACDA vigente.
7.-Cuando los representantes de LA COMPAÑÍA lo consideren necesario, efectuará inspecciones en los sitios de la obra o
servicio, para cerciorarse de las condiciones de Ambiente, bajo las cuales LA CONTRATISTA efectúa sus operaciones.
8.-LA CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la Legislación Ambiental de la República
Bolivariana de Venezuela.
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A. Supervisor ambiental. Dado que las actividades a realizarse en el servicio antes descrito, son poco lesivas a los
elementos naturales, el supervisor ambiental (analista ambiental), quien es el encargado de velar por las disposiciones
ambientales de la contratista, puede ser contratado a tiempo convencional, con funciones de asesor, siempre y cuando
manifieste su disponibilidad de atender todos los requerimientos realizados por la organización responsable en materia de
ambiente de PDVSA VASSA.
Nota final
Los requerimientos específicos ambientales precedentes consideran los principios de gestión ambiental (artículo 4 loa), las
actividades capaces de degradar el ambiente (artículo 80 loa), las buenas prácticas ambientales, la norma técnica pdvsa ma-
01-02-12 y el tipo, alcance, magnitud y posible afectación a los recursos naturales del proceso antes descrito, razón por el
cual y de manera taxativa, se considerarán aplicables, además, aquellas consideraciones derivadas del principio jurídico de
prevención y precaución, aunque no estén expresamente establecidas en estos lineamientos.
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LOGO DE LA
EMPRESA
FORMATO E.4
Lugar, Fecha
Señores:
Gerencia del Proyecto Autogas
Unidad de Gestión Ambiental
SOLO PARA SER LLENADO POR PERSONAL PDVSA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL.
Recibido por:
Nombre y Apellido: _______________________________________, Teléfono: __________________, Indicador:
__________________________________, Fecha: ______________, Hora: _______________
Firma y Sello:
FORMATO E.5
FORMATO EVALUACIÓN DE APTITUD AMBIENTAL
(Anexo A Norma PDVSA MA-01-02-12)
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FORMATO E.6
FORMATO EVALUACIÓN DEL PLAN ESPECÍFICO DE AMBIENTE
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FORMATO E.7
FORMATO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO AMBIENTAL
(Anexo C Norma PDVSA MA-01-02-12)
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FORMATO E.8
FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
(Anexo d Norma PDVSA MA-01-02-12)
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FORMATO E.9
ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO
(Anexo f Norma PDVSA MA-01-02-12)
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ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO
(Anexo f Norma PDVSA MA-01-02-12)
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ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO
(Anexo f Norma PDVSA MA-01-02-12)
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ANEXO F
EVALUACIÓN DE ACTUACIÓN
OBJETIVO
El presente anexo tiene la finalidad de definir el método como será evaluado la contratista una vez culmine la
obra o servicio contratado, para verificar y dejar constancia que ha sido aceptado, cumple con las
especificaciones técnicas y requerimientos mínimos exigidos. La evaluación de actuación o desempeño del
contratista de realiza de conformidad con lo establecido en los artículos 51 del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y de los artículos 8 y 61 numeral 6 del reglamento vigente.
Independientemente del monto del contrato, los entes contratantes deben realizar la evaluación de actuación o
desempeño de los proveedores y contratistas que incumplan con las condiciones u obligaciones derivadas del
contrato o de la contratación.
Método usado por el SNC
TABLA DE CONVERSIÓN DE ESCALA DE EVALUACIÓN DE ACTUACIÓN ENTRE FORMATOS DE PDVSA Y FORMATO DE SNC
RANGO DE
PUNTUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA EVALUACIÓN ASIGNAR FACTOR SNC
PDVSA
0-50 DEFICIENTE 1
51-70 REGULAR 2
71-80 BUENO 3
MUY BUENO
81-90 EXCELENTE
4
91-100 5
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La evaluación de actuación o desempeño de la contratista constará de siete (7) aspectos que se calificarán de forma
independiente, evaluados de la manera más objetiva posible conforme a factores de soporte que sirven para su verificación.
Estos parámetros son:
1. Tiempo de Entrega.
2. Técnico / Calidad.
3. Gerencia Administrativa.
4. Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (SI-AHO).
5. Laboral.
6. Impacto Ambiental.
7. Compromiso de Responsabilidad Social.
La calificación de cada uno de los factores de evaluación se obtendrá con base a 100 puntos, distribuidos de la siguiente
manera:
La gerencia contratante conjuntamente con la contratista acordara los parámetros y ponderaciones de medición de cada uno
de los factores de evaluación, previstos de acuerdo con la naturaleza de la contratación y las características particulares de la
ejecución de la obra, prestación de los servicios o suministro de bienes objeto del contrato.
Tiempo de entrega
Mide el nivel de cumplimiento del cronograma de ejecución de la obra o servicio, de conformidad con lo previsto en los
términos y condiciones del contrato. Contempla los siguientes factores de evaluación:
Técnico / Calidad
Mide el nivel de cumplimiento de las especificaciones técnicas; la ejecución de las pruebas; inspecciones y ensayos; las
experticias del personal; la disponibilidad de equipos e instrumento operables, calibrados y con las certificaciones vigentes, e
infraestructura necesaria, con los cuales se ejecuta la obra o servicio objeto del contrato. Contempla los siguientes factores de
evaluación:
Gerencia Administrativa
Mide la gestión de la Contratista, en cuanto al cumplimiento de la legislación aplicable vigente durante el proceso de
contratación y particularmente relacionadas con la ejecución de la obra o prestación de servicios; la calidad de los
documentos preparados por la contratista y relacionado con el contrato, en cuanto a presentación, confiabilidad y oportunidad
de su entrega; así mismo se consideraran las solicitudes, reclamos y/o demandas que puedan haber tenido los proveedores
y/o subcontratistas de la Contratista. Contempla los siguientes factores de evaluación: