Código H.

G Versión 1
01
Fecha de
PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACION aprobación
PROVEEDOPRES

PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACION
PROVEEDOPRES

Firma: Firma: Firma:

Elaboración: Revisión: Aprobación:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:

1. OBJETIVO
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01
Fecha de
PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACION aprobación
PROVEEDOPRES

Este documento describe los requisitos y documentos, que deben suministrar los
proveedores de servicio para que una vez verificado estos requisitos puedan ser
registrados en la base de datos de la empresa como proveedores aprobados.
2. ALCANCE
Este procedimiento para los proveedores que prestan servicios a la empresa HOGAS S.A.C
y a las áreas involucradas en el proceso.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Manual de calidad.
 Requisitos legales para EPS-RS.
 Requisitos de seguridad.
4. DEFINICIONES
 Mantenimiento de servicio: persona natural o jurídica que tiene la capacidad
técnica y que cumple los requisitos para prestar servicios.
 Operario: persona capacitada para operar un equipo de trabajo. El operador
conoce los aspectos básicos de verificación y control de equipos que utiliza.
 Supervisor: persona asignada por la empresa, que apoya y vigila la ejecución de
actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria.
5. RESPONSABLES
Gerente técnico
 Aprobar las solicitudes de alquiler de vehículos.
 Garantizar que se cuenta con los recursos necesarios para el proceso.

Gerente administrativo y financiero

 Verificar documentos de registro y homologación de proveedor.

 Elaborar contrato de servicios.
 Informar al proveedor condiciones del servicio-pagos, fechas.
 Gestionar pagos a proveedores de servicio de transporte.

Jefe de logística

 Gestionar las solicitudes para alquiler de vehículos que requieran las áreas.
 Establecer acciones de mejora en el proceso.
 Verificar el cumplimiento por parte de los proveedores.
 Verificar con el área administrativa y legal el cumplimiento de pagos y contratos.

Jefe de equipos

 Verificar que los proveedores realicen su registro y homologación.

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 Hacer verificar y control de programa de vehículos alquilados.

Técnico de mantenimiento

 Verificar los soportes presentados por los proveedores.

 Verificar el estado de los equipos.

Jefe de área

 Planificar adecuadamente y a tiempo el recurso a utilizar.

 Hacer las solicitudes de gerencia técnica.
6. PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO REGISTROS RESPONSABLES

Registro y Adjuntar los Registro lleno con Jefes de área
homologación de documentos documentos.
proveedores solicitados
Verificador de El área de seguridad Verificación de Feje de seguridad.
documentos hace verificación de documentos.
los documentos
presentados por el
proveedor.
Verificación técnico El área de equipos Check list aspectos Técnico asignado de
hace la verificación técnicos equipos.
de los aspectos
técnicos.
Aprobación del Con la conformidad Email. Jefe de área.
proveedor tanto del área de
seguridad y equipos.
Hacer contrato del La gerencia Contrato de Gerencia
servicio administrativa recibe servicios. administrativa y
los documentos financiera.
originales para
proceder con la
elaboración del
contrato.